Cada ciudadano empleado oficialmente tiene una serie de derechos y libertades que están protegidos por la legislación laboral. En particular, esto se aplica al derecho al merecido descanso oa su compensación en términos monetarios.
Derecho a indemnización
De acuerdo con la legislación laboral, la sustitución de las vacaciones por una compensación monetaria es posible si el empleado lo acepta voluntariamente. Por ejemplo, en 2016, un empleado no tomó sus vacaciones o parte de ellas, por lo que las pospuso para 2017.
No todos los empleadores pueden brindarle a un empleado más de 28 días calendario de descanso por año, por lo que el resto generalmente se compensa en efectivo. De hecho, la parte no gastada de las vacaciones se reemplaza con pagos adicionales. El artículo 126 del Código del Trabajo implica que la compensación pecuniaria se debe únicamente por la parte de las vacaciones que exceda los 28 días calendario establecidos por la ley. Por ejemplo, los trabajadores del Extremo Norte tienen derecho adicional a 24 días naturales de descanso. Es su empleador quien puede reemplazarlos con un pago en efectivo, basado en el salario promedio.
Compensación de jubilación
La legislación laboral en el artículo 127 indica claramente que la compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas debe ser pagada por el empleador a favor del trabajador al ser despedido. La liquidación final incluye pagos por horas trabajadas, bonos y fondos adicionales adeudados, pagos por descanso no utilizado. El derecho del empleado sigue siendo vacaciones seguidas de despido. Por ejemplo, antes de abandonar el lugar de trabajo, un ciudadano tiene derecho a recibir todos los días de descanso debidos, y no una compensación económica. La duración del servicio durante el período de vacaciones no se interrumpe y el empleado conserva el lugar de trabajo. Es imposible despedirlo durante este período de tiempo. El trabajador tiene derecho a cambiar de opinión sobre la renuncia a su propia solicitud mediante la presentación de la correspondiente solicitud por lo menos 14 días naturales antes de la finalización del contrato de trabajo.
Quien tiene vacaciones de más de 28 días naturales
vacaciones de los funcionarios
De acuerdo con la ley, los funcionarios públicos tienen derecho a licencia adicional por antigüedad y jornada laboral irregular. Los días de descanso por antigüedad se acumulan en función de la antigüedad del trabajador. Leer más en este
Además de los trabajadores del Extremo Norte, existen categorías de trabajadores que tienen derecho a un descanso superior a 28 días naturales. Estas categorías tienen derecho a sustituir vacaciones por compensación monetaria en 2020 a petición propia. Estos especialistas son:
- empleados de la esfera pedagógica;
- trabajadores médicos;
- trabajadores con discapacidad;
- científicos de instituciones de educación superior;
- funcionarios de la función pública estatal;
- trabajadores que realizan trabajos de investigación.
Cada uno de los trabajadores de esta área tiene derecho a descansar 28 días naturales al año a cargo del empleador, y los días restantes a recibir una compensación en efectivo. El empleador, a su vez, tiene derecho a rechazar el pago, insistiendo en el descanso completo del empleado.
Cómo obtener una compensación
Dado que el empleador tiene derecho a negarse a reemplazar las vacaciones anuales pagadas con una compensación monetaria, el empleado debe saber exactamente cómo recibir los fondos adeudados. En primer lugar, es necesario escribir una solicitud dirigida al jefe, que indique el período de licencia adicional pagada, que debe reemplazarse por un pago material. El empleador está obligado a considerar la solicitud dentro de los tres días hábiles y luego emitir la orden correspondiente.
Quién no tiene derecho a indemnización
Los empleados empleados en industrias complejas, peligrosas y peligrosas, y que tengan vacaciones de más de 28 días calendario, no tienen derecho a reemplazar días adicionales con pago material. En primer lugar, esto se debe a las condiciones de trabajo que son difíciles e insalubres. Es por eso que el empleador tiene derecho a negarse a proporcionar pagos sobre una base legal. Como muestra la práctica, se pagan indemnizaciones parciales a los empleados dedicados a la producción peligrosa, pero en total no superan los siete días naturales de vacaciones.
A quién y cuándo se paga la compensación por vacaciones no utilizadas: vea el video a continuación:
Los empleados menores de 18 años en el momento de las vacaciones no pueden reclamar la sustitución de las vacaciones con dinero. El artículo 126 del Código del Trabajo prohíbe que los menores de edad reciban compensación en lugar del descanso anual pagado. La misma regla se aplica a las mujeres embarazadas que se van de licencia por maternidad y pagada por el empleador.
Registro de compensación
Después de recibir, considerar y firmar la solicitud del empleado, el empleador está obligado a emitir una orden de compensación por vacaciones no utilizadas de acuerdo con el modelo establecido. El pedido incluye una descripción del período que debe ser reemplazado por un pago material, las fechas exactas están escritas en el texto del pedido. Además, se indica el período por el cual se deben devengar los pagos en su totalidad.
Cómo se calcula la cantidad
Para las vacaciones no utilizadas, la compensación se calcula con base en el salario promedio del empleado. El salario anual total se divide en 12 meses calendario, después de lo cual se divide por el número promedio de días en un mes. El monto recibido es el salario diario promedio, que es la base para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. El número de días no disfrutados se multiplica por el salario promedio diario, donde el resultado será el monto del pago.
Puede hacerle al abogado cualquier pregunta que tenga en los comentarios a continuación.
De acuerdo con las disposiciones del artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador debe proporcionar al empleado una licencia anual básica pagada de 28 días calendario. Ciertas categorías de empleados reciben licencia básica extendida (es decir, más de 28 días). El Código del Trabajo también prevé los casos en que se prohíbe la reposición de días de vacaciones no disfrutados. Consideremos este problema con más detalle.
De acuerdo con lo dispuesto en las leyes reglamentarias que establezcan las normas de derecho laboral, los días de vacaciones no disfrutados podrán ser remplazados por compensación monetaria en los siguientes casos:
a solicitud del empleado, parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario ();
personas empleadas en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas (artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa);
trabajadores con horarios de trabajo irregulares (artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa);
empleados que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes ();
atletas y entrenadores (artículo 348.10 del Código Laboral de la Federación Rusa);
personas que trabajan en oficinas de representación de la Federación Rusa en el extranjero (artículo 339 del Código Laboral de la Federación Rusa);
cariño. empleados (artículo 350 del Código Laboral de la Federación Rusa);
empleados a quienes las leyes federales les garantizan dicha licencia (parte 1 del artículo 116 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Tienen derecho a licencia prolongada las siguientes personas:
grupos de personas definidos por las leyes federales (parte 2 del artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Vale la pena recordar que para ciertas categorías de trabajadores, no se permite la sustitución del pago anual por compensación monetaria. Estos trabajadores incluyen:
personas menores de 18 años (parte 3 del artículo 126);
mujeres embarazadas (parte 3 del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa);
funcionarios de aduanas (cláusula 2, artículo 35 de la Ley N 114-FZ);
oficiales de policía (parte 3, artículo 45 del Reglamento aprobado por Decreto de las Fuerzas Armadas de RF del 23 de diciembre de 1992 N 4202-1 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre el servicio en los órganos de asuntos internos de la Federación Rusa y el texto del Juramento de un empleado de los órganos de asuntos internos de la Federación de Rusia").
empleados de las autoridades de control de drogas (cláusula 105 del Reglamento aprobado por Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 05.06.2003 N 613 "Sobre el servicio de aplicación de la ley en las autoridades para el control de la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas") ;
personas empleadas en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y/o peligrosas. Se exceptúa el pago de la compensación económica por la licencia no utilizada al momento del despido, así como por la parte de la licencia anual adicional retribuida que exceda de su duración mínima - siete días naturales (parte 3 del artículo 126 y parte 2, 4 del artículo 117 de el Código Laboral de la Federación Rusa);
trabajadores expuestos a la radiación debido al desastre en la central nuclear de Chernobyl.
Nota: De conformidad con la Parte 2 del art. 122 del Código Laboral de la Federación Rusa, el derecho a usar la licencia durante el primer año de trabajo surge para el empleado después de 6 meses de su trabajo continuo. Por acuerdo de las partes, se puede conceder a un trabajador vacaciones pagadas antes del vencimiento de los 6 meses.
La licencia adicional concedida por trabajo en condiciones peligrosas se debe a un empleado si realmente trabajó en tales condiciones durante al menos 11 meses en un año laboral (párrafo 2, cláusula 8 de la Instrucción N 273 / P-20). Si trabajó menos de este período, se le concede una licencia adicional en proporción al tiempo trabajado en tales condiciones (cláusula 9 de la Instrucción N 273 / P-20, Carta de Rostrud del 18/03/2008 N 657-6-0 );
La licencia adicional para trabajar en un horario laboral irregular no depende de la cantidad de tiempo trabajado en el año laboral en un día laboral irregular (Carta Rostrud de fecha 24.05.2012 N PG / 3841-6-1);
Hacer que las vacaciones paguen
Para pagar la compensación por vacaciones, el empleador debe realizar la siguiente secuencia de acciones:
recibir una declaración escrita del empleado;
emitir una orden;
ingrese información sobre el reemplazo de parte de las vacaciones en la tarjeta personal del empleado y el horario de vacaciones.
Nota: La licencia de estudio no está relacionada con las vacaciones anuales pagadas, pero se considera una licencia específica adicional relacionada con la capacitación (artículos 173 a 176 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el empleador no tiene derecho a reemplazar la licencia de estudios del empleado con una compensación monetaria (Carta del Servicio Federal de Impuestos de Moscú del 27 de diciembre de 2006 N 20-12 / 115069).
Pago de compensación monetaria por vacaciones no utilizadas al momento del despido
De acuerdo con la Parte 1 del art. 127 del Código Laboral de la Federación Rusa al momento del despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todos los días de vacaciones no utilizados. Si el empleado no trabajaba el día del despido, entonces las cantidades correspondientes deben pagarse a más tardar al día siguiente.
Tras el despido, los empleados que han trabajado con el empleador durante al menos 11 meses, o los empleados que han trabajado durante más de 5,5 meses y son despedidos por una de las siguientes razones, reciben una compensación completa:
liquidación de la empresa;
reducción;
traslado a otro puesto de trabajo a propuesta de las autoridades laborales;
ingreso al servicio militar activo;
reorganización o suspensión temporal del trabajo;
adscripción de acuerdo con el procedimiento establecido a universidades, escuelas técnicas (o a los cursos preparatorios de estas instituciones educativas);
inadecuación para el trabajo.
En otros casos, la compensación se paga en proporción a las horas trabajadas.
Nota. De conformidad con el art. 291, 295 del Código Laboral de la Federación Rusa para empleados contratados por un período de hasta 2 meses, o empleados en trabajos de temporada, la compensación monetaria al despido se paga a razón de dos días hábiles por mes de trabajo.
Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, la duración del servicio incluye:
tiempo de trabajo real;
el tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero de acuerdo con la legislación laboral y otros actos que contienen normas de derecho laboral, el convenio colectivo, los acuerdos, las regulaciones locales, el contrato de trabajo, se retuvo el lugar de trabajo, incluido el tiempo de anual vacaciones pagadas, días festivos no laborables, días libres y otros días de descanso proporcionados al trabajador;
tiempo de ausentismo forzoso en caso de despido o separación ilegal del trabajo y posterior reincorporación al puesto de trabajo anterior;
el tiempo de licencia concedida a solicitud del trabajador sin goce de sueldo, que no exceda de 14 días naturales durante el año laboral;
el período de suspensión del trabajo de un empleado que no se ha sometido a un examen médico obligatorio por causas ajenas a su voluntad.
La experiencia laboral no incluye:
el tiempo que el empleado se ausenta del trabajo sin causa justificada, incluso como consecuencia de su suspensión del trabajo en los casos previstos;
permiso parental hasta que el hijo alcance la mayoría de edad.
Nota: De conformidad con el art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa, el tiempo de vacaciones sin goce de sueldo, que no exceda los 14 días calendario durante el año laboral, está incluido en el período de vacaciones.
El monto final de compensación por vacaciones no utilizadas se paga en función de los ingresos promedio. De conformidad con el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, el salario diario promedio para el pago de la compensación por vacaciones no utilizadas se calcula para los últimos 12 meses calendario dividiendo el monto de los salarios acumulados por 12 y por 29.3 (número mensual promedio de días calendario).
El artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa permite la sustitución de parte de las vacaciones anuales pagadas, que excedan los 28 días calendario, con compensación monetaria.
Pero es importante entender que existe un “exceso de 28 días naturales”. No todos leen correctamente el artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa. Hablamos del exceso de vacaciones “no como una deuda existente” por períodos de trabajo anteriores, ya que el empleado no usó las vacaciones en su totalidad, sino de las vacaciones anuales principales pagadas, cuyo número de días es más de 28 días. Por ejemplo, los docentes -tienen 56 días naturales de vacaciones, de los cuales 28 días deben tomarse libres, y 28 pueden ser compensados con dinero o cualquier número de días de esta parte, las personas con discapacidad que tienen 30 días de vacaciones anuales pagadas, 2 de los cuales pueden ser reemplazados con una compensación monetaria, etc.
Asimismo, con las vacaciones adicionales que tengan carácter estimulante y sean establecidas por los empleadores, por ejemplo, por antigüedad en una empresa, pueden ser compensadas, ya que el procedimiento para su provisión no está previsto en la ley.
Vacaciones que son de naturaleza compensatoria - incluyen vacaciones adicionales por trabajo en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, por trabajo en el Extremo Norte y áreas equivalentes, vacaciones por horas de trabajo irregulares y otros tipos de vacaciones previstas por la ley - a ser compensadas con dinero no recomendado, ya que tienen un propósito diferente: se proporcionan con el fin de compensar a los trabajadores que trabajan en condiciones especiales.
Así, por ejemplo, sería ilegal compensar con dinero la deuda de las vacaciones básicas anuales retribuidas. Los empleados deben utilizarlos para el fin previsto. Todas las vacaciones no utilizadas pueden compensarse en efectivo solo al despedirse del empleado.
EXTRAER:
Código Laboral de la Federación Rusa
Artículo 115. Duración de las vacaciones anuales básicas retribuidas (extracción)
La licencia anual básica pagada se otorga a los empleados por 28 días calendario.
Artículo 126. Sustitución de vacaciones anuales retribuidas por compensación monetaria.
La parte de las vacaciones anuales retribuidas que exceda de 28 días naturales, a solicitud escrita del trabajador, podrá ser sustituida por una compensación económica.
Al sumar las vacaciones anuales pagadas o posponer las vacaciones anuales pagadas al siguiente año laboral, una parte de cada fiesta anual pagada que exceda los 28 días calendario, o cualquier número de días a partir de esta parte, puede ser reemplazada por una compensación monetaria.
No está permitido sustituir las vacaciones anuales básicas pagadas y las vacaciones anuales adicionales pagadas para mujeres embarazadas y empleados menores de dieciocho años con compensación monetaria, así como las vacaciones anuales adicionales pagadas para empleados empleados en trabajos con daños y (o) condiciones de trabajo peligrosas, por trabajo en condiciones adecuadas (con excepción del pago de compensación monetaria por vacaciones no utilizadas al momento del despido, así como en los casos establecidos por este Código).
En consecuencia, la ley establece la posibilidad de compensar parte de las vacaciones con dinero, pero es importante recordar que no todos los tipos de vacaciones están sujetos a compensación y solo se puede compensar aquella parte de las vacaciones que exceda los 28 días naturales.
Cada empleado tiene derecho a irse de vacaciones una vez al año. ¿Es posible reemplazar estas vacaciones con un pago en efectivo? La legislación establece la cantidad normativa de las vacaciones anuales. También existe el concepto de licencia adicional en el Código Laboral de la Federación Rusa. En algunos casos, la totalidad o parte de las vacaciones pueden ser reemplazadas por un equivalente en efectivo.
¿En qué casos puedes reemplazar las vacaciones con dinero?
El derecho al descanso, incluso durante el período de vacaciones anuales pagadas, está establecido por el Código Laboral de la Federación Rusa. La duración del descanso debe ser de al menos 28 días al año (artículos 21, 115 del Código Laboral de la Federación Rusa). El derecho al descanso es al mismo tiempo la obligación del empleado: no puede recibir un equivalente en efectivo en lugar de vacaciones mientras continúa trabajando.
Por ejemplo, los trabajadores discapacitados tienen derecho a descansar más, al menos 30 días al año (FZ-181 del 24/11/95), y los trabajadores con horarios de trabajo irregulares, que trabajan en el Extremo Norte, tienen derecho a vacaciones adicionales ( artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).
Dichos días libres adicionales y actos locales de la empresa podrán ser establecidos, provistos y pagados a iniciativa de la administración.
La diferencia entre la norma establecida de días de vacaciones (28) y las vacaciones más largas concedidas al trabajador podrá, a petición de éste, ser compensada. Las vacaciones de 28 días o parte de ellas no se reemplazan por compensación monetaria, excepto en el caso de que el trabajador se retire sin tener tiempo para tomar vacaciones por el período trabajado anteriormente.
Vacaciones adicionales, sin embargo, no en todos los casos la ley permite sustituir la compensación.
Hay situaciones en las que un empleado, sin usar vacaciones durante 2 años, espera recibir dinero por todo el período o parte de él: por ejemplo, tomar 28 días libres y recibir dinero por el tiempo restante que la empresa le “debe”. Sin embargo, no puede ser compensado en este caso.
El legislador le permite "tomar dinero" de todos modos días adicionales para cada año, todo a la vez o en partes, y un período de 28 días para cada año - para descansar (párrafo 2 del artículo 126 del Código Laboral de Rusia Federación). Por supuesto, esto solo es posible con la condición de que estos días le sean asignados por ley. Analicemos estas situaciones con más detalle y consideremos el procedimiento para emitir una compensación monetaria por vacaciones.
descanso extra
La licencia adicional (de manera similar, una licencia más larga) para ciertas categorías de empleados es una de las posibilidades de reemplazar el tiempo de descanso con un pago en efectivo. La administración tiene derecho a recalcular el período de descanso del empleado que exceda los 28 días, y pagar solo cuando lo solicite.
Debe tenerse en cuenta que, incluso si el empleado lo desea, está prohibido compensar la licencia adicional o parte de ella para las siguientes categorías de ciudadanos:
- mujeres embarazadas;
- menores de edad;
- trabajo en industrias peligrosas, peligrosas, trabajos (Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 3).
Pueden recibir dinero en lugar de vacaciones en el único caso: al ser despedidos.
¿Qué condiciones de trabajo se consideran dañinas y peligrosas? 117 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 1. En cuanto a los "demoledores", hay que recordar que el mínimo de vacaciones adicionales al que tienen derecho es de 7 días. Este período no puede ser compensado, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, el art. 117 del Código Laboral de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de vacaciones adicionales más largas para esta categoría de trabajadores.
Pueden estar consagrados en convenios (inter)sectoriales, convenios colectivos, acuerdos adicionales al contrato con el trabajador. La parte que exceda la cantidad mínima de vacaciones adicionales puede ser compensada. El monto de la indemnización y el mecanismo para su cálculo también se establecen por convenios sectoriales e intersectoriales, convenios colectivos.
¡En una nota! Con base en el significado del art. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, pagar parte de las vacaciones a un empleado no es una obligación del empleador, sino solo su derecho.
La orden para el cálculo de la compensación se emite sobre la base de la solicitud del empleado. La licencia se compensa sobre la base de los ingresos medios del año, como en el cálculo de la compensación en el momento del despido.
Despido
El despido es uno de los casos en que un pago en efectivo reemplaza las vacaciones no utilizadas anteriormente para todas las categorías de empleados. Se cobra por todo el período de descanso anual no utilizado, en total (párrafo 1 del artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).
¡Importante! Un empleado puede recibir una compensación independientemente del motivo por el cual fue despedido (incluso si se trata, por ejemplo, de una violación de la disciplina laboral).
Las vacaciones se compensan solo para los ciudadanos que han trabajado en la empresa por más de 1⁄2 meses. Recuérdese que la licencia como tal se concede a un empleado sólo después de 1/2 año de trabajo (carta No. 5921-TK de Rostrud del 31/10/08).
La compensación se acumula por un año completo si un ciudadano ha trabajado durante 11 meses. Si la empresa se liquida, hay una reducción de personal, se reduce el volumen de trabajo, etc., y el empleado se ve obligado a renunciar, se le debe acreditar una compensación por el año completo ya con experiencia laboral de 5 1⁄2 a 11 meses (regla N° 169 sobre vacaciones a partir del 30/04/1930 28).
En otros casos, la compensación se calcula teniendo en cuenta la antigüedad en el servicio: 2,33 días por mes de trabajo. Un período menor a 1⁄2 mes no se toma en cuenta, y más se toma como un mes completo. Quizás el empleado ya haya utilizado parte de las vacaciones antes del despido. Estos días deben restarse del cálculo. A continuación, se calculan las ganancias promedio por día.
Si el año anterior al despido se calcula por completo, el salario se divide por 12 y por el promedio de días del mes: 29,3 (artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, Parte 4).
Si no hubo meses totalmente trabajados, el cálculo se realiza según un esquema diferente:
- El número de días en meses totalmente trabajados se determina multiplicando por 29,3.
- Cuente el número de días en meses trabajados de forma incompleta. Para ello se divide 29,3 por el número de días de un determinado mes según el calendario. Luego, el valor resultante se multiplica por el número real de días naturales trabajados. Se resumen todos los valores de los meses trabajados de forma incompleta.
- Determinar el período total de trabajo.
- El salario se divide por el valor resultante.
Las ganancias diarias promedio se multiplican por el número calculado de días calendario de vacaciones adeudadas. Al calcular, los períodos y los montos deben excluirse (de acuerdo con el texto del Reglamento No. 922 del 24/12/07, aprobado por el Gobierno de la Federación Rusa), cuando una persona:
- no trabajó, pero de acuerdo con la ley, se le retuvo el salario promedio (por ejemplo, descansó en vacaciones);
- estaba de baja por enfermedad;
- no pudo trabajar debido al tiempo de inactividad;
- no podía trabajar debido a una huelga, etc.
La compensación se emite el día del despido, y si una persona estuvo ausente de acuerdo con el cronograma, al día siguiente de su solicitud de emisión de dinero (Artículo 140 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Un ciudadano no recibe compensación por licencia cuando trabaja bajo el GPA, ya que en este caso no tiene derecho a licencia; no existe un hecho de relaciones laborales, dicho acuerdo no está sujeto al Código Laboral de la Federación Rusa.
¡En una nota! Emitir un pago de compensación por vacaciones no utilizadas a un empleado despedido es responsabilidad de la empresa (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Los documentos
Como se mencionó anteriormente, un empleado puede recibir una compensación sobre la base de su solicitud. Debe contener información:
- referencia al Código Laboral de la Federación Rusa, art. 126;
- por qué período se conceden las vacaciones;
- cuántos días el empleado quiere recibir el pago de compensación.
Si un ciudadano renuncia, se le compensa inmediatamente por el período de descanso que no tuvo tiempo de usar. F está lleno. , nota-cálculo. No se emite la solicitud. Si decidió no recibir dinero, sino irse de vacaciones y renunciar, debe escribir una declaración (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa). Luego emiten una orden para el personal y emiten una compensación.
resumen
- Es posible reemplazar las vacaciones con un pago en efectivo a un ciudadano que trabaja solo en la parte que exceda los 28 días obligatorios de descanso anual.
- Los ciudadanos que trabajan en instalaciones peligrosas y peligrosas también reciben una compensación teniendo en cuenta los días obligatorios de descanso adicional para ellos (7). Si la licencia adicional es superior a una semana, es posible emitir una compensación por este período.
- Puede pedir en la solicitud la compensación de todos los días de vacaciones a la vez, sujeto a los requisitos de la ley, o parte de ellos.
- El empleador tiene derecho a pagar una indemnización, pero no tiene tal obligación.
- Si un ciudadano renuncia, la empresa está obligada a pagar una compensación por vacaciones sin una solicitud.
- La compensación se calcula sobre los ingresos medios del año, teniendo en cuenta las horas reales trabajadas. También se tiene en cuenta el tiempo de servicio que da derecho a vacaciones. Después de haber trabajado en la empresa durante más de medio mes, el empleado ya puede contar con una compensación por 2,33 días de vacaciones ganados.
¿El empleado no quiere usar la totalidad de las vacaciones anuales y pide reemplazar parte de las vacaciones con una compensación monetaria? No se apresure a cumplir su pedido. Primero, lee las restricciones que establecen las leyes laborales.
Del artículo aprenderás:
Sustitución de vacaciones anuales pagadas por compensación monetaria
A menudo, tanto los empleados como los empleadores están interesados en reemplazar las vacaciones anuales o parte de ellas con una compensación monetaria. Pero la legitimidad de tales acciones siempre plantea dudas.
Entonces, para empezar, definamos la pregunta principal: parte vacaciones anuales empleado puede ser reemplazado por una compensación monetaria. Pero hay varias restricciones aquí.
Descargar documentos relacionados:
Descargar en.doc
Sólo se podrá reponer con dinero aquella parte de las vacaciones anuales que exceda de 28 días naturales. Esta regla está directamente establecida por la parte 1 del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa. El hecho es que vacaciones anuales pagadas es una garantía prevista por la legislación laboral. Al empleado se le proporciona anualmente tiempo durante el cual puede descansar y recuperarse. Trabajar sin vacaciones afecta negativamente tanto a la salud del empleado como al proceso de trabajo. Por tanto, en todo caso, cada año el trabajador deberá “alejarse” 28 días naturales. Y todos los días de descanso anual, que le correspondan en mayor cuantía, podrá sustituirlos por una compensación monetaria.
Hay categorías de empleados a los que se les prohíbe sustituir las vacaciones por dinero, incluso si el empleado insiste en ello. También hay tipos de vacaciones que no pueden ser reemplazadas por compensación monetaria. Hablaremos de esto en detalle a continuación.
Reemplazar el descanso con un pago en efectivo solo es posible a pedido del empleado
Por lo tanto, se permite la sustitución de vacaciones por compensación monetaria en el caso de que se cumplan las condiciones anteriores.
Aquí, se debe prestar especial atención al siguiente punto. A menudo se presenta la siguiente situación: un empleado no utiliza el descanso anual durante varios años o toma días de vacaciones parciales. En consecuencia, acumula un número significativo de días de vacaciones no utilizados. Y en tal situación, surge la pregunta: ¿es posible reemplazar este stock acumulado con dinero, porque la cantidad de días de descanso no utilizados a menudo supera los 28 días calendario?
Por ejemplo, la duración del descanso anual de un empleado es de 28 días naturales. El empleado no ha ido de vacaciones durante tres años y ha acumulado 84 días naturales de vacaciones. El empleado expresó el deseo de reemplazar parte de los días acumulados con una compensación monetaria. ¿Es posible?
No. En tal situación, no se puede pagar la compensación por las vacaciones no utilizadas. Esto se explica de la siguiente manera. Un empleado puede recibir una compensación monetaria por los días de vacaciones que excedan los 28 días naturales al año. En esta situación, el trabajador tiene derecho a 28 días naturales de descanso por cada año y debe utilizarlos en especie, es decir, como descanso del trabajo. La legislación laboral no permite sustituir este mínimo acumulado de vacaciones por compensación monetaria.
En consecuencia, surge la pregunta: ¿cuándo puede reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria? Esto se puede hacer en una situación en la que la duración del descanso anual supere los 28 días naturales.
Tomemos un ejemplo. La duración de la licencia anual principal del empleado es de 28 días calendario. Además, el empleado tiene derecho a una licencia adicional de 5 días calendario por trabajar en horas de trabajo irregulares. En consecuencia, la duración total vacaciones anuales, que constará de los días de fiesta principal y adicional, será de 33 días naturales. En esta situación, el trabajador podrá solicitar la sustitución de 5 días naturales de vacaciones por compensación dineraria, es decir, el número de días que superen los 28 días naturales.
¡Prestar atención! Las vacaciones deben concederse a los empleados todos los años. En situaciones excepcionales relacionadas con el proceso de producción, el descanso anual podrá ser prorrogado al año siguiente. Pero en todo caso, el trabajador deberá hacer uso de estas vacaciones a más tardar 12 meses después de la finalización del año laboral para el cual se concedió la vacación.
La legislación laboral establece la prohibición directa de no conceder las vacaciones durante dos años consecutivos. Por la violación de esta regla, el empleador puede ser responsable administrativamente sobre la base del Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
Prohibición de sustituir vacaciones por compensación monetaria
La legislación laboral enumera directamente las categorías de trabajadores que tienen prohibido reemplazar las vacaciones con un pago en efectivo. Estos trabajadores incluyen:
- mujeres embarazadas;
- trabajadores menores de 18 años.
En relación con estos empleados, se establece la prohibición absoluta de sustituir las vacaciones por una compensación monetaria. Por lo tanto, ningún motivo, incluidas las solicitudes del propio empleado, puede servir como razón legítima para pagar dinero en lugar del descanso anual no utilizado. La compensación por vacaciones no utilizadas se paga a estas categorías de empleados solo en el momento del despido.
¿Es posible reemplazar la licencia adicional con una compensación monetaria?
Además, otra pregunta muy común: ¿es posible reemplazar la licencia adicional con una compensación monetaria? La respuesta a esta pregunta dependerá de la categoría de la licencia adicional.
Entonces, si se otorga una licencia adicional para trabajar en condiciones de trabajo dañinas o peligrosas, se aplica una regla especial, establecida por la parte 7 del artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa. Dicha licencia podrá ser sustituida por dinero, sólo en la parte que exceda de 7 días naturales.
¡Prestar atención! La duración mínima de la excedencia por trabajo en condiciones de trabajo nocivas o peligrosas es de 7 días naturales. Al mismo tiempo, se puede proporcionar una duración más prolongada de dicha licencia adicional tanto a nivel de la organización, por ejemplo, en un convenio colectivo, como mediante un acto normativo, por ejemplo, un acuerdo de la industria.
Y en ese caso. si la duración de la excedencia es superior a 7 días naturales. Los días de dicho exceso podrán ser sustituidos por compensación dineraria a petición del trabajador.
Ejemplo.
La duración de la licencia básica anual de un empleado es de 28 días calendario. Al mismo tiempo, se concede al trabajador una licencia adicional por trabajo en condiciones perjudiciales, con una duración de 14 días naturales. En esta situación, los 7 días naturales de permiso adicional a petición del trabajador pueden ser sustituidos por una compensación económica.
Por lo tanto, la posibilidad de reemplazar con compensación monetaria la licencia adicional, que se proporciona para trabajar en condiciones de trabajo peligrosas, dependerá de la duración de dicho descanso.
Al mismo tiempo, también se pueden conceder permisos adicionales por otros motivos, por ejemplo, por trabajar en horarios irregulares. En cuanto a la sustitución de estos días de descanso por compensación dineraria, no se han establecido prohibiciones ni restricciones. Este tipo de descanso puede ser sustituido en su totalidad por un pago en efectivo a petición del empleado.
Documentación de la sustitución de vacaciones con compensación monetaria
No existen reglas especiales para documentar la sustitución de vacaciones anuales por compensación monetaria. Mientras tanto, dicho procedimiento requiere la preparación de un determinado conjunto de documentos.
En primer lugar, debe obtener una solicitud por escrito del empleado para dicho reemplazo. La necesidad de una declaración se explica por el hecho de que el pago de fondos en lugar del descanso anual solo se permite a pedido del empleado. Y el empleador debe tener constancia documental de que existe una expresión de la voluntad del trabajador de recibir dinero en lugar de descanso.
Descargar en.doc
Descargar en.doc
En conclusión, señalamos que en el caso de que el pago de la compensación por vacaciones no esté relacionado con el despido del empleado, se deben observar todas las reglas anteriores. Si un trabajador que ha acumulado un número suficiente de días de descanso no utilizados es despedido, se le debe pagar una compensación por todos estos días.