Según GOST 34.601-90 “SISTEMAS AUTOMATIZADOS. ETAPAS DE LA CREACIÓN.", en la etapa 1.1. "Encuesta del objeto y justificación de la necesidad de creación en la central nuclear" en el caso general se lleva a cabo:
a) recopilación de datos sobre el objeto de automatización y los tipos de actividades realizadas;
b) evaluar la calidad del funcionamiento del objeto y los tipos de actividades realizadas, identificando problemas que pueden resolverse mediante la automatización;
c) evaluación (técnica, económica, social, etc.) de la viabilidad de la creación de una central nuclear.
Tabla 1.1. Calendario de encuestas
ORDEN N° 547 (de fecha 15/04/2013)
sobre la realización de una encuesta previa al proyecto
En relación con la introducción sistema automático a la empresa (contrato n° 523 del 10/01/2013) para estudio de anteproyecto
ORDENO:
Gerente de oficina Svidan E.N. antes del 11.05.13 para brindar asistencia de consultoría al representante de la organización "Inter" Gor I.K. sobre el estudio de la documentación contable y de referencia, así como de las funciones propias del lugar de trabajo.
Subdirector de almacén E.K. Karpushina antes del 11.05.13 para brindar asistencia de consultoría al representante de la organización "Inter" Popov I.D. para el estudio documentación de trabajo, así como las funciones propias del lugar de trabajo.
Apéndice No. 1 "Horario de la encuesta"
jefe de la organización
Director de Pulse LLC Nabokov M.I.
> Informe de encuesta
La empresa LLC "Pulse" se dedica al suministro de medicamentos en farmacias. Al comienzo de la jornada laboral, el gerente de la oficina de la empresa toma una copia del diario de almacén del almacén. En el lugar de trabajo, recibe solicitudes de farmacias en forma de llamadas. Al aceptar una solicitud, el gerente de la oficina debe verificar y completar la información sobre el cliente del directorio de contrapartes, que incluye los siguientes campos: código, nombre legal, abreviatura, dirección Legal, dirección física, licencia, Detalles del banco, las condiciones de trabajo. En ausencia de una licencia, o en violación de los términos del contrato con la farmacia, el gerente no tiene derecho a aceptar la solicitud. Para completar una solicitud, el gerente debe verificar la disponibilidad de bienes y su cantidad en stock en el diario de almacén.
Luego, el gerente llena el formulario de la hoja de ensamblaje, ingresando información sobre la farmacia (dirección de la farmacia) y los medicamentos solicitados (nombre, fabricante, cantidad, costo). Una vez completado el llenado de toda la información en el formulario de la hoja de ensamblaje, el gerente lo coloca en una pila separada. Cuando se recolectan 10 hojas de ensamblaje, el gerente las lleva al almacén, y luego de completar la solicitud, recibe un informe sobre esto del almacén (al final de la jornada laboral). Después de completar cada aplicación, el gerente debe corregir la cantidad de medicamento en la copia del registro de almacén para trabajar sin errores durante el día. Después de recibir un informe sobre la implementación de la aplicación, haga una entrada en el diario de informes de las aplicaciones completadas para presentar el resultado de su trabajo al director al final del mes, y al final de la jornada laboral tome un copia del diario de almacén al almacén.
El Subgerente de Almacén actualiza diariamente la información sobre las mercancías entrantes en el diario del almacén y una copia del diario del almacén. Al comienzo de la jornada laboral, el gerente le entrega una copia del diario de almacén. Durante el día, el diputado cabeza almacén, recibiendo hojas de montaje, corrige los datos sobre la cantidad de mercancías en el diario de almacén. Al final de la jornada laboral del gerente, al recibir una copia del diario de almacén, verifica los saldos e ingresa los bienes recibidos. Asimismo, el subjefe de almacén deberá enviar al gerente un informe sobre la implementación de la aplicación.
Antes de la construcción de una estructura o su reconstrucción, trabajo previo al proyecto: encuesta sitio o edificio, evaluación de su estado. Esto le permite determinar la viabilidad del proyecto. Durante el análisis se tienen en cuenta varios factores: el tipo de terreno, el estado técnico de las estructuras, las características del suelo, la disponibilidad de comunicaciones, etc.
La tarea de los especialistas a quienes se les encomienda realizar un estudio previo al proyecto es realizar mediciones con equipos de alta precisión, estudiar toda la documentación disponible. Los resultados obtenidos se comparan con los parámetros establecidos por SNiP. A informe de diligencia debida se dan las conclusiones de los especialistas, sobre la base de las cuales se forma la conclusión.
Capacitación
antes del comienzo encuesta previa al proyecto del objeto necesario:
- Registrar los deseos del cliente. Deben tenerse en cuenta al realizar el trabajo.
- Reúne lo necesario documentación técnica. Incluye planos de la zona, planos de comunicaciones (si los hubiere), diagrama de las edificaciones circundantes.
- Haz una idea inicial sobre el objeto. Para ello, los artistas acuden al lugar y evalúan su estado exterior.
- Acordar con el cliente el coste y plazo de la obra.
Cuando todas las cuestiones preparatorias están resueltas, comienza directamente. Incluye:
- Investigación paso a paso del objeto.
- Cálculos y comparación de los indicadores obtenidos con los normativos.
- Decoración informe de encuesta previa al proyecto.
Cabe decir que el uso de equipos de alta precisión permite realizar todas las mediciones por un método no destructivo. Esto significa que no se violará la integridad de las estructuras.
Valor del procedimiento
Por supuesto, el desarrollador tiene derecho a rechazar una encuesta previa al proyecto. Hay bastantes ejemplos de tales casos. Sin embargo, es recomendable si el cliente está 100% seguro del éxito de la construcción o reconstrucción.
Mientras tanto, incluso un factor insignificante, no tomado en cuenta en la etapa preparatoria, puede conducir a problemas serios. Como muestra la práctica, la construcción o reconstrucción a menudo se congela durante mucho tiempo. Diseño e implementación de proyectos encuesta previa al proyecto se puede comparar con jugar a la ruleta. No solo recursos financieros, sino también la reputación de la empresa desarrolladora.
Muy a menudo, los proyectos simplemente se congelan. Por ejemplo, el cliente se negó encuesta previa al proyecto, materiales comprados para la reconstrucción. Sin embargo, antes del inicio de los trabajos, se encontró un defecto en las estructuras de soporte. En consecuencia, el material comprado no es adecuado por sus características de resistencia para la instalación. Una gran cantidad voló por el desagüe y el trabajo estuvo congelado durante mucho tiempo.
Tareas clave
Encuesta previa al proyecto realizado para:
- real condición técnica objeto antes de la modernización, reconstrucción, etc.
- Determinación del nivel de desgaste de las estructuras. De ello depende la validez y, en algunos casos, la legalidad del funcionamiento posterior de la estructura.
- Definiciones de fitness parcela para construir un edificio en él.
- Restauración de dibujos y planos perdidos del objeto, otra documentación técnica.
- Realizar ajustes al proyecto teniendo en cuenta las circunstancias identificadas.
- Estimaciones de los próximos costos para la reconstrucción, restauración, construcción de la instalación. Esto es necesario para compilar caso de negocios inversiones de capital. Como regla general, se requiere si la financiación se realiza con dinero del presupuesto.
resultados
Después de completar un estudio exhaustivo, se elabora una conclusión voluminosa. Dependiendo de las especificaciones del objeto, incluye:
- Descripción de características de diseño, planos y dibujos.
- Los resultados de la inspección del sitio para la construcción, evaluación del estado de los cimientos y el suelo.
- Fotos de defectos estructurales encontrados durante el examen.
- Los resultados de la inspección técnica de la estructura, indicando los principales parámetros.
- Imágenes gráficas de los defectos identificados con la dinámica de su evolución esperada. Por ejemplo, si se encuentra una grieta en los cimientos, puede ver qué efecto tendrá en el estado de la estructura en unos pocos años.
- Resultados de análisis de laboratorio de muestras de materiales de estructuras portantes.
- Cálculos para elementos individuales de la estructura.
La lista se puede complementar a petición del cliente. Por ejemplo, se puede adjuntar a la conclusión una foto de la vista general de la estructura, algunas de las instalaciones interiores, información sobre los antiguos propietarios del objeto, etc.
Matiz
Cabe señalar que una encuesta previa al proyecto generalmente se lleva a cabo organizaciones de diseño con el permiso correspondiente.
Si la persona interesada ordena solo el examen, entonces tendrá que pagarlo. Si el cliente está configurado para una cooperación a largo plazo con la empresa, es decir, se supone que sus empleados redactarán un proyecto, la conclusión basada en los resultados de la inspección se proporciona de forma gratuita.
Validez y eficacia del procedimiento
Como regla general, la negativa del cliente de la encuesta previa al proyecto está condicionada por la falta de voluntad de incurrir en costos adicionales, especialmente porque la construcción o reconstrucción en sí requiere inversiones considerables. Es bastante difícil convencer a los desarrolladores de la necesidad de evaluar un objeto. Sin embargo, al aceptar la encuesta, el cliente puede ahorrar significativamente:
- Plazo de ejecución de obras importantes.
- Recursos. No se trata solo del equipo, también se trata de la mano de obra.
Además, el desarrollador no necesita utilizar medios técnicos costosos.
La detección oportuna de defectos permite minimizar todos los riesgos asociados a los mismos. Al mismo tiempo, si la condición de la instalación es satisfactoria, es posible no utilizar equipos costosos para la reconstrucción y reparación. En consecuencia, conociendo las debilidades de la instalación, el cliente puede distribuir correctamente las tareas entre los trabajadores.
Encuesta previa al proyecto de la empresa en automatización de procesos.
Para la implementación efectiva del proyecto de automatización, es necesario analizar cuidadosamente las características del objeto, aclarar los requisitos del cliente. Durante inspección previa al proyecto, según GOST 34.601-90, se determina un conjunto de condiciones en las que se operará el sistema:
- Software, recursos de hardware.
- Condiciones externas.
- El alcance del trabajo y el número de personas involucradas en la gestión.
Además, se realiza una descripción de las funciones del sistema, se determinan restricciones durante el desarrollo (términos para la finalización de etapas individuales, arreglos organizacionales y procedimientos destinados a garantizar la protección de la información, etc.).
Propósito del análisis
Durante la etapa de encuesta, el conocimiento general y vago sobre los requisitos del sistema se transforma en preciso. En particular, se definen los siguientes:
- Funciones, arquitectura del sistema, condiciones externas para la distribución de tareas entre software y
- interfaces
- Requerimientos de información y elementos del programa, base de datos, recursos requeridos, parámetros físicos de los componentes.
- Distribución de tareas entre el sistema y la persona.
Análisis estructural
La elección del método de investigación tiene un impacto significativo en la calidad del diseño.
Cuando se utiliza el método estructural, el examen comienza con visión general sistemas con posterior detallado. Como resultado, AS adquiere estructura jerarquica, el número de niveles en los que está en constante aumento.
Este método consiste en dividir el sistema en pasos con la asignación Cantidad limitada elementos en cada uno. Como regla general, hay 3-7 de tales componentes. En cada nivel, solo se identifican aquellos detalles que son esenciales para el sistema. La información se considera en conjunto con las operaciones en las que está involucrada. El registro de elementos se lleva a cabo de acuerdo con estrictas reglas formales, se elabora una especificación del sistema. Esto le permite acercarse al resultado final.
Principios
La metodología del análisis se basa en varias disposiciones. Algunos de ellos regulan la organización de eventos en las etapas iniciales. ciclo vital sistemas, otros se utilizan en el desarrollo de recomendaciones. Los principios de descomposición y ordenamiento jerárquico se consideran básicos.
El primero implica resolver problemas complejos de estructuración de conjuntos de tareas funcionales. Los problemas que han surgido se dividen en muchos más pequeños, fáciles de entender y, de hecho, de resolver.
De acuerdo con el segundo principio, para una descripción detallada y formalizada de estas partes, su estructura interna es decisiva. La facilidad de percepción de un problema se mejora al estructurar sus elementos en una jerarquía. En pocas palabras, el sistema se construye y comprende en niveles, en cada uno de los cuales se agregan nuevos detalles.
Sistemas de diseño automatizado
En el campo de la automatización. actividades del proyecto en pocos años, se formó la dirección CASE. Expansión intensiva de aplicaciones de PC, complicación constante bases de información, el endurecimiento de los requisitos para ellos llevó a la necesidad de industrialización de tecnologías.
Una de las direcciones más importantes en el desarrollo de la ciencia y la tecnología se ha convertido en el desarrollo de herramientas integradas basadas en los conceptos de gestión de sistemas y su ciclo de vida.
Actualmente no existe una definición precisa de CASE. El contenido del concepto, por regla general, está determinado por una lista de problemas resueltos con su ayuda, un conjunto de medios y métodos.
La tecnología CASE es un conjunto de métodos para la investigación, el diseño, el desarrollo y el mantenimiento de un sistema automatizado. Proporciona un conjunto de herramientas específico diseñado para analistas de sistemas, programadores y desarrolladores. Automatiza el proceso de diseño. Además, la tecnología permite realizar un levantamiento previo al proyecto, análisis estructural, especificación de proyectos utilizando herramientas de programación. CASE se utiliza en el modelado de aplicaciones comerciales para resolver problemas relacionados con estrategias y planificación operativa, gestión de recursos, control de desarrollo.
La mayoría de las herramientas incluidas en la tecnología se basan en un enfoque científico. En el marco de la metodología, se formulan instrucciones para el análisis y selección del proyecto del sistema, etapas de trabajo, secuencia, reglas de uso y asignación de métodos.
La composición de los documentos transferidos al Cliente durante la implementación del sistema.
"Informe de encuesta empresarial"
"Soluciones de diseño"
Instrucciones para el usuario
Materiales metodológicos de los cursos de formación.
Las tareas de la corporación al implementar el sistema.
Cada etapa de implementación debe contener solo las funciones necesarias y realizarse de la manera más eficiente.
Nuestro objetivo es un sistema de trabajo, no un proceso de implementación.
Determinación de la composición de tareas automatizadas: realización de una encuesta
Composición de los casos de prueba
Composición de los casos de prueba
Cobertura completa de tareas y funciones automatizadas
Disposición del sistema
Disposición del sistema
La base de datos del sistema Galaktika con la configuración establecida, los datos del caso de prueba ingresados y las formas impresas de los documentos e informes primarios obtenidos sobre su base.
Las soluciones propuestas en el diseño se describen en el documento Soluciones de diseño.
Ajustes realizados en el diseño
Introducción del plan de cuentas y configuración de la contabilidad analítica.
Introducción de la configuración de la política de contabilidad
Configuración de transacciones comerciales típicas
Configuración de ajustes de usuario típicos
Objetivos de personalización de diseño con casos de prueba
Evaluación de las técnicas de automatización propuestas
Comprobación de la corrección de los ajustes realizados en el sistema
Comprobación de la integridad de la generación de informes y la impresión
formularios de documentos
Determinación de funciones de usuario para trabajar con el sistema.
Determinación de requisitos para la composición de directorios e insumos
datos iniciales
Determinar la necesidad de mejoras en el sistema
Tomar la decisión de iniciar la operación de prueba del sistema
Pasos para preparar el sistema para su funcionamiento
1. Instalación del sistema
Paso 1. Instale la base de datos seleccionada (Oracle, MS SQL Server, Pervasive SQL)
Paso 2. Instalar el sistema
2. Transferencia de configuraciones desde el diseño a la base de trabajo del sistema
3. Ingreso de saldos y directorios usando conversores
Paso 1. Preparación de datos para importar al sistema
Paso 2. Comprobación de los datos preparados para la importación
Paso 4: Comprobar los resultados de la carga de datos
4.Administración de la configuración del usuario
Paso 1: crear cuentas de usuario
Paso 2. Establecer permisos para los elementos y funciones del menú
Paso 3. Establecer derechos de datos
formas de estudio
formas de estudio
Formación en cursos estándar
centro de entrenamiento
Entrenamiento corporativo
formación de usuarios en cursos especiales desarrollados sobre la base de soluciones de diseño
Corporación "Galaktika" ha desarrollado
el concepto de implementación rápida
Sistemas ERP "Galaktika"
por la propia empresa
para pequeñas y medianas empresas:
Suministramos un kit de distribución gratuito del sistema ERP preconfigurado "Galaktika", una solución en caja lista para usar.
Mejorar la preparación del sistema para la instalación y el despliegue en el sitio del Cliente
Recepción garantizada de un conjunto completo de informes legalmente regulados
en contabilidad y contabilidad fiscal cuando se utiliza de acuerdo con los métodos propuestos
Menor intensidad de mano de obra y tiempo de implementación
Catálogo de cuentas
Plan de cuentas para la contabilidad fiscal
Operaciones comerciales típicas personalizadas
personalizado
Asistente para políticas de contabilidad empresarial
Directorios completados
Configuración del sistema instalado
Fondos para reposición de directorios
Medios de carga de residuos
Configuración de usuario instalada por rol
Estaciones de trabajo de usuario configuradas por rol
Documentación para base de datos preconfigurada
Formularios Contables
Formularios Contables
Formas de contabilidad y presentación de informes fiscales
Formas de presentación de informes a fondos estatales no presupuestarios de la Federación Rusa.
Formas de informes estadísticos
Formas de informes sobre cuentas contables:
- Balances de facturación
- Estados analíticos
Transacciones comerciales recurrentes personalizadas
contabilidad y contabilidad fiscal:
contabilidad de activos fijos e intangibles
para la implementación
acuerdos con proveedores y contratistas
contabilidad de inventarios
para operaciones financieras y de liquidación
para transacciones en efectivo
cálculo de la nómina
sobre acuerdos con personas responsables
por cálculo de costos
para transacciones de divisas
sobre operaciones con efectos y préstamos
operaciones de ropa
reforma del equilibrio
Libros de referencia para la entrada de datos de documentos primarios:
suministrado configurado en la distribución
OKEI (Clasificador de unidades de medida de toda Rusia)
OKOF (clasificador de activos fijos de toda Rusia)
OKATO (Clasificador de objetos de división territorial administrativa de toda Rusia)
"Tipos de ingresos", "Deducciones"
Países
Monedas
Bancos
importado al cargar sobras
organizaciones
divisiones y almacenes
Activos fijos
activos intangibles
personas financieramente responsables
personas responsables
empleados de la empresa
cargos y deducciones
La configuración establecida del sistema "Cliente-banco":
"Banco Alfa"
"MDM - Banco"
Sberbank
Banco Raiffeisen
Descripción de los métodos para ingresar documentos que reflejen la actividad económica de la empresa.
Instrucciones para usar el asistente de configuración de políticas de contabilidad empresarial
Instrucciones para importar catálogos y saldos
Entrega con kit de distribución:
Entrega con kit de distribución:
- Base de datos preconfigurada
- Base de datos "Prueba" con casos de prueba utilizando una base de datos preconfigurada
¿Dónde puedo obtener más información sobre la implementación rápida del sistema Galaktika?
en nuestra web en la sección
"Galáktika Express"