Todos los empleadores están obligados a enviar al Fondo seguro Social Contribuciones sociales. gastos. En algunos casos, los costos reales de estas necesidades exceden significativamente la cantidad de fondos acumulados. Luego, la empresa debe presentar una solicitud a la agencia estatal en el lugar de registro con una solicitud para cubrir la diferencia resultante. El reembolso de los gastos del FSS en 2017 no depende del sistema tributario elegido y está disponible en cualquier momento. Es suficiente que la organización recopile todos Documentos requeridos y solicitar con ellos al organismo autorizado.
Lo primero que necesita una empresa es una solicitud debidamente completada. Para obtener una muestra, puede comunicarse con la agencia gubernamental. Si no tienes tiempo de visitar la estructura territorial, no importa: el formulario de solicitud de reembolso de FSS 2017 no tiene una estructura claramente definida, por lo que puedes elaborarlo tú mismo, lo más importante es tener en cuenta cuenta todos los requerimientos del Fondo.
También se requieren otros documentos para recibir un reembolso.
Cálculo de aportes realizados, presentados en forma de formulario 4-FSS cumplimentado
Este formulario contiene los montos de los pagos transferidos al fondo y también confirma su validez. Su forma está claramente definida por la ley, se puede descargar de Internet. Al completar este documento, no debe haber ningún error: pueden causar una negativa. Para recibir un reembolso del FSS, debe indicar los siguientes datos en el formulario:
- número de registro el asegurado en el Fondo;
- código OKVED;
- información sobre los pagos sociales realizados;
- información sobre la presencia o ausencia de deuda con el cuerpo;
- fecha de elaboración del documento;
- firmas de las personas autorizadas de la empresa.
No es necesario redactar el formulario 4-FSS al final del período de declaración. Se puede completar en otro momento conveniente, por ejemplo, el último día del mes.
Documentos que confirman la validez del pago de las contribuciones sociales de la organización.
Por ejemplo, si una empresa transfirió los beneficios a su empleada embarazada, entonces debe proporcionar al FSS una copia del certificado de discapacidad de la niña para reembolsar los gastos. No es necesario enviar el original a la agencia gubernamental: es suficiente una fotocopia certificada de acuerdo con los requisitos del Gobierno de la Federación Rusa. Asegúrese de que el documento contenga el nombre de la clínica (hospital), el nombre del empleador, la fecha de emisión de la licencia por enfermedad, la información personal de la mujer embarazada.
Si una empresa realiza transferencias de efectivo a los empleados debido a su largo historial laboral, entonces la validez de los pagos será confirmada por sus libros de trabajo.
Prepare todos los documentos para el reembolso de la licencia por enfermedad en el FSS y no dude en comunicarse con el organismo territorial del fondo para obtener la compensación a la que tiene derecho. No olvide que un empleado que presente documentos a una agencia gubernamental debe tener un poder notarial de la organización, redactado en un formulario escrito simple, certificado con la firma del director general y el sello.
Ayuda-cálculo
Desde 2017 entran en vigor nuevos cambios legislativos, según los cuales, para las prestaciones que se paguen después del 1 de enero del nuevo año, también es necesario presentar un certificado de cálculo. Dicho certificado deberá incluir información sobre el monto de la deuda del asegurado, el monto de las primas de seguro pagaderas acumuladas, el monto de la deuda cancelada y otros datos de conformidad con el párrafo 2 (1) de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12/04/2009 N 951n.
¿Qué gastos son reembolsables?
Las organizaciones que operan en Rusia están obligadas a transferir las cotizaciones al Fondo de Seguridad Social. Si asumen el costo de los beneficios sociales, pueden reducir su carga fiscal sobre ellos.
El reembolso del FSS se debe a la empresa en los siguientes casos:
- si paga beneficios de licencia por enfermedad;
- si hace pagos por maternidad a sus empleados;
- si les transfiere beneficios de cuidado de niños;
- si paga a los empleados por una incapacidad recibida durante el proceso laboral.
No es lista completa casos en los que la organización tiene derecho a reducir el monto de las contribuciones pagadas al FSS. Si el monto de los fondos realmente desembolsados excede el monto de las contribuciones señaladas, la diferencia puede devolverse del presupuesto.
Cómo escribir documentos correctamente
Lo primero que debe presentar ante una agencia gubernamental es una solicitud de reembolso de los gastos del FSS. La plantilla te ayudará a hacerlo bien. Debe contener el nombre de la empresa, TIN, KPP, número de registro en el FSS, dirección de la organización.
No olvide adjuntar todos los documentos que acrediten la validez de los pagos realizados. Compruebe que contienen todos los detalles necesarios.
Si todo se hace correctamente, el Fondo satisfará su solicitud y le transferirá la cantidad requerida.
Solicitud de reembolso de gastos de la FSS 2017 (formulario + modelo)
La legislación rusa garantiza el derecho de los ciudadanos a recibir prestaciones en caso de incapacidad temporal, documentada. El trabajador queda relevado de la obligación de asistir lugar de trabajo hasta la recuperación total. Cuando ingrese nuevamente a la empresa, para recibir los fondos adeudados, deberá completar y enviar al departamento de contabilidad o personal una solicitud de baja por enfermedad FSS, cuyo formulario se puede encontrar en los sitios web de información y sistemas legales.
Un certificado de incapacidad laboral es un documento emitido por una institución médica que contiene la información y los detalles necesarios y que confirma que una persona no puede realizar tareas laborales por razones objetivas dentro del plazo especificado. Dicho papel se emite en los siguientes casos:
- enfermedades del trabajador y de sus familiares;
- recibir una lesión que incapacite a una persona;
- embarazo y parto.
Para que el FSS haga efectivo el derecho de una persona a las prestaciones y emita la debida dinero, se debe completar un certificado de incapacidad para el trabajo y una solicitud de acuerdo con todos los requisitos de la ley.
¿Cómo obtener el pago por enfermedad?
La legislación establece claramente la obligación del FSS o de la empresa empleadora de pagar los beneficios por incapacidad del empleado. Para recibir los fondos adeudados, el empleado debe presentar dos documentos al departamento de contabilidad del empleador:
- baja por enfermedad;
- solicitud debidamente completada.
Después de recibir los documentos enumerados, la empresa empleadora tiene cinco días para trasladarlos a la oficina territorial de la FSS. Primero debe verificar si cumplen con todas las reglas del Fondo, de lo contrario, este último se negará a reembolsar los fondos.
El empleador no tiene derecho a negarse a aceptar documentos o pagar beneficios a un empleado, de lo contrario, puede ser considerado responsable por la violación de la ley.
Requisitos generales para llenar una solicitud de licencia por enfermedad del FSS
La forma recomendada del documento está contenida en la carta del Fondo N 02-09-11 / 04-03-27029, de fecha 2016. Este formulario no tiene carácter obligatorio, sino consultivo, ya que no se encuentra recogido en ninguno de los actos legislativos vigentes. A su discreción, el empleado puede utilizar forma terminada o desarrollar su propia versión.
La solicitud se puede completar de dos maneras:
- a mano en tinta negra;
- en una computadora, con una copia impresa en blanco y negro.
El documento no permite borrones y correcciones, el uso de medios correctivos. Todas las entradas deben ser claras y legibles, estrictamente dentro de los límites de los campos reservados para ellas. Si algunas columnas no requieren llenado o el solicitante no tiene información, debe poner guiones.
¿Qué información contiene la aplicación?
El documento contiene la siguiente información:
- Nombre del solicitante;
- detalles de su pasaporte;
- Fecha de nacimiento;
- lugar de registro permanente;
- el monto a reembolsar;
- número y fecha del certificado de incapacidad para el trabajo.
Una persona tiene derecho a elegir una de las dos formas de recibir los fondos adeudados:
- efectivo en la oficina de correos;
- por transferencia bancaria a una tarjeta bancaria.
Según el método que le parezca más preferible al ciudadano, indica en la solicitud:
- detalles de una tarjeta de plástico;
- la dirección de la sucursal donde vendrá por el dinero.
La solicitud completa se envía al departamento de contabilidad del empleador. El empleado responsable adjunta una copia del certificado de invalidez, un certificado de cálculo y lo envía en un paquete general a la FSS. Al verificar los documentos, el Fondo decide sobre el pago de los fondos adeudados.
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Personas jurídicas - empresas (organizaciones) y individuos - empresarios individuales, que son residentes de la Federación Rusa y emplean una plantilla de empleados contratados, se enfrentan periódicamente a la necesidad soporte financiero sobre el pago de las prestaciones como consecuencia de la ocurrencia de los hechos asegurados.
Al pagar beneficios, los empleadores actúan como aseguradores para sus empleados. Este tipo de seguridad en efectivo se compensa a las aseguradoras. Fondo Estatal seguro social - FSS.
Todos los meses, las empresas y los empresarios deben transferir ciertos montos de las primas de seguros al FSS. Desde principios de 2017, el control del movimiento de las primas de seguros en los casos relacionados con el inicio de la incapacidad temporal y la maternidad está a cargo de la autoridad fiscal (IFTS). Ahora las aseguradoras presentarán informes al IFTS en forma de un solo cálculo. primas de seguro, devengado en casos de lesiones recibidas, seguirá controlando el FSS.
Además de las contribuciones, los asegurados calculan los costos incurridos en relación con el pago de beneficios a los empleados. Los gastos incurridos incluyen lo siguiente:
- de baja por enfermedad (a partir del cuarto día de enfermedad);
- sobre el embarazo y el parto;
- mujeres registradas en la clínica prenatal antes de las 12 semanas de embarazo;
- por el nacimiento de un hijo;
- cuidar a un niño hasta 1,5 años;
- pagar una pensión a una persona inválida que ha sufrido un accidente laboral;
- para entierro
¿Cuándo se hace un reembolso?
Con base en los resultados del período sobre el que se informa, si el monto de dichos gastos resulta ser menor que el monto de las contribuciones señaladas, entonces solo se pagará la diferencia entre ellos. Entonces no tiene sentido aplicar al FSS. El servicio tributario verificará el informe de cálculo único, en el que las empresas y los empresarios individuales reflejan tanto las contribuciones como los gastos, y luego informará el resultado al FSS. La Fundación también decidirá sobre la lectura del informe. Si la decisión es positiva, Hacienda abonará o devolverá la diferencia al tomador del seguro. De lo contrario, el IFTS requerirá la transferencia de los aportes.
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Si los costos exceden el monto de las primas de seguro, puede hacerlo de dos maneras:
- en el marco del período de facturación, compensar la diferencia con los anticipos de aportes;
- obtener el importe de este exceso en cuenta de cheques poniéndose en contacto con el FSS con una solicitud para su reembolso de gastos.
Para ello, es necesario elaborar una lista de documentos aprobados en las órdenes del Ministerio de Salud y desarrollo Social Rusia con fecha 04/12/09 No 951n y con fecha 23/12/09 No 1012n, Ministerio de Trabajo con fecha 28/10/16 No 585n: - una solicitud por escrito para el reembolso del FSS;
- ayuda - calculo;
- desglose de los costos.
Los formularios de solicitud, certificados de cálculo y desgloses de gastos del FSS fueron aprobados mediante oficio de fecha 7 de diciembre de 2016 No02-09-1 / 04-03-27029.
El formulario de solicitud de reembolso de los gastos del FSS debe incluir los datos de la empresa o empresario individual:
- nombre (datos del pasaporte), dirección;
- número de registro (asignado por la autoridad del FSS);
- código OKVED;
- Detalles del banco;
- el monto de la indemnización declarada por el pago de la cobertura del seguro.
La solicitud de reembolso de gastos debe estar firmada por el jefe, el contador jefe u otras personas autorizadas. La fecha de la solicitud no está vinculada al período del informe y puede ser cualquiera.
Copias confirmatorias de los documentos que acrediten el evento asegurado (copias de los certificados de licencia por enfermedad, libros de trabajo, certificados de cálculo de beneficios, certificados de nacimiento de un hijo, certificados del lugar de trabajo del segundo padre, certificados de nacimiento, certificados de defunción y otros documentos). Todos ellos deben estar sellados y firmados por personas autorizadas.
En el certificado-cálculo, el asegurado deberá indicar la información:
- deuda sobre primas de seguros al principio y al final del período de facturación;
- contribuciones acumuladas y transferidas (incluidos los últimos 3 meses);
- gastos acumulados (incluidos los últimos 3 meses);
- contribuciones señaladas y devueltas adicionales;
- gastos no contabilizados;
- deuda cancelada.
El desglose de gastos indica el nombre de las partidas de gastos, el número de días de pago, el monto total de los gastos y el monto pagado de los fondos del presupuesto.
Para confirmar la validez de la solicitud presentada y las copias de los documentos, la Caja de Seguro Social tiene derecho a designar una auditoría in situ o de escritorio.
Al emitir dinero a los compradores que devolvieron los bienes (se negaron a trabajar, servicios), debe eliminar un cheque con el signo de liquidación "devolución de recibos". Pero no siempre está claro si una situación particular cae bajo esta regla. Discutimos diferentes casos con el especialista de FTS.
Solicitud de licencia por enfermedad FSS (formulario y muestra)
Caja de Seguro Social Federación Rusa es un garante de la observancia de los derechos de los ciudadanos en caso de su enfermedad, el nacimiento de un hijo, lesiones, que causaron que una persona perdiera temporalmente la oportunidad de trabajar y obtener ingresos. Sin embargo, debe recordarse que para ejercer los derechos de los ciudadanos a recibir dinero en el caso de los casos descritos, es necesario preparar y presentar al Fondo una lista completa de documentos, incluido un formulario de solicitud de licencia por enfermedad. de la FSS. A continuación se proporciona una muestra y una plantilla.
Baja por enfermedad
Legislatura actual La Federación Rusa garantiza a cada empleado el pago completo y oportuno de su licencia por enfermedad. Esta obligación de la Caja del Seguro Social o del empleador en el caso de pago indirecto de papeletas surge inmediatamente después de la presentación del certificado de incapacidad temporal para el trabajo.
Para hacer esto, un empleado que quiera recibir el pago de tiempo por enfermedad debe completar un formulario de solicitud de licencia por enfermedad del FSS y entregárselo a su empleador.
Es importante recordar que cada empresa está obligada a presentar una solicitud y una licencia por enfermedad al organismo territorial de la Caja del Seguro Social a más tardar cinco días después de recibir la solicitud correspondiente del empleado. Ignorar esta instrucción conducirá a una violación de los derechos de los ciudadanos al pago oportuno de la licencia por enfermedad.
Llenar una solicitud
El formulario oficial de solicitud de licencia por enfermedad del FSS fue aprobado por Orden del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa del 17 de septiembre de 2012 N 335. Se puede descargar desde el siguiente enlace, en el sitio web oficial de la FSS, o utilizando el sistema de referencia legal "Consultor +".
Formulario de solicitud de pago de prestaciones (permiso retribuido)
Mediante el mismo documento reglamentario y administrativo, el Fondo de Seguridad Social de Rusia dispuso que una solicitud para el pago de beneficios se puede completar en letras mayúsculas de una de las siguientes maneras:
- a mano con gel, capilar, estilográfica o bolígrafo;
- forma mecanografiada.
Todas las entradas deben estar en negro y estrictamente dentro de las columnas o celdas apropiadas.
El texto debe ingresarse de forma clara, sin borrones, grabados ni correcciones. No tache ni cubra los caracteres.
Es importante tener en cuenta que, en la actualidad, el formulario de solicitud de licencia por enfermedad del FSS prevé solo dos opciones posibles recibo por parte del empleado del pago de su boleta:
- transferencia con una visita obligatoria de un empleado a la oficina de correos rusa;
- pago a la cuenta bancaria de un ciudadano.
En este caso, el empleador o empresario individual se elimina de la relación de pago de licencia por enfermedad entre el empleado y el Fondo de Seguridad Social de la Federación Rusa.
En función de la modalidad elegida para percibir la indemnización por el período de incapacidad temporal para el trabajo, el ciudadano correspondiente deberá cumplimentar:
- o una sección que indique Detalles del banco la institución de crédito con la que se abre la respectiva cuenta;
- o el bloque No. 6, destinado a indicar la dirección en la que un ciudadano puede recibir el pago de la boleta.
Después de completar e ingresar los datos en el formulario de solicitud de licencia por enfermedad al FSS, una persona que tiene la intención de recibir el pago por el período de enfermedad adjunta el certificado original de incapacidad para trabajar en el formulario. Luego, todo el paquete de documentos se transfiere al empleador.
En lugar de una conclusión, cabe señalar que la persona que realiza la solicitud debe completar solo aquellas secciones para las que tiene la información relevante. En las columnas que no se deben completar, no se debe reflejar ningún dato. Como regla general, es recomendable poner guiones en ellos.
Con una muestra de cómo completar una solicitud al Fondo de Seguro Social para el pago. baja por enfermedad se puede encontrar en el enlace.
Ejemplo de solicitud de pago de prestaciones por incapacidad temporal