La admisión de una persona a un nuevo lugar de trabajo se lleva a cabo no solo sobre la base de los resultados de la conversación. El cuestionamiento es la primera etapa de conocimiento del empleador y el empleado potencial. A este último se le pide que complete un breve cuestionario. El formulario de solicitud de empleo se emite directamente en la entrevista. Los resultados obtenidos permiten a la dirección formarse una opinión primaria sobre las competencias del futuro empleado.
Según la ley
La legislación vigente no prevé un formulario específico de este cuestionario. El cuestionario para una entrevista de trabajo es compilado por el empleador, teniendo en cuenta sus preferencias. Lo principal es tener en cuenta los requisitos de inviolabilidad de la vida personal. Puede familiarizarse con ellos en los actos legales relevantes (Artículo 137 del Código Penal de la Federación Rusa).
El cuestionario del solicitante no debe cubrir temas tales como:
- religión;
- la raza;
- nacionalidad;
- origen;
- situación financiera.
Bien pueden convertirse en piedra de tropiezo si el candidato es rechazado. Refiriéndose a los artículos de los Códigos Penal (Art. 136) y Laboral (Art. 64), puede acudir a los tribunales.
Otro matiz importante es el cumplimiento de la ley “Sobre Datos Personales”. El formulario de solicitud de empleo (si es muy detallado) no puede ser llenado por el solicitante sin su consentimiento por escrito. Se establece información más detallada en el documento legal especificado (cláusula 4, artículo 9).
¿Necesitas un currículum?
En el proceso de llenado de un cuestionario para obtener un trabajo, el solicitante puede encontrarse con cuestiones que ya están cubiertas en el currículum. Las opciones de solución son:
- Hacer una referencia al documento provisto en el cuestionario, complicando así sin darse cuenta las acciones del oficial de personal.
- Reescribe la información del currículum.
La segunda opción no es conveniente para el propio candidato. Sin embargo, puede utilizar un marcador para centrar la atención del reclutador en puntos más importantes del currículum.
Redacción
Para que sea conveniente para el solicitante completar el cuestionario, sus elementos deben agruparse en categorías. Es mejor comenzar el cuestionario con preguntas estándar y colocar las altamente especializadas un poco más abajo. Las muestras de posibles preguntas deben ser consideradas más a fondo.
Información sobre el empleado
Esta sección es la más sencilla. Se llena en base a la siguiente información:
- Fecha de nacimiento.
- Lugar de estancia.
- Detalles de contacto.
- Estado familiar.
- Tener descendencia.
- Servicio militar.
A veces los empleadores están interesados en la presencia de problemas con la ley.
Objetivos laborales
Aquí debe colocar elementos relacionados con el salario deseado, el puesto, etc. La actitud del candidato a los viajes de trabajo también se determina en esta etapa.
A veces, los empleadores incluyen una lista de cualidades o beneficios en el cuestionario de muestra. Se invita al solicitante a clasificarlo en un orden aceptable. Esto permite a la gerencia no solo obtener una respuesta seca, sino también comprender en qué se enfoca más el solicitante al seleccionar un trabajo.
Educación, experiencia laboral.
No todos los empleadores hacen la pregunta sobre el diploma del solicitante. Muchos están interesados en tener experiencia y habilidades laborales. Por ejemplo, si desea obtener un trabajo como secretaria, el solicitante debe indicar sus habilidades en equipos de oficina y programas informáticos. La indicación de los lugares de trabajo anteriores del candidato permite al empleador sacar una conclusión sobre su estabilidad como empleado.
Además
En algunas empresas, el formulario de solicitud de empleo de muestra contiene elementos sobre la salud del candidato. Para que este tema no se equipare con una invasión de la privacidad, es necesario formular correctamente una pregunta. Por ejemplo, para aclarar con el solicitante si necesita condiciones especiales de trabajo por razones médicas. El candidato, a su vez, también deberá indicar la presencia de una discapacidad (si la hubiere), u otras dolencias. Estos últimos son importantes si implican un tratamiento regular en un entorno hospitalario. Ocultar este tipo de información privará al futuro trabajador del derecho a prestaciones, etc.
Puede descargar un formulario de solicitud de empleo de muestra aquí.
Llenando el cuestionario
No hay una respuesta clara a la pregunta de cómo completar correctamente el formulario de solicitud de un candidato para un puesto. Hay una serie de recomendaciones que un potencial empleado debe seguir. Aquí están sus ejemplos:
- Honestidad. Al completar el cuestionario, el candidato debe responder las preguntas con la mayor veracidad posible. De lo contrario, el empleador tiene derecho a rescindir el contrato de trabajo si recibió datos falsos. Esto se establece en el art. 81 del Código del Trabajo.
- Precisión. La cumplimentación del cuestionario propuesto para un puesto de trabajo se realiza de forma manual, por lo que primero deberás repasar el texto con la vista. Es mejor pensar de antemano qué escribir en cada respuesta. Esto ayudará a evitar manchas y errores tipográficos.
- Sin pases. Se considera extremadamente descortés ignorar cualquier elemento. Si el texto de la pregunta no está relacionado con el candidato, no dude en indicarlo (o puede poner un guión).
- No hay necesidad de tratar de inventar cualidades inexistentes para parecer más inteligente y gustar de la gestión. No te ayudará a que te contraten. Pero el humor adecuado, el tacto y la buena voluntad harán el juego completamente en las manos del solicitante.
Para hacer este procedimiento más cómodo para el solicitante, puede proporcionarle un relleno de muestra. Al saber cómo completar correctamente el formulario de solicitud de empleo propuesto, el candidato podrá evitar errores típicos.
Antes de la entrevista, el solicitante puede prepararse con anticipación. Será correcto aprender cómo completar un cuestionario para el empleo.
Cuestionario para el empleo- un documento que brinda al empleador la oportunidad de evaluar las calificaciones del solicitante. Al contratar a un empleado, quiero que sea un empleado realmente calificado y competente en los asuntos que tendrá que resolver en el proceso de servicio. Para evaluar correctamente las cualidades y habilidades del solicitante, se realiza una entrevista. Además, no estará de más ofrecer al solicitante de una vacante que complete un cuestionario al solicitar un trabajo. La evaluación correcta del solicitante depende de la competencia con la que se redacte el formulario del cuestionario. Te sugerimos que descargues las opciones del cuestionario para que en base a ellas ya puedas crear el tuyo propio.
Cuestionario para el empleo. Diseño de muestra
Cada organización tiene sus propias características específicas, además, cada cargo dentro de una misma organización también tiene sus propias diferencias. Por lo tanto, al desarrollar un cuestionario para sus candidatos, debe tener en cuenta una serie de características que son específicas de su empresa. Es posible que en una organización se utilicen varias formas de cuestionarios para diferentes puestos.
Las muestras que hemos ofrecido son solo posibles variantes del cuestionario que se pueden utilizar para evaluar a los candidatos al solicitar un puesto de trabajo. Puede eliminar algo, agregar algo, todo depende de los detalles de su actividad.
El propósito de una solicitud de empleo no es solo evaluar las cualidades profesionales y personales de una persona, sino también recopilar datos básicos sobre ella: nombre completo, edad, estado civil, detalles del pasaporte, dirección residencial, número de teléfono.
En el futuro, la información del cuestionario será útil para completar una tarjeta personal para el empleado.
¿Qué se puede incluir en un formulario de solicitud de empleo?
Además de la información estándar enumerada anteriormente, también puede incluir elementos sobre la educación del solicitante, ciudadanía, relación con la ley (registro de condena), algunos datos biográficos, información sobre los familiares más cercanos, registros militares para hombres, cualidades personales, profesional habilidades, experiencia laboral, logros y metas.
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Formulario de solicitud de empleo. Secciones principales
Considere qué secciones se pueden incluir en el formulario de solicitud de empleo y qué información pueden revelar.
#una. Información general sobre el solicitante de empleo
La información general sobre el solicitante da una idea inicial sobre el candidato y le permite sacar las primeras conclusiones sobre su conformidad con el perfil de trabajo futuro.
Con base en esta información, puede evaluar los siguientes parámetros: (haga clic para ampliar)
- La lejanía del lugar de residencia del solicitante del lugar de trabajo. Si el tiempo de viaje al lugar de trabajo resulta ser largo, esto reduce la confiabilidad del solicitante en el futuro.
- El número de teléfono de contacto es importante para la retroalimentación con el solicitante y la pronta aclaración de las dudas que hayan surgido.
- El estado civil muestra el grado de su responsabilidad y la necesidad de ingresos constantes. Si es soltero, esto puede ser una señal de que está buscando un trabajo temporal.
#2. Educación del solicitante
La segunda sección refleja la educación del solicitante: básica, adicional y especial. Con base en esta sección, se puede concluir que las calificaciones del solicitante para el futuro puesto son adecuadas. Cuantos más cursos, capacitaciones y programas educativos haya completado un candidato, más prometedor será.
#3. Habilidades del buscador de empleo
El siguiente bloque es una evaluación de las habilidades y destrezas especiales del solicitante de empleo. En este apartado se determina el grado de cualificación del candidato y la capacidad para hacer frente a las funciones que se le asignen para el puesto.
#cuatro. Motivación de los empleados y experiencia laboral.
Esta sección evalúa la experiencia laboral y la motivación del candidato, que puede incluir crecimiento salarial, desarrollo profesional, etc.
#5. Información adicional sobre el candidato
En esta sección se indica información adicional sobre el candidato, es importante prestar atención a lo que el postulante quiere hacer en la organización y que ventajas destaca.
Descargue un formulario de solicitud de empleo. Forma
A menudo, las grandes empresas utilizan cuestionarios. Algunas organizaciones se limitan a los datos del currículum de una persona y descubren su profesionalidad durante una conversación personal (entrevista). Le ofrecemos dos ejemplos del cuestionario: corto y extenso. Elija un cuestionario adecuado para usted y forme una opción que se adapte a su empresa.
Conseguir un trabajo no ha sido fácil últimamente: los requisitos de los empleadores para los empleados potenciales están en constante crecimiento, y cada paso posterior del solicitante generalmente está asociado con el llenado de nuevos y nuevos documentos. A veces una entrevista no es suficiente; muy a menudo, una persona que busca empleo oficial necesita traer consigo. Y esto sin mencionar el examen médico, numerosas referencias y sesiones informativas. En diferentes instituciones, todo es diferente, pero siempre agotador.
Sin embargo, las dos primeras etapas del dispositivo son siempre las mismas: ésta y, si es de interés del jefe o del especialista del departamento de personal, la cumplimentación del cuestionario. Y aquí suelen surgir dificultades: un candidato que ha hecho un buen trabajo con el primer documento puede no ser capaz de dominar el segundo: malinterpretar una de las preguntas o indicar deliberadamente información incorrecta sobre sí mismo. A continuación se describirá cómo lidiar con el llenado de un cuestionario al solicitar un trabajo.
¿Por qué se requiere una solicitud de empleo?
El cuestionario al solicitar un trabajo, a pesar de un error común, no es uno de los documentos obligatorios: el empleador determina la necesidad de completarlo por parte del solicitante y el procesamiento posterior por parte del departamento de personal; también examina el documento en algunos casos.
Importante: para el empleo en instituciones y departamentos presupuestarios, completar el cuestionario en la mayoría de los casos es una condición indispensable para considerar la candidatura del solicitante. En este caso, el estado actúa como empleador: establece las reglas. Las organizaciones comerciales y los empresarios individuales pueden utilizar cuestionarios de cualquier muestra al contratar, desde los más simples hasta los de varias páginas, o abandonarlos por completo, contentándose con una simple entrevista y los documentos y certificados proporcionados por el futuro empleado.
La estructura y los elementos individuales del cuestionario pueden variar mucho incluso dentro de la organización, según el puesto al que se postule el candidato. Está claro que habrá significativamente menos requisitos (y, por lo tanto, preguntas) para un conserje, un manitas o un gerente que para un jefe de departamento o una persona responsable de la vida y la salud de otros empleados. También es igualmente obvio que unirse a una organización cuyas actividades involucran secretos de estado es más difícil que conseguir un trabajo como empleado de ventas en una tienda de comestibles.
Características de llenar un cuestionario para el empleo.
Hay puntos comunes en todos los cuestionarios, independientemente de la plantilla establecida por el jefe. Éstos incluyen:
- Apellido, nombre y patronímico del candidato. A pesar del orden de denominación aceptado, se recomienda que los especialistas que compilan o corrigen la forma de un documento dejen espacio para los prefijos nacionales, las terminaciones y otras partes del nombre completo de una persona para evitar confusiones o incluir a un empleado con la letra incorrecta en el futuro. También se debe tener en cuenta que por las mismas razones nacionales, culturales o de otro tipo, el campo "Patronímico" no es obligatorio: un guión en él no puede ser una razón para negarse a considerar el cuestionario. También se recomienda dejar suficiente espacio para que los solicitantes ingresen datos: es importante recordar que las cartas manuscritas suelen ocupar más espacio que las mecanografiadas.
Consejo: el candidato debe intentar rellenar todos los campos del cuestionario de la forma más legible posible al solicitar un puesto de trabajo. Esto facilitará la tarea del oficial de recursos humanos y, como resultado, aumentará las posibilidades de éxito: nadie querrá meterse con un documento ilegible, y probablemente se dejará sin consideración. El solicitante podrá pedir (en caso de error o borrón) no uno, sino dos formularios; también es necesario, antes de continuar con el caso, familiarizarse en detalle con la muestra del cuestionario completado e incluso solicitar una copia del mismo en sus manos si tiene la intención de manejar el documento en casa.
- El puesto para el que la persona está solicitando. Recientemente, este elemento se ha colocado cada vez más al principio del cuestionario, colocándolo antes del nombre completo. Las ventajas de este enfoque son obvias: un empleado del departamento de personal, y en el futuro, un archivo, donde los archivos personales de los empleados con cuestionarios cosidos deben entregarse a lo largo del tiempo, no tendrá que buscar durante mucho tiempo quién es exactamente el persona quiere ser (o fue). Esto es especialmente útil si el puesto no figura en la portada del caso, una práctica que es extremadamente rara. Debe recordarse que es posible realizar cambios en un cuestionario ya presentado solo si es necesario y de acuerdo con la normativa aplicable. Por ejemplo, si después de conseguir un trabajo en la primera especialidad, una persona cambia (dentro de la organización) a otro puesto, esto no es una base para corregir el primer cuestionario. Dependiendo de los requisitos del empleador, hay dos opciones posibles: o el empleado completa un nuevo cuestionario, que también se presenta en el caso, o simplemente se emite una orden de transferencia, una de las cuales, como puede suponer, debe estar en el expediente personal.
Consejo: aunque es poco probable que un especialista en el departamento de personal confunda el puesto indicado por el solicitante, es necesario indicarlo con precisión en el formulario de solicitud al solicitar un trabajo. Para mayor confianza, esta columna, al igual que el resto, el candidato puede llenar en letras de imprenta, más fáciles de entender. Al mismo tiempo, no se debe olvidar la alternancia de mayúsculas y minúsculas: una fila continua de letras mayúsculas es difícil de leer y no permite distinguir el nombre de la institución del término general. Por ejemplo, en la misma ciudad, las estructuras "City Hospital No. 1" y "LLC City Hospital" pueden coexistir, y sin alternar letras minúsculas y mayúsculas, es difícil entender en cuál de ellas trabajó el solicitante anteriormente.
- Fecha de nacimiento. En la mayoría de los casos, el solicitante puede indicarlo de la forma que le resulte más conveniente: usando solo números arábigos (28/05/1963), usando numeración romana para el mes (Van 28, 1963) o escribiendo el mes en letras (28 de mayo de 1963). , 1963). Si un oficial de recursos humanos indica la necesidad de alguna opción, o dichos requisitos se detallan en el formulario de solicitud al solicitar un trabajo, debe cumplirlos. A su vez, los especialistas que desarrollan el documento deben prever cada una de las opciones con anticipación y dejar suficiente espacio para que el solicitante ingrese los datos requeridos.
Importante: al completar un formulario de solicitud de empleo dentro de la Federación Rusa, debe seguir el orden aceptado de escritura de las fechas: primero el día, luego el mes y al final del año. Todos los valores están separados por un punto; no se recomienda el uso de una barra oblicua (guión diagonal). Además, no utilices otros formatos que compliquen el trabajo de un especialista en RRHH: año-mes-día o año-día-mes. Es probable que la última opción induzca a error al especialista y puede causar errores en los documentos posteriores relacionados con el empleo. Si el solicitante no está seguro de cómo escribir exactamente la fecha, siempre puede solicitar una muestra del formulario de solicitud completo y consultarlo.
- Ciudadanía. Otro punto obligatorio: la respuesta a esta pregunta permitirá al empleador oa su representante comprender en qué dirección deben construirse las relaciones jurídicas con el candidato y, posteriormente, con el empleado. Si el solicitante es ciudadano de Rusia, es suficiente que indique en la columna (o línea) correspondiente del formulario de solicitud al solicitar un trabajo "Federación de Rusia" o "Rusia". Según la Constitución vigente del país, ambos nombres son equivalentes y pueden utilizarse libremente como sinónimos. En este caso, el especialista del departamento de personal no tiene derecho a obligar al solicitante a cambiar una inscripción por otra; sin embargo, si hubiera tal solicitud, el candidato bien puede encontrarse con el futuro colega a mitad de camino y usar la palabra o frase necesaria.
- Lugar de nacimiento. Al completar este campo del formulario de solicitud al solicitar un trabajo, debe concentrarse en el tamaño de la línea: cuanto más larga sea, más información detallada espera el empleador del solicitante. Si la columna es pequeña, basta con indicar solo la ciudad, pueblo, aldea u otro asentamiento de acuerdo con el pasaporte. Si hay mucho espacio, puede ingresar toda la información: índice, país, región (región, territorio, región autónoma, república), distrito, etc.
Consejo: el solicitante debe tratar de asegurarse de que los datos ingresados coincidan exactamente con la información del pasaporte; de lo contrario, más adelante, al verificar el cuestionario, pueden surgir preguntas del propio servicio de seguridad de la empresa. Si una ciudad u otra localidad ha sido renombrada o incorporada a otra entidad territorial, igualmente, al solicitar un puesto de trabajo, es necesario consignar su antiguo nombre en el formulario de solicitud.
- Lugar de residencia y (o) registro. Una buena tendencia reciente ha sido la división de este artículo en dos partes separadas: de esta manera puede obtener tanta información útil sobre el solicitante como sea posible. Sin embargo, si la columna del formulario sigue siendo la misma, el candidato, antes de completar el cuestionario, puede preguntar al especialista del departamento de personal qué información debe indicarse en él y actuar de acuerdo con su consejo. Otra opción es solicitar una muestra de una solicitud de empleo preparada: tal vez el empleador quiera decir que una persona ingresará dos direcciones a la vez en un campo.
Consejo: si el solicitante está registrado en un lugar, pero vive sin registro en otro, basta con indicar la dirección de registro. El empleador solo debe proporcionar información oficial: el futuro empleado puede guardar todo lo demás para sí mismo. Si las direcciones de registro y residencia son las mismas, en el segundo campo puede poner un guión, un signo de identidad (la letra Z tachada dos veces horizontalmente) o volver a ingresar la información especificada anteriormente.
- Detalles de contacto. Esta columna, dependiendo de los requerimientos del patrono y la disponibilidad de espacio libre, podrá contener los siguientes incisos:
- teléfono de casa (ciudad);
- teléfono móvil;
- teléfono del trabajo;
- Dirección de correo electrónico;
- Cuenta de Skype y así sucesivamente.
Importante: la ausencia de teléfono fijo o móvil de un candidato al puesto no puede ser motivo para denegar la consideración de su candidatura. Si es necesario, el empleador siempre podrá contactarlo de manera oficial, por correo (para esto, se indica la dirección actual). Sin embargo, si es vital para la organización que el solicitante tenga la oportunidad de utilizar comunicaciones celulares, el especialista en recursos humanos siempre encontrará una razón para negarse. Lo mismo se aplica a otra información, por lo que es mejor familiarizarse con los detalles del funcionamiento de la empresa incluso antes de no perder el tiempo en completar el cuestionario que no conduce a nada.
- Datos del pasaporte. El elemento más controvertido (y, sin embargo, generalmente obligatorio) del cuestionario. Por un lado, el solicitante tiene todo el derecho de no revelar a nadie la serie y número de su pasaporte; por otro lado, como se mencionó anteriormente, el empleador ciertamente tendrá motivos para rechazar a un solicitante que no desea compartir información. En tal situación, solo queda ir a los tribunales, pero en las realidades rusas es poco probable que esto dé el resultado deseado.
Consejo: el solicitante, aun habiendo indicado sus datos personales en el formulario de solicitud, debe recordar que el empleador no tiene derecho a revelarlos y transferirlos a terceros. En este caso, habrá muchos más motivos para presentar un reclamo, y la decisión judicial no es a favor de un empleador sin escrúpulos.
- Estado familiar. Sorprende que este ítem siga estando entre los obligatorios; es poco probable que represente al menos algún valor para la empresa. Sin embargo, mientras la práctica obsoleta esté vigente, el solicitante debe ingresar algo en la columna correspondiente del formulario del cuestionario. No es necesario especificar los detalles: las marcas estándar "casado/casada" o "soltero/soltero/soltero" serán suficientes. Más información será redundante y difícilmente ayudará al solicitar un trabajo.
- Consentimiento para el tratamiento de datos personales y verificación de la exactitud de la información ingresada. Aquí, el solicitante no está obligado a escribir nada: su firma a continuación significa automáticamente que da permiso para las acciones especificadas.
Importante: el candidato (o empleado) tiene derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de información personal en cualquier momento. Para hacer esto, debe comunicarse con un especialista en el departamento de personal de una empresa o institución y actuar de acuerdo con sus recomendaciones. Formalmente, tal negativa no debería afectar la posición del empleado en el equipo; de hecho, es imposible predecir el desarrollo posterior de los eventos: todas las opciones son posibles, desde mantener el estado actual hasta la necesidad de reiniciar los procedimientos legales.
- Fecha y firma del solicitante. En la mayoría de los casos, la fecha se puede establecer en cualquiera que se encuentre en el intervalo desde que se completa el cuestionario hasta que lo acepta un empleado del departamento de personal. Sin embargo, también es mejor consultar con él con anticipación sobre este tema; de lo contrario, el candidato deberá corregir la información ingresada previamente y, en algunos casos, reescribir completamente el documento. No suele haber problemas con la firma: debe ser clara y corresponder al modelo del pasaporte. La mayoría de las veces, el solicitante también debe proporcionar una transcripción de la firma: su apellido e iniciales.
Importante: completar dichos elementos del cuestionario al solicitar un trabajo no es particularmente difícil, sin embargo, debido a la gran cantidad de información, requiere un cuidado especial. Debe recordarse: en el formulario completo, idealmente, no debe haber manchas ni correcciones. La información proporcionada, por supuesto, debe ser verdadera; esta es una condición indispensable para un empleo exitoso. Es mejor escribir menos, dejando parte de tu biografía fuera del documento, que privarte de la oportunidad de conseguir un trabajo por tu propia negligencia.
Los ítems requeridos en el cuestionario son:
- Información sobre parientes. Según el puesto del empleador, es posible que el solicitante deba enumerar solo a los familiares inmediatos (padre, madre, hermanos, cónyuge e hijos) o lejanos. Los requisitos generalmente se dan en el propio cuestionario; si no se indica nada allí, el candidato puede preguntar al especialista en recursos humanos o pedir una muestra del documento completo.
Importante: es necesario indicar no solo los parientes consanguíneos, sino también aquellos que están clasificados como tales en virtud de la ley: padres adoptivos, hijos adoptivos, etc., todo depende de las circunstancias familiares del solicitante.
- Actitud hacia el servicio militar. Para las mujeres, salvo casos especiales, este ítem no es obligatorio. Los hombres, por otro lado, deben indicar su estado de acuerdo con la entrada en la identificación militar y el rango.
- Educación y trabajos anteriores.. En estos párrafos (generalmente se presentan en forma de tablas), debe ingresar en orden cronológico inverso (del último al primero) los nombres de las instituciones educativas en las que estudió y se graduó el solicitante, los años de admisión y graduación, la especialidad recibida y, si se desea, notas especiales (“Diploma con honores, etc.). Lo mismo se aplica a los lugares de trabajo: el candidato deberá enumerar los nombres completos de las organizaciones y empresas en las que estuvo oficialmente empleado, las fechas de inicio y finalización del trabajo, sus responsabilidades laborales y, a veces, los logros en el lugar de trabajo.
Importante: si bien esto no está expresamente previsto, el solicitante también puede indicar, con una nota adecuada, lugares de trabajo a tiempo parcial y empleo informal, pero solo si cree que la información será de interés para el empleador, es decir, directamente se relaciona con las responsabilidades laborales que tendrá el empleado en un nuevo lugar. De lo contrario, es mejor limitarse a los datos oficiales, sin revelar toda su biografía al especialista del departamento de personal.
- Habilidades y cualidades personales.. Como se acaba de mencionar, es mejor proporcionar solo información que esté directamente relacionada con el caso: es poco probable que el empleador esté interesado en conocer el éxito del solicitante en la pesca de invierno o en la preparación de panecillos, a menos, por supuesto, que consiga un trabajo. en una panadería o tienda de deportes (pesca). Aquí sería útil mencionar la presencia de una licencia de conducir, indicando su categoría: a veces esto puede ser una ventaja significativa para el candidato.
- Nivel de salario deseado. A veces, la cláusula se divide en dos subcláusulas: antes del período de prueba y después. Teóricamente, el solicitante puede ingresar cualquier cantidad en estos campos, pero es mejor centrarse en los promedios: el empleador puede considerarse inadecuado para un empleado excesivamente exigente.
- Otros elementos. Puede haber muchos de ellos, dependiendo de las condiciones de trabajo (por ejemplo, la presencia de antecedentes penales) y la imaginación del gerente o especialista que compiló el cuestionario (en particular, pasatiempos y pasatiempos), por lo que tiene poco sentido para discutir todas las opciones. los puntos incomprensibles deben discutirse con un empleado del departamento de personal y, si no tiene tiempo, el candidato puede solicitar una muestra del formulario completo.
Importante: Lea atentamente el formulario antes de enviarlo. Si se encuentran errores o inexactitudes, es necesario contactar a un especialista en el departamento de personal: él puede aconsejar corregirlos directamente en el documento o emitir un nuevo formulario que debe completarse nuevamente con mayor precisión.
Cuestionario de empleo - formulario
Es útil tanto para el solicitante como para el personal del departamento de personal familiarizarse con el formulario de solicitud de muestra al solicitar un trabajo: esto permitirá al primero imaginarse aproximadamente lo que le espera en el futuro cercano y al segundo sacar nuevas ideas o corregir las deficiencias de la documentación actual.
Formulario de solicitud para un solicitante de empleo - muestra
A menudo, no es suficiente que un candidato simplemente hojee el formulario de solicitud: para muchos, la información visual es más útil (un documento completamente completado, sobre la base del cual el solicitante podrá ingresar sus datos en un formulario de solicitud vacío). - por supuesto, sin copiar los dados en el "estándar").
Resumiendo
El empleo es una etapa importante y larga en la vida de un adulto. Para que no tarde demasiado, se recomienda seguir las recomendaciones anteriores y los consejos de un empleado del departamento de personal.
El solicitante, independientemente del puesto al que se postule, debe completar el formulario del cuestionario con el mayor cuidado posible: es mejor dedicar un poco de tiempo y entregar el documento a un especialista la primera vez que hacer ajustes en el futuro o completarlo. reescribir el cuestionario.
Cuestionario- Este es un cuestionario desarrollado por la organización, con la ayuda del cual el empleador forma una lista de candidatos para una entrevista.
El tamaño del formulario y la lista de preguntas no están regulados por ningún acto legislativo. El único requisito del estado es no incluir en el documento cuestiones que violen la privacidad.
El Código del Trabajo no obliga al empleador a realizar un cuestionario antes de la entrevista, el procedimiento es iniciativa de los propios reclutadores de la empresa.
¡Importante! La Empresa está obligada por ley en materia de datos personales a garantizar la confidencialidad de los resultados de la encuesta.
¿Por qué es necesaria?
En primer lugar, el cuestionario es necesario para la "selección" preliminar de candidatos inadecuados para la empresa.
Imagina la situación: Eres un reclutador y necesitas elegir a los mejores entre 60 candidatos. Cada entrevista toma alrededor de 40 minutos, como resultado, ¡dedicará una semana entera a todos los candidatos! La aplicación del procedimiento del cuestionario le ahorraría hasta un 50% de su tiempo.
Actualmente, las organizaciones invitan a los solicitantes a responder preguntas en el sitio web de la empresa o completar un formulario en la oficina. Durante el plazo acordado, el empleador examina los datos del documento y decide si invita o no al solicitante a la reunión.
Además, el cuestionario contiene información que no indicaste en tu currículum. En base a los datos recibidos, el responsable de RRHH perfila por sí mismo tu retrato profesional y personal, determina el grado de correspondencia entre la candidatura y la vacante abierta.
Indique información confiable al completar para evitar conflictos con el empleador durante el empleo posterior.
Lo que debe contener el formulario de solicitud del solicitante al solicitar un trabajo: muestra
Los especialistas en recursos humanos han desarrollado durante mucho tiempo un plan de encuesta general, que puede ser complementado por la gerencia, según las características específicas de la empresa.
El cuestionario de entrevista de trabajo, una muestra disponible a continuación, generalmente contiene las siguientes secciones principales:
- nombre completo, edad, dirección, número de teléfono y otros datos de contacto;
- estado civil, hijos, datos sobre familiares cercanos;
- posición preferente en la empresa;
- educación y habilidades profesionales;
- experiencia general;
- tres trabajos anteriores y razones para irse;
- personas que puedan recomendarte como buen especialista y sus contactos;
- datos sobre cursos de formación avanzada o de formación complementaria;
- nivel de salario esperado;
- conocimiento de lenguas extranjeras, nivel;
- habilidades informáticas, qué programas y en qué nivel;
- malos hábitos;
- licencia de conducir y experiencia de manejo;
- voluntad de viajar y trasladarse;
- cualidades personales;
- ¿Cuáles son sus expectativas de trabajar para la empresa en 3-5 años?
- Información Adicional.
El formulario se puede complementar con preguntas sobre altura, talla de ropa y zapatos, si el puesto requiere uniforme. A veces se requiere adjuntar una foto al formulario.
¡Esta plantilla es la misma que el formulario de solicitud para una entrevista de trabajo!
¡Antes de completar el documento, el solicitante debe firmar un consentimiento para el procesamiento de sus datos personales!
Completar un cuestionario de entrevista: ¿cómo hacerlo de manera correcta y competente?
¿Cómo llenar el formulario de solicitud en la entrevista? Por supuesto, lo completará personalmente, nadie puede responder las preguntas por usted. El documento se completa con un bolígrafo normal o en forma impresa, si deja el cuestionario en el sitio.
Al completar, no cometa errores y correcciones gramaticales, intente responder la pregunta en detalle.
Asegúrese de incluir sus fortalezas personales y profesionales. Algunos empleadores incluyen puntos engañosos sobre tus cualidades negativas en el cuestionario.
No se apresure a escribir de inmediato que habla mucho o trabaja lentamente. Utilice la técnica de traducción de negativo a positivo.
Por ejemplo: trabaja lentamente, estudia cuidadosamente el problema y calcula todas las soluciones, habla mucho, encuentra fácilmente un lenguaje común con los demás, es sociable.
El cuestionario de entrevista de trabajo, cuyo formulario puede descargar desde el enlace anterior, es una buena práctica antes de una reunión personal con un reclutador. Por lo general, en la entrevista, las preguntas duplican los datos del cuestionario, por lo que le será más fácil prepararse para el contacto, y prevenido vale por dos.
Un cuestionario es un documento que recopila información necesaria para un empleador sobre un empleado potencial para un puesto específico. En el futuro, en base a los datos recopilados, el departamento de personal creará un archivo personal del empleado.
Es imposible desarrollar un cuestionario universal para todas las profesiones. Cada empresa tiene sus propias instrucciones, sus propias reglas, por lo que las preguntas de interés en el formulario pueden diferir.
¡Querido lector! Nuestros artículos hablan sobre formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es único.
Si tu quieres saber cómo resolver exactamente su problema: comuníquese con el formulario de consultor en línea a la derecha o llame por teléfono.
¡Es rápido y gratis!
Considere para quién qué papel juega la información en el cuestionario:
- El formulario ayuda a un trabajador de personal a reducir el tiempo de búsqueda de información en los documentos. Si surge una pregunta, toda la información estará en el formulario y no será necesario revisar toda la pila de documentos.
- Para el gerente de recursos humanos y el jefe, el cuestionario es un "recordatorio". Es difícil recordar todos los matices y las respuestas de los candidatos con una gran cantidad de entrevistas. Y el formulario recordará e incluso aclarará algunas preguntas que no se hicieron durante la entrevista.
- Para un empleado potencial, el cuestionario es una oportunidad para conocer la empresa. Habiéndolo estudiado, un empleado potencial puede sacar varias conclusiones sobre la empresa. Sobre los requisitos del empleador, características del trabajo y cultura corporativa.
Aspectos legales de la compilación de un cuestionario para el empleo.
No hay forma legal. Cada organización determina por sí misma qué preguntas y en qué secuencia se incluirán en el cuestionario.
Pero la ley define algunas restricciones (Artículo 86 del Código Laboral de la Federación Rusa). Está prohibido hacer una pregunta de naturaleza política o religiosa y el procesamiento de información personal solo está permitido con el permiso por escrito del empleado. Una excepción es el trabajo con secretos de estado.
De lo contrario, en la parte inferior del cuestionario, puede solicitar inmediatamente permiso para procesar datos.
Si no se observa la confidencialidad, el empleado que la violó puede ser sancionado conforme al art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa (despido) o art. 137 del Código Penal de la Federación Rusa (prisión).
Solicitud de empleo
Si la apariencia juega un papel, entonces, además del cuestionario, debe dejar un lugar especialmente deducido para una foto.
Campos principales
En primer lugar, se necesita un cuestionario para aclarar la información básica:
- Fecha de nacimiento.
- Teléfono de contacto, correo electrónico.
- Lugar de residencia.
- Lugar de registro.
- Ciudadanía.
- Estado familiar.
- Educación.
- Experiencia laboral.
- Motivo del despido.
Preguntas profesionales para candidatos de diferentes especializaciones
Preguntas para el taxista:
- ¿Categorías de la licencia de conducir?
- ¿Accidentes (hubo, dónde, cuándo, culpa de quién)?
- ¿Experiencia de manejo?
- ¿Vehículos que ha conducido (tipo caja de cambios)?
- Preguntas para el asistente de ventas:
- ¿Qué producto/servicio vendiste?
- ¿Específicos del trabajo (a través del mostrador o en el parqué)?
- ¿Cuál es su comprensión y actitud ante el dicho: “El cliente siempre tiene la razón”?
Perspectivas de trabajo:
- ¿Qué modo de operación estás considerando?
- ¿Qué salario le conviene?
- ¿Cuánto tiempo está dispuesto a gastar en ir de su casa al trabajo?
- ¿Cuándo podrá comenzar a trabajar si recibe una oferta para ello (marque uno)?
Numere las características según sus preferencias (1 - muy importante, 5 - medianamente importante, 10 - menos importante):
- Salario decente.
- Estabilidad laboral.
- Prestigio de la empresa.
- Autorrealización.
- Carrera profesional.
- Nuevas habilidades.
- Buen equipo.
- Distancia desde casa.
- Horario flexible.
- Resolución de problemas complejos.
- Preguntas sobre aficiones.
- La capacidad de descanso juega un papel importante en el desempeño de sus funciones.
¿Cómo pasas tu tiempo libre del trabajo?
Marque lo que más le interese:
- Películas.
- Deporte.
- Viajes.
- Teatro.
- Visitar exposiciones.
- Libros de lectura.
- Museos.
- Otro.
Cuéntanos tu impresión de la última película que viste, jugaste, leíste un libro, etc.
- Autoestima:
- ¿Ventajas de su candidatura?
Salud:
- ¿Cuánto y cuánto tiempo ha estado enfermo en el último año?
- ¿Tiene alguien que ayude con el cuidado de los niños si necesitan atención a largo plazo?
Información de marketing:
- ¿Qué le atrae de la vacante propuesta?
- ¿Por qué eligió nuestra firma?
- ¿Quién puede recomendarte?
Las preguntas deben estar siempre dentro del marco de la ética.
Cómo llenar una solicitud de empleo
Por regla general, el cuestionario se rellena a mano. Se le pide que lo llene ya sea en una entrevista o al solicitar un trabajo. Los errores tipográficos, los borrones, los errores, por supuesto, son indeseables. El cuestionamiento se advierte en el último momento o, en todo caso, se antepone al hecho. Por lo tanto, siempre debe llevar consigo una copia de su currículum y todos los documentos necesarios para que haya un lugar para "mirar".
El lugar de nacimiento se indica como en el pasaporte. La información se toma mejor de los documentos para que no haya errores.
La fecha de nacimiento puede ser números, el mes puede ser letras o números.
La experiencia laboral se completa como se indica en el cuestionario. ya sea desde el último lugar de trabajo, o desde el primero.
La educación es mejor llenarla con un documento que la certifique.
Si algunas preguntas no están claras, es mejor aclarar una vez más con la persona que le entregó este cuestionario.
conclusiones
El cuestionario se compila en una forma conveniente y el contenido necesario para el empleador, comprensible para el empleado potencial.
No existen leyes en la legislación que regulen el contenido del cuestionario para el solicitante.
Está prohibido por ley hacer preguntas políticas y religiosas y usar preguntas personales sin el permiso del solicitante.
Para obtener el mejor resultado, debe completar todos los puntos del cuestionario. Por ejemplo, si no hay antecedentes penales, escriba así: no.