Los pies de página contienen información sobre cada diapositiva. En el tutorial de hoy, aprenderá cómo editarlo rápidamente en diapositivas de PowerPoint.
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Edición rápida de pie de página en PowerPoint
Mire la introducción del tutorial o siga los pasos rápidos que acompañan a este video.
1. Abra una ventana de encabezado y pie de página de PowerPoint
vamos a la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint. En el texto del lado derecho del menú, busque y haga clic en encabezado y pié de página.
Ventana de encabezado y pie de página de PowerPoint.
2. Establecer opciones de fecha y hora para diapositivas de PowerPoint
Para asignar una fecha y hora, marque la casilla fecha y hora. Esto agrega automáticamente los datos correctos para cada diapositiva. no marco la casilla Actualizar automáticamente para que PowerPoint siempre tenga la fecha cuando presento o imprimo las diapositivas.
Fecha y hora en PowerPoint.
3. Edición del pie de página en PowerPoint
Entonces pon número de diapositiva para la numeración automática de diapositivas. Además, marque la casilla pie de página para agregar texto al pie de página de cada diapositiva. Puede ingresar el suyo propio para cada diapositiva. Y por último, me gusta el parámetro. No mostrar en la diapositiva de título para mostrar nada en la primera diapositiva.
Edición automática de pie de página de PowerPoint.
4. Los cambios ahora aparecerán en las diapositivas de PowerPoint
Después de presionar Aplicar a todo los datos aparecerán en cada diapositiva. Verás que el número de cada diapositiva cambia automáticamente.
Pie de página de PowerPoint modificado.
¡Refinamiento!
Estas configuraciones de PowerPoint son una excelente manera de agregar automáticamente información de pie de página sin ningún trabajo manual.
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En PowerPoint, puede agregar encabezados y pies de página a sus diapositivas y documentos de forma similar a como lo hace en Word. Sin embargo, los pasos para agregar un encabezado y pie de página en PowerPoint son ligeramente diferentes. Aquí le mostraremos cómo agregar y editar una plantilla de encabezado y pie de página para una presentación de PowerPoint.
Para agregar un encabezado y pie de página, haga clic en la opción Insertar -> Encabezado y pie de página, y luego se mostrará un nuevo cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
Aquí puede controlar qué incluir en las diapositivas, fecha y hora, número de diapositiva y texto del encabezado. Asegúrese de marcar la casilla de verificación Pie de página e ingrese la línea de pie de página deseada. Si no desea mostrar este texto de pie de página en la plantilla de la diapositiva de título, puede marcar No mostrar en la diapositiva de título.
También puede agregar marcas de tiempo a las diapositivas. Puede obtener más información sobre cómo agregar fecha y hora a las presentaciones de PowerPoint.
Cómo cambiar el pie de página de la plantilla en PowerPoint 2010
Puede cambiar la plantilla de pie de página para cualquier diseño deseado. Por ejemplo, es posible que desee mostrar el encabezado y el pie de página solo en el encabezado + contenido de un diseño de diapositiva o un diseño de comparación, pero no en la portada de la diapositiva. Puede hacerlo editando la diapositiva maestra o la plantilla de PowerPoint y luego seleccionando la sección Pie de página. Aquí puede aplicar cualquier estilo de texto o transformación de encabezado y pie de página.
Ahora cierre la Vista Maestra usando el botón de la cruz roja y regrese a la vista normal. En PowerPoint 2007, editar la plantilla de encabezado y pie de página es muy similar. También puede cambiar cómo aparece el pie de página en las diapositivas y aplicar estilos de texto.
Abarca el formateo con temas y diseños, la configuración de un fondo de diapositiva, la personalización de encabezados y pies de página, la adición de hipervínculos y acciones, la creación de secciones y una tabla de contenido, y la edición de un tema para una presentación de PowerPoint.
Presentación
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Habilidades 77-429
Teoría:
- Dale formato a tu presentación con temas y diseños
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Versión de texto
Un tema en PowerPoint incluye un conjunto predefinido de colores, fuentes (o más bien, un conjunto de dos fuentes), efectos especiales que se pueden aplicar a varios objetos, a menudo una imagen de fondo. El tema de la presentación también controla los diseños de página de la presentación.
Un tema se puede comparar con una versión ligera de una plantilla. La principal diferencia entre un tema y una plantilla es que una plantilla puede contener plantillas de diapositivas y cierto contenido, por ejemplo, una plantilla de carta de felicitación contendrá imágenes, texto preparado previamente, etc. El tema puede simplemente cambiar las fuentes, los colores y los diseños de página utilizados, pero no creará nuevas diapositivas con texto preparado previamente.
En PowerPoint, las plantillas tienen una extensión *.potx, mientras que los temas se guardan como archivos *.thmx. Además, los archivos con una extensión como los temas de Office se denominan, es decir, una vez que guarda un tema en PowerPoint, puede usarlo en Word o Excel. Naturalmente, los diseños de diapositivas no estarán disponibles, pero cuando se trata de colores, fuentes y efectos, los temas son una excelente manera de unificar presentaciones con documentos de Word y Excel.
En cuanto a las plantillas, son únicas para cada aplicación del paquete de Microsoft Office, es decir. Una plantilla de Word es solo para un procesador de textos y no puede crear un nuevo libro de Excel a partir de una plantilla de PowerPoint.
Aplicar un tema y una opción de tema a una presentación
A partir de la versión 2013 de Microsoft Office en PowerPoint, además de los temas, se hizo posible cambiar la opción de tema. Las opciones de tema son conjuntos de colores creados previamente, rellenos de fuentes. La principal diferencia con el tema es que las variaciones no pueden cambiar los diseños de la diapositiva, solo su apariencia. No todos los temas tienen opciones. A partir de mayo de 2017, no existe una manera fácil de crear variaciones de temas personalizados en PowerPoint, al igual que los estilos de tabla en PowerPoint, la creación de variaciones solo es posible mediante la edición de archivos de temas *.XML.
Entonces, para aplicar un nuevo tema a su presentación, simplemente vaya a la pestaña "Diseño" y en el grupo "Temas", haga clic en el tema.
Si expande la ventana Temas haciendo clic en la esquina inferior derecha, no solo puede acceder a más temas, sino que también puede guardar sus cambios como un tema o abrir un tema que no está en la carpeta de temas predeterminada. Y llamando al menú contextual del tema que te gusta, puedes obtener más opciones antes de aplicar, por ejemplo, aplicar un nuevo tema solo a la diapositiva actual.
Las variantes de temas se encuentran en el grupo "Variantes", al lado de los temas, pero solo están disponibles para algunos temas y son creadas por desarrolladores con conocimiento del lenguaje xml. Aplicar una variante de tema, si está disponible, es exactamente lo mismo que aplicar un tema.
Cambiar los colores del tema
Si llama al comando desplegable de opciones de tema, estarán disponibles configuraciones de tema adicionales: colores, fuentes, efectos.
El conjunto de colores del tema consta de 12 colores que el usuario puede seleccionar. Además, PowerPoint agregará automáticamente cinco tonos más claros a cada color.
en una nota
Si no necesita crear un nuevo conjunto, sino cambiar uno existente, puede hacerlo a través del menú contextual en el conjunto que desea cambiar.
Es fácil entender cómo funcionan los colores del tema con un ejemplo simple. Supongamos que mientras edita una presentación, establece el color del texto en el cuadro de texto en gris seleccionando el color del tema "Acento 1", luego aplica un tema diferente, una variante del tema actual o simplemente un conjunto de colores en el que el El color "Énfasis" se establece en verde, por lo tanto, el color del texto en el campo de texto cambia de gris a verde. Aquí debe recordarse de inmediato que el uso de un color del grupo "Estándar" o la elección de un color arbitrario de la paleta no cambiará cuando cambie el tema.
Por cierto, si alguna vez ha copiado texto, gráficos, objetos SmartArt o WordArt de una presentación a otra que usaba diferentes temas, es posible que haya observado cómo cambiaban los colores del objeto después de copiar.
Los colores del tema se seleccionan teniendo en cuenta las especificidades del tema en sí y para que se combinen entre sí, no es fácil armar el conjunto perfecto desde cero, es mucho más fácil elegir la opción más cercana y hacerle cambios. , guardando el conjunto con un nuevo nombre.
Cambiar las fuentes del tema
Debajo del comando de selección de color está el comando de selección de fuente. Puede seleccionar una de las opciones preestablecidas, modificar un conjunto existente y guardarlo con un nuevo nombre.
Un conjunto de dos fuentes se designa como: "Fuente de encabezado" y "Fuente de texto del cuerpo", al elegir una fuente en la lista desplegable en la pestaña "Inicio", estas fuentes están en la parte superior y hay una firma entre paréntesis, esta es una fuente para encabezados o cuerpo de texto.
Si el texto está escrito en una de las fuentes del tema (con una marca), cuando cambie el tema o el conjunto de fuentes, la fuente del texto formateado cambiará; si selecciona una fuente diferente, será codificada y no cambia cuando cambia el tema. Por cierto, si se desplaza hacia abajo en la lista de fuentes instaladas, puede encontrar la misma fuente, pero sin los encabezados o la marca de texto del cuerpo, instalarla es similar a instalar cualquier otra fuente de la lista, es decir, firmemente adherido al texto.
La división de las fuentes del tema en "Fuente del encabezado" y "Fuente del texto del cuerpo" es puramente condicional, nada más que una recomendación, puede usar una fuente o puede usar la fuente del encabezado para decorar el texto, sin embargo, es mejor siga la recomendación, esto aclarará el formato y el soporte posterior, especialmente si necesita cambiar una de las fuentes del tema.
Aplicar un diseño diferente a una diapositiva
Un diseño de diapositiva es una plantilla de diapositiva que puede contener varios elementos visuales, marcado de los componentes principales de la diapositiva, por ejemplo, dónde se ubicará el título, dónde estará el número de diapositiva, etc.
El diseño de la diapositiva se selecciona al insertar una nueva diapositiva en la pestaña "Inicio" con el comando desplegable "Crear diapositiva" del grupo "Diapositivas", si necesita cambiar el diseño de una diapositiva ya creada, tendrá que use el comando "Diseño" del mismo grupo, o desde el menú contextual en la miniatura de la diapositiva. Los diseños y su número están determinados por el tema de la presentación.
Consideraremos trabajar con diseños en detalle más adelante en esta lección.
- Fondo de diapositiva de PowerPoint
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El tema de PowerPoint establece el mismo fondo para todas las diapositivas, dentro del mismo diseño, por supuesto, sin embargo, el usuario no solo puede cambiarlo a un color diferente, o un color con un degradado, sino también establecer un fondo diferente para diferentes diapositivas, lo cual es especialmente importante si se instalan imágenes de fondo, como por ejemplo, en las presentaciones de este curso en la página principal de la lección y las páginas principales de las preguntas de la lección.
Puede cambiar el fondo de una diapositiva de PowerPoint desde el comando de opciones desplegable o usando el comando "Formato de fondo" en el grupo "Personalizar".
Cambiar el fondo de una diapositiva
Como fondo de diapositiva, puede elegir un relleno de color, establecer un degradado o transparencia, y también poner una imagen de fondo, el panel Formato de fondo tiene todas las herramientas para un ajuste fino.
Personalizar el fondo de una diapositiva de PowerPoint
Dar formato al fondo de una diapositiva no es diferente a configurar un relleno para una forma, como un cuadro de texto o una tabla. La única diferencia notable es que se puede aplicar un fondo de diapositiva personalizado a todas las diapositivas de una presentación de inmediato.
Como ejemplo de cómo crear un relleno de fondo, considere dos opciones interesantes: la primera es establecer una imagen como fondo y la segunda es establecer un relleno degradado. Una vez más, notamos que de esta manera puede personalizar absolutamente cualquier relleno en una diapositiva de PowerPoint.
Establecer una imagen como fondo
Una imagen bien elegida en el fondo de la diapositiva puede embellecer bastante la diapositiva de presentación. Al mismo tiempo, si se planea colocar otros objetos allí, se debe tener cuidado de que el fondo de la diapositiva no interfiera con la percepción de la información que contiene.
Para configurar una imagen como fondo, seleccione el interruptor "Patrón o textura" en la barra lateral "Formato de fondo", luego las opciones de origen aparecerán debajo de los interruptores: "Archivo", "Portapapeles", "En la web":
- "En Internet": abre una ventana para buscar imágenes en la World Wide Web. En nuestra opinión, no es la mejor opción, porque. la búsqueda de imágenes en su motor de búsqueda favorito le dará mejores resultados.
- "Archivo": si la imagen se guarda localmente, este comando abrirá un cuadro de diálogo para abrirla.
- "Portapapeles" es un comando muy interesante que le permite pegar una imagen previamente copiada. Puede buscar por imágenes, por ejemplo, en Google, llame al menú contextual en la imagen que le gusta y seleccione "Copiar imagen", y luego simplemente seleccione el comando "Portapapeles" en PowerPoint y la imagen se configurará en lugar de llenarse. Es muy conveniente que no haya necesidad de guardar dibujos en la computadora. Este comando funciona de manera similar con otras aplicaciones, simplemente copie la imagen.
Después de insertar una imagen como relleno, los comandos para agregar efectos (borroso, grabado, vidrio, escala de grises, etc.) están disponibles, así como para configurar parámetros de nitidez, brillo y temperatura de color. Estos comandos son similares a configurar una imagen que se puede insertar en una diapositiva de presentación y se analizarán en detalle en la lección correspondiente.
Configuración de un relleno degradado
Debido a la moda del "diseño simplista plano", los rellenos degradados se han desvanecido gradualmente en el fondo, pero su uso moderado a veces puede ser útil. Al igual que con las imágenes, la configuración de relleno degradado se aplica no solo al fondo de la diapositiva, sino también al relleno de cualquier forma, incluida una sola celda (más a menudo, por supuesto, un grupo de celdas) de la tabla.
Por lo tanto, configurar el botón de opción en Relleno degradado en el panel Formato de fondo hará que algunas opciones adicionales estén disponibles. En la parte superior hay degradados preestablecidos, esta opción será útil no solo para principiantes, ya que puede seleccionar un degradado preestablecido y luego hacer ajustes finos.
Tipo: seleccione cómo se moverán los colores de uno a otro: transición lineal, radial, rectangular, ruta, sombra del título. La elección del tipo determina la dirección de transición de un color a otro, así como la disponibilidad de algunas otras opciones. Por ejemplo, en el caso de un tipo lineal, podemos elegir el ángulo del degradado y la dirección, por defecto el degradado se extiende desde la esquina superior izquierda en un ángulo de 45 grados.
Sin embargo, para todos los degradados, la configuración básica es la misma:
- establezca puntos de degradado en la escala con el comando "Agregar punto de degradado", si necesita eliminar, hay un botón de eliminar al lado;
- seleccionamos un punto específico y establecemos un color para él, no olvide que si selecciona un color de los colores del tema, pueden cambiar cuando cambia el tema. Cuanto más lejos estén los puntos entre sí en la escala, más suave será la transición de un color a otro. Debajo del color, puede ver con precisión la posición en % desde el comienzo de la escala de cada punto específico;
- Opcionalmente, puede configurar los parámetros de transparencia y brillo.
Se trata de configurar el degradado, por un lado, es simple, pero por otro lado, elegir una transición hermosa no siempre es fácil, debe experimentar, porque siempre existe el comando "Restaurar fondo" que eliminará todo . Puede configurar un fondo diferente en diferentes diapositivas, seleccionar la mejor y hacer clic en la opción "Aplicar a todos", configurando el mismo fondo para las diapositivas de la presentación.
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Encabezado en PowerPoint, como en otros productos de la suite de Microsoft Office, partes de texto que se repiten en las diapositivas de la presentación. Una característica distintiva de los encabezados y pies de página de PowerPoint es que, a pesar del nombre "Pie de página", la ubicación puede ser absolutamente arbitraria en la parte superior de la presentación, y en la parte inferior y en los lados, esto está determinado por el diseño de la presentación. diapositiva, así como si habrá un encabezado o pie de página en la diapositiva. Por lo tanto, si está utilizando un tema no estándar para la presentación y, a pesar de la ejecución del comando de encabezado y pie de página, no se muestra en la diapositiva, entonces el autor del tema no lo proporcionó en el diseño. No hay nada de malo en simplemente cambiar el diseño. Cambiar el diseño se discutirá en la última pregunta de esta lección.
Para insertar encabezados y pies de página, vaya a la pestaña "Insertar" y en el grupo "Texto", seleccione el comando "Encabezados y pies de página".
El cuadro de diálogo Encabezados y pies de página tiene dos pestañas: Diapositiva y Notas y documentos, en la primera puede configurar los encabezados y pies de página para las diapositivas de la presentación, y en la segunda puede configurar los encabezados y pies de página para los documentos si planee imprimir la presentación. Tal distinción entre encabezados y pies de página puede ser conveniente, por ejemplo, la información de contacto se puede mostrar adicionalmente en los folletos, mientras que parecería fuera de lugar en cada diapositiva de la presentación. A diferencia de las diapositivas, los documentos también tienen un encabezado, similar a MS Word.
A la derecha hay una ventana de vista previa para la ubicación de los encabezados y pies de página agregados, como se mencionó anteriormente, la presencia del pie de página en sí está determinada por la estructura del diseño de la diapositiva, por lo tanto, si no se proporcionan, agregar encabezados y pies de página no funcionará (a menos que cambie el diseño o cambie la estructura del existente).
Al final del tema de encabezados y pies de página, podemos mencionar un truco como agregar una fecha actualizada automáticamente. Si ha preparado una presentación y habla con ella en varios eventos que también están separados en el tiempo, la inserción de una fecha de actualización automática en las diapositivas le dará a la audiencia la impresión de que el discurso se preparó específicamente para este evento.
- Hipervínculos en presentaciones de PowerPoint
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Con los hipervínculos, puede navegar rápidamente tanto a un lugar específico de la presentación como a recursos externos, como un sitio web. En las presentaciones de PowerPoint, un hipervínculo puede ser texto o una imagen.
Adición de hipervínculos de texto
Para insertar un hipervínculo, seleccione el texto y llame al comando "Enlace" en el grupo "Enlaces" en la pestaña "Insertar". Para insertar un hipervínculo, hay una combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + K, esta combinación inserta o cambia un hipervínculo no solo en PowerPoint, sino también en Word, Excel, OneNote, Outlook y algunas otras aplicaciones. También puede cambiar un hipervínculo existente a través del menú contextual o llamando nuevamente al comando "Enlace".
Si no desea que los hipervínculos no se resalten en la diapositiva, puede poner un enlace no al texto en sí, sino a la forma en la que se coloca el texto. Sin embargo, insertar un enlace a la forma en sí no siempre es conveniente, porque hay ocasiones en las que un párrafo puede contener varios hipervínculos, en cuyo caso puede personalizar la apariencia de los hipervínculos de texto en los colores del tema, aunque no podrá obtener deshacerse del subrayado.
El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo le permite crear un vínculo a un archivo arbitrario, dirección de correo electrónico o dirección de página web. Al crear vínculos a archivos, puede crear escenarios interesantes, por ejemplo, vincular presentaciones sobre un tema específico dividiendo la presentación en secciones.
Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
Además, si selecciona el elemento "Lugar en el documento", puede vincular a cualquier diapositiva de la presentación. Antes de la llegada de la función Tabla de contenido (disponible desde PowerPoint 2016, considere la quinta pregunta de la lección), creaba tablas de contenido usando hipervínculos a diapositivas en su presentación.
Agregar un hipervínculo gráfico y acciones a una diapositiva
Un hipervínculo en una presentación no tiene por qué ser texto, puede ser una imagen o cualquier otro elemento gráfico. El proceso de agregar un hipervínculo a una imagen no es diferente de un hipervínculo de texto, lo único que debe mencionarse es que, a diferencia del texto, las imágenes de hipervínculo no se destacan en la diapositiva de ninguna manera, por lo que, por supuesto, usted tendrá que encargarse usted mismo del posible diseño gráfico si es necesario.
Más interesantes, en cuanto a las posibilidades que ofrecen, son las acciones. Acciones (Acciones) en PowerPoint, puede crear varias tareas, por ejemplo, pasar a una nueva diapositiva, ejecutar el programa. Se han creado botones especiales para acciones en PowerPoint, que se encuentran en la pestaña Insertar, el grupo Ilustraciones, el comando Formas, y aquí, al final de la lista, está el grupo Botones de control.
en una nota
El comando Formas también está disponible en la pestaña Inicio, grupo Dibujar
De hecho, no es necesario realizar acciones usando los botones de control, se puede asignar una acción a cualquier figura, forma o texto, esto se hace usando el comando "Acción" del grupo "Enlaces" de la pestaña "Insertar". .
El cuadro de diálogo "Configuración de la acción" le permite configurar una acción haciendo clic y simplemente pasando el mouse sobre un objeto, por ejemplo, puede colocar dibujos con pájaros y, cuando pasa el mouse sobre un pájaro específico, reproducir su sonido.
Prueba de hipervínculos y acciones
En el modo de edición de presentación, para seguir el hipervínculo, debe mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic con el mouse, pero no podrá probar las acciones en el modo de edición, deberá ejecutar la presentación para mostrarla. Recuerde que la presentación se puede iniciar tanto desde el principio (tecla de acceso rápido F5) como desde la diapositiva actual (combinación Shift + F5). La presentación se inicia desde la pestaña Presentación de diapositivas.
- Secciones en PowerPoint
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Agregar secciones a una presentación la dividirá en partes lógicas, lo que hará que sea más fácil administrar las diapositivas de las secciones, por ejemplo, colapsar aquellas que no se necesitan actualmente, intercambiar o eliminar, etc.
Pero lo más importante que proporciona la sección es la capacidad de crear automáticamente enlaces a estas secciones con un efecto de transición muy bonito. Por ejemplo, si la presentación es un informe sobre departamentos, la agrupación de departamentos le permitirá pasar de la diapositiva seleccionada al departamento deseado en cualquier orden. O, en nuestro caso, puede pasar del índice a cualquier pregunta de la lección. Además, la tabla de contenido ensamblada automáticamente requiere que la presentación se divida en secciones, pero aquí no es necesario particionar previamente en secciones, PowerPoint lo hará por sí mismo al crear la tabla de contenido.
Para crear una sección, simplemente haga clic entre las diapositivas donde debería aparecer la sección y en la pestaña "Inicio" en el grupo "Diapositivas", seleccione el comando "Secciones / Agregar sección". Aquí puede observar de inmediato comandos simples para trabajar con secciones: renombrar, eliminar, colapsar. Su propósito es claro por el nombre.
También puede agregar una sección llamando al menú contextual entre diapositivas, y si lo llama en la sección creada, todas las operaciones del comando de sección estarán disponibles.
Crear una tabla de contenido
Vaya a la pestaña "Insertar" y en el grupo "Enlaces", seleccione el comando desplegable "Tabla de contenido / Tabla de contenido interactiva". Si se han creado secciones, PowerPoint marcará de forma independiente las primeras diapositivas de cada sección; de lo contrario, deberá marcarlas en el cuadro de diálogo Crear tabla de contenido interactiva y PowerPoint creará secciones basadas en las marcas.
Si tiene secciones en su presentación que no desea mostrar en la tabla de contenido, en el proceso de creación de la tabla de contenido, desmarque las diapositivas iniciales de dichas secciones y asegúrese de que la opción "Mantener secciones no utilizadas en el presentación" está marcada, de lo contrario, PowerPoint eliminará dichas secciones y las diapositivas de estas secciones se fusionarán con las marcadas en el cuadro de diálogo.
Después de la operación de creación de una tabla de contenido, se creará una nueva diapositiva con miniaturas de las primeras diapositivas de cada sección. Para que la tabla de contenido se vea bien, es una buena idea cuidar el atractivo de tales diapositivas. Esto no tiene que hacerse antes de crear la tabla de contenido, cualquier cambio realizado en estas diapositivas se reflejará en la tabla de contenido.
De hecho, la tabla de contenido creada es un grupo de formas que se pueden cambiar de tamaño y mover libremente por la diapositiva, así como cambiar el diseño de la diapositiva.
Crear un enlace a una diapositiva o sección
Si para crear una tabla de contenido no fue necesario crear una nueva diapositiva de antemano, se creó automáticamente, entonces puede insertar un enlace a una diapositiva o sección solo en alguna diapositiva. Después de insertar dicho enlace, puede moverse rápidamente a la diapositiva o sección deseada, el proceso de creación de enlaces es absolutamente idéntico a la creación de una tabla de contenido.
De hecho, los enlaces a una diapositiva o sección son una continuación de la inserción de hipervínculos a diapositivas cuando no se incluyó información detallada o insignificante en el informe principal. No es necesario seleccionar una imagen de diapositiva e hipervínculo a ella, con la función Tabla de contenido, la miniatura de la diapositiva siempre se actualizará a medida que cambia la diapositiva.
La función Tabla de contenido está disponible a partir de PowerPoint 2016
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Una plantilla de presentación, o incluso un tema de presentación, puede contener más diseños de diapositivas que otra, insertando encabezados y pies de página en una diapositiva podemos encontrar que simplemente no se proporcionan, sin mencionar la apariencia muy diferente de las diapositivas del tema. Entonces, ¿dónde se determina la apariencia, el diseño y el número de diapositivas?
El comando Patrón de diapositivas, que se encuentra en el grupo Modos maestros en la pestaña Ver, es responsable de la estructura de las diapositivas de la presentación. Este comando inicia el modo de edición del tema de la presentación, cuyo elemento clave son los diseños de diapositivas.
Edición de diseños de diapositivas
Para editar el tema, que luego se puede guardar, se inicia una pestaña adicional "Patrón de diapositivas" en la cinta de la interfaz, utilizando los comandos de esta pestaña, y se realizan la mayoría de las operaciones para cambiar el tema de la presentación. El usuario puede cambiar: el número de diseños de diapositivas, su apariencia, determinar la presencia y ubicación de encabezados y pies de página, ajustar el tamaño de las diapositivas y, muy importante, la relación de aspecto. Y esta no es una lista completa.
El modo de muestra es muy útil si necesita realizar cambios masivos en una presentación ya terminada, por ejemplo, agregar una imagen de logotipo a todas las diapositivas de la presentación. Basta con insertar un nuevo elemento en el diseño de la diapositiva y todas las diapositivas que utilicen este diseño se actualizarán automáticamente con este elemento.
Estructura de diseños de diapositivas
El "Patrón de diapositivas" es responsable del diseño externo y la estructura de las diapositivas, y ahora esta no es una pestaña con el mismo nombre, sino un conjunto de diseños de diapositivas estándar, que incluye una diapositiva maestra y subordinadas (11 piezas). Los cambios en la diapositiva maestra provocarán los mismos cambios en el resto de los diseños y, en consecuencia, en todas las diapositivas de la presentación. Al mismo tiempo, los cambios en un diseño en particular solo se reflejarán en las diapositivas creadas en ese diseño.
Es recomendable definir encabezados, pies de página, fuente y tamaño, marcadores de lista, etc. en la diapositiva maestra. información que debe ser uniforme en la presentación. Esto, por ejemplo, puede incluir una imagen de fondo o relleno, si es apropiado para el tema.
Los cambios en diseños específicos solo afectarán a las diapositivas que usen ese diseño. Obviamente, el diseño del título de la sección y la diapositiva normal deben ser diferentes.
Al mismo tiempo, en un diseño particular, puede anular la configuración de la diapositiva maestra (por ejemplo, eliminar el encabezado, hacer un relleno de fondo individual o cambiar la ubicación del número de página), resaltando así las diapositivas en función de él. de la masa general. O, en general, puede hacer que cada diseño sea único, dejando solo la fuente del tema común.
De forma predeterminada, con el comando "Insertar patrón de diapositivas", insertamos un conjunto estándar de diseños que está presente en una presentación vacía. Cada tema individual puede tener un número arbitrario de diseños de diapositivas, se pueden eliminar, duplicar y reposicionar.
Editar los diseños en sí no es muy diferente de editar diapositivas de presentación: en una diapositiva, podemos agregar texto, imágenes, tablas, cambiar el relleno, etc. Sin embargo, estos son diseños, no diapositivas, por lo tanto, todos los cambios realizados en el diseño afectarán no solo a las nuevas diapositivas que se planean crear en base a él, sino también a las diapositivas ya creadas. El conocimiento de este hecho nos permite entender al editar el diseño un cambio en el concepto general de la diapositiva futura, es decir dónde debe estar el elemento gráfico, dónde el texto, etc.
El grupo principal de comandos para editar son los comandos colocados en el grupo Diseño maestro, si se selecciona una diapositiva maestra, entonces el comando Marca maestra está activo para ella, lo que le permite seleccionar aquellos elementos que serán comunes a todas las diapositivas de la presentación. La diapositiva maestra en sí misma no actúa como un diseño; no puede crear una diapositiva de presentación basada en ella, por lo que el resto de los comandos del grupo Diseño maestro no están activos.
Al mismo tiempo, podemos agregar un cuadro de texto regular en las diapositivas maestras, por ejemplo, con información sobre derechos, y este cuadro de texto se agregará a todos los diseños de diapositivas.
Por cierto, en la diapositiva maestra, el texto, por defecto, está representado por una lista con viñetas con puntos, en la mayoría de los temas permanece así, pero puede cambiar las viñetas, numerar la lista o eliminarla por completo.
Edición del diseño de la diapositiva
Editar el diseño es el diseño directo de futuras diapositivas. Cuando seleccionamos un diseño en el árbol de diseño a la izquierda en el grupo Diseño maestro, los siguientes comandos están disponibles:
Si durante el proceso de edición eliminó algunos de los elementos de encabezado y pie de página en el diseño, al activar/desactivar la opción nuevamente se agregarán a la diapositiva con el diseño provisto en la diapositiva maestra.
Todos los marcadores de posición en el diseño de la diapositiva no son más que una recomendación para el usuario: "Aquí es donde irá el número de página y aquí es donde el gráfico se ve bien". El usuario puede crear una diapositiva basada en el diseño de la Portada, eliminar el marcador de posición del título e insertar un gráfico. Además de cambiar por completo el formato preestablecido
Edición de marcadores de posición
Cualquiera de los marcadores de posición agregados puede moverse libremente por el área de la diapositiva. La edición de marcadores de posición en un diseño de diapositiva no es diferente a la edición de diferentes objetos en la propia diapositiva. En el grupo Diseño de muestra, seleccione el tipo de marcador de posición, si tiene dudas sobre el tipo de contenido, puede elegir un marcador de posición universal, especialmente porque esto es solo una recomendación para el usuario. Si el marcador de posición es, o puede ser, texto, hacemos ajustes adicionales: seleccionamos el tamaño de fuente, su alineación y también determinamos si debe ser una lista con viñetas o solo texto.
Al editar marcadores de posición, se debe prestar especial atención a los elementos de encabezado y pie de página: fecha, número de diapositiva, pie de página en sí. Lo más probable es que el usuario no cambie la ubicación de estos elementos, especialmente considerando que en los temas correctos se acostumbra combinar la ubicación de los elementos de encabezado y pie de página con el formato de fondo de la diapositiva.
Como ejemplo de ubicación adecuada, el número de diapositiva será un lugar visualmente diferente y, por ejemplo, en un marcador brillante. El pie de página a menudo contiene información sobre el autor o información de contacto, por lo que no es necesario colocar dicha información en todos los diseños, las diapositivas con títulos de sección se pueden marcar en un lugar legible pero discreto.
Trabajar con imágenes de fondo
Muchas presentaciones temáticas contienen imágenes de fondo que pueden complementar perfectamente la presentación visualmente. En cuanto a las imágenes de fondo, hay un matiz que debes recordar.
Agregar una imagen de fondo del grupo Fondo es lo mismo que cambiar el fondo de la pestaña Diseño, por lo que si el usuario cambia el fondo, se reemplazará. Sin embargo, cualquier forma agregada al diseño será un fondo para el usuario que crea la presentación. todo lo que cabe en la diapositiva está arriba, excepto la imagen de fondo personalizada, es decir, estará debajo del objeto agregado en el modo de edición de diseño.
El ejemplo clásico es el logotipo en las presentaciones de este curso y la forma gris recortada semitransparente a la izquierda.
El procedimiento para agregar una imagen de fondo no es diferente del modo de presentación, lo único es que la barra lateral de edición de fondo se inicia al hacer clic en las opciones adicionales del grupo Fondo de la pestaña Patrón de diapositivas.
Crear un nuevo diseño
Un tema de presentación puede contener un número arbitrario de diseños de diapositivas, puede agregar un nuevo diseño simplemente copiando (duplicando) uno existente, tal como se hace con las miniaturas de diapositivas de presentación. También puede usar el comando "Insertar diseño" del grupo "Cambiar muestra", aquí están los comandos para cambiar el nombre y eliminar (simplemente puede usar la tecla Eliminar) el diseño.
Cambie el formato del tema en la vista maestra y guárdelo
En la primera pregunta de esta lección, analizamos en detalle el trabajo con el tema, las fuentes del tema y los colores del tema. El usuario puede cambiar fácilmente estos parámetros utilizando la pestaña "Diseño". En el modo de edición de diseño, la pestaña Diseño desaparece y los comandos del tema están en el grupo Fondo de la pestaña Patrón de diapositivas.
A veces es difícil comenzar a desarrollar un nuevo tema desde cero, pero hay temas que desea modificar. Puede modificar un tema existente de dos formas absolutamente idénticas:
- usando la pestaña "Diseño", aplique temas y luego ingrese al modo de edición de diseño y cámbielo;
- abra una presentación en blanco, cambie a la vista patrón de diapositivas y use el comando Temas para seleccionar el tema que desea modificar.
Guardar un tema modificado
Para registrar sus modificaciones para editar y formatear el tema de la presentación, deben guardarse. Es posible guardar un tema modificado tanto a través de la pestaña "Diseño", el grupo "Temas/Guardar tema actual", como a través de la pestaña adicional "Patrón de diapositivas", el comando "Temas/Guardar tema actual".
publicado: 2012-11-03
En PowerPoint, puede agregar encabezados y pies de página a sus diapositivas y documentos de forma similar a como lo hace en Word. Sin embargo, los pasos para agregar un encabezado y pie de página en PowerPoint son ligeramente diferentes. Aquí le mostraremos cómo agregar y editar una plantilla de encabezado y pie de página para una presentación de PowerPoint.
Para agregar un encabezado y pie de página, haga clic en la opción Insertar -> Encabezado y pie de página, y luego se mostrará un nuevo cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
Aquí puede controlar qué incluir en las diapositivas, fecha y hora, número de diapositiva y texto del encabezado. Asegúrese de marcar la casilla de verificación Pie de página e ingrese la línea de pie de página deseada. Si no desea mostrar este texto de pie de página en la plantilla de la diapositiva de título, puede marcar No mostrar en la diapositiva de título.
También puede agregar marcas de tiempo a las diapositivas. Puede obtener más información sobre cómo agregar fecha y hora a las presentaciones de PowerPoint.
Cómo cambiar el pie de página de la plantilla en PowerPoint 2010
Puede cambiar la plantilla de pie de página para cualquier diseño deseado. Por ejemplo, es posible que desee mostrar el encabezado y el pie de página solo en el encabezado + contenido de un diseño de diapositiva o un diseño de comparación, pero no en la portada de la diapositiva. Puede hacerlo editando la diapositiva maestra o la plantilla de PowerPoint y luego seleccionando la sección Pie de página. Aquí puede aplicar cualquier estilo de texto o transformación de encabezado y pie de página.
Ahora cierre la Vista Maestra usando el botón de la cruz roja y regrese a la vista normal. En PowerPoint 2007, editar la plantilla de encabezado y pie de página es muy similar. También puede cambiar cómo aparece el pie de página en las diapositivas y aplicar estilos de texto.
El pie de página se llama datos de encabezado, colocado encima o debajo del texto en varias o todas las páginas de un documento. Suelen contener el título de la obra, parte, capítulo, párrafo, datos del autor, logotipo de la empresa, número de página, hora o fecha de creación de la diapositiva, etc.
para diapositiva Microsoft PowerPoint sólo puede establecer el pie de página.
Texto de cabecera, a diferencia de otros títulos y subtítulos, se repite en cada diapositiva. Al crear encabezados y pies de página en Microsoft PowerPoint, no es necesario escribir manualmente esta información en cada diapositiva. Cuando agrega nuevas diapositivas a un documento, el pie de página se adjunta automáticamente.
Se accede a la personalización del encabezado y pie de página en Microsoft PowerPoint haciendo clic en el botón Encabezado y pie de página en la pestaña Insertar de la cinta. Después de eso, se abre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en el que hay dos pestañas: Diapositiva Y Notas y folletos. Considere los elementos de cada pestaña.
Diapositiva caja de diálogo Encabezados y pies de pagina Puede personalizar la visualización de encabezados y pies de página en una diapositiva de presentación. Considere estos elementos:
- fecha y hora- le permite agregar una fecha y hora al encabezado, cuyo formato se puede configurar mediante un grupo de controles y listas desplegables. Por ejemplo, puede elegir una fecha fija específica o sincronizarla con la hora actual. También puede definir cómo se muestra la fecha seleccionando uno de los métodos estándar de la lista desplegable, o escriba la fecha usted mismo;
- número de diapositiva- le permite numerar las diapositivas. El número de diapositiva correspondiente se agregará al encabezado;
- pie de página- en la posición establecida, le permite desbloquear el campo de entrada correspondiente, en el que puede establecer un texto arbitrario para el pie de página;
- No mostrar en la diapositiva de título- determina si el encabezado y el pie de página se mostrarán en la primera diapositiva de la presentación;
- Aplicar a todo- corrige los cambios realizados en todos los encabezados y pies de página de todas las diapositivas de la presentación. Botón Aplicar ancla los cambios realizados solo en la diapositiva que se seleccionó en el momento en que se abrió el cuadro de diálogo Encabezados y pies de pagina.
De esta manera, puede fácilmente diapositivas de números en modo automático. Al agregar y eliminar diapositivas, la numeración se establecerá automáticamente de acuerdo con la nueva versión de la presentación, lo que sin duda es muy conveniente. Otra característica bastante útil es la capacidad de incluir la fecha y la hora en que se creó la diapositiva directamente en el encabezado de la diapositiva.
Controles de pestañas Notas y folletos caja de diálogo Encabezados y pies de pagina puede personalizar la visualización de encabezados y pies de página en la versión impresa de la presentación. Aquí, PowerPoint ofrece algunas opciones más de personalización que en el caso anterior. La diferencia radica en la capacidad de agregar un encabezado a la página. Esto se hace con una casilla de verificación. Encabezado de página y su campo de entrada correspondiente.
Preste atención a la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. Encabezados y pies de pagina. Muestra una vista esquemática de los encabezados y pies de página en la página o diapositiva.
Tenga en cuenta que cuando presentación impresa, además de los encabezados y pies de página establecidos en la pestaña Notas y folletos caja de diálogo Encabezados y pies de pagina, también se imprimirán sus propios encabezados de diapositivas.
Con el botón "Encabezados y pies de página", puede agregar la hora y la fecha, la nota y el nombre del autor a la diapositiva. Por ejemplo, hagamos 3 encabezados y pies de página en la parte inferior de la diapositiva.
Se puede adjuntar un elemento "Acción" al pie de página. Hagamos un enlace al sitio principal para el pie de página. Esos..
Como idea: si la presentación está dedicada a los instrumentos musicales, puede adjuntar una acción a cada objeto (instrumento), reproduciendo un sonido cuando pasa el mouse sobre la imagen. Quedará claro cómo suena cada instrumento.
El botón "Insertar objeto" le permite insertar documentos de otros programas en su presentación. Puede ser una imagen, un icono, un documento de texto o una hoja de cálculo de Excel, un documento pdf y otros.
El botón Título inserta texto en cualquier parte de la diapositiva. Por ejemplo, insertemos texto directamente en la imagen.
El botón "WordArt" hace lo mismo, pero inserta texto decorativo en el elemento de diapositiva seleccionado.
Con el botón "Símbolos", puede colocar símbolos no imprimibles y fórmulas matemáticas en la diapositiva.