Una dintre figurile cheie în orice organizație este managerul de resurse umane. Fișa postului definește în mod clar gama de responsabilități, drepturi și alte aspecte esențiale ale muncii sale.
Cerințe pentru candidații pentru post
- studii superioare absolvite în domeniul managementului personalului;
- Cel puțin trei ani experiență în recrutare.
Ce ar trebui să știe un specialist
Un bun manager de resurse umane ar trebui să aibă multe cunoștințe speciale. Fișa postului include următoarele prevederi pentru acest articol:
- normele actelor legislative în domeniul managementului personalului și al relațiilor de muncă;
- strategia întreprinderii și obiectivele existenței acesteia, direcțiile principale de lucru;
- metodologia de analiză a componenței salariaților în funcție de indicatori cantitativi și calitativi;
- abilități în prognozarea nevoilor viitoare de personal suplimentar;
- aspecte economice, sociologice și psihologice de bază legate de munca și relațiile în echipa de muncă;
- lucrări teoretice în domeniul managementului personalului, precum și abilități practice pe această temă;
- forme de remunerare și metode de bază de stimulare a productivității;
- formulare pentru întocmirea contractelor de muncă;
- abilități de soluționare a conflictelor de muncă atât pe cale pașnică, cât și în instanță;
- munca de instruire cu angajatii;
- caracteristici ale condițiilor de piață în domeniul ocupării forței de muncă;
- standardele legislative de protectie a muncii;
- fundamentele managementului conflictelor, pedagogiei și alte științe umaniste care determină relațiile dintre indivizi;
- standarde și forme ale documentelor de personal;
- metode de evaluare a performanţelor personalului în diverse echivalente.
Ierarhia subordonării
Managerul de resurse umane la o întreprindere poate fi clasificat ca un nivel superior sau mediu de management. Fișa postului definește următoarea ierarhie:
- specialistul raportează direct directorului general al organizației;
- in perioada de absenta temporara a unui manager de personal (invaliditate temporara sau concediu de odihna), acesta este inlocuit de o persoana desemnata de directorul general.
Importanța postului pentru întreprindere
Fișa postului a unui manager de recrutare determină semnificația postului pentru întreprindere. Rolul acestui angajat poate fi descris prin următoarele puncte:
- participarea la dezvoltarea politicii corporative a întreprinderii;
- atragerea și angajarea angajaților, concedierea, mutarea personalului, promovarea, emiterea de laude și impunerea de penalități;
- managementul proceselor sociale (crearea unei atmosfere psihologice favorabile în echipa de lucru);
- formarea unei rezerve de personal în cadrul organizației;
- monitorizarea pieței muncii pentru a atrage noi angajați promițători;
- elaborarea de planuri tactice și strategice de lucru cu personalul;
- organizarea muncii pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților;
- gestionarea și arhivarea înregistrărilor de personal;
- managementul subordonaţilor direcţi.
Responsabilitatile locului de munca
Gama de muncă prestată la întreprindere este determinată de fișa postului a managerului de resurse umane. O listă exemplu de responsabilități ale postului poate fi prezentată după cum urmează:
- întocmirea planurilor de lucru lunare, trimestriale și semestriale pentru departamentul de resurse umane legate de bugetul organizației;
- un raport scris trimestrial cu privire la starea pieței muncii în industrie, indicând impactul situației generale asupra întreprinderii;
- căutarea independentă de personal sau implicarea organizațiilor de personal publice sau private în această sarcină;
- lucru preliminar cu candidații pentru posturile vacante (interviu, perioadă de probă și alte activități pregătitoare);
- asistență în adaptarea noilor angajați la condițiile de muncă în echipă;
- identificarea personalului promițător dintre angajații existenți și formarea continuă a acestora pentru transferul în alte posturi;
- monitorizarea atmosferei psihologice din echipa si luarea masurilor corespunzatoare pentru corectarea acesteia;
- dezvoltarea de măsuri pentru creșterea motivației;
- raționalizarea structurii organizatorice a întreprinderii;
- controlul asupra respectării disciplinei muncii;
- consultarea salariatilor cu privire la legislatia muncii si protectia sociala;
- elaborarea regulamentelor interne de personal;
- suport documentar al tuturor proceselor legate de personal;
- formarea si intretinerea dosarelor personale ale angajatilor;
- furnizarea de date personale ale angajaților către diferite fonduri și instituții guvernamentale;
- intocmirea programelor de vacanta;
- analiza mișcării personalului pentru a determina motivele tendințelor detectate;
- întocmirea devizelor de cost cu personalul;
- elaborarea de propuneri de raționalizare pe probleme de management al personalului;
- asigurarea pastrarii secretelor comerciale in ceea ce priveste informatiile despre angajati.
Drepturi de specialitate
Nu numai îndatoririle, ci și drepturile unui specialist sunt determinate de fișa postului a managerului de pregătire a personalului. Vorbim despre următoarele:
- reprezentarea intereselor întreprinderii și acționarea în numele acesteia în cooperare cu organizații și organisme guvernamentale în probleme legate de muncă și personal;
- corespondență independentă cu organizații externe;
- participarea la intocmirea documentelor interne si a comenzilor privind managementul personalului;
- solicitarea și primirea de informații legate de managementul personalului de la managementul întreprinderii și alte servicii;
- semnarea și vizarea documentelor din competența stabilită de manager;
- făcând propuneri de organizare a muncii.
Responsabilitatea specialistului
Responsabilitatea pentru anumite acțiuni sau inacțiuni revine managerului de dezvoltare a personalului la întreprindere. Fișa postului definește următoarele prevederi:
- pentru îndeplinirea necinstita a atributiilor de serviciu, prevazute in instructiuni, precum si in actele legislative privind activitatea de munca;
- pentru pagube aduse bunurilor întreprinderii sau cauzarea de pagube materiale prin orice alte mijloace;
- pentru greșelile făcute în timpul procesului de lucru.
Alte prevederi
Există câteva alte prevederi care se referă la munca unui specialist. Astfel, următoarele puncte pot fi considerate cele mai semnificative:
- fisa postului managerului HR se intocmeste in doua exemplare, dintre care unul se pastreaza direct de angajat;
- prevederile documentului se pot modifica ținând cont de reformele din structura internă a întreprinderii, precum și de modificările legislației;
- orice modificare a conţinutului fişei postului se poate face numai cu cunoştinţa şi acordul directorului general al întreprinderii.
Concluzie
Personalul este baza oricărei întreprinderi. Lucrătorii sunt cei care efectuează principalul proces de producere a produselor sau furnizare de servicii. Dar munca angajaților poate fi eficientă numai cu o organizare competentă a procesului și o coordonare de înaltă calitate a tuturor departamentelor. Managerul HR este responsabil pentru acest moment. Fișa postului pentru o anumită specialitate definește drepturile, responsabilitățile și alte prevederi esențiale care guvernează munca unui manager.
Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un manager de resurse umane, exemplu 2019/2020. În această funcție poate fi numită o persoană cu studii profesionale superioare (în specialitatea management) sau cu studii superioare profesionale și pregătire suplimentară în domeniul managementului, cu vechime în muncă de cel puțin 2 ani în specialitate. Nu uitați, fiecare instrucțiune a managerului de resurse umane este emisă în mână împotriva unei semnături.
Următoarele oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un manager de resurse umane. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material face parte din imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
1. Un manager HR face parte din categoria managerilor.
2. În funcția de manager HR este acceptată o persoană cu studii profesionale superioare (în specialitatea management) sau cu studii superioare profesionale și pregătire suplimentară în domeniul managementului, cu vechime în muncă de minim 2 ani în specialitate.
3. Managerul HR este angajat și concediat de către directorul organizației.
4. Managerul HR trebuie să știe:
— acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile unei întreprinderi, instituții sau organizații pentru managementul personalului;
— legislația muncii;
— elementele fundamentale ale unei economii de piață, antreprenoriat și afaceri;
— condițiile pieței muncii și serviciile educaționale;
— procedurile de stabilire a prețurilor și de impozitare; elementele de bază ale marketingului;
— concepte moderne de management al personalului; bazele motivației muncii și sistemelor de evaluare a personalului; forme și metode de pregătire și pregătire avansată a personalului;
— procedura de elaborare a contractelor de muncă (contractelor);
— metodele și organizarea managementului;
— bazele tehnologiei de producție și perspectivele de dezvoltare a unei întreprinderi, instituții, organizații, structuri de conducere și componența personalului acestora;
— fundamente ale psihologiei generale și sociale, sociologiei și psihologiei muncii;
— bazele pedagogiei industriale;
— etica comunicării în afaceri;
— experiență avansată internă și străină în domeniul managementului personalului;
— elementele de bază ale organizării muncii de birou;
— metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne, comunicații și comunicații, tehnologie informatică;
— regulamentul intern al muncii;
— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
5. În activitățile sale, managerul HR este ghidat de:
- legislația Federației Ruse,
- Carta organizatiei,
- ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
- această fișă a postului,
— Regulamentul de muncă intern al organizației.
6. Managerul HR raportează direct directorului organizației, ______ (specificați funcția)
7. În absența managerului de resurse umane (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.
2. Responsabilitățile postului managerului de resurse umane
Manager de resurse umane:
1. Organizează munca cu personalul în conformitate cu obiectivele generale de dezvoltare ale întreprinderii, instituției, organizației și domeniilor specifice ale politicii de personal pentru a realiza utilizarea eficientă și dezvoltarea profesională a angajaților.
2. Se asigură că întreprinderea, instituția sau organizația are personal cu lucrători cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
3. Determină necesarul de personal, studiază piaţa muncii pentru a determina posibile surse de asigurare a personalului necesar.
4. Efectuează selecția personalului, realizează interviuri cu cei angajați pentru muncă, inclusiv absolvenți ai instituțiilor de învățământ, în vederea încadrării forței de muncă.
5. Organizează pregătirea personalului, coordonează munca pentru îmbunătățirea abilităților angajaților și dezvoltarea carierei lor în afaceri.
6. Comunică tuturor angajaților informații despre problemele de personal și deciziile critice de personal.
7. Organizează evaluarea rezultatelor activităţii de muncă a salariaţilor, atestări, concursuri pentru ocuparea posturilor vacante.
8. Împreună cu șefii unităților structurale, participă la luarea deciziilor pe probleme de angajare, transfer, promovare, retrogradare, impunere de sancțiuni administrative și concediere a salariaților.
9. Elaborează un sistem de evaluare a calităților de afaceri și personale ale angajaților, motivând dezvoltarea carierei acestora.
10. Consultă managerii de la diferite niveluri în probleme de organizare a managementului personalului.
11. Participă la planificarea dezvoltării sociale a echipei, soluționând conflictele și conflictele de muncă.
12. Întocmește și execută contractele și contractele de muncă, ține dosarele personale ale angajaților și alte documente de personal.
13. Supraveghează angajații din subordine.
14. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.
15. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
16. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,
17. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.
3. Drepturile managerului de resurse umane
Managerul de resurse umane are dreptul:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
— pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune,
- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
- la tragerea la raspundere materiala si disciplinara a salariatilor din subordinea acestuia care au incalcat disciplina productiei si muncii.
2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea managerului HR
Managerul HR este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului pentru manager HR - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului unui manager HR, drepturile unui manager HR, responsabilitățile unui manager HR.
CONFIRM:
[Denumirea funcției]
_______________________________
_______________________________
[Numele companiei]
_______________________________
_______________________/[NUMELE COMPLET.]/
„_____” _______________ 20___
DESCRIEREA POSTULUI
Manager de resurse umane
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile managerului de resurse umane [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).
1.2. Managerul HR este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.
1.3. Managerul HR aparține categoriei de manageri și raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Societății.
1.4. O persoană care are studii profesionale secundare fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numită în pozitia de manager HR.
1.5. Managerul de resurse umane trebuie să știe:
- acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;
- legislatia muncii;
- structura și personalul întreprinderii;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
- procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;
- procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
- elementele de bază ale muncii de birou;
- mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
- regulile si regulamentele de protectie a muncii.
1.6. Managerul HR în activitățile sale este ghidat de:
- actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
- această fișă a postului.
1.7. În timpul absenței temporare a managerului de resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul postului adjunct].
2. Responsabilitățile postului
Managerul de resurse umane îndeplinește următoarele funcții de muncă:
2.1. Organizează selecția, pregătirea și adaptarea personalului din Companie.
2.2. Participă la evaluarea performanței personalului din Companie, dezvoltă și implementează măsuri pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților Companiei și rotația personalului.
2.3. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.
2.4. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.
2.5. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.
2.6. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.
2.7. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.
2.8. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.
2.9. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acesteia în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.
2.10. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.
2.11. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
2.12. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
2.13. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
2.14. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.
2.15. Întocmește rapoartele prescrise.
2.16. Ia măsurile necesare pentru a asigura siguranța/nedezvăluirea secretelor comerciale ale Companiei, precum și a informațiilor personale despre angajații Companiei.
În caz de necesitate oficială, managerul de personal poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.
3. Drepturi
Managerul de resurse umane are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți materiale și documente necesare legate de activitățile managerului de resurse umane.
3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența managerului de resurse umane.
3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Managerul de resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.
4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.
4.2. Performanța managerului de resurse umane este evaluată prin:
4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui manager de resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.
5. Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al managerului HR este stabilit în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Companie.
5.2. Din cauza nevoilor de productie, managerul HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).
6. Dreptul de semnătură
6.1. Pentru a-si asigura activitatile, managerului HR i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme de competenta sa prin prezenta fisa postului.
Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „____” _______ 20__
1. Dispoziții generale
1. Departament: rame.
1.Titlul complet al postului: manager HR sucursală.
2. Numirea și revocarea din funcție se efectuează de către directorul general al întreprinderii.
3. Executantul acestei posturi raporteaza direct sefului departamentului HR. În plus, titularul acestei poziții poate primi ordine și instrucțiuni de la Directorul de Resurse Umane și Directorul de Management Regional.
4. În activitățile sale, salariatul se ghidează după următoarele acte juridice și acte normative:
GOST 30/6-97,
Carta SRL „Kolpino”.
Reglementări interne ale muncii.
Ordine (instrucțiuni) de management direct.
Reglementări privind departamentul HR.
Politica și strategia de personal.
Reglementări privind certificarea.
Documente administrative emanate de Biroul Departamentului Filialelor pe probleme de management al personalului filialelor.
Alte documente normative ale serviciului de personal.
6. Cerințe de calificare:
Munca în această poziție necesită ca angajatul să aibă următoarele calificări:
Învățământ profesional superior (direcția „Management”, „Psihologie”, „Managementul resurselor umane”, „Sociologie”).
Experienta de minim 2 ani in organizarea managementului personalului.
7. Titularul acestui post trebuie să cunoască:
Legislația muncii.
Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului.
Structura și personalul întreprinderii, precum și ramurile acesteia, perspectivele de specializare și dezvoltare.
Politica și strategia de personal a întreprinderii.
Procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale.
Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
Situația piețelor regionale de muncă.
Sisteme și metode de evaluare a personalului.
Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal.
Experiență avansată intern și străin în lucrul cu personalul.
Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului.
Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
Fundamente ale sociologiei, psihologiei, pedagogiei și organizării muncii.
Cultura muncii și etica muncii;
3.Funcții
Titularul acestui post are urmatoarele functii:
Traducerea politicii și strategiei de personal a întreprinderii către sucursale pe baza analizei, planificarii, organizării și controlului muncii cu personalul sucursalelor și în interacțiunea cu departamentul sucursalelor.
Informare și suport metodologic pentru lucrul cu personalul filialei.
Monitorizarea si suportul psihologic al activitatilor filialelor.
2. Responsabilitățile postului
Managerul de resurse umane (sucursalele) este obligat să:
1. Organizarea unui sistem de căutare a personalului în regiuni: determinarea surselor de căutare pe baza unui studiu al piețelor regionale de muncă, prin stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, agențiile de recrutare, informarea angajaților din cadrul întreprinderilor și sucursalelor de stat cu privire la locurile de muncă disponibile, folosind mass-media pentru a plasa reclame despre angajarea lucrătorilor.
1. Organizați munca de recrutare și selectare a personalului în sucursale pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora.
2. Organizează certificarea angajaților sucursalei, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, elaborează măsuri de implementare a deciziilor comisiei de certificare, stabilește gama de specialiști care fac obiectul recertificării.
3. Efectuați lucrări sistematice pentru crearea unei rezerve de nominalizare pe baza certificării, planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor filialelor, pregătirea în cursuri speciale, stagiu în posturi relevante.
4. Organizați un sistem de flux de documente de personal în sucursale, controlați corectitudinea înregistrării admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele Kolpino SRL, contabilizarea personalului, stocarea și completarea cărților de muncă și menținerea documentației de personal stabilite.
5.Participă la optimizarea structurii organizatorice a filialelor, la elaborarea și implementarea măsurilor de gestionare a numărului de personal.
6. Efectuați o analiză sistematică a muncii cu personalul din sucursale, elaborați propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
7. Oferiți asistența de consultanță necesară managerilor de sucursale în probleme de management al personalului.
8. Răspundeți în timp util la solicitările altor angajați din domeniul activității profesionale, furnizați informațiile solicitate în întregime.
9. Tratați ceilalți angajați în mod obiectiv, evaluați contribuția acestora la atingerea obiectivelor Companiei pe baza rezultatelor muncii lor, indiferent de atitudinea personală.
10. Respectați termenele stabilite pentru îndeplinirea sarcinilor și instrucțiunilor.
11. Oferiți asistență colegilor de muncă în rezolvarea problemelor activităților lor dacă asistența poate duce la o îmbunătățire calitativă a rezultatelor performanței.
12. Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivelul profesional.
IV. Drepturi
Managerul HR (al sucursalelor) are dreptul:
1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației, Directorul pentru Management Regional privind problemele de management al personalului din sucursale.
2.Participă la ședințele Direcției Management Regional pe probleme legate de activitățile filialelor.
3.Participă la discutarea problemelor legate de activitățile serviciului de personal al Întreprinderii de Stat și organizarea sistemului de management al personalului sucursalelor.
4. Trimite propuneri spre luarea în considerare a șefului Direcției Resurse Umane și a Directorului pentru Management Regional privind implementarea tehnologiilor de lucru cu personalul (metode, tehnici de management) care vizează crearea unui sistem eficient de management al personalului în sucursale.
5. Interacționați cu angajații tuturor diviziilor structurale, solicitați informații personal sau în numele conducerii de la alte divizii structurale pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.
6. Solicită Șefului Direcției Resurse Umane, Directorului pentru Management Regional, Directorilor de Sucursale și altor șefi de direcții structurale ale Întreprinderii de Stat și sucursale să acorde asistență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale care îi sunt atribuite și în exercitarea drepturilor. prevăzute în prezenta fișă a postului.
7.Semnați și avizați documentele din competența dumneavoastră și în conformitate cu tabelul de delegare a autorității.
8.Acționează în numele departamentului HR și reprezintă interesele acestuia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației din competența sa.
9. Reprezintă serviciul de personal al Kolpino SRL în relațiile cu organizațiile externe din domeniul de activitate
V. Responsabilitate
Managerul de resurse umane al sucursalei este responsabil pentru:
1. Efectuarea neclară și intempestivă a îndatoririlor sale oficiale - sancțiuni în limitele determinate de legislația muncii actuală a Federației Ruse.
2. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse
3. Cauzarea de pagube materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
4. Pentru încălcarea disciplinei muncii și nerespectarea regulilor interne de activitate a muncii - în limitele determinate de actele de reglementare interne ale societății.
5. Pentru atitudine incorectă față de angajații companiei - în limitele stabilite de directorul general și directorul HR.
VI. Relații
Deținătorul acestei poziții în procesul de muncă interacționează în zona de activitate cu angajații tuturor diviziilor structurale ale Întreprinderii de Stat, precum și cu directorii de sucursale și cei responsabili de lucrul cu personalul sucursalelor.
1.Criterii de performanță și evaluare a managerului de HR (sucursale)
1. Organizarea clară a muncii privind managementul personalului sucursalelor pe baza principiilor, regulilor politicii de personal și strategiei Kolpino State Enterprise LLC.
2. Respectarea cerințelor legislației muncii, ordinelor interne și reglementărilor referitoare la munca personalului ca parte a implementării politicii de personal a companiei în sucursale.
3. Îndeplinirea tuturor comenzilor și instrucțiunilor pentru companie referitoare la lucrul cu personalul din sucursale.
4.Implementarea functiilor de management al personalului in filialele indicate in prezenta fisa postului.
De acord
Şef Departament HR __________________ V.L. Pavlov
Şef Departament Juridic __________________ A.T. Mikhneva
Director HR __________________ E.R. Bondarchuk
Am citit instructiunile :
_________________ „____” ______________ 2001