Răspunde la întrebare:
Înainte de începerea următorului an calendaristic, este necesar să se întocmească un plan de lucru pentru menținerea evidenței militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor în rezervă. După cum se precizează în paragraful 37 din Recomandările https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, acest plan este elaborat pe parcursul întregului an calendaristic și convenit cu comisariatul militar al municipiului. Prin urmare, planul de lucru trebuie supus spre aprobare la comisariatul militar o dată pe an.
Data specifică nu este reglementată și, prin urmare, trebuie să conveniți asupra unei anumite date cu comisariatul militar din care face parte organizația.
Detalii în materialele Sistemului de Personal:
1.Răspuns: Cum se organizează înregistrarea militară într-o nouă organizație
I.I. Shklovets
Șeful organizației este responsabil pentru starea de înregistrare militară (clauza 6 din articolul 1 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, clauza 9 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din noiembrie 27, 2006 Nr. 719).
De asemenea, îi determină pe cei responsabili cu organizarea și menținerea evidențelor militare. În acest scop, șeful organizației emite un document, a cărui formă este dată în Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.
Proiectul de ordin ar trebui convenit cu comisariatul militar teritorial sau cu organismul administrației locale, care este responsabil pentru înregistrarea militară primară în teritoriile în care nu există comisariate militare.
Acest lucru este menționat în paragraful 22 din Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.
Pe lângă ordin, este necesar să se elaboreze un plan de lucru pentru organizarea înregistrării militare. Forma sa este dată în Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse. Un astfel de plan trebuie, de asemenea, convenit cu comisariatul militar și, ulterior, o astfel de procedură va trebui efectuată anual (clauza 37 din Recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse).
Împreună cu ordinul și planul de lucru, la comisariatul militar sunt de obicei prezentate următoarele:
carnet de înregistrare a organizaţiei în formularul nr. 18. Forma unificată a legitimaţiei nu este stabilită prin lege. În special, instanțele ruse folosesc următorul formular pentru înregistrarea inițială la biroul de înregistrare și înrolare militară (ordinul Departamentului Judiciar de la Curtea Supremă a Federației Ruse din 12 ianuarie 2005 nr. 2);
raport pe formularul nr. 6, aprobat prin rezoluția Comisiei privind rezervarea forței de muncă pentru economia națională în acord cu Comitetul de Stat de Statistică al URSS din 10 februarie 1989 nr. 760.
Lista specifică a documentelor, precum și forma cărții de înregistrare ar trebui clarificate la comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației, deoarece o procedură unificată nu este stabilită la nivel federal.
Trimiteți documentele pregătite la două adrese: comisariatul militar și comisia de rezervare.
Absolut toți angajatorii au obligația de a organiza înregistrarea militară, iar scopul acesteia este de a răspunde nevoilor statului și de a ajuta la gestionarea resurselor disponibile în timpul ostilităților (pe timp de război). Dar, în primul rând, este necesar să se studieze documentele care reglementează procedura de păstrare a evidențelor militare în organizație. Vă rugăm să rețineți că oficialii actualizează în mod regulat cadrul de reglementare, adăugând noi responsabilități pentru angajatori, așa că fiți cu ochii pe modificări.
În prezent, înregistrarea militară se realizează pe baza următoarelor acte juridice:
- Legea federală din 31 mai 1996 nr. 61-FZ „Cu privire la apărare”;
- Legea federală din 26 februarie 1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă”;
- Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
- Decretul președintelui Federației Ruse din 14 august 1992 nr. 890 „Cu privire la organizarea lucrărilor în rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organele executive federale care au rezerve și care lucrează în organisme guvernamentale, administrații și organizații locale”;
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”;
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 martie 2010 nr. 156 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezerve și lucrează în organismele guvernamentale, administrațiile și organizațiile locale”;
- Instrucțiuni pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezervă ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezerve și lucrează în autoritățile de stat, guvernele locale și organizațiile, pentru perioada de mobilizare și pentru vreme de război din 02 /03/2015 Nr 664c;
- Instrucțiuni ale Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse privind menținerea evidențelor militare în organizații;
- , aprobat 07.11.2017.
Munca de înregistrare militară (MAR) este împărțită în mod convențional în următoarele categorii:
- Înmatriculare militară generală.
- Înmatriculare militară specială - rezervarea cetățenilor obligați la serviciul militar care se află în rezervă (SGP).
Organizarea înregistrării militare în organizație. Instrucțiuni pas cu pas
Pasul 1. Numirea persoanei responsabile cu înregistrarea militară
Menținerea evidențelor militare într-o organizație trebuie să înceapă cu emiterea unui ordin și numirea unei persoane responsabile, precum și a persoanelor care vor efectua înregistrări în timpul absenței principalului responsabil. De regulă, această muncă este efectuată de angajații departamentului de personal, iar în companiile mici - de un manager sau chiar de un contabil.
Exemplu de comandă
În baza Decretului Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, responsabilii de contabilitate sunt numiți în baza următoarelor standarde:
- 1 angajat cu normă parțială - dacă există mai puțin de 500 de cetățeni înscriși în armată;
- 1 salariat scutit - daca sunt inregistrati 500-2000 de cetateni;
- 2 salariați scutiți (tabel de înregistrare militară) - dacă sunt înscriși în armată de la 2000 la 4000 de cetățeni;
- 1 angajat scutit pentru fiecare 3.000 de cetățeni înregistrați ulterioare.
O copie a ordinului privind persoanele responsabile cu înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar va trebui depusă la comisariatul militar local (MC). VK trebuie să fie, de asemenea, notificat cu privire la modificările ulterioare.
Un angajat al serviciului de personal sau o altă persoană trebuie să includă în contractul de muncă și fișa postului responsabilitățile corespunzătoare pentru menținerea evidenței militare.
Pasul 2. Decideți cu cine să lucrați
Toți cetățenii Federației Ruse trebuie să fie înregistrați în armată (clauza 1, articolul 8 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ). Excepție fac persoanele:
- cei care fac serviciul militar;
- cei care execută o pedeapsă cu închisoarea;
- femeile care nu au specialitate militară;
- cu reședința permanentă în afara Federației Ruse.
În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 719, Recomandări metodologice pentru menținerea evidențelor militare la întreprinderi, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2018, este necesar să se țină seama de:
- bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezerve;
- reprezentanți bărbați în rezervă;
- angajații care au studiat la secțiile militare din instituțiile de învățământ profesional;
- persoane scutite de recrutare;
- bărbații cu vârsta peste 27 de ani care nu au încheiat serviciul din cauza amânării;
- cetățeni eliberați din armată;
- lucrători care au servit alternativ;
- femei care au primit specialităţi militare.
Dacă se dovedește că salariatul nu este înregistrat la armată, deși ar trebui, angajatorul va trebui să anunțe comisariatul militar despre un astfel de cetățean în termen de două săptămâni. O nouă obligație a apărut pentru companii pe 17 februarie 2019, când a intrat în vigoare Legea federală nr. 8-FZ din 6 februarie 2019. O altă obligație este de a oferi angajatului o trimitere la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru înregistrarea militară. Forma acestui document a fost aprobată prin ordin comun al ministrului apărării al Federației Ruse, al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse și al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei din 10 septembrie 2007 nr. 366/789/197. Direcția arată astfel:
Partea inversă
Vă rugăm să rețineți că angajatorul este obligat să păstreze evidența militară, inclusiv pentru lucrătorii externi cu normă parțială. Toate regulile se aplică lor.
Dacă organizația efectuează rezervări pentru cetățenii care se află în rezervă, atunci pe lângă înregistrarea militară generală, se efectuează și înregistrarea militară specială. În acest scop, documentele sunt elaborate și menținute suplimentar în conformitate cu anexele la Instrucțiunea nr. 664c din 02.03.2015.
Pasul 3. Contactați comisarul local
Dacă înregistrarea militară la întreprindere nu a fost păstrată înainte sau compania a fost creată recent, mai întâi trebuie să aranjați o întâlnire la comisariatul militar local. De regulă, angajații VK sunt gata să ofere instruire introductivă pe tema înregistrării militare, să emită instrucțiuni metodologice și formularele necesare, precum și să sfătuiască angajatul responsabil cu privire la probleme complexe sau controversate în această chestiune.
Înregistrarea și rezervarea militară într-o organizație care este o filială se menține la locația sa. Dacă acest lucru nu este posibil și dacă este necesar, datele sunt transmise prin poștă de la sediul central.
Flux de documente pentru munca de contabilitate militară
Compania în care se efectuează contabilitatea furnizează în VK:
- informații despre cetățenii angajați sau concediați care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată (în termen de două săptămâni);
- liste cu bărbați care vor împlini 17 ani anul viitor (în fiecare an - până la 1 noiembrie), precum și anual în septembrie - liste cu tineri de 15 și 16 ani.
Principalele documente de înregistrare militară, în baza cărora se completează secțiunea II a cardului personal din formularul nr. T-2, sunt:
- pentru cetățenii din rezervă - legitimație militară (certificat provizoriu eliberat în locul legitimației militare);
- pentru cetățenii supuși conscripției pentru serviciul militar - un certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar.
Societatea angajatoare este obligată să întocmească și să mențină următoarele documente contabile:
- ordin privind organizarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă;
- plan de lucru pentru menținerea evidenței militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
- un dosar cu legitimații personale de formularele nr. T-2 și nr. T-2 GS pentru cetățenii din rezerve și cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar;
- un jurnal de verificări privind starea de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă;
- chitanțe de primire a actelor de înmatriculare militară și contrafolii de la acestea;
- fișa de înregistrare a organizației (formular KUO nr. 18);
- alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și șefii întreprinderilor.
În plus, angajatorul este obligat să efectueze lucrări explicative cu angajații care fac obiectul înregistrării. Potrivit paragrafului 27 din Recomandările metodologice, angajaților trebuie să li se pună la dispoziție, printre altele, informații de bază privind mobilizarea și pregătirea pentru aceasta.
Produsele software moderne vă permit să automatizați o parte din VUR, să generați și să tipăriți diverse documente privind înregistrarea militară.
Partea practică
La solicitarea unui loc de muncă, în conformitate cu art. 65 din Codul muncii, solicitantul este obligat să prezinte un act de identitate militar. În practică, candidații se pot sustrage de la această obligație, invocând faptul că legitimația militară se află în biroul de înmatriculare și înmatriculare militară, este pierdută, nu există formulare etc. În acest caz, angajatorul poate refuza încheierea unui contract de muncă cu solicitant, cel puțin până la toate documentele. Angajatorul se poate întâlni și la jumătatea drumului și ia o chitanță scrisă de la viitorul angajat, care indică termenul limită de depunere a documentului.
O altă opțiune este să contactați în mod independent biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de înregistrare a angajatului cu o solicitare despre statutul său sau cu informații despre absența documentelor și a mărcilor corespunzătoare pe angajatul deja acceptat.
În orice caz, absența legitimației militare trebuie consemnată în scris pentru a proteja compania de răspunderea administrativă pentru încălcarea cerințelor legii privind înregistrarea personalului militar.
La încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să verifice prezența unei mărci de înregistrare în biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de reședință în pașaport, a unui act militar valabil sau a certificatului de înregistrare. Lucrătorii nerezidenți sunt obligați să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termen de 2 săptămâni de la data primirii înregistrării temporare. Dacă înregistrarea temporară este pentru o perioadă mai mare de trei luni, atunci participarea la biroul de înregistrare și înrolare militară este obligatorie.
Persoana responsabilă face o copie sau scanează legitimația militară în întregime sau din toate paginile pe care sunt înscrise.
Rezervarea cetățenilor în rezervă (GPZ)
Instrucțiunile pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații includ, de asemenea, o zonă separată precum rezervarea cetățenilor în rezerve. Scopul său este de a asigura personal și resurse de muncă în perioada de mobilizare și în timp de război. Rezervarea constă în acordarea cetățenilor din rezervă (manageri, specialiști, personal de înaltă calificare) cu o amânare de la recrutarea pentru serviciul militar în timp de război.
De înmatriculare sunt supuși și cetățenii rezervați care se află în rezervă, dar sunt scutiți de înrolare pentru serviciul militar la mobilizare și înrolare ulterioară în timp de război pe durata amânării acordate, precum și de recrutare pentru pregătirea militară.
Sprijinul și controlul normativ și metodologic asupra acestui lucru sunt efectuate de Comisia interdepartamentală a forțelor armate ale Federației Ruse, organe executive federale care au rezerve și lucrează în organismele guvernamentale, administrațiile locale și companiile private.
Pentru rezervarea cetățenilor în rezervă, angajatorului i se transmit liste aprobate de funcții și profesii (extrase din liste) și extrase din documentele de reglementare.
Deciziile relevante se iau la ședințele comisiei de mobilizare din compartimentul evenimente speciale (în administrația municipiului) cu participarea directă a unui reprezentant al departamentului VC. Ulterior, această decizie se comunică întreprinderii prin predarea acesteia către o persoană împuternicită a angajatorului împotriva semnăturii.
Formularul nr. 4 (certificat de amânare) cu împuternicire a întreprinderii se eliberează la VC local. Lucrătorii sunt rezervați conform unei liste speciale, care precizează cerințele pentru GPP - profesie, vârstă, grad. După selectarea personalului calificat din personalul companiei, trebuie să completați un formular.
Raportare pentru angajatori
Companiile furnizează rapoarte contabile:
- către agențiile guvernamentale federale sau sediul central;
- la comisia orășenească pentru rezervarea cetățenilor în rezervă;
- la compartimentul comisariatului militar de la sediul (adresa legală) a firmei.
Documentele de raportare anuală privind stadiul lucrărilor la rezervarea instalației de procesare a gazelor sunt:
- un raport privind numărul de cetățeni lucrători și selectați în rezervă, întocmit conform Formularului nr. 6;
- raport (notă explicativă) privind starea lucrărilor în acest domeniu pentru perioada de raportare;
- carnet de înregistrare (formular nr. 18).
Rapoartele sunt întocmite la 31 decembrie a anului de raportare și trebuie să conțină informații complete și de încredere.
Întreprinderile care nu fac rezerve furnizează Formularul nr. 18 ca raport.
Probă
Monitorizarea implementarii legislatiei
În companiile mari (peste 500 de angajați), inspecțiile sunt efectuate o dată pe an. Inspecțiile pentru întreprinderile mici (sub 500 de persoane) se efectuează o dată la 3 ani. Regularitatea inspecțiilor depinde în mare măsură de activitatea VC local, astfel încât este mai sigur să completați toate documentele contabile necesare în timp util și să desfășurați activitățile planificate.
Inspecțiile sunt efectuate de reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau ai organelor guvernamentale locale. Ei trebuie să evalueze activitatea de înregistrare militară a unei persoane juridice pentru conformitatea cu cerințele legislației ruse. În plus, ei controlează acuratețea și caracterul complet al documentelor furnizate (după ce au acces la cardurile personale și planurile de lucru ale angajaților). Rezultatele inspecției sunt reflectate într-un jurnal special sub forma unei evaluări.
Refuzul de a respecta cerințele legii poate duce la răspundere pe motiv. În conformitate cu , lipsa de către directorul sau alt funcționar al angajatorului, precum și de către funcționarul administrației publice locale responsabil cu înregistrarea militară a autorităților militare, în termenul stabilit, de a furniza listele cetățenilor supuși inițialului militar. înregistrarea implică impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 300 la 1000 de ruble.
Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns
Fiecare organizație, indiferent de tipul de proprietate și dimensiune, trebuie să se înregistreze la armată. Astfel de măsuri ale Guvernului Federației Ruse vizează controlul și recrutarea trupelor în timpul operațiunilor militare și mobilizării. Potrivit legii, întreprinderea nu numai că ține evidența cetățenilor răspunzători de serviciul militar, dar elaborează și un plan de lucru pentru întreținerea acestuia. Se aprobă de birourile militare de înregistrare și înrolare și comisariatele de la locul de înregistrare a organizației.
Planifică pentru menținerea evidențelor militare în organizație
Formularul de întocmire a planului este aprobat în Recomandările metodologice pentru ținerea evidenței militare din Anexa nr.17. Este o masa. Acesta reflectă toate activitățile care trebuie finalizate în cursul anului. Pe baza acestei cereri sunt transmise date privind personalul militar acceptat și concediat.
Deci, tabelul este format din următoarele coloane:
- Nume de afaceri;
- Numele complet și funcția angajatului responsabil;
- termenele stabilite sau estimate pentru finalizarea activităților;
- note privind implementarea acestor activități.
Acest tabel este aprobat și semnat de șeful responsabil cu menținerea evidenței militare și șeful serviciului de personal.
Înmatriculare militară: plan de lucru pe an
Prima secțiune a tabelului este destinată introducerii datelor privind personalul militar acceptat și concediat. Rândurile se completează la momentul angajării pe baza documentelor furnizate: cărți de identitate militare, adeverințe etc. De asemenea, pe baza informațiilor din acestea, se completează carduri personale. Toate datele sunt verificate trimestrial. Dacă este necesar, puteți face acest lucru mult mai des.
Prima secțiune a tabelului este formată din 11 rânduri:
- Înregistrarea militară se efectuează în ziua angajării
- Radiere – furnizarea datelor în ziua concedierii salariatului.
- Introducerea informațiilor în cardurile personale - astfel de activități trebuie efectuate de un angajat al personalului în mod constant.
- Efectuarea unei reconcilieri a informațiilor privind înregistrarea militară - persoana responsabilă cu înregistrarea militară trebuie să verifice datele trimestrial.
Reconciliere cu situațiile financiare pentru emiterea salariilor și a fișelor de pontaj - astfel de acțiuni se efectuează trimestrial. - Actualizarea cardurilor personale ale angajatilor - dupa caz.
- Întocmirea cardurilor personale pentru reconcilierea cu comisariatele militare - o dată la 6 luni.
- Trimiterea de informații despre angajații angajați și concediați către birourile militare de înregistrare și înrolare și autoritățile locale - în termen de două săptămâni.
- Furnizarea de informații despre angajații responsabili cu serviciul militar pentru verificare la birourile militare de înregistrare și înrolare - astfel de evenimente se desfășoară în fiecare an.
- Verificarea stării dosarului cu cardurile personale ale cetățenilor care se află în rezervă - un angajat al personalului este obligat să verifice datele furnizate în fiecare trimestru.
- Reconcilierea legitimațiilor personale ale angajaților cu informațiile din comisariatele militare - termenele de finalizare a acestor activități sunt stabilite de comisariate și birouri militare de înregistrare și înrolare.
A doua secțiune a tabelului este destinată ținerii evidenței cetățenilor care se află în rezervă. Acesta include următoarele articole:
- Selectarea cardurilor pentru angajații care se află în rezerve și au dreptul la o amânare de la recrutare în timp de război și la mobilizare - astfel de acțiuni trebuie efectuate de un angajat al personalului în mod constant.
- Înregistrarea amânărilor de la recrutare în timp de război și în perioada de mobilizare - în termen de 10 zile de la expirarea perioadei de probă.
- Anularea amânărilor de la recrutare pentru serviciul militar - în termen de 15 zile de la data deciziei.
- Plasarea unor mărci speciale pe cardurile angajaților care sunt înregistrați la personalul militar special - astfel de acțiuni sunt efectuate în mod constant.
- Verificarea certificatelor de amânare a serviciului militar cu acreditările cardului personal - persoana responsabilă cu menținerea evidențelor militare trebuie să efectueze o verificare în fiecare trimestru.
- Verificarea completarii registrului contabil de formulare speciale. contabilitate – trimestrial.
- Trimiterea de certificate stricate sau anulate la comisariatele militare în fiecare trimestru.
- Clarificarea planului de acțiuni pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare pentru serviciul militar se realizează o dată la șase luni.
- Realizarea de briefing-uri cu cei responsabili cu emiterea proiectelor de certificate de amânare se efectuează o dată la șase luni.
A treia secțiune a tabelului este „Raportare”. Conține o clauză privind întocmirea unui raport în Formularul 6. Se depune înainte de 1 ianuarie a fiecărui an. Indică furnizarea de resurse de muncă. Tot în această secțiune se completează datele privind retragerea cardurilor cetățenilor blindați și celor care sunt radiați din cauza bolii sau la împlinirea unei anumite vârste.
A patra secțiune este „Alte evenimente”. Conține informații despre personalul militar. De exemplu, modificări ale stării de sănătate a cetățenilor din rezervă. Sau identificarea cetăţenilor care fac obiectul înregistrării militare. În plus, secțiunea reflectă activitățile care vor fi desfășurate de persoana responsabilă cu organizarea și menținerea evidenței militare.
Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor (clauza 6, clauza 1, articolul 8 din Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996). Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personal complet și de înaltă calitate a Forțelor Armate ale Federației Ruse, a altor trupe, formațiuni și corpuri militare, precum și în perioadele de mobilizare, legi marțiale și timp de război, de asemenea, pentru a satisface nevoile de resursele umane ale autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor ( Clauza 2 din Regulament Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară într-o organizație în 2019. Să reamintim că pentru menținerea înregistrării militare într-o organizație, Recomandările metodologice, relevante pentru 2019, au fost aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017.
Pasul 1: numiți persoane responsabile
Cine este responsabil pentru evidențele militare în organizații și cine le păstrează? Vorbind despre organizarea evidențelor militare într-o companie (instrucțiuni pas-cu-pas), ar trebui să începem cu faptul că este necesar să-i determinăm pe cei responsabili cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației este responsabil de starea de înregistrare militară (clauza 9 din Regulamentul, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct implicată în menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a păstra evidența militară ar trebui inclusă în responsabilitățile postului unui astfel de angajat.
Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați înregistrați la armată. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru ținerea evidenței militare, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni înscriși în armată în organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 19 din Regulament, aprobat prin HG. nr 719 din 27 noiembrie 2006). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulamente, aprobată prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006).
Dacă o organizație are 2 sau mai mulți angajați desemnați pentru a efectua înregistrarea militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată numită tabelul de înregistrare militară.
În același timp, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție spații special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor de înregistrare militară (clauza 21 din Regulament, aprobat de Guvern). Decretul nr. 719 din 27 noiembrie 2006) .
Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare
Conform regulilor de menținere a înregistrării militare în organizații în anul 2019, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament
- recrutați;
- persoanele obligate pentru serviciul militar.
Recruți | Persoane obligate pentru serviciul militar |
---|---|
Cetățeni de sex masculin cu vârsta între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înregistrați în armată și nu se află în rezerve | Cetăţeni în rezervă: - masculi in rezerva; — eliberat din serviciul militar și înrolat în rezervele Forțelor Armate ale Federației Ruse; — au absolvit cu succes pregătirea la departamentele militare ale organizațiilor de învățământ superior ale statului federal în programe de pregătire militară pentru ofițeri de rezervă, programe de pregătire militară pentru sergenți, maiștri de rezervă sau programe de pregătire militară pentru soldați și marinari de rezervă; - cei care nu au efectuat serviciul militar din cauza scutirii de recrutare; - cei care nu au îndeplinit serviciul militar din cauza amânării de la recrutare pentru serviciul militar sau care nu au fost chemaţi la serviciul militar din alte motive, la împlinirea vârstei de 27 de ani; - eliberat din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior înregistrat la comisariatele militare; — să fi efectuat o funcție publică alternativă; — femeie, având specialități de înmatriculare militară în conformitate cu Anexa la Regulament, aprobată. Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006 |
Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?
Înregistrarea militară în organizații nu se menține în raport cu, în special, următorii salariați (clauza 15 din Regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006):
- scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
- lucrătoare care nu au specialitate militară;
- domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
- lucrători care au grade militare de ofițeri și se află în rezervele SVR sau FSB.
Pasul 3: obținem documente pentru menținerea evidenței militare de la recruți și cei obligați cu serviciul militar
Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).
Pasul 4: elaborarea și menținerea documentelor de înregistrare militară
Ce documente ar trebui să păstreze o organizație pentru înregistrarea militară?
Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):
- ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor în rezervă;
- index al cardurilor personale formular nr. T-2. În secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal al salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1) înregistrarea militară a conscrișilor și a persoanelor obligate pentru serviciul militar este menținut;
- jurnalul de inspecții privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
- chitanțe pentru primirea documentelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
- documente oficiale (o chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor în rezervă în organizație;
- alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și șefii organizațiilor;
- informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.
Exemplele de documente necesare pentru menținerea evidențelor militare într-o organizație pot fi găsite, în special, în Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în Recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:
- ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezervări pentru cetățenii cazați în rezervă;
- card personal de angajat (formular nr. T-2);
- chitanță pentru primirea actelor de înmatriculare militară pentru cetățeni;
- plan de lucru pentru menținerea evidenței militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
- jurnalul de inspecții privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezervele Forțelor Armate ale Federației Ruse.
Pasul 5: îndeplinim și monitorizăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară
Responsabilitățile managerilor, precum și ale celorlalți angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală nr. 53-FZ din 28 martie 1998, precum și de Regulamentele aprobate. Decretul Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006.
Grup de responsabilitate | Tipuri de responsabilitati |
---|---|
Responsabilitati pentru asigurarea inregistrarii cetatenilor cu cazier militar la locul de munca (clauza 30 din Regulamente). | - verificați cu cetățenii Federației Ruse angajați pentru muncă, prezența mărcilor în pașapoartele lor despre relația lor cu serviciul militar, prezența și autenticitatea documentelor de înregistrare militară, precum și autenticitatea înregistrărilor din acestea, mărcile de înregistrare militară la locul de reședință sau de ședere, prezența actelor de mobilizare instrucțiuni (pentru cei obligați la serviciul militar în rezervă, dacă există semne la predarea ordinului de mobilizare pe legitimația militară), jetoane cu numerele personale ale Forțele armate ale Federației Ruse (pentru cei responsabili pentru serviciul militar, dacă există o marcă pe livrarea jetonului pe actul de identitate militar); — completați legitimațiile personale în conformitate cu mențiunile din documentele de înmatriculare militară. Totodată, se clarifică informații despre starea civilă, studii, locul de muncă (diviziunea organizației), funcția, locul de reședință sau locul de ședere al cetățenilor, alte informații cuprinse în documentele cetățenilor acceptați pentru înregistrarea militară; — să explice cetățenilor procedura de îndeplinire a obligațiilor de înregistrare militară, pregătire pentru mobilizare și mobilizare stabilite de legislația Federației Ruse, să monitorizeze implementarea acestora și, de asemenea, să informeze cetățenii cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea acestor obligații; - să informeze comisariatele militare despre corecții neprecizate, inexactități și falsuri constatate în actele de înmatriculare militară, numere incomplete de foi, precum și cazurile de neîndeplinire de către cetățeni a atribuțiilor ce le revin în domeniul înregistrării militare, pregătirii de mobilizare și mobilizare; |
Responsabilitati pentru colectarea, stocarea si prelucrarea informatiilor cuprinse in cardurile personale ale cetatenilor supusi inregistrarii militare (clauza 31 din Regulament, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006) | — determină cetățenii care fac obiectul înregistrării militare la locul lor de muncă și (sau) la locul de reședință și ia măsurile necesare pentru înregistrarea acestora la autoritățile militare; - menține și păstrează cardurile personale ale cetățenilor înregistrați la armata în modul stabilit de Ministerul Apărării al Federației Ruse |
Responsabilitati pentru mentinerea la zi a informatiilor continute in cardurile personale, precum si in actele de inregistrare militara ale comisariatelor militare (clauza 32 din Regulamente, aprobate prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006) | — să trimită în termen de 2 săptămâni comisariatelor militare relevante și (sau) organelor administrației publice locale informații despre cetățenii care fac obiectul înregistrării militare și acceptarea sau concedierea acestora de la locul de muncă. Dacă este necesar, și pentru conscriși fără greșeală, pentru a se înregistra pentru serviciul militar la locul de reședință sau la locul de ședere sau pentru a clarifica informațiile necesare conținute în documentele de înregistrare militară, notificați cetățenii despre necesitatea de a se prezenta personal la comisariatele militare relevante. sau organismele guvernamentale locale; - să trimită în termen de 2 săptămâni, la solicitarea comisariatelor militare relevante și (sau) organelor administrației publice locale, informațiile necesare despre cetățenii care sunt înregistrați în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt, dar care trebuie să fie înregistrați la armata; - depune anual, în luna septembrie, la comisariatele militare competente liste cu cetăţenii de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 15 şi 16 ani, iar înainte de 1 noiembrie - liste cu cetăţenii bărbaţi supuşi înregistrării militare iniţiale anul viitor; — verifică cel puțin o dată pe an informațiile privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale cu informațiile conținute în actele de înmatriculare militară ale cetățenilor; — verificați cel puțin o dată pe an, în modul stabilit de Ministerul Apărării al Federației Ruse, informațiile privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară ale comisariatelor militare relevante și (sau) locale; guvernele; - introduceți în cardurile personale informații despre schimbările de stare civilă, educație, unitatea structurală a organizației, funcție, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a cetățenilor înscriși în armată și raportați aceste modificări comisariatelor militare în termen de 2 săptămâni; - să informeze cetățenii cu privire la apelurile (citațiile) comisariatelor militare relevante sau ale autorităților locale și să le ofere posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare, inclusiv în perioadele de mobilizare, legea marțială și pe timp de război; |
Răspunderea pentru încălcări în menținerea evidențelor militare
Legislația actuală prevede răspunderea administrativă sub forma unei amenzi pentru încălcarea anumitor instrucțiuni privind păstrarea evidențelor militare în organizații. Se impune managerului sau altui funcționar responsabil cu munca de înregistrare militară.
Tipul infracțiunii | Valoarea amenzii | Baza |
---|---|---|
Nedepunerea, în termenul stabilit, la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, a listelor cetățenilor supuși înregistrării militare inițiale | de la 300 la 1.000 de ruble | Artă. 21.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse |
Neprezentarea comisariatului militar sau altui organism care efectuează înregistrarea militară a informațiilor despre cetățenii angajați sau disponibilizați de la muncă care sunt sau trebuie să fie, dar nu sunt înregistrați la armata | Partea 3 Art. 21.4 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse | |
Neînștiințarea cetățenilor cu privire la chemarea unui comisariat militar sau alt organism care efectuează înregistrarea militară, precum și neoferirea cetățenilor posibilitatea de a se prezenta în timp util atunci când sunt convocați de un comisariat militar sau alt organism care efectuează înregistrarea militară | de la 500 la 1.000 de ruble |
Menținerea evidențelor militare este responsabilitatea fiecărei companii. Acesta implică implementarea unui număr de activități enumerate la paragraful 32 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.
De exemplu, trebuie să trimiteți informații despre angajații angajați și concediați care fac obiectul înregistrării militare către biroul de înregistrare și înrolare militară, să păstrați cardurile personale ale acestor angajați (în formularul nr. T-2 „Cartea personală a unui angajat” sau nr. . T-2GS (MS) „Cartea personală a unui angajat de stat (municipal)”), trimiteți date comisariatului militar despre modificările locului de reședință și alte informații personale ale angajaților. În plus, angajații care sunt responsabili cu menținerea evidențelor militare în companie trebuie să efectueze lucrări explicative în rândul recruților și să verifice datele cu biroul de înregistrare și înrolare militară.
Statul Major al Federației Ruse, în Recomandările sale metodologice din 31 decembrie 2007, invită companiile să întocmească un plan anual de lucru pentru înregistrarea militară. Dar întrucât Rezoluția nr. 719 nu conține o astfel de obligație, nu este prevăzută răspunderea pentru lipsa unui plan. În opinia noastră, este indicat să se întocmească un document atunci când firma are un număr mare de angajați supuși înregistrării militare. Acest lucru va facilita munca privind înregistrarea militară și, de asemenea, vă va permite să controlați implementarea evenimentelor obligatorii.
În ce formă este compilat?
Nu există un formular special de plan de lucru. În Recomandările metodologice ale Statului Major al Federației Ruse din 31 decembrie 2007, există o formă aproximativă a unui document care enumeră toate activitățile de înregistrare militară, precum și calendarul recomandat pentru fiecare dintre ele. Compania poate lua ca bază forma din manual, lăsând acolo doar coloanele necesare. Societatea poate determina ea însăși termenele, cu excepția celor prevăzute de Hotărârea nr. 719.
Ce trebuie să fie în document
Planul trebuie să reflecte toate lucrările de înregistrare militară efectuate de companie. Vizavi de fiecare articol, scrieți numele complet al angajatului responsabil al companiei (dacă înregistrarea militară este menținută de mai mulți angajați). În câmpul „Marca de finalizare”, compania poate face o intrare cu orice formulare. De exemplu, „lucrarea a fost finalizată” sau „informația a fost trimisă”. De asemenea, puteți scrie numele angajaților cu privire la care au fost trimise rapoarte la comisariatul militar. Acest lucru va ușura contabilitatea.
Tot în document este necesar să se indice termenele limită pentru finalizarea fiecărei activități. Un număr de termene sunt stabilite prin Rezoluția nr. 719. Acestea sunt obligatorii pentru toate organizațiile și sunt prezentate în tabel.
Eveniment | Termen |
Răspuns la o solicitare din partea comisariatului militar | 2 saptamani |
Furnizarea listelor de cetățeni cu vârsta de 15 și 16 ani | Până la 1 noiembrie a anului curent |
Verificarea informațiilor de înregistrare militară la biroul de înregistrare și înrolare militară | Cel puțin o dată pe an |
Reconcilierea informațiilor din documentele angajaților cu carnetele de înmatriculare militară | Cel puțin o dată pe an |
Introducerea informațiilor modificate despre un angajat înregistrat în armată în cardurile de înregistrare, precum și trimiterea unui mesaj către biroul de înregistrare și înrolare militară | 2 saptamani |
Planul este aprobat pentru un an și semnat de șeful companiei. Dacă se dorește, documentul poate fi convenit cu comisariatul militar, deși în legislație nu există o astfel de obligație.