Responsabilitatile locului de munca. Conduce pregătirea propunerilor de planuri consolidate pe termen lung și anuale de cercetare și dezvoltare științifică și, de asemenea, coordonează planurile tematice pentru activitățile de cercetare desfășurate de diviziile structurale ale instituției (organizației), precum și de alte instituții, organizații și întreprinderi atunci când acestea sunt efectuate în comun. Organizează controlul asupra implementării la timp și de înaltă calitate a planurilor tematice stabilite și întocmirea de rapoarte de sinteză privind activitățile instituției (organizației). Asigură coordonarea în dezvoltarea direcțiilor principale de lucru ale instituției (organizației), a planurilor și programelor pentru creșterea eficienței activităților sale, îmbunătățirea organizării muncii și managementului. Întocmește proiecte de planuri de lucru pentru consiliul științific sau științific-tehnic (tehnic), urmărește implementarea acestora și implementarea deciziilor luate de consiliu. Revizuiește materialele legate de susținerea disertațiilor și acordarea de titluri academice. Pregătește propuneri de planuri de publicare a lucrărilor științifice, asigură revizuirea acestora, precum și desfășurarea de conferințe științifice, întâlniri, seminarii și discuții. Organizează certificarea angajaților, elaborarea criteriilor și metodelor de evaluare a activităților acestora. Coordonează activitățile departamentelor științifice și auxiliare ale instituției (organizației). Întocmește propuneri de pregătire și perfecționare a personalului științific, de stagiu al angajaților științifici.
Trebuie să cunoască: acte legislative și de reglementare, probleme științifice ale domeniului relevant al cunoașterii, științei și tehnologiei, direcțiile de dezvoltare a sectorului economic în profilul instituției (organizației), materiale de îndrumare ale autorităților superioare, realizări interne și externe în domeniul de cunoaștere relevant; procedura stabilită pentru organizarea, planificarea și finanțarea, desfășurarea și implementarea cercetării și dezvoltării științifice, brevetarea și suportul informațional al acestora; prevederile actuale privind drepturile de autor și brevetele; pregătirea și pregătirea avansată a personalului; procedura de desfășurare a concursurilor și certificarea lucrătorilor științifici; probleme juridice de oficializare a relațiilor contractuale atunci când desfășoară activități în comun cu alte instituții, organizații și întreprinderi; metode de organizare a muncii oamenilor de știință și de gestionare a cercetării și dezvoltării științifice; linii directoare pentru organizarea muncii de birou; legislatia muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
Cerințe de calificare. Gradul academic de doctor sau candidat în științe. Disponibilitatea lucrărilor științifice. Cel puțin 5 ani experiență în activități științifice și organizatorice. În funcția de secretar academic pot fi numiți specialiști cu înaltă calificare în domeniul relevant de cunoștințe care au experiența de muncă specificată fără diplomă academică pentru o perioadă de până la 3 ani.
Știința se dezvoltă activ și, poate, în viitorul apropiat prestigiul profesiei de secretar științific nu va face decât să crească. Cine este secretar academic, care sunt caracteristicile profesiei și veniturile angajaților în această funcție, vom discuta în materialul nostru.
Materialul va vorbi despre secretarul științific - o poziție în știință, care are multe cerințe. Cum să le întâlnești, ce competențe să dezvolte și la ce salariu se poate aștepta un secretar științific.
Unde lucrează secretarul științific?
Cel mai adesea, un astfel de lucrător este solicitat în instituțiile științifice și de învățământ, de exemplu, universități, academii și altele. El este acceptat în disertație și în consiliile academice ale acestor instituții. Un salariat care lucrează în această funcție într-o instituție științifică trebuie să organizeze activitatea care îi este încredințată sau o parte din aceasta. Organizarea constă în planificare (de exemplu, întocmirea unui plan pentru evenimente științifice - seminarii, discuții, conferințe și așa mai departe), monitorizarea organizării și desfășurării evenimentelor, documentarea (înregistrarea) și implementarea deciziilor luate la evenimente.
Când a apărut postul de secretar științific?
Apariția poziției coincide cu apariția institutului social oficial de știință din Rusia. Acest lucru s-a întâmplat în prima jumătate a secolului al XVIII-lea, când împăratul Petru I a înființat Academia Rusă de Științe. RAS avea nevoie de diverși lucrători, inclusiv de secretari științifici.
Conținutul fișei postului secretarului științific
De obicei, o fișă a postului specifică cerințele de competență, funcțiile, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile.
Responsabilitatile secretarului stiintific
- coordonarea activităților instituției;
- planificare (întocmirea planurilor, graficelor);
- selecția materialelor pentru conferințe, discursuri, audieri;
- pregătirea publicaţiilor ştiinţifice;
- înregistrarea evenimentelor științifice;
- întocmirea diferitelor rezumate și rapoarte;
- sprijinirea activităților oamenilor de știință, de exemplu, dezvoltarea KPI-urilor pentru munca angajaților.
Pentru a-și îndeplini cu succes meseria, un secretar științific trebuie să aibă cunoștințele, abilitățile, abilitățile și experiența necesare. De obicei necesar:
- studii superioare sau studii academice,
- experiență de lucru într-o organizație științifică sau cel puțin un an de experiență în management și organizare,
- propriile lucrări științifice,
- cunoștințe de calculatoare și echipamente de birou,
- abilități de comunicare
- alfabetizare,
- erudiţie,
- Cunoștințe de limbi străine.
Secretarul științific poate conduce un grup de dezvoltatori de propuneri de perspective de dezvoltare, planuri anuale de dezvoltare științifică și cercetare. El studiază și coordonează planurile de activitate științifică în instituție, astfel încât toate departamentele și alte organizații să poată efectua cercetări în comun.
O altă responsabilitate a secretarului științific este să se asigure că angajații instituției științifice implementează planurile tematice la timp și eficient. Pe baza rezultatelor activităților, secretarul întocmește rapoarte de sinteză. Pentru a îmbunătăți eficiența muncii și managementul oamenilor de știință, secretarul științific participă la dezvoltarea programelor de îmbunătățire a eficienței muncii, a criteriilor și metodelor de evaluare a eficacității muncii. Secretarul organizației științifice pregătește proiecte pentru consiliul tehnic și urmărește implementarea acestora după acceptare. Atunci când consiliul științific și tehnic ia decizii, secretarul științific le pune în aplicare sau organizează implementarea lor.
Secretarul academic este, de asemenea, responsabil pentru revizuirea materialelor informative legate de lucrările de disertație și de acordarea diplomelor academice. Elaborează propuneri de planuri de publicare a lucrărilor și organizează revizuirea dizertațiilor. El participă la certificarea și verificarea calificărilor angajaților. Pe baza rezultatelor certificării, pregătește propuneri de recalificare, formare avansată și stagiu al angajaților.
Acest angajat este o verigă importantă în organizarea de evenimente științifice, precum întâlniri, seminarii, conferințe, audieri și discuții. Acesta însoțește evenimentul de la dezvoltarea temei până la punerea în aplicare a deciziilor luate la acesta.
Remunerația secretarului științific
Salariul acestui angajat poate varia. Totul depinde de instituția în care lucrează. De obicei, această poziție oferă un salariu de 20 până la 50 de mii de ruble pe lună.
Responsabilitatea secretarului stiintific
Secretarul științific răspunde pentru prestarea slabă sau neîndeplinirea completă a atribuțiilor de serviciu, pentru infracțiunile pe care le poate săvârși la locul de muncă și în legătură cu îndatoririle sale profesionale, precum și pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului.
Profesia de secretar științific este o oportunitate interesantă de avansare și dezvoltare în domeniul științific.
AM APROBAT* |
|||||||
(numele întreprinderii, organizației, instituției) |
(șef de întreprindere, organizație, instituție) |
||||||
DESCRIEREA POSTULUI |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(semnătură) |
(NUMELE COMPLET.) |
||||
Subdiviziunea structurala: |
Institut de cercetare |
||||||
Denumirea funcției: |
secretar științific |
||||||
00.00.0000 |
|||||||
- Dispoziții generale
- Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile secretarului științific.
- Secretarul științific aparține categoriei managerilor.
- Secretarul științific este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului.
- Relații după poziție:
1.4.1 |
Subordonarea directă |
Directorului organizației |
1.4.2. |
Subordonare suplimentară |
În conformitate cu procedura stabilită de organizație |
1.4.3 |
Dă ordine |
‑‑‑ |
1.4.4 |
Angajatul este înlocuit |
O persoană numită prin ordin al directorului organizației |
1.4.5 |
Salariatul inlocuieste |
‑‑‑ |
- Cerințe de calificare pentru un secretar științific:
educaţie |
Gradul academic de doctor sau candidat în științe |
|
experienţă |
Cel putin 3 ani |
|
cunoştinţe |
Acte legislative și de reglementare, probleme științifice ale domeniului relevant al cunoașterii, științei și tehnologiei, direcții de dezvoltare a sectorului economic în funcție de profilul instituției (organizației), materiale de orientare ale autorităților superioare. Probleme științifice ale domeniului relevant de cunoaștere, știință și tehnologie, direcții de dezvoltare a sectorului economic, materiale de îndrumare de la organisme superioare și alte organisme. Realizări interne și externe în aceste probleme. Cele mai recente metode, instrumente și practici de planificare, organizare, desfășurare și implementare a cercetării și dezvoltării științifice (evaluare, sprijin pentru informații despre brevete, producerea documentației științifice și tehnice etc.). Forme de stimulente economice și stimulente materiale pentru lucrători. Instruirea si pregatirea avansata a personalului. Procedura de desfășurare a concursurilor și certificarea lucrătorilor științifici. Probleme juridice ale formalizării relațiilor contractuale atunci când desfășoară activități în comun cu alte instituții, organizații și întreprinderi. Metode de organizare a muncii oamenilor de știință și de gestionare a cercetării și dezvoltării științifice. Ghid pentru organizarea muncii de birou. Legislația muncii. Reguli și reglementări privind protecția muncii. |
|
aptitudini |
lucrează în specialitate |
|
Cerințe suplimentare |
- Documente care reglementează activitatea secretarului științific
3.1 Documente externe:
Acte legislative și de reglementare referitoare la munca prestată.
3.2 Documente interne:
Carta organizației, Ordinele și instrucțiunile directorului organizației; Regulamentul departamentului de cercetare, Fișa postului secretarului științific, Regulamentul intern al muncii.
- Responsabilitățile postului de secretar științific
secretar stiintific:
4.1. Conduce elaborarea de propuneri de perspective consolidate și planuri anuale de cercetare și dezvoltare științifică și, de asemenea, coordonează planurile tematice pentru activitățile de cercetare desfășurate de divizii structurale, organizații și întreprinderi atunci când acestea sunt realizate în comun.
4.2. Organizează controlul asupra implementării la timp și de înaltă calitate a planurilor tematice stabilite și întocmirea de rapoarte de sinteză privind activitățile instituției (organizației).
4.3. Asigură coordonarea în dezvoltarea direcțiilor principale de lucru ale instituției (organizației), planurilor și programelor de creștere a eficienței activităților sale, îmbunătățirea organizării muncii și managementului.
4.4. Întocmește proiecte de planuri de lucru pentru consiliul științific sau științifico-tehnic (tehnic), monitorizează implementarea acestora și implementarea deciziilor luate de consiliu.
4.5. Revizuiește materialele legate de susținerea disertațiilor și acordarea de titluri academice.
4.6. Pregătește propuneri de planuri de publicare a lucrărilor științifice, asigură revizuirea acestora, precum și desfășurarea de conferințe științifice, întâlniri, seminarii și discuții.
4.7. Organizează certificarea angajaților, elaborarea criteriilor și metodelor de evaluare a activităților acestora.
4.8. Coordonează activitățile departamentelor științifice și auxiliare ale instituției (organizației).
4.9. Întocmește propuneri de pregătire și perfecționare a personalului științific, de stagiu al angajaților științifici.
- Drepturile secretarului științific
Secretarul stiintific are dreptul:
5.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
5.2. În problemele de competența sa, înaintează propuneri de îmbunătățire a activităților organizației spre luare în considerare de către conducerea organizației; comentarii cu privire la activitățile angajaților organizației; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile organizației.
5.3. Solicitați personal sau în numele conducerii organizației de la diviziile organizației și de la alți specialiști informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
5.4. Implicați specialiști din toate diviziile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5.5. Solicitați ca conducerea organizației să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
- Responsabilitatea secretarului stiintific
Secretarul stiintific este responsabil pentru:
6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația actuală a muncii a Ucrainei.
6.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.
6.3. Pentru producerea de pagube materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Ucrainei.
- Condițiile de lucru ale secretarului științific
7.1. Programul de lucru al secretarului științific se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de întreprindere.
- Termeni de plata
Condițiile de salarizare a secretarului științific se stabilesc în conformitate cu Regulamentul de salarizare a personalului.
- Dispoziții finale
- Prezenta Fișă a Postului este întocmită în două exemplare, dintre care unul este păstrat de Companie, celălalt- de la angajat.
- Sarcinile, Responsabilitățile, Drepturile și Responsabilitățile pot fi clarificate în conformitate cu modificările în Structura, Sarcinile și Funcțiile unității structurale și ale locului de muncă.
- Modificările și completările la această fișă a postului se fac prin ordin al directorului general al întreprinderii.
Şeful unităţii structurale |
|||
(semnătură) |
(nume, inițiale) |
||
DE ACORD: |
|||
Șeful departamentului juridic |
|||
(semnătură) |
(nume, inițiale) |
||
00.00.0000 |
|||
Am citit instructiunile: |
|||
(semnătură) |
(nume, inițiale) |
||
I. Dispoziţii generale
1. În funcția de secretar științific este numită o persoană care are diplomă academică de doctor sau candidat în științe, lucrări științifice, și cel puțin 5 ani experiență în muncă științifică și organizatorică. În funcția de secretar academic, pe o perioadă de până la 3 ani, pot fi numiți specialiști cu înaltă calificare în domeniul relevant de cunoștințe care nu au o diplomă academică și au experiența de lucru specificată.
2. Numirea în funcția de secretar științific și demiterea din aceasta
3. Secretarul științific trebuie să cunoască:
3.1. Acte legislative și de reglementare, probleme științifice ale domeniului relevant al cunoașterii, științei și tehnologiei, direcții de dezvoltare a sectorului economic în funcție de profilul instituției (organizației), materiale de orientare ale autorităților superioare.
3.2. Realizări interne și străine în domeniul relevant de cunoaștere.
3.3. Procedura stabilită de organizare, planificare și finanțare, desfășurare și implementare a cercetării și dezvoltării științifice, precum și sprijinirea brevetului și informației acestora.
3.5. Instruirea si pregatirea avansata a personalului.
3.6. Procedura de desfășurare a concursurilor și certificarea lucrătorilor științifici.
3.7. Probleme juridice ale formalizării relațiilor contractuale atunci când desfășoară activități în comun cu alte instituții, organizații și întreprinderi.
3.8. Metode de organizare a muncii oamenilor de știință și de gestionare a cercetării și dezvoltării științifice.
3.9. Ghid pentru organizarea muncii de birou.
3.10. Legislația muncii.
3.11. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
4. Secretarul stiintific raporteaza direct |
||
II. Responsabilitatile locului de munca
secretar stiintific:
1. Conduce elaborarea de propuneri de perspective consolidate și planuri anuale de cercetare și dezvoltare științifică și, de asemenea, coordonează planurile tematice pentru activitățile de cercetare desfășurate de direcțiile structurale, organizațiile și întreprinderile atunci când acestea sunt realizate în comun.
2. Organizează controlul asupra implementării la timp și de înaltă calitate a planurilor tematice stabilite și întocmirea de rapoarte de sinteză privind activitățile instituției (organizației).
3. Asigură coordonarea în dezvoltarea principalelor direcții de lucru ale instituției (organizației), planurilor și programelor de creștere a eficienței activităților sale, îmbunătățirea organizării muncii și managementului.
4. Întocmește proiecte de planuri de lucru pentru consiliul științific sau științifico-tehnic (tehnic), urmărește implementarea acestora și implementarea hotărârilor luate de consiliu.
5. Revizuiește materialele legate de susținerea disertațiilor și acordarea de titluri academice.
6. Întocmește propuneri de planuri de publicare a lucrărilor științifice, asigură revizuirea acestora, precum și desfășurarea de conferințe științifice, întâlniri, seminarii și discuții.
7. Organizează certificarea angajaților, elaborarea criteriilor și metodelor de evaluare a activităților acestora.
8. Coordonează activitățile departamentelor științifice și auxiliare ale instituției (organizației).
9. Întocmește propuneri de pregătire și perfecționare a personalului științific, de stagiu al angajaților științifici.
III. Drepturi
Secretarul stiintific are dreptul:
1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
2. În problemele de competența sa, înaintează propuneri de îmbunătățire a activităților organizației spre luare în considerare de către conducerea organizației; comentarii cu privire la activitățile angajaților organizației; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile organizației.
3. Solicitați personal sau în numele conducerii organizației de la diviziile organizației și de la alți specialiști informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5. Cere conducerii organizației să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
IV. Responsabilitate
Secretarul stiintific este responsabil in urmatoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un secretar academic, exemplu 2019. ar trebui să cuprindă următoarele secțiuni: reglementări generale, responsabilitățile postului secretarului științific, drepturile secretarului științific, responsabilitatea secretarului științific.
Fișa postului secretarului științific aparține secțiunii " Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații".
Fișa postului secretarului științific trebuie să reflecte următoarele puncte:
Responsabilitățile postului de secretar științific
1) Responsabilitatile locului de munca. Conduce pregătirea propunerilor de planuri consolidate pe termen lung și anuale de cercetare și dezvoltare științifică și, de asemenea, coordonează planurile tematice pentru activitățile de cercetare desfășurate de diviziile structurale ale instituției (organizației), precum și de alte instituții, organizații și întreprinderi atunci când acestea sunt efectuate în comun. Organizează controlul asupra implementării la timp și de înaltă calitate a planurilor tematice stabilite și întocmirea de rapoarte de sinteză privind activitățile instituției (organizației). Asigură coordonarea în dezvoltarea direcțiilor principale de lucru ale instituției (organizației), planurilor și programelor de creștere a eficienței activităților sale, îmbunătățirea organizării muncii și managementului. Întocmește proiecte de planuri de lucru pentru un consiliu științific sau științific-tehnic (tehnic), monitorizează implementarea acestora și implementarea deciziilor luate de consiliu. Revizuiește materialele legate de susținerea disertațiilor și acordarea de titluri academice. Pregătește propuneri de planuri de publicare a lucrărilor științifice, asigură revizuirea acestora, precum și desfășurarea de conferințe științifice, întâlniri, seminarii și discuții. Organizează certificarea angajaților, elaborarea criteriilor și metodelor de evaluare a activităților acestora. Coordonează activitățile departamentelor științifice și auxiliare ale instituției (organizației). Întocmește propuneri de pregătire și perfecționare a personalului științific, de stagiu al angajaților științifici.
Secretarul științific ar trebui să știe
2) În îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, secretarul științific trebuie să cunoască: acte legislative și de reglementare, probleme științifice ale domeniului relevant de cunoaștere, știință și tehnologie, direcții de dezvoltare a sectorului economic în funcție de profilul instituției (organizației), materiale de îndrumare ale autorităților superioare, realizări interne și externe în domeniul relevant. domeniul de cunoaștere; procedura stabilită pentru organizarea, planificarea și finanțarea, desfășurarea și implementarea cercetării și dezvoltării științifice, brevetarea și suportul informațional al acestora; prevederile actuale privind drepturile de autor și brevetele; pregătirea și pregătirea avansată a personalului; procedura de desfășurare a concursurilor și certificarea lucrătorilor științifici; probleme juridice de oficializare a relațiilor contractuale atunci când desfășoară activități în comun cu alte instituții, organizații și întreprinderi; metode de organizare a muncii oamenilor de știință și de gestionare a cercetării și dezvoltării științifice; linii directoare pentru organizarea muncii de birou; legislatia muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
Cerințe de calificare pentru un secretar științific
3) Cerințe de calificare. Gradul academic de doctor sau candidat în științe. Disponibilitatea lucrărilor științifice. Cel puțin 5 ani experiență în activități științifice și organizatorice. În funcția de secretar academic pot fi numiți specialiști cu înaltă calificare în domeniul relevant de cunoștințe care au experiența de muncă specificată fără diplomă academică pentru o perioadă de până la 3 ani.
Fișa postului secretarului științific - eșantion 2019. Responsabilitățile postului secretarului științific, drepturile secretarului științific, responsabilitatea secretarului științific.