Должностная инструкция
менеджера по товарному учету
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.
1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Порядок приема, движения, перемещения товара;
Ассортимент продукции;
Правила ведения документации;
Порядок оформления отчетности о проделанной работе;
Основы делопроизводства;
Основы социологии, психологии и мотивации труда;
Этику делового общения;
Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Основы законодательства о труде;
Правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).
2.2. Получение и обработка заказов клиентов.
2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).
2.4. Ведение базы данных по товарному учету.
2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.
2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).
2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.
2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.
2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.
2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.
2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
2.12. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Менеджер по товарному учету имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Менеджер по товарному учету несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
-> ->
Кладовщик или менеджер склада?
Складская деятельность - довольно сложная сфера и работать в ней должен квалифицированный персонал. И в данном случае аренда склада область, где специалисты должны работать не только в управленческом аппарате, но и на местах. Сложная современная техника, специальные программы и автоматизация - со всем этим под силу справиться только настоящим специалистам. Поскольку в учебных заведениях таких работников практически не готовят, то большинству компаний приходится самостоятельно . Не стоит пренебрегать этим шагом, обученные сотрудники будут трудиться более эффективно и производительно, что положительно скажется на деятельности компании в целом.
В большинстве стран помимо рабочих специальностей традиционно выстроена линия управленцев, которая состоит из складских специалистов разного уровня, менеджера и старшего менеджера склада. В Россию эту профессию принято называть кладовщик, старщий кладовщик или помощник кладовщика. И это несмотря на то, что слово "менеджер" используется у нас в самых разных областях, причем зачастую совсем не к месту. Тем не менее, как бы ни называлась эта должность в вашей компаниии, она определятся прежде всего обязанностями, которые должен выполнять сотрудник ее занимающий.
Разумеется, любой кладовщик должен уметь работать со складской документацией и специальными программами, которые используются на вашем предприятии. Но этого недостаточно. Он должен хорошо разбираться в разных видах техники и оборудования, используемых в работе. Так как почти во всех помещениях, где хранятся товары или продукция имеются стеллажи, то он должен понимать их строение, уметь их собирать, разбирать и даже выполнять простой ремонт. Как вы понимаете, все эти виды деятельности связаны с нелегким трудом, поэтому в данной области работают преимущественно мужчины в хорошей физической форме. Помимо этого кладовщик должен уметь работать с персоналом, хорошо воспринимать и воспроизводить инструкции, четко организовывать деятельность в подконтрольной ему области.
Также менеджер или кладовщик должен уметь производить такие операции, как инвентаризация товаров, штрих-кодирование, маркировка, выбраковка, упаковка и т.д. Конечно совсем необязательно, чтобы он производил все эти действия самостоятельно. Для этого может быть использована специальная техника или работа может быть поручена другим сотрудниками.
Разумеется, аренда помещений под склад предполагает, что работать здесь будет не один сотрудник. Даже функции управления, как правило, распределяются между несколькими менеджерами для обеспечения большой эффективности. В этом случае очень важно правильно выстроить внутреннюю иерархию, чтобы между сотрудниками не возникалов споров по поводу того, кто из них главнее. Людские ресурсы при хранении товаров имеют весьма важное значение и должны использоваться правильно.
В формате MS Word
I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера склада.
2. Менеджер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
3. Менеджер склада подчиняется непосредственно Начальнику склада.
4. Менеджер склада должен знать: законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.
II. Функциональные обязанности
Менеджер склада:
1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.
III. Права
Менеджер склада имеет право:
1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Менеджером склада и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера склада.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Менеджера склада.
IV. Ответственность
Менеджер склада несет ответственность за:
1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам
6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.
V. Условия работы
1. Режим работы Менеджера склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью Менеджер склада может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру склада может выделяться служебный автотранспорт.
Начальник склада.
Должностная инструкция сток-менеджера [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Сток-менеджер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность сток-менеджера принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 3 лет.
1.3. Сток-менеджер должен знать:
Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда.
2. Функции
2.1. На сток-менеджера возлагаются следующие функции:
Контроль товарных запасов согласно ассортиментной матрице;
Оптимизация размещения товара на складе;
Работа с поставщиками;
Формирование отчетов по реализации и остаткам товаров на складе;
Формирование и отгрузка заказов;
Организация погрузочно-разгрузочных работ;
Проведение инвентаризаций;
Прогноз продаж товаров;
Подбор и руководство подчиненными ему сотрудниками.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций сток-менеджер:
3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4. Права
Сток-менеджер имеет право:
4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
4.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
4.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.;
4.4. на получение рабочей одежды;
4.5. на дополнительный отпуск;
4.6. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
4.7. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
4.8. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
4.9. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.10. повышать свою профессиональную квалификацию;
4.11. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность
Сток-менеджер несет ответственность:
5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.
Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.
Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом - это уже руководящая должность.
Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.
Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.
1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.
2. Он обязан изучить всю номенклатуру и их назначение.
3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.
4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.
5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.
На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.
Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.
В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.
Кроме перечисленных требований, кладовщик должен знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может использоваться специальная техника, управлять которой тоже должен уметь человек данной профессии.
Из характерных черт, необходимых кладовщику, можно отметить коммуникабельность, умение работать с людьми, внимательность и аккуратность в ведении документации.
Помимо всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, что обязывает проявлять бдительность в процессе работы. Это все должен уметь кладовщик. Обязанности могут незначительно меняться в зависимости от характера производства.