El programa "Documentación Ejecutiva" para ingenieros de Clientes PTO y contratistas, mejora el trabajo:
- Libera a los empleados de la rutina, optimizando el tiempo para completar la identificación;
- Elimina imprecisiones en la elaboración de documentación ejecutiva;
- Advierte de antemano sobre la falta de documentación para un objeto, proyecto en particular.
La versión "Estándar" del programa "Altius - Documentación as-built" incluye:
- Diario de contabilidad de entrada y control de calidad, partes recibidas, materiales, estructuras y equipos.
- Diario de registro de sesiones informativas en el lugar de trabajo.
- Diario de trabajo realizado ( forma unificada n.º KS-6a)
- Diario de Supervisión de Construcción
- Diario de obra concreta (Formulario F-54 RD-11-02-2006)
- Revista trabajo de soldadura
- ACTO de examen de obras ocultas
- Certificado de Inspección de Estructuras Críticas
- Acta de levantamiento de tramos de ingeniería y redes de apoyo técnico
- revista general obras
- El acto de aceptación del objeto terminado.
- Diario de trabajo sobre la instalación de estructuras de construcción.
- Registro de empernado
- Ley de base geodésica
- Documentos de trabajo: las estimaciones se pueden importar al programa de documentación ejecutiva. Para cada obra del presupuesto, el programa sustituirá automáticamente los formularios necesarios de documentación ejecutiva. Si establece las fechas en las que se deben preparar los documentos, entonces el programa "semáforo" para cada documento de la documentación según obra por separado, para el trabajo en su conjunto y para la estimación completa. Es posible crear los formularios necesarios de documentación según obra directamente desde el registro de obras de acuerdo con la estimación con sustitución automática de todos los detalles.
La versión "PROF" del programa "Altius - Documentación as-built" incluye un conjunto completo de documentos de la versión "Estándar", así como formularios específicos de la industria.
Formularios según VSN 12-88 Parte 2 (Códigos de construcción departamentales):
- Formulario 1.1. LISTA de organizaciones y personas responsables involucradas en la construcción
- Formulario 1.2. REGISTRO de documentación ejecutiva
- Formulario 1.4. LISTA DE VERIFICACIÓN de los cambios del proyecto
- Formulario 1.6. CERTIFICADO de recuperación en el tramo del oleoducto
- Formulario 1.8. INFORMACIÓN sobre la eliminación de las deficiencias identificadas por la comisión de trabajo
- Formulario 2.4. Diario de producción movimiento de tierras
- Formulario 2.5. DIARIO DE PILOTAJE
- Anexo al formulario 2.5 ESTADO CONSOLIDADO DE PILAS CONDUCIDAS
- Formulario 2.9. CONCLUSIÓN sobre el control de la calidad de las uniones soldadas por métodos de control físico
- Formulario 2.13. PERMISO para el derecho de producir aislamiento de tuberías (cruce submarino)
- Formulario 2.1. ACT para arreglar la ruta (sitio)
- Formulario 2.7. ACT para soldar la junta de garantía
- Formulario 2.15. ACTO para la aceptación de la tubería tendida y lastrada
- Formulario 2.16. LEY sobre el control de la continuidad del revestimiento aislante de la tubería de relleno
- Formulario 2.19. PERMISO para limpiar la cavidad y probar la sección tendida de la tubería
- Formulario 2.20. ACT para limpiar la cavidad de la tubería
- Formulario 2.27. DIARIO de aceptación etapa a etapa de la transición subacuática para la puesta
- Formulario 2.28. PERMISO para tender una tubería a través de una barrera de agua tirando de ella por km / PK
- Anexo 1 a los Formularios N° 2.28 y N° 3.7. DECLARACIÓN de diseño y marcas reales del fondo de la zanja
- Formulario 2.29. ACT para verificar el tendido de la tubería en la alineación del cruce a través de la barrera de agua
- Apéndice al formulario No. 2.29 LISTA de marcas para colocar la tubería con un diámetro
- Formulario 2.31. ACTO de aceptación intermedia de una tubería que cruza una barrera de agua
- Formulario 2.8. ACT para soldar agujeros tecnológicos
- Formulario 2.10. CONCLUSIÓN sobre el control de calidad ultrasónico de uniones soldadas
- Formulario 2.17. ACT para evaluar la calidad del aislamiento de secciones de tuberías subterráneas terminadas mediante polarización catódica
- Formulario 2.18. ACTO de recepción de la unidad grúa, la unidad de recepción y puesta en marcha de dispositivos de limpieza y otras unidades de montaje para ajuste y relleno
- Formulario 2.21. Prueba de resistencia ACT, prueba de fugas
- Formulario 2.23. ACT para pruebas preliminares (etapa por etapa) de tuberías y secciones de categorías B y 1
- Formulario 2.30. ACTA para protección de riberas y obras de dragado
- Formulario 3.1. ACT para la preparación geodésica de la ruta, sitio
- Formulario 3.3. ACTUAR sobre los resultados de las pruebas de productos
- Formulario 3.5. REGISTRO DE RESULTADOS pruebas mecanicas juntas soldadas de tolerancia y control
- Formulario 2.22 Permiso de prueba N.° de cat. b y yo
Formularios aprobados por orden de Avtodor "IS-478-r" de fecha 23 de mayo de 2002:
- Formulario 1. Registro general de trabajo
- Formulario 3. Certificado de examen de obras ocultas
- Formulario 4. Acto de aceptación intermedia de estructuras críticas
- Modelo 62. Diario de impermeabilización, protección anticorrosión, pintura de estructuras de acero
Formularios por trabajo eléctrico de acuerdo con la instrucción I 1.13-07:
- Formulario 2. Acto de preparación técnica
- Formulario 3. Lista de cambios del proyecto (Anexo 1 del Acta de preparación técnica)
- Formulario 4. Lista de imperfecciones (Anexo 3 al Acta de preparación técnica)
- Formulario 5. Relación de equipos instalados (Anexo 4 al Acta de preparación técnica)
- Formulario 6. El acto de preparación de la parte del edificio de las instalaciones (estructuras) para la producción.
- Formulario 6a. Información sobre la eliminación de defectos.
Formularios aprobados por orden SP 73.13330.2016 SNiP 3.05.01-85 Sistemas sanitarios internos de edificios:
- Apéndice B. Informe de la prueba de fuga hidrostática o del manómetro
- Anexo D. Informe de prueba de equipo individual
Trabajar con estimacionesprograma te permite:
- Importe cualquier presupuesto y sustitúyalo automáticamente por una lista de documentación conforme a obra para cada trabajo.
- Cree toda la documentación ejecutiva necesaria directamente desde el presupuesto.
- El paquete completo de documentación conforme a obra para el período deseado se puede imprimir directamente desde el presupuesto.
Control automático:
- El programa monitorea automáticamente el tiempo de preparación de la documentación conforme a obra e indica aquellos trabajos para los que algo no está en orden.
- Si faltan algunos documentos, aún no se han compilado, el programa los resaltará en color.
- Si los proveedores ingresan certificados de materiales en el programa, el programa insertará automáticamente los datos actuales en el registro de entrada de contabilidad y control de materiales.
El programa de Documentación Ejecutiva se vende en dos formas: 1. Con una llave electrónica: le enviamos un juego por mensajería;
2. Con una llave virtual: le enviamos la llave por correo electrónico.
Descarga de la composición del programa | Artículos sobre identificación | El costo de la descarga del programa de identificación |
Automatización de la preparación de la documentación conforme a obra para la construcción en Excel
Muchas veces, cuando se habla de trabajar en aplicaciones ofimáticas, se trata de usar una PC como máquina de escribir y, para ser honestos, este es un reemplazo bastante costoso para los mecanismos físicos, si no se aprovechan las capacidades que nos brinda una PC. Hablemos de esto.
Introducción.
En mi opinión, la PC apareció como una herramienta para resolver el principio de automatizar procesos de rutina, y en eso es muy buena. Además, el desarrollo de programas funcionales es la historia de la creación de herramientas para la implementación de la transferencia de tareas de emergencia en acciones de rutina, como resultado de la profundización de la división del trabajo. Sin embargo, hay áreas, incl. y flujo de trabajo, donde hoy la PC se usa exactamente como una máquina de escribir, incl. y porque no se llevaron a cabo desarrollos serios debido al hecho de que los salarios de las personas se asientan en los costos generales y, como resultado, no son grandes, lo que no se puede decir sobre los crecientes volúmenes de flujo de documentos.
Entonces, hablemos de la construcción, concretamente de la elaboración de la Documentación Ejecutiva (en adelante, el DNI).
sobre documentación ejecutiva
Más precisamente, sobre su componente textual. En definitiva, el DNI es un conjunto de actas, diarios y demás documentos, planos, diagramas que se elaboran para cada etapa e incluso operación (grupo de operaciones) en construcción, para confirmar/rechazar la obra ejecutada por el proyecto. Dichos documentos son completamente modelo, su lista, según el tipo de trabajo, está regulada y se mantienen de acuerdo con el cronograma real de trabajo realizado, formalizando la corrección / desviación del trabajo al proyecto aprobado por la comisión.
La mayor parte del trabajo está cerrado en forma de Certificado de Examen de Obras Ocultas (aprobado por orden servicio federal sobre supervisión ambiental, tecnológica y nuclear de fecha 26 de diciembre de 2006 N 1128 (modificado, puesto en vigor el 6 de marzo de 2016 por orden de Rostekhnadzor de fecha 26 de octubre de 2015 No. 42. AOSR adicional).
Datos iniciales para la automatización.
Por lo tanto, tomamos la forma de AOSR como base. Entonces, tenemos una plantilla de documento, que contiene la siguiente información:
Sufijo del número de acto;
- nombre del objeto de construcción de capital;
- datos legales sobre los participantes de la construcción (Constructor o Cliente; Persona que realiza la construcción; Persona que prepara documentación del proyecto;
La persona que realiza la construcción, que realizó el trabajo sujeto a examen; Otras personas.)
- una lista de personas con los nombres de organizaciones, cargos y órdenes que confirmen su autoridad;
- el nombre del trabajo realizado;
- tiempo de respuesta;
- lista de obras incluidas en el trabajo realizado;
- enlaces a la NTD y secciones del proyecto/documentación técnica;
- enlaces a esquemas ejecutivos, informes de prueba (si es necesario);
- una lista de los materiales utilizados con enlaces a los documentos que confirman su cumplimiento (pasaportes, certificados, etc.)
Reflexiones sobre los principales métodos para resolver el problema.
Así, como primera aproximación, simplemente se puede crear una tabla visual en la que, asignando los campos correspondientes del mismo tipo a cada acto, obtendremos un pie de página visual del esquema de realización de trabajos en la instalación. Y esto no es nada nuevo. Entonces, necesitamos vincular el formulario a las celdas en las tablas de datos, y hay 2 opciones aquí:
1. Fusionar con un archivo de Word
2. Relleno con la ayuda de macros de plantilla basadas en Excel.
Cada uno de estos métodos tiene sus pros y sus contras, pero dado que Dado que la fusión produce un reemplazo en tiempo real, decidí elegir el segundo elemento, que la fusión no proporciona en tiempo real, y cada vez será necesario volver a generar los actos, en caso de corrección de datos. Esto se debe al hecho de que a menudo necesito un historial de mis acciones.
Entonces, ahora nos encontramos con 2 tareas:
1. Rellenar la plantilla en base a datos tabulares
2. Qué campos son suficientes para ingresar una vez, cuáles cambiarán de vez en cuando y qué campos serán diferentes en cada acto.
Resolviendo el problema No. 2, colocaremos en una hoja separada los datos que serán los mismos dentro del objeto / sección del proyecto de construcción, esto es:
Revelación
En la hoja actual lo rellenaremos una sola vez, y para el resto de actos simplemente pondremos enlaces a estos valores:
Revelación
Y los campos que cambiarán en cada acto:
Revelación
Ahora, sobre las conveniencias, si escribe el nombre completo de las personas responsables, su organización, el orden de la cita con la fecha, luego, utilizando la herramienta de "verificación de datos", puede poner sus nombres en el spoiler y sacar sus insignias con la formula.
SI.ERROR(INDIRECTO(CONCATENAR( ""Datos para el proyecto"!";DIRECCION((BUSCAR(E30 ; "Datos del proyecto"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )
Aquellos. en la hoja "Datos para el proyecto" en el rango $G$15:$G$34, en la 6ª columna buscamos el valor en la celda E30, y en cuanto lo encontremos lo convertimos a una dirección que será convertido en un enlace por fórmulas.
Un nuevo problema ya está limitado por la longitud de la línea, si usa la fuente Times New Roman No. 10, entonces la longitud del texto que se imprimirá no supera los 105 caracteres. Aquellos. nos encontramos con la necesidad de crear una muleta para las transferencias. Entonces el código de función en VBA:
Aquellos. primero tomamos el texto, luego recortamos 105 caracteres, buscamos el primer carácter desde el final del espacio, tal como lo encontramos, luego tiramos en la primera línea del arreglo el texto con una longitud desde el primer carácter , al número del espacio encontrado. Luego continuamos la operación hasta que finaliza el texto o se obstruye la matriz de salida. En esta etapa, está limitado a 10 líneas de memoria. Luego mostramos el contenido de la línea deseada del 1 al 10 por referencia. De las desventajas de la solución: la memoria está obstruida y para cada nueva solicitud se realiza un nuevo cálculo. Pero la muleta funciona.
Ahora la salida está en una plantilla AOSR típica. Nuevamente, hay 2 opciones, prescribir manualmente el mapeo a la columna (/fila en el caso de datos ubicados horizontalmente para cada acto), luego será largo y requerirá muchos recursos personalizar cada nueva plantilla o cambios en las tablas de datos. Por eso estamos optimizando. Los datos de cada acto individual se organizarán verticalmente, y la comparación de la combinación de caracteres de control (en latín, porque los actos en sí están completamente en cirílico) serán líneas con información en estos actos, por lo que en un bucle anidado doble buscando en el texto de los caracteres de control compararemos el valor deseado de la columna.
Bueno, el último momento en esta etapa: descansamos en el rendimiento del sistema y con una gran cantidad de actos, su producción llevará horas. Para acelerar el proceso, utilizo la siguiente opción: copio el contenido de la hoja de datos a una nueva hoja con una macro, obtiene un número (2) en su nombre, luego se inicia otra macro que acelera Excel , pero deshabilita una serie de funcionalidades:
Y después de la salida de todos los datos de los formularios, ejecuto una macro similar donde asigno el mismo valor a verdadero a las mismas variables y elimino la hoja duplicada para que no interfiera.
(basado en materiales https://habrahabr.ru/post/344956/)
Funciones de software
elaboración de documentación ejecutiva
El mantenimiento de la documentación conforme a obra es necesario para fijar el progreso de los trabajos de construcción e instalación y el estado técnico de la instalación. A menudo, el pago por el trabajo realizado a tiempo depende de su ejecución oportuna.
El proceso rutinario de emisión de documentación ejecutiva, por regla general, se reduce a una larga búsqueda de los documentos necesarios: pasaportes, aprobaciones, esquemas ejecutivos, etc. El trabajo va acompañado de muchas copias y escaneos. El servicio en línea gratuito StroyDocSystems.ru, que se desarrolla sobre la base de la experiencia práctica, simplifica este proceso, lo hace más eficiente y conveniente.
En StroyDocSystems.ru, todos los documentos relacionados con la ejecución de la documentación conforme a obra, incluido el borrador de trabajo, se encuentran en una única base de datos de información del objeto de construcción de capital. Un sencillo y cómodo sistema de acceso a la información hace posible que varios usuarios trabajen en el programa al mismo tiempo.
El registro de actos en forma de RD 11-02-2006 en el servicio de Internet StroyDocSystems.ru se realiza en un cuadro de diálogo basado en la información contenida en las secciones de la base de información de un objeto de construcción de capital específico: información sobre organizaciones, representantes , trabajo realizado, materiales, etc. Cualquier acto completado puede servir como modelo para un nuevo acto. El servicio de Internet también le permite ingresar datos en el sistema en el curso de completar los actos, para hacer correcciones a los actos terminados.
Los usuarios pueden adjuntar documentos escaneados a información sobre materiales, proyectos, esquemas ejecutivos. Se forma un archivo único, que está disponible para cada usuario del sistema. No es necesario perder el tiempo buscando documentos, se almacenan en un solo lugar. Todas las secciones del programa están equipadas con un sistema flexible de búsqueda de documentos. El programa implementa la protección de la información contra la eliminación accidental o el reemplazo de archivos.
Los ahorros significativos en tiempo y recursos durante la ejecución de los actos ocurren debido a los siguientes factores:
Los actos se completan sobre la base de datos preparados de la base de información, incluido el diseño y la documentación reglamentaria.;
Todos los cuadros de diálogo para crear actos están equipados con un sistema para buscar rápidamente datos a través de un filtro, una función de autocompletar;
Finalización automática de las fechas de inicio y finalización del trabajo;
Completación automática de archivos adjuntos a los actos;
Los certificados de levantamiento de estructuras críticas y secciones de redes de ingeniería se generan automáticamente, en base a la información sobre los certificados de levantamiento de obras ocultas, que ya se encuentra en el sistema.
La formación del registro es un trabajo que requerirá un clic en el sistema: al insertar en el registro de actos de trabajo oculto, los datos se insertan automáticamente con los pasaportes para los materiales indicados en los actos, esquemas ejecutivos, informes de prueba.
Programa StroyDocSystems.ru adecuado tanto para usuarios individuales como para un grupo de empleados de una empresa separada. Basta con que el usuario se registre en el programa utilizando su correo electrónico y cree un objeto de construcción de capital en su cuenta personal. En la configuración del objeto de construcción de capital, puede dar acceso al trabajo a otros usuarios registrados del programa.
El trabajo principal del programa se desarrolla en las siguientes secciones:
Sección de organización
La sección contiene información sobre organizaciones: participantes en la construcción de una instalación específica. Esta información se utiliza para diseñar la "cabecera" de los actos.
Secciones Materiales y Obras
El llenado sistemático de la bitácora de obra y la bitácora de materiales le permite generar actas posteriormente en cuestión de segundos, pues la información principal sobre los trabajos realizados y materiales ya fue ingresada al sistema. Los detalles del trabajo incluyen las fechas de inicio y finalización del trabajo.
Secciones Protocolos y Esquemas Ejecutivos
Esta sección contiene información sobre los resultados de los exámenes y pruebas de laboratorio realizados durante la construcción, esquemas ejecutivos. El programa también le permite ingresar los resultados de las pruebas.
Sección Proyectos
Esta sección contiene secciones de la documentación de diseño, de acuerdo con las cuales el trabajo, las aprobaciones se llevan a cabo durante la construcción. El sistema permite al usuario trabajar en línea con archivos en formato pdf, jpeg.
Sección Documentos
En este apartado el usuario puede tanto cumplimentar actas en el modelo del RD 11-02-2006 y registros, como subir varios escaneos de documentos - actas, registros, permisos, pliegos, etc. El llenado de actos en el servicio de Internet StroyDocSystems.ru se lleva a cabo en cuadros de diálogo fáciles de usar. Luego de llenar el acta o registro, puedes descargarlo inmediatamente en formato word editable. El servicio de Internet también le permite ingresar datos en el sistema en el curso de completar los actos, para hacer correcciones a los actos terminados.
StroyDocSystems.ru es un servicio gratuito en línea que permite al personal de ingeniería y técnico de una empresa constructora minimizar el tiempo dedicado a la ejecución de la documentación as-built, y a la empresa reducir el costo de la gestión de documentos y obtener una ventaja competitiva.
¡Hola amigos! Aquellos que se enfrentan constantemente a la redacción durante la construcción, la reconstrucción de proyectos de construcción de capital son muy conscientes de lo tedioso y largo que es.
Además, los capataces a menudo pierden registros de trabajo o mantienen registros incorrectos y deben volver a escribirse. Los actos de obras ocultas necesitan constantemente ser rehechos. Cambio de representantes autorizados, formularios de formularios, etc.
Pero en los últimos años, han aparecido periódicamente programas automatizados para mantener la documentación conforme a obra en la construcción. Hablaremos de ellos en el artículo de hoy.
Reseña del programa
1. Programa "Documentación ejecutiva" de la empresa "ALTIUS SOFT".
Como habrás notado, recomiendo este programa en mi blog y no es solo eso. Se está mejorando y actualizando constantemente. Periódicamente se realizan webinars sobre el uso de este software. Además, es fácil de manejar y bastante asequible.
Así es como se ve el programa en sí (haga clic en la imagen para ampliarla):
¿Qué puede hacer el programa de Documentación Ejecutiva?:
- Libera a los empleados de la rutina, liberando tiempo para tareas más importantes.
- Elimina cualquier imprecisión en la preparación de la documentación ejecutiva.
- Señala una falta de documentación ejecutiva para un presupuesto, objeto, proyecto específico.
El programa contiene las principales formas generales de construcción de documentación ejecutiva:
- Actos de obras ocultas;
- Certificados de levantamiento de secciones de redes;
- Certificados de examen de estructuras críticas;
- Revista KS-6A (al realizar trabajos por su cuenta sobre la base de pedidos);
- Diario de contabilidad de entrada y control de materiales;
- Registro de información;
- Revista de Supervisión del Autor;
- Revista de Obras Concretas;
- Revista de trabajos de soldadura;
- Registro general de trabajo (KS-6);
- Un registro general de cualquier documentación adicional con copias escaneadas adjuntas de los documentos (por ejemplo, certificados de materiales, documentos firmados, etc.).
El programa también incluye formularios departamentales según el registro VSN 012-88 y según Avtodor "IS-478-r" del 23/05/2002.
Trabajo lógico con estimaciones.
El programa permite:
Importe cualquier presupuesto y sustitúyalo automáticamente por una lista de documentación conforme a obra para cada trabajo.
Cree toda la documentación ejecutiva necesaria directamente desde el presupuesto.
El paquete completo de documentación conforme a obra para el período deseado se puede imprimir directamente desde el presupuesto.
Programa de inteligencia
- El programa puede rastrear automáticamente el tiempo de preparación de la documentación conforme a obra e indicar aquellos trabajos para los que algo no está en orden.
- Si faltan algunos documentos, aún no se han compilado, el programa los resaltará en color.
- Si los proveedores ingresan certificados de materiales en el programa, el programa insertará automáticamente los datos actuales en el registro de entrada de contabilidad y control de materiales.
Privacidad y permisos
Para el cliente y el contratista
El programa le permite dar acceso a un presupuesto específico a un representante del cliente o contratista, de modo que sea posible crear o visualizar documentos elaborados de acuerdo con un presupuesto específico.
Si usted es un contratista general, puede dar acceso a un subcontratista a un presupuesto determinado, y él creará la documentación conforme a obra directamente en su programa. Y el representante del cliente puede tener acceso a la misma cotización para la verificación remota de los documentos terminados.
2. Programa - HARDROLLER 2.0.
También es un muy buen programa para compilar documentación ejecutiva en la construcción. También se actualiza y mejora periódicamente. Esto es lo que dicen los propios desarrolladores sobre el programa:
La ventaja de este programa es que se divide en tipos de trabajo:
Además, los desarrolladores prometen acelerar 4 veces el proceso de compilación de documentación conforme a obra cuando usan su programa.
3. Programa "Stroyform: control de edificios". Hasta donde yo sé, este programa te permite generar certificados de examen de trabajo y llevar registros. Esto es lo que escriben sobre su desarrollo:
Hay muy poca información sobre este programa en Internet y no hay reseñas.
4. Generador - ID. Este también es un programa que le permite automatizar el proceso de mantenimiento de la documentación ejecutiva. Lo que dice su sitio web:
A diferencia del programa Hardroller 2.0, los desarrolladores de Generator-ID prometen acelerar 3 veces el proceso de compilación de la documentación conforme a obra.
5. Otro. También encontré servicios como docdriver.ru, OVERBOSS y un programa de Compass Studio. Pero parece que ya no funcionan.
¿Alguna vez has usado este tipo de programas? Espero las respuestas en los comentarios.
pps Amigos, también quiero recomendarles "Generador y documentación adicional - Generator-ID" del sitio ispolnitelnaya.com. El programa es tan simple y efectivo que ahorrará mucho tiempo. ¡Aconsejo a todos que echen un vistazo!