¿Cómo redactar una orden para combinar puestos en una empresa? ¿Existe un formulario unificado para ello? Quién redacta el pedido, qué sirve de base para su elaboración, le proporcionaremos una muestra detallada de cómo cumplimentarlo. La combinación de puestos es el desempeño por parte de un empleado de una organización de funciones adicionales dentro del marco del horario laboral normal. Puedes combinar posiciones diferentes e idénticas. La orden de combinación de puestos se refiere a órdenes de personal. Veamos cómo organizarlo en diferentes casos.
Cómo emitir una orden para combinar posiciones
El Código del Trabajo no regula cómo se debe formalizar la combinación, lo principal es que el deseo del empleado sea confirmado por escrito.
Un acuerdo adicional al contrato de trabajo sirve como base para una orden de combinación de puestos. En este caso, la orden se redacta para la contabilidad y otras partes interesadas, y no para confirmar el consentimiento por escrito del empleado.
¿Es posible combinar más de dos puestos?
En la base deberán indicarse los siguientes datos:
- El cargo que ocupará el empleado;
- El período por el cual se asignan responsabilidades adicionales;
- Importe del recargo.
Todos estos datos se transfieren al pedido.
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Orden de muestra para combinación
Los empleadores desarrollan por su cuenta un pedido de muestra para combinar puestos. Dependiendo de los matices de la combinación, se pueden desarrollar varias formas de orden.
Orden en combinación temporal
La combinación temporal supone que el plazo para la asignación de responsabilidades adicionales se conoce y limita de antemano:
- Fechas específicas;
- La ocurrencia de ciertos eventos, por ejemplo, la fecha de finalización de la baja por enfermedad del empleado principal.
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Orden en combinación permanente
La combinación permanente supone que sólo se conoce la fecha inicial de desempeño de las funciones.
El orden de muestra para combinar un puesto vacante se diferenciará del anterior solo en que no contendrá una fecha de finalización para el desempeño de funciones adicionales.
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Orden para eliminar la combinación.
Si no se especifica la fecha de finalización de la combinación, para eliminar responsabilidades adicionales del empleado, es necesario emitir una orden adecuada. Puede redactarse sobre la base de los siguientes documentos:
- Acuerdo adicional sobre la terminación de la combinación;
- Declaraciones del empleado sobre el deseo de dejar de realizar funciones adicionales;
- Un memorando del representante del empleador sobre la eliminación de responsabilidades adicionales.
¡Nota!
Para detener la combinación no se requiere la voluntad convenida de las partes, basta la decisión de una de las partes, expresada con tres días de antelación.
Bajo el concepto de “combinación”, previsto en el art. 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se cubre una cantidad bastante grande de funciones laborales adicionales realizadas durante el horario oficial:
- aumentar el volumen de trabajo para el mismo puesto y especialización (por ejemplo, realizar trabajos para dos puestos similares en un departamento en ausencia de un segundo empleado);
- realizar un trabajo para un colega temporalmente ausente (por ejemplo, para una empleada en baja por maternidad);
- combinación de puestos o profesiones (en esencia, son lo mismo, pero el término "profesión" se usa más a menudo para áreas laborales o técnicas, y "puesto" para gerencia y especialistas).
En nuestro foro puede hacer cualquier pregunta que tenga mientras trabaja con documentos de personal. Por ejemplo, estamos discutiendo cómo organizar una combinación de puestos en el programa 1C.
Características del registro de puestos combinados (profesiones)
1. Deberá documentarse la posibilidad de combinación.
Para ello se deben cumplir varias condiciones:
- se debe incluir un puesto con múltiples funciones en la plantilla;
- este puesto no debe ser ocupado por un empleado de tiempo completo para quien sea el principal.
2. Se requiere confirmación por escrito del empleado de su consentimiento a la carga de trabajo adicional.
Hay dos escenarios posibles:
- el propio empleado escribe una solicitud solicitando que se le asignen funciones adicionales y el gerente la respalda expresando su consentimiento;
- el jefe del departamento redacta un documento que impone deberes adicionales al empleado, el empleado firma que está de acuerdo.
3. Deberá redactarse un acuerdo adicional al contrato de trabajo con el empleado, que pasará a formar parte integrante de este contrato. Debe incluir los siguientes elementos:
- sobre el tipo de carga de trabajo adicional (combinación de puestos, aumento de responsabilidades regulares, etc.);
- los términos por los cuales se establece la combinación;
- una lista de funciones adicionales (o un enlace a la descripción del puesto correspondiente);
- si el empleado escribió la solicitud él mismo (según el primer escenario), información de que la combinación fue asignada a solicitud del empleado;
- sobre el monto de la compensación por carga de trabajo adicional.
4. Se establecen condiciones especiales en los casos en que la funcionalidad adicional requiera cualificaciones, permisos y certificaciones profesionales. En este caso deberías:
- solicitar al empleado documentos adicionales que confirmen su derecho y capacidad para realizar este tipo de trabajo;
- incluir requisitos especiales e información sobre su cumplimiento en los documentos de personal.
Lea más sobre documentos de personal en el artículo. “Documentos de personal que deben estar en la organización” .
Orden de combinación de posiciones
El orden de combinación es la base para que el empleado comience a trabajar en funciones adicionales.
Se publica sujeto a disponibilidad:
- Un documento con el consentimiento por escrito del empleado.
- Acuerdos al contrato de trabajo.
El pedido deberá contener necesariamente la siguiente información:
- Características del tipo de trabajo adicional.
- Especificación del puesto para el que se asigna la combinación (según plantilla).
- Fechas de inicio y finalización (si el contrato es de duración determinada) del trabajo combinado.
- Descripción (lista) de funcionalidad adicional (o referencia al documento regulatorio).
- Monto de compensación acordado (se puede establecer como un monto fijo para el período o como un porcentaje del salario para el puesto combinado).
Para saber qué lugar ocupa esta compensación en la estructura salarial lee el material “¿En qué consiste un salario?” .
Orden de muestra sobre combinación de puestos (según el formulario unificado KP-152)
La normativa vigente no establece una forma unificada de orden de combinación de cargos.
El director de recursos humanos tiene varias opciones:
- Elaborar un pedido de forma gratuita, teniendo en cuenta todos los requisitos y circunstancias.
- Finalice el formulario aprobado por Goskomstat (generalmente toman el formulario T-1 e incluyen parámetros adicionales en él).
- Aprovecha el legado de la URSS (en aquellas partes que no contradigan las leyes vigentes). Además de las instrucciones detalladas para registrar combinaciones (que se utilizan principalmente ahora), en la URSS existía un formulario de pedido para el personal KP-152 para combinar puestos (profesiones). Si se utiliza dicho formulario, debe estar aprobado para su uso dentro de la organización. Para ello, el responsable de la organización coloca un sello de aprobación en la esquina superior derecha del documento.
Orden de transferencia de un empleado a otro trabajo
El procedimiento para formar una orden de transferencia a otro trabajo es similar al procedimiento utilizado al registrar una combinación. La diferencia es que al momento del traslado, se eliminan las responsabilidades anteriores del empleado. En consecuencia, el pago por nuevas funciones se asigna al nuevo puesto. Dado que no existe combinación de funciones para dos puestos de trabajo, no existe compensación adicional.
A diferencia de la orden de combinación, para la orden de transferencia existe un formulario separado T-5 "Orden sobre la transferencia de un empleado a otro trabajo", aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1.
Encontrarás el formulario T-5 en el artículo. “Formulario unificado No. T-5 - descargar formulario y muestra” .
Resultados
El actual Código del Trabajo de la Federación de Rusia contiene únicamente disposiciones generales sobre el registro de puestos combinados. Para detallarlos, puede utilizar los documentos reglamentarios de la antigua URSS, que no contradicen las normas de las nuevas leyes:
- Resolución del Consejo de Ministros de la URSS “Sobre el procedimiento y condiciones para la combinación de profesiones (cargos)” de 4 de diciembre de 1981 No. 1145;
- instrucciones del Consejo Central de Sindicatos de toda Rusia, el Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS "Sobre la aplicación de la resolución del 4 de diciembre de 1981 No. 1145" del 14 de mayo de 1982 No 53-VL.
No existe un formulario unificado para emitir una orden de combinación de posiciones.
Una orden para combinar puestos es un documento que documenta el desempeño por parte de un empleado de las funciones de otro. Los empleadores recurren a este tipo de papel en varios casos para que uno de los empleados, además de su actividad principal, desempeñe las funciones de un colega.
ARCHIVOS
No confundas combinación y tiempo parcial.
El trabajo a tiempo parcial es un concepto más amplio. Implica realizar diferentes tareas en diferentes momentos. Es decir, el empleado responsable trabaja en uno de los lugares y realiza sólo un conjunto de tareas. Y luego, cuando finaliza la jornada laboral, comienza a desempeñar las funciones del siguiente puesto. Además, si tienes un trabajo a tiempo parcial, puedes trabajar en diferentes organizaciones.
Otra cosa es combinar posiciones. Aquí el requisito previo es un líder y una organización. También es posible cambiar al mismo tiempo, si es necesario, de las funciones de un empleado a las funciones de otro.
Desde el punto de vista del empleado, combinar puestos es mucho más conveniente que trabajar a tiempo parcial. Otra diferencia: la primera está definida en el segundo párrafo del art. 62, y el segundo - en el art. de 282 a 288 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
En definitiva, cuando se emite una orden de combinación de puestos, en la mayoría de los casos no se habla de un aumento significativo del tiempo de permanencia en el lugar de trabajo. Más bien, lo que se quiere decir aquí es un aumento del área de responsabilidad de un empleado individual. Por supuesto, un aumento en el volumen de trabajo debería afectar significativamente la intensidad de las tareas del empleado.
¿En qué casos se combinan puestos?
Muy a menudo, el empleador recurre a esta medida de forma temporal. Si, por ejemplo, quiere “esperar” a que el empleado principal regrese de vacaciones y por tanto no ve sentido en contratar uno nuevo. O no hay un candidato adecuado en el mercado laboral y un empleado ya contratado quiere probarse a sí mismo en un nuevo puesto.
¡Atención! Las condiciones de combinación son diferentes. Lo único que debes asegurarte antes de firmar el pedido es que la decisión que se tome no afectará a la eficiencia general de la empresa.
¿Quién podría ser adecuado para la combinación?
Un caso ordinario es la combinación de puestos dentro de una misma categoría. Pero sucede que un empleado con las mismas descripciones de trabajo y tareas quiere realizar otras diametralmente opuestas. La ley no prohíbe tal combinación. Lo principal es que el candidato cumpla con los requisitos necesarios, incluidas las calificaciones, las médicas, y tenga los conocimientos y habilidades necesarios o muestre potencial para su desarrollo. Sólo los gerentes extremadamente miopes aceptan emitir una orden para combinar puestos para un empleado que no está preparado.
Componentes principales de un pedido
No existe un formulario unificado especial para este tipo de documentos, ya que cada organización tiene sus propias particularidades. Hay que tenerlo en cuenta en el contenido. Sin embargo, hay datos, sin mencionar, que la orden no tiene la fuerza legal adecuada o puede ser impugnada ante los tribunales. Éstas incluyen:
- Nombre completo de la organización. Siempre debe ubicarse en la parte superior, en el medio de la hoja.
- Número de orden. Luego se ingresa en el diario de pedidos sobre asuntos de personal.
- Fecha de aceptación (firma) del documento.
- La ciudad en la que se firma el documento.
- Motivación del líder. El estilo formal describe lo que llevó a la dirección a recurrir a la combinación de varios puestos con un solo empleado. Es aconsejable redactar una orden separada para cada persona que ocupe varios puestos.
- Enlace al artículo 151 del Código del Trabajo. Habla de este derecho del empleador.
Toda esta información se relaciona con lo básico, pero no está directamente relacionada con lo que se acepta exactamente. Todo el asunto está contenido en varios párrafos de la orden sobre la combinación de puestos. Deberán informar al lector sobre:
- Nombre completo del empleado que asume funciones adicionales.
- La fecha en que el empleado comenzó a combinar puestos.
- Si está disponible, fecha de finalización. Puede que no sea una fecha, sino un evento en relación con el cual se completa dicha combinación. Por ejemplo, "hasta el nombramiento de una nueva secretaria" o "hasta que A.A. Ivanova regrese de su baja por maternidad".
- Monto del pago adicional por combinación. Suele ser entre el 40 y el 50% del salario.
- El que está obligado a informar al empleado que compagina responsabilidades ajenas.
Al final del pedido está la firma del gerente y del empleado que acepta el hecho de compatibilizar su puesto con el de otra persona. Además, si se menciona al jefe de contabilidad, jefe de personal u otros especialistas (si están obligados a cumplir, tener en cuenta, informar, etc.), también se requieren sus firmas.
Matices
Las responsabilidades completamente nuevas del empleado se describen en el anexo al contrato de trabajo. Pero si el puesto combinado tiene alguna responsabilidad financiera, entonces el empleado que asume el puesto combinado debe firmar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. También puede haber un enlace al mismo en el pedido.
Por ley, cualquiera de las partes tiene derecho a dar por terminada la combinación notificándolo a la otra por escrito con al menos tres días hábiles de anticipación.
Si la orden se refiere a un empleado recién contratado para dos puestos a la vez, entonces el enlace a continuación no debe ser un acuerdo adicional al contrato de trabajo, sino el contrato de trabajo en sí.
Una persona puede ocupar cualquier número de puestos. Cada organización decide de forma independiente la distribución de las responsabilidades oficiales.
El empleador está obligado a pagar un suplemento por la combinación. Una situación excepcional es cuando la descripción del puesto establece claramente que entre los deberes del empleado se incluye el desempeño de los deberes de un colega. El monto del pago adicional se especifica por separado en la orden de combinación de puestos, está sujeto a impuestos y depende de la cantidad de trabajo realizado, así como de otros factores tomados en cuenta por el empleador.
Una orden de combinación de puestos es un documento que debe emitirse para que un empleado pueda trabajar a tiempo parcial. Además de esto, hay otros matices importantes que deben observarse. En este artículo le diremos no solo cómo redactar correctamente un pedido de muestra para combinar puestos, sino también cómo rechazar el trabajo a tiempo parcial.
Orden de combinación
El término se divulga en Arte. 60.2 Código del Trabajo. Implica realizar diversas funciones laborales adicionales durante el horario oficial:
- Un aumento en el volumen de trabajo para el mismo puesto (por ejemplo, cuando un empleado está ausente, otro con la misma especialidad también realiza sus funciones).
- Realizar un trabajo para un colega temporalmente ausente (por ejemplo, cuando la empleada está de baja por maternidad).
- Combinación de puestos o profesiones (en esencia, estos son conceptos idénticos, pero el primero se usa más a menudo en relación con la gestión y los especialistas, y el segundo, para áreas laborales o técnicas).
Los casos pueden ser diferentes: desde el cierre de un puesto hasta la sustitución temporal de un empleado que se ha ido de vacaciones. El nombramiento deberá ir acompañado de un acto administrativo especial para la combinación. Lo emite el director sobre la base del consentimiento por escrito del empleado y un acuerdo adicional al contrato de trabajo.
Un pedido de muestra para combinar puestos en 2019 contiene la siguiente información:
- Descripción del trabajo.
- El puesto que ocupará el empleado (de acuerdo con la plantilla).
- Período de trabajo: fecha de inicio y finalización (para un contrato de duración determinada).
- Lista de responsabilidades añadidas (o referencia a normativa).
- Montos de compensación acordados (fijos o como porcentaje del salario).
La diferencia entre tiempo parcial y combinación.
En la legislación, estos conceptos se distinguen según los siguientes criterios.
Trabajo de medio tiempo | Combinación |
---|---|
Período de trabajo | |
En el tiempo libre de las principales responsabilidades. | Durante las principales horas de trabajo en la empresa donde el empleado desempeña sus funciones principales. |
Decoración | |
Se requiere un contrato de trabajo por separado (artículo 282 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) | No es necesario un contrato de trabajo por separado. |
Horas Laborales | |
Tiene restricciones y no puede exceder las 4 horas diarias (artículo 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) | Igual a la duración del tiempo de trabajo principal del empleado (parte 1 del artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) |
Reglas para calcular los recargos. | |
Los pagos se realizan en proporción a las horas trabajadas, dependiendo de la producción o de otras condiciones estipuladas en el contrato de trabajo (artículo 285 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). | El empleado recibe un pago extra (artículo 151 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) |
¿Qué se necesita para un pedido?
Para preparar correctamente un pedido de muestra para combinar puestos en una organización en 2019, debe:
- Determine qué tipo de trabajo realizará temporalmente el empleado: trabajo regular o que requiera calificaciones adicionales. Por ejemplo, un maestro necesita un libro de medicina, un soldador necesita un permiso especial para trabajar, etc. Si existen tales requisitos, se debe verificar que el empleado los cumpla.
- Establece plazos. Puede indicar inmediatamente un período específico (desde qué fecha hasta qué fecha) o simplemente describir la situación (durante la enfermedad, etc.).
- Obtener el consentimiento del empleado (requisito obligatorio de la ley, artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- Determine el monto del pago adicional (artículo 151 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y la forma en que se establecerá: en una cantidad fija o como porcentaje del salario.
Consentimiento del empleado
Antes de redactar un modelo de orden de personal sobre la combinación de puestos en una empresa, es necesario obtener el consentimiento del empleado. Puede realizarse de cualquier forma, pero debe constar por escrito. El documento debe registrar la voluntad del empleado, su consentimiento para realizar trabajos adicionales, su duración, contenido y volumen. Aquí debe centrarse únicamente en las reglas de flujo de documentos adoptadas en una organización en particular.
Ejemplos de formato de documentos incluyen los siguientes:
- solicitud unilateral de un empleado dirigida al director de la organización;
- un acuerdo bilateral entre un empleado y el director de una empresa para realizar trabajo adicional;
- la resolución del empleado “Estoy de acuerdo”, fecha y firma personal en el texto de la propuesta del empleador para realizar determinadas funciones.
Acuerdo celebrado
Al combinar puestos, este hecho debe quedar documentado en un acuerdo. Este documento actúa como complemento al acuerdo celebrado entre el empleado y el director de la empresa.
Este documento personal establece:
- Periodo de desempeño de funciones.
- Composición y alcance del trabajo.
- Pago.
Si existe una instrucción que define el procedimiento y responsabilidades del trabajo realizado, el empleado debe estudiarla.
Cómo registrar un recargo
Por trabajo adicional, la administración paga más al empleado (artículo 151 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El monto del pago adicional se establece por acuerdo de las partes. Al determinar una cantidad específica, se tiene en cuenta el contenido y alcance de funciones adicionales. El empleador también paga el impuesto por dicho pago adicional.
Un pago adicional por trabajo adicional se establece en el mismo orden que el propio trabajo a tiempo parcial. No es necesario un nuevo pedido de muestra para el pago adicional por combinar posiciones. Sólo asegúrese de que el artículo apropiado esté disponible. Se puede formular, por ejemplo, de la siguiente manera: “Para el desempeño de la función laboral del cargo de asistente del jefe del departamento de personal, designar al secretario V.V. Viktorova recibe un pago adicional mensual de 10.000 (diez mil) rublos”.
Emitimos un pedido
Un empleado no puede comenzar a realizar tareas adicionales hasta que se emita una orden de personal sobre la combinación de puestos (muestra); la ley no establece un formulario unificado para dicha orden. La orden otorga el derecho legal a comenzar a realizar funciones laborales adicionales. Al compilar, complete los siguientes elementos:
- NOMBRE COMPLETO. empleado;
- documento y código empresarial;
- nombre de la compañía;
- tipo de actividad de forma adicional;
- título profesional;
- funciones laborales;
- monto de la remuneración y duración del trabajo;
- condiciones especiales (si es necesario).
El empleado debe estar familiarizado con este acto reglamentario al momento de su firma.
Orden de muestra sobre combinación de posiciones
Cuando la alineación se detiene
Si un empleado desea dejar de trabajar adicionalmente, debe notificarlo a la organización a más tardar con 3 días hábiles de anticipación (artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Una regla similar se aplica al empleador.
Si el propio empleado rechaza el puesto adicional, debe completar una solicitud que contenga una solicitud para cancelar el acuerdo adicional correspondiente. Se redacta de cualquier forma, los motivos no influyen. El comunicado afirma.