Competitivitatea unei afaceri depinde direct de nivelul de automatizare a acesteia. Cu o contabilitate insuficientă automatizată a mărfurilor, depozitării, stocurilor și a altor procese de afaceri din depozit, eficiența managementului se pierde. Mai mult, cu cât computerul controlează mai multe procese, cu atât se eliberează mai mult timp pentru ca specialiștii să rezolve problemele. Implementarea unui WMS ajută la creșterea productivității depozitului.
Definiție
Abrevierea WMS, care înseamnă Warehouse Management System, se referă la un sistem de management al depozitului care asigură automatizarea completă a întregii unități de depozit. Acest sistem este un program cu capabilități precum gestionarea operațiunilor din depozit, logistică, topologie, contabilitatea stocurilor, planificarea operațiunilor și alte procese din depozit. Scopul principal al implementării programului este reducerea costurilor cu resursele pentru management și creșterea transparenței operațiunilor din depozit.
Funcții WMS
Sistemele de management al depozitelor de pe piață pot avea funcționalități diferite, deoarece vizează industrii diferite. Cu toate acestea, există funcții pe care majoritatea soluțiilor WMS le îndeplinesc:
- gestionarea recepției, ambalării, expedierii și a altor operațiuni de bază ale depozitului;
- calculul opțiunilor pentru unitățile de expediere și ambalarea mărfurilor, ținând cont de dimensiunile și condițiile de transport ale acestora;
- gestionarea automată a documentelor;
- managementul resurselor de muncă.
Multe programe au și funcții precum modelarea fluxurilor în cadrul depozitului și al întregii întreprinderi. Principalul avantaj al unui sistem specific de automatizare a depozitelor WMS este dacă acceptă personalizarea flexibilă pentru a se potrivi caracteristicilor unei anumite afaceri sau nu.
Ce oferă implementarea WMS?
Beneficiile pe care le primește un anumit depozit ca urmare a implementării unui WMS depind de caracteristicile complexului de depozit. Cu toate acestea, astfel de programe au indicatori comuni ai creșterii eficienței depozitului:
- Procesele tehnologice de lucru cu principalele obiecte logistice - fluxurile de materiale - sunt eficientizate. Datorită mecanismelor automate de stocare a adreselor, sistemul oferă o acuratețe ridicată (99,9%) a informațiilor privind cantitatea de mărfuri și plasarea acestora.
- Productivitatea depozitului crește, cifra de afaceri comercială crește și accelerează. Sistemul optimizează funcționarea spațiului de depozitare, extinde capacitatea cu 5-25% prin determinarea automată a unei strategii competente de plasare a mărfurilor. Multe soluții sunt capabile să modeleze locația unităților de marfă: WMS calculează amplasarea acestora, ținând cont de dimensiuni, cât mai rațional posibil.
- Timpul necesar pentru finalizarea operațiunilor de depozit este redus. Datorită utilizării programului, productivitatea angajaților crește cu 20-30%. Automatizarea minimizează situațiile neprevăzute și ajută angajatul să le rezolve.
- Costurile de operare sunt reduse pe măsură ce mașinile și echipamentele de încărcare sunt gestionate mai eficient. Sistemul ia decizii cu privire la rutele optime de încărcare și distribuire a mărfurilor, împărțind încărcătura în mod egal între fiecare.
Domenii de aplicare ale soluțiilor WMS
Sistemul informatic automatizat de management al depozitelor WMS este utilizat într-o gamă largă de sectoare de afaceri. Această soluție este eficientă în comerț, inclusiv în rețele cu depozite la distanță, în furnizarea de servicii de depozit sub formă de outsourcing, 3PL, producători FMCG și orice altă producție. Programele din categoria WMS sunt, de asemenea, utilizate pentru automatizarea întreprinderilor specializate în producția de produse alimentare, bunuri de larg consum și bunuri industriale. Sistemele de automatizare si optimizare WMS sunt productive atunci cand se administreaza un depozit in depozit de arhiva, in orice tip de activitate legata de receptie, contabilitate, amplasarea unor volume mari de depozitare. În general, implementarea unui sistem de contabilitate al întreprinderii (WMS) este recomandabilă în toate domeniile în care este necesară depozitarea, contabilizarea și deplasarea unităților de depozitare.
Ce probleme rezolvă programul?
Sarcinile tipice pe care le rezolvă Warehouse Management System includ următoarele:
- informare promptă despre operațiunile efectuate în depozit;
- gestionarea structurii spațiului de depozitare;
- automatizarea si optimizarea managementului procedurilor de primire, depozitare, procesare a marfurilor;
- statistici automatizate, stocarea datelor privind circulatia marfurilor si materialelor in depozit pentru contabilitate;
- monitorizarea automată a corectitudinii înregistrării datelor privind cantitatea și nomenclatorul unităților de stocare;
- organizarea si conducerea personalului si a lucrarilor de depozit utilizand solutii software si hardware.
Cum să alegi un program?
Diferiți furnizori oferă diferite programe WMS, așa că alegerea unui sistem de management al depozitului pentru o anumită afacere trebuie să țină cont de următoarele criterii:
- nivelul de funcționalitate al soluției;
- calificările experților;
- experiență în implementarea unui program în industriile dvs. sau conexe;
- flexibilitatea suportului post-proiect.
Alegerea programului depinde de funcțiile de care are nevoie o anumită afacere. Depozitele mari au nevoie de sisteme mai funcționale, în timp ce cele mici au nevoie de soluții cu funcții minime.
Eficacitatea implementării unui sistem de automatizare este influențată nu numai de soluția în sine, ci și de capacitatea experților care implementează programul de a aprofunda în esența proceselor de afaceri ale întreprinderii și de a conecta funcțiile sistemului cu activități reale.
Unul dintre criteriile de eficiență și, în același timp, de creștere a competitivității în afacerile moderne este automatizarea. Cu cât mai multe procese pot fi încredințate computerului, cu atât oamenii au mai mult timp pentru a rezolva problemele. Sistemele WMS sunt soluții care, datorită funcționalității lor, sunt destul de capabile să asiste întreprinderile rusești în ceea ce privește creșterea nivelului de automatizare a proceselor de afaceri. Care sunt caracteristicile distinctive ale unor astfel de produse?
Definiție
În primul rând, o scurtă excursie în subiectul problemei principale. Sistemele de gestionare a depozitelor WMS sunt concepute pentru a automatiza și optimiza funcțiile îndeplinite de angajații facilităților relevante din întreprinderi (sau companii ale căror activități sunt concentrate pe furnizarea de servicii legate de depozitarea și contabilitatea mărfurilor). În practică, WMS sunt platforme hardware și software, adaptate, printre altele, pentru lucrul în rețele de depozite distribuite. De regulă, capacitățile acestor sisteme includ managementul topologiei, menținerea unui registru al gamelor de produse, planificarea operațiunilor, logistica etc. Scopul principal al implementării unui sistem de management al depozitului și al întreprinderii WMS este creșterea cifrei de afaceri a diviziilor structurale relevante sau a resurselor principale ale companiei.
Caracteristicile WMS
Sistem WMS - ce este, un tip de soluție ERP sau o clasă independentă de produse software și hardware? Majoritatea experților sunt de acord că este mai corect să vorbim despre a doua opțiune. Desigur, WMS și același ERP au câteva puncte comune, precum și CRM și alte soluții concepute pentru a automatiza procesele de afaceri la diferite niveluri. De exemplu, sistemele ERP sunt în general asociate cu planificarea resurselor de producție. Este clar că un depozit este și un fel de resursă de producție. Prin urmare, unii experți admit că este posibil să se considere sistemele WMS un subtip de ERP foarte specializat.
Cu toate acestea, în practică, ERP-urile tipice nu conțin multe resurse pentru gestionarea specifică a depozitelor. Și, prin urmare, specialiștii IT, de regulă, le plasează într-o categorie separată de soluții. Sistemele CRM, la rândul lor, sunt semnificativ mai diferite de WMS - ele sunt concentrate pe aspectul relației companiei cu clienții. Desigur, un depozit este un exemplu de unitate structurală a unei întreprinderi care interacționează destul de activ cu contrapărțile, acceptând mărfuri sau expediindu-le. Dar sarcinile în general sunt stabilite oarecum diferit față de cele tipice pentru CRM - menținerea și extinderea bazei de clienți, creșterea dinamicii vânzărilor, creșterea nivelului de servicii etc. Astfel, sistemele WMS sunt un tip de produse software și hardware cu profil destul de îngust.
Desigur, sunt posibile și soluții „hibride” de tipul celor pe care le-am enumerat. În acest caz, un anumit producător de software poate lansa un produs care va fi proiectat pentru a îndeplini mai multe grupuri de sarcini simultan. Exemplu - sisteme de management al depozitelor SAP WMS, SAP EWM. Ca o modalitate de a economisi bani, ca alternativă la instalarea de distribuții separate, cu profil îngust, implementarea unor astfel de soluții este o opțiune complet viabilă. Multe întreprinderi preferă produse software complete de la un singur brand IT.
Funcții WMS
Ar fi util să completam descrierea generală a sistemului de management al depozitelor pe care am dat-o la începutul articolului, precum și caracteristicile distinctive ale WMS pe care le-am remarcat, prin enumerarea funcțiilor cheie ale unor astfel de sisteme. Desigur, în funcție de soluția de la un anumit furnizor, gama lor va varia. Dar, potrivit experților, majoritatea sistemelor WMS moderne pot face următoarele:
Gestionați operațiunile de bază ale depozitului (cum ar fi primirea, inventarierea, ridicarea, detașarea, expedierea etc.);
Model de scheme de ambalare a mărfurilor, ținând cont de dimensiunile și condițiile de transport ale acestora;
Menține fluxul documentelor (atât intern, cât și în ceea ce privește interacțiunea cu structurile externe ale companiei);
Gestionează eficient resursele de muncă;
Multe WMS sunt echipate cu alte funcții utile, cum ar fi, de exemplu, modelarea fluxurilor de trafic - atât în cadrul depozitului, cât și în cadrul întregii întreprinderi și chiar dincolo.
În unele cazuri, modulele WMS pot fi completate cu soluții concepute pentru a gestiona comenzile și vânzările. În primul rând, WMS este un depozit. Și, prin urmare, funcțiile sale implică într-un fel sau altul o autonomie ridicată a complexului software în raport cu deciziile luate de oameni.
Beneficiile implementării sistemelor WMS
În afară de intensificarea operațiunilor din depozit, ce alte avantaje mai există din implementarea sistemelor în cauză? Desigur, mult din acest aspect depinde de specificul activităților întreprinderii. Cu toate acestea, există și câteva puncte generale aici. Să le numim.
În primul rând, sistemele de management al depozitelor WMS oferă de obicei cea mai mare acuratețe a informațiilor despre cantitatea de mărfuri disponibile, precum și instrumente pentru monitorizarea valorilor. Acest lucru se realizează în principal prin sinteza a două mecanisme - stocarea adreselor și statistica.
În al doilea rând, avantajul evident pe care îl oferă un sistem de management al depozitelor WMS este automatizarea depozitului. Adică, angajații departamentului corespunzător al companiei sau companiei specializate petrec mult mai puțin timp pentru calculele relevante și, prin urmare, lucrează mai eficient.
În al treilea rând, sistemele în cauză sunt, de regulă, capabile să maximizeze optimizarea resurselor depozitului, distribuind amplasarea mărfurilor astfel încât să utilizeze spațiul disponibil în cel mai util mod. Multe WMS sunt capabile să simuleze locația obiectelor și să calculeze plasarea lor optimă pe baza înălțimii, lățimii, lungimii, greutății lor etc.
Dacă o persoană, de regulă, plasează bunuri pe baza unor calcule aproximative, atunci sistemele WMS folosesc „formule” foarte precise în acest proces.
În al patrulea rând, multe WMS vă permit să reduceți echipamentele de depozit. Sistemele calculează traseele optime pentru mașinile corespunzătoare implicate în încărcarea și distribuția mărfurilor și distribuie încărcătura pe fiecare tip de unitate. Ca urmare, costurile de amortizare sunt reduse, combustibilul și energia electrică sunt economisite.
Sarcini tipice
Ce tipuri de sarcini tipice rezolvă sistemele de management al depozitelor WMS? Experții numesc următoarele:
Informații prompte (adesea în timp real) despre operațiunile efectuate în depozit;
Optimizarea utilizării spațiului de depozit și a altor resurse;
Creșterea eficienței economice a utilizării resurselor (de exemplu, alocarea spațiului neutilizat care poate fi închiriat);
Selectarea zonelor optime ale camerei, pe baza proprietăților unui anumit produs (sensibilitate la umiditate, temperatură, dimensiuni etc.);
Statistica, arhivarea datelor, inregistrarea si documentarea informatiilor pentru contabilitate;
Monitorizarea corectitudinii informațiilor aflate în circulație în rândul personalului din depozit și al structurilor întreprinderii care interacționează cu acestea;
Organizarea muncii unei echipe de angajati prin solutii software si hardware;
Aceasta, desigur, nu este o listă exhaustivă de sarcini pe care le rezolvă sistemele corespunzătoare. Există WMS, concentrat pe anumite zone specifice. De exemplu, se întâmplă adesea ca zona principală în care funcționează un sistem de management al depozitelor WMS să fie Sau, alternativ, contabilitatea. Cu toate acestea, aproape întotdeauna un WMS oferă cel puțin funcționalitate minimă în ceea ce privește instrumentele pentru rezolvarea fiecăreia dintre sarcinile de mai sus, chiar dacă scopul sistemului se dorește a fi restrâns.
Domenii de utilizare
În ce sectoare de activitate pot fi utilizate sistemele informaționale de management al depozitelor? Gama de zone pentru utilizarea WMS este foarte largă. Acesta poate fi comerț - atât cu ridicata, cât și cu amănuntul: WMS va fi util în special pentru depozitele îndepărtate de punctele principale de vânzare sau distribuite. Aceasta ar putea fi furnizarea de servicii de depozit sub formă de outsourcing (exact opțiunea când profilul de activitate corespunzător este cel principal pentru companie). WMS sunt foarte productive atunci când sunt utilizate în întreprinderile din industria alimentară, fabrici care produc electronice, îmbrăcăminte, produse chimice de uz casnic și alte bunuri de larg consum.
Când apare nevoia unui sistem WMS?
Apare o întrebare rezonabilă: cum să determinați că o companie are nevoie de un sistem WMS? Aceste tipuri de soluții sunt destul de scumpe. De exemplu, un sistem de gestionare a depozitelor 1C WMS în unele versiuni poate costa câteva sute de mii de ruble. De regulă, fezabilitatea implementării unor astfel de soluții apare în lanțurile medii și mari de retail, în depozitele de producție ale fabricilor mari, de la care mărfurile sunt expediate pentru distribuție.
Unii experți împart consumatorii de soluții WMS în două categorii principale - utilizatori de servicii logistice și furnizori de servicii relevante. Primele includ întreprinderi ale căror activități constau în vânzarea de bunuri din producție proprie sau terță parte. în acest caz este de natură auxiliară. La rândul lor, furnizorii de servicii sunt companii ale căror activități, datorită profilului lor principal, sunt concentrate pe logistică. Principalele servicii pe care le oferă sunt păstrarea în siguranță și prelucrarea în depozit.
Principalii consumatori de soluții WMS
Consumatorii de soluții WMS din prima categorie, de regulă, simt nevoia de a implementa sisteme adecvate ca spațiul de depozitare și amploarea afacerii în ansamblu crește. Dacă vorbim despre cifre specifice, o companie care este un consumator de servicii logistice deservește de obicei 300 sau mai multe articole de produs, suprafața depozitelor sale este de 2000 mp. m sau mai mult, dinamica cifrei de afaceri a mărfurilor este de 30 de zile sau mai mult. Desigur, în unele cazuri este posibilă externalizarea gestionării problemelor din depozit. În acest caz, compania nu trebuie să ia în considerare multe dintre costurile tipice pentru un astfel de proces, cum ar fi implementarea unui sistem de management al depozitelor WMS - instruirea angajaților, de exemplu. Cu toate acestea, specificul multor afaceri poate să nu fie potrivit pentru externalizarea funcțiilor relevante. Acest lucru se poate datora, de exemplu, unui secret comercial sau specificului produselor comercializate de fabrica.
Principalii factori care pot deveni un stimulent pentru implementarea unui sistem WMS sunt apariția unor dificultăți practice în hârtie (sau semi-automat - folosind tabele Excel etc.) fluxul documentar și gestionarea unei echipe de specialiști, relocarea unui depozit la o arhitectură mai complexă și spații mai mari . Există companii a căror conducere, în principiu, poate să nu știe despre astfel de soluții precum un sistem WMS, ce este acesta. După ce au văzut o prezentare a unui astfel de produs software și hardware și și-au dat seama că acesta este ceea ce este necesar, managerii de top ai unei întreprinderi sau organizații ar putea dori imediat să o implementeze în organizația lor.
Arhitectura sistemelor
Am explorat cât de util poate fi un sistem de management al depozitelor WMS. Implementarea unui program WMS, așa cum am aflat, este un proces care este în mare măsură predeterminat de factori obiectivi - creșterea afacerii, creșterea spațiului de depozitare etc. Următorul aspect al studiului WMS care este util de înțeles este arhitectura acestor sisteme. Ce ar putea fi inclus în soluțiile adecvate? De regulă, aici este urmat un principiu pe trei niveluri.
În ceea ce privește primul nivel, putem spune că are o interfață cu utilizatorul, adică o fereastră de aplicație pe ecranul monitorului în care un angajat al depozitului efectuează operațiuni de bază, introduce și modifică date, interacționează cu alți specialiști și primește rezultatele automatizării. calculele operațiunilor din depozit.
La al doilea nivel, funcționează serverul principal al sistemului, unde datele sunt stocate și procesate. În modificările moderne ale WMS, acesta este de obicei bazat pe cloud. Serverul, primind comenzi de la primul nivel, face intrări adecvate într-o bază de date gestionată în cadrul unui algoritm special.
Al treilea nivel implică utilizarea codului de program care construiește așa-numita „logică de afaceri” a sistemului. Aici datele primite de la server sunt procesate și returnate sub forma algoritmului dorit, care în cele din urmă este adus la primul nivel.
Principalele tipuri de WMS
Care sunt principalele criterii de clasificare a WMS-urilor, în afară de funcționalitatea lor? Experții identifică următoarele tipuri comune de sisteme.
În primul rând, acestea sunt WMS entry-level, concepute pentru gestionarea depozitelor companiilor mici și magazinelor care nu au o gamă foarte diversă de mărfuri.
În al doilea rând, acestea sunt așa-numitele platforme „cutie” pentru gestionarea depozitelor de suprafețe medii și mari (până la 10 mii mp) și a unei game diversificate de produse, dar a căror dinamică a cifrei de afaceri este relativ scăzută.
În al treilea rând, acestea sunt așa-numitele platforme „adaptabile”. Sunt folosite de marile afaceri al căror profil principal este logistica, precum și centrele de distribuție.
În al patrulea rând, acestea sunt platforme „configurabile”. Sunt concepute pentru a gestiona depozite cu o suprafață mare, o gamă diversă de produse și o dinamică ridicată a cifrei de afaceri.
Warehouse Management System este un program de calculator care asigură procesul de automatizare a gestionării proceselor de depozit într-o întreprindere.
Sistemul vă permite să optimizați toate procesele interne de afaceri ale întreprinderii, crescând eficiența proceselor și resurselor, contribuind la reducerea costurilor pentru fiecare operațiune din depozit.
Un sistem de management al depozitelor WMS oferă un management eficient al cifrei de afaceri a mărfurilor la întreprinderi din diverse industrii. Un set de anumite caracteristici funcționale ale sistemului vă permite să sistematizați contabilitatea într-un depozit care are o ierarhie contabilă și un nivel de complexitate diferit.
Un sistem de gestionare a depozitelor WMS vă va permite să:
- managementul resurselor umane;
- managementul documentelor;
- monitorizarea operațiunilor din depozit;
- identificarea mărfurilor în sistem;
- operațiuni de depozitare cu mărfuri.
Un sistem automat de gestionare a depozitelor vă permite să navigați rapid în baza de date a depozitelor unei mari întreprinderi industriale, a unei baze de vânzare cu ridicata și cu amănuntul, a unui terminal vamal, a unei companii de transport cu o cifră de afaceri semnificativă de marfă, a unei companii farmaceutice și a altor întreprinderi și organizații care desfășoară rapid și prelucrarea fără erori a mărfurilor.
Acest sistem este selectat pentru fiecare întreprindere în mod individual, în conformitate cu nevoile reale. Este posibilă integrarea WMS cu alte sisteme informatice ale întreprinderii, permițându-vă să verificați întreaga cifră de afaceri. În acest caz, toate raportările necesare pot fi transferate în sistemul corporativ al companiei. Nu este întotdeauna recomandabil să utilizați un sistem WMS cu un set complet de funcționalități. Aceste sisteme necesită tehnică adecvată (soluție server și tehnologii Web) și software.
Un sistem automat de management al depozitului poate fi un produs software gata de instalat. Un astfel de sistem este dezvoltat pe baza sistemelor ERP SAP, Oracle, Axapta și altele. Va fi soluția optimă pentru un depozit cu procese tehnice simple, standard. Sistemul limitează capacitatea de a automatiza procesele datorită versatilității produsului. Acest sistem este conceput pentru 10-25 de utilizatori WMS.
Un sistem WMS personalizat este implementat la o întreprindere mare cu procese de afaceri complexe. Acest sistem poate fi utilizat pe mai multe platforme (de obicei IBM iSeries (AS/400) și Unix). Oracle și alte SGBD-uri de înaltă tehnologie sunt utilizate ca sistem de coordonare a bazelor de date. Sistemul este conceput pentru 50 sau mai mulți utilizatori. Funcționalitatea sistemului este dezvoltată individual pentru a se potrivi nevoilor întreprinderii. Perioada de dezvoltare și implementare poate acoperi 1-2 ani. Furnizorii globali ai acestor sisteme sunt Manhattan Associates, Catalyst International, RedPairie.
Un sistem de management al depozitului WMS gestionează în timp real fluxurile de materiale, numerar și informații care trec prin depozit. Sistemul oferă o verificare cuprinzătoare a inventarului în toate etapele ciclului tehnologic, luând în considerare toate caracteristicile produsului și cerințele pentru depozitarea acestuia. WMS vă permite să eficientizați și să optimizați progresul lucrărilor din depozit, crescând semnificativ eficiența operațională a acestuia prin reducerea duratei și a intensității forței de muncă a operațiunilor din depozit, sporind eficiența contabilității și siguranța mărfurilor în timpul transportului.
Următoarele sisteme automate de management al depozitelor sunt cele mai solicitate:
- Solvo.WMS (compania SOLVO) vă permite să controlați rulajul mărfurilor în depozite medii și mari cu diverse forme de contabilitate a mărfurilor;
- RadioBeacon WMS (Radio Beacon Inc.) este conceput pentru a automatiza operațiuni complexe de distribuție într-un depozit și pentru a crește precizia muncii;
- sistemul Exceed WMS 1000 (dezvoltat de SSA Global) va fi soluția optimă pentru automatizarea contabilității de depozit în întreprinderile mici și mijlocii;
- Distribution Center Solution de la Columbus IT Partner Rusia are o serie de evoluții pentru automatizarea proceselor în întreprinderile comerciale, depozitele bazate pe sisteme ERP și centrele de distribuție;
- AWACS de la Lambda Business Systems va fi soluția optimă pentru un depozit bazat pe sisteme ERP;
- Viziunea sistemului Avalon (grupul AVALON) va permite accesul online la datele de raportare a depozitului;
- COS.WMS al Centrului pentru Sisteme Deschise și Înalte Tehnologii;
- „Sistemul #1” al companiei Adalius va fi soluția optimă pentru gestionarea depozitelor și terminalelor industriale, a centrelor de distribuție și a depozitelor de depozitare securizată;
- soluții bazate pe produse 1C:Enterprise 8.0: Warehouse Management System și altele.
Un sistem de management al centrului logistic sau WMS este un set de software care vă permite să automatizați multe dintre procesele de afaceri ale unui complex de depozite.
Pentru ce depozite sunt potrivite WMS?
Întrucât sistemele WMS prezentate pe piața internă sunt foarte diverse, acestea sunt potrivite pentru spații de orice dimensiune: atât depozite mici, cât și centre logistice mari.
În mod convențional, WMS poate fi împărțit în următoarele tipuri:
- Iniţială. Acest sistem este potrivit pentru companiile și magazinele care au un spațiu mic de depozitare, iar numărul de articole de produs este, de asemenea, mic.
- În cutie. Se implementează în zone de depozitare de la o mie la 10 mii de metri pătrați cu o cifră de afaceri mică, dar o gamă largă de produse.
- Adaptabil. Potrivit pentru organizații mari de logistică, centre de distribuție și logistică și depozite cu o suprafață de 5 mii de metri pătrați.
- Configurabil. Se foloseste in spatii de depozitare de peste 5 mii de metri patrati, cu un numar mare de articole de produs si cifra de afaceri mare.
De ce implementați WMS?
Operarea WMS va ajuta la organizarea managementului eficient al complexului logistic. Atunci când este utilizat, utilizarea volumului depozitului este optimizată. Cu ajutorul acestuia, viteza de ridicare a mărfurilor crește, iar informațiile corecte despre locația produselor în interiorul depozitului sunt furnizate ușor și rapid. Sistemul WMS ajută la organizarea rotației mărfurilor cu un termen de valabilitate scurt.
Astfel, un complex de depozite echipat cu un WMS primește un instrument flexibil care ajută la automatizarea proceselor, la creșterea productivității și la reducerea costurilor de stocare.
Ce probleme ajută la rezolvarea unui sistem de management complex al depozitului?
Cu ajutorul WMS, puteți rezolva cu succes o serie de probleme legate de primirea, încărcarea și descărcarea, depozitarea, formarea comenzilor, planificarea și rotația stocurilor și administrarea personalului din depozit.
Recepția produselor
- acceptarea bunurilor primite pentru păstrare;
- acceptarea mărfurilor folosind terminale radio sau suport de hârtie;
- imprimare și recunoaștere coduri de bare;
- capacitatea de a stabili notificări preliminare de la furnizori cu privire la sosirea așteptată a mărfurilor;
- verificarea conformității cantitative a produselor și efectuarea ajustărilor documentelor și bazei de date.
Recepție și încărcare simultană
- transport în tranzit de mărfuri printr-un centru logistic;
- reincarcarea produselor livrate de la furnizor pentru expediere catre clienti.
Depozitarea produselor
- reguli flexibile de amplasare a mărfurilor pentru utilizarea optimă a volumului depozitului;
- simplificarea sau automatizarea depozitării;
- evaluarea parametrilor importanți pentru organizarea celulelor de stocare;
- crearea automată a sarcinilor de depozitare pentru personal;
- pregătirea pentru depozitarea produselor vrac de la diverși furnizori;
- desemnarea și determinarea locației exacte pentru depozitarea mărfurilor;
- optimizarea progresivă a stocării;
- optimizarea stocării pe baza datelor de expirare;
- controlul depozitării mărfurilor periculoase.
Urmărirea inventarului
- strategii și criterii personalizabile pentru necesitatea reaprovizionării mărfurilor;
- reumplerea paleților incompleti;
- completarea comună a unui anumit grup de produse pe un singur palet;
- trimiterea automată a sarcinilor pentru livrarea bunurilor necesare;
- capacitatea de a completa stocurile în diferite unități de măsură (de exemplu, bucată, cutie, palet);
- organizarea unui lucru convenabil cu produse cu greutate;
- mișcare flexibilă și ajustare a disponibilității stocurilor;
- efectuarea unui inventar provizoriu al bunurilor;
- Efectuarea unui inventar complet (cu calcul greutate/cantitate la intrare si iesire);
- urmărirea informațiilor actualizate despre stocurile stocate;
- capacitatea de a consolida stocurile în toate centrele de distribuție;
- zonarea unui complex de depozite pentru localizarea stocurilor;
- urmărirea diferitelor atribute (de exemplu, numărul lotului sau numărul de serie) și proprietarii de produse;
- înregistrarea automată a datei până la care produsele depozitate trebuie vândute;
- sistem de reexpediere personalizabil, împărțit în loturi mici pentru a muta inventarul;
- tehnologii flexibile pentru eliberarea mărfurilor depozitate (FIFO, LIFO și altele).
Ridicarea comenzilor
- crearea și trimiterea automată a sarcinilor către personal pentru colectarea comenzilor;
- ambalare ergonomică direct în palet (se iau în considerare dimensiunile, greutatea și alte caracteristici ale produsului);
- asamblarea mărfurilor pe o bandă transportoare;
- capacitatea de a face selecții după bucată, în cutii, paleți etc.;
- procedura de identificare a produselor prin ambalare in timpul incarcarii sau returnarii;
- ambalarea in loturi de marfa, in timp ce puteti folosi terminale radio, etichete, comenzi vocale;
- capacitatea de a grupa în mod cuprinzător comenzile pentru a optimiza resursele și timpul;
- combinarea sau separarea grupelor de produse;
- diverse opțiuni de asamblare - discret, grup, combinat;
- ambalarea produsului;
- asamblarea comenzilor cu personalizarea acestora;
- generarea ID-urilor containerelor trimise pentru urmărirea ulterioară a locației acestora.
Încărcare lucru
- consolidarea competentă a mărfurilor ținând cont de succesiunea livrării în timpul operațiunilor de încărcare;
- intocmirea de grafice pentru livrarile de produse tinand cont de prioritati;
- generarea documentației de însoțire;
- verificarea si inchiderea operatiunilor de incarcare si expediere prin terminale radio;
- alegerea unui transportator de marfă;
- marcajul de conformitate.
Managementul containerelor
- urmărirea locației;
- plasarea diferitelor grupuri de produse într-un recipient și determinarea restricțiilor privind depozitarea lor comună;
- aplicarea informațiilor despre o licență sau brevet;
- identificarea mărfurilor prin ambalare.
Managementul capacitatii de productie
- circulatia produselor in cadrul companiei;
- reaprovizionarea automată și deplasarea mărfurilor către depozite suplimentare;
- inspecția echipamentelor speciale ale complexului de depozite;
- planificarea realimentării echipamentelor din depozit;
- planificarea lucrărilor de reparații.
Managementul resurselor umane
- înregistrarea numărului de ore de lucru;
- crearea sarcinilor și urmărirea implementării acestora;
- întocmirea unui program de sarcini ținând cont de priorități;
- sarcini de expediere și intercalare;
- transferuri în masă de sarcini;
- întocmirea de rapoarte referitoare la resursele umane;
- elaborarea de standarde pentru personal;
- planificarea și determinarea productivității muncii;
- gestionarea sarcinilor și formarea lor automată pentru recepția mărfurilor, plasarea, deplasarea, completarea acestora, calculul cifrei de afaceri, ridicarea comenzilor, încărcarea și descărcarea, expedierea mărfurilor.
Cum funcționează sistemele WMS?
Principiile principale ale WMS sunt introducerea codurilor de bare și zonarea teritoriului complexului de depozite. Zona este împărțită în zone în funcție de tipurile de operațiuni care se desfășoară în ele. Acest lucru vă permite să automatizați proceduri similare și să oferiți personalului instrucțiuni clare pentru primirea, plasarea și expedierea produselor. Responsabilitățile postului și autoritățile clar definite îi ajută pe angajați să efectueze eficient munca de depozit.
În etapa de implementare, caracteristicile fizice detaliate ale complexului de depozite, echipamentele speciale de încărcare și descărcare și parametrii echipamentelor de depozit sunt introduse în sistemul WMS. Regulile de lucru sunt de asemenea fixe. Apoi, toate bunurile depozitate și produsele nou primite sunt marcate cu coduri de bare. Acum sistemul, pe baza datelor introduse în el, va putea să efectueze control și să sugereze metode de optimizare.
Echipamentele din depozit și angajații sunt echipați cu terminale radio pentru intrare/ieșire de date. Un astfel de terminal este un minicalculator conectat la serverul principal printr-un canal radio. WMS poate folosi coduri de bare existente sau poate imprima etichete personalizate cu coduri interne introduse în depozit.
În timpul inventarierii, personalul utilizează terminale radio pentru a citi coduri de bare care sunt introduse automat în bazele de date. Sistemul WMS ia în considerare toate cerințele pentru condițiile de depozitare a produselor (cum ar fi umiditatea, temperatura, datele de expirare/vânzare, compatibilitatea cu alte produse etc.) și alocă inteligent locuri pentru depozitarea mărfurilor. Ea nu numai că găsește spațiu de depozitare, ci și creează în mod independent sarcini individuale pentru angajații din depozit. Astfel de sarcini sunt primite în terminalele personale și afișate pe ecrane sub formă de comenzi simple pas cu pas.
La formarea sarcinilor, WMS determină rutele optime pentru ca echipamentele speciale să se deplaseze în jurul complexului, ceea ce face posibilă reducerea kilometrajului inactiv al dispozitivelor de încărcare și descărcare. Pentru fiecare operațiune, sistemul de control găsește echipamentul special care se potrivește cel mai bine sarcinii. Finalizarea este controlată prin scanarea codurilor de produs. În consecință, un WMS monitorizează acțiunile angajaților și reduce deplasarea greșită a produselor sau ridicarea incorectă a comenzilor la aproape zero.
Sistemul afișează date în timp real despre locația încărcăturii, disponibilitatea produsului și acțiunile angajaților. Pentru ușurință de observare, puteți vizualiza o imagine 2D care arată aspectul complexului de depozit.
WMS generează în mod regulat diverse rapoarte (despre munca personalului, starea spațiilor etc.). Ele pot fi fie tipărite, fie vizualizate electronic.
Ce este arhitectura WMS?
Un sistem tipic de management al centrului logistic are trei componente principale: interfața cu utilizatorul, baza de date și logica de afaceri.
O interfață cu utilizatorul este o aplicație software afișată pe monitorul sau ecranul unui dispozitiv. Aici personalul introduce, modifică sau șterge informații. De asemenea, afișează sarcini pentru a efectua acțiuni, generează rapoartele necesare etc. Puteți instala interfața pe un computer, tabletă, smartphone sau terminal special.
Baza de date este stocată pe un server (obișnuit sau cloud). Angajații interacționează cu acesta prin interfață. Ei solicită generarea de rapoarte, afișând un plan al unui complex de depozite cu mărfuri plasate, introduc date noi în acesta și modifică informații învechite.
Logica de afaceri este un software specializat format din multe funcții. Prelucrează corect datele introduse, dezvoltă rute optime, generează sarcini și determină succesiunea acțiunilor. Personalul vede rezultatele proceselor de afaceri în interfața cu utilizatorul.
WMS – automatizarea depozitului prin ochii clientului
E. Valkin, general
Director al Folio 2000 LLC
O. Sergeantova, Director de vânzări la Folio 2000 LLC
Automatizarea logisticii depozitelor, sau WMS, un sistem de management al depozitelor care este atât de popular în zilele noastre, este de obicei privită din perspectiva dezvoltatorului, dar potențialii clienți simt adesea că problemele care îi privesc nu sunt acoperite. În acest articol ne vom uita la aplicarea unui sistem de automatizare a logisticii depozitelor din punctul de vedere al unui consumator, mai degrabă decât al unui furnizor profesionist. Tezele prezentate în acesta pot fi luate ca un fel de ghid pentru înțelegerea necesității utilizării unui sistem de management al logisticii depozitului pentru afaceri, o privire de ansamblu asupra opțiunilor și oportunităților pe care acesta le poate oferi.
Așadar, imaginați-vă că sunteți un potențial utilizator al unui sistem WMS, iar noi, la rândul nostru, vom încerca să luăm în considerare cele mai stringente probleme care apar atunci când îl alegem.
Ce este un sistem de management al depozitului (WMS)?
WMS (Warehouse Management System) este un sistem de management al depozitului, a cărui funcționare se bazează pe tehnologia de identificare automată folosind principiul stocării adreselor și managementului personalului de la distanță.
Un sistem de management al depozitelor vă permite să automatizați și să optimizați procedurile de primire, plasare, depozitare, procesare și expediere a mărfurilor în depozite de diferite tipuri.
Împărțind depozitul în zone pentru cea mai eficientă muncă, WMS gestionează munca și deplasarea echipamentelor din depozit și a angajaților pe teritoriul său, îl controlează și planifică rapid sarcinile personalului ținând cont de situația actuală. Sarcina ei este să gestioneze întregul proces al depozitului - de la așteptarea ca mărfurile să fie acceptate până la livrarea acestora conform comenzilor clienților.
În același timp, în funcție de nevoile reale ale clientului, domeniul de aplicare a sistemului poate varia de la nivelul de intrare(soluție bazată pe foi de sarcini pe hârtie) la o opțiune complet funcțională care gestionează depozitul în timp real, folosind tehnologii de codare de bare, echipamente radio pentru transmiterea datelor (terminale radio și terminale de colectare a datelor), sisteme de poziționare pentru echipamentele de depozit și alte echipamente de automatizare.
Obiectivele WMS și beneficiile din implementarea acestuia
Având în spate zece ani de experiență practică în implementarea sistemelor logistice de depozit de la Folio, vedem că clienții doresc să rezolve astfel de probleme stringente cu ajutorul WMS pe măsură ce crește rentabilitatea operațiunilor de depozit și comerț prin creșterea cifrei de afaceri, reducerea pierderilor și a costurilor, intensificarea muncii personalului și creșterea nivelului de control.
În același timp, se exprimă dorința de rambursare rapidă a investițiilor realizate în automatizarea gestiunii depozitelor, care este realizabilă doar în anumite condiții. În acest scop, vă putem recomanda un sistem nu prea scump și ușor de implementat, testat pe un număr mare de obiecte.
Prin implementarea unui sistem WMS, clientul primește:
- funcţionarea ordonată a depozitului– toate acțiunile din depozit (livrare, recepție etc.) sunt efectuate în conformitate cu sarcinile emise de WMS;
- creșterea vitezei de lucru datorită expedierii și primirii mai rapide a mărfurilor, lipsei timpului de nefuncționare și muncii neorganizate;
- control deplin al stării curente a depozitului: cu stocarea adresei, programul determină în orice moment locația și cantitatea produsului necesar în fiecare celulă (unde și ce se află); contabilitatea poate fi ținută în mai multe unități de ambalare;
- reducerea numărului de erori la primirea, expedierea și finalizarea comenzilor din cauza prezenței procedurilor de verificare automată a sarcinii și a faptului de finalizare a acesteia folosind terminale radio sau terminale de colectare a datelor cu memorie (excluzând misclasificarea și furtul);
- facturare – tarifarea serviciilor în depozite de depozitare securizate, facturare automată a chiriașilor depozitelor pe baza istoricului stocat computerizat al operațiunilor de depozit efectuate cu bunurile unei anumite companii și a condițiilor tarifare din contract;
- optimizarea și controlul plasării produselor la primire și expediere folosind informații despre condițiile de depozitare ale unui produs dat și parametrii locației celulei de depozit (inclusiv informații despre loturile de produse, datele de expirare, specificul depozitării etc.);
- gestionarea eficientă a spațiului de depozitare vă va permite să creșteți cifra de afaceri cu aceeași zonă de depozit, să identificați mărfurile „cu mișcare redusă” și spațiul în exces pentru utilizare într-un alt tip de activitate;
- controlul personalului și o responsabilitate sporită pentru acțiunile acestora– consemnarea momentului operațiunilor de descărcare, primire, mutare, reconciliere, inventariere etc și consemnarea lucrătorilor care au inițiat această operațiune și au finalizat-o cu păstrarea istoricului. Timpul de execuție este înregistrat în baza de date și astfel se poate obține un raport asupra performanței fiecărui angajat. Cunoașterea exactă a volumului de muncă al fiecărui angajat mărește productivitatea muncii și reprezintă o motivație suplimentară pentru îmbunătățirea calității acesteia;
- scutirea personalului de munca de rutina si coordonarea muncii personalului, reducerea numărului de angajați implicați în operațiunile de încărcare și descărcare prin reducerea timpului petrecut în căutarea mărfurilor în depozit și a timpului necesar pentru introducerea mărfurilor într-un document. Programul emite încărctorului o sarcină pe terminalul radio sau o foaie de traseu, conform căreia acesta găsește cu exactitate produsul potrivit;
- calculul automat al salariilor la bucată pentru muncitorii din depozit utilizarea datelor privind tranzacțiile finalizate disponibile în program;
- utilizarea WMS elimină dependența de calificările și starea de spirit a personalului, deoarece vă permite să instruiți și să utilizați rapid lucrători cu calificări profesionale scăzute prin simplificarea muncii în depozit.
În ce domenii sunt utilizate sistemele WMS?
Utilizarea unui sistem de management al logisticii depozitului este relevantă pentru toate tipurile de comerț (cu ridicata, cu ridicata-amănuntul, cu amănuntul, rețele comerciale cu depozite la distanță, comerț dintr-un depozit în prezența tuturor tipurilor de comerț ambulant).
WMS potrivit pentru automatizare toate tipurile de depozite(complexe de depozite, rețele de depozite, terminale de depozite, centre de distribuție, operatori 3PL, depozite ale întreprinderilor industriale producătoare de bunuri de larg consum, inclusiv depozite produse alimentare și instalații frigorifice, depozite de depozitare securizată), pentru automatizare depozitare de arhivăși toate tipurile de activități legate de recepția unor volume mari de depozitare, deplasarea și conservarea acestora. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a contabiliza depozitarea și mișcarea bunurilor materiale și tehnice.
În ce cazuri ar trebui să vă gândiți la implementarea unui WMS?
Un sistem de management al logisticii depozitului este necesar în toate cazurile când procesul de afaceri include:
- volume mari de depozitare și un număr mare de locații de depozitare;
- o gamă largă de bunuri și materiale depozitate (peste 500 de unități);
- volum mare de depozit (peste 1000 m2), ceea ce necesită optimizarea amplasării și depozitarea țintită a mărfurilor.
WMS este necesar în depozitele de depozitare securizate pentru tarifarea serviciilor clienților (facturare), precum și în absența deplasării prea rapide a mărfurilor (majoritatea mărfurilor rămân în depozit cel puțin o zi).
Criterii de alegere a unui sistem WMS
Să prezentăm criteriile de care are nevoie utilizatorul pentru a lua o decizie în favoarea unui anumit program, în ordinea importanței acestora, care a fost determinată de angajații companiei Folio ca urmare a multor ani de observare a mii de lucrători și potențial. clienții soluției Folio WMS.
1. Evaluarea capacităților WMS în raport cu nevoile procesului de afaceri existent al clientului. Pentru o evaluare corectă, trebuie furnizată o descriere a proceselor de afaceri sau trebuie efectuată cel puțin un sondaj înainte de proiect. În caz contrar, o înțelegere incorectă a proceselor poate duce nu numai la evaluări eronate, ci și la erori fundamentale în muncă.
2. Costul soluției WMS propuse.
3. Istoricul implementărilor WMS implementate.
4. Amploarea funcționalității WMS și flexibilitatea acesteia.
5. Perspective de dezvoltare a programului în paralel cu dezvoltarea de soluții de afaceri.
6. WMS ușor de utilizat pentru personal.
7. Ușurința pregătirii personalului.
8. Disponibilitatea dezvoltatorului de a rezolva rapid problemele legate de logistica depozitului dacă este necesar.
9. Adaptabilitatea sistemului la software-ul existent.
10. Adaptabilitatea sistemului la practica existentă a mentalității de afaceri și a fluxului de documente (acest lucru este valabil mai ales atunci când alegeți sisteme importate).
Caracteristici ale automatizării depozitului în funcție de scop
În ciuda uniformității aparente a procedurilor de gestionare a depozitului - primirea, depozitarea și mutarea mărfurilor folosind principiul depozitării direcționate, depozitele pentru diferite scopuri vor avea propria lor aplicație specifică, iar aceste caracteristici ar trebui luate în considerare la automatizarea funcționalității logisticii depozitului. Experiența de lungă durată a Folio de a lucra cu diverși clienți a făcut posibilă identificarea unor soluții standard pentru diferite domenii de activitate, pe care le vom discuta pe scurt mai jos.
La automatizarea controlului depozit de distributie este necesar să se asigure întregul ciclu de recepție și expediere a mărfurilor aparținând diferiților proprietari și primite de la diferiți furnizori. Cifra de afaceri intensivă în comerț necesită o muncă rapidă cu volume mari și o gamă largă de mărfuri și o identificare clară a locației acestora. Este necesar să se formeze comenzi și să le trimită în ziua primirii comenzii, în timp ce tipurile și specificul lor de formare pot avea diferiți algoritmi de execuție. Este necesar să se asigure controlul automat al mărfurilor expediate și urmărirea automată a erorilor de clasificare, să se ia în considerare retururile și să se facă ajustări la distribuția deja făcută.
Logistica depozitului în timp real trebuie să garanteze utilizarea eficientă a spațiului depozitului, să determine nivelul optim (și, dacă este necesar, minim) al stocurilor din depozit și să rezolve problema reaprovizionării lor la timp. Și aceasta, desigur, este doar o mică listă de sarcini care trebuie rezolvate în depozitele de acest tip.
La automatizare depozite farmaceutice si alimentare cerinţele necesare pentru o soluţie WMS sunt stocarea adreselor şi controlul automat al condițiilor de depozitareîn conformitate cu parametrii specificați (temperatură, umiditate etc.), identificarea automată a loturilor de produse în funcție de termenul de valabilitate, lucrul cu certificate, contabilitatea în serie a mărfurilor.
Reconcilierea automată a mărfurilor expediate și declarate în timpul unei cifre de afaceri intense va elimina clasificarea greșită și va asigura controlul cantității și gamei de mărfuri expediate. În același timp, sunt înregistrate toate acțiunile personalului și toate mișcările de mărfuri, inclusiv mișcările intra-depozit și expedierea către depozite îndepărtate.
Pentru depozite industriale, având o cifră de afaceri intensivă de mărfuri cu o gamă largă de materiale folosite și produse finite, o soluție de automatizare a logisticii depozitului va permite etichetarea automată a locurilor și unităților de depozitare în diferite ambalaje, înregistrarea automată a încasărilor și a ștergerii comenzilor generate în WMS sistem, verificarea automata a nomenclaturii de comenzi declarate, inregistrarea defectelor, etichetarea, deplasarea si contabilizarea produselor finite, controlul actiunilor personalului.
Pe lângă caracteristicile enumerate mai sus, funcționalitatea de lucru Operatorii 3PL trebuie să minimizeze costurile, legate de procesarea și depozitarea mărfurilor, asigurarea lucrului cu mărfurile diferiților proprietari, automatizarea transferurilor intra-depozit și inter-depozit, implementarea lucrărilor de cross-docking, precum și lucrul cu certificate, identificarea loturii după datele de expirare, automatizarea asamblarii truse și produse, ambalare și reambalare, completarea completă, returnarea mărfurilor care nu se potrivesc în mașină, efectuarea corectarea unei distribuiri deja efectuate.
Pe lângă un set mare de algoritmi automatizați pentru primirea și distribuirea mărfurilor, este posibil de recomandare natura (arbitrară) a distribuirii, în care decizia de distribuire se ia în funcție de situația actuală, dar în același timp informații despre acțiunea întreprinsă este înregistrată automat în sistem.
Un software de gestionare a logisticii depozitului ar trebui să aibă o interfață de configurare deschisă și simplă, care să permită utilizatorului să seteze noii parametri de care are nevoie pentru celule (locații de depozitare), mărfuri și algoritmi pentru plasarea optimă, expedierea și mișcarea mărfurilor.
Această listă neexhaustivă de capabilități a fost întocmită pe baza solicitărilor clienților noștri foarte diferiți, care de mulți ani și-au optimizat gestionarea stocurilor folosind pachetul software Folio. Toate aceste opțiuni sunt implementate și utilizate activ în sistemul Folio WMS.
Câți timp și bani sunt necesari implementarea unui WMS?
Sistemul de management al depozitelor (WMS) propus este o soluție de implementare, nu o dezvoltare a producției, totuși cea mai mare parte a sarcinilor necesare implementării au fost deja rezolvate într-un sistem gata de reproducere.În practică, există cazuri în care angajații cu înaltă calificare ai clientului, folosind doar consultații de specialitate și materiale didactice, au realizat ei înșiși implementarea cu succes a Folio WMS.
Sfera de implementare WMS poate varia de la nivel de intrare la sistem cu funcții complete, lucrează în timp real. Alegerea opțiunii este determinată de mulți factori, cum ar fi complexitatea implementării, bugetul etc.
Nivelul clasei economice. „Kit Folio WMS” – un set complet pentru automatizarea depozitelor la locații de depozitare, alături de echipamente radio, instalare și instruire inițială pentru 5.300 de euro (set de programe și dispozitive).
Programul este combinat cu echipamente tehnologice moderne și tehnologie avansată de management al depozitelor, iar costul său este minim pe piață pentru soluții similare create în Rusia.
Setul de programe și dispozitive furnizat este utilizat pentru a lucra într-un depozit mic sau pentru a începe lucrul la automatizarea secțiunilor individuale ale depozitelor mari, este ușor de extins prin achiziționarea de copii suplimentare ale programului și echipamentelor și poate fi pasul inițial automatizarea instalatiilor complexe.
WMS oferă management de la distanță cu funcții complete a depozitului, inclusiv personal și echipamente, în timp real folosind tehnologii de codare de bare și terminale radio, management de la distanță. Kitul vine cu software instalat și configurat, precum și o listă completă de echipamente necesare pentru funcționarea sistemului. Prețul declarat include și trei zile de instruire, configurare și asistență la pornire.
Proiect de soluție WMS la scară largă vă permite să automatizați întregul ciclu de gestionare a întregului proces de depozitare - de la așteptarea ca mărfurile să fie acceptate până la livrarea acestora conform comenzilor clienților și implementat de specialiștii dezvoltatorului.
Implementarea la scară largă a sistemului Folio WMS are ca scop automatizarea întreprinderilor, depozitelor cu suprafețe mari și rețelelor cu depozite la distanță cu zeci de mii de celule de depozitare și mii de articole de mărfuri, cu o cifră de afaceri intensivă și lucru cu sute și mii de persoane care intra și paleți expediați pe zi.
Presupune utilizarea echipamentelor de depozit de înaltă tehnologie: rafturi cu mai multe niveluri, stivuitoare, încărcătoare, linii de transport, terminale radio manuale și montate pe stivuitoare, scanere de coduri de bare, computere laptop, diferite tipuri de ambalare a mărfurilor: paleți, cutii, piese, containere . Oferă cross-docking.
Această soluție include:
- inspecția anteproiect și întocmirea devizelor preliminare pentru lucrările și programele efectuate;
- intocmirea specificatiilor tehnice in conformitate cu procesul de afaceri al clientului (la cererea acestuia);
- rafinarea și adaptarea soluției WMS la sarcinile clientului și la procesul de afaceri;
- lucrări de punere în funcțiune legate de implementarea și instalarea de software;
- lucrări de punere în funcțiune legate de setarea hardware-ului WMS;
- suport post-garanție după lansare timp de 6 luni;
- Instruire;
- selectarea si livrarea echipamentelor recomandate la cererea clientului.
Durata de implementare este de la 1 la 6 luni.
Primul nivel. Soluție de circulație (cutie) „Folio LogisticSklad” cu instalare software și configurarea ulterioară a acestuia.
Sprijină funcțiile de contabilitate a mărfurilor, logistică depozit și management al personalului folosind terminale de colectare a datelor (când se utilizează un canal radio, este necesar un program suplimentar „Terminal radio Folio”). Această soluție este utilizată dacă întreprinderea nu este pregătită pentru implementarea la scară largă a „Folio WMS” sau implementarea produsului de clasă economică „Folio WMS Kit”, dar are o nevoie urgentă de a eficientiza activitatea depozitului cu creșterea eficiența utilizării acestuia, monitorizarea stării în timp real cu căutare rapidă a mărfurilor, salvarea istoricului mișcării acesteia și monitorizarea acțiunilor personalului.
Este folosit pentru automatizarea întreprinderilor cu costuri reduse și necesită prezența personalului de depozit calificat și responsabil. Dezavantajul utilizării versiunii în cutie poate fi organizarea incorectă a muncii la automatizarea depozitelor cu calificări insuficiente a angajaților care implementează WMS.
Instalarea și configurarea unei astfel de soluții se poate face de către client sau dezvoltator.
Eliminarea riscurilor tipice pentru client
Experiența companiei Folio arată că utilizarea angajaților dezvoltatori la automatizarea unei întreprinderi sau a automatizării depozitului, cel puțin pentru configurarea inițială a contabilității cu configurarea inițială minimă și examinarea înainte de proiect a procesului de afaceri al întreprinderii clientului, vă va permite pentru a evita erorile tipice și riscurile de muncă ineficientă asociate cu cunoștințe insuficiente de către funcționalitatea software-ului clientului, va reduce timpul de punere în funcțiune, va pune în funcțiune activitatea întreprinderii și, în general, va economisi resursele financiare ale clientului.
Instalarea și configurarea inițială a versiunii în cutie a „Folio WMS” durează 3-5 zile, în funcție de caracteristicile procesului de afaceri al clientului și de activitatea organizatorică a personalului acestuia.
Implementarea independentă a WMS atunci când automatizarea întreprinderilor necesită cunoștințe complete de către angajații clientului despre:
- funcționalitatea software-ului achiziționat;
- procesul de afaceri curent al întreprinderii clientului;
- situații anormale ale procesului de afaceri al clientului, frecvența apariției acestora și metodele de rezolvare a acestora cu ajutorul software-ului.
Un exemplu de evaluare a rentabilității investiției prin implementarea unui sistem de management al logisticii depozitului „Folio WMS”
Creșterea veniturilor ca urmare a implementării Folio WMS a fost calculată de una dintre întreprinderile cu investiții străine, care are o rețea mare de distribuție în diferite regiuni ale Rusiei. Conform estimărilor făcute de proprietarii străini, menținând volumul cifrei de afaceri comerciale, viteza de expediere și deplasare a mărfurilor a crescut cu 50%.
Doar prin economisirea salariilor a patru angajați din depozit cu un salariu mediu de 20 de mii de ruble. în timpul anului de funcționare a sistemului, efectul economic al utilizării WMS a fost de 960 de mii de ruble, astfel, fondurile investite în acesta au fost recuperate în mod direct.
Economiile datorate eliminării clasării greșite și furtului s-au ridicat la 30% din cifra de afaceri din depozit. Angajații care au comis delapidare pur și simplu renunță.
Confortul de lucru pentru client și întreprindere în sine a crescut brusc datorită expedierii și livrării mărfurilor exact la ora specificată, nomenclatura specificată și cantitatea specificată. Nu a mai fost timp de nefuncționare în depozit și nicio căutare a mărfurilor necesare.
Înregistrarea și stocarea istoricului tuturor acțiunilor personalului a făcut posibilă argumentarea obiectivă pentru creșterea sau scăderea salariilor angajaților, gestionarea acțiunilor acestora, definirea sarcinilor curente și creșterea volumului de muncă și pedepsirea rezonabilă a făptuitorilor pentru greșelile comise dacă există dovezi documentare ale acțiunilor întreprinse.
Acest proiect a utilizat un ciclu complet de implementare, care a durat 4 luni: pregătirea pre-proiect cu evaluarea procesului de afaceri și a caracteristicilor depozitului, evaluarea echipamentului recomandat și a caracteristicilor acestuia, modificarea proceselor de afaceri, implementare, suport în perioada de garanție, formarea angajatilor. Costurile software-ului și implementarea acestuia s-au ridicat la o sumă mai mică decât profitul pe primele șase luni din utilizarea sistemului.