Управление представляет собой динамичный процесс, осуществляемый и направляемый менеджерами за счет использования различных приемов и способов. Именно из последних и образуется система методов Правильно подобранные методы должны оказывать содействие в осуществлении эффективного функционирования управляющей, а также управляемой подсистем управления.
Могут классифицироваться по различным признакам. Так, в зависимости от масштабов их использования выделяют системные, общие и локальные Общие методы могут применяться в любых управленческих процессах, системные - только в каких-либо конкретных системах управления, а локальные направленные на отдельные элементы управленческих систем. По еще одной классификации методы разделяют по сферам и отраслям управления. Сюда относятся методы, используемые в государственном управлении, торговли, промышленности, бизнесе и т.д.
Немаловажную роль играют не только методы, но и функции управления в менеджменте. Их появление связано с разделением и специализацией труда, так как все управленческие процессы предприятия осуществляются посредством функционального разделения. Любая функция должна создавать такие управленческие условия, посредством которых обеспечивались бы самые эффективные связи между элементами управляемой системы. На современном этапе развития выделяют такие основные функции управления в менеджменте, как:
· Планирование - функция которой заключается в установлении целей и путей по их достижения. Конечным результатом планирования должна быть система планов, состоящих из корпоративных, функциональны планов, планов работников и др.
· Организация (организовывание) - функция управления, занимающаяся разработкой а также распределением полномочий и ответственности.
· Мотивация - функция управления, сущность которой заключается в побуждении человека к деятельности, которая имеет определенную целевую направленность.
· Контроль - функция управления, обеспечивающая достижение организацией своих целей.
Функции управления в менеджменте осуществляются посредством процесса - деятельности, требующей определенной затрат времени и ресурсов. Благодаря такому удалось рассмотреть взаимозависимость и взаимосвязь функции управления. Процесс менеджмента представляет собой последовательность выполнения функций, а если точнее, то последовательность начальных действий по выполнению функций. Связующими процессами в управлении являются процесс принятие решения и процесс коммуникаций. В последнее время сюда относят и процесс целепологания, ведь для начала любой деятельности нужно сначала установить цели функционирования.
Под процессом коммуникации подразумевается обмен информацией между определенным количеством людей. За счет коммуникаций руководители могут получить информацию, которая нужна для принятия решения, и рассказать о принятых решениях работникам предприятия. Когда коммуникации плохо организованы, решения нередко бывают ошибочными. Если говорить о процессе решении - то это выбор альтернативы.
Функции управления в менеджменте приводят менеджеров к принятию самых разнообразных решений. Так, при планировании нужно поставить цель, определить необходимые ресурсы, выбрать способы достижения задач и целей. При организации нужно проработать и управлении, а также провести организацию труда специалистов и рабочих. Процесс мотивации подразумевает установление и анализ неудовлетворенных потребностей, определение стимулирующих воздействие и т.п. Функций контроля предполагает принятие решений по применению технических средств связи, согласования деятельности структурных звеньев и т.д.
Таки образом, функции управления в менеджменте должны способствовать приспособлению организационной структуры предприятия к поставленным задачам по осуществлению деятельности, а также подбору сотрудников для конкретной работы, определению прав использования ресурсов организации.
Важно понимать чем функции отличаются от задач. Задача – направленная на достижение требуемых результатов в определенное время деятельность. Функция – повторяющая деятельность организации. Комплекс управленческих задач представляет собой функцию управления.
Как правило, одну функцию выполняет одно подразделение, однако некоторые функции могут выполняться совместно различными подразделениями или одно подразделение может выполнять несколько функций.
На рисунке 1 изображены факторы, от которых зависит состав функций.
Рисунок 1 – Факторы, влияющие на состав функций управления
Функции управления нужны для того, чтобы обеспечивать в организации руководство, управление и обслуживание производственной деятельности.
Все функции имеют следующие основные характеристики:
- назначение;
- повторяемость;
- однородность содержания;
- специфика выполнения.
Функции управления отличаются наличием объективного характера, что определяется необходимостью самого процесса управления в условиях совместной трудовой деятельности.
Основными функциями управления организацией являются:
- организация – совокупность методов и приемов сочетания всех звеньев управленческой системы;
- нормирование – процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количество и качество оценки развитых элементов, используемых в процессе производства и управления;
- планирование – функция, которая занимает центральное место в организационной структуре и направлена на регламентирование поведения объекта управления;
- координация – воздействие на коллектив людей с целью управления различными но связанными между собой подразделениями;
- мотивация – функция, которая стимулирует трудовую деятельность;
- контроль – анализ и учет возможных ошибок и отклонений от намеченных планов;
- регулирование – функция, тесно связанная с функциями контроля и координации.
Управленческие функции – это основа управленческого аппарата, определения его численности и структуры. Основная задача управленческого аппарата заключается в объединении различных, но связанных между собой функций.
Выделяют несколько вариантов классификации функции управления, однако наиболее простая и понятная делит их на две группы:
- общие;
- специальные.
Общие функции управления
Общие функции сформулировал Ани Файоль в начале 20ого века. Они существуют при управлении любой организацией в любой бизнес сфере.
Среди всех общих функций менеджмента основной считают титрование – метод массового количественного и качественного анализа. Выполняя данную функцию, менеджер, как правило менеджер высшего звена, осуществляет следующее:
- формулирует цели и задачи на будущий период;
- осуществляет стратегическое планирование;
- составляет оперативные планы.
Реализация всех планов зависит от организационной функции. Она направлена на создание организации, формирование ее структуры, распределение задач среди персонала, координацию их работы.
За стимуляцию трудовой деятельности персонала отвечает мотивационная функция. Она основана на анализе и выявлении потребностей людей, выборе способа их удовлетворения, чтобы максимально стимулировать производительность работников.
Функция контроля направлена на выявление возможных рисков, опасностей, ошибок и отклонений и тем самым она помогает совершенствовать работу.
Специальные функции
Функции по управлению отдельными объектами занимают в организации особенное место. Как объекты управления можно выделить:
- производственную деятельность;
- материально-техническое снабжение;
- инновации;
- маркетинг и сбытовая деятельность;
- подбор персонала;
- финансовая деятельность;
- учет и анализ.
Управление этими объектами и составляет содержание специальных функций управления. В таблице 1 представлены примеры содержания некоторых функций.
Таблица 1 – Содержание специальных функций управления
Функция (лат. fundio- исполнение, осуществление). Сущность любого явления выражается в его функциях, т.е. тех задачах, для решения которых оно предназначено. Содержание каждой функции управления определяется спецификой задач, выполняемых в рамках данной функции. Поэтому сложность производства и его задач определяет всю сложность управления и его функций.
Это положение имеет важное методологическое значение для раскрытия сущности и роли отдельных функций управления, которые в современных условиях расширились, усложнились и дифференцировались в связи с ростом масштабов хозяйственной деятельности, диверсификацией и интернационализацией производства.
Функции управления деятельностью фирмы, а соответственно и методы их реализации, не являются неизменными, они постоянно модифицируются и углубляются, в связи с чем усложняется содержание работ, выполняемых в соответствии с их требованиями. Развитие и углубление каждой функции управления происходит не только под воздействием внутренних закономерностей их совершенствования, но и под влиянием требований развития других функций. Будучи частью общей системы управления, каждая из функций должна совершенствоваться в направлении, предопределяемом общими целями и задачами функционирования и развития фирмы в конкретных условиях. Это приводит к изменению содержания каждой функции.
Впервые функции менеджмента были сформулированы в книге А. Файоля "Общий и промышленный менеджмент", вышедшей в 1916 г. А. Файоль рассматривал менеджмент как последовательный ряд операций или функций, которые разделены на шесть групп:
- 1. Технические операции - производство, изготовление, переработка.
- 2. Коммерческие операции - купля, продажа, обмен.
- 3. Финансовые операции - привлечение капитала и управление им.
- 4. Операции по охране - охрана имущества и личности.
- 5. Учетные операции - баланс, затраты, статистика.
- 6. Административные операции - предвидение, организация, распорядительство, согласование и контроль.
Администрирование - лишь одна из шести операций-функций, с помощью которых управление обязано обеспечить нормальный ход производства. А.Файоль считал, что администрирование занимает особое место в менеджменте.
Рассмотрим административные функции подробнее.
Предвидение - изучение будущего, определение программы действий, оно охватывает предыдущие пять операций. А. Файоль здесь обращал внимание на то, что для разработки эффективной программы действий руководитель должен обладать: умением управлять людьми, активностью, моральным мужеством, достаточной стойкостью, необходимой компетентностью в данной области деятельности.
Организация - обеспечение предприятия материалами, капиталами, персоналом. Здесь выделяются два аспекта - материальный и социальный т. е. обеспеченный всеми необходимыми материальными ресурсами персонал должен в социальном плане быть способным выполнить задание.
Распорядительство - приводит в действие персонал предприятия, после создания социального организма. Это задача распорядительства. Цель распорядительства - получить наибольшую пользу от работающих. Во всех областях производственной деятельности распорядительство является важнейшим элементом работы, требующей определенных качеств.
Согласование имеет своей целью каждому элементу социального организма дать возможность выполнить свою часть работы во взаимодействии с другими элементами, т.е. связать и объединить все действия и все усилия.
Контроль - необходимо следить, чтобы все происходило по установленным правилам и отданным распоряжениям. Требуется отмечать недостатки и ошибки с тем, чтобы можно было их исправить и не допускать повторения в будущем. Контролер должен быть: компетентным, обладать чувством обязанности, иметь независимое положение относительно контролируемого объекта, быть рассудительным и тактичным.
Контроль должен быть действенным, т.е. проводиться своевременно и иметь практические последствия, если же на нарушения не обращается внимания, то такой контроль будет неэффективным.
Таким образом, пять вышеперечисленных функций явились основой административной доктрины А. Файоля и базой для всех последующих авторов по проблемам процесса управления. М. Мескон считает, что "процесс управления является общей суммой всех процессов" .
Обзор литературы позволяет выявить следующие функции: планирование, организация, распорядительство, мотивация, руководство, координация, контроль, коммуникация, исследование, оценка, принятие решений, подбор персонала, представительство и ведение переговоров, заключение сделок.
М. Мескон выделяет четыре первичных функции управления: планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции имеют две общие характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходим обмен информацией, т.е. эти две характеристики связывают все четыре управленческие функции, обеспечивая их взаимозависимость.
Функция планирования, по М. Мескону, предлагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, якобы достичь этих целей. Функция планирования отвечает на три следующих вопроса: где мы находимся в настоящее время? куда мы хотим двигаться? и как мы собираемся сделать это?
Функция организации предполагает формирование структуры организации, вначале распределение и координация работ сотрудников, а затем проектирование структуры организации в целом.
Функция мотивации представляет собой процесс, при помощи которого руководство побуждает сотрудников действовать так, как было запланировано и организовано.
Функция контроля представляет собой процесс, в котором руководство устанавливает: достигает ли организация своих целей, выделяет проблемы и предпринимает корректирующие меры прежде, чем будет нанесен серьезный ущерб. Контроль дает возможность руководству определять, следует ли пересматривать планы, поскольку они невыполнимы или уже выполнены. Данная связь между планированием и контролем завершает цикл, который и делает управлению процессом взаимосвязанных функций.
И. Н. Герчикова подходит к содержанию и развитию функций управления применительно к деятельности ТНК. Каждая из функций направлена на решение специфических и сложных проблем взаимодействия между отдельными подразделениями фирмы, требующих осуществления большого комплекса конкретных мероприятий.
Каждая из функций управления обуславливается влиянием объективных требований. Будучи частью общей системы управления, каждая из функций должна совершенствоваться в направлении, предопределяемым общими целями и задачами функционирования и развития фирмы в конкретных условиях. Это приводит к изменению содержания каждой функции.
И. Н. Герчикова выделяет три функции управления: внутрифирменное планирование, маркетинг и контроль. Интерес представляет функция маркетинга, назначение которой состоит в том, чтобы обеспечить деятельность фирмы исходя из всестороннего, глубокого изучения и тщательного учета рыночного спроса, потребностей и требований конкретных потребителей к продукту, чтобы стало реально возможным получение наивысших результатов: максимальной и устойчивой прибыли.
Для более глубокого понимания сути этой функции управления необходимо подчеркнуть, что важнейшая неотъемлемая черта маркетинга - это определенный образ мышления, подход к принятию конструкторских, производственно-сбытовых решений с позиций наиболее полного удовлетворения требования потребителей, рыночного спроса. Отсюда маркетинг - не только принципы, функции, методы, структуры организации, но и обязательное маркетинговое мышление. Без этого невозможно достижение высокого качества конкурентоспособности продукции, закрепления позиций на рынках. Поэтому маркетинг как теория, образ мышления, философия предпринимательской деятельности требует научного изучения и реалистического подхода к использованию в практике управления.
Внутренняя жизнь организации состоит из большого количества различных действий, процессов. В зависимости от типов организации, ее размера и вида деятельности отдельные процессы и действия могут занимать в ней ведущее место, некоторые же, широко осуществляемые в других организациях, могут либо отсутствовать, либо осуществляться минимально. Однако, несмотря на огромное разнообразие действий и процессов, можно выделить определенное количество групп. О. С. Виханский, А. И. Наумов предполагают пять групп функциональных процессов, которые, по их мнению, охватывают деятельность любой организации и которые являются объектом управления со стороны менеджмента. Данными функциями являются; производство, маркетинг, финансы, работа с кадрами, учет и анализ хозяйственной деятельности.
Производственная функция предполагает, что соответствующие службы, руководители определенного уровня осуществляют управление процессом переработки сырья, материалов и полуфабрикатов в продукт, который организация предлагает внешней среде.
Функция маркетинга призвана посредством маркетинговой деятельности по реализации созданного продукта увязать в единый процесс удовлетворение потребностей клиентов организации и достижение целей организации.
Финансовая функция состоит в осуществлении управления процессом движения финансовых средств в организации.
Функция управления персоналом связана с использованием возможностей работников для достижения целей организации.
Функция учета и анализа хозяйственной деятельности предполагает управление процессом обработки и анализа информации о работе организации с целью сравнения фактической деятельности организации с ее возможностями, а также с деятельностью других организаций. Это позволяет организации вскрыть проблемы, на которые она должна обратить пристальное внимание, и выбрать лучшие пути осуществления ее деятельности.
Некоторые авторы выделяют также пять общих функций менеджмента: планирование, организацию, координацию, контроль и мотивацию. Интерес здесь представляет функция организовывания, задачей которой является формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для нормальной работы - персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и др. В плане, составляемом в организации, всегда имеется стадия организовывания, т.е. создания реальных условий для достижения запланированных целей.
Вторая, не менее важная задача функции организовывания - создание условий для формирования такой культуры внутри организации, которая характеризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техническому прогрессу, единым для всей организации ценностям. Здесь главное - это работа с персоналом, развитие стратегического и экономического мышления в сознании руководителей, поддержка работников предпринимательского склада, склонных к творчеству, нововведениям и не боящихся рисковать и брать на себя ответственность за решение тех или иных проблем.
Центральной функцией процесса управления авторы считают координацию, обеспечивающую его бесперебойность и непрерывность. Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей между ними. Характер этих связей может быть самым различным, так как зависит от координируемых процессов.
B. Р. Веснин также выделяет пять функций менеджмента - планирование, организация, координация, мотивация и контроль. Все перечисленные функции не просто составляют единое целое, они переплетены друг с другом, проникают друг в друга так, что порой их трудно разделить.
C. У. Олейники др. выделяют 4 функции менеджмента: планирование, организация, мотивация и контроль.
Несколько иной подход к функциям менеджмента представлен у С. Г. Попова . При выполнении любой управленческой функции осуществляется синтез (объединение) работников для выполнения поставленных задач, координация их деятельности. Вот этот элемент синтеза в управленческой деятельности и отличает функции управления от функций исполнительских. Функции управления производством представляют собой относительно самостоятельный вид синтезирующей деятельности, обусловленный наличием разделения труда в управлении производством. Относительность этой самостоятельности заключается в том, что любые управленческие решения и действия подчинены конечной цели управления.
Функции менеджмента здесь делятся на функции общего и специализированного управления.
Функции общего управления призваны обеспечить основной порядок функционирования производства, а также взаимодействие данного предприятия с внешними организациями и учреждениями. Эти функции выполняются органами управления производством, наделенными правами линейного распорядительства.
Функции специализированного управления делятся на три группы: технологические, обеспечивающие, координирующие.
Технологические функции предусматривают разработку рациональных систем производства продукции, технологии ее создания, переработки, хранения и транспортировки.
Обеспечивающие функции предусматривают выполнение требований технологии производства путем обеспечения его всем необходимым. Сюда относится инженерное, материально-техническое, культурно-бытовое и хозяйственное обслуживание.
Координирующие функции обеспечивают прогнозирование развития предприятия; производственно-экономическое и оперативно-техническое планирование; организацию производственных процессов и труда людей; контроль и регулирование хода производства.
Отдельно рассматривается функция маркетинга. Она включает в себя изучение конъюнктуры рынков сбыта (спроса, конкуренции, потребителей), выработку товарной, сбытовой, ценовой и коммуникационной стратегий поведения на рынках сбыта. Маркетинг позволяет связать интересы производителей и потребителей продукции. Так как потребителями являются все, то маркетинг позволяет определиться с выпуском только таких товаров, какие необходимы обществу.
Своеобразный подход к функциям управления производством представлен у В. В. Глухова. Он предлагает деление функций по следующим направлениям. По признаку управляемого объекта - предприятие, цех, участок, бригада, агрегат (рабочий); по признаку деятельности - экономическая, организационная, социальная; по признаку однородности - общие, специфические; по содержанию труда- научные исследования, подготовка производства, оперативное управление, снабжение и сбыт, технико-экономическое планирование и анализ, бухгалтерский учет, управление кадрами, планирование и учет труда и заработной платы, планирование и учет финансов; по характеру задач - планирование, организация, регулирование, контроль, учет и анализ, стимулирование.
Изложенные функции внутрифирменного менеджмента позволяют сделать вывод о том, что отсутствует какая-либо единая схема, единое содержание функций. Однако, несмотря на это, все девять вариантов функций имеют много общего. Характерной особенностью всех вариантов является то, что такие функции, как планирование, организация и контроль встречаются практически везде. Функция мотивация имеет широкое распространение, в ряде случаев она носит несколько другое название. Особняком стоят функции, предложенные С. Г. Поповым, хотя за специфическими названиями стоит обычное содержание .
Если посмотреть на современную систему хозяйства, бизнеса и экономики в целом, то можно с уверенностью сказать, что она построена на основе управления, на основе менеджмента. Одни люди управляют другими – этот принцип был, есть и будет в дальнейшем, потому что организовать работу людей без управляющих невозможно. Далее речь пойдет о функциях управления в менеджменте и об их практическом применении. О стилях управления в менеджменте читайте в статье:
Управление как основа менеджмента!
Такая наука как менеджмент, по сути, изучает систему управления и помогает человеку понять, как, зачем и какими методами нужно управлять людьми для их эффективного труда. Таким образом, можно сказать, что управление – это основа менеджмента, и функции управления – это функции самого менеджмента.
Какие функции управления в менеджменте бывают?
В разных источниках вы можете найти абсолютно разные функции. Но как бы они не делились, сама суть остается той же: менеджмент необходим для эффективной организации людей. Далее будут приведены самые основные функции, которые присущи такому явлению как управление:
Планирование
Эта функция заключается в том, что именно менеджеры, т.е. те люди, которые управляют другими людьми, планируют дальнейшую работу организации. Исключительно от начальников и от их умений зависит, насколько быстро будет развиваться компания и, соответственно, какой доход она будет приносить акционерам или владельцу. Конечно, рациональные предложения поступают и от простых рабочих, но без руководителей они так и останутся не реализованными.
Как только начальник понимает, что конкретное предложение или нововведение будет целесообразно внедрить, он начинает планировать систему этого самого внедрения. Сколько нужно денег, кому какую работу можно поручить, сколько времени это займет и что принесет в результате – на все эти вопросы отвечает именно ответственный менеджер.
Организация
Когда план составлен, начинается самая важная часть работы, которая всецело ложится на менеджеров. Руководителям нужно организовать работу персонала, заставить каждого выполнять свои обязанности. Причем часто бывает, что работники сами не понимают, чего от них хочет руководство. В таком случае нужно на доступном уровне объяснить людям: что, как и зачем им нужно делать. В противном же случае эффективной работы не будет, и организация станет терпеть убытки.
Организовывать деятельность сотрудников необходимо постоянно, в отличие от того же планирования. Когда система налажена, и каждый знает, за что отвечает, руководителю легче управлять, но его обязанности все равно не сойдут на нет. Всегда есть новые кадры и рабочие, до которых долго доходит, что от них хотят. Таким образом, пока есть работа для сотрудников, будет и работа для менеджеров.
Мотивация
Тот менеджер, который не умеет мотивировать и стимулировать своих подчиненных – плохой специалист. Можно наладить и организовать работу людей, можно построить гениальный план развития фирмы, но если у работников не будет мотивации, то все эти идеи пойдут крахом, потому что за них никто не захочет браться.
Немотивированный сотрудник занимается рутиной, выполняет только то, что от него требуется его непосредственными обязанностями, и то не всегда. От такого человека не дождешься инновационного подхода, креативности, целеустремленности и полной отдачи. Мотивированный же сотрудник работает усердно, стремится привнести что-то новое и, как правило, работает он больше, причем ему это, как ни странно, нравится. Он доволен своей работой, получает от неё удовольствие и наслаждение. Такой кадр ценится в разы выше, чем немотивированный.
Так вот руководитель должен понимать, как заставить человека полюбить свою работу, как стимулировать и сделать из него действительно ценного кадра. Причем не нужно думать, что лучшее и единственное средство мотивации – это деньги. Нет и еще раз нет! Многим людям важно признание, многим необходима власть, хоть самая малая, а некоторые хотят помогать людям и ощущать свою общественную значимость. Итого получается, что менеджмент – это еще и психология. Если руководитель сможет понять, чего хочет каждый его починенный, то он построит действительно эффективную, и продуктивную систему работы.
Контроль
Многие руководители, особенно это касается людей в возрасте, работают по принципу «дал приказ – забыл». Итого получается, что никакого контроля за соблюдением распоряжений со стороны начальника нет. Этим занимаются уже другие органы внутри организации или за её пределами (правоохранители, к примеру). Но первичный контроль должен осуществлять именно руководитель, ведь он, во-первых, лучше понимает содержание приказа (он сам его дал), а во-вторых, получает возможность исключить ошибку или недобросовестное исполнение на ранних этапах, пока никто не пострадал. К примеру, на государственных предприятиях, в большинстве своем, факты несоблюдения приказов касательно охраны труда выясняются только тогда, когда из-за этого человек пострадал. А ведь если бы руководитель проследил за выполнением, то несчастного случая можно было избежать.
Санкции
Если есть контроль, но должны быть и наказания. Любой начальник должен уметь правильно наказывать своих подчиненных. Именно «правильно», потому что наказание – это не такая простая работа, как может показаться с первого взгляда. Если санкции будут слишком мягкими, то человек продолжит нарушать правила, а если слишком строгие – они отобьют у работника всякую мотивацию и сделают его труд менее эффективным.
Выходит, что менеджеру нужно уметь находить ту самую золотую середину, при которой человек понимает, что так больше делать не стоит, но не теряет стимул к работе. В некоторых случаях, наказание может не просто не отбивать мотивацию, а добавлять её, но это, как говорится, высший пилотаж в менеджменте.
Какой он, хороший менеджер?
Итак, с функциями управления в менеджменте разобрались, а теперь я перечислю основные качества, которыми должен обладать профессиональный руководитель:
- Во-первых, руководитель будет пустым местом для подчиненных, пока у него не появится авторитет. Причем этот самый авторитет можно заработать с самого начала, выступив с удачной вступительной речью, а можно не заработать его вообще. Как правило, менеджеры без уважения со стороны сотрудников не имеют реальной власти над ними и быстро теряют работу.
- Ораторское искусство – важный элемент любого руководителя, ведь ему приходиться часто выступать на совещаниях, конференциях, давать интервью телеканалам и пр. Желательно, чтобы искусством слова начальник владел идеально, но, как минимум, он должен уметь четко и понятно изъясняться, чтобы его распоряжения доходили до адресата.
- Многие считают, что руководитель должен уметь выполнять абсолютно всю работу, которую делают его подчиненные. Это далеко не так. Конечно, начальник должен знать азы той сферы, в которой работает, но все же его основная задача – руководить людьми, а не делать за них их работу, соответственно и уметь это ему необязательно. Менеджер должен понимать, что умеет делать каждый его сотрудник и какую работу кому можно поручить.
- Как уже оговаривалось выше, менеджер должен быть еще и психологом. Так он сможет понять, чем недовольны его люди, как их можно мотивировать и какими методами управлять. Без этих знаний работать на руководящей должности можно, но это будет не так эффективно.
- Руководитель – это не человек, умеющий «нагнуть» любого многоэтажным матом, а лицо уравновешенное, контролирующее свои эмоции. Причем я не говорю, что это должен быть классический интеллигент. Нет, для управления некоторыми людьми нужно и на мат перейти, и голос повысить, и унизить кого нужно, но все эти действия менеджер должен проводить с трезвым рассудком. Как правило, именно таких людей больше всего уважают в любом коллективе.
- Мотивация руководителя – важная составляющая всей системы менеджмента организации. Если начальник не будет стимулирован, то о какой эффективной работе и мотивации сотрудников может идти речь? Этот пункт касается высших руководителей, которые командуют начальниками более низшего ранга. Если вы не мотивируете своих починенных, то отдачи не увидите ни от них, ни от рядовых рабочих. Но если же вы стимулируете начальников, то эта стимуляция по цепочке передастся до самого последнего уборщика.
Послесловие…
Таким образом, функции управления в менеджменте обеспечивают всю систему организации персонала на любом предприятии, независимо от сферы деятельности и вида собственности. Причем доход конкретной фирмы зависит не столько от акционеров и владельца, сколько от каждого менеджера в этой компании. Ведь рабочие – это те, кто выполняют механическую работу, владельцы – вкладывают и получают деньги, а менеджеры – организовывают первых и обеспечивают доход вторым.
Управление - это процесс, направленный на достижение целей предприятия, представляющий собой последовательность управленческих действий по решению ряда конкретных производственных и социальных задач предприятия. Эти действия получили название управленческих функций , или функций менеджмента (от латинского - выполнение, деятельность, обязанность).
Функции управления - это специфический вид работ, обеспечивающий рациональную форму разделения труда работников аппарата управления.
Функции менеджмента определяют сущность и содержание организационно-управленческой деятельности на всех уровнях управления. Выделение в управлении отдельных функций - объективный процесс, вызванный сложностью производства и управления им. Это результат разделения и специализации труда в сфере управления.
В своей последовательности функции менеджмента представляют собой технологию управления. Последовательное выполнение функций менеджмента и составляет процесс управления . Сущность управления всегда остается постоянной, а содержание меняется и зависит от специфики объекта управления. Экономические преобразования в республике вносят свои коррективы в развитие функций менеджмента. Идет не только дифференциация целенаправленных воздействий, но и интеграция, и новая специализация труда в сфере управления.
Все функции управления разделяют на общие (основные) и конкретные (специальные). Основные функции менеджмента являются общими для процесса управления любым предприятием. Специальные функции менеджмента определяются спецификой и особенностями производства.
Функции управления определяют:
Целенаправленность воздействия;
Сущность и содержание управления;
Стратегию и тактику управления;
Методы и процессы управления;
Структуру кадров управления;
Потоки и объемы информации;
Возможность механизации и автоматизации управления;
Сложность и трудоемкость управленческой деятельности.
Функции управления учитываются:
При разработке положений, уставов организационных формирований всех форм собственности;
При разработке должностных инструкций;
При оценке, подборе, расстановке кадров управления;
При формировании рациональных структур аппарата управления;
При определении структуры рабочего времени руководителей и специалистов.
5. Общие (основные) функции управления
Обычно выделяют пять общих функций управления:
Планирование (прогнозирование);
Организация;
Координация (регулирование);
Стимулирование (активизация, мотивация);
Контроль (анализ, учет).
Рассмотрим общие функции управления подробно:
1. Планирование - это выработка и постановка целей и задач по управлению производством, а также определение путей и средств для достижения поставленных целей.
Различают три типа планирования: стратегическое, тактическое и оперативное. Применительно к сельскохозяйственной организации вопросами стратегического планирования занимается председатель СПК. Оперативное планирование осуществляют руководители на местах (бригадиры, начальники цехов, руководители служб).
При составлении планов руководствуются следующими принципами:
Полнота (должны учитываться все факторы);
Точность (необходимо использовать современные средства прогнозирования);
Ясность (поставленные цели должны быть простыми и понятными);
Непрерывность (планирование идет постоянно);
Экономичность (расходы на планирование должны быть соизмеримы с получаемым выигрышем);
2. Организация - это создание новой или усовершенствование существующей структуры управления для реализации целей и задач предприятия.
Вне зависимости от вида и масштабов своей деятельности каждое предприятие должно быть определенным образом организовано. Существуют обязательные действия, которые необходимо выполнить при реализации функции организации:
Определение и детализация целей, выявленных в ходе планирования;
Определение видов деятельности для достижения этих целей;
Поручение различных задач исполнителям (т. е. разделение труда) и объединение их в управляемые рабочие подразделения;
Координация различных видов деятельности посредством установления взаимоотношений, заданий и сроков;
Обеспечение единства цели;
Установление размаха менеджмента (или нормы управляемости), т. е. оптимального числа подчиненных у одного руководителя.
Функция организации рассматривается как процесс, посредством которого создается и сохраняется структура предприятия;
3. Координация - это обеспечение согласованности действий коллективов людей для достижения цели предприятия.
Координация в управлении предприятием осуществляется путем налаживания взаимодействия различных подразделений. Она включает в себя также регулирование и маневрирование материальными и финансовыми ресурсами. Но, говоря о регулировании, не следует считать его синонимом координации. Регулирование - это часть текущего координирования.
Функцию координации обычно выполняет руководитель организации. Для этого он должен иметь весь объем информации как о стратегических задачах, так и по текущим вопросам;
4. Стимулирование - это побуждение коллектива людей к повышению эффективности их деятельности.
Поведение людей всегда мотивировано. Они могут трудиться усердно, с воодушевлением и энтузиазмом, а могут уклоняться от работы. Поведение человека может иметь и другие проявления. Во всех случаях следует искать мотивы поведения. Мотивация - это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и целей предприятия;
5. Контроль - это систематическое наблюдение за деятельностью коллективов людей для выявления отклонений от установленных планов, норм, правил и требований.
Функцию контроля следует понимать как вид управленческой деятельности, благодаря которой можно удерживать предприятие на верном пути, сравнивая показатели его деятельности с установленными стандартами и планами. В практике менеджмента существует определенная технология контроля, которая включает следующие элементы:
Концепция контроля, (т. е. систематический контроль или частные проверки, предмет контроля, контролирующий орган);
Цели контроля (целесообразность, правильность, эффективность действий);
Нормы контроля (этические, правовые, производственные);
Виды контроля (предварительный, текущий, заключительный);
Объем контроля (полный, эпизодический, выборочный);
Область контроля (финансовый, контроль качества, производительности).
В основу создания системы контроля должны быть положены следующие принципы:
Эффективность (насколько контроль полезен);
Эффект влияния на людей (не вызывает ли контроль негативную реакцию);
Выполнение задач (контроль должен способствовать выявлению отклонений, устранению недостатков);
Определение границ (контроль не может проводиться без ограничений. Необходимо соблюдать нормы, определяемые действующим законодательством).
Сама процедура контроля имеет четко различимые этапы:
Установление стандартов. Стандарты - это конкретные цели. Они выявляются в процессе планирования. При этом необходимо выработать показатели результативности деятельности предприятия;
Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами. Необходимо выяснить, насколько достигнутые результаты соответствуют ожидаемым, а если отличаются, то не опасно ли это;
Принятие необходимых корректирующих действий. Можно скорректировать деятельность предприятия, изменить планы или пересмотреть стандарты, если контроль оказался слишком жестким.
Следует подчеркнуть, что функция контроля не является конечным пунктом всего процесса управления предприятием. Каждая функция менеджмента движима другой, в результате чего возникает своего рода круговое движение, точнее, движение по спирали.