Увольнение сотрудников, вне зависимости от занимаемой должности, строго регламентируется трудовым кодексом. Все документы, оформляются согласно законодательным актам. Увольнение директора, возможно только по решению учредителя/совета учредителей. В трудовую книжку, вносится соответствующая запись.
Решение об увольнении директора ООО с одним учредителем
Директор компании может быть как владельцем фирмы, так и наемным сотрудником. В случае, если руководителем фирмы является собственник, то есть два варианта его увольнения:
- Заявление написанное по собственному желанию. Происходит стандартное оформление документов на увольнение, с заполнением необходимых отметок в личной карточке сотрудника и трудовой книжке;
- Оформляется протокол решения единственного владельца о прекращении трудовых отношений с управляющим фирмы. В трудовую вносится запись на основании ст. 227 п.2.
Стоит отметить, что сам генеральный управляющий, может подписать приказ об отставке и в дальнейшем о снятии полномочий. Это не противоречит закону. Образец приказа об увольнении смотрите в
Запись в трудовой об увольнении директора по решению учредителя
Соответствующая запись вносится отделом кадров или бухгалтером (при отсутствии должности кадрового сотрудника в штате), на основании решения учредителей и снятия с должности директора, необходимо отобразить статью, которой он/они руководствовался при принятии увольнении.
Компенсация при увольнении директора по решению учредителя
Выплата компенсации директору предусматривается законом в двух случаях:
- При новом владельце организации
- Прекращение трудовых отношений по решению владельца/владельцев без объяснения причин.
В обоих перечисленных случаях выплачивается компенсация, не менее трех окладов. В случае, когда управляющий уволен в связи с ликвидацией ООО, необходимо руководствоваться ст. 178 ТК РФ, исходя из этого, предусматривается месячная компенсация на общих основаниях, и при дальнейшем трудоустройстве, не более двух месяцев. При расторжении трудового договор по инициативе сотрудника, или по соглашению сторон, дополнительные выплаты не предусматриваются.
Основания для увольнения директора по решению учредителя
Собравшись уволить генерального директора, необходимо сделать это согласно законодательным актам и требованиям. Основанием может послужить:
- Закончился срок договора. В данном случае, советом собственников/собственником принимается решение о возможном продлении срока договора или смене генерального;
- Смена владельца организации. В данном случае срок принятия постановления о замене генерального ограничен – это три месяца. В дальнейшем невозможно ссылаться на данное обстоятельство;
- Нанесение ущерба компании из-за неправомерных действий, управляющего фирмой. При выявлении данного ущерба, могут принять постановление о снятии с должности без компенсации. Руководствуясь ст.81 ч.1. п.9,необходимо подтвердить ущерб, который был нанесен обществу. В противном случае, возможны судебные тяжбы, вплоть до восстановления в должности;
- Ликвидация общества. Уведомление о ликвидации организации необходимо предоставить управляющему не менее чем за 2 месяца. После назначения ликвидатора, полномочия руководителя прекращаются;
- Банкротство общества. Согласно ст.69 о банкротстве, руководитель организации банкрота отстраняется от управления и передает свои полномочия временному управляющему;
- Расторжение трудового договора на основании решения собственников/собственника без объяснения причины. В данном случае, необходимо уведомить действующего управляющего за 30 дней, до момента расторжения договора;
- По соглашению сторон. Это является одним из самых распространенных случаев смены управляющего. Сумма компенсации устанавливается индивидуально, согласно договоренности сторон;
- Дополнительные основания, предусмотренные трудовым договором. Данную трактовку дает нам 278 ст. ТК РФ, но какие именно это основания, пояснений не дает.
После снятия, с должности управляющего, необходимо принять дела компании и передать их новому руководителю. Происходит передача всех документов, полномочий, печатей и штампов организации. Уведомить налоговые органы о смене руководителя необходимо в течение трех дней. Стоит поставить в известность и банки и компании, с которыми проходят сделки, во избежание ущерба. О том, кто является ответственным по долгам ООО, читайте в статье о субсидиарной ответственности
Кто подписывает приказ об увольнении директора по решению учредителей?
После определения основания для увольнения директора, необходимо подготовить соответствующие документы. Обязательным является постановление собрания учредителей/учредителя о снятия с должности управляющего. При расторжении договора, составляется соответствующий приказ, который подписывает владелец общества/председатель совета собственников общества.
О том, как продлить полномочия директора, читайте
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, как уволить директора ООО.
Сегодня вы узнаете:
- Причины увольнения директора ООО;
- Порядок увольнения директора ООО;
- Выплата компенсаций.
Как уволить директора ООО
Директор ООО – это физическое лицо, которое осуществляет управление предприятием и несет ответственность за его деятельность.
Несмотря на то что руководитель фирмы наделен определенными полномочиями, высшим властным органом ООО признается Совет учредителей. Поэтому вопрос: «Как уволить генерального директора?» – остается актуальным, и имеет ряд особенностей.
Именно Совет может уволить директора и назначить на его место новое лицо. Участники предприятия собираются на общем собрании для решения вопроса об освобождении от должности. По итогам проведенного мероприятия выносится соответствующее решение.
Для того чтобы знать, как правильно уволить директора вам необходимо соблюсти установленный порядок, представленный ниже:
Порядок действий | Описание |
Оформление протокола Совета учредителей | Документ оформляется надлежащим образом с обязательным указанием основания увольнения |
Издание приказа об увольнении | Документ подлежит регистрации в журнале |
Составление | Прием и проверка перечисленных в акте ценностей |
Выплата причитающихся сумм | Необходимо выплатить все компенсации, последнюю заработную плату и прочие пособия |
Внесение записей в личную карточку директора | В ней необходимо проставить на подпись директора |
Внести запись в трудовую книжку | Трудовая книжка выдается на руки директору по первому требованию |
Оповестить банк | Предоставление необходимого пакета документов |
Оповещение налоговой службы | В течение трех дней необходимо предоставить, требующуюся документацию, в том числе заявление по , заверенную нотариально |
Увольнение директора ООО по собственному желанию
Руководитель ООО, с одной стороны, выступает работодателем, а с другой стороны, он наемный работник, который имеет право освободить занимаемую должность по своему желанию.
Уволить директора по собственному желаниюуполномочен орган, принявший его на работу. В таком случае согласно ст. 280 Трудового Кодекса, работник обязан оповестить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за 30 дней. Причем уведомить требуется в виде соответствующего заявления, представленного в письменном виде.
Если увольнение руководителя происходит по собственной инициативе, то решение учредителей не требуется. Совет обязан рассмотреть такое заявление, и провести соответствующие мероприятия.
Действующий руководитель обязан созвать внеочередное собрание участников, для принятия решения о выборе и назначении новой кандидатуры на освобождаемое им место. Учредители должны быть оповещены не позднее месяца до даты увольнения. На почтовый адрес каждого из них должно прийти уведомление. В нем содержится информация о новом созыве, и о повестке дня.
Напомним, что почтовые адреса участников вы можете найти в документации, хранимой в ООО. Если в качестве учредителей являются юридические лица, то их почтовый адрес содержится в . В случаях, если имеющая информация потеряла актуальность, и нет других сведений, то уведомление, отправленное на последний указанный адрес, считается исполненным.
На общем собрании участники предприятия, после выбора и утверждения новой кандидатуры, должны определиться с датой, с которой полномочия прежнего директора прекращаются, а новый руководитель сможет приступить к трудовым обязанностям.
Такой датой может быть:
- Число, указанное директором в заявлении, при условии, что учредители согласились с ней;
- По истечении 1 месяца об уведомлении участников. Если число приходится на выходной день, то датой увольнения директора будет считаться следующий рабочий день;
- Любая другая дата, о которой договорились обе стороны.
Если желание уволиться поступило от директора по обстоятельствам, в связи с которыми он не может продолжить работу, то уволить его вам придется в тот день, который он указал в заявлении.
Действия, которые необходимо совершить директору при увольнении, представлены в таблице:
№ п/п | Действие | Краткое описание |
1 | Отчитаться за подотчетные суммы | Следует сдать соответствующий отчет, а имеющиеся излишки денег в кассу. Вам необходимо сделать копии всех документов, для устранения возможных спорных ситуаций |
2 | Уведомить банк | Своевременное оповещение банка, позволит вам избежать неправомерного использования подписи на платежных документах после ухода из компании. Особенно это актуально при использовании электронного ключа, и программы «Банк-Клиент» |
3 | Подготовить акт приема-передач ценностей | Такой документ подписывается в день увольнения. Вам следует проверить в нем перечень ценностей (Печати, бланки строгой отчетности и прочее), и передать их новому директору |
Другие причины увольнения директора ООО
К прочим причинам, по которым руководитель может быть уволен, относятся:
- Срок действия, заключенного с ним трудового договора окончен. компании содержит необходимую информацию по срокам окончания договора с действующим руководителем. Участники организации обязаны в течение трех дней до наступления этой даты оповестить директора. Если его работа устраивает учредителей, то они заключают с ним новый договор;
- Если директор и его работодатель заключили соответствующее соглашение. Такое увольнение еще называют «мягким». К нему вам следует прибегнуть в случае, если требуется уволить сотрудника, но портить с ним отношения не хочется. Нельзя не исключать тот факт, что директор во время работы смог наладить деловые доверительные отношения с партнерами фирмы. Чтобы исключить потерю клиентов, необходимо позаботиться о «мягком» расставании.
- Инициатива учредителей . Любой участник ООО может выступить с инициативой освобождения от должности руководителя. Причинами могут быть недобросовестное отношение к трудовым обязанностям, превышение полномочий, принятие действий, повлекших вред здоровью или имуществу предприятия и т. д. При имеющихся неправомерных действиях, Совет обязан решить, по какой статье уволить директора.Следует помнить, что при занесении в трудовую книжку статьи увольнения, бывший работник имеет право обжаловать это в судебном порядке.
Законодательство предусматривает вариант увольнения директора по инициативе учредителей без указания причин.
- Если имущество ООО перешло в руки к другим собственникам. Не стоит ошибочно понимать смену учредителей. Так как собственником имущества признается сама организация, а не учредители ООО, поэтому смена собственников означает переход права собственности к третьим лицам.
- Отстранение от должности в случае признания предприятия . При имеющихся обстоятельствах руководитель предприятия-банкрота освобождается от должности, и управление организацией переходит к заместителю.
- . В случаях закрытия предприятия руководитель оповещает кадровый состав в срок не позднее чем за 2 месяца. После выбора на предприятии ликвидационной комиссии, руководитель отстраняется от должности.
Как учредителю уволить генерального директора ООО
Увольнение директора по инициативе учредителей сложный процесс, который зачастую сопровождается различными конфликтными ситуациями. Вам необходимо помнить, что соблюдение всех формальностей в таких случаях избавит от нежелательных последствий.
Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.
Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.
На нем обязательно должна быть его подпись. Ее наличие говорит о том, что директор своевременно и должным образом оповещен.
Выплата компенсаций уволенному директору
Размер денежной компенсации, которую положено выплатить директору при увольнении зависит:
- От условий, прописанных в трудовом договоре;
- От обстоятельств, при которых руководитель покидает компанию. Естественно, что при явной вине директора, ему не будут начислены премии;
- В зависимости он наличия условий дополнительных соглашений, заключенных между сторонами в процессе работы.
Размер компенсации зависит:
- От фактически отработанного на предприятии времени;
- Учитывается время, оставшееся до окончания трудового договора;
- Исходя из тех сумм, которые бы он получил, в случае дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей;
- Дополнительные расходы, которые руководитель понесет в случае досрочного увольнения.
Компенсация, выплаченная при увольнении, не облагается . Она равна средней месячной заработной плате, взятой в трехкратном размере.
Однако если трудовой договор не содержит никаких условий по выплате компенсаций уволенному руководителю, это вовсе не означает, что ООО освобождается от ее уплаты. Если в действиях директора не было установлено противоправных действий, то выплатить причитающиеся денежные суммы работодатель обязан. Вам следует помнить, что за уволенным сотрудником остается право обратиться в суд, и он может принять решение о восстановлении на работе.
Часто бывает, что учредитель хозяйственного общества занимает должность руководителя фирмы. При этом, может возникнуть необходимость в его освобождении от соответствующей должности. В рамках каких правовых механизмов возможно увольнение директора-учредителя ООО? Кто может инициировать данную процедуру?
Какие есть механизмы увольнения директора-учредителя?
Увольнение директора-учредителя ООО по собственному желанию или же по распоряжению других лиц — процедуры, которые очень значительно различаются по правовой природе и по существу. Освобождение руководителя организации, который ее учредил, от занимаемой должности может быть осуществлено, так или иначе, в рамках следующих основных механизмов:
- Увольнения директора, являющегося единственным учредителем и собственником.
- Увольнения директора, не являющегося единственным учредителем (собственником).
В рамках каждого из 2 указанных правовых механизмов возможно освобождение директора от занимаемой должности:
- по его собственному желанию;
- по желанию сторонних лиц.
При этом, термин «увольнение» в контексте правоотношений с участием директора можно трактовать по-разному — как освобождение от должности де-факто (вне зависимости от применения тех или иных юридических механизмов), как увольнение де-юре по ТК РФ, или же как освобождение от должности де-юре в соответствии с нормами гражданского права.
Изучим специфику указанных механизмов, с учетом отмеченной особенности сочетания трудового и гражданского права, подробнее.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Увольнение директора-единственного учредителя и единственного собственника
Увольнение генерального директора-единственного учредителя ООО, который еще и является единственным собственником предприятия, осуществляется практически всегда по собственному желанию руководителя.
Исключение — если владелец фирмы по каким-либо причинам решил наделить полномочиями по принятию на работу генерального директора отдельную структуру — наблюдательный совет ООО. В этом случае, конечно, возможно инициирование увольнения руководителя фирмы по желанию иных лиц - членов соответствующего наблюдательного совета.
Единоличный владелец фирмы может исполнять обязанности директора без заключения трудового договора (в то время как наблюдательный совет, в свою очередь, обязан заключить с директором трудовой договор). Учредителю, чтобы освободить себя от занимаемой должности, может быть достаточно издать приказ на увольнение директора ООО . После - обязательно проинформировать об этом ФНС, чтобы налоговики внесли в государственный реестр сведения о том, что фирма не имеет генерального директора.
При этом, владельцу фирмы нужно иметь в виду, что его предприятие не сможет вступать в правоотношения без директора. Его личная подпись будет нелегитимной. Поэтому, новый директор фирме понадобится, и ее собственнику следует заранее подумать, кого, в случае увольнения самого себя, можно назначить на соответствующую позицию.
Если полномочия по принятию на должность и увольнение директора возложены на наблюдательный совет ООО, то увольнение руководителя с соответствующей должности осуществляется на основании положений ст. 278 ТК РФ и иным (например, вследствие допущения им негативных последствий принятия решений — по ст. 81 ТК РФ). Увольнение директора по статье 278 ТК РФ может быть осуществлено без каких-либо разъяснений со стороны наблюдательного совета. В этом случае приказ об увольнении руководителя издается наблюдательным советом, после оформляются необходимые кадровые документы.
Важный нюанс: если основание для увольнения положения статьи 81 ТК РФ, то бывшему директору не полагается компенсации. Если руководитель увольняется по статье 278 ТК РФ то, предусмотренная законом и, возможно, трудовым договором, компенсация полагается.
Наблюдательный совет также информирует ФНС о смене директора, а также назначает нового, чтобы фирма могла вступать в правоотношения.
Увольнение не являющегося единственным собственником директора-учредителя
Освобождение от должности директора в рассматриваемом случае возможно:
Выше мы отметили, что увольнение — процедура, которая может иметь разные трактовки исходя из того, какие рассматриваются нормы законодательства — те, что относятся к гражданскому праву, или же те, которые отражены в ТК РФ.
Таким образом увольнение учредителем самого себя с позиции руководителя хозяйственного общества в данном случае предполагает расторжение правоотношений с ООО, которые регулируются:
- нормами трудового права;
- нормами гражданского права.
Касательно норм трудового права увольнение учредителя с должности директора фирмы по собственному желанию осуществляется достаточно просто. Ему достаточно:
- написать заявление об увольнении по собственному желанию, передать его другим собственникам;
- инициировать внеочередное собрание собственников ООО, на повестке дня которого будет увольнение директора и назначение нового;
- принять участие в данном собрании и при необходимости — аргументировать свое увольнение.
При этом, заявление должно быть передано другим собственникам ООО не позднее, чем за 30 дней до назначенной даты внеочередного собрания.
Собственно, те документы, которые предполагается принять на собрании, будут издаваться в юрисдикции как раз таки гражданского права. Речь идет о том же приказе на увольнение директора, а также, если собрание будет к этому готово — приказа о назначении нового руководителя (с которым впоследствии будет заключен и трудовой договор).
Но самое примечательное здесь то, что остальные собственники бизнеса могут не осуществить необходимых действий по освобождению директора от его полномочий. Он с точки зрения гражданского права по-прежнему будет занимать свою должность и исполнять свои обязанности.
С учетом данной особенности директору будет иметь смысл произвести следующие дополнительные действия:
- подготовить документы, подтверждающие отправку заявления об увольнении другим собственникам (например, это может быть почтовый документ, удостоверяющий получение ими заказного письма);
- направить в ФНС форму Р14001 , в которой будет отражено, что директор увольняется.
ФНС, однако, может отказать в изменении записей в государственном реестре на основании только лишь формы Р14001 (поскольку в общем случае документом, отражающим желание собственников уволить директора, будет приказ общего собрания). В этом случае увольняющийся по своему желанию руководитель вправе подать на действия налоговиков жалобу. Если она не будет удовлетворена — подать на ФНС иск в суд. Есть хорошие шансы на то, что налоговики будут обязаны исключить из государственного реестра запись о том, что истец является директором фирмы, по решению суда.
Возможен и другой вариант — подача иска непосредственно к собственникам, не отреагировавшим на поступление заявления директора об увольнение. Суд при наличии веских аргументов со стороны истца может обязать их осуществить необходимые действия по освобождению директора от занимаемой должности и информированию ФНС.
Стоит отметить, что функции собрания собственников в части оформления на работу и увольнения директора может исполнять, как и в сценарии, когда у фирмы единственный собственник, наблюдательный совет.
- Увольнение директора по инициативе других участников.
В этом случае на общем собрании собственников может быть издан приказ об освобождении директора от занимаемой должности, например, на основании тех же статьей 81 и 278 ТК РФ, вследствие чего руководитель увольняется в полном соответствии с законодательством.
Инициирование издания приказа об увольнении директора может быть, однако, осуществлено, против его желания. В этом случае документ может быть издан только если в пользу принятия решения об издании данного приказа проголосует большинство собственников (или же если будут соблюдены иные критерии, прописанные в уставе организации).
Вполне может оказаться так, что директор имеет основную долю в бизнесе, вследствие чего общее собрание не будет иметь возможности издать приказ об увольнении руководителя. Однако, в этом случае совладельцы бизнеса вправе добиться увольнения директора через суд.
Шансы на принятие судом решения в пользу истцов в данном случае будут особенно высоки, если директор даст повод на увольнение именно по статье 81 ТК РФ, то есть, допустит в своей работы просчеты, которые приведут к убыткам фирмы. В свою очередь, один из возможных факторов принятия судом решения на стороне истца при увольнении директора на основании статьи 278 ТК РФ — крупная компенсация руководителю, прописанная в трудовом договоре.
Резюме
Итак, увольнение директора, являющегося учредителем фирмы, возможно:
1. По его собственному желанию:
- если он единственный учредитель и собственник — без проблем;
- если он не единственный владелец бизнеса — в случае, если общее собрание собственников или наблюдательный совет не создадут препятствий для оформления процедуры увольнения (при этом, данные препятствия можно преодолеть в судебном порядке).
2. По желанию сторонних лиц:
- если директор единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом наблюдательного совета (если он учрежден);
- если директор не единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом собрания собственников или наблюдательного совета.
Если директор увольняется по желанию сторонних лиц, то в предусмотренных законом случаях, в частности, если он освобождается от должности на основании статьи 278 ТК РФ, то ему полагается компенсация.
имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.
Как уволить директора ООО по собственному желанию
Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:
Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.
Составляем заявление на увольнение генерального директора
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО , нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.
Уведомление от генерального директора об увольнении
После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
- Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
- Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
- Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
- Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.
Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.
Порядок согласования увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.
Не знаете свои права?
Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.
В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию , а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.
Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа
Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:
- наименование фирмы и ее реквизиты;
- информация об увольняемом лице;
- причины увольнения;
- дата ухода гендиректора с должности.
Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.
Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором
Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:
- Заполнить все графы документа.
- Использовать при заполнении арабские цифры.
- Не допускать сокращений и исправлений в записях.
- Грамотно сформулировать причину увольнения.
- Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
- Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.
При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:
- продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
- доверить хранение специальной архивной организации;
- передать документы и печать на хранение нотариусу.
Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.
Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?
Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы
В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.
В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.
Ответственность генерального директора после увольнения
Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.
Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:
- при утрате имущества;
- повреждении собственности организации;
- непредвиденных расходах предприятия;
- упущении фирмой выгоды по вине руководителя.
Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.
Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:
- В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
- Вина руководителя подтверждена документально.
- Срок давности не истек.
В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию .
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании участников общества. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании ();
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации ().
Увольнение директора по инициативе собственника
Необходимо помнить, что генеральный директор — это сотрудник компании, поэтому его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. При увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством. Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
- Если происходит смена собственника общества (). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
- Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
- Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества ().
- Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности ().
1) Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества общества
Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ().
2) Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица
Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Изначально ему может сообщить об этом кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов.
3) Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей
Генеральный директор попадает под положение . По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, то значит грубо нарушил положения трудового договора. Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование.
Алгоритм проведения служебного расследования
- Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
- Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
- Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
- Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
- Руководитель должен ознакомиться с актами.
- С руководителя берется письменное объяснение.
- Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.
Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять.
Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ
Ситуация 1: В компании вводится процедура банкротства ( )
Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.
Ключевые моменты для этой ситуации:
- Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
- Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
- Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).
Ситуация 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора ( ).
Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов.
Увольнение по инициативе генерального директора
Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.
В случае увольнения руководителя организации по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. Екатерина Кузнецова, партнер ООО «ПБУ», член Палаты налоговых консультантов и ведущая вебинара « », рассказывает, на какие моменты в этом случае следует обратить внимание:
На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?
Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехмесячного среднего месячного заработка (). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — увольнение в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.
Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества.