La cancelación del registro de nuevas cajas registradoras que tienen la función de transmitir datos al Servicio de Impuestos Federales en línea se produce mediante la presentación de una solicitud a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales u OFD, así como al comunicarse con la autoridad fiscal. No necesita presentar ningún documento, excepto una solicitud y un informe sobre el cierre del acumulador fiscal, al IFTS.
Eliminación del registro cajas registradoras en linea es más fácil que antes cuando se utilizan cajas registradoras sin la función de transmitir datos al Servicio de Impuestos Federales.
Si antes era necesario recolectar un paquete de documentos, involucrar a la CTO y recibir ciertos documentos de ellos, ahora el proceso de cierre de la caja se limita a presentar una solicitud a la autoridad fiscal con un informe sobre el cierre del acumulador fiscal (en adelante - FN).
Cierre voluntario de cajas registradoras desde el registro
A iniciativa de un empresario individual o de una organización, se puede dar de baja una caja en línea en los siguientes casos:
- al transferir la caja registradora a otro usuario;
- en caso de robo o pérdida de cajas registradoras;
- en caso de mal funcionamiento del dispositivo, que no permita su funcionamiento posterior.
Baja forzada
La autoridad fiscal podrá dar de baja unilateralmente a las ECC en los siguientes casos.
- El acumulador fiscal ha caducado.
Si la oficina tributaria cerró la caja por vencimiento de la clave de atributo fiscal en el FN, el usuario de la caja está obligado, en el plazo de un mes a partir de la fecha de cierre de la caja, a proporcionar al IFTS todos los datos fiscales almacenados. en el FN hasta que se cerró la caja.
- La caja registradora no cumple con los requisitos de la legislación vigente.
Esta caja puede volver a registrarse solo después de que se hayan eliminado las infracciones identificadas por la autoridad fiscal.
Fecha de cierre del CCP
El cierre voluntario de la caja en línea se produce a más tardar un día hábil desde el momento de:
- transferencia de la caja registradora a otro usuario;
- pérdida o robo;
- falla.
orden de cierre
- Elaboración de una solicitud de baja de la ECC
Qué debe contener una solicitud de baja
La solicitud debe indicar:
- nombre completo de la organización o nombre completo del empresario individual;
- TIN IP o LLC;
- modelo y número de serie de la unidad;
- el motivo de la baja de la caja registradora (en caso de robo o pérdida);
- datos sobre el número de hojas de la solicitud (001 - hoja, si la solicitud es presentada personalmente por el jefe de la organización o el empresario individual, 002 - si es su representante);
- información sobre la persona que presenta la solicitud (nombre completo).
Nota: si la solicitud de cierre de la caja es presentada por un representante, entonces es necesario completar la segunda hoja del documento, donde debe indicar el nombre del documento que certifica la autoridad del representante.
Baja de la caja registradora online.
Figura No. 2. Formulario de solicitud de baja de la caja registradora. Fuente: sitio web consultant.ru
Al final de KKM.
Figura No. 3. Ejemplo de llenado de una solicitud de baja de un CCP.
Dar de baja una caja registradora en una oficina de impuestos significa recibir una tarjeta de ella al darse de baja de KKM. Pero antes de eso, la inspección de impuestos debe ingresar en el registro de cajas registradoras la información de que el usuario ha terminado aplicación de CMC. La baja de una caja registradora puede ocurrir tanto de forma voluntaria como involuntaria. Por ejemplo, antes del 01/07/2017, es necesario dar de baja aquellas cajas registradoras que no puedan proporcionar transferencia de datos en línea a las autoridades fiscales. Le informaremos en nuestra consulta sobre la baja de la caja registradora en la oficina de impuestos.
Cómo dar de baja a KKM en el impuesto: un nuevo procedimiento
Para dar de baja una caja registradora en una organización fiscal o un empresario individual debe presentar una solicitud. Puedes enviarlo a copia impresa a cualquier oficina de impuestos o en formato electrónico a través de la oficina de cajas registradoras (cláusula 1, artículo 4.2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ).
El formulario de solicitud fue aprobado por la Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 9 de abril de 2008 No. MM-3-2 / [correo electrónico protegido]. Esta es la "Solicitud de alta de cajas registradoras", que se utiliza durante el alta, alta y baja de cajas registradoras. Cuando se quita por pagina del titulo solicitud, se indica el código de tipo de documento 3 - "Solicitud de baja de cajas registradoras".
Solicitud de baja de KKM:
La solicitud de cancelación del registro de un CCP debe presentarse a más tardar 1 día hábil a partir de la fecha en que se transfirió el dispositivo a otro usuario y, en caso de robo o pérdida, a más tardar 1 día hábil a partir del día en que se descubrió tal hecho. (cláusula 5, artículo 4.2 de la Ley Federal de 22.05.2003 No. 54-FZ).
Para cancelar el registro de una caja registradora en la oficina de impuestos, es necesario indicar en la solicitud (cláusula 6, artículo 4.2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ):
- nombre completo de la organización (o nombre completo de IP), TIN;
- Nombre del modelo KKM y número de serie;
- información sobre casos de robo o pérdida de CCP (si tales hechos existen).
Antes de presentar una solicitud, el usuario de la CCP debe generar un informe sobre el cierre del acumulador fiscal. La información contenida en este informe debe presentarse en la oficina de impuestos junto con la solicitud de retiro. Naturalmente, el informe no se presenta si el KKM se perdió o fue robado y se da de baja en relación con esto (cláusula 8, artículo 4.2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ).
Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la presentación de la solicitud, la inspección fiscal emite (envía) al antiguo usuario del KKT una tarjeta de cancelación del registro del KKM. La fecha de formación de esta tarjeta será la fecha de baja del aparato en el impuesto.
Tenga en cuenta que el procedimiento anterior para la baja de cajas registradoras ante las autoridades fiscales se aplica a partir del 01/07/2017 a todas las cajas registradoras, y antes de esta fecha a las cajas registradoras registradas después del 01/02/2017 (cláusula 3, artículo 7 de la Ley Federal Ley de 03.07.2016 No. 290-FZ).
Procedimiento temporal de baja de KKM
Hasta el 01/07/2017, la cancelación del registro de las cajas registradoras registradas en la oficina de impuestos a más tardar el 01/02/2017 se lleva a cabo de la manera prescrita por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23/07/2007 No. 470.
La CRE se da de baja a solicitud del usuario dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud ante la autoridad fiscal en la que se registró la CRE. El pasaporte KKT y la tarjeta de registro deben adjuntarse a la solicitud.
En el pasaporte del CCP, se hace una nota sobre la eliminación del dispositivo del registro y se certifica con el sello de la autoridad fiscal. La misma marca se hace en el libro de contabilidad y tarjeta de registro, que queda en poder de la autoridad fiscal.
El formulario de retiro se ha proporcionado anteriormente.
La gama de oportunidades para volver a registrar o cancelar el registro de cajas registradoras se ha ampliado. Esto se puede hacer durante una visita personal a la oficina de impuestos o en línea a través de Área personal en el sitio web de IFNS.
La empresa Rustekhprom ofrece servicios para volver a registrar o cancelar el registro de la caja en el servicio de impuestos. Nuestros especialistas experimentados realizarán este minucioso trabajo por usted en poco tiempo.
El propietario de la caja registradora puede decidir por su cuenta dar de baja la caja registradora, o esto puede suceder por iniciativa del Servicio de Impuestos Federales.
Las causas de baja de KKM por iniciativa del titular pueden ser las siguientes:
- transferencia de caja registradora a otra entidad comercial;
- pérdida o robo de una caja registradora;
- falla del equipo de la caja registradora.
Razones para la cancelación del registro de KKM por iniciativa del Servicio de Impuestos Federales:
- detección de infracciones en el uso de cajas registradoras;
- vencimiento de la vida del impulso fiscal.
El procedimiento para retirar la caja registradora del IFTS por iniciativa del propietario.
En primer lugar, es necesario enviar una solicitud al IFTS en el formulario prescrito para dar de baja la caja registradora en línea. Esto deberá hacerse a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se presentó el motivo del desistimiento.
El formulario de solicitud y el procedimiento para completarlo se presentan y describen en la Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 29 de mayo de 2017 No. ММВ-7-20 / [correo electrónico protegido](Anexo No. 2 y Anexo No. 6).
Para completar la solicitud, necesita saber:
- nombre de la empresa o nombre completo del empresario individual propietario de KKM;
- nombre del modelo KKM;
- número de serie del producto;
- en caso de pérdida o robo de caja registradora, información detallada de la incidencia.
Puede enviar una solicitud al IFTS en papel o en línea a través de la Cuenta personal en el sitio web del IFTS nalog.ru.
En muchos casos, también se requiere proporcionar un informe sobre el cierre del acumulador fiscal. Se debe generar un informe de cierre de la FN cuando se cambie este componente o si falla (si se mantiene la factibilidad técnica). Como resultado de la generación del reporte, la FN deja de registrar transacciones fiscales, pero es posible leer datos de transacciones realizadas desde su memoria. Para cerrar el FN, debe ingresar un menú especial en línea KKM.
- La tarjeta incluirá la siguiente información:
- nombre de la empresa o nombre completo del empresario individual;
- nombre de KKM;
- número de serie del equipo de caja registradora;
- fecha de eliminación de KKM del registro.
El procedimiento para la cancelación del registro de KKM en el Servicio de Impuestos Federales por iniciativa del Servicio de Impuestos Federales
En este caso, no es necesario escribir una solicitud para cancelar el registro de KKM.
Si el motivo de la cancelación del registro de KKM fue su uso indebido, se puede volver a registrar después de eliminar todas las infracciones identificadas.
Si el motivo de la baja de la caja registradora fue el vencimiento de la vida útil de la unidad fiscal, dentro de 1 mes después de la baja de la caja registradora, es necesario proporcionar un informe sobre el cierre de la caja registradora, proporcionar todos los datos fiscales registrados en su memoria.
Reinscripción de KKM
Si no desea que el trabajo de su caja registradora se bloquee debido al vencimiento de la vida útil de la unidad fiscal, debe reemplazarla por adelantado. Sin embargo, este procedimiento requerirá volver a registrarse en KCM.
Para ello, deberá presentar una solicitud de reinscripción en la Cuenta Personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o personalmente en cualquier sucursal del Servicio de Impuestos Federales. Se presenta una solicitud de reinscripción de la misma manera que una solicitud de cancelación de registro de KKM a más tardar un día hábil después de realizar cambios en la tarjeta de registro de KKM. Según el apartado 4 del art. 4.2 ley Federal No. 54-FZ, la solicitud debe reflejar los datos presentados durante el registro de KKM, que están experimentando cambios. También es necesario generar un informe sobre el cierre de la FN y enviarlo al IFTS.
Después de verificar la información proporcionada, el servicio de impuestos dentro de los 5 días hábiles enviará una tarjeta de reinscripción KKM a la cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o a través de la OFD. También tiene derecho a solicitar una copia impresa si es necesario.
Si es necesario volver a registrar KKM, que opera en áreas remotas sin la capacidad de conectarse a Internet, así como en el caso de la cancelación del registro de KKM, es necesario proporcionar al IFTS toda la gama de datos fiscales con la FN junto con una solicitud de reinscripción.
Cualquiera que sea el motivo de la necesidad de volver a registrar o cancelar el registro de sus cajas registradoras, Rustekhprom lo ayudará a hacerlo sin errores ni costos de tiempo.
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Tendrá que hacer lo mismo si actualiza una caja registradora regular en línea instalando un nuevo software en ella y acumulador fiscal(Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 1 de septiembre de 2016 N 03-01-12 / VN-38831; Información del sitio web del Servicio Federal de Impuestos www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/ ).
Digamos de inmediato que para las cajas registradoras en línea hay una diferente Nuevo orden su registro y baja. Y los dispositivos ordinarios de caja registradora registrados en la oficina de impuestos antes del 1 de febrero de 2017 se dan de baja de la manera que estaba vigente antes de las modificaciones a la Ley sobre equipos de caja registradora (artículo 4 de la Ley del 22 de mayo de 2003 N 54-FZ ( modificada el 8 de marzo de 2015); apartado 3, artículo 7 de la Ley de 3 de julio de 2016 N 290-FZ). Es de este viejo orden del que vamos a hablar.
¡Atención! Por el uso de una caja registradora convencional (no cajas registradoras en línea) después del 01/07/2017, se amenaza con una multa (Parte 4 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa; subpárrafo "b", párrafo 5 de artículo 3 de la Ley del 03/07/2016 N 290-F):
- para organizaciones: de 5.000 a 10.000 rublos;
- para gerentes o empresarios individuales: de 1.500 a 3.000 rublos.
Las autoridades fiscales deben cancelar el registro de la caja (y absolutamente gratis) dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha en que envíe los documentos necesarios para esto (Cláusula 16 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23 de julio, 2007 N 470 (en adelante, el Reglamento); párrafos 23, 33 del Reglamento, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 29 de junio de 2012 N 94n (en adelante, el Reglamento)). En este caso, la fecha de su presentación es la fecha de registro de los documentos ante la autoridad fiscal (que debe ocurrir el día de su recepción) (Artículos 23, 35, 50 del Reglamento).
Si algo está mal con los documentos, las autoridades fiscales se lo notificarán (Cláusula 57 del Reglamento). Se le dará 1 día hábil para eliminar las deficiencias, y si no cumple con el tiempo asignado, se le negará la baja de la caja registradora (Cláusulas 58, 59 del Reglamento).
El proceso de baja paso a paso es el siguiente.
Paso 1. Envío de documentos al IFTS
Para iniciar el trámite, presentar en la oficina tributaria del lugar de registro de la ECC los originales de los siguientes documentos (Cláusula 16 del Reglamento; Cláusula 26 del Reglamento):
- solicitudes para la cancelación del registro de equipos de caja registradora en el formulario aprobado (Aprobado por Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 09.04.2008 N MM-3-2 / [correo electrónico protegido]). Para la baja se utiliza el mismo formulario de solicitud que para dar de alta una caja registradora. Solo en su página de título, en el campo "Tipo de documento", en la primera celda, debe escribir el número 3. Por cierto, es mejor guardar una copia de la solicitud para usted, en la que las autoridades fiscales hará una nota sobre la recepción de documentos;
- Pasaporte CCP, que es emitido por el proveedor CCP (Cláusula 2 del Reglamento);
- Tarjeta de registro de CCP, que es emitida por la autoridad fiscal al momento de registrar la caja (Cláusula 15 del Reglamento; Cláusula 72 del Reglamento);
- cupón de registro (almacenado en el CTO) (Cláusula 13 del Reglamento; cláusula 73 del Reglamento; Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 24 de diciembre de 2008 N 03-01-15 / 12-395).
Además, se le puede solicitar que envíe otros, por ejemplo, informes fiscales, revistas de cajero-operador (KM-4). Por lo tanto, es mejor consultar con su oficina de impuestos con anticipación qué documentos necesitarán.
Puede presentar documentos de una de las siguientes maneras (Cláusula 27 del Reglamento):
- o enviar por correo con acuse de recibo, si no teme por su seguridad;
- o personalmente;
- o en forma documentos electronicos a través de Internet.
Paso 2. Tomar lecturas de memoria
La siguiente etapa de baja de cajas registradoras consiste en la preparación por un especialista de CTO en presencia de un inspector fiscal de un acto sobre la toma de lecturas de control y suma de contadores de dinero en el formulario KM-2 (Cláusula 82 del Reglamento). Para hacer esto, debe coordinar la hora de su reunión tanto con las autoridades fiscales como con el especialista de CTO.
Para redactar un acta, un empleado de la TsTO necesita tomar el testimonio de la caja e imprimir los documentos necesarios para ello: informes fiscales y cintas de control, que luego se entregan a la oficina de impuestos. Si esto se hace con anticipación, no puede llevar la caja a la inspección para redactar el acto KM-2. No obstante, las autoridades fiscales podrán exigir que la extracción de los informes fiscales se realice en su presencia. En este caso, deberá llevar consigo la caja al IFTS. Por lo tanto, tiene sentido averiguar en su oficina de impuestos si necesita traer una caja registradora para darlo de baja.
Paso 3. Obtención de documentos de registro para CCP
Después de que se redacte el acto KM-2, el inspector ingresará en su base de datos información sobre la baja del CCP. Y luego hará anotaciones sobre el retiro de la CCP, certificándolas con el sello de la autoridad fiscal, en los siguientes documentos (Cláusula 17 del Reglamento; cláusulas 83, 84, 87 del Reglamento):
- en el pasaporte del KKT. También contendrá la contraseña de acceso a memoria fiscal KKT;
- cupón contable de la caja registradora;
- libro de contabilidad;
- tarjeta de registro.
Se le entregarán todos estos documentos, excepto la tarjeta de registro. Permanece en la oficina de impuestos y se almacena durante 5 años después de la baja de la CCP (Cláusula 88 del Reglamento).
Cuándo, en principio, se requiere dar de baja a la ECC
Pero incluso antes de cambiar a las cajas registradoras en línea, es posible que deba cancelar el registro de su caja registradora habitual. El procedimiento anterior es útil cuando:
- planea vender la caja registradora;
- la vida útil ha expirado. Por cierto, si usa un modelo CRE que está excluido del Registro Estatal, pero el período estándar de depreciación no ha vencido, la caja puede usarse más, hasta el final del período establecido por el fabricante, pero no más de 10 años (Carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 22/10/2014 N ED-4 -2/21910; Ley del 8 de marzo de 2015 N 51-FZ);
- está reorganizando la empresa (por ejemplo, de una sociedad anónima a una LLC) (Carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia para Moscú del 20 de mayo de 2010 N 17-15 / 053120);
- su registro de inspección CCP está cambiando debido a la reubicación de su empresa (cambio de residencia - con empresarios individuales).
¡Atención! Si, en caso de mudanza, se ve obligado a dar de baja una caja normal, ya no podrá volver a registrarla en otra inspección. Esto solo se podría hacer antes del 1 de febrero de 2017. Por lo tanto, deberá adquirir una caja registradora en línea y registrarla en el Servicio de Impuestos Federales;
- usted cierra el EP, en la ubicación en la que se registró el CCP;
- está liquidando la empresa;
- alquilas tu caja registradora servicio de mensajería(Carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 20 de febrero de 2007 N ShT-6-06 / [correo electrónico protegido]);
- decidiste dejar de usar cajas registradoras, porque emitirás formularios a los clientes responsabilidad estricta;
- El CCP se rompe, es robado o destruido (digamos, como resultado de un incendio). Además, si da de baja una caja registradora en relación con su destrucción o robo (pérdida), debe presentar adicionalmente un documento que confirme este hecho al IFTS (Cláusula 86 del Reglamento). Podría ser, por ejemplo:
- certificado del Ministerio de Situaciones de Emergencia sobre el incendio ocurrido en la sala donde se encontraba el PCC;
- un certificado del departamento de policía que contenga información sobre el número de cajas registradoras robadas (perdidas), modelos y números de serie de cajas registradoras;
- conclusión del TsTO sobre el colapso del CCP y / o la imposibilidad de su uso posterior (Carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia para Moscú con fecha 15 de agosto de 2012 N 17-15 / 075054).
Cuando la autoridad fiscal da de baja de forma independiente la caja registradora
Esto puede suceder por las siguientes razones:
- o se excluye información sobre la persona jurídica del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (información sobre el empresario individual - del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales) (Inciso “b” del inciso 85 del Reglamento)>;
- o la vida útil estándar del modelo CCP, que está excluido del Registro Estatal de CCP, ha expirado. Luego, las autoridades fiscales deben notificarle por escrito la eliminación de dicha caja del registro a más tardar el día siguiente al día de vencimiento de la vida útil. En este caso, no será necesaria su solicitud (Cláusula 19 del Reglamento; inciso "a", párrafo 85 del Reglamento).
Por cierto, si el período de depreciación estándar vence para una caja registradora que no ha sido excluida del Registro Estatal, entonces esto no será la base para la cancelación del registro de dicha caja registradora por parte de la autoridad fiscal unilateralmente (Carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia de fecha 10.09.2012 N AS-4-2 / [correo electrónico protegido](Artículo 1)).
Tras la finalización del procedimiento de baja de las ECC de caja registradora puedes hacer cualquier cosa: vender, alquilar, donar (si, por supuesto, alguien lo necesita) o simplemente guardarlo en el armario. La caja, excluida del Registro del Estado, por la imposibilidad de su posterior uso, sólo será desechada. Pero toda la documentación relacionada con la caja registradora debe almacenarse durante al menos 5 años a partir de la fecha de finalización de su uso (Cláusula 14 del Reglamento).
febrero 2017
¡Atención! Este material trata sobre cómo retirar efectivo registrado en el impuesto. Si está interesado en cómo eliminar un informe de la caja registradora Z (retirada regular de la caja registradora), haga clic en !
Emprender no siempre es fácil y sin nubes. A veces también sucede que tiene que apagar el negocio y almacenar todo el equipo de trabajo en la esquina más alejada. Pero si los mostradores, los muebles, las computadoras, etc. pueden simplemente ocultarse o tratar de revenderlos, entonces con equipo de caja registradora tienes que hacer lo contrario.
Antes de ponerlo finalmente en el estante o ponerlo a la venta, es necesario darlo de baja en la oficina de impuestos.
Y debe hacer esto no solo en caso de cierre de la empresa, sino también en otras situaciones. Exploremos este tema con más detalle.
Eliminamos las cajas registradoras del registro: razones
La necesidad de cancelar completamente el registro de las cajas registradoras con las autoridades fiscales o volver a registrarlas puede surgir en una variedad de circunstancias. Podría ser:
- liquidación entidad legal(empresas u organizaciones), así como el cierre de la PI;
- sustitución voluntaria de una caja registradora por un modelo nuevo y más funcional;
- reemplazo forzoso de cajas registradoras obsoletas debido al hecho de que fue eliminado de la lista registro estatal. Puede operar la caja registradora por no más de 7 años a partir de la fecha de su lanzamiento;
- robo de cajas registradoras. EN este caso, será necesario presentar un certificado de la policía al especialista en impuestos;
- arrendar, donar o vender a otra empresa o empresario individual;
- circunstancias de fuerza mayor (incendios, inundaciones, destrucción de edificios, etc.);
- cambios en la parte pertinente de la legislación;
- en los casos en que la caja registradora por cualquier motivo no se utilice en el trabajo. Esto es especialmente importante si tampoco está previsto su uso posterior, pero, al mismo tiempo, tanto los empleados de la empresa como las personas no autorizadas tienen acceso a él. Para evitar el uso no autorizado y descontrolado de la caja registradora, debe desactivarse.
¿Por qué eliminar las cajas registradoras del registro en el impuesto?
Es necesario retirar las cajas registradoras de las autoridades fiscales, independientemente de lo que causó la terminación de su uso. Debe recordarse que los datos de cada registrador fiscal o caja registradora utilizada se encuentran en la base de datos del servicio tributario. Y si es así, significa que necesariamente deben estar sujetos a un mantenimiento regular y oportuno.
Si la caja registradora no se da de baja, los representantes de la inspección de impuestos pueden pasar en cualquier momento para verificar la emisión correcta recibos de efectivo compradores o usuarios del servicio.
Esto es especialmente cierto para los empresarios individuales, ya que son ellos, en cuyo caso, los más fáciles de encontrar (en el lugar de residencia indicado al registrar a un empresario individual en el Servicio de Impuestos Federales). Lo más desagradable será que un representante de una organización o empresario individual no podrá responder a la pregunta de dónde se encuentra el equipo de caja registradora registrado a su empresa.
Y por supuesto, conviene recordar que sin retirar la caja registradora de la oficina de impuestos, no será posible venderla ni donarla.
El procedimiento para retirar el equipo de la caja registradora del registro.
En resumen, el proceso de eliminación de KKM de contabilidad tributaria se desarrolla en varias etapas:
- preparación de un conjunto de documentos;
- asesorar e involucrar a un empleado del centro de servicio en el procedimiento;
- visita a la oficina de impuestos.
Si todo se hace en orden y correctamente, el proceso de cancelación del registro de la caja registradora no llevará más de media hora.
Lo que es importante al dar de baja una caja registradora
El principal sentido de la operación de baja del registro de la caja registradora ante las autoridades fiscales es que éstas puedan comprobar en qué medida la información de la caja registradora se corresponde con la información de la memoria fiscal, así como la posterior desactivación del dispositivo, y la transferencia de datos ECLZ para su almacenamiento. Cabe señalar aquí que no existe una regulación estricta de este procedimiento, por lo tanto, cada región de la Federación Rusa regula este proceso a su manera.
Antes de ir al departamento territorial del servicio de impuestos, debe aclarar cuáles son exactamente los requisitos para el procedimiento de cancelación del registro de la caja por parte del mismo departamento del IFTS en el que se registró.
¡Atención! A veces, las autoridades fiscales requieren que la eliminación de los informes fiscales de las cajas registradoras se lleve a cabo solo en presencia de su representante. En este caso, debe ponerse de acuerdo previamente con un ingeniero del centro. Mantenimiento que él podría conducir hasta la oficina de impuestos en un momento determinado. Un empresario individual o un empleado de una empresa que solicite la eliminación de KKM del registro debe tener todo con ellos Documentos requeridos y la caja.
Cabe señalar que no todas las inspecciones territoriales son tan estrictas con este proceso. Algunos no requieren traerles cajas registradoras e invitar a un especialista técnico, se limitan a verificar documentos, lo principal es el diseño y resolución correctos de un centro técnico certificado.
En esquemas aún más simplificados, los empleados de los centros de servicio eliminan de forma independiente el bloque EKZL y recopilan todos los documentos para cancelar el registro de la caja registradora en la oficina de impuestos. Al mismo tiempo, el propietario del cajero automático solo necesita conducir personalmente hasta la oficina de impuestos con una declaración o enviar un representante allí con un poder notarial. Esto debe hacerse en el mismo día o, si está establecido en las reglas de la inspección local de impuestos territoriales, dentro de los tres días.
Antes de eliminar una caja registradora de los registros fiscales, debe asegurarse de que todos declaración de impuestos por el momento se ha entregado en tiempo y forma, no hay deudas con las autoridades fiscales, se han pagado todas las facturas de la organización que da servicio al equipo.
Además, no será superfluo verificar una vez más la exactitud de la información ingresada en el registro del operador de caja y verificar el registro de mantenimiento.
Documentos para el retiro de caja registradora para impuestos.
Después de que se hayan completado todos los controles y operaciones preliminares necesarios, es hora de comenzar a compilar un paquete de documentos para la oficina de impuestos. Incluye varios documentos importantes, sin el cual es imposible retirar la caja registradora del registro. Aquí hay una lista de esos documentos:
- una tarjeta emitida al registrar un cajero automático en la oficina de impuestos;
- pasaporte personal del solicitante o representante por poder;
- pasaporte técnico de cajas registradoras y pasaporte separado del bloque EKLZ;
- diario del cajero-operador;
- registro de llamadas de especialistas técnicos;
- una copia del balance certificado por la inspección de impuestos para el último período de declaración;
- de LLC;
- libro de ingresos y gastos de IP.
Los dos últimos documentos no son necesarios, pero en algunos casos el inspector de Hacienda puede solicitarlos para analizar completamente la información de la caja registradora.
Del empleado del centro de servicio, las autoridades fiscales requerirán:
- un recibo con un informe fiscal por todo el tiempo de uso de la caja registradora;
- el acto de tomar lecturas de contadores de efectivo;
- un informe de cheques por cada tres últimos años de funcionamiento de la caja;
- informes fiscales mensuales también por un período de tres años;
- un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
- informe sobre el bloque de memoria ECLZ;
- actuar sobre la transferencia de ECLZ para su almacenamiento. Por cierto, debe almacenarse durante al menos cinco años desde el momento en que se da de baja la caja registradora en caso de una posible auditoría fiscal.
Después de entregar todos los documentos anteriores al especialista de inspección fiscal y completar el procedimiento para cancelar el registro de la caja registradora, puede hacer lo que quiera con la caja registradora: vender, alquilar, entregarla al departamento de comisión del centro técnico. , donar, simplemente ponerlo en inyección. Sin embargo, vale la pena recordar que si el modelo de caja se elimina del registro estatal, su uso posterior será imposible. En este caso, la caja registradora solo puede desecharse.