Часто работодатели вынуждены назначать своих сотрудников на сверхурочную работу. Что это такое, чем регулируется, и каковы нормы отработанных часов по данному режиму рабочего времени?
Понятие и законодательная база
Основной регламент, регулирующий сверхурочную трудовую деятельность – Трудовой кодекс РФ (ст. 99).
Работа в сверхурочное время выполняется работником по инициативе работодателя за пределами длительности рабочего времени, установленной в договоре и штатном расписании. При суммированном учете рабочего времени получается величина, превышающая норму рабочих часов за учетный отрезок времени.
Есть несколько случаев , в которых работодатель имеет право на привлечение подчиненного сотрудника к сверхурочной работе (на основании его согласия):
- необходимость завершения начатой работы, если она не могла быть выполнена в рамках классического рабочего дня;
- организация работ временного характера, связанных с ремонтом и восстановлением систем, когда неисправности могут привести к остановке производства;
- продолжение рабочего процесса в случае неявки сменщика, если перерывы в работе недопустимы.
В целом эти нормы аналогичны положениям Трудового кодекса РФ, однако для водителей происходит установление предельной длительности переработки в день. Получается, что вместе с нормативным временем по графику продолжительность не может быть более 12 часов на протяжении дня.
Оплата переработок
Порядок, по которому осуществляется оплата переработанных часов, указан в ст. 152 ТК РФ . Компенсация определяется в следующем порядке:
- полуторный размер ставки – за первые 2 часа;
- двойной – за последующие часы.
Конкретные суммы могут быть установлены в рамках коллективного, трудового договора и других локальных нормативных актов. По желанию работника работодатель может предоставить ему компенсацию в форме вспомогательного времени отдыха, равного продолжительности переработки.
В ст. 152 ТК РФ сказано, что внеплановое исполнение трудовых функций компенсируется двумя этими способами. Детальных описаний к оформлению этих видов компенсации действующее законодательство не содержит.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Есть несколько категорий сотрудников, которые могут быть привлечены к сверхурочной работе исключительно с письменного согласия . Это инвалиды и матери, в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Также в законе указаны лица, которые не могут трудиться сверх нормы в любом случае. Это женщины на любом месяце беременности и специалисты, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Переработка при суммированном учете рабочего времени
Учитывать время, которое было отработано сверхурочно, можно несколькими способами. Чаще всего на практике используется поденный, понедельный, суммированный (ст. 104 ТК РФ). Если возможность равномерного соблюдения рабочего режима для каждого сотрудника отсутствует, применяется суммированный вариант учета.
В рамках одного отчетного периода продолжительность рабочих дней может быть больше, чем значение, указанное в РФ. Но при этом итоговое количество часов должно равняться нормам, установленным в законодательстве.
В случае использования суммированного учета есть нюанс, который стоит принимать во внимание. Он заключается в том, что определение превышения времени имеет ряд особенностей .
Расчет переработки производится на конец отчетной даты, к примеру, по истечении одного квартала. В этих ситуациях продолжительность работы в сверхурочном режиме не должна быть больше 4 часов в течение двух смен или свыше 120 часов в год, в отличие от прочих способов определения.
Документальная база
Отдельных регламентов, которые устанавливают порядок оформления сверхурочной работы, в законе не предусмотрено. Но согласно нормам ст. 99 ТК РФ можно сделать несколько выводов :
- На все направления сверхурочной работы за исключением ряда ситуаций необходимо получение письменного согласия от сотрудника.
- Инициаторами сверхурочной работы являются руководители и начальники, что должно быть отражено в приказе.
Согласие сотрудника
Форма получения согласия определяется нанимателем в индивидуальном и личном порядке. С теоретической точки зрения запрос на согласие специалиста может поступить и после оформления соответствующего приказа. Но если работник откажется, документ придется переписывать .
В качестве оптимального способа оповещения трудящихся о планируемых работах выступает отправка специальных уведомлений, оформление которых происходит до подписания приказа. Текст документа должен включать следующие сведения :
- дата начала проведения внеплановых мероприятий;
- указание длительности сверхурочных работ;
- согласие работника с подписью;
- способ, с помощью которого будет обеспечена компенсация переработки.
Приказ
После того как согласие будет получено, потребуется оформление приказа, посвященного сверхурочным работам. Унифицированная форма документа отсутствует, поэтому предприятие может принимать решение о ней самостоятельно, принимая во внимание нормы делопроизводства.
Классические образцы приказа свидетельствуют о том, что в документе должны содержаться следующие данные :
- обстоятельства, ставшие основаниями для проведения сверхурочных работ;
- поименный перечень сотрудников, которые привлекаются к внеплановому рабочему процессу (немаловажную роль играет указание занимаемых ими должностей и табельных номеров);
- отображение промежутка времени, отведенного на организацию сверхурочных рабочих действий.
Допустимо указание сведений о письменном согласии, предоставленном каждым специалистом, на труд в нерабочее время. При этом с приказом нужно ознакомить каждого специалиста под роспись.
Таким образом, сверхурочно отработанное время – норма на каждом предприятии. Каждый работник решает самостоятельно, какую компенсацию он хочет за него получить. Она может быть представлена денежным вознаграждением или дополнительным временем отдыха.
О том, как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, можно узнать ниже на видео.
Если компания сокращает персонал, то нагрузка на оставшихся работников непременно возрастает. Не исключено, что работникам придется трудиться сверхурочно. В этом случае, во-первых, необходимо получить согласие сотрудника на работу сверх нормы, а во-вторых, правильно ее оплатить.И если первая проблема, как правило, бухгалтера не касается, то расчет и оплата сверхурочных добавляет немало хлопот. Чтобы ваши сверхурочники получили все, что им причитается, читайте конспект семинара.
ЧТО ТРЕБУЕТСЯ. Приказ руководителя и согласие работника
Понятие сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса РФ. Прежде всего, это работа, которая выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Допустим, в организации ведется поденный учет рабочего времени. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка, работник трудится пять дней в неделю и два дня отдыхает. Продолжительность его рабочего дня - восемь часов. Напомню, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Так гласит статья 91 Трудового кодекса РФ. В этом случае работа более восьми часов в день для работника будет считаться сверхурочной.
Некоторые организации ведут суммированный учет рабочего времени. Как правило, он применяется при вахтовом, круглосуточном или многосменном режимах работы. В этом случае сверхурочной будет работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, например месяц. Напомню, что учетным периодом может быть любой промежуток времени не более года. На это указывает статья 104 Трудового кодекса РФ.
Далее. Сверхурочная работа - это работа, которая выполняется по инициативе работодателя. Следовательно, если работник задерживается по собственной инициативе, то такая работа не считается сверхурочной. При этом часы переработки не оплачиваются и отгулами не компенсируются (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 658-6-0).
Обратите внимание: если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то речи о сверхурочной работе также нет. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 Трудового кодекса РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха (Статья 119 Трудового кодекса РФ).
Напомню, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда организации.
ДОКУМЕНТЫ. Теперь как правильно оформить сверхурочную работу. Прежде всего, у вас должен быть соответствующий приказ или распоряжение руководителя. Поскольку, как я уже говорила, сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя.
Но издать приказ - это еще не все. От работника нужно получить согласие работать сверхурочно, причем в письменной форме. Таково требование статьи 99 Трудового кодекса РФ. Работник может написать заявление либо расписаться в приказе, что он согласен на сверхурочную работу.
Обратите внимание, что письменное согласие работника нужно получать в каждом случае сверхурочной работы.
Если работник отказался, то привлекать его к сверхурочной работе нельзя.
ОСОБЫЕ ПРАВИЛА. Исключение - чрезвычайные ситуации, перечисленные в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. В этих случаях допускается привлекать работников к сверхурочной работе без их согласия.
В частности, если работа проводится: для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия.
Однако эта норма распространяется не на всех. Есть категория работников, которые всегда имеют право отказаться от сверхурочной работы, в том числе и в чрезвычайных ситуациях. Это матери детей в возрасте до трех лет; матери или отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга или супруги; работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов до 18 лет (Статьи 99, 259, 264 Трудового кодекса РФ).
Таких сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам исключительно с их письменного согласия. И при условии, что по состоянию здоровья им не запрещено работать сверхурочно. Это должно быть прописано в медицинском заключении. Кроме того, они должны быть ознакомлены под роспись со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
По общему правилу, помимо согласия работника трудовое законодательство требует учитывать мнение профкома организации, если, конечно, таковой имеется. Нет необходимости подключать профком только в трех случаях. Первый - работник должен завершить уже начатую работу, которую не смог выполнить в течение смены по техническим причинам. В противном случае могут пострадать люди или имущество организации. Второй - при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников. Третий - при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва.
Оксана Алексеевна, если работник отказался от сверхурочной работы, его могут наказать по статье 192 Трудового кодекса РФ?
В общем случае дисциплинарное взыскание за отказ от сверхурочной работы не применяется. Поскольку статья 99 Трудового кодекса РФ дает работнику право соглашаться или не соглашаться на сверхурочную работу. Исключение - ситуации, когда согласие работника не требуется.
СКОЛЬКО. Определяем количество сверхурочных часов
Трудовое законодательство ограничивает максимальную продолжительность сверхурочной работы. Для каждого работника она не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Поэтому организация должна вести точный учет, сколько часов каждый работник отработал сверхурочно. Таково требование статьи 99 Трудового кодекса РФ. Если оно будет нарушено, трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП.
Сверхурочные часы работы для каждого работника вы отмечаете в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Для этого предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Под ним указываете количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Чтобы было удобнее подсчитывать продолжительность сверхурочной работы, можно вести отдельный журнал учета сверхурочного времени.
Теперь что касается особенностей подсчета количества сверхурочных часов.
ПОДЕННЫЙ. Рассмотрим сначала наиболее простую ситуацию, когда в организации ведется поденный учет рабочего времени. Такой учет означает, что ежедневная продолжительность рабочей смены одинакова, например восемь часов. Соответственно, часы, отработанные сверх восьми часов в день, будут сверхурочными. Компенсировать их за счет недоработки в другие дни нельзя.
Предположим, работник трудится на условиях неполного рабочего дня. Тогда сверхурочными часами будут те часы, которые он отработал сверх продолжительности рабочего дня, установленной трудовым договором. Например, по договору работник должен работать пять дней в неделю по четыре часа. Соответственно, если он отработал в день шесть часов, то два часа считаются сверхурочными.
СУММИРОВАННЫЙ. Вопросы у бухгалтеров, как правило, вызывает сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. Здесь нюанс в том, что количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода. Поскольку в пределах учетного периода переработки в одни дни компенсируются за счет недоработок в другие дни. Как только учетный период закончится, вы сравниваете количество фактически отработанных часов и норму рабочего времени за этот период. Разница как раз и будет часами сверхурочной работы.
Обратите внимание, что при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине. Например, дни болезни и отпуска. Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается. И сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы.
Приведу пример. Пусть учетный период - квартал. По производственному календарю норма рабочего времени за IV квартал 2008 года равна 518 часам. Сотрудник фактически отработал в этом квартале 512 часов. При этом он в декабре шесть рабочих дней проболел. По календарю 40-часовой рабочей недели это 48 часов (8 ч 5 6 раб. дн.). Учитывая дни болезни, сотрудник в IV квартале должен был отработать 470 часов (518 - 48). Соответственно, продолжительность сверхурочной работы - 42 часа (512 - 470).
Оксана Алексеевна, такой вопрос. У нас суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Сотрудник уволился в декабре. И хотя он работал строго по графику, у него получилась переработка. Поскольку он уволился до конца учетного периода. Я оплатила эти часы переработки как сверхурочные. Правильно?
Да, вы сделали все правильно. Если работник уволился до окончания учетного периода, может оказаться, что он не успел компенсировать переработку недоработкой. Для него определяется новая норма рабочего времени за отработанный период. И все часы сверх этой нормы оплачиваются как сверхурочные. Замечу, что в этом случае считается, что организация не нарушила порядок привлечения к сверхурочной работе. Соответственно, административный штраф ей не грозит.
КАК. Рассчитываем доплату или предоставляем дополнительный отдых
За сверхурочную работу полагается повышенная оплата. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном. Такова норма статьи 152 Трудового кодекса РФ.
Организация может установить и более высокие коэффициенты оплаты. Они должны быть закреплены в коллективном или трудовом договоре или в положении об оплате труда.
По желанию работника повышенная оплата за сверхурочную работу может быть компенсирована дополнительным отдыхом. Причем время отдыха не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере. Здесь все понятно.
Вопросы, как правило, возникают при расчете повышенной оплаты.
Дело в том, что статья 152 Трудового кодекса РФ не уточняет, на какой показатель умножать повышающие коэффициенты 1,5 и 2,0. Поэтому действуем по аналогии с расчетом оплаты за работу в выходные дни. Статья 153 Трудового кодекса РФ предписывает в этом случае брать для расчета тарифную ставку.
Следующий вопрос: как рассчитать часовую тарифную ставку, если работнику установлен оклад или месячная тарифная ставка? Трудовой кодекс РФ ответа на этот вопрос не дает. На мой взгляд, целесообразно считать исходя из среднемесячного числа рабочих часов в данном году. Сначала годовую норму рабочих часов надо поделить на 12 месяцев. Получим среднемесячное число рабочих часов. Затем на него нужно разделить оклад или месячную ставку. Получим стоимость одного часа для конкретного работника. Вы можете выбрать другой способ, например, считать по норме рабочих часов за месяц. В любом случае выбранный способ расчета закрепите в положении об оплате труда или в коллективном договоре.
Еще один вопрос, который у многих вызывает сомнения: как при суммированном учете определять первые два часа сверхурочной работы? С одной стороны, по общему правилу, за каждый день сверхурочной работы нужно оплачивать первые два часа не менее чем в полуторном размере, остальные - не менее чем в двойном размере. Но, с другой стороны, подсчитать сверхурочные часы при суммированном учете возможно только по окончании учетного периода. Поэтому правильно выделить и оплатить в полуторном размере два часа из общего количества сверхурочных часов по итогам учетного периода.
Подскажите, как поступить в такой ситуации. Работник по распоряжению руководителя вышел на работу в свой выходной день. При этом он отработал вместо восьми часов 11 часов. То есть переработал сверх нормальной продолжительности рабочего дня три часа. Как ему оплачивать эти три часа - как сверхурочные?
Нет. Эти три часа переработки, как и весь день работы, оплачиваются как работа в выходной день. То есть не менее чем в двойном размере. Такая переработка формально не является сверхурочной работой. Поскольку о сверхурочной работе идет речь, когда работник остается работать после окончания рабочего дня.
Нашим работникам иногда приходится после своей смены оставаться работать в ночную смену. Нужно ли в этом случае платить и сверхурочные, и ночные?
Да. Если сверхурочная работа выполняется в ночные часы, то вы должны оплачивать такую работу и как сверхурочную, и как работу в ночное время. Напомню, что минимальный размер оплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или соответствующей части оклада. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554.
Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.
Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно А далее рассмотрим вопрос переработки.
Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ) :
- 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
- 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
- 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
- 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.
Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.
Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.
Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:
- Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
- При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
- В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.
По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:
- В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
- В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
- В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.
Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо . Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.
Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.
На сегодняшний день составить между работодателем и сотрудником, регулирующий условия работы, достаточно простая процедура. Однако такой документ имеет множество нюансов и определенных тонкостей.
К примеру, право работодателя требовать от сотрудника продолжения выполнения его трудовых обязанностей на протяжении времени, длительностью большей, чем нормальный рабочий день. В таком случае у сотрудника автоматически возникает вопрос касательно того, какую времени не должна превышать сверхурочная работа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Статья 99 ТК РФ содержит информацию об условиях, которые дают право работодателю включить сотрудника в рабочий процесс в сверхурочное время.
В первом пункте 99 статьи описаны случаи, когда это можно сделать при наличии согласия работника в письменном виде, а во втором, когда физическое лицо обязано выйти сверхурочно даже при отсутствии согласия на это.
В качестве дополнительного источника советуем руководствоваться статьей под номером 152, также находящейся в Трудовом кодексе, в которой можно прочитать о правилах оплаты труда физическим лицам, выполняющих свои трудовые обязанности сверхурочно.
Что такое сверхурочная работа?
Если работник окончил выполнение своей рабочей смены, длительность которой подошла к концу, а работодатель настаивает, чтобы сотрудник продолжил трудиться еще какой-то период времени, то режим такой работы называется сверхурочным.
Ее общая продолжительность для каждого работника ограничивается четырьмя часами за суммарный период двух рабочих дней, идущих подряд.
Считается ли работа в выходные и праздники сверхурочной читайте в нашей .
Все часы, которые были отработаны в объемах, превышающих дневную норму, в последствие суммируются. После чего на основании полученной цифры происходит начисление денежной надбавки к заработной плате. В ряде случаев за такие часы сотруднику может быть предоставлено право отдыха
.
Точная сумма размера денежной надбавки, которая полагается физическим лицам за сверхурочный труд, должна быть предварительно оговорена с работодателем и затем прописана в трудовом соглашении либо договоре коллективного типа.
Иногда размер оплаты вносят в локальные документы организации.
Образец коллективного договора скачивайте бесплатно.
Какие существуют ограничения?
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, назначать работу сверхурочного типа можно не всем категориям физических лиц.
Также приняты определенные правила относительно продолжительности такого дня и некоторые установки дополнительного характера. В связи с этим предлагаем ознакомиться с действующими ограничениями касательно сверхурочного труда:
- Введен запрет на привлечение к труду, длительность которого составляет больше, чем общепринятая норма рабочего дня, сотрудниц, находящихся в положение, физических лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, а также некоторых других групп физических лиц, запрет на сверхурочную работу, которых установлен с помощью иных федеральных законов.
- Существуют некоторые ограничения для привлечения физических лиц, являющихся нетрудоспособными по причине инвалидности, а также для сотрудниц с детьми, которые еще не достигли трехлетнего возраста.
Чтобы назначить часы работы в сверхурочном объеме для данной группы лиц, необходимо предварительно ознакомить с их правом на отказ от такого труда, после чего получить от них роспись на соответствующем документе.
Затем следует оформить согласие , свидетельствующее о том, что работник, принадлежащей данной категории лиц, не возражает сверхурочному привлечению.
И в качестве завершающего этапа сотрудники должны предоставить справку из медицинского учреждения , которая подтверждает тот факт, что состояние здоровья позволяет работнику выполнять его обязанности.
Работодатель не имеет право привлечь сотрудника сверхурочно, если у него отсутствует согласие со стороны последнего, а также основание для привлечения не входит в список причин, описанных в первой и второй частях 99 статьи ТК.
Причем данное правило касается абсолютно всех категорий физических лиц.
Количество сверхурочных часов за месяц
Для большинства лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в сверхурочном режиме, является довольно актуальным вопрос о том, законны ли действия работодателя по их привлечению, а также, сколько сверхурочных часов можно отработать за месяц.
Статьей номер 91 ТК установлена норма длительности рабочего дня на территории Российской Федерации, составляющая 40 часов в неделю . Таким образом, все то время, на протяжении которого физическое лицо, трудится по инициативе работодателя больше указанной нормы, считается для него сверхурочным .
Также следует отметить, что если физическое лицо задерживается на рабочем месте не по указанию работодателя, а по собственному желанию, то это время не считается сверхурочным.
Однако для некоторой группы сотрудников действует сокращенная программа длительности рабочего дня:
- Для сотрудников, физических лиц, обладающих первой и второй группами инвалидности, а также работников, трудящихся в условиях, которые представляют риск для жизни и опасность для здоровья (92 статья Трудового кодекса).
- Для сотрудниц, исполняющих свои трудовые обязанности на территории северной части России (статья 320), для физических лиц, работающих педагогами (333 статья) и сотрудников, занимающихся физическим, психологическим и социальным здоровьем человека (статья 350).
Для вышеперечисленных работников с помощью трудового договора, устанавливается особая длительность сверхурочного рабочего процесса, которая несколько меньше общепринятой недельной нормы , равной 40 часам.
Рассмотрим расчет максимально допустимого количества сверхурочных часов за месяц, используя конкретный пример.
Некий Новиков Петр Васильевич, работающий на должности машиниста метрополитена, трудится на протяжении пяти дней в неделю , причем на условиях одинакового количества часов за каждую смену, а два дня отдыхает.
Поэтому разделив число общепринятой часовой нормы (40 часов) на 5 смен получаем, что продолжительность одного рабочего дня для него составляет 8 часов .
По техническим причинам сотрудник Новиков задерживался каждую смену на 2 часа , что как раз не противоречило максимально допустимой часовой норме, установленной 99 статьей действующего кодекса (максимальное количество часов за два рабочих дня подряд составляет 4 часа).
За январь 2017 года он отработал 22 смены и каждую из них задерживался на максимально допустимое число часов, равное цифре 2. Умножив это число на 22 дня получаем, что 44 часа это то наибольшее количество часов, которое работник Новиков может отработать за месячный период в соответствии с установками Трудового кодекса.
Каково предельно допустимое количество часов в год?
Российским законодательством, а именно 56 статьей Трудового кодекса , установлена определенная норма предельного количества часов за год.
Она составляет 120 часов для одного сотрудника.
За то чтобы данная годичная норма не превысила предельный объем, ответственны работники, пребывающие на административных постах в организации, на которую работает сотрудник.
В их обязанности входит осуществление подсчета, строгий контроль и фиксация того количества времени, на протяжении которого физическое лицо трудится в сверхурочном режиме по инициативе исходящей со стороны работодателя.
Таким образом, если сотрудник уже был привлечен к сверхурочному труду, на протяжении 5 месяцев в количестве часов, составляющем число 24 за каждый за месяц , то работодатель больше не имеет право за этот год предлагать ему сверхурочную работу.
Поскольку произведение месячного числа часов, превышающего норму рабочего дня (24 часа), и количества месяцев, когда сотрудник выходил сверхурочно, как раз составляет 120 часов , что и является предельным количеством сверхурочных часов в год по закону.
Суммированная продолжительность времени
Как известно не все организации ведут одинаковый вид деятельности, и существует целый перечень профессий, для которых необходим особый график работы .
Например, для таких профессий как библиотекарь, офисный работник, продавец, консультант по недвижимости, а также некоторых других подобных видов деятельности работодателю довольно легко установить точное количество часов за одну смену.
Таким образом, если работник трудиться по шестидневному графику, то учитывая тот факт, что предельное количество рабочего времени за неделю составляет 40 часов , продолжительность его смены должна быть не больше шести с половиной часов.
Однако существуют и такие профессии, род деятельности которых не позволяет ввести для работников четкие рамки продолжительности одной рабочей смены. К их числу относят лица, работающие охранниками, пожарными, милиционерами, врачами и так далее.
Если итоговое число часов, отработанных сотрудником сверхурочно, подсчитывается не за недельный период, а за несколько больший срок, то такой способ фиксации сверхурочных часов называется суммированным.
Однако количество сверхурочных часов при этом должно соответствовать установленным законодательством нормам. Устанавливать суммированный учет необходимо с помощью определенных документов.
Работодатель обязан оформить в письменном виде документ, закрепляющий условия сверхурочного труда , его продолжительность, график, а также длительность учетного периода, за который ведется подсчет часов, отработанных сверх нормы.
Учет времени – примеры
Теперь предлагаем перейти к наглядным примерам относительно учета времени, отработанного сверхурочно.
Рассмотрим самый примитивный пример, показывающий, как ведется учет часов, отработанных сверх нормы для профессий с четкими временными рамками , установленными для одного рабочего дня. В таком случае, учет ведется за неделю и может быть расписан по дням:
Понедельник – работник отработал смену, равную восьми часам.
Вторник – сотрудник трудился на протяжении восьмичасовой смены и после нее еще один час.
Среда, четверг, пятница – работник выполнил ежедневный объем работы за восемь часов и задержался на работе еще на два часа.
Суббота, воскресенье – официальные выходные, прописанные условиями трудового договора.
Поскольку 40 часов это максимальное число рабочих часов за неделю, то с вычетом двух выходных дней, нормальная продолжительность одного дня составляет 8 часов. Все остальное время сверхурочное, просуммировав часы, отработанные сверх нормы, получаем, что их итоговое число в данном случае равно цифре семь .
Теперь перейдем к примеру суммированного учета сверхурочного времени, только будем рассматривать не недельный срок, а некий учетный период:
Сентябрь. За 4 недели в сумме было отработано 170 часов, таким образом, умножив 40 на 4 недели, получаем, что максимальное число часов равно 160. Значит 10 часов – это сверхурочные.
Октябрь. За 4 недели сотрудник трудился на протяжении 180 часов и одна смена (8 часов) выпала на официальный праздник. Такую смену нужно включить в недельную норму. Тогда, отнимая из 188 цифру 160 получаем, что продолжительность сверхурочного времени, равна 28 часам.
После чего, чтобы осуществить процедуру суммированного учета, просто достаточно сложить сверхурочные часы за сентябрь и за октябрь. Выполнив данное действие, получаем 38 сверхурочных часов за данный период расчетного типа.
Производить процедуру учета должны административные сотрудники, работающие в той же организации, что и сотрудник, который трудится в сверхурочном режиме.
Разобраться с нюансами сверхурочной работы поможет видео-ролик: