Los gráficos son un elemento extremadamente útil e informativo en cualquier documento. ¿Qué podemos decir de la presentación? Entonces, para crear una pantalla realmente informativa y de alta calidad, es importante poder crear correctamente este tipo de elemento.
Lea también:
Creación de gráficos en MS WordConstrucción de gráficos en Excel
crear un gráfico
Un gráfico creado en PowerPoint se usa como un archivo multimedia que se puede modificar dinámicamente en cualquier momento. Esto es extremadamente conveniente. Los detalles de la configuración de dichos objetos se encuentran a continuación, pero primero debe considerar formas de crear un gráfico en PowerPoint.
Método 1: pegar en el área de texto
La forma más rápida y sencilla de crear un gráfico en una nueva diapositiva.
Vale la pena señalar que este método le permite crear rápidamente los componentes necesarios, pero ocupa toda el área de texto y después del final de las ranuras, el método ya no está disponible.
Método 2: Creación clásica
También se puede añadir un gráfico de la forma clásica, disponible en Microsoft PowerPoint desde sus inicios.
- Debe ir a la pestaña "Insertar", que se encuentra en el encabezado de la presentación.
- Luego debe hacer clic en el icono "Diagrama" correspondiente.
- El procedimiento de creación adicional es similar al método descrito anteriormente.
La forma estándar que le permite crear un gráfico sin ningún otro problema.
Método 3: Pegar desde Excel
Nada impide insertar este componente si se creó previamente en Excel. Especialmente si la tabla de valores correspondiente se adjunta al diagrama.
Este método es conveniente porque le permite insertar tanto la tabla como su gráfico de forma inseparable. Además, en muchos casos, la corrección de datos en Excel puede resultar más sencilla.
Personalización de gráficos
Como regla general, en la mayoría de los casos (excepto para pegar desde Excel), se agrega un gráfico base con valores estándar. Ellos, como el diseño, tienen que ser cambiados.
Cambio de valores
Dependiendo del tipo de gráfico, también cambia el sistema para cambiar sus valores. Sin embargo, en general, el procedimiento es el mismo para todas las especies.
- Primero debe hacer doble clic en el objeto con el botón izquierdo del mouse. Se abrirá una ventana de Excel.
- Hay una tabla ya creada automáticamente con algunos valores predeterminados. Se pueden reescribir, como, por ejemplo, los nombres de las líneas. Los datos relevantes se aplicarán instantáneamente al gráfico.
- Nada le impide agregar nuevas filas o columnas con las características adecuadas, si es necesario.
Cambio de apariencia
La personalización de la apariencia del diagrama se realiza mediante una amplia gama de herramientas.
- Para cambiar el nombre, haga doble clic en él. Este parámetro no está regulado en las tablas, se ingresa solo de esta manera.
- La configuración principal tiene lugar en la sección especial "Formato de gráfico". Para abrirlo, debe hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en el área del gráfico, pero no en él, sino en el espacio en blanco dentro de los límites del objeto.
- El contenido de esta sección varía según el tipo de gráfico. En general, hay dos secciones de tres pestañas.
- La primera sección es "Opciones de gráfico". Aquí es donde cambia la apariencia del objeto. Las pestañas son las siguientes:
- "Relleno y borde": le permite cambiar el color del área o sus marcos. Se aplica a todo el gráfico como un todo, así como a columnas, sectores y segmentos individuales. Para seleccionar, debe hacer clic en la parte requerida con el botón izquierdo del mouse y luego realizar la configuración. En pocas palabras, esta pestaña le permite volver a colorear cualquier parte del gráfico.
- "Efectos": aquí puede ajustar los efectos de sombras, volumen, brillo, suavizado, etc. La mayoría de las veces, las presentaciones profesionales y comerciales no requieren estas herramientas, pero esto no interfiere con la personalización para transmitir un estilo de presentación individual.
- "Tamaño y propiedades": aquí las dimensiones tanto del gráfico completo como de sus elementos individuales ya están ajustadas. También puede configurar la prioridad de visualización y el texto alternativo aquí.
- La segunda sección es "Opciones de texto". Este conjunto de herramientas, como su nombre lo indica, está diseñado para formatear información textual. Aquí todo se divide en las siguientes pestañas:
- "Rellenar y contorno de texto": aquí puede rellenar el área de texto. Por ejemplo, puede elegir un fondo para la leyenda de un gráfico. Para aplicar, debe seleccionar partes de texto individuales.
- "Efectos de texto": aplicación de efectos de sombras, volumen, brillo, suavizado, etc. para el texto seleccionado.
- "Inscripción": le permite ajustar elementos de texto adicionales, así como cambiar la ubicación y el tamaño de los existentes. Por ejemplo, explicaciones para partes individuales del gráfico.
Todas estas herramientas le permiten personalizar fácilmente cualquier diseño para su gráfico.
- Lo mejor es elegir colores que coincidan, pero distinguibles para el gráfico. Aquí se aplican los requisitos estándar para una imagen estilística: los colores no deben ser tonos ácidos brillantes, ojos cortados, etc.
- No se recomienda aplicar efectos de animación a los gráficos. Esto puede distorsionarlos tanto durante la reproducción del efecto como al final del mismo. En otras presentaciones profesionales, no es raro ver varios gráficos que aparecen animados y muestran su desempeño. En la mayoría de los casos, estos son archivos multimedia creados por separado en formato GIF o video con desplazamiento automático, no son diagramas como tales.
- Los gráficos también agregan peso a la presentación. Entonces, si hay regulaciones o restricciones, es mejor no hacer demasiados gráficos.
Resumiendo, es necesario decir lo principal. Los gráficos se crean para mostrar datos o métricas específicas. Pero se les asigna un papel puramente técnico solo en la documentación. En una forma visual, en este caso, en una presentación, cualquier gráfico también debe ser hermoso y estar hecho de acuerdo con los estándares. Por eso es importante abordar el proceso de creación con sumo cuidado.
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¿Estás a punto de actuar frente a una audiencia? ¿Has recopilado muchos datos estadísticos? Entonces recomendamos organizarlos en forma de diagrama. Este método ayudará a mostrar realmente el movimiento de los números secos, comparar su estado antes y después.
Y lo más importante, la audiencia, que en su mayor parte vive de acuerdo con la regla "más vale ver una vez que oír cien veces", recibirá esta información en el formato adecuado. Un gráfico es esencialmente una imagen basada en números. Y hoy describiremos cómo hacer un gráfico en Powerpoint.
Guía de gráficos
Así que vamos en orden:
Seleccione el tipo de gráfico deseado
Pequeños consejos para principiantes:
- Los más versátiles son el Histograma y la Barra.
- Si tiene un todo y desea mostrar la proporción de partes en él, elija Circular, Anillo.
- Si desea mostrar simultáneamente la estructura del todo y la magnitud de cada componente en el gráfico, configure el de Pétalo.
Por cierto, los psicólogos que realizan mediciones sociométricas deben prestar atención a este tipo de diagrama. El gráfico de computadora de radar reducirá el tiempo dedicado a dibujar un sociograma "a mano alzada".
- Y si necesita mostrar la dinámica del proceso, use el gráfico
- Ahora se abrirán en la pantalla las ventanas de dos aplicaciones al mismo tiempo: PowerPoint (y aparecerá una miniatura de un diagrama en la diapositiva) y Excel (con una tabla):
- Trabajamos con la mesa. Cambiamos los nombres de categorías y series, y en consecuencia agregamos nuestros datos numéricos.
Atención, si está trabajando con números con nombre, no puede escribir unidades de medida, porcentajes, etc. en las celdas. Sólo ingresamos números. Si hay menos datos que los proporcionados en la plantilla de la tabla, no se recomienda eliminarlos con el comando borrar contenido o la tecla Eliminar, ya que con dicha eliminación en el área de Gráficos queda una gran distancia entre las columnas-filas. Es mejor simplemente eliminar filas o columnas adicionales.
- Casi el diagrama está listo, puede cerrar la ventana en Excel.
Si es necesario, siempre puede volver a esta aplicación adicional, cambiar los números en la tabla. Encontrará el comando Editar datos requerido en la pestaña Trabajar con gráficos-Diseñador. Por cierto, aquí puedes establecer el estilo de diseño:
Pero para que los datos sean más fáciles de percibir, le recomendamos que refine la apariencia del gráfico.
- Abra la pestaña Diseño, agregue el nombre del gráfico y los ejes, si hay muchas categorías, cree una leyenda, OBLIGATORIO configure las etiquetas de datos, para confirmar la corrección del gráfico construido, también puede colocar la tabla en la diapositiva.
- En principio, cada elemento del gráfico se puede cambiar. Para hacer esto, haga doble clic en el elemento deseado, trabaje con el cuadro de diálogo.
La breve descripción de cómo hacer un gráfico en una presentación de Powerpoint está completa. Y como siempre, estemos de acuerdo: recibió una instrucción muy breve. Pero en casi cada paso del trabajo con diagramas, hay una gran cantidad de configuraciones que lo ayudarán a hacer que su trabajo sea interesante, crear un objeto en su estilo. ¡Buena suerte!
Para hablar de un fenómeno o propuesta, en la mayoría de los casos se utilizan presentaciones electrónicas. El propósito de las presentaciones es llamar la atención de los oyentes sobre el informe con la ayuda de imágenes coloridas, diagramas, tablas y gráficos.
Acompañar el discurso oral del orador con imágenes y tablas coloridas incluidas en las diapositivas de la presentación simplifica enormemente la comprensión del material presentado. Esto también se aplica a los cuadros y gráficos, que pueden, por ejemplo, mostrar el cambio en un fenómeno o comparar datos.
Insertar gráficos en PowerPoint
A pesar de que la creación de tablas y gráficos es una especialización de la aplicación Excel, MS Power Point también tiene la capacidad de insertar una amplia variedad de gráficos. Además, puede insertar diagramas en una presentación no solo a través del portapapeles.
Puede insertar fácilmente un diagrama en una presentación, en la pestaña Insertar debe encontrar el bloque de ilustración y hacer clic en el botón "Diagrama". En la ventana "Insertar gráfico" que se abre, seleccione el tipo de gráfico requerido para este caso. Después de presionar el botón OK, el tipo de gráfico que hemos elegido se insertará en la diapositiva y se abrirá una ventana de Excel para la entrada de datos.
Insertar un gráfico en una diapositiva de Power Point
En el campo de trabajo de las diapositivas, por regla general, hay enlaces para insertar varios objetos, incluidos los diagramas. La presencia de estos enlaces simplifica y acelera un poco el acceso a la ventana de inserción de diagramas.
La ventana para insertar un gráfico se puede abrir presionando el botón correspondiente en el campo deslizante
Para que el diagrama en la presentación sea hermoso y comprensible, debe completar correctamente la tabla de datos, firmar correctamente las categorías y series. Es posible que deba cambiar el tipo de gráfico para esto, lo que se puede hacer directamente en Power Point. Puede cambiar el tipo de gráfico directamente en el diseñador de diapositivas
Insertar un gráfico a través del portapapeles
En el caso de que la presentación se realice sobre la base de un informe preparado en el editor de Word, o los datos de los gráficos estén disponibles en archivos de Excel, nuestra tarea se simplifica enormemente. Esto se debe al hecho de que los documentos de origen ya tienen diagramas listos y solo tenemos que transferirlos a la presentación usando el portapapeles.
Se hace de manera muy simple: seleccione el diagrama deseado en el documento de origen y cópielo en el portapapeles. Luego abra la diapositiva de la presentación y haga clic en "insertar". Si luego necesita realizar cambios en el gráfico, debe vincularlo al archivo de Excel original.
Pegue el diagrama previamente copiado en el portapapeles presionando este botón
Datos del gráfico
Cualquiera que haya intentado crear gráficos en aplicaciones de oficina sabe que un gráfico es solo una visualización de los datos digitales que se registran en una tabla. Y, para cambiar el diagrama, debe realizar cambios en esta tabla de origen.
Los cambios en los datos de esta tabla se mostrarán inmediatamente en el gráfico
Puede abrir una tabla con datos digitales iniciales seleccionando el diagrama con un clic del mouse y en la pestaña "Diseñador" que aparece, haga clic en "Cambiar datos". O abra un menú desplegable haciendo clic derecho en el área del diagrama. En la ventana que aparece, también debe seleccionar "Cambiar datos". Cuál de estos dos métodos utilizar depende de los gustos y hábitos de cada usuario a la hora de trabajar en un ordenador.
cambiar datos
Si el diagrama se inserta en la presentación usando el portapapeles y puede ser necesario cambiar los datos del diagrama, entonces, como se mencionó anteriormente, es necesario establecer un vínculo entre el diagrama insertado y el archivo fuente.
Este enlace se establece como un hipervínculo regular desde un diagrama ubicado en una presentación a un archivo de Excel con una tabla de datos. Después de eso, la apertura de la tabla de origen se lleva a cabo de la misma manera que se describe anteriormente, haciendo clic en el botón "Cambiar datos".
Asociación de un gráfico con un archivo de Excel que contiene datos de origen
Por lo tanto, crear un diagrama visual en una presentación de Power Point es muy simple, pero este proceso no está completo sin la aplicación Excel. Por lo tanto, para la conveniencia de insertar gráficos en Power Point, es necesario que esta hoja de cálculo esté instalada en la computadora.
Agregar una tabla a una diapositiva
En Microsoft Office 2010, después de crear una tabla en Office Word 2010 u Office Excel 2010, puede insertarla en una presentación de Office PowerPoint 2010 y luego cambiar el estilo de la tabla o agregar algún efecto visual usando las características de PowerPoint. Sin embargo, puede crear tablas directamente (inmediatamente) directamente en PowerPoint. Seleccione la diapositiva donde desea agregar la tabla. Luego en la pestaña Insertar en un grupo mesas haga clic en el botón Mesa. La tabla se puede crear de dos maneras.
En el primer método, seleccione varias filas y columnas y luego haga clic con el botón izquierdo ().
Arroz. 6.1.En el segundo método ejecuta el comando Insertar tabla y luego ingrese los números en las listas Número de columnas y Número de líneas() y haga clic en el botón DE ACUERDO.
Arroz. 6.2.Consejo
Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en la celda y luego escriba el texto. Luego haga clic en un área fuera de la tabla.
Copie una tabla de otras aplicaciones de Office 2010
Para copiar una tabla de Excel o Word a PowerPoint, seleccione la tabla original. Ejecute el comando en la aplicación original Dupdo, luego en la aplicación de Power Point el comando Insertar. La mesa se moverá.
Entonces, por ejemplo, en Word 2010, haga clic en la tabla que desea copiar y luego en el grupo Trabajar con tablas pestaña Disposición en un grupo Mesa haga clic en la flecha al lado del botón Resaltar y luego seleccione Seleccionar tabla ().
Arroz. 6.3.Más adelante en la pestaña casa en un grupo Portapapeles haga clic en el botón Dupdo y en una presentación de PowerPoint 2010, seleccione la diapositiva en la que desea copiar la tabla y, en la casa haga clic en el botón Insertar. Muy a menudo, en Opciones de pegado tienes que elegir la opción Mantener el formato original ().
Arroz. 6.4.Dibujo de mesa
La tabla se puede dibujar. Para ello, en la pestaña Insertar en un grupo mesas haga clic en el botón Mesa y luego seleccione mesa de dibujo- el cursor se convertirá en un lápiz. Para marcar los bordes exteriores de la tabla, arrastre el cursor en diagonal hasta el tamaño deseado de la tabla y luego (con la herramienta activa mesa de dibujo) arrastre el cursor para crear columnas y filas - .
Arroz. 6.5.La tabla dibujada se puede editar. Para borrar una línea en una pestaña Constructor en un grupo dibujar bordes herramienta de selección Borrador- El cursor se convertirá en un borrador. Haga clic en la línea que desea borrar: se destruirá.
Cambiar el estilo de una tabla
Para cambiar el estilo de una tabla, haga clic en la tabla, luego en el grupo Trabajar con tablas pestaña Constructor seleccione el estilo deseado en el campo. Las miniaturas de estilo de tabla aparecen en la galería Estilos rápidos en el grupo -. Cuando pasa el puntero del mouse sobre el estilo rápido, puede ver el cambio en el estilo de la tabla que está editando. En otras palabras, en Power Point hay una vista previa (vista previa) del estilo de la tabla.
Arroz. 6.6.Mientras edita una tabla, puede cambiar su contorno, color de fondo y/o aplicar efectos a las celdas de la tabla. Cualquier estilo de tabla existente se puede asignar como estilo para todas las tablas recién creadas. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el estilo de la tabla y luego, en el menú contextual, ejecute el comando Defecto.
Nota:
El autor no tiene la oportunidad de cubrir secciones como: agregar una fila (columna), fusionar (separar) celdas de la tabla, eliminar una columna y una fila, eliminar el contenido de una celda de la tabla, agregar (cambiar, eliminar) el relleno de una celda de tabla, agregar y cambiar el color de fondo de una tabla, cambiar el tamaño de la tabla, cambiar el tamaño de una columna o fila y una serie de otros temas. Alentamos al lector a usar la Ayuda y explorar estos temas por su cuenta.
Crear gráficos en PowerPoint y Excel
Con Microsoft Office Excel 2010, puede crear fácilmente gráficos de aspecto profesional y luego transferirlos a PowerPoint. A diferencia de MS PowerPoint, MS Excel está especialmente diseñado para trabajar con gráficos y le permite presentar datos utilizando gráficos de varios tipos. Al crear un gráfico nuevo o modificar un gráfico existente, puede elegir entre una variedad de tipos de gráficos (como gráficos de barras o circulares) y variaciones (como barras apiladas o circulares en 3D). Al combinar gráficos de diferentes tipos en un gráfico, puede crear un gráfico combinado.
Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificarse y formatearse más tarde, primero ingrese los datos de ese gráfico en la hoja de trabajo. Luego simplemente seleccione estos datos y seleccione el tipo de gráfico deseado en la cinta (pestaña Insertar, Grupo diagramas) - .
Arroz. 6.7.Puede copiar un gráfico de Excel a PowerPoint 2010. Cuando copia un gráfico, puede incrustarse como datos estáticos o puede vincularse a un libro de trabajo. Si un gráfico está vinculado a un libro de trabajo al que tiene acceso, puede configurarlo para que se actualice automáticamente con los datos del libro de trabajo vinculado cada vez que abra el gráfico. Por lo tanto, los gráficos creados en Excel son totalmente compatibles con otras aplicaciones de Office 2010, como Office PowerPoint 2010 y Office Word 2010, y ambas aplicaciones contienen las mismas herramientas de gráficos que Excel.
Nuevo término
Los gráficos de todos los tipos, excepto los gráficos circulares, pueden contener varias series de datos. serie de datos- un conjunto de elementos de datos interconectados que se muestran en el gráfico. Cada serie de datos en el gráfico tiene un color o simbolismo diferente, que se indica en la leyenda del gráfico.
Tipos de gráficos
Office PowerPoint 2010 proporciona muchos tipos diferentes de diagramas y gráficos que puede usar para proporcionar a su audiencia información sobre el inventario, los cambios organizacionales, los datos de ventas y más. Al crear o modificar un gráfico existente, puede seleccionar uno de los muchos subtipos de gráficos disponibles de cada tipo.
Histogramas
Los datos que se organizan en columnas o filas se pueden mostrar como un histograma. Los histogramas se utilizan para mostrar cambios en los datos durante un período de tiempo o para ilustrar comparaciones de características. En los gráficos de barras, las categorías suelen representarse en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Para presentar datos en formato 3D usando tres ejes (horizontal, vertical y de profundidad) que se pueden cambiar, use un histograma 3D.
gráficos
Los datos que se organizan en columnas o filas se pueden mostrar como un gráfico. Los gráficos le permiten representar el cambio continuo en los datos a lo largo del tiempo en una sola escala; por lo tanto, son ideales para mostrar tendencias de datos a intervalos regulares. En los gráficos, las categorías de datos se distribuyen uniformemente a lo largo del eje horizontal y los valores se distribuyen uniformemente a lo largo del eje vertical. Es posible que desee utilizar gráficos cuando tenga etiquetas de texto de categoría para mostrar valores espaciados uniformemente, como meses, trimestres o años fiscales. Esto es especialmente importante si tiene varias series: puede usar el eje de categoría para una sola serie. Los gráficos también se pueden usar cuando hay varias etiquetas numéricas espaciadas uniformemente, especialmente años. Si hay más de diez etiquetas numéricas, es mejor usar un diagrama de dispersión en lugar de un gráfico.
Gráficos circulares
Los datos que se encuentran en una columna o fila se pueden mostrar como un gráfico circular. El gráfico circular muestra el tamaño de los elementos de una serie de datos. Se recomiendan gráficos circulares si:
- Solo se necesita mostrar una serie de datos.
- Todos los valores a mostrar son no negativos.
- Casi todos los valores a mostrar son mayores que cero.
- Los valores pertenecen a no más de siete categorías.
- Las categorías corresponden a partes del círculo general.
Gráfica de barras
Los datos que se organizan en columnas o filas se pueden mostrar como un gráfico de barras. Los gráficos de barras ilustran la comparación de elementos individuales. Un gráfico de barras es esencialmente un gráfico de barras girado 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. La ventaja de usar gráficos de barras es que las etiquetas de categoría son más fáciles de leer.
- Las etiquetas de los ejes son largas.
- Los valores de salida son duraciones.
Gráficos de área
Los datos que se organizan en columnas o filas se pueden mostrar como un gráfico de área. Los gráficos de áreas ilustran la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención sobre el valor total que sigue a una tendencia. Por ejemplo, los datos que muestran las ganancias a lo largo del tiempo se pueden mostrar en un gráfico de áreas para llamar la atención sobre las ganancias generales.
Gráfico de dispersión
Los datos que se organizan en columnas y filas se pueden mostrar como un diagrama de dispersión. Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, con un conjunto de valores trazados a lo largo del eje horizontal (eje X) y el otro conjunto a lo largo del eje vertical (eje Y). Los diagramas de dispersión se usan comúnmente para representar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos o de ingeniería. Se recomiendan diagramas de dispersión si:
- Se requiere cambiar la escala del eje horizontal.
- Se requiere utilizar una escala logarítmica para el eje horizontal.
- Los valores no están espaciados uniformemente en el eje horizontal.
- Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
- Desea mostrar de manera eficiente datos de hojas de cálculo que contengan pares de campos de valores agrupados e introducir escalas de gráficos de dispersión independientes para mostrar información adicional sobre los valores agrupados.
- No se requiere demostrar diferencias entre puntos de datos, sino analogías en grandes conjuntos de datos.
- Desea comparar muchos puntos de datos a lo largo del tiempo: cuantos más datos use para construir el diagrama de dispersión, más precisa será la comparación.
Para mostrar los datos de la tabla como un diagrama de dispersión, coloque los datos del eje X en una fila o columna y los datos del eje Y correspondientes en filas o columnas adyacentes. Es decir, por ejemplo, para construir un diagrama de dispersión de un pronóstico del tiempo, se deben recopilar datos sobre la época del año en la columna 1 (eje X) y sobre la temperatura en la columna 2 (eje Y). Luego, en la columna 3, se construirá un pronóstico de temperatura según la época del año.
gráficos de cotizaciones
Los gráficos de acciones son muy útiles para mostrar información sobre los precios de las acciones. Requieren de tres a cinco conjuntos de datos, según el subtipo. Como sugiere el nombre, un gráfico de cotizaciones se usa más comúnmente para ilustrar los cambios en los precios de las acciones. Para crear un gráfico de cotizaciones, debe ordenar correctamente los datos de salida. Por lo tanto, para crear un gráfico de cotizaciones simple alto-bajo-cierre (techo-medio cierre) debe colocar los datos en columnas con encabezados Máximo, Mínimo y cierre en el orden correcto. Supongamos que posee algunas acciones y ha fijado sus cotizaciones durante diez días y estos datos se almacenan línea por línea en cuatro variables etiqueta(día), hoch(máximo), lazo(mínimo) y fin(cita final). Con base en dichos datos, también puede crear un gráfico de cotizaciones.
gráficos de superficie
Los datos que se organizan en columnas o filas se pueden mostrar como un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie se usa cuando se requiere encontrar combinaciones óptimas en dos conjuntos de datos. Los gráficos de superficie se pueden usar para ilustrar categorías y conjuntos de datos que representan valores numéricos).
Gráficos de anillos
Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares con el corte central. Sin embargo, la diferencia es que los gráficos de anillos pueden representar varias series de datos.
Gráficos de burbujas
Los gráficos de burbujas son similares a los gráficos de dispersión en los que se pueden presentar series de datos adicionales. Esta serie de datos adicional se muestra como el tamaño de las burbujas. En otras palabras, un gráfico de burbujas puede mostrar datos de columnas de una hoja de cálculo, con valores del eje x seleccionados de la primera columna y valores del eje y correspondientes y valores de tamaño de burbuja seleccionados de columnas adyacentes.
Cartas de radar
El gráfico de radar tiene un eje separado para cada categoría, con todos los ejes radiando desde el centro. El valor de los puntos de datos está marcado en el eje correspondiente. Si todos los puntos de la serie de datos tienen el mismo valor, el gráfico de radar se convierte en un círculo. Los gráficos de radar le permiten comparar los valores agregados de múltiples series de datos y trazar la distribución de datos por valor.
Ejemplo 6.1. Crear gráficos en PowerPoint
En las aplicaciones de PowerPoint, puede crear un gráfico haciendo clic en el botón Diagrama en la cinta (pestaña Insertar, Grupo Ilustraciones). A continuación, puede cambiar el gráfico o su formato utilizando las herramientas adecuadas. Si selecciona un tipo de gráfico en esta ventana y hace clic en el botón DE ACUERDO, el gráfico creado se incrustará en Office PowerPoint 2010. De forma predeterminada, se iniciarán tanto PowerPoint como Excell ().
Una vez que haya creado un gráfico, puede realizar cambios en él. Por ejemplo, puede cambiar la apariencia de los ejes, agregar un título de gráfico, mover u ocultar la leyenda y agregar elementos de gráfico adicionales.
PowerPoint ofrece las siguientes opciones de edición de gráficos:
- Cambiar la apariencia de los ejes del gráfico. Puede especificar la escala de los ejes y cambiar el espaciado entre valores o categorías. Para facilitar la lectura de los gráficos, puede agregar ejes de división y especificar la cantidad de espacios entre ellos.
Nuevo término
divisiones se llaman etiquetas de unidad que cruzan el eje y parecen divisiones de una regla. Las etiquetas de marca identifican categorías, valores y series en un gráfico.
- Adición de un título y una leyenda a un gráfico. Puede agregar un título de gráfico, títulos de eje y etiquetas de datos para explicar los datos que se muestran en un gráfico.
Nuevo término
firma de datos- Información en un gráfico con detalles adicionales sobre un marcador de datos que representa un solo punto de datos o valor de celda de hoja.
- Adición de una leyenda y una tabla de datos. Puede mostrar u ocultar la leyenda, o cambiar su ubicación. Algunos gráficos también pueden mostrar una tabla de datos.
Nuevo término
Leyenda- un cuadro que define patrones o colores para series o categorías de datos en un gráfico.
Nuevo término
tabla de datos- un rango de celdas que contiene los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas.
- Accesibilidad para diferentes tipos de gráficos. Se pueden usar varias líneas especiales con diferentes tipos de gráficos, como bandas oscilantes y líneas de tendencia, bandas (como bandas ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos, etc.
Nuevo término
línea de tendencia- representación gráfica de la dirección de cambio de la serie de datos. Por ejemplo, una línea ascendente representa un aumento en las ventas durante un cierto número de meses. Las líneas de tendencia se utilizan para analizar los errores de predicción, lo que también se denomina análisis de regresión. Como ejemplo, se muestra un gráfico con datos de ventas. El diagrama muestra una línea de tendencia con un pronóstico de ventas que se puede esperar de uno de los vendedores en el próximo período. Para datos de otro proveedor, se muestran márgenes de error.
Arroz. 6.9.Incrustar e insertar un gráfico en una presentación
En Office PowerPoint 2010, hay dos formas de agregar un cuadro o gráfico a su presentación.
- Pueden implementar diagrama para presentación. Cuando incrusta datos de gráficos en PowerPoint, puede editar la información en Office Excel 2010 y guardar la hoja como un archivo de PowerPoint.
Nuevo término
objeto incrustado- datos contenidos en el archivo de origen e insertados en el archivo de destino como un objeto. Una vez incrustado, el objeto se convierte en parte del archivo de destino. Los cambios realizados en un objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.
- Pueden insertar un gráfico de Excel en una presentación y vincularlo a datos en Office Excel 2010. Cuando copia un gráfico de Office Excel 2010 y lo pega en una presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea cambiar los datos del gráfico, debe realizar cambios en la hoja vinculada en Office Excel 2010. La hoja de Excel es un archivo independiente y no se guarda con el archivo de PowerPoint. Muestra un gráfico con datos relacionados en una tabla llamada tabla de datos. Puede ingresar datos en esta hoja de cálculo manualmente, importar datos de un archivo de texto o pegar datos copiados de otro programa.
- área de gráfico (área para colocar un gráfico y todos sus elementos),
- área de construcción (área que contiene todas las series de datos, nombres de categorías, etiquetas de división y títulos de ejes),
- serie de datos (un conjunto de elementos de datos relacionados que se muestran en un gráfico),
- ejes (X,Y,Z),
- títulos en gráficos
- etiquetas de datos con información adicional sobre el marcador de datos (el marcador es un punto de datos único o un valor de celda de hoja),
- leyenda.
Dar formato a los elementos del gráfico
Puede formatear por separado (independientemente del resto) los siguientes elementos del gráfico:
Haga clic en el elemento del gráfico al que desea dar formato; aparecerá un grupo Trabajar con gráficos con pestañas Constructor, Disposición y Formato ().
Arroz. 6.10.en la pestaña Formato en un grupo fragmento actual seleccione el elemento del gráfico al que desea dar formato ().
Arroz. 6.11.en la pestaña Formato Realice una de las siguientes acciones:
Cambiar el tipo de un gráfico existente
Para la mayoría de los gráficos planos, puede cambiar el tipo de gráfico completo para darle un aspecto completamente diferente, o puede elegir un tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos individuales, convirtiendo el gráfico en un gráfico mixto.
Para cambiar el tipo de todo el gráfico, haga clic en el área del gráfico (o área del gráfico) para mostrar las herramientas del gráfico. Se muestran las herramientas de gráficos, que contienen pestañas Constructor, Disposición y Formato. En particular, para cambiar el tipo de gráfico para una sola serie de datos, seleccione la serie de datos. en la pestaña Constructor en un grupo Tipo selecciona un equipo Cambiar tipo de gráfico ().
Arroz. 6.13.Consejo
Si utiliza con frecuencia un tipo de gráfico en particular al crear gráficos, puede establecer ese tipo como el tipo de gráfico predeterminado. Después de seleccionar el tipo y subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo Cambiar el tipo de gráfico haga clic en el botón Haz que sea predeterminado.
Herramientas para dar formato a los elementos del gráfico en la activación de pestañas Disposición se dan el. Como puede ver en esta ilustración, aquí el usuario tiene la oportunidad de cambiar las etiquetas, los ejes y el fondo del diagrama.
Aplicar estilos y diseños de gráficos en línea (pestaña Diseño)
En lugar de agregar y dar formato manualmente a los elementos del gráfico, puede aplicar rápidamente un diseño de gráfico integrado o un estilo de gráfico a sus datos. PowerPoint tiene muchos diseños y estilos incorporados útiles para elegir. Luego puede refinar y ajustar manualmente el diseño o el estilo, si es necesario, cambiando el diseño o el formato de los elementos individuales del gráfico, como el área del gráfico (el área donde se colocan el gráfico y todos sus elementos, la serie de datos, y la leyenda.
Para seleccionar un diseño de gráfico, haga clic en el gráfico al que desea dar formato; se mostrarán las herramientas Trabajar con gráficos. en la pestaña Constructor en un grupo Diseños de gráfico haga clic en el elemento del gráfico que desee utilizar. Haga clic para ver todos los diseños disponibles. Además. En . se muestra un ejemplo de cómo elegir un diseño de gráfico.
Arroz. 6.15.Cuando se utiliza el diseño de gráfico integrado, el gráfico muestra un conjunto de elementos en un orden específico, como títulos, leyendas,
- Pueden implementar diagrama para presentación. Cuando incrusta datos de gráficos en PowerPoint, puede editar la información en Office Excel 2010 y guardar la hoja como un archivo de PowerPoint.
La creación de gráficos está disponible en cualquier suite ofimática y se aplica a cada programa incluido en ellos. Con su ayuda, puede aumentar considerablemente el contenido de información de cualquier documento. Esta función es especialmente importante para las presentaciones, por lo que muchos usuarios se preguntan cómo crear un gráfico en PowerPoint 2010. Sin embargo, de cara al futuro, digamos que la guía que se detallará a continuación es común a todas las versiones de este programa.
¿Cómo crear gráficos en PowerPoint?
La conveniencia de los gráficos en PowerPoint no se puede subestimar. Se insertan en la presentación como un archivo multimedia separado, lo que, a su vez, implica que puede realizar cambios en ellos en tiempo real y editar elementos individuales de todas las formas posibles. Pero descubriremos cómo personalizar los gráficos un poco más tarde, ahora ofreceremos formas de crear gráficos en PowerPoint.
Método #1: Pegar en un área de texto
Si está creando una presentación desde cero, será más fácil para usted usar este método en particular, que consiste en insertar un gráfico en un área de texto. Pero por otro lado, utilizando este método, será el más rápido para insertar el elemento deseado en el documento.
Una vez que complete todos los pasos anteriores, el gráfico se insertará en la diapositiva. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que ocupa un área separada y, en algunos casos, se vuelve problemático colocar otros elementos en la diapositiva.
Método número 2: creación estándar
Hay una segunda forma de crear gráficos en PowerPoint. En general, prácticamente no difiere del anterior, solo la ventana con parámetros se llama de manera diferente. Veamos esto con más detalle:
Todas las acciones posteriores no difieren de las descritas en el método anterior, a partir del cuarto párrafo. Debe definir el tipo de gráfico, seleccionar su estilo y hacer clic en el botón "Aceptar".
Método 3: Pegar desde Excel
Si previamente creó un gráfico en Excel, puede insertarlo en PowerPoint sin ningún problema. Este método se compara favorablemente con los anteriores en que, como resultado, puede cambiar los valores en el editor de hojas de cálculo y observar el resultado directamente en la presentación. Entonces, averigüemos cómo crear gráficos en PowerPoint insertándolos desde Excel:
Después de eso, el gráfico de la tabla se insertará en la presentación. Si lo desea, puede marcar la casilla junto a "Enlace" en la ventana de selección de archivos para que cuando se realicen cambios en Excel, el gráfico también cambie en PowerPoint.
Personalización de gráficos
Entonces descubrimos cómo crear gráficos en PowerPoint, ahora vayamos directamente a la pregunta de cómo personalizarlos.
Para establecer valores en un gráfico, debe hacer lo siguiente:
De esta manera puede cambiar todos los parámetros. Ahora no solo sabe cómo crear gráficos en PowerPoint, sino también cómo personalizarlos.
Conclusión
Entonces descubrimos todas las funciones para trabajar con gráficos en presentaciones de PowerPoint. Como puedes ver, insertarlos no es tan difícil, en principio, como configurarlos. Por cierto, muchos usuarios están pensando en cómo hacer gráficos en PowerPoint en su teléfono, pero, lamentablemente, esto es imposible, ya que esta herramienta simplemente no está disponible en la aplicación.
Aquellos que trabajan con Microsoft Office PowerPoint saben que, desde la versión 2007, los gráficos insertados en una presentación son esencialmente gráficos creados con hojas de cálculo de 2007. Esto brinda un control tremendo sobre la apariencia de los gráficos, en particular, esta cantidad de efectos visuales. apareció en 2007/
Sin embargo, pocas personas saben que la visualización de un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint se puede diversificar agregando efectos de animación. Al mismo tiempo, el control de animación del gráfico es bastante flexible, lo que le permite resaltar y enfatizar elementos individuales del gráfico, lo que sin duda mejorará la percepción de los datos que deben transmitirse a la audiencia de la presentación.
Veamos paso a paso cómo insertar un gráfico y darle vida agregando efectos de animación. Como ejemplo, utilicé una tabla de la distribución de la proporción de usuarios de Internet en los países, en % de la población de .
1. Inserte un gráfico en una diapositiva.
Para el gráfico, elegí un gráfico de cilindros horizontales agrupados. la elección se explica principalmente por el hecho de que la fuente de información, el estudio de la Fundación Opinión Pública, también utiliza este tipo de gráficos para mostrar estos datos.
Después de insertar un gráfico en una diapositiva de una presentación de PowerPoint 2007, se abre otra ventana, una hoja de cálculo de Excel 2007, de la que se toman los datos para mostrarlos en el gráfico de la diapositiva. Por defecto, está lleno de tonterías de que solo necesitamos ver cómo se verá el gráfico en la diapositiva. Reemplace esta información con la suya propia. Preste atención al hecho de que en la columna de firma hay firmas y en la columna de datos hay datos. Por supuesto, no es un gran problema decirle a la tabla de Excel 2007 dónde obtener datos y etiquetas para el gráfico, pero ¿por qué necesitamos trabajo adicional? No elimine todos los datos; junto con los datos, el rango de gráficos también se eliminará y tendrá que marcarlo nuevamente.
Después de pegar los datos, ajuste el rango de datos para trazar el gráfico. para hacer esto, arrastre el cuadro en la esquina inferior derecha del marco azul, colocándolo en la esquina inferior derecha de su rango. Las etiquetas de categorías (países) y una columna de números que indican la participación de los usuarios deben caer en el marco. No olvide cambiar las etiquetas de categoría (la primera fila de la tabla; esto puede ayudar al diseñar una hermosa leyenda para el gráfico).
Tan pronto como agregue datos, se mostrarán inmediatamente en el gráfico.
El gráfico tiene el formato de un gráfico regular de Excel 2007.
Obtendrá algo como esta imagen:
No está mal, pero por alguna razón, Brasil estaba en la cima, ocupando el último lugar en la tabla. el líder, Australia, por el contrario, se movió hacia abajo. Esto se debe a que, en el gráfico horizontal que usamos, las categorías van verticalmente de abajo hacia arriba, como es costumbre en matemáticas. Cambiemos este orden.
Haga clic derecho en las etiquetas del eje Y (lista de países) y seleccione "Formatear eje", y luego marque la casilla "Orden de categoría inverso".
El diagrama ha mejorado claramente. Ahora quiero resaltar la línea de Rusia con color. Para hacer esto, seleccione un cilindro con datos para Rusia y seleccione "Formato de punto de datos" en el menú contextual, especificando una opción de llenado diferente para este punto de datos:
2. Agrega animación al gráfico
En la pestaña Animación, seleccione Configuración de animación
El panel Configuración de animación se abre en el lado derecho de la pantalla. Si el botón Agregar efecto no está activo, significa que no se ha seleccionado ningún objeto en la diapositiva. La animación se puede configurar para cualquier objeto ubicado en la diapositiva o para un grupo de objetos. Por ejemplo, puede animar un diagrama completo o puede animar solo puntos individuales sobre los que desea llamar la atención. Haga clic en la columna que muestra los datos de Rusia para que solo quede seleccionada.
Seleccione "Agregar efecto" - "Entrada" - "Rectángulo"
De forma predeterminada, la animación se aplica a todo el gráfico. Configuremos los efectos de animación para el gráfico. Para hacer esto, abra la lista de configuraciones para el efecto de animación seleccionado y seleccione "Opciones de efecto".
En la pestaña Animación de gráfico, seleccione uno de los modos de agrupación:
Los siguientes efectos están disponibles para agrupar objetos al animar un diagrama:
- como un objeto: la animación se aplica a todo el gráfico;
- Por serie: agrega cada serie de datos al gráfico de una en una. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra cifras de ventas trimestrales por región, puede mostrar barras trimestrales para un período de tiempo específico;
- Por categoría: agrega cada categoría de datos una por una al gráfico. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra las cifras de ventas trimestrales por región, podría mostrar barras por región durante un período de tiempo específico;
- Por elementos de serie: agrega un marcador en cada serie al gráfico. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra las cifras de ventas trimestrales por región, podría mostrar barras para cada región un trimestre durante un período de tiempo determinado;
- Por elementos de categoría: agrega un marcador para cada categoría al gráfico de uno en uno. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra las cifras de ventas trimestrales por región, podría mostrar barras para cada trimestre de una región durante un período de tiempo determinado.
Tenga en cuenta que si elige agrupar por elementos, el número de animaciones para cada uno de los elementos se muestra a la izquierda del diagrama.
Al seleccionar el número apropiado, puede simplemente eliminar la animación de los elementos que no necesita en la lista de la derecha para dejar solo lo necesario. También puede ajustar la velocidad y otros efectos de animación para cada uno de los elementos.
3. Última observación.
Tenga cuidado al elegir un efecto de animación para su gráfico: no todos los efectos admiten animaciones separadas para series, categorías y elementos del gráfico. Por ejemplo, puede usar los efectos Pop-In y Pop-Out para animar solo el gráfico completo como un todo. Si desea utilizar un efecto específico que no admita la animación de los componentes del gráfico, debe desagrupar el gráfico y trabajar directamente con sus componentes.
Sorprendentemente, el diagrama de Gantt, que es uno de los tipos de diagramas más famosos y utilizados para la planificación de la gestión, no se presenta en PowerPoint. Recuerde que el diagrama de Gantt se refiere a los tipos de diagramas de cinta que ayudan a mostrar gráficamente el plan de acción para las tareas y sus plazos. Es por eso que los diagramas de Gantt se usan a menudo al crear proyectos de trabajo.
Sin embargo, Microsoft Office no ha ignorado esta herramienta al incluirla en el programa Microsoft Project. Puede tomar una captura de pantalla (instantánea) del gráfico y pegarla en PowerPoint. En algunos casos, esta es una opción perfectamente aceptable, pero no será posible editar dicha información en PowerPoint.
Además, las presentaciones suelen requerir muy pocos datos, de lo contrario, existe el riesgo de sobrecargar la diapositiva con información y será difícil de percibir para los participantes de la presentación. En consecuencia, es bastante posible prescindir de Project y hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint. Para ser justos, hay que admitir que la información se edita en Excel, en el que será necesario realizar algunas acciones posteriores.
Cómo construir un diagrama de Gantt - pasos.
En Microsoft PowerPoint
- Insertar gráfico. Para hacer esto, use el comando del mismo nombre en la cinta de control o el ícono "Diagrama" en una nueva diapositiva.
- Seleccione el tipo de gráfico "Barra apilada". Se agregará un gráfico a la diapositiva y se mostrará Excel en la pantalla al mismo tiempo que PowerPoint.
Diagrama de Gantt en Excel
- Reduzca el número de columnas en la tabla, elimine la fila 3 como innecesaria.
- En lugar de los nombres "Categoría", ingrese los nombres de las tareas del proyecto (plan).
- La columna "Fila 1" es la fecha de inicio de las tareas. Debe configurar los indicadores digitales apropiados en él. Por ejemplo, el mes ordinal del inicio de la tarea, si los meses son un criterio de tiempo.
- La columna "Fila 2" indica la duración de la tarea. Es necesario especificar indicadores. Las unidades de medida para todas las tareas deben ser las mismas.
- Cierre Microsoft Excel.
En Microsoft PowerPoint (continuación)
- Seleccione la primera fila de datos y use el menú contextual para cambiar la apariencia, haciéndola invisible. Aquellas. debe hacer: "Formato de serie de datos", "Relleno" - "Sin relleno", "Color del borde" - "Sin líneas".
- Active el gráfico y vaya a la pestaña "Diseño". Aquí puede ajustar la visualización de las etiquetas.
- A través del botón "Título del gráfico", seleccione "No", ya que el título se mostrará en el título de la diapositiva.
- A través de "Nombres de los ejes" agregue los nombres de los ejes horizontal y vertical, si es necesario.
- Otras configuraciones que se pueden aplicar: "Leyenda" - "Ninguna", "Tabla de datos" - "Ninguna".