Forme de remunerare: caracteristicile și avantajele lor, calculul salariilor pentru fiecare dintre ele
Particularități de plată pentru munca care combină posturi și călătorii de afaceri
Caracteristici de plată a plății de concediu de odihnă și de calcul a concediului medical
Remunerarea unui angajat (salarii) în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) - remunerația pentru muncă în funcție de calificările angajatului, complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile munca prestată, precum și compensații (plăți suplimentare și indemnizații de natură compensatorie, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la condițiile normale, munca în condiții climatice speciale și în teritorii expuse la contaminare radioactivă și alte plăți compensatorii) și plăți de stimulare (plăți suplimentare și indemnizații de stimulare, bonusuri și alte plăți de stimulare).
Problemele de remunerare sunt reglementate de:
- Codul Muncii al Federației Ruse;
- Legea federală din 14 decembrie 2015 nr. 376-FZ „Cu privire la modificările la articolul 1 din Legea federală „Cu privire la salariul minim””;
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă de creștere a salariilor pentru munca pe timp de noapte”;
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 „Cu privire la specificul procedurii de calculare a salariului mediu”;
- Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu dizabilități în Federația Rusă”;
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”.
Cuantumul salariilor salariaților se stabilește în funcție de funcția ocupată, categoria salariatului, calificările acestuia, tipul unității, nivelul profesional și ținând cont de contribuția personală a salariatului la îndeplinirea sarcinilor atribuite.
Fiecare întreprindere folosește propriul sistem de remunerare, adică procedura de calcul a sumei salariilor care trebuie plătite angajaților în conformitate cu funcțiile postului îndeplinite și rezultatele muncii, inclusiv mărimea tarifelor, salariile (salariile oficiale), suplimentare plăți și indemnizații compensatorii.
Există două tipuri de salarii:
1) salariu de bază (BW) - salariu pentru timpul lucrat, plata la tarife, salarii, sporuri, plăți suplimentare și indemnizații;
2) salarii suplimentare (SA) - plăți pentru timpul nemuncat prevăzute de legislația muncii (plata concediilor regulate, indemnizația de concediere la concediere, remunerația la trimiterea într-o călătorie de afaceri etc.).
Salariu de baza
Principala formă de remunerare este împărțită în timp și la bucată.
Cel mai adesea, la întreprinderi, toți angajații sunt diferențiați în categorii de lucrători în funcție de natura muncii prestate, care alcătuiește conținutul muncii:
- manageri;
- specialisti;
- muncitori de productie;
- muncitori auxiliari.
La plata managerilor și specialiștilor, de regulă, se utilizează o formă de remunerare bazată pe timp, în timp ce lucrătorii de producție și auxiliari sunt plătiți la bucată.
Cu salarii bazate pe timp Salariul unui angajat depinde de timpul efectiv lucrat și de tariful său sau de salariul oficial, și nu de numărul de lucrări efectuate. Există două tipuri de salarii bazate pe timp: bonusuri simple pe bază de timp și bonusuri bazate pe timp.
Cu o formă simplă de remunerare bazată pe timp salariile se stabilesc pe baza salariului fix oficial (sau a tarifului) și a timpului efectiv lucrat conform fișei de timp de lucru.
Exemplul 1
Vom calcula salariile angajaților Alpha LLC (forma de remunerare este bazată pe timp).
Ivanov I.I. și Sidorov P.S. au lucrat o lună de lucru completă, după cum arată codul „I” din foaia de pontaj (Tabelul 1), iar Yakovlev S.A. și Yakushin V.S. sunt lucrători cu normă parțială: codul „DO” indică concediu acordat salariaților cu permisiunea angajatorului.
Conform tabelului de personal (un document de reglementare care reglementează structura și numărul întreprinderii, indicând salariul pentru fiecare poziție) al Alpha LLC, salariul oficial al unui inginer din prima categorie este de 40.000 de ruble.
Dacă un inginer din prima categorie a Alpha LLC a lucrat o lună completă de lucru, va primi 40.000 de ruble, dacă este cu normă parțială, salariul său este determinat prin împărțirea salariului lunar stabilit la numărul calendaristic de zile ale lunii și înmulțirea cu numărul de zile lucrătoare lucrate:
Salariu Yakovlev V.S. = (40.000,00 / 21) × 20 = 38.095,24 ruble.
Salariile tehnicienilor se stabilesc pe baza unui tarif orar sau zilnic, luand in considerare categoria si numarul de ore sau zile lucrate.
Tariful orar pentru echipamentele de categoria a 4-a este de 110,40 ruble, echipamentele de categoria a 6-a este de 136,99 ruble.
Salariu Sidorov P.S. = 168 ore × 136,99 ruble. = 23.014,32 ruble;
Salariu Yakushin V.S. = 152 ore × 110,40 ruble. = 16.780,80 rub.
____________________
Cu o formă de remunerare cu bonus de timp salariile se stabilesc pe baza unui salariu oficial fix (sau tarif), a timpului efectiv lucrat conform fișei de pontaj și a componentului de bonus conform reglementărilor companiei.
Reglementările privind bonusurile prevăd indicatori și condiții de bonus, sub rezerva cărora salariatului i se plătește un bonus, de exemplu:
- indeplinirea planului de productie;
- creșterea productivității muncii;
- imbunatatirea calitatii produselor fabricate;
- stăpânirea noilor echipamente și tehnologii etc.
Din reglementările privind bonusurile pentru angajații Alpha LLC:
Bonusurile nu se plătesc dacă:
- planul de producție nu a fost îndeplinit și/sau calitatea produselor realizate nu corespunde standardului;
- in cursul lunii calendaristice, salariatul a incalcat disciplina muncii si/sau productiei, reglementarilor interne de munca;
- responsabilitățile postului prevăzute de contractul de muncă sau fișele postului nu au fost îndeplinite sau nu au fost îndeplinite corespunzător;
- nu au fost respectate ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile de la conducerea unității sau a organizației în ansamblu etc.
Exemplul 2
Să folosim datele din exemplul 1 și să calculăm salariile lucrătorilor cu o formă de remunerare cu bonus de timp, ținând cont de condițiile prevederii bonusului (nu există penalități):
Salariu Ivanov I.I. = 40.000,00 × 1,2 = 48.000,00 rub.;
Salariu Yakovlev V.S. = 38.095,24 × 1,2 = 45.714,29 ruble;
Salariu Sidorov P.S. = 23.014,32 × 1,2 = 27.617,18 ruble;
Salariu Yakushin V.S. = 16.780,80 × 1,2 = 20.136,96 ruble.
_______________________
Forma de remunerare la bucată pe baza indicatorilor cantitativi şi calitativi ai rezultatelor muncii. Se foloseste concomitent cu standardizarea muncii si stabilirea unor standarde de timp, standarde de productie etc.
Angajații primesc salarii în funcție de cantitatea de produse produse (muncă efectuată sau servicii prestate) la prețuri la bucată aprobate în cadrul întreprinderii pe unitatea de produse produse (muncă sau serviciu).
Forma de remunerare la bucată este împărțită în individuală și colectivă.
Individul implică calcularea salariului fiecărui muncitor pentru cantitatea de muncă efectiv realizată. Salariile colective depind de volumul de muncă prestat de întreaga echipă (echipă).
În plus, forma de remunerare la bucată este împărțită în:
- lucru simplu la bucată;
- bonus de lucru la bucată;
- lucrare la bucată-progresiv;
- coardă
Formă simplă de remunerare la bucată (individuală) se bazează pe un sistem tarifar creat pe baza tarifelor, a graficului tarifar și a catalogului unificat de tarifare și calificare de lucrări și profesii (ETKS).
Program tarifar- acesta este un set de categorii tarifare de lucrători - indicatori de calificare și nivel de muncă. Tarifele exprimă în formă monetară cuantumul remunerației pentru lucrătorii de diferite calificări pe unitatea de timp de lucru, în funcție de calificările, condițiile și intensitatea muncii acestora.
Tarifele pot crește în funcție de condițiile de lucru.
Potrivit art. 147 din Codul Muncii al Federației Ruse, creșterea minimă a salariului pentru angajații care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase este de 4% din tariful (salariul) stabilit pentru diferite tipuri de muncă în condiții normale de muncă. Sumele specifice ale majorărilor salariale sunt stabilite de conducerea întreprinderii.
Exemplul 3
Pentru a plăti lucrătorii de la Alpha LLC, se folosește un tarif de șase cifre. Pentru fiecare an calendaristic, întreprinderea stabilește tarife salariale orare uniforme pentru lucrători, ținând cont de indexarea salariilor (Tabelul 2).
masa 2
Tarife orare unificate
Indicatori |
Rang |
|||||
Muncitori de producție angajați în lucrări de reparații la componente și ansambluri (atelier) |
||||||
Tarifele au crescut din cauza condițiilor de muncă care abate de la normal cu 4% |
||||||
Tarifele au crescut din cauza condițiilor de muncă care abate de la normal cu 8% |
||||||
Tarifele au crescut din cauza condițiilor de muncă care abate de la normal cu 12% |
||||||
Tarifele au crescut din cauza condițiilor de muncă care abate de la normal cu 16% |
||||||
Tarifele au crescut din cauza condițiilor de muncă care abate de la normal cu 24% |
Timpul este standardizat pentru fiecare tip de muncă (produs sau serviciu) al unei întreprinderi de producție, de regulă, de către un inginer de standardizare și aprobat de șeful întreprinderii (Tabelul 3).
Tabelul 3
Standarde de timp pentru efectuarea lucrărilor de reparații la unitatea A-001
Numele lucrării (operație) |
Specialitatea angajatului |
Tipul muncii |
Tarif tarifar, frec. |
Standarde de timp, ore-persoană |
Salariu, freacă. |
|
Chitanța unității A-001 din depozit |
culegător |
|||||
reparator |
||||||
Recepția unității A-001 pentru reparație și întocmirea documentației |
culegător |
|||||
reparator |
||||||
Unitate de demontare A-001 |
culegător |
|||||
reparator |
||||||
Lucrari de spalare si spalare a unitatii A-001 |
||||||
Evaluarea stării tehnice a unității A-001 |
reparator |
|||||
reparator |
||||||
Reparatie unitate A-001 |
reparator |
|||||
culegător |
||||||
Pictura unității A-001 |
||||||
Completarea și pregătirea documentației |
culegător |
|||||
Ansamblu unitate A-001 |
reparator |
|||||
reparator |
||||||
Ambalare si livrare la depozit |
reparator |
|||||
Total |
14 946,64 |
Pentru fiecare angajat se emite lunar un cont personal individual, carte de munca, ordin de munca sau alt document stabilit prin actul local al intreprinderii, care afiseaza cat si ce fel de munca a prestat (Tabelul 4).
Tabelul 4
Contul personal al reparatorului de categoria a 4-a O. I. Abramtsev pentru octombrie 2016.
Nu. |
Data de finalizare a lucrării |
(acceptare, evaluarea stării, asamblare) |
Tipul muncii |
Conform normei pe unitate. produse |
||
timp standardizat |
rata tarifară |
Preț |
||||
01.10.2016-03.10.2016 |
repararea unității A-001 |
|||||
01.10.2016-08.10.2016 |
repararea unității A-017 |
|||||
01.10.2016-06.10.2016 |
repararea unității B-014 |
|||||
06.10.2016-08.10.2016 |
repararea unității S-311 |
|||||
03.10.2016-09.10.2016 |
repararea unității A-018 |
|||||
Total |
19 125,70 |
Un reparator de categoria a 4-a, în conformitate cu standardele de timp aprobate de întreprindere, poate efectua lucrări numai la recepția unității, evaluarea stării tehnice și asamblarea acesteia, legate de lucrările de categoria a 4-a, tariful este de 110,4 ruble/oră.
Abramtsev O.I va primi 19.125,7 ruble pe lună. excluzând indemnizațiile și bonusurile, dacă există.
Să definim producția sa individuală, adică productivitatea muncii, ca diferența dintre timpul standardizat și cel real.
Timpul efectiv este determinat de foaia de pontaj lucrat pentru luna (168 ore), timpul normalizat este determinat de contul personal (173,24 ore). Astfel, dezvoltarea standardelor de timp pentru Abramtseva O.I este de 5,24 ore, sau 103%.
_______________________
Formă simplă de remunerare la bucată (colectivă) similar muncii individuale, principala diferență este că lucrătorii sunt uniți în echipe pentru a efectua munca mai eficient, în timp ce volumul de muncă și salariile sunt distribuite între întreaga echipă.
Exemplul 4
Standardele de timp pentru munca prestată și tarifele orare uniforme aprobate de Alpha LLC sunt aceleași pentru formele individuale și colective de remunerare.
Se emite și un cont personal (sau alt document), doar că are un aspect ușor diferit - este emis nu pentru un angajat, ci pentru întreaga echipă în ansamblu, indiferent de cine a efectuat ce muncă (Tabelul 5).
Tabelul 5
Contul personal al brigadei A pentru octombrie 2016.
Nu. |
Data de finalizare a lucrării |
Scurtă descriere a lucrării (operației) |
Numar de unitati puse in functiune, buc. |
Tipul muncii |
Conform normei pe unitate. produse |
|
timp standardizat |
Preț |
|||||
01.10.2016-03.10.2016 |
repararea unității A-001 |
|||||
01.10.2016-08.10.2016 |
repararea unității A-017 |
|||||
01.10.2016-06.10.2016 |
repararea unității B-014 |
|||||
06.10.2016-08.10.2016 |
repararea unității S-311 |
|||||
03.10.2016-09.10.2016 |
repararea unității A-018 |
|||||
07.10.2016-10.10.2016 |
repararea unității A-019 |
|||||
09.10.2016-15.10.2016 |
repararea unității A-020 |
|||||
10.10.2016-16.10.2016 |
reparatie unitate N-521 |
|||||
14.10.2016-16.10.2016 |
repararea unității S-317 |
|||||
15.10.2016-17.10.2016 |
repararea unității S-318 |
|||||
10.10.2016-17.10.2016 |
repararea unității S-319 |
|||||
20.10.2016-31.10.2016 |
repararea unității A-004 |
|||||
17.10.2016-24.10.2016 |
repararea unității A-005 |
|||||
21.10.2016-27.10.2016 |
repararea unității A-006 |
|||||
22.10.2016-31.10.2016 |
repararea unității A-021 |
|||||
24.10.2016-31.10.2016 |
repararea unității A-022 |
|||||
27.10.2016-31.10.2016 |
repararea unității A-023 |
|||||
28.10.2016-31.10.2016 |
repararea unității B-039 |
|||||
Total |
129 478,06 |
După cum putem vedea, echipa a „câștigat” 129.478,06 ruble. Această sumă trebuie distribuită între membrii echipei. Există două moduri principale:
1) fiecare angajat „preia” din câștigul total ceea ce i se cuvine în funcție de rangul său și timpul efectiv lucrat, iar restul se repartizează în mod egal;
2) se aplică coeficientul de participare la muncă (LFC) - indicator al luării în considerare a contribuției personale a fiecărui angajat. Gradul de participare al fiecărui angajat este determinat de consiliul de brigadă decizia se ia cu majoritatea (cel puțin 2/3 din componența totală) a membrilor brigadei și se consemnează în procesul-verbal al ședinței consiliului de brigadă.
Pe baza contului personal al echipei, se întocmește o fișă de repartizare a salariilor (Tabelul 6).
Tabelul 6
Fișa de plată pentru lucrătorii echipei A pentru luna octombrie 2016.
Nu. |
NUMELE COMPLET. |
Profesie |
Descarcare |
Tarif orar, frec. |
Timpul efectiv lucrat, h |
Salariu conform tarif, rub. |
Valoarea estimată ținând cont de KTU |
Câștiguri pe bucată, frecare. |
Salariul total, freacă. |
||
Tsvetaeva S.A. |
culegător |
||||||||||
Sidorov A. S. |
reparator |
||||||||||
Naumov A.N. |
reparator |
||||||||||
Smirnov A.V. |
reparator |
||||||||||
Egorov N.V. |
|||||||||||
Ivanov I.A. |
|||||||||||
Total pentru brigadă |
99 896,88 |
99 896,88 |
29 581,18 |
129 478,06 |
Câștigurile totale pe echipă sunt de 29.581,18 RUB. (129.478,06 - 99.896,88 ruble) - acesta este soldul care trebuie distribuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați pas cu pas:
1) salarii conform tarifului - produsul timpului efectiv lucrat cu tariful orar al categoriei corespunzătoare. Aceasta este ceea ce va primi fără greșeală angajatul, întrucât a lucrat orele indicate în foaia de lucru;
2) valoarea calculată ținând cont de KTU - înmulțim salariul conform tarifului cu KTU. Valoarea finală pentru calcule suplimentare este de 111.864,94 RUB. (total pentru grupa 9);
3) coeficientul de distribuție a câștigurilor la bucată (K rsp):
K rsp = ∑SP / ∑RV,
unde ∑SP este suma câștigurilor la bucată, frecați.
∑РВ - valoarea valorii calculate ținând cont de KTU, frecare.
RSP pentru întreaga brigadă va fi de 0,26444 (29.581,18 RUB / 111.864,94 RUB);
4) și apoi se distribuie câștigurile la bucată ținând cont de KTU, înmulțind valoarea calculată (coloana 9) cu coeficientul de distribuție a câștigului la bucată.
Total pentru gr. 10 „Munca pe bucată” - 29.581,18 ruble, care corespunde diferenței dintre salariul conform tarifului și plata pentru munca efectiv efectuată.
Astfel, membrii echipei formate din 6 persoane au lucrat 936 de ore-muncă pe lună calendaristică, dar au finalizat munca pentru 1165,52 ore-muncă. Randamentul echipajului a fost de 229,52 ore, sau 124%.
_________________________
Cu formă de remunerare prin muncă la bucată Câștigurile la bucată sunt determinate ca într-un simplu formular de lucru la bucată, iar componenta bonusului este determinată în conformitate cu reglementările bonusului.
Exemplul 5
La Alpha LLC, bonusurile se calculează în valoare de 20% din salariul stabilit (cota tarifară).
Cu o formă de remunerare prin muncă la bucată, angajații vor primi următoarele câștiguri, ținând cont de condițiile prevederii bonusului și de absența penalităților:
Salariul lui Abramtseva O.I = 19.125,70 × 1,2 = 22.950,84 ruble;
Salariul lui Tsvetaeva S.A. = 22.343,09 × 1,2 = 26.811,71 ruble;
Salariu Sidorov A.S. = 22.343,09 × 1,2 = 26.811,71 ruble;
Salariu Naumov A.N = 24.039,34 × 1,2 = 28.847,21 ruble;
Salariu Smirnov A.V. = 25.641,97 × 1,2 = 30.770,36 ruble;
Salariu Egorov N.V. = 12.767,48 × 1,2 = 15.320,98 ruble;
Salariu Ivanov I.A. = 22.343,09 × 1,2 = 26.811,71 ruble.
________________________
Dacă organizaţia foloseşte lucru la bucată-forma progresivă de remunerare, atunci un anumit standard de muncă este plătit la o rată fixă, iar tot ceea ce este peste standard este plătit la o rată sporită pentru a motiva lucrătorii să crească productivitatea muncii.
Exemplul 6
Forma de remunerare pentru un reparator de categoria a 4-a O.I Abramtseva este individuală. Norma este de 168 de ore, tariful este de 110,4 ruble/oră. Rata în timpul standard este de 120,7 ruble/oră.
ZP Abramtseva O.I. = 168 × 110,40 + 5,24 × 120,70 = 19.179,67 ruble.
_______________________
Cu plata forfetară suma totală a remunerației este plătită la atingerea unui scop (specificat de obicei în contract). Pana in acest moment se plateste o anumita suma nu mai mica decat nivelul de existenta.
Salariul minim (salariul minim) pentru o lună complet lucrată se stabilește la nivel legislativ.
Salariile de bază includ, de asemenea, salariile cu fracțiune de normă (atât salariile pe timp, cât și salariile la bucată).
Combinarea implică un angajat care își îndeplinește nu numai sarcinile de serviciu în timpul zilei de lucru, ci și, de exemplu, un angajat absent. În acest caz, ordinea șefului întreprinderii indică perioada de combinare și specificul remunerației cel mai adesea se stabilește un procent din salariul oficial al angajatului absent.
Exemplul 7
Salariul oficial al lui I. I. Ivanov este de 40.000 de ruble.
În plus, pe parcursul întregii luni a lucrat cu jumătate de normă pentru P.S Ignatov, al cărui salariu oficial a fost de 35.000 de ruble.
Conform ordinului și acordului suplimentar la contractul de muncă al lui Ivanov I.I., procentul de plată suplimentară este de 25% din salariul oficial al lui Ignatov.
Astfel, remunerația lui Ivanov I.I. va fi:
Salariu Ivanov I.I = 40.000 + 35.000 × 0,25 = 48.750,00 rub.
___________________
Salariu suplimentar
Salariul suplimentar este:
1. Plata indemnizațiilor de concediu (concediu anual plătit, concediu de studii etc.).
Concediul anual de bază plătit conform Codului Muncii al Federației Ruse este de 28 de zile calendaristice. În unele cazuri prevăzute de lege, angajații au dreptul la concediu suplimentar plătit.
- când angajatul a obținut un loc de muncă (anul său calendaristic se calculează de la data angajării);
- suma plăților minus cheltuielile de călătorie, plățile spitalicești, asistența financiară etc.;
- perioada de concediu planificată a angajatului.
Exemplul 8
Amosov I.S (salariu adecvat - 40 de mii de ruble) a lucrat exact jumătate din lună și intenționează să ia vacanță pentru jumătatea rămasă (14 zile calendaristice).
Salariatul a lucrat integral pe anul calendaristic de la 01.10.2015 la 31.09.2016. În această perioadă, el a fost creditat cu 550 de mii de ruble. minus plățile care nu au legătură cu calculul nostru conform HG nr. 922 din 24 decembrie 2007.
Să determinăm numărul de zile din anul inițial: înmulțim 12 luni calendaristice cu 29,3 (numărul mediu de zile dintr-o lună) - obținem 351,6 zile.
Apoi, calculăm câștigul mediu pe zi împărțind suma plăților angajaților pentru anul la numărul de zile:
550.000 / 351,6 = 1564,28 ruble.
Acum să calculăm plățile pentru concediu (14 zile calendaristice):
1564,28 × 14 = 21.899,92 ruble.
Astfel, pentru luna octombrie 2016, salariatul va primi, ținând cont de indemnizația de concediu:
20.000 + 21.899,92 = 41.899,92 ruble.
__________________
2. Plățile alocațiilor pentru îngrijirea copilului.
3. Plăți către angajat pentru concediul utilizat incomplet în cazul concedierii acestuia - compensare pentru toate zilele de concediu neutilizate sau rămase.
4. Plăți pentru îndeplinirea unei sarcini utile social sau guvernamentale.
5. Plata de către întreprindere a locuințelor către angajații săi.
6 Prime unice pentru vechime, experiență sau alți indicatori prevăzuți de contractul colectiv.
7. Plata concediului medical.
Compania plătește salariatului doar primele trei zile de concediu medical, zilele rămase sunt compensate de către Fondul de Asigurări Sociale (SIF). La calcularea concediului medical, similar cu plata concediului de odihnă, este necesar să se calculeze salariul mediu. Trebuie avut în vedere faptul că procentul de plată variază în funcție de vechimea în muncă a angajatului:
- mai putin de 5 ani - plata se va face in cuantum de 60% din salariul mediu;
- de la 5 la 8 ani - 80% din salariul mediu;
- peste 8 ani - 100% din salariul mediu.
Notă!
Veteranii Marelui Război Patriotic, muncitorii care au suferit un accident de muncă, persoanele cu handicap, femeile aflate în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului și alte categorii de muncitori, indiferent de vechimea în muncă, primesc compensații de concediu medical în proporție de 100%.
8. Plata cheltuielilor de călătorie și a călătoriei de afaceri în sine.
Aici este foarte clar să se facă distincția între două concepte: „cheltuieli de călătorie” și „cheltuieli cu forța de muncă”. Prima grupă include cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri, cheltuielile zilnice, cheltuielile de trai (hotel, hotel etc.) și alte cheltuieli (telefonie, internet și alte cheltuieli prevăzute de lege și reglementări ale întreprinderii). Nu vom lua în considerare acest grup.
Costurile cu forța de muncă în timpul unei călătorii de afaceri necesită plata în medie pentru fiecare zi de ședere într-o călătorie de afaceri în conformitate cu Decretul Guvernului nr. 922.
Conform Regulamentului privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 (modificat la 29 iulie 2015), câștigul mediu pentru perioada în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri și pentru zilele de călătorie, inclusiv în timpul opririi forțate, se reține pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de organizația expeditoare.
Exemplul 9
Angajatul Amosov I.S (salariu oficial - 40 de mii de ruble) a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru 3 zile lucrătoare.
Știm câștigul mediu zilnic bazat pe concediu medical - 1.564,28 ruble.
Astfel, pentru o călătorie de afaceri, angajatul va primi 4.692,84 ruble.
În octombrie 2016, 21 de zile lucrătoare, dintre care 3 zile angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, iar restul de 18 au fost la locul de muncă de la sediul întreprinderii.
Salariul angajatului pe luna octombrie va fi:
(40.000 / 21) × 18 + 4692,84 = 38.978,55 ruble.
_________________
În cazurile în care plata medie pentru o călătorie de afaceri este mai mică decât salariul oficial (rata tarifară) al salariatului, conducătorul întreprinderii poate plăti diferența salariatului, dacă acest lucru este prevăzut de contractul colectiv sau de reglementările privind călătorii de afaceri sau alte acte locale ale întreprinderii. În acest caz, Amosov I.S. va primi 40.000 de ruble. așa cum este prevăzut în graficul de personal al companiei.
concluzii
Dintr-o varietate de forme de remunerare, fiecare întreprindere o alege pe cea optimă pentru sine sau folosește mai multe forme în combinație pentru diferite categorii de angajați.
În cazul în care munca unui angajat nu poate fi determinată din punct de vedere cantitativ, cu siguranță merită să utilizați o formă de remunerare bonus bazată pe timp sau pe timp (de exemplu, pentru manageri, întregul aparat administrativ și managerial și specialiști).
Forma de remunerare la bucată este utilizată numai în cazurile în care pot fi determinate caracteristici cantitative. În acest caz, angajatul este motivat: cu cât face mai mult, cu atât va primi mai mult (aplicat de obicei lucrătorilor de producție de bază).
Componenta de bonus în orice formă de remunerare are scopul exclusiv de a motiva angajații dacă să o aplice sau nu depinde direct de capacitățile financiare ale întreprinderii;
A. N. Dubonosova,
Director general adjunct pentru Economie și Finanțe
Vă rog să-mi spuneți dacă un antreprenor individual, atunci când întocmește un tabel de personal, poate indica următoarele în coloana „salariu”: „90 de ruble pe oră de muncă + 50% din valoarea plății pentru lecțiile individuale” sau „21% din suma abonamentelor vândute și plata pentru lecțiile unice și 50% din suma lecțiilor individuale”? sau cu un sistem de salarizare la bucata, salariul sa fie stabilit intr-o suma fixa de cel putin 1 salariu minim? Și
Răspuns
Răspunde la întrebare:
Salariul este o condiție obligatorie a unui contract de muncă. În conformitate cu art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse în textul contractului de muncă este necesar să se indice cuantumul salariului și nu procedura de stabilire a acestuia. Prin urmare, rata la bucata trebuie sa fie indicata in contractul de munca.
Pentru a calcula salariul unui angajat care lucrează cu un contract pe durată determinată (încheiat pe durata unui anumit loc de muncă), utilizați actul (aprobat).
Pentru mai multe informații despre pregătirea documentelor primare, vezi.
Un exemplu de întocmire a unui certificat de finalizare a muncii pentru calcularea salariului unui angajat. Organizația folosește un sistem de salarizare la bucată
CJSC „Alfa” se ocupă cu vânzarea, instalarea și întreținerea interfoane video.
Lucrator organizatie L.I. Petrov repara echipamente in baza solicitarilor clientilor. Salariul unui angajat se calculează conform unui sistem la bucată. Pentru calcularea salariilor se folosește un formular elaborat de Alpha.
Sistem de lucru direct pe bucată
Când plătiți salariul, calculați salariul folosind formula:
Preturile bucatilor pe unitatea de productie (tipul de munca) se stabilesc de catre administratia organizatiei. Tarifele trebuie să fie indicate în documentele locale (Regulamente de remunerare, contract colectiv, contract de muncă etc.).
Un exemplu de calcul al salariului cu un sistem de salarizare direct la bucată
OJSC „Compania de producție „Master”” a stabilit un sistem de salarizare directă la bucată. Rata bucată pentru prelucrarea unei piese este de 1 rub./buc, pentru asamblarea unei mașini - 200 rub./buc.
Timp de o lună, muncitorul L.I. Petrov a procesat 3.000 de piese și a asamblat 30 de mașini. Salariul lui va fi:
3000 buc. × 1 rub./buc + 30 buc. × 200 rub./buc. = 9000 rub.
Îți va fi util să știi asta cum să introduci salariile bonus pentru muncă la bucată,în materialul de la link.
Sistem bucată-bonus
Pe lângă salariu, angajatul primește un bonus. Procedura de calcul a salariilor în acest caz este aceeași ca și în cazul sistemului de lucru direct la bucată. Cu toate acestea, pe lângă salariu, angajatul va trebui să primească un bonus.
Un exemplu de calcul al salariului pentru un sistem de salarizare la bucată-bonus
OJSC „Compania de producție „Master”” a stabilit un sistem de salarizare la bucată și bonus. Regulamentul cu privire la bonusuri precizează că pentru producerea de produse fără defecte, angajații au dreptul la un bonus în cuantum de 10 la sută din salariul la bucată.
Pentru fabricarea unei piese, un muncitor este plătit cu 1 rublă. Timp de o lună, muncitorul L.I. Petrov a produs 13.000 de piese fără defecte.
Salariul lui Petrov, ținând cont de bonus, va fi:
13.000 buc. × 1 rub./buc + 13.000 buc. × 1 rub./buc × 10% = 14.300 de ruble.
Sistem progresiv piese
remunerația se caracterizează prin faptul că producția care depășește norma este plătită la rate sporite. Prin urmare, salariul angajatului trebuie calculat separat:
- pentru produsele fabricate în limite normale (la prețuri regulate);
- pentru produsele produse peste norma (la preturi majorate).
Un exemplu de calcul al salariului pentru un sistem de salarizare progresivă la bucată
OJSC „Compania de producție „Master”” a stabilit un sistem de salarizare progresivă la bucată. Un angajat este plătit cu 1 rublă pentru procesarea unei piese. Rata de producție este de 7000 de piese pe lună. Prețul la bucată pentru fiecare piesă procesată dincolo de normă este de 1,4 ruble.
Timp de o lună, muncitorul L.I. Petrov a procesat 13.000 de piese, inclusiv 6.000 de piese peste norma (13.000 de piese - 7.000 de piese). Salariul lunar al lui Petrov va fi:
7000 buc. × 1 frecare. + 6000 buc. × 1,4 frecare. = 15.400 ruble.
Sistem de lucru indirect
La plata forței de muncă, salariul unui salariat dintr-o categorie de personal se face dependent de salariul salariaților din altă categorie de personal. Este recomandabil să se stabilească un sistem indirect de lucru la bucată în raport cu angajații din industriile de servicii și auxiliare (ajustatori, reparatori etc.). Apoi vor fi interesați de o productivitate mai mare a angajaților producției principale.
Nu există o metodă unică de calculare a salariilor în cadrul unui sistem indirect de lucru la bucată. O organizație o poate dezvolta independent. De obicei, sunt utilizate următoarele opțiuni.
1. Salariile personalului de sprijin sunt calculate folosind tarife indirecte la bucată.
În acest caz, rata indirectă la bucată este determinată de formula:
Salariul unui membru al personalului de sprijin se calculează folosind formula:
2. Salariile personalului suport sunt calculate folosind rata medie de finalizare.
3. Salariul personalului de sprijin se calculează ca procent din câștigul salariaților din producția principală.
Se folosește următoarea formulă:
Un exemplu de calcul al salariului atunci când se utilizează un sistem de salarizare indirectă la bucată
Lucrarea ajustatorului OJSC „Societatea de producție „Maestru”” L.I. Petrova este plătită după un sistem indirect de muncă la bucată. El este plătit cu 5 la sută din salariul total al muncitorilor din producția primară. În aprilie, Master a produs 100.000 de piese. Pentru fabricarea unei piese, lucrătorii sunt plătiți cu 1 rublă. Salariul total al lucrătorilor din producția principală a fost de 100.000 de ruble. (100.000 buc. × 1 rub./buc.).
Salariul lui Petrov pentru luna aprilie este egal cu:
100.000 de ruble. × 5% = 5000 rub.
Nina Kovyazina,
Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în Sănătate al Ministerului Sănătății din Rusia
07.10.2015
Cu respect și urări de muncă confortabilă, Svetlana Gorshneva,
Expert sisteme HR
Cele mai importante schimbări din această primăvară. Cinci obiceiuri proaste ale ofițerilor de resurse umane. Află care este păcatul tău
Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.
Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.
Tabelul de personal indică salariul lunar al angajatului în ruble. Cu salariile la bucata, angajatii nu au un salariu fix, iar marimea acestuia depinde de rezultatele muncii prestate, de cantitatea si gama de produse produse. Astfel, este imposibil să se indice în tabelul de personal salariul sau rata pentru salariile la bucată. Dacă este imposibil să se completeze coloanele 5-9 din tabelul de personal în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente , coeficienți etc.) Salariile la bucată nu implică astfel de unități .
Prin urmare, ar trebui să procedați după cum urmează: puneți în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frecați”. o liniuță, iar în coloana 10 „Note” se indică „Salariile la bucată” și se furnizează un link către documentul care reglementează valoarea salariilor (de exemplu, Regulamentul privind remunerarea angajaților organizației).
Cine este obligat să întocmească
Codul Muncii al Federației Ruse nu spune că fiecare organizație trebuie să aibă un tablou de personal. Cu toate acestea, nu există documente care să desființeze practica întocmirii acestuia. În același timp, există argumente convingătoare în favoarea proiectării unui tabel de personal:
- tabelul de personal vă permite să determinați numărul de angajați necesari organizației, suma de bani pentru întreținerea acestora și structura organizației în sine;
- Tabelul de personal poate confirma valabilitatea aplicării avantajelor fiscale și a atribuirii cheltuielilor costului produselor (lucrări, servicii, cheltuieli).*
Formular de angajare
În contabilitatea instituțiilor comerciale:
O organizație poate, la propria discreție:
– sau să utilizeze o formă unificată de personal, dacă aceasta este aprobată de șeful organizației în ordinul privind politicile contabile;
- sau utilizați un formular elaborat independent și aprobat de șef (cu condiția să conțină toate detaliile necesare prevăzute în Partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).*
Formularul unificat de personal nr. T-3 a fost aprobat.
Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele managerului după aprobarea programului.*
Contabilul-șef sfătuiește: Pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu stabiliți salarii diferite pentru aceleași posturi din tabelul de personal.
Același titlu de post implică aceleași responsabilități ale postului. În acest caz, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru muncă de valoare egală (și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contractele de muncă și fișele postului pentru angajați pot prevedea diferite niveluri de muncă, diferite drepturi și obligații și diferite niveluri de responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.
Exemplu de tabel de personal
Organizația are un personal de 28 de persoane. Fondul de salarii lunar – 367.000 de ruble. Personalul, în special, include:
- director (salariu 30.000 de ruble);
- secretar (salariu 8.000 de ruble);
- contabil șef (salariu 25.000 de ruble);
- contabil (salariu 20.000 de ruble);
- asistent contabil (salariu 15.000 de ruble), etc.
Responsabil cu menținerea evidenței personalului este șeful departamentului HR E.E. Gromova.
Situatie: Este necesar să se indice în tabelul de personal posturi sau alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă?
Nu, nu e nevoie.
Tabelul de personal include informații despre numărul de unități de personal. Condițiile în care lucrează angajații nu trebuie specificate în tabelul de personal. De exemplu, dacă în tabelul de personal din coloana „Număr de unități de personal” este indicată o valoare de 0,5, aceasta nu înseamnă că rata este înlocuită cu un angajat cu normă parțială. Angajatul principal poate primi și jumătate din tarif, de exemplu, în cazul combinării profesiilor (posturilor) (Partea 2 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Situatie: Este posibil să se întocmească un tabel separat de personal pentru o sucursală (reprezentanță) a unei organizații
Nu, nu poti.
O sucursală nu este o entitate juridică separată (clauza 3, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). Tabelul de personal pentru o organizație este aprobat prin ordin al șefului organizației (instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Se depune la sucursală un extras din tabelul de personal aprobat sau o copie a acestuia.*
Afirmație
La intocmirea graficului, acesta trebuie semnat de contabilul-sef si de seful departamentului de personal (sau de angajatul responsabil cu evidenta personalului). În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare foaie. După aceasta, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin. Acest lucru este menționat în secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
Schimbarea programului
Modificări ale tabloului de personal pot fi efectuate oricând când este nevoie, întrucât angajatorul stabilește frecvența și frecvența modificărilor în tabloul de personal în mod independent (clauza 1 din scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 nr. 428-6). -1). Pe langa redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., legislatia muncii are proceduri separate care pot duce si la o transformare a tabloului de personal. De exemplu, reducerea numărului sau a personalului (), schimbări organizatorice sau tehnologice (), etc.
Redenumirea postului unui angajat și modificarea mărimii salariului acestuia din tabelul de personal implică o modificare a condițiilor esențiale ai contractului de muncă. Aceasta înseamnă că înainte de a face modificări în tabelul de personal, trebuie să aranjați un transfer la un alt loc de muncă (). Adică, trebuie să emiteți un ordin de transfer în Formularul nr. T-5 sau într-o formă dezvoltată independent.
Apoi, încheiați un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă și faceți o înregistrare despre transfer în cartea de muncă (Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).
În cazul în care titlul postului sau salariul este modificat la inițiativa administrației din motive organizatorice sau tehnologice, procedura va fi ușor diferită. Este necesar să anunțați angajatul cu două luni înainte de schimbările viitoare. Dacă angajatul nu este de acord să lucreze în condițiile modificate, trimiteți-i o ofertă scrisă a unui alt loc de muncă care se potrivește cu calificările și starea sa de sănătate. Dacă nu există un astfel de loc de muncă, oferiți un post vacant de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin plătit. Dacă angajatul refuză toate ofertele sau nu aveți un loc de muncă adecvat, vă oficializați concedierea în conformitate cu clauza 7 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a condițiilor de angajare) contract determinat de părți).
Această procedură este prevăzută în Codul Muncii al Federației Ruse.
La sfârșitul procedurii, emiteți un ordin de a face modificări la tabelul de personal. Atașați tabelul de personal cu modificările aduse acestei comenzi. Furnizați comanda angajaților afectați de modificări pentru semnare.
Un exemplu de modificare a tabelului de personal
Directorul organizației a decis să redenumească poziția de asistent contabil din tabelul de personal în contabil junior și să adauge o serie de posturi noi la departamentul de producție. Pentru a face acest lucru, a trebuit să facă modificări în tabelul de personal. El a emis ordin de a face modificări în tabloul de personal.
Nina Kovyazina,
Director adjunct al Departamentului Educației
și resursele umane ale Ministerului rus al Sănătății
2. Articolul:Tabel de personal cu toate completările necesare, dar fără coloane inutile
Alături de formularele contabile primare pot exista și formulare proprii pentru documentele de personal. Acest lucru a fost confirmat de Rostrud printr-o scrisoare din 14 februarie 2013 Nr. PG/1487-6-1. Dar fără excepție, toate documentele de personal nu ar trebui schimbate. De exemplu, recomandăm ca toate comenzile - de angajare, de concediere etc. - să fie întocmite pe formulare standardizate (Nr. T-1, Nr. T-8 etc.). Au tot ce ai nevoie și nimic în plus.
Puteți simplifica tabelul de personal, cardul personal și programul de vacanță. Aici oferim un eșantion de „personal” ideal, convertit dintr-un formular standard nr. T-3. Dacă decideți să îl utilizați, atunci aprobați-l în politica dvs. contabilă. Și cum puteți schimba celelalte două documente, citiți în tabelul de mai jos.
Încă două documente de personal care pot fi simplificate
Numele documentului | Ce poate fi exclus din formularul standard și cum poate fi completat? |
Card personal de angajat (fostul formular standard nr. T-2) | Eliminați elementul 10 „Compoziția familiei”, deoarece acestea sunt informații opționale. Nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu un angajat (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, informațiile despre rudele apropiate sunt date personale ale unei persoane (articolul , Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ). Aceasta înseamnă că, fără acordul său scris, angajatorul nici măcar nu are dreptul să întocmească cardul personal al angajatului. |
În paragraful 8, înlocuiți coloana „Experiență continuă” cu „Experiență în asigurare” sau adăugați „Experiență în asigurare”. Astăzi, experiența continuă este folosită doar pentru a atribui bonusuri pentru continuitatea muncii prevăzute într-o anumită companie. Această valoare nu este luată în considerare nici pentru calcularea indemnizației de concediu medical, nici pentru atribuirea unei pensii, nici pentru calcularea primelor de nord. | |
Aruncă absolut toate codurile. Nu vi se cere să codificați informațiile de pe cardul dvs. personal. Codarea era folosită în vremuri în care nu existau computere | |
Eliminați secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” dacă angajatorul este antreprenor. Un om de afaceri nu este obligat să păstreze evidențe militare (clauza 6 din articolul 1, articolul 4 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 28 aprilie, 2009 Nr. 13798/08) | |
Program de vacanță (fostul formular standard nr. T-7) | Puteți adăuga coloana 11 „Am citit programul. Semnătură. Data de". La urma urmei, fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse) |
De asemenea, are sens să includeți o nouă rubrică, să spunem 12 „Anunțat despre vacanța viitoare. Semnătură. Data de". Fiecare angajat trebuie să fie anunțat cu privire la vacanța programată cu două săptămâni înainte de începerea acesteia (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse) |
Din „personalul” obișnuit puteți elimina contoare monetare, adică salarii
În primul rând, să definim de ce este întocmit personalul. Și atunci va deveni clar care detalii din formular nu sunt necesare și ce trebuie incluse în el. Deci, tabelul de personal stabilește structura și personalul întreprinderii, și anume: o listă de divizii, posturi și numărul de unități de personal. Acesta este singurul scop pentru care este nevoie de „personal”. Aceasta rezultă din articole și din Codul Muncii al Federației Ruse.
Cu grija!
Formularele documentelor de personal trebuie aprobate în politica contabilă. Atașați-vă propriile formulare și enumerați pur și simplu formularele standard pe care le elaborați, de asemenea, conform textului.
Vă permite, ca inutil, să nu reflectați măsurile monetare, ci să le indicați doar pe cele naturale. În tabelul de personal, acesta este exact numărul de unități de muncă. Prin urmare, nu este nevoie să repeți din nou sumele salariale.
Este încă mai convenabil pentru tine să ai ratele de locuri de muncă la nivel „standard”? Atunci iată câteva sfaturi pentru tine. Puteți adapta aceste coloane la sistemele de remunerare care sunt instalate în compania dumneavoastră.
Să presupunem că plătiți unii angajați în funcție de salariu, iar pe alții pe baza unui tarif orar sau a unei rate la bucată. În acest caz, este logic să eliminați cuvântul „frecare”. Și apoi această coloană poate fi împărțită în două coloane: una numită „Sumă”, iar cealaltă „Unitate de măsură”.
Acum să vă spunem ce este util să adăugați la „personal”. Aceasta este coloana „Sistem de plată” (1). Poate fi folosit pentru a determina pe ce indicatori îți calculezi salariul. La urma urmei, angajatorul stabilește cutare sau cutare formă de plată pentru fiecare post. Să presupunem că un manager are un sistem salariu-bonus, adică un salariu și un bonus pentru îndeplinirea unui plan de vânzări. Iar secretara primește doar un salariu lunar, ceea ce înseamnă un program salarial.
Detaliu important. Dacă în „personal” reflectați o poziție în număr de, să zicem, cinci unități de personal, atunci asigurați-vă că angajații care ocupă acest post au aceleași responsabilități și salarii egale. Apoi sunt îndeplinite cerințele articolelor din Codul Muncii al Federației Ruse.
Funcțiile postului și salariile lucrătorilor diferă? Apoi numiți pozițiile lor diferit, folosind, să zicem, cuvintele „senior”, „conducător”, „șef”. Sau atribuiți categorii și ranguri. Mai mult, aceleași titluri de post trebuie să fie notate în rândul angajaților și în contractele lor de muncă.
- acest semn marcheaza acele detalii care trebuie sa fie in document. Iar numerele sunt cele pe care vă recomandăm să le lăsați, să adăugați sau să le modificați. Veți citi un comentariu despre fiecare dintre aceste detalii în articol.
Includeți doar semnătura angajatului responsabil de tabelul de personal
Noua Lege a Contabilității impune ca orice document primar să conțină semnăturile tuturor acelor angajați care au efectuat tranzacția și (sau) sunt responsabili pentru corectitudinea executării acesteia. Iar tabelul de personal nu este neapărat întocmit de contabilul șef. Acest lucru poate fi făcut și de un alt angajat, de exemplu șeful departamentului HR.
Prin urmare, în formular, este mai bine să indicați în mod clar poziția specialistului care este responsabil cu elaborarea tabelului de personal datorită responsabilităților sale de serviciu (2). Lângă poziția unui astfel de angajat, asigurați un loc pentru semnătura personală și numele de familie cu inițiale.
Schimbați ștampila de aprobare, astfel încât să nu fie nevoie să emitați o comandă mai târziu
În primul rând, „personalul” este semnat de angajatul responsabil care l-a completat. Să spunem că ar fi putut fi contabilul șef. Apoi tabelul de personal finalizat este aprobat de șeful companiei. În același timp, vechiul formular impunea întocmirea unui alt document - un ordin de aprobare a „personalului”. Dar acum poți evita această responsabilitate. Pentru a face acest lucru, în noul formular de personal trebuie doar să modificați așa-numita ștampilă de aprobare. Doar adăugați câmpuri (3) acolo, în care managerul își va pune semnătura și, prin urmare, va aproba documentul în sine. Și nu trebuie să emiti o comandă separată.
Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.
Tabloul de personal: formular unificat T-3
De la 1 ianuarie 2013, organizațiile comerciale nu sunt obligate să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.
Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .
Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de întocmire a personalului. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.
Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în această secțiune) și în starea completată (în ultima secțiune).
Ce informații conține formularul unificat de personal?
Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).
Tabelul de personal conține:
- lista diviziunilor structurale;
- nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
- informații privind numărul de unități de personal;
- informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.
Scopul principal al tabelului de personal este de a determina structura, nivelurile de personal și dimensiunea statelor de plată. Documentul nu conține numele angajaților și posturile lor de personal. Aranjamentul de personal (sinonime: înlocuirea personalului, lista personalului) nu este stabilit prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.
Citiți despre perioadele de păstrare pentru documentele de personal.
Cum să întocmești corect un program de personal
Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației și trebuie aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.
Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.
La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 furnizează indicarea perioadei de valabilitate a tabelului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.
Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații
Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe să fie completat prin indicarea denumirilor și codurilor diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.
Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este totuși întocmit ca parte a unui singur tablou de personal.
Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:
- pentru Clasificatorul integral rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare (OK 016-94) (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
- Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
- Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
- directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
- standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.
Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.
În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca full-time sau part-time. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.
La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frecare”. În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică un salariu lunar fix.
În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea întrebarea cu privire la executarea corectă a documentului în situațiile în care nu există o sumă fixă de remunerație, de exemplu, cu plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul bonus la bucată” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura pentru stabilirea salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită producție standard. Se recomandă să urmați o procedură similară la completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.
În cazul în care tabelul de personal prevede un post de personal incomplet, atunci în coloana „Tarif (salariu)” este încă indicată suma salariului complet pentru post.
Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu
O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există un salariu fix și există, de asemenea, un post de personal incomplet, poate fi găsită pe site-ul nostru.
NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea nr. 1111-6-1 din 27 aprilie 2011, recomanda ca aceleasi sume salariale sa fie indicate in tabelul de personal pentru functiile cu acelasi nume, si ca posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salariul). ) într-o sumă mai mare ar trebui reglementată prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.
În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. sunt indicate indemnizații - atât acceptate în organizație (pentru program lung de lucru, responsabilitate sporită, cunoaștere de limbi străine, experiență de muncă etc.), cât și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.
Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementări, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc prime. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Coloana 10 indică, de asemenea, orice informație referitoare la tabelul de personal.
Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal
Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.
Familiarizarea cu tabloul de personal al angajaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este garantată printr-un contract colectiv, contract sau act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).
La tabloul de personal pot fi aduse modificări dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:
1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;
2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.
La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.
Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autorităților fiscale) au dreptul de a solicita acest document atunci când efectuează inspecții. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Rezultate
Tabelul de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator trebuie sa il detina. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. La pregătirea tabelului de personal, Formularul T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.
Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul
Întrebare:
Majoritatea muncitorilor au un sistem de salarizare la bucată.
Cum se formulează corect condițiile de remunerare (sistem la bucată) într-un contract de muncă?
Cum se completează coloanele corespunzătoare din tabelul de personal și ordinul de angajare?
Răspuns:
1. Contract de munca
Salariul angajatului este stabilit prin contractul de muncă în conformitate cu sistemele de remunerare actuale ale angajatorului (partea întâi a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sistemele de remunerare, inclusiv ratele tarifare, salariile (salariile de serviciu), plățile suplimentare și indemnizațiile cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții abate de la normal, sistemele de plăți suplimentare și indemnizațiile de stimulare și sistemele de prime, sunt stabilite prin convenții colective, convenții, acte de reglementare locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii (partea a doua a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În virtutea art. 8, părțile șapte ale art. 12 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a adopta în mod independent reglementări locale care sunt obligatorii pentru angajații acestui angajator, precum și de a face modificări la actele adoptate anterior, precum și de a aproba altele noi pentru a le înlocui pe cele anterioare. cele. În același timp, dacă organizația are un corp reprezentativ de angajați, atunci reglementările locale care stabilesc sistemele de remunerare sunt adoptate de către angajator, ținând cont de opinia sa (partea a doua a articolului 8, partea a patra a articolului 135 din Codul muncii al Rusiei. Federaţie).
Potrivit părții a doua a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condițiile de remunerare (inclusiv valoarea tarifului sau salariul (salariul oficial) al angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulare) sunt obligatorii pentru includerea în contractul de muncă.
Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse prevede indicarea obligatorie în contractul de muncă a mărimii doar a tarifului sau a salariului. Norme care obligă angajatorul să indice cuantumul specific al tarifelor la bucată sau al standardelor de muncă prevăzute la art. 160 din Codul Muncii al Federației Ruse, în special în contractul de muncă, legislația muncii nu conține. Așadar, într-un contract de muncă încheiat cu un salariat, ale cărui câștiguri vor depinde de numărul de unități de producție produse de acesta, ținând cont de calitatea acestora, este suficient să se indice sistemul de salarizare la bucată cu referire la actul de reglementare local al organizație care stabilește prețurile la bucată și standardele de producție (de exemplu, un regulament privind salariile). În același timp, angajații trebuie să fie familiarizați cu actul de reglementare local specificat împotriva semnăturii (partea a doua a articolului 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
2. Personal
Formularul unificat de personal N T-3 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 (denumită în continuare Rezoluție). În înțelesul Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară (denumite în continuare Instrucțiuni), aprobate și prin Hotărâre, tabelul de personal cuprinde toate unitățile structurale, denumirile tuturor posturilor, specialităților, profesiilor disponibile. angajatorului, cu indicarea calificărilor, precum și informații cu privire la numărul de unități de personal. Dacă vreunul dintre angajați îndeplinește atribuții pentru o anumită funcție sau profesie, aceasta înseamnă că o astfel de funcție sau profesie este la dispoziția angajatorului și, prin urmare, trebuie prevăzută în tabelul de personal - indiferent de sistemul de remunerare prevăzut pentru acest post. In consecinta, in situatia luata in considerare, angajatorul este obligat sa includa in tabelul de personal functiile sau profesiile lucratorilor pentru care se instituie un sistem de salarizare la bucata.
3. Comanda de angajare
Formularele unificate N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariatului” și N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariaților” aprobate prin Hotărâre prevăd în ele indicarea doar a mărimii tarifului ( salariu) și bonus, stabilit pentru angajat. Considerăm că, în această situație, este recomandabil ca angajatorul să emită ordine de angajare prin analogie cu tabelul de personal: în coloana „cu un tarif (salariu) de ____ ruble, cu o indemnizație de ___ ruble”. - prin scrierea liniuțe, iar în coloana „condiții de angajare, natura muncii” - indicarea „salarii la bucată”.
Din păcate, Formularul N T-1a (spre deosebire de Formularul N T-1) nu oferă o coloană pentru „condiții de angajare” sau o altă coloană în care s-ar putea indica sistemul de salarizare la bucată. Instrucțiunile, care explică procedura de completare a ambelor formulare, sugerează în ambele să se indice „condițiile de angajare și natura muncii viitoare (part-time, prin transfer de la o altă organizație, pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, pentru a efectua anumite lucrări etc.)”, nespecificând în ce coloană a formularului N T-1a se poate face acest lucru.
În același timp, Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, prevede posibilitatea introducerii de detalii suplimentare în formulare unificate (cu excepția formularelor pentru înregistrarea tranzacţiilor cu numerar) dacă este necesar. Prin urmare, considerăm că angajatorul are dreptul de a completa în mod independent formularul unificat N T-1a cu coloana 11 „Condiții de angajare, natura muncii” prin emiterea unui document administrativ corespunzător (de exemplu, prin ordin al șefului organizației). ) și la completarea acestui formular în legătură cu angajații cu sistem de salarizare la bucată în În această coloană, indicați un astfel de sistem în această coloană. În coloana 5 „Rata tarifară (salariu), indemnizație” ar trebui să puneți o liniuță.