Dacă analizezi întrebarea care sunt responsabilitățile postului unui specialist HR, rezultatul obținut va fi o adevărată descoperire pentru mulți cititori. Cu multe decenii în urmă, într-o țară care nu a mai fost pe harta lumii din 1991, s-a format un stereotip conform căruia un „ofițer de personal” era o poziție destul de prestigioasă, ocupată de rude apropiate sau prieteni buni ai conducerii întreprinderilor, fabricilor și fabrici. Legislația muncii stabilă și un mecanism care funcționează bine pentru angajarea și concedierea cetățenilor sovietici le-au garantat „ofițerilor de personal” o viață liniștită și un număr minim de sarcini de îndeplinit. Într-un cuvânt, departamentul de personal al unei mari întreprinderi sovietice a fost întotdeauna considerat un mic „paradis” pentru angajații săi, iar mulți reprezentanți ai generației mai vechi au păstrat o atitudine similară față de angajații departamentului de personal în condițiile economice moderne.
Dar în ce măsură acest stereotip corespunde stării reale a lucrurilor, ce s-a schimbat în lista de responsabilități ale specialiștilor în resurse umane în ultimele decenii și dacă această profesie este prestigioasă și solicitată pe piața modernă a muncii - acestea sunt întrebările care poate fi considerat subiectul principal al articolului prezentat. Cititorii vor afla o mulțime de informații noi și utile, care nu numai că le vor crește nivelul general de erudiție, dar vor aduce și beneficii practice șomerilor, studenților și viitorilor solicitanți.
Responsabilitățile postului unui specialist HR - într-o întreprindere modernă
Înainte de a trece la un studiu detaliat al întrebării care sunt responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane, să luăm în considerare ce este un departament de resurse umane într-o întreprindere modernă. Elementul structural prezentat al oricărei companii, organizații sau instituții îndeplinește o serie de funcții necesare pentru a asigura funcționarea normală a unei entități comerciale sau a unei structuri nonprofit, indiferent de apartenența la un anumit sector al economiei.
Dacă vorbim de o firmă mică la care nu există un departament corespunzător, atunci funcțiile acesteia sunt îndeplinite fie de un specialist în resurse umane (manager), fie sunt repartizate între mai mulți angajați din personalul administrativ. Dar această opțiune este posibilă doar dacă atribuirea de funcții către specialiști în HR este prevăzută în contractul de muncă. De exemplu, nimeni nu poate forța contabilul șef să facă munca ofițerilor de personal, deoarece acest lucru este interzis de Codul Muncii al Federației Ruse.
Departamentul HR, indiferent de dimensiunea, direcția de activitate și forma de proprietate a întreprinderii, lucrează în două direcții principale:
pune la dispoziția companiei personalul necesar: analizează nevoile de noi angajați, elaborează un tablou de personal, selectează personal calificat cu experiență în anumite lucrări;
formează politica de personal a companiei (cerințe pentru angajați, dezvoltarea personalului etc.).
Dacă renunțăm la terminologia specială și alte nuanțe minore, atunci putem spune că scopul principal al existenței departamentului de resurse umane este acela de a oferi companiei personalul necesar cu un nivel de calificare suficient necesar pentru îndeplinirea principalelor funcții ale companiei. .
Responsabilitățile serviciilor de resurse umane în întreprinderile moderne includ:
Pe baza specificului activităților companiei, crearea de planuri pentru angajarea tuturor diviziilor sale.
Angajarea, transferul pe o altă funcție, precum și concedierea angajaților, inclusiv pregătirea tuturor documentelor necesare.
Contabilitatea personalului.
Organizarea depozitarii carnetelor de munca, completarea acestora, precum si intretinerea altor documentatii aferente.
Crearea unor conditii de munca confortabile pentru personal, in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.
Elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.
Intocmirea documentatiilor si rapoartelor pentru comisii de verificare a respectarii legislatiei muncii.
Instruirea angajaților și monitorizarea implementării instrucțiunilor primite.
Prevenirea abaterilor disciplinare.
Asistență maximă în găsirea unui loc de muncă pentru angajații disponibilizați.
La fiecare întreprindere (unde funcționează departamentul corespunzător), un specialist de personal îndeplinește anumite responsabilități ale postului din lista prezentată, asigurând funcționarea eficientă nu numai a acestui departament, ci și a întregii întreprinderi/instituție.
Principalele responsabilitati ale specialistilor HR
Lista responsabilităților HR prezentată în secțiunea anterioară include sarcinile lor generale, care constau în funcțiile zilnice individuale ale diferiților profesioniști în HR. De exemplu, un manager de personal (o versiune modernă a titlului postului unui specialist de departament) îndeplinește următoarele funcții:
elaborează grafice de personal și fișe de post;
se ocupă de documentația personalului și asigură siguranța acesteia;
întocmește documente privind protecția muncii la locul de muncă (separat pentru fiecare post);
întocmește documentația locală, instrucțiunile, regulamentele, regulamentele;
se ocupă de probleme de raportare statistică, inclusiv documente privind numărul și circulația personalului și rapoarte lunare privind FP-4;
ține jurnalele de personal, întocmește ordine privind numiri, transferuri, concedieri;
păstrează dosarele personale ale angajaților;
întocmește programe de vacanță, efectuează modificări la documentele enumerate etc.
La unele întreprinderi (în funcție de numărul de angajați), responsabilitățile postului de conducere ale specialistului în resurse umane includ și următoarele funcții:
Se asigură că informațiile din banca de date de personal a companiei sunt actualizate, introducând cu promptitudine toate modificările care apar.
Se ocupă de cardurile de asigurări de pensie ale angajaților și alte documente legate de furnizarea de pensii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
Colectează informații despre fluctuația personalului, le analizează și elaborează programe pentru eliminarea acestei tendințe negative.
Monitorizează timpul de păstrare a întregii documentații, întocmește documente pentru depunerea în arhivă, dacă prevede legislația în vigoare și regulamentele interne ale întreprinderii.
Sprijină conformitatea de către angajații organizației cu disciplina muncii și regulile interne ale întreprinderii.
Dacă trecem la problema muncii directe cu personalul, atunci angajații departamentului de personal îndeplinesc următoarele funcții:
se ocupă de problemele de înregistrare militară;
intocmeste certificate de concediu medical pentru transmitere catre departamentul de contabilitate;
se ocupă de probleme de formare profesională: organizează traininguri, cursuri de perfecţionare, seminarii etc.;
organizeaza intocmirea adeverintelor pentru angajatii companiei, realizeaza copii si extrase din documentele originale care se pastreaza in departamentul de personal;
să ofere consultări cu privire la aspecte legate de legislația muncii;
sunt responsabili cu înregistrarea orelor de lucru și monitorizarea disciplinei muncii (în funcție de specificul activităților întreprinderii, aceste funcții pot aparține șefilor diviziilor structurale);
întocmește și controlează procesul de pregătire a documentelor necesare călătoriilor de afaceri;
dezvolta sisteme de recompense si pedepse pentru angajati, tinand cont de pozitia acestora, nivelul de responsabilitate si alti factori.
Acordați atenție faptului că, în ciuda listei destul de mari de responsabilități atribuite angajaților departamentului de resurse umane, destul de des toate lucrările enumerate sunt efectuate de o singură persoană, de exemplu, atunci când personalul companiei este format din zece până la douăzeci de angajați. Dar dacă vorbim de o întreprindere mare, în care lucrează mii de specialiști de diverse specialități, atunci departamentul de personal este un fel de „companie în cadrul unei companii” cu propriile reguli, legi și responsabilități clar atribuite. Iar activitățile acestui departament, spre deosebire de munca ofițerilor de personal sovietici calmi menționați la începutul articolului, influențează foarte mult productivitatea generală, profitabilitatea și alți indicatori economici importanți ai unei companii mari.
În ciuda faptului că fiecare specialist în resurse umane are responsabilități de serviciu, care sunt reflectate pe scurt în documentele interne ale companiei, această problemă este de fapt decisă de șeful departamentului. Să ne uităm la cum se întâmplă acest lucru în practică, dacă luăm o întreprindere de producție privată care angajează până la trei sute de oameni. Pe baza rezultatelor lucrărilor din ultima lună, departamentul de resurse umane primește un fond de salarii total de 4.000 de dolari, care este distribuit de șeful unității structurale.
Un lider corect care se uită cu câteva luni înainte știe care dintre subalternii săi merită un bonus, care a încercat, dar nu a reușit încă să arate rezultatul cerut și cine poate fi pedepsit. După acest principiu, el distribuie salariul, iar după o lună se uită la ce concluzii au făcut subalternii săi. Un astfel de șef are nevoie de doar șase luni pentru a crea un departament de HR eficient, care să satisfacă pe deplin nevoile generale ale întreprinderii de personal calificat, astfel încât compania să funcționeze la 100%.
Calitatile personale si profesionale ale unui angajat HR
Fiecare specialist HR, pentru a-și îndeplini funcțiile și responsabilitățile care îi sunt atribuite, trebuie să aibă anumite aptitudini profesionale și calități personale.
Legislația Federației Ruse stabilește următorul cadru în legătură cu inspectorul departamentului de resurse umane:
— Învățământul profesional secundar sau învățământul profesional primar, dar în combinație cu promovarea cursurilor relevante și pregătirea practică în specialitate timp de 3 ani, precum și cu experiență de lucru la întreprinderea dată de cel puțin 1 an.
Dar, de regulă, ei închid ochii la aceste momente dacă tu:
să aibă cunoștințe excelente ale legislației muncii și să știe să aplice aceste cunoștințe în practică;
dovediți proprietarului/directorului întreprinderii că știți să întrețineți corect carnetele de angajați și carnetele de muncă ale acestora;
cunoașteți bine elementele de bază ale muncii de birou și puteți oferi un program de calculator pentru întreprindere care simplifică semnificativ munca departamentului de resurse umane;
cunoaste perfect tot ce tine de protectia muncii;
să știe să întocmească un program de vacanță, să înțeleagă și să respecte legislația pensiilor;
Puteți distinge fără greșeală o persoană care este capabilă să beneficieze de cauza comună de un leneș sau un fraudator.
Pe lângă punctele enumerate, care se încadrează în categoria calităților profesionale, pentru a lucra cu succes ca specialist în resurse umane, trebuie să fii un bun psiholog, să fii capabil să câștigi străini și, de asemenea, să detectezi instantaneu înșelăciunea, incertitudinea, interesul crescut și altele. manifestări non-standard ale emoțiilor candidaților pentru o poziție în compania dumneavoastră. De foarte multe ori, aceste calități înnăscute și experiența de viață dobândită sunt apreciate mult mai mult decât cea mai bună educație într-un anumit domeniu de activitate.
Dacă decideți să lucrați în departamentul de resurse umane, nu uitați că rezultatele activităților dvs. trebuie să corespundă nu numai acordurilor verbale cu angajatorul (acesta ar putea fi proprietarul companiei, directorul general al acesteia sau șeful departamentului), ci de asemenea la documentele interne semnate ale organizației, precum și la legislația în vigoare în această materie. Desigur, orice încălcare atrage după sine o pedeapsă adecvată.
După ce ați studiat toate responsabilitățile postului din domeniul de activitate prezentat, trebuie, în primul rând, să decideți în mod independent cât de mult corespunde profesia de specialist în resurse umane intereselor, obiectivelor de viață și planurilor de viitor, poate că vă va aduce numai pozitiv impresii, dar nu este exclusă posibilitatea unei experiențe negative.
Ți-a plăcut articolul? Distribuie prietenilor pe rețelele sociale. retele:Cum să lucrezi în departamentul de resurse umane | Tu și munca
[Numele companiei]
Descrierea postului
sunt de acord
[Denumirea postului] [Numele organizației]
______________/___[NUMELE COMPLET.]___/
Specialist resurse umane
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui specialist din departamentul HR [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).
1.2. Un specialist departament HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.
1.3. Specialistul departamentului HR aparține categoriei de angajați și raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Companiei.
1.4. În funcția este numită o persoană cu studii profesionale secundare fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 2 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată. al specialistului departamentului HR.
1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;
Legislația muncii;
Structura și personalul întreprinderii;
Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
Procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;
Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
Bazele muncii de birou; mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:
Acte locale și documente organizatorice și administrative ale Societății;
Reglementări interne de muncă;
Reguli de sănătate și securitate în muncă, asigurând salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor;
Indicații, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
Această descriere a postului.
1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist al departamentului de resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul postului adjunct].
2. Responsabilitati functionale
Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele funcții:
2.1. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.
2.2. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.
2.3. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.
2.4. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.
2.5. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.
2.6. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.
2.7. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acesteia în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.
2.8. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
2.9. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
2.10. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
2.11. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.
2.12. Întocmește rapoarte prescrise.
2.13. Ia măsurile necesare pentru a asigura siguranța/nedezvăluirea secretelor comerciale ale Companiei, precum și informațiile personale despre angajații Companiei.
În caz de necesitate oficială, un specialist al departamentului de resurse umane poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare în modul prescris de prevederile legislației federale a muncii.
Specialistul HR are dreptul:
3.1. Solicitati si primiti materialele si documentele necesare aferente activitatilor specialistului HR.
3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența inspectorului HR.
3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Specialistul departamentului de resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.
4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.
4.2. Evaluarea muncii unui specialist HR se efectuează:
4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. De către comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.
5. Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al unui specialist departament HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite in Companie.
5.2. Din cauza nevoilor de productie, un specialist HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).
Am citit instrucțiunile ___________/___________/ "__" _______ 20__
Evidențele de personal ale companiei sunt gestionate de un inspector al departamentului de personal, cu alte cuvinte, un inspector de personal sau ofițer de personal. O rezoluție a Ministerului Muncii din 21 august 1998 a subliniat în detaliu sarcinile sale zilnice. Totodată, un director unificat de specialitate al calificărilor indică aproximativ 15 profesii, concentrându-se pe fișa postului unui ofițer de personal. Acesta definește clar limitele interacțiunii cu personalul, principalele responsabilități, cerințe și funcții, precum și regulile și procedurile de păstrare a documentației. În ciuda faptului că aceasta este sarcina sa principală și fundamentală, el poate participa și la rezolvarea altor sarcini în managementul angajaților. Totul depinde de cerințele pe care organizația particulară în care își desfășoară activitățile profesionale le propune specialistului.
Cerințele postului pentru un ofițer de personal
Un specialist HR poate fi numit specialist în departamentul HR, inspector HR, șeful departamentului HR și, de asemenea, într-o măsură sau alta, asociază alte duzini de profesii cu acest nume. Dar, în ciuda concentrării generale în lucrul cu documentele de personal, există diferențe semnificative. Să ne uităm la ele.
Cerințe pentru un specialist în personal fătare
Fișa postului unui specialist HR este elaborată de șeful departamentului HR. Și este aprobat de conducerea de vârf a organizației. Ea precizează clar responsabilitățile postului, puterile, funcțiile specialistului și indică regulamentele interne ale organizației. O persoană care are suficientă pregătire profesională, un an de experiență în muncă și educația necesară poate deveni specialist.
Deoarece această specialitate oferă acces la informații confidențiale, angajatul este responsabil pentru acțiunile sale. Iar dacă faptele sale au cauzat prejudicii companiei, acesta va fi tras la răspundere în conformitate cu legislația în vigoare.
Specialistul HR rezolvă următoarele sarcini:
- Intocmirea documentatiei la angajarea sau concedierea personalului, transferarea acestora catre alte unitati de personal in conformitate cu codul muncii si ordinele conducatorilor.
- Contabilitatea muncii și modificarea oricăror date ale angajaților la toate nivelurile în conformitate cu standardele documentare și efectuarea acestor modificări în bazele de date de personal.
- Colectarea datelor pentru certificare sau pentru îmbunătățirea nivelului de calificări.
- Managementul mecanismului de recompensă și pedeapsă.
- Mentinerea fisierelor personale ale angajatilor, colectarea informatiilor personale.
- Intocmirea carnetelor de munca si a contractelor.
- Elaborarea unui calendar și monitorizarea implementării acestuia.
- Determinarea perioadelor de vacanță și monitorizarea implementării acestora.
- Mentinerea documentatiei pentru arhiva.
Cerințe pentru un inspector de resurse umane
Responsabilitățile postului includ:
- Mentinerea documentatiilor privind angajarea si concedierea angajatilor, schimbari de posturi.
- Mentinerea fisierelor personale ale personalului, efectuarea de modificari si date suplimentare.
- Înregistrarea cărților de muncă și păstrarea acestora.
- Lucrați cu concedii medicale, concedii și plăți de beneficii. Monitorizarea conformității acestora.
- Prelucrarea documentației pentru calcularea pensiilor, a indemnizațiilor de muncă și a compensațiilor.
- Efectuarea de modificări la datele de personal din baza de date.
- Identificarea posibilelor probleme în echipă și motivele fluctuației personalului.
- Lucrul cu arhiva.
La prima vedere, există puține diferențe între profesia de „inspector HR” și profesia de „specialist HR”. Dar ele există: o persoană cu studii medii poate fi angajată pentru acest post. Experiența de muncă nu este una dintre cerințele principale și poate să nu fie luată în considerare deloc.
Responsabilitățile inspectorului includ selectarea personalului pentru posturile vacante, în conformitate cu cerințele profesionale stabilite.
Cerințe pentru șeful departamentului HR
Este posibil să ocupi un post de conducere doar dacă ai studii superioare și experiență de minim trei ani într-o poziție similară. O persoană este numită în funcția de șef prin ordinul unui lider senior. După care rămâne răspunzător direct doar în fața șefului companiei. Activitățile sale se desfășoară strict în cadrul cartei interne a organizației, codului muncii, dreptului civil și altor documente de reglementare, pe baza fișei postului.
Responsabilitatile locului de munca:
- Dezvoltarea și monitorizarea conformității cu politica de personal a organizației.
- Monitorizarea necesității de actualizare a personalului de lucru.
- Managementul unităților de personal conform autorităților disponibile.
- Efectuarea certificării și analizei rezultatelor acesteia.
- Îmbunătățirea mecanismelor existente de concediere, angajare sau transfer de personal pe alte posturi.
- Îmbunătățirea sistemului de interacțiune între personal.
- Monitorizarea performanței angajaților departamentului de resurse umane a sarcinilor lor.
- Monitorizarea implementării premiilor și stimulentelor.
- Implementarea măsurilor de stabilire a disciplinei muncii și de creștere a nivelului de motivare a salariaților pentru activitățile lor directe de muncă.
Șeful departamentului de resurse umane pregătește și revizuiește informațiile de proprietate care sunt destinate conducerii superioare. De asemenea, este de competența sa să conducă consultări în conformitate cu direcția funcției sale. Nivelul ridicat de pregătire al șefului departamentului de resurse umane este evidențiat de cunoștințele sale cu privire la documentele de reglementare ale Federației Ruse, diferite metode de evaluare a muncii personalului, înțelegerea structurii organizației, cunoașterea cerințelor de completare. și procesarea documentației și standardele de muncă existente. Instrucțiunile, care precizează toate responsabilitățile postului ale șefului departamentului de personal, inspectorului și specialistului în lucrul cu personalul, sunt întocmite după modelul pentru fiecare categorie. Și semnat în timpul procesului de cerere de angajare.
Pentru a aplica pentru un post de HR, trebuie să:
- Furnizați toate documentele necesare, în funcție de postul ales, inclusiv: o diplomă de studii necesare, documente care confirmă experiența de muncă etc.
- Cerere completată conform eșantionului.
Conform modelului general de fișă a postului, un ofițer de personal este un specialist. Numirea sau demiterea acestuia din funcția sa are loc pe baza unui ordin al directorului general al organizației la recomandarea superiorului său imediat.
Mai devreme în articol, am analizat cerințele pentru candidați pentru fiecare poziție posibilă. În funcție de categorie (inspector, specialist sau supervizor), la angajare, supervizorul imediat urmărește respectarea acestora.
În cazul în care un ofițer de personal se află în imposibilitatea temporară de a-și îndeplini atribuțiile, acestea vor fi îndeplinite de înlocuitorul său.
Persoana de HR trebuie să cunoască următoarele:
- Acte legale si legislative in orice mod legate de procesul de munca, procesul de mentinere si gestionare a dosarelor personale ale salariatilor, inregistrarea pensiilor, mentinerea carnetelor de munca si incheierea contractelor de munca.
- Structura companiei și modurile în care personalul interacționează în cadrul acesteia.
- Legislația muncii în vigoare.
- Reguli pentru lucrul cu personalul și întocmirea rapoartelor.
- Reguli de păstrare a datelor personale ale angajaților.
- Procedura de mentinere a pensiilor, concediilor de odihna, acumularii beneficiilor, compensarii etc.
În conformitate cu legislația, se desfășoară Regulamentul cu privire la departamentul de personal al organizației imediate în sine, statutul acesteia, regulamentele interne, ordinele de conducere și fișele postului, activitățile unui ofițer de personal.
În conformitate cu responsabilitățile și drepturile de bază existente și stabilite, prevăzute în Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998, organizația întocmește fișele posturilor pentru funcțiile ocupate. Poate conține clauze suplimentare privind condițiile de procesare sau vacanță, program, cerințe suplimentare și alte condiții importante.
Elaborarea instrucțiunilor este efectuată de conducerea de vârf a organizației, adjuncții acestora sau șefii imediati ai ofițerilor de personal. Pe parcursul procesului, acesta este convenit cu avocații, semnat și intră în vigoare.
Iată un exemplu de exemplu de fișă a postului, pe baza căruia o organizație își poate elabora propria versiune:
După cum se poate vedea din instrucțiuni, un specialist în personal nu trebuie să se angajeze doar în selecția și plasarea lucrătorilor, ci și în alte tipuri de activități.
Un punct la fel de important care trebuie indicat în instrucțiuni îl reprezintă drepturile angajatului.
Și o secțiune la fel de importantă este responsabilitatea specialistului, deoarece lucrează mediocru cu treburile personale și are informații confidențiale.
Drepturile unui specialist HR
La elaborarea instrucțiunilor, acesta este un punct important care nu poate fi omis în mod absolut. În ciuda faptului că coordonarea fișei postului compilate cu organele reprezentative pentru protecția personalului nu este prevăzută de legislația Federației Ruse, aprobarea are loc de obicei cu departamentul juridic pentru a evita încălcarea drepturilor angajaților.
Ofițerul de personal are următoarele drepturi:
- Familiarizați-vă cu documentația existentă și deciziile managerilor companiei legate direct de activitățile acesteia.
- Să aibă acces la informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
- Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii și a condițiilor legate direct de desfășurarea activităților sale.
- Primiți organizarea de înaltă calitate a condițiilor tehnice și informaționale pentru îndeplinirea sarcinilor.
Responsabilitatile specialistului HR
Ofițerul de personal este responsabil, în conformitate cu legislația rusă, pentru încălcarea îndatoririlor sale directe:
- În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii slabe a sarcinilor lor imediate.
- În caz de încălcare a instrucțiunilor și ordinelor organizației, a reglementărilor muncii și a disciplinei cuvenite.
- În cazul încălcării secretelor comerciale sau dezvăluirii datelor personale ale personalului.
Șeful societății sau șeful departamentului de resurse umane, a cărui sarcină este de a reglementa activitățile departamentului de resurse umane, poate fi tras la răspundere pentru:
- Lipsa contractelor formalizate cu angajatii.
- Lipsa de chestiuni personale.
- Lipsa unui program de vacanță.
- Lipsa documentatiei privind protectia muncii.
Particularități ale profesiei pe care le întâlnește un ofițer de personal
Un ofițer de personal, în ciuda listei extinse a responsabilităților sale, este implicat în primul rând în menținerea documentației într-o anumită organizație. Acestea sunt ordinele, contractele de muncă, regulamentele, declarațiile angajaților, menținerea evidențelor militare, pensiile, beneficiile etc.
Cu ce particularități se confruntă un specialist care ocupă această poziție?
Cele pozitive includ:
- Ore de lucru. În cazuri rare, pot apărea ore suplimentare. Practic, acesta este un program standard cu zile libere obișnuite fixe (sâmbătă și duminică), precum și zile nelucrătoare de sărbătorile legale. Cel mai adesea munca este de la 9:00 la 18:00, inclusiv o pauză de masă.
- Un pachet social stabil care include toate plățile necesare.
În organizațiile mici, drepturile angajaților pot fi încălcate, este posibil să nu existe pachet social sau înregistrare oficială. Prin urmare, atunci când aplici pentru un loc de muncă, ar trebui să dai prioritate doar companiilor de încredere cărora le pasă de angajații lor.
- Hârtii fără prea multă mobilitate.
- Oportunitate de creștere a carierei și salarii mari.
- Munca de birou.
Cele negative includ următoarele:
- Pe lângă responsabilitățile directe, există o cantitate mare de responsabilități suplimentare, nu întotdeauna legate direct de specialitate.
- Fiind între angajați și conducere. Acest lucru poate fi un dezavantaj atunci când trebuie să rezolvați situații negative.
- Pentru unii, documentele de la birou vor părea un minus.
- Monoton.
- Posibila apariție a dezacordurilor în lucrul cu contabilitatea.
- Raspunderea in caz de necinste a angajatului angajat.
Un angajat HR intalneste constant oameni noi si trebuie sa aiba abilitati de comunicare, sa fie capabil sa-si organizeze oamenii si munca sa, sa fie prietenos si in acelasi timp sa stapaneasca metode moderne de evaluare a personalului. El trebuie să aibă abilitățile de înțelegere reciprocă și să își bazeze munca pe cooperare reciprocă. În plus, în activitățile sale, ofițerul de personal întâlnește constant interacțiuni cu organizații terțe. Cum ar fi Fondul de pensii, Inspectoratul de Stat al Muncii și altele).
Competența unui specialist în acest domeniu depinde și de capacitatea sa de a utiliza tehnologia și instrumentele de automatizare.
Concluzie
Pentru a rezuma, putem spune că profesia de ofițer de personal este semnificativă și importantă în lumea modernă actuală. Se ocupă nu doar de selecția personalului pentru companie, ci și de o mare cantitate de documentație. Practic, aceasta lucrare este legata de aceasta: mentinerea unei arhive, dosare personale, documentarea angajarii, concedierii si deplasarii salariatilor pe alte functii, inregistrare militara, inregistrare pensii, concedii si programe. Această profesie este potrivită pentru cei cărora le place munca inactivă într-un birou confortabil.
În ciuda acestui fapt, postul de specialist în departamentul HR presupune următoarele abilități: abilități de comunicare, bunăvoință, abilități organizatorice, bune cunoaștere a legislației, care într-o măsură sau alta se referă la managementul evidenței muncii.
Departamentul de HR are și o gamă de posturi vacante: inspector, specialist și șef. Fiecare își asumă propriul nivel de anumite abilități și calități. De exemplu, doar un solicitant care are studii superioare și experiență de lucru într-o poziție similară poate deveni șef. Fără experiență, poți deveni inspector și apoi poți urca pe scara carierei.
Ca și pentru orice altă specialitate, pentru un ofițer de personal există un exemplu de fișă a postului stabilit, pe baza căruia diverse organizații le aprobă pe ale lor. În același timp, ele indică condiții suplimentare în funcție de detaliile companiei, cerințele pentru profesie și obligații. De asemenea, ele descriu toate drepturile, responsabilitățile și termenii de cooperare ale angajatului.
În acest videoclip, puteți face cunoștință cu caracteristicile profesiei de specialist în personal și, poate, puteți afla ceva nou pentru dvs., care nu a fost discutat în articol:
Există un specialist în resurse umane în aproape fiecare organizație. În firmele mici, funcțiile sale sunt îndeplinite adesea de un angajat care este și contabil sau secretar în marile companii, divizii întregi, departamente, servicii, departamente sunt create pentru a asigura activitățile de personal; Dacă schițăm pe scurt responsabilitățile unui astfel de specialist, atunci putem spune că munca lui este legată de documentația personalului. Domeniul de responsabilitate al specialistului în resurse umane este mai pe deplin conturat în fișa postului său.
Cine este specialist în resurse umane
Un specialist în resurse umane este un angajat care realizează înregistrări și înregistrări ale personalului. Dar aria sa de activitate include o mare varietate de funcții. Acum această profesie are mai multe nume: manager de resurse umane, administrator de resurse umane și manager de resurse umane. Numele prescurtat „ofițer de personal” datează din vremea sovietică. Un specialist al acelei epoci a fost implicat în completarea cărților de muncă, menținerea dosarelor personale ale angajaților, monitorizarea respectării legislației privind protecția muncii și elaborarea fișelor postului.
Astăzi, munca unui angajat HR depășește standardele obișnuite. În prezent, se formează un adevărat management al personalului în sensul său modern. Munca de rutină și plictisitoare a unui ofițer de personal devine din ce în ce mai solicitată și relevantă. Un rol semnificativ în acest sens l-au jucat schimbările în legislația muncii, când a apărut nevoia de specialiști competenți.
Funcțiile unui specialist HR
Este clar că specialistul specificat se ocupă de problemele de personal. O persoană cu studii profesionale superioare este acceptată pentru funcția sa și este posibil să nu existe cerințe pentru experiență. Ofițerul de resurse umane este obligat să îndeplinească următoarele funcții:
- să fie responsabil pentru evidența personalului;
- completarea dosarelor personale ale angajatilor;
- aranjarea transferurilor, concediilor, angajării și concedierii angajaților;
- familiarizați angajații cu reglementările locale ale companiei;
- calculează experiența la pensie;
- completați și stocați cărțile de muncă;
- întocmește graficele de personal;
- ține evidența militară în companie;
- monitorizează măsurile de securitate a muncii
- efectuează lucrări pentru a încadra organizația cu profesiile necesare;
- participa la eforturile de recrutare;
- pregăti propuneri pentru ocuparea posturilor vacante.
Lista de funcții poate fi diferită, totul depinde de tipul de activitate al companiei, de mărimea acesteia și de numărul de angajați.
Structura descrierii postului pentru un specialist HR
Fișa postului unui specialist în resurse umane are de obicei un formular standard, dar fiecare întreprindere îl poate modifica pentru a se potrivi nevoilor sale. Documentul este format astfel:
- În partea de sus sunt indicate data aprobării și informații despre managerul care a vizat-o. De obicei, această funcție este atribuită directorului general al organizației. În continuare, se scriu informații despre aprobarea documentului cu serviciul de personal sau angajatul care este responsabil cu menținerea dosarului de personal. Informațiile despre aprobare sunt uneori incluse la sfârșitul instrucțiunilor, ceea ce este de asemenea acceptabil.
- Următoarea secțiune se referă la prevederile generale ale documentului, care include informații despre cerințele pentru candidat (educație, vârstă, experiență de muncă, cunoștințe și abilități necesare). Acest bloc indică locul poziției HR în structura de ansamblu a organizației, iar supervizorul imediat este înregistrat. Aceasta include, de asemenea, o listă de documente pe care angajatul trebuie să le examineze, procedura de înlocuire a unui angajat și reguli generale pentru angajare și concediere.
- Drepturi și responsabilități oficiale. Aceasta este o secțiune cheie a instrucțiunilor, care enumeră toate responsabilitățile și drepturile angajatului.
- Responsabilitatea angajatului. Sunt indicate sfera răspunderii pentru neîndeplinirea obligațiilor de muncă și opțiunile de pedeapsă în cadrul legislației muncii.
Reguli pentru familiarizarea angajaților cu fișele postului
Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu fișa postului său împotriva semnăturii. Acest lucru se întâmplă de obicei în momentul semnării contractului de muncă. Fișa postului este un document intern, astfel încât procedura de familiarizare la diferite întreprinderi poate diferi. Dar cel mai important este că angajatul trebuie să semneze că a studiat documentul. Există mai multe opțiuni:
- Pentru fiecare angajat se întocmește o copie a documentului, pe care îl citește împotriva semnăturii. Instrucțiunile sunt atașate la restul documentelor din dosarul personal al angajatului.
- Fiecare post are propriul exemplar pregătit, în care semnează noii angajați.
- Pentru fiecare post se tipărește o copie și i se prezintă angajatului. Dar marca de cunoștință este introdusă într-un jurnal separat.
Fiecare companie alege cea mai acceptabilă opțiune în mod independent, pe baza considerațiilor de comoditate, a regulilor de afaceri acceptate și așa mai departe.
Să rezumam
Responsabilitățile ofițerului de resurse umane sunt determinate de companie. Acesta ar putea fi un angajat care este implicat în resurse umane, un manager de angajare sau un specialist care combină ambele funcții. Fișa postului unui ofițer de personal este elaborată de întreprindere în mod independent, ținând cont de nevoile acesteia. Documentul se aprobă prin semnătura personală a conducătorului societății. Instrucțiunea trebuie să fie transmisă angajatului angajat pentru a se familiariza cu drepturile și responsabilitățile sale de muncă.
Un specialist în resurse umane se încadrează în categoria interpreților tehnici.
O persoană cu studii medii de specialitate sau profesionale superioare este numită în funcția de specialist HR fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.
Numirea în funcția de specialist HR și eliberarea din aceasta se face prin ordin al Directorului General la recomandarea Directorului HR.
Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
- organizarea muncii de birou la întreprindere;
- structura organizatorica a intreprinderii;
- bazele organizării muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile și reglementările privind protecția muncii;
- acte legislative și de reglementare;
- materiale metodologice privind managementul personalului;
- legislatia muncii;
- procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale;
- surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal;
- metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
- prevederi privind certificarea și testele de calificare;
- procedura de alegere (numire) într-o funcție;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
- procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul companiei;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul; fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii;
- fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii; legislatia muncii;
- facilitati informatice, programul 1 C.
- regulile și reglementările privind protecția muncii;
- principalele prevederi ale sistemului de management al calitatii in vigoare la intreprindere.
Specialistul HR raportează direct directorului HR.
În absența Specialistului HR (boală, concediu etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de către managerul HR sau o persoană desemnată prin ordin al Directorului General.
Responsabilitatile locului de munca
Specialist resurse umane:
- Organizează munca cu personalul în conformitate cu obiectivele generale de dezvoltare ale întreprinderii și domeniile specifice ale politicii de personal pentru a realiza utilizarea eficientă și dezvoltarea profesională a angajaților.
- Comunică personalului întreprinderii informații privind problemele de personal și deciziile de personal.
- Întocmește, împreună cu șefii direcțiilor structurale, toate documentele referitoare la problemele de angajare, transfer, promovare, retrogradare, impunere de sancțiuni administrative și concediere a salariaților.
- Efectuează înregistrarea în timp util a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor de muncă curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensații, înregistrarea pensiilor pentru angajați și alte documentații de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul companiei (inclusiv în programul electronic 1C).
- Menține toate registrele de personal necesare și registrele documentelor de personal.
- Întocmește și execută contractele de muncă și acordurile aferente acestora, păstrează dosarele personale ale angajaților și alte documente ale personalului.
- Lucrează cu personalul (consultarea angajaților cu privire la legislația muncii, eliberarea certificatelor, copiile carnetelor de muncă etc.).
- Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și nominalizări pentru angajați pentru stimulente și premii.
- Întocmește rapoarte prescrise.
- Păstrează evidența personalului și a departamentelor acestora, introduce informații relevante despre compoziția cantitativă, calitativă a lucrătorilor și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util (inclusiv în programul electronic 1C).
- Face solicitările necesare cu personalul administrativ pentru a asigura personalului îmbrăcăminte specială și card electronic de acces și urmărire a timpului.
- Participarea la crearea documentelor de personal: instrucțiuni, regulamente și acorduri.
- Mentinerea unei arhive a documentelor de personal.
- Îndeplinește sarcini și instrucțiuni individuale de la supervizorul său imediat.
Drepturi
Specialistul HR are dreptul:
- Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
- Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni.
- În limitele competenței dumneavoastră, informați supervizorul dumneavoastră imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
- Solicitați personal sau în numele conducerii de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
- Solicitați ca conducerea întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
Responsabilitate
Specialistul HR este responsabil pentru:
- Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu:
- Codul Muncii al Federației Ruse, luând în considerare modificările și completările.
- Rezoluția Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 21 august 1998 „Cartea de referință de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați”.
- Carta intreprinderii.
- Standarde de management al calității întreprinderii.