Uno de los tipos de documentos financieros es un formulario. estricta responsabilidad para IP 2016, el llenado de la muestra y el procedimiento para su ejecución es un procedimiento bastante estándar, ya que el BSO reemplaza recibo de caja al recibir efectivo de particulares.
Las organizaciones y los empresarios individuales pueden generar de forma independiente un formulario y desarrollar sus propios formularios de informes estrictos, pero para ciertos tipos de actividades existen formularios especialmente aprobados de estos documentos adaptados a las características específicas de los servicios. Por ejemplo, para las instituciones culturales, se trata de una entrada, un abono o un billete turístico. ¿Dónde puedo conseguir formularios? Puede realizar un pedido de una forma específica de documento en una imprenta o comprar un formulario en blanco estándar en una tienda de suministros de oficina.
Propósito del documento
La BSO incluye: boletos, tarjetas de garantía, recibos, tarjetas de descuento, membretes que contienen numeración impresa. Los empresarios individuales emiten cheques únicamente tras la prestación de servicios, lo que confirma la liquidación con ayuda de efectivo. Cuando se venden los bienes, se emite un recibo de pago en copia carbón en dos copias. El comprador recibe el original y la copia se utiliza para la contabilidad interna de las transacciones realizadas por el empresario en efectivo.
Se utiliza un formulario de informe estricto para empresarios individuales como reemplazo de un cheque de caja. Se emite un recibo a los clientes tras el pago de los servicios de peluquería, y los cines y atracciones de entretenimiento utilizan entradas para este fin. Los hoteles también elaboran formularios de informes estrictos para contabilizar la recepción de fondos por los servicios prestados. Este documento es una confirmación de los gastos anticipados asociados al alojamiento de personas que se encuentran en viaje de negocios a otra ciudad. Las reglas para emitir un formulario de informe estricto para empresarios individuales se establecen en las instrucciones para llevar registros de empresarios individuales.
Detalles del recibo
El procedimiento para completar el formulario de recibo prevé la indicación de la información requerida para este documento. En la esquina superior derecha se fija su serie y número de seis dígitos, y en la parte superior del documento se registran el apellido, iniciales del cliente, número de teléfono, dirección. A continuación se muestra la fecha de vencimiento del pedido y el nombre del producto o servicio por el cual se recibió el efectivo. El monto se escribe en números frente al registro del tipo de servicio. En la parte inferior del formulario, toda la información del recibo está duplicada, solo en palabras. Además, indique el nombre del cliente, acreditando el hecho de la transferencia de fondos con su firma en el documento. La aceptación del efectivo es confirmada por el cajero o la persona financieramente responsable. La firma y la fecha de pago se encuentran al final del documento. En la parte inferior del formulario hay una nota obligatoria: "El recibo es una forma de estricta responsabilidad".
El formulario de informe estricto para IP 2016 tiene detalles adicionales. En 2016, un empresario deberá indicar el sistema tributario que utiliza. El principal es el registro de la fecha, hora y lugar de liquidación, las características del movimiento de fondos (ingresos o gastos). En el monto se distinguen las tarifas indicadas por separado y el monto de la obligación con el servicio fiscal de pagar el impuesto al valor agregado, la forma de pago realizada (en efectivo o transferencia electrónica).
Se emite un recibo de pago por un pago que debe realizarse, es decir, el documento precede al recibo de efectivo. Registra el hecho de la transferencia de fondos para la prestación de servicios, la realización de un determinado tipo de trabajo o la venta de bienes. Una muestra de cómo completar un recibo está regulada por instrucciones. La mayoría de las veces, un recibo de pago se emite en papel con un recubrimiento especial que, cuando se presiona con un bolígrafo, deja una marca en la segunda hoja de papel. Los detalles necesarios se ingresan en el documento, teniendo en cuenta el tipo de actividad, pero al mismo tiempo se deben indicar todos los datos obligatorios estrictamente establecidos por la ley. Los números y una serie de formularios están diseñados para proteger los documentos financieros contra la falsificación y controlar el movimiento de fondos, bienes y servicios.
El procedimiento para contabilizar BSO por parte de un empresario individual.
Para fijar el movimiento de los formularios, se utiliza un libro de contabilidad, cuyas páginas están prenumeradas y entrelazadas. Los formularios de informes estrictos para empresarios individuales se registran detrás de un número de serie, pero no existe una forma única de libro de contabilidad. Se puede imprimir tipográficamente. También puede llevar un cuaderno normal, en cuyo lado izquierdo se anota el recibo. Asegúrese de indicar la fecha, serie y número del documento. El lado derecho es para la columna "Uso".
Según los datos del libro, los documentos se cancelan. El libro debe contener el nombre de la institución y la unidad estructural. Para los empresarios individuales, registran el número de impuesto, la fecha de apertura y cierre del documento en la esquina derecha. A continuación, indique el nombre del formulario del formulario de informe estricto. En la columna correspondiente se registran las fechas de adquisición, de quién se recibió, recibo (cantidad, serie y número del formulario). En la parte de gastos se consignan los mismos datos y la firma de quien recibió los formularios. El saldo por cantidad y número de serie se muestra al final del documento. Este registro es necesario para el inventario actual, que se realiza en paralelo con el control del flujo de caja en caja. En la parte inferior de la página, un empresario individual anota el total por cantidad. Los empresarios que se encuentran en el sistema tributario simplificado y pagan impuestos sobre la diferencia entre ingresos y gastos deben incluir en los costos las cantidades de dinero asociadas con la adquisición de BSO.
El procedimiento para completar la BSO está regulado por un reglamento especial sobre el procedimiento para realizar liquidaciones en efectivo sin utilizar el dispositivo.
El uso de formularios para empresarios individuales en UTII tiene sus ventajas, lo libera de la necesidad de comprar un registrador de transacciones en efectivo. Esto permite ahorrar dinero. Pero la ausencia de caja registradora no cancela la obligación de observar disciplina al realizar pagos en efectivo. El uso de formularios de informes estrictos simplifica enormemente el flujo de documentos para un empresario y el formulario tiene una vida útil más larga que un cheque impreso en papel térmico.
Para no tener problemas con las autoridades tributarias, los empresarios deben conservar la documentación que certifique las transacciones financieras que realizan como resultado de recibir el pago de bienes o servicios. La segunda parte, el empresario individual, debe confirmar los costes en los que ha incurrido. BSO resuelve este problema.
¿Qué es BSO para IP?
Este documento es similar a un recibo o cheque. empresarios individuales y entidades legales(Personas jurídicas) que no cuentan con caja registradora u otro dispositivo electrónico que imprima recibos de efectivo, mediante el BSO, confirman el recibo de dinero del cliente. Para muchas áreas de actividad, existían formularios BSO establecidos por el Ministerio de Finanzas. La función del formulario era certificar el hecho de recibir dinero por la prestación de servicios de individual. El formulario fue utilizado por personas y organizaciones enumeradas en el art. 2 de la Ley N° 54-F3, independientemente de la forma de tributación elegida.
Caja en línea
¡Para tu información! Los formularios de informes estrictos se almacenan en fondo de pensiones RF (UIF).
BSO: dónde conseguir IP
Un documento para un empresario individual sobre el sistema tributario simplificado para la prestación de servicios se imprime en una impresora especial o de forma tipográfica con los siguientes datos sobre la imprenta:
- Nombre;
- circulación;
- número y año del pedido.
BSO, como documento de informe estricto, contiene detalles obligatorios que le permiten hacer que cada formulario sea único y registrar la cantidad total de información sobre el efectivo o los activos materiales transferidos.
Reglas de llenado
Información requerida para ser ingresada en la BSO:
- nombre del documento;
- número de documento de seis dígitos;
- serie;
- nombre y forma de propiedad de la persona jurídica o nombre completo del empresario individual que emitió el formulario;
- la dirección de la empresa o el domicilio del empresario individual (individuo) que completó el documento;
- el nombre del servicio por el cual se realiza el pago;
- costo del servicio;
- el monto aceptado por el contratista, escrito en números arábigos y repetido en letras mayúsculas;
- TIN de la empresa o persona que presta el servicio;
- cargo y nombre completo del empleado responsable del cálculo.
La contabilidad y el control de la exactitud de la cumplimentación del BSO con simplificación recae en el empleado designado por el empresario. En ausencia de tal puesto, toda la responsabilidad del mantenimiento de la documentación y su seguridad recae enteramente en el empresario.
¿Qué es BSO después del 1 de julio de 2019 para empresarios individuales y ciudadanos comunes? Para un empresario individual, este debe ser un documento electrónico con transmisión automática de la información contenida en el mismo, OFD. Los ciudadanos comunes y corrientes no podrán exigir ningún comprobante de aceptación del pago.
Nuevo tipo de formulario
La BSO debería ser documento electrónico como un cheque. Se imprimen a través de la caja registradora online del mismo tipo. El número de atributos requeridos ha cambiado.
Muestra de BSO electrónica.
Componentes electrónicos BSO:
- Nombre;
- número de serie (define CCP);
- fecha, hora, lugar de la operación;
- nombre de la persona jurídica o nombre completo del empresario individual;
- sistema tributario del vendedor;
- tipo de transacción;
- nombre de los bienes, pago, precio unitario en rublos, incluidos descuentos y recargos, tipo de IVA;
- monto del pago e impuesto;
- cálculo del efectivo aceptado, monto y forma de pago no en efectivo;
- rango de servicio y apellido de la persona que emitió la BSO;
- número de registro de PCC en línea;
- números de fábrica de FN (unidad fiscal) y dispositivo automático para liquidaciones (si los hubiera);
- signo fiscal del documento (FPD);
- la dirección del sitio web del Servicio de Impuestos Federales con información sobre el pago;
- datos electrónicos del comprador, dónde irá la copia electrónica de la BSO, o la dirección del sitio al que el propio cliente puede solicitar dicho documento;
- dirección de correo electrónico caja del vendedor
- número de turno;
- Código QR para verificación de documentos.
Los datos sobre BSO electrónicos (recibos para empresarios individuales) ingresan automáticamente al servicio de impuestos a través de la OFD. BSO en papel se utilizará en casos especialmente graves, con total ausencia de capacidad para trabajar a través de Internet. En ciudades como Moscú, con la obtención documento requerido informar no debería ser un problema.
¡Importante! Los empresarios individuales en el sistema tributario simplificado (simplificado), UTII (imputación) y PSN (patente) que no estén relacionados con bienes sujetos a impuestos especiales no podrán nombrar los bienes en los documentos de liquidación (cheques y BSO electrónicos) hasta el 01/02/2021.
La forma más rápida de obtener BSO
Se puede simplificar el proceso de recepción de una confirmación electrónica de pago por parte del cliente.
terminal inteligente
Según No129-FZ del 06/06/2019 "Sobre las modificaciones de la Ley Federal" Sobre la aplicación de cajas registradoras ... ", un comprador que tiene una aplicación en su teléfono, tableta o teléfono inteligente, autorizada por el organismo fiscal autorizado , que, si está presente en el recibo (BSO) o en la pantalla CCT, la imagen de un código QR, cuya estructura de datos incluye:
- fecha y hora de cálculo;
- número de serie del documento;
- tipo y monto de pago;
- número de fábrica FN;
¡Nota! Lee esta información de forma independiente conectándose automáticamente a la OFD y recibe en su dispositivo electrónico recibos de estricta responsabilidad para empresarios individuales de forma totalmente gratuita.
Pedido BSO por teléfono
El vendedor o contratista tiene derecho a utilizar su CCP de forma remota en caso de:
- venta ambulante o a distancia;
- si el trabajo se realizó fuera del lugar propiedad del contratista en régimen de propiedad, arrendamiento;
- federal órganos ejecutivos aprobó el formulario de formularios emitidos a la población para trabajos específicos;
- acuerdos con pasajeros de transporte público, taxi;
- recibir pagos por vivienda y utilidades Publicas, excepto en el caso de cobro en efectivo o pago con tarjeta de crédito.
El vendedor de la mercancía emite un documento en papel que contiene un código QR que permite al consumidor recibir cheque electrónico(CE) o BSO. El documento se genera dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de los fondos en la cuenta del contratista o vendedor. A petición inmediata del cliente, el documento fiscal se solicita inmediatamente por teléfono. En el último caso de lo anterior, la BSO, que certifica el recibo de pago, se envía a la autoridad tributaria a más tardar cinco días después del depósito del dinero en la cuenta del contribuyente responsable de la prestación de este servicio.
¡Para tu información! Si el cliente, transcurrido un plazo de 3 meses desde la fecha de la transacción en efectivo no solicitó emitirle un cheque (BSO), entonces el propietario de la caja registradora queda liberado de la obligación adicional de emitir este documento.
Posibilidad de recuperación de costes.
IP para PSN (patente) y UTII puede devolver hasta 18 mil rublos * por cada caja registradora (costo total de un terminal inteligente). Contactando al Servicio de Impuestos Federales para deducción de impuestos, puedes conseguirlo por:
- compras en caja;
- su configuración;
- conexión con OFD.
Mejor sin cajas registradoras online
Prescindir de las TMC:
- bibliotecas científicas y educativas que existen con fondos estatales o municipales y que brindan servicios profesionales de acuerdo con la lista recomendada por el Gobierno de la Federación de Rusia;
- en la realización de ritos religiosos, el comercio de objetos religiosos en los territorios establecidos por la ley;
- organizaciones con productos farmacéuticos licencias para vender drogas en el pueblo;
- Personas jurídicas y empresarios individuales que venden productos en terrenos difíciles reconocidos como tales por las respectivas entidades constituyentes de la Federación de Rusia;
- asociaciones de propietarios y asociaciones cooperativas especializadas similares de ciudadanos cuando brindan servicios a sus miembros y reciben pagos de servicios públicos;
- establecimientos educativos, de cultura física y deportivos, culturales y de entretenimiento;
- IP cuando se distribuya en taquilla de teatro, siempre que la institución artística pertenezca al estado o municipio.
Biblioteca
Teniendo en cuenta las particularidades de la actividad o ubicación, se permite no utilizar cajas registradoras en el cálculo de empresarios individuales y personas jurídicas que vendan:
- prensa de papel junto con productos relacionados, si su participación no supera el 50% de la facturación y el surtido está aprobado por las autoridades locales;
- alimentos para estudiantes y profesores en escuelas, universidades, escuelas técnicas durante el horario escolar;
- bienes en mercados, exposiciones de venta y otros sitios especializados sin capacidad para almacenarlos y almacenarlos;
- venta ambulante en lugares públicos, estaciones, vagones de tren y cabinas de avión desde cestas, carros con mercancías que no requieren frigorífico, marcas especiales o no son dispositivos técnicos complejos;
- helados en quioscos o congeladores, para embotellar leche, kvas, agua con gas;
- melón de temporada;
- leche, kvas, peces vivos de tanques;
- artesanías de artesanía popular.
Quiosco de helados
No requiera cajas registradoras en línea para tipos de empresas como
- aceptación de materiales reciclables por parte de la población (papel usado, botellas de plástico, envases de vidrio, películas en surtido);
- renovación de calzado;
- corte de llaves, reparación de paraguas y productos metálicos;
- servicio de niñera o niñera;
- arar huertas con tractor, trabajos de jardinero, cortar y aserrar árboles y leña;
- Ocupación de portero en las terminales ferroviarias, fluviales, marítimas, de automóviles y aéreas.
¡Nota! Los empresarios individuales sin empleados tienen derecho a posponer la compra de una ECC capaz de transmitir información fiscal en línea a las autoridades fiscales hasta el 1 de julio de 2021. Los beneficiarios pueden vender productos. producción familiar hacer trabajos para el público.
El resto, además de comprar hardware, está obligado a adquirir un programa que muestre toda la información exigida por la ley. Antes de registrar una CCP ante la autoridad fiscal, debe seleccionar un operador de datos fiscales (OFD) y firmar un acuerdo de cooperación con él. El plazo estándar de dicho acuerdo es de 1 año. Este sistema de conexiones excluye la posibilidad de que los pagos pasen por las autoridades fiscales. Si la información sobre la operación no ha llegado a la OFD, la caja deja de funcionar.
¡Importante! Los empresarios individuales que comercian con dispositivos mecánicos sin baterías ni suministro de energía, utilizando monedas del Banco de Rusia, no pueden instalar cajas registradoras. Tienen derecho a poner a la venta productos sencillos no sujetos a impuestos especiales: refrescos, juguetes, dulces.
No existen formas listas para usar de BSO electrónica.
La BSO electrónica y el pago en línea son casi idénticos. La Ley No54-FZ los implica condicionalmente como uno y el mismo. Los servicios también se pagan con cheque. En consecuencia, el concepto de BSO puede eliminarse de su uso sin problemas. Los formularios en papel que alguien ha acumulado se pueden distribuir a los clientes para aumentar la confianza en las transacciones, pero no lo son. documentos oficiales incluso para personas exentas de instalar PCC. Por su contenido informativo, los formularios en papel serán válidos a la hora de contactar con la Sociedad de Protección al Consumidor.
Para no quedar a la cola de la reforma, es necesario aprovechar las oportunidades que brinda el Estado. KKT le permite analizar el trabajo de la empresa, por lo que debe esforzarse por adquirir una caja registradora, incluso si en esta etapa no es necesario demostrarla ante la oficina de impuestos.
*Los precios son para julio de 2019.
Se emiten formularios de rendición de cuentas estricta en lugar de un recibo de compra del PCC y se proporcionan especialmente a las entidades comerciales cuando prestan servicios a la población. Analizamos cómo se ve y se completa la muestra BSO, los matices de aplicación en 2019, teniendo en cuenta los cambios que entrarán en vigor el 1 de julio.
Propósito de la BSO
El formulario de informe estricto de acuerdo con la Ley del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras ..." se equipara en su propósito con un recibo de efectivo y sirve documentación primaria para fines contables. La categoría de esta documentación no se limita en el sentido convencional a los recibos de liquidación. Esto incluye formularios de certificados, suscripciones, boletos, vales, cheques de equipaje, boletos de estacionamiento, documentos de envío, etc.
BSO es necesaria para:
- confirmar el pago del servicio;
- controlar la prestación del servicio.
Se utiliza un formulario de informe estricto para empresarios individuales y LLC cuando brindan servicios a los ciudadanos y reciben dinero por un servicio sin caja. El procedimiento de solicitud está regulado por el Decreto del Gobierno de 6 de mayo de 2008 No. 359 “Sobre el procedimiento para la implementación de efectivo liquidaciones en efectivo... ". De acuerdo a acto legal No está permitido utilizar formularios de informes estrictos para LLC y empresarios individuales al realizar pagos en efectivo con entidades legales y vender bienes.
El Decreto no restringe el uso de BSO para diferentes regímenes fiscales. Por ejemplo, los formularios de informes estrictos en 2019 para empresarios individuales en UTII se emiten en términos generales, así como para otros sistemas tributarios. Al mismo tiempo, se proporciona un reemplazo completo del cheque CCP por un formulario para empresarios y organizaciones individuales de acuerdo con la lista de los artículos 7.1 y 8 de la Ley de 03.07.2016 No. 290-FZ.
Formas de informes estrictos para empresarios individuales en 2019
Para utilizar legalmente un documento, se deben cumplir las siguientes condiciones:
- el servicio se presta al público;
- la actividad del empresario está incluida en la lista de servicios domésticos;
- el documento contiene todos los detalles requeridos.
Desde 2017, el Gobierno ha establecido una lista de servicios incluidos en el término "hogar". Puede aclarar si su actividad empresarial entra dentro de la posibilidad de utilizar BSO utilizando los clasificadores OKVED2 y OKPD2.
Si los códigos que declaró están presentes en la lista de los Apéndices 1 y 2 del Decreto del Gobierno del 24 de noviembre de 2016 N 2496-r, entonces la actividad se clasifica como prestación de servicios a particulares.
La lista de servicios es extensa, en particular, es:
- limpieza en seco, lavado de ropa;
- fotografía;
- hotelería, negocio turístico;
- medicina Veterinaria;
- construcción y reparación de viviendas;
- alquiler de coches, etc
Si le resulta difícil clasificar si se dedica a servicios relacionados con el sector del hogar, los especialistas de la empresa Glavbukh Assistant le ayudarán.
Ejecución de documentos
No existe una muestra única y unificada de un formulario de presentación de informes estricto para todos los tipos de emprendimiento. La excepción son los servicios para los cuales las autoridades federales desarrollan y aprueban formularios: el sector del transporte, los servicios de estacionamiento y las instituciones deportivas y culturales.
En otros casos, las entidades comerciales eligen opciones que son convenientes de usar, mientras que los formularios de informes estrictos para empresarios individuales en 2019 deben contener:
- nombre del formulario, serie, número de 6 posiciones;
- para personas jurídicas: nombre, forma organizativa y jurídica, para empresarios individuales: nombre completo;
- para personas jurídicas - domicilio legal;
- TIN de la entidad comercial;
- tipo de servicio prestado;
- costo del servicio;
- cantidad aceptada;
- fecha de cálculo y ejecución del documento;
- cargo, firma, nombre completo de la persona que aceptó el dinero;
- sello;
- otra información relacionada con el servicio prestado, cumplimentada a criterio del empresario.
Un modelo de formulario de informe estricto para LLC 2019 es idéntico a la variante para empresarios individuales y solo tiene las características anteriores para entidades legales.
No se permite imprimir el formulario por parte del propio empresario en una impresora. Puede solicitar formularios de informes estrictos para empresarios individuales para 2019 en la imprenta. La serie, número del documento con este método de fabricación lo coloca el fabricante. Los costos de los formularios de declaración estrictos para empresarios individuales en 2019 en el sistema tributario simplificado, así como en OSNO, se aceptan en la base de gastos.
Ejemplos:
formulario tipográfico para LLC con una parte desmontable
formulario de muestra de informes estrictos para IP 2019 sin lomo.
El Decreto No. 359 permite imprimir formularios de informes estrictos para empresarios individuales utilizando sistemas automatizados, un aparato especial para tales fines. Un dispositivo de este tipo identifica, registra datos sobre la operación y almacena información durante al menos cinco años: número, serie de BSO. Ni los formularios ni el dispositivo técnico están registrados en el Servicio de Impuestos Federales, pero a solicitud de las autoridades tributarias, la presentación de datos de sistema automático Necesariamente.
El documento se expide con la emisión de una (mínimo) copia, o el documento debe tener una parte desmontable del lomo, con excepción de:
- determinación por parte de las autoridades federales de un procedimiento de llenado diferente;
- completar los detalles de forma tipográfica;
- detalles en formato electrónico.
Los registros deben ser claros y comprensibles, no se permiten correcciones ni borrones. Un documento ejecutado incorrectamente debe tacharse y adjuntarse al libro contable de BSO para la fecha de finalización.
El procedimiento para aceptar dinero sin cajas registradoras mediante BSO:
- Complete el formulario hasta una firma personal;
- Obtenga dinero colocándolo frente al cliente;
- Nombre la cantidad recibida;
- Firmar un documento;
- Asigne un nombre al cambio y emítalo junto con el documento.
El procedimiento para pagar con tarjeta bancaria sin CCP utilizando BSO:
- Obtenga una tarjeta de pago;
- Complete el formulario antes de firmar;
- Introduce la tarjeta en el terminal y espera la confirmación del pago;
- Firmar un documento;
- Devolver la tarjeta, formulario y documento de la transacción utilizando la tarjeta.
Al combinar el pago en efectivo y con tarjeta BSO, el cambio y la tarjeta se devuelven al mismo tiempo.
Almacenamiento y contabilidad
Las formas tipográficas se registran en un libro separado según las características de identificación: nombre, serie, número. El libro de formularios contables en sí está numerado, atado, sellado y avalado por el jefe y el jefe de contabilidad. Se concluye un acuerdo con un empleado que acepta dinero, lo toma en cuenta y emite formularios. responsabilidad. El empleado acepta documentos para la contabilidad en presencia de una comisión especialmente formada por orden de la dirección.
Los formularios se aceptan para contabilidad el día de su recepción por parte de la organización con verificación de la conformidad de los datos cuantitativos y de identificación con la factura. El resultado de la verificación se activa. El acto es aprobado por el director y sirve como base para la contabilidad. Los documentos deben almacenarse en armarios metálicos (cajas fuertes) o en habitaciones con acceso limitado a personas ajenas. El lugar de colocación debe sellarse o sellarse al finalizar el trabajo.
El momento de la auditoría es similar al momento del inventario de dinero disponible. El uso adecuado del BSO se controla mediante una auditoría de la presencia de:
- firmas y sellos en cubiertas de libros (hojas de grapas) de documentos usados;
- copias (dorsos), su correcta ejecución sin correcciones, indicando los importes correspondientes a los asientos en el libro de caja.
Las copias (dorsos) se empaquetan en bolsas que se sellan y almacenan durante al menos 5 años. Transcurridos cinco años, pero no antes de un mes desde el último inventario, los formularios se destruyen en presencia de la comisión, lo que queda confirmado por el acta.
La actividad comercial requiere mucho trabajo documental. Si no cuenta con un contador en su personal, considere subcontratar su contabilidad. Los especialistas de Glavbukh Assistant no solo organizarán de manera competente la contabilidad e informarán oportunamente al Servicio de Impuestos Federales, sino que también sugerirán formas de optimizar el presupuesto de su empresa.
BSO antes y después del 1 de julio de 2019
La Ley N° 192-FZ de 3 de julio de 2018 modificó el régimen de solicitud de BSO. A partir del 01 de julio de 2019, las antiguas normas para la emisión de un documento dejan de ser válidas y el registro se realiza según nuevos requisitos:
- Los formularios se realizan únicamente mediante dispositivos técnicos con funciones similares a las cajas registradoras;
- los detalles contienen los mismos datos que en el control según el artículo 4.7 de la Ley 54-FZ.
De hecho, el formulario habitual para la mayoría de los empresarios está excluido del flujo de documentos. El nuevo formulario se considera una especie de cheque de caja. Ya no será posible utilizar muestras tipográficas, será necesario contar con equipos automatizados para la formación de BSO e imprimirlas en papel.
La versión electrónica se diferencia de la impresa en que contiene un código QR ( marca comercial). La técnica utilizada para esto es acumulador fiscal y acceso a internet. BSO formato electrónico se envían al Servicio de Impuestos Federales y a correo electrónico o al número de abonado del cliente (sin impresión adicional). El nuevo formato de trámite libera al empresario de llevar un libro de formularios: el libro de contabilidad se genera automáticamente en el sistema.
Todas las explicaciones sobre el uso de una caja registradora en línea en un artículo separado: Caja registradora en línea para servicios: ¿la necesita un empresario en 2019?
Sanciones por infracciones del trabajo con BSO.
Si una entidad económica viola el procedimiento para trabajar con un formulario de informe estricto, se le aplican multas en virtud del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas, ya que el documento se equipara a un control:
- en ausencia de la información requerida por la ley, multa:
b. para una entidad jurídica 30.000-40.000 rublos.
- por no presentación (incumplimiento de plazos) de información a solicitud de una advertencia fiscal o una multa:
b. para una entidad jurídica 5000-10000 rublos.
- por no proporcionar al cliente la BSO en formato electrónico o en papel, una advertencia o una multa:
a. por un oficial de 2000 rublos;
b. para una entidad jurídica 10.000 rublos.
En caso de violación de documento primario como elemento constitutivo de la contabilidad y objeto de impuestos, un funcionario recibe una multa de conformidad con el artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de 5.000 a 10.000 rublos. y una entidad económica en virtud del artículo 120 del Código Fiscal hasta 10.000 rublos.
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En el territorio Federación Rusa Son comunes varios formularios de BSO, completados por sujetos de relaciones económicas en ciertos casos. El uso de tales formularios se rige por las disposiciones de las leyes nacionales de reglamentación. Sobre la base de estas leyes, se creó un formulario de muestra de informes estrictos para IP 2017, que está disponible para su revisión más adelante en el texto.
Forma de estricta responsabilidad en las actividades de los empresarios individuales.
La Ley Federal N 54-FZ del 22 de mayo de 2003 "Sobre el uso de cajas registradoras en liquidaciones en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago" establece una regla general según la cual el PCC se utiliza en Rusia al vender bienes o servicios.
Al mismo tiempo, el mismo documento normativo prevé excepciones a la regla general, permitiendo el uso de formularios BSO para empresarios individuales hasta el 01/07/2018.
Es importante enfatizar que el Gobierno de la Federación de Rusia, en el Decreto No. 359 del 6 de mayo de 2008, desarrolló el Reglamento sobre la implementación de acuerdos, que preveía la posibilidad de utilizar los formularios descritos en la prestación de servicios a los consumidores.
Estas BSO pueden adoptar la forma de:
- ingresos;
- Entradas
- documentos de viaje;
- cupones;
- paquetes turísticos;
- suscripciones.
La lista de posibles formularios BSO no es exhaustiva y, además de los formularios enumerados, un empresario puede utilizar otros formularios que cumplan con los requisitos para cheques de caja impuestos por las normas nacionales.
Requisitos para formularios de informes estrictos
Los actos legislativos nacionales establecen que la forma aceptable de un formulario de informe estricto para un empresario individual es portador de papel, creado de forma tipográfica. En otro caso, la formación de la BSO se realiza mediante un sistema automatizado y únicamente en el momento de la liquidación.
Es importante recordar que está permitido utilizar su propio BSO, pero sólo con la condición de que refleje todos los detalles requeridos.
El Gobierno de la Federación de Rusia aprobó el Reglamento sobre asentamientos. El Decreto N 359 del 6 de mayo de 2008 desarrolló y puso en circulación una lista de detalles que deben incluirse en el formulario de informe estricto para empresarios individuales. Puede descargar el formulario desde el siguiente enlace.
Formulario BSO para IP
Según las directrices legislativas, el recibo de pago de los servicios domésticos debe incluir:
- nombre de la forma, su serie y número, compuesto por 6 familiaridad;
- nombre del proveedor del servicio;
- dirección de la persona que redacta el documento y NIF;
- para completar correctamente formularios de informes estrictos, tanto para empresarios individuales como para empresas, es necesario reflejar el tipo de servicio;
- información sobre su costo, forma y fecha de pago.
El formulario se completa con la indicación del responsable de emitir la BSO. Un empresario individual, como una empresa, tiene derecho a indicar en el formulario otros signos que describan el servicio doméstico correspondiente.
Una muestra de cómo completar un formulario de informes estricto para un empresario individual
Las normas legales nacionales que establecen las reglas y métodos para compilar los formularios descritos no contienen muestras obligatorias cumplimentación de dichos documentos. Esta circunstancia, teniendo en cuenta la importancia y necesidad de la formación de la BSO, puede entrañar riesgos para el empresario individual asociados a una violación del procedimiento de liquidación con los consumidores.
El empresario tiene derecho a utilizar el formulario de recibo aprobado. Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 20/04/1995 N 16-00-30-35. Pero debemos recordar que este formulario no es obligatorio y puede ser utilizado por el empresario a su discreción.
Es importante recordar que sólo la ausencia de errores e inexactitudes garantiza que el proveedor de servicios se salve de las reclamaciones de las autoridades reguladoras.
Formulario BSO completado para IP
Como conclusión, cabe señalar que las prescripciones de los actos legislativos nacionales no contienen ningún requisito especial para los formularios cumplimentados en la prestación de servicios por empresas y empresarios individuales. Ambos sujetos tienen derecho a recurrir a la ayuda de los mismos documentos.
Esto lleva a la conclusión de que al completar formularios de informes estrictos para empresarios individuales, no se requieren conocimientos especiales ni reglas especiales.
Los formularios BSO se utilizan en varios sectores de la economía. Sus formularios están aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. Un recibo de rendición de cuentas estricta es esencialmente un documento que confirma la transferencia de dinero, como un cheque de caja. Este artículo brindará información básica sobre BSO.
Los empresarios individuales que presten determinados servicios y hayan elegido un sistema tributario simplificado no podrán adquirir una caja registradora. En este caso, en lugar de ellos recibos de efectivo Será necesario proporcionar a los clientes formularios de informes estrictos especiales para empresarios individuales en 2020. Debe tenerse en cuenta que está permitido emitir BSO solo para la prestación de servicios a la población y a empresarios individuales, por lo tanto, para todos los acuerdos con organizaciones, se requieren recibos de efectivo.
¿Cuándo se puede utilizar BSO?
Se permite el uso de formularios de informes estrictos solo cuando una empresa individual proporciona algún servicio (ya sea al menos trabajo de campo, al menos un corte de pelo en un salón de belleza). BSO no se utiliza en todos los demás casos.
¿Qué es BSO para IP?
No existe un conjunto específico de formularios de presentación de informes tan estrictos, como tampoco existe un formulario universal para absolutamente todos los tipos de actividades de propiedad intelectual, por lo que cada empresario elige la opción que se adapta a sus necesidades.
El uso de formularios de denuncia estrictos en actividad empresarial regulado por el Decreto Gubernamental No. 359 del 6 de mayo de 2008. Se recomienda descargar un modelo de formulario BSO para empresarios individuales como ejemplo para comprender la estructura del documento.
En 2020, los empresarios individuales podrán crear de forma independiente un formulario de informe estricto que les resultaría conveniente utilizar en su trabajo, pero se debe cumplir la condición principal: el formulario debe incluir una lista de todos los detalles requeridos.
- Detalles requeridos que deben especificarse en la BSO:
- Nombre del documento, su serie y número;
- Nombre completo y cargo de la persona responsable de expedir el formulario y su corrección;
- La firma del responsable y el sello del empresario individual;
- Servicios prestados y su costo;
- El precio del pago realizado en efectivo o mediante tarjeta de pago;
- Fechas de redacción del documento y su pago;
- Otra información que caracterice las particularidades de los servicios prestados por la empresa.
. Posteriormente, sobre esta base, es posible emitir una BSO para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado para la prestación de servicios.
Los BSO escritos a mano no se pueden utilizar para las siguientes actividades:
- Servicios de provisión de plazas de aparcamiento;
- Recibos o suscripciones por los servicios de carácter veterinario prestados;
- Emisión de diversos billetes de transporte;
- Emisión de billetes de prenda y recibos de caja fuerte de la casa de empeño;
- Organización de rutas turísticas y de excursiones.
Para los casos anteriores, el estado ha desarrollado formularios BSO ya preparados para empresarios individuales. eso puede ser usado.
Dónde comprar formularios de informes estrictos para empresarios individuales
Puede comprar BSO en una imprenta o imprenta especializada, o configurar la producción mediante un sistema automatizado (a menudo basado en equipo de caja registradora), que no requieren registro en la oficina de impuestos.
Está estrictamente prohibido imprimir un formulario de informe estricto para empresarios individuales en una impresora doméstica.
Solo hay dos formas de obtener una BSO para un empresario individual en el sistema tributario simplificado para la prestación de servicios en 2020:
- forma tipográfica. Antes de descargar una muestra, debe asegurarse de que cumpla con el procedimiento establecido y todos los requisitos necesarios. El formulario debe reflejar necesariamente la siguiente información sobre su fabricante: su nombre en forma abreviada, un número de identificación contribuyente, dirección, número de pedido, tamaño de circulación y año de impresión. La información anterior es requisitos obligatorios. La descarga de muestras de Internet no plantea ninguna duda y el coste de imprimirlas en una imprenta de Moscú es de unos tres rublos cada una (el precio puede variar ligeramente según las regiones o el tamaño y tipo del formulario, así como el volumen de circulación requerido). En una imprenta para cualquier servicio, con un alto grado de probabilidad, hay plantillas BSO listas para usar, tanto estándar como desprendibles (su costo fluctúa alrededor de cientos de rublos), por lo que no será difícil encontrar dónde comprar BSO. para empresarios individuales.
- Aplicación de un sistema automatizado.. Este método No implica nada complicado: se trata de un dispositivo especial, lo que significa un inventario que parece una caja registradora, pero que tiene un costo menor y otras funciones. Se utiliza para almacenar informes precisos en espacios en blanco durante el período requerido de cinco años y cuenta con protección contra intrusiones no planificadas en la memoria, además de llenar y liberar SRF, proporcionando numeración con la serie actual. Puede comprarlo por unos 5 mil rublos y las instrucciones se pueden descargar fácilmente de Internet.
Reglas de llenado
Una vez completado el formulario, es urgente hacer una copia del mismo (al menos una copia). es mas facil de tomar formulario de informes estricto para empresarios individuales con una parte desmontable que copia todos los atributos de su parte principal. Esto es muy conveniente porque, según la ley, una copia permanece en manos del organizador del servicio y la segunda en manos de su consumidor.
Un modelo de formulario de informes estrictos para empresarios individuales en 2020 con una parte desprendible ayudará a estudiar sus características.
La mayoría de los formularios se completan inmediatamente después de recibir el pago en efectivo o después de realizar un pago con tarjeta bancaria. No está permitido emitir una BSO tarde o, por el contrario, emitir un documento prematuramente.
Cada uno de los formularios deberá estar redactado de forma inequívoca, sin errores ni modificaciones. En caso de errores tipográficos o la necesidad de realizar correcciones, es necesario tachar un documento incorrectamente completado o completamente dañado. Se ingresa en el Libro de Formularios Contables para la fecha correspondiente al daño, y luego se llena un nuevo BSO. ¡Un formulario fallido no se desecha! Algunos incluso le adjuntan una nota explicativa, que explica los motivos del daño al documento..
Se suman los fondos emitidos con ayuda de la BSO durante el día. Su monto total se calcula como ingreso. orden de efectivo(en los casos en que un empresario mantenga dicha documentación, esto no es necesario).
El principio de contabilidad e inspección.
Los recibos de informes estrictos para empresarios individuales creados mediante el método tipográfico se inscriben en el Libro de Cuentas con sus nombres completos, numeración y serie. El libro en sí es un documento preparado previamente: numerado, cosido y marcado con el sello y la firma del director de propiedad intelectual.
La inspección y contabilidad de la BSO bajo el sistema tributario simplificado la lleva a cabo una persona designada por el empresario, con quien se concluyó el acuerdo correspondiente sobre la responsabilidad de aceptar efectivo de los ciudadanos. Si dicho empleado está ausente, todas las operaciones anteriores y la responsabilidad de su seguridad, registro y aceptación recaen enteramente en el propio empresario.
La aceptación se realiza en presencia de la comisión designada el día de la recepción de los documentos de la empresa. La verificación de la documentación se lleva a cabo evaluando realmente el número de formularios y conciliando los números y series de documentos proporcionados con documento adjunto. Con base en los resultados de la inspección, la persona de confianza redacta un acta de aceptación de la BSO. Sólo después de su firma por parte del propietario de la IP se permite utilizar los formularios recibidos.
Pros y contras de la BSO
Entre las ventajas de utilizar BSO, además de ahorrar en caja registradora se puede destacar la ausencia de la necesidad de registrarlo; no es necesario acudir al servicio de impuestos. Además, no es necesario formar a los empleados para trabajar con él. Entre las desventajas se encuentra el llenado, contabilidad y almacenamiento constante de formularios durante cinco años.
Vídeo: ¿cuándo emitir una BSO?