1. Dispoziții generale
1.1. Reprezentanța „[introduceți cel solicitat]” (denumită în continuare „Oficiul de reprezentanță”) [denumirea persoanei juridice străine] (denumită în continuare „Societatea”) a fost creată în baza deciziei [ denumirea organismului persoanei juridice care a luat decizia] N [introduceți cel solicitat] datat [data , luna, an] și în conformitate cu [denumirea actelor juridice de reglementare], Carta Societății.
1.2. Numele complet al Reprezentanței în [completați în limba necesară]: [completați după cum este necesar].
Numele complet al Reprezentanței în limba rusă: [introduceți după caz].
1.3. Locația Reprezentanței: [se completează după cum este necesar].
1.4. Reprezentanța este o divizie separată a [denumirea persoanei juridice străine] și este deschisă să-și reprezinte interesele și să le protejeze.
1.5. Reprezentanța a fost creată pentru o perioadă de [completați după cum este necesar].
1.6. Reprezentanța nu este persoană juridică și acționează în baza prezentului Regulament.
1.7. Reprezentanța funcționează în numele Societății.
1.8. Compania care a creat-o poartă toată responsabilitatea pentru activitățile Reprezentanței.
1.9. Reprezentanța are dreptul, în conformitate cu procedura stabilită, să deschidă conturi bancare pe teritoriul [completați după caz].
1.10. Reprezentanța are un sigiliu rotund care conține numele complet în [completați în limba cerută] și o indicație a locației sale. Reprezentanța are ștampile și formulare cu numele său.
2. Scopurile deschiderii și tipurile de activități ale reprezentanței
2.1. Reprezentanța a fost deschisă pentru a extinde sfera de activitate și a reprezenta interesele Companiei într-o regiune promițătoare pentru activitățile de afaceri.
2.2. Activitatea principală a reprezentanței este studierea pieței ruse din punct de vedere al oportunităților de investiții.
3. Proprietatea reprezentantei
3.1. Compania pune la dispoziție Reprezentanței bunurile necesare desfășurării acestor tipuri de activități. Această proprietate este contabilizată atât în bilanţul separat al Reprezentanţei, cât şi în bilanţul Societăţii în sine.
3.2. Nu există nicio schimbare de proprietar cu această alocare, proprietatea este distribuită în cadrul unei singure persoane juridice.
3.3. Bunurile deținute și utilizate de Reprezentanță pot fi retrase din acesta sau înlocuite cu alte obiecte ale drepturilor civile.
3.4. Proprietatea dobândită de Reprezentanță în cadrul tranzacțiilor încheiate în numele Societății devine proprietatea Societății.
4. Conducerea Reprezentanței
4.1. Directorul Reprezentanței este ales în funcția de [denumirea organismului] și acționează pe baza unei procuri eliberate de directorul general al Societății.
4.2. Directorul Reprezentanței:
4.2.1. Gestionează activitățile curente ale Reprezentanței.
4.2.2. Reprezintă interesele Societății în toate organismele, instituțiile, organizațiile de stat și publice, în relațiile cu persoanele juridice și persoanele fizice la soluționarea problemelor ce decurg din activitățile Reprezentanței.
4.2.3. Gestionează fondurile Reprezentanței.
4.2.4. Efectuează tranzacții, îndeplinind funcțiile de reprezentant.
4.2.5. Emite dispoziții privind numirea angajaților Reprezentanței, transferul și concedierea acestora, aplică măsuri de stimulare și impune sancțiuni disciplinare.
4.2.6. În limita puterilor disponibile, emite ordine și instrucțiuni, dă instrucțiuni care sunt obligatorii pentru toți angajații Reprezentanței.
4.2.7. Efectuează alte acțiuni necesare funcționării normale a Reprezentanței în limitele competențelor conferite Reprezentanței prin prezentul Regulament.
5. Interacțiunea Societății cu Reprezentanța
5.1. Societatea îndeplinește următoarele funcții pentru gestionarea Reprezentanței:
Stabilește principalele domenii de activitate ale Reprezentanței;
Aprobă Regulamentul de activitate al Reprezentanței, îl completează și îl modifică;
Controlează activitățile Reprezentanței;
Alege și demite anticipat directorul Reprezentanței;
Oferă Reprezentanței bunuri;
Ia o decizie cu privire la lichidarea Reprezentanței și la numirea unei comisii de lichidare.
6. Raportarea reprezentantei
6.1. Reprezentanța îndeplinește obligațiile Societății de a plăti impozite și taxe pe teritoriul pe care își desfășoară activitatea.
7. Încetarea activității Filialei
7.1. Activitățile Reprezentanței se încheie:
7.1.1. Prin decizia [denumirea organului de conducere] în cazurile în care funcționarea acestuia devine ineficientă.
7.1.2. În cazul lichidării Societății însăși.
7.2. Lichidarea Reprezentanței se efectuează de către comisia de lichidare.
7.3. Angajații Reprezentanței în cazul lichidării acestuia pot fi concediați din motivele prevăzute la articolul 81 alineatul (1) din Codul Muncii al Federației Ruse sau transferați la un alt loc de muncă, inclusiv la o altă sucursală sau reprezentanță a Companiei. sau către organizația-mamă.
7.4. Lichidarea Reprezentanței se reflectă în actele constitutive ale Societății.
Secțiunea document: Exemple de documente, Poziție
APROBAT prin Decizia din _________________ din data de „___”__________ ____
REGULAMENTE PRIVIND REPREZENTAREA _________________________________________________ „_____________________________” (denumirea completă a persoanei juridice străine)
(aproximativ)
1. DISPOZIȚII GENERALE
1. Reprezentanță __________________________ „____________________”, (denumirea completă a persoanei juridice străine)
Situat la adresa: __________________________________________), creat pe baza unei rezoluții speciale a Companiei și a deciziei Companiei din data de „___”____________ ____ și funcționează în conformitate cu cerințele Codului civil al Federației Ruse, alte acte legislative al Federației Ruse, precum și aceste reglementări. 2. Numele complet al Reprezentanței în limba rusă: Reprezentanța „________________________________________________”. Numele complet al Reprezentanței în limba engleză: „___________ _________________________________________________”. 3. Locația Reprezentanței: Federația Rusă, _____________________________ ________________________________________________________________________. (cod postal, adresa)
(contract de închiriere pentru spații nerezidențiale din „___”__________ _____ an). Organul de conducere al Reprezentanței - Directorul - se află la această adresă. Adresa poștală a Reprezentanței: Federația Rusă, _________________________________ _________________________________________________________________________. (cod postal, adresa)
2. OBIECTIVE ŞI DOMENIUL ACTIVITĂŢII
1. Reprezentanța a fost creată pentru a studia piața rusă din punctul de vedere al posibilității de investiție.
2. Obiectul activităților Reprezentanței este de a efectua toate acțiunile legale în Federația Rusă pentru a reprezenta interesele Companiei, asistând în același timp la implementarea de către Companie a obiectivelor prevăzute de Carta Companiei pe teritoriul Federației Ruse. .
3. STATUTUL JURIDIC AL REPREZENTANTULUI
1. O reprezentanță este valabilă din momentul acreditării și înregistrării sale în modul prevăzut de lege. Perioada de activitate a Reprezentanței este determinată de perioada de acreditare a Companiei în Federația Rusă.
2. O reprezentanță este o divizie separată. Reprezentanța reprezintă și protejează interesele Societății.
3. Reprezentanța nu este persoană juridică, acesta acționează în numele Societății în baza reglementărilor aprobate ____________________________;
O reprezentanță pentru desfășurarea activităților Societății care a creat-o este dotată cu proprietate, care este contabilizată atât în bilanțul său separat, cât și în bilanțul Societății. Reprezentanța nu desfășoară activități comerciale.
4. Directorul Reprezentanței este numit de șeful Societății și acționează pe baza unei procuri eliberate de către Societate.
5. Compania care a creat-o este responsabilă de activitățile Reprezentanței. Reprezentanța nu este responsabilă pentru obligațiile Societății. Reprezentanța nu răspunde de obligațiile statului și ale organelor acestuia. Statul și organele sale nu răspund pentru obligațiile Reprezentanței.
6. Pentru organizarea și desfășurarea activității sale, Reprezentanța deschide conturi curente și în valută în bănci, în modul prevăzut de lege.
7. Reprezentanța are un sigiliu cu numele său în limbile rusă și _______________, ștampile și formulare cu numele său și denumirea Societății, precum și alte detalii necesare funcționării Reprezentanței.
4. PROPRIETATEA REPREZENTAȚIEI
1. Proprietatea Reprezentanței se formează din fondurile care îi sunt alocate de către Societate, precum și din activele bănești și materiale dobândite în cursul activităților sale comerciale, cuprinse în bilanțul general al Societății. Proprietatea înscrisă în bilanțul Reprezentanței este proprietatea Societății.
5. ACTIVITĂȚI FINANCIARE ȘI ECONOMICE ALE REPREZENTANTĂ
1. Pentru a-și îndeplini sarcinile și sarcinile Societății, Reprezentanța desfășoară activități financiare și economice în limitele și în termenele determinate de Societate.
2. Societatea asigură Reprezentanței independență operațională în procesul de îndeplinire a funcțiilor care îi sunt atribuite.
3. Reprezentanța dispune de bunurile și fondurile primite de aceasta ca urmare a propriilor activități economice în conformitate cu deciziile Societății.
4. Reprezentanța are dreptul de a încheia contracte de afaceri, pentru care Societatea este responsabilă.
5. Reprezentanța este responsabilă financiar față de Companie pentru prejudiciul cauzat.
6. Reprezentanța desfășoară activități care vizează rezolvarea sarcinilor statutare ale Reprezentanței și Companiei în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, precum și cu legislația altor țări pe teritoriul cărora funcționează Reprezentanța.
7. Rezultatele activităților Reprezentanței sunt reflectate în bilanțul, contul de profit și pierdere, precum și în raportul anual al Societății în conformitate cu legislația din ________________________________________________. (țara de origine a companiei)
8. Exercițiul financiar al Reprezentanței coincide cu anul calendaristic. Primul exercițiu financiar se încheie la "___"_______ _____.
9. În scopul implementării, reprezentanța răspunde de siguranța documentelor (constitutive, financiare și economice, de personal și altele) în cazurile prevăzute de legislația în vigoare; asigură transferul pentru depozitarea de stat a documentelor cu semnificație științifică și istorică către Arhivele Centrale din Moscova în conformitate cu lista de documente convenită cu asociația Mosgorarchiv; depozitează și utilizează documentele de personal în modul prescris.
10. Locul de depozitare a documentelor este considerat a fi locația Directorului Reprezentanței: _________________________________________.
La această adresă, Reprezentanța stochează următoarele documente: Regulamente privind Reprezentanța, decizia de înființare a Reprezentanței, un certificat de acreditare al Reprezentanței, comenzi, contracte, situații financiare și alte documente.
6. CONDUCEREA BIROULUI REPREZENTATIV
1. Competența Societății de a gestiona Reprezentanța include:
Determinarea principalelor direcții ale activităților sale, aprobarea planurilor și rapoartelor privind implementarea acestora;
Introducerea de modificări și completări la prezentul Regulament;
Determinarea structurii Reprezentanței;
Numirea și încetarea atribuțiilor directorului;
Stabilirea cuantumului și a procedurii de remunerare a Directorului Reprezentanței;
Aprobarea sumei și formei de remunerare a angajaților Reprezentanței;
Stabilirea dimensiunii, formei și procedurii de dotare a Reprezentanței cu resurse materiale;
Aprobarea rapoartelor anuale privind rezultatele activităților, stabilirea procedurii de distribuire a profiturilor și a procedurii de acoperire a pierderilor;
Luarea deciziilor de încetare a activității Reprezentanței, numirea unei comisii de lichidare, aprobarea bilanţului de lichidare.
2. Activitățile Reprezentanței sunt conduse de Director, numit de Consiliul Societății pe baza unei decizii relevante și care acționează în baza unei împuterniciri eliberate de Societate.
3. Directorul Reprezentanței:
Prin împuternicire, acționează în numele Societății în limitele puterilor determinate de prezentul Regulament și de alte decizii ale Societății;
Asigură managementul operațional al activităților Reprezentanței în conformitate cu planurile aprobate de Companie;
Reprezintă interesele Biroului de reprezentare în toate întreprinderile, instituțiile și organizațiile ruse și străine;
Gestionează fondurile Reprezentanței în limita drepturilor care îi sunt acordate, efectuează tranzacții;
Încheie contracte în numele Reprezentanței;
În limita competențelor disponibile, emite ordine și instrucțiuni care sunt obligatorii pentru toți angajații Reprezentanței;
Deschide conturi curente și alte conturi în bănci;
Angajează și concediază angajați ai Reprezentanței în conformitate cu graficul de personal, le aplică măsuri de stimulare și le impune penalități în conformitate cu reglementările interne ale muncii și cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;
Stabilește, după aprobarea Societății, cuantumul remunerației pentru angajații Reprezentanței;
Efectuează alte acțiuni necesare atingerii scopurilor și obiectivelor Reprezentanței. Ordinele și instrucțiunile directorului Reprezentanței, emise în limitele autorității sale, sunt obligatorii pentru executare de către toți angajații Reprezentanței.
7. CONTROLUL ACTIVITĂȚILOR FINANCIARE ȘI ECONOMICE
REPREZENTARI
1. Auditul activităților financiare, economice și juridice ale Reprezentanței se efectuează de către auditori independenți desemnați de directorul Reprezentanței dacă este necesar, precum și în cazurile prevăzute de legislația în vigoare.
2. Controlul asupra activităților financiare și economice ale Reprezentanței poate fi efectuat de auditori (organizații de audit) pe baza acordurilor încheiate cu aceștia.
3. Auditorii au dreptul de a cere ca funcționarii Reprezentanței să le furnizeze toate materialele necesare, documentele contabile sau alte documente și explicațiile personale.
4. Auditorii prezintă rezultatele auditurilor lor către Directorul Reprezentanței, care raportează Societății.
5. Auditorii întocmesc o opinie asupra rapoartelor anuale ale Reprezentanței. Fără opinia unui auditor, Societatea nu are dreptul de a aproba rezultatele activităților comerciale ale Reprezentanței.
8. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE
1. Reprezentanța ia în considerare rezultatele activităților sale, menține contabilitate și raportare statistică în modul stabilit de legislația în vigoare a Federației Ruse.
2. Contabilul-șef al Reprezentanței poartă responsabilitatea și se bucură de drepturile stabilite pentru contabilii-șefi ai întreprinderilor și organizațiilor. Contabilul-Șef al Reprezentanței raportează direct Directorului Reprezentanței și Contabilului-Șef al Societății.
(3) Menținerea contabilității și a raportării statistice poate fi încredințată unei societăți de audit independente.
9. PERSONAL REPREZENTANT
1. Relațiile dintre angajații Reprezentanței care decurg în baza unui contract de muncă sunt reglementate de legislația muncii din Rusia și de reglementările privind personalul Reprezentanței, aprobate de directorul Reprezentanței.
2. Structura Reprezentanței este aprobată de Companie.
3. Directorul Reprezentanței elaborează un regulament de personal, care prevede procedura de angajare și concediere a salariaților, forme și sisteme de salarizare, program de lucru, ture de lucru, procedura de acordare a zilelor libere și concediilor și alte aspecte. Condițiile de remunerare, durata concediului de odihnă anual, măsurile de protecție socială a lucrătorilor nu ar trebui să fie mai proaste decât condițiile prevăzute de legislația rusă a muncii.
10. ÎNCETAREA REPREZENTANTĂ
1. Activitățile Reprezentanței încetează:
Prin hotărâre a Adunării Generale a Participanților Societății;
La lichidarea Societății;
În cazul în care Societatea este declarată falimentară în conformitate cu legislația ___________________;
Pe baza deciziei instanței de arbitraj în cazurile de încălcare sistematică și gravă de către Oficiul de reprezentare a legislației actuale a Federației Ruse;
La expirarea perioadei de acreditare a Reprezentanței.
2. Încetarea activității Reprezentanței are loc prin lichidarea acestuia.
3. Lichidarea Reprezentanței se efectuează de către o comisie de lichidare desemnată de Consiliul de Administrație al Societății, iar în cazurile de încetare a activității Reprezentanței prin hotărâre a instanței de arbitraj - de către o comisie de lichidare desemnată de arbitraj. tribunal.
4. Din momentul numirii comisiei de lichidare, acesteia i se transfera atributiile de conducere a afacerilor Reprezentantei. Comisia de lichidare evaluează bunurile existente ale Reprezentanței, identifică debitorii și creditorii acestuia și stinge conturile cu aceștia, ia măsuri de plată a datoriilor Reprezentanței față de terți, precum și întocmește bilanțul de lichidare și îl prezintă la Companie.
5. Fondurile disponibile Reprezentanței, inclusiv veniturile din vânzarea proprietății sale în timpul lichidării, după decontări cu bugetul și remunerația angajaților Reprezentantului, sunt transferate de către creditori Societății.
6. Lichidarea se consideră finalizată, iar Reprezentanța se consideră că și-a încetat activitățile din momentul în care se face înscrierea corespunzătoare în registrul consolidat de stat al reprezentanțelor acreditate pe teritoriul Federației Ruse, precum și în stat. registrul întreprinderilor.
7. În cazul în care proprietatea Reprezentanței nu este suficientă pentru decontările cu creditorii, Societatea poartă răspundere subsidiară în conformitate cu legislația în vigoare.
8. Comisia de lichidare poartă răspunderea proprietății pentru daunele cauzate Societății, precum și terților în conformitate cu legislația Federației Ruse. La încetarea activității Reprezentanței, toate documentele (constituente, financiare, de personal etc.) aflate în păstrare permanentă, având semnificație științifică și istorică, sunt transferate pentru păstrarea statului către instituțiile arhivistice de stat, documentele de personal (comenzi, dosare personale). iar cardurile de înregistrare, facturile personale etc.) sunt transferate pentru stocare în arhivă. Transferul și organizarea documentelor se efectuează de către și pe cheltuiala Reprezentanței în conformitate cu cerințele autorităților arhivistice.
11. DISPOZIȚII FINALE
1. Toate aspectele care nu sunt reglementate de prezentul Regulament sunt reglementate de regulamentele interne ale Societății și Reprezentanței și legislația în vigoare.
2. Toți angajații Reprezentanței sunt responsabili pentru păstrarea secretelor comerciale în conformitate cu obligațiile ce le revin.
APROBAT prin Decizia din _________________ din data de „___”__________ ____
REGULAMENTE PRIVIND REPREZENTAREA _________________________________________________ „_____________________________” (denumirea completă a persoanei juridice străine)
(aproximativ)
1. DISPOZIȚII GENERALE
1. Reprezentanță __________________________ „____________________”, (denumirea completă a persoanei juridice străine)
Situat la adresa: __________________________________________), creat pe baza unei rezoluții speciale a Companiei și a deciziei Companiei din data de „___”____________ ____ și funcționează în conformitate cu cerințele Codului civil al Federației Ruse, alte acte legislative al Federației Ruse, precum și aceste reglementări. 2. Numele complet al Reprezentanței în limba rusă: Reprezentanța „________________________________________________”. Numele complet al Reprezentanței în limba engleză: „___________ _________________________________________________”. 3. Locația Reprezentanței: Federația Rusă, _____________________________ ________________________________________________________________________. (cod postal, adresa)
(contract de închiriere pentru spații nerezidențiale din „___”__________ _____ an). Organul de conducere al Reprezentanței - Directorul - se află la această adresă. Adresa poștală a Reprezentanței: Federația Rusă, _________________________________ _________________________________________________________________________. (cod postal, adresa)
2. OBIECTIVE ŞI DOMENIUL ACTIVITĂŢII
1. Reprezentanța a fost creată pentru a studia piața rusă din punctul de vedere al posibilității de investiție.
2. Obiectul activităților Reprezentanței este de a efectua toate acțiunile legale în Federația Rusă pentru a reprezenta interesele Companiei, asistând în același timp la implementarea de către Companie a obiectivelor prevăzute de Carta Companiei pe teritoriul Federației Ruse. .
3. STATUTUL JURIDIC AL REPREZENTANTULUI
1. O reprezentanță este valabilă din momentul acreditării și înregistrării sale în modul prevăzut de lege. Perioada de activitate a Reprezentanței este determinată de perioada de acreditare a Companiei în Federația Rusă.
2. O reprezentanță este o divizie separată. Reprezentanța reprezintă și protejează interesele Societății.
3. Reprezentanța nu este persoană juridică, acesta acționează în numele Societății în baza reglementărilor aprobate ____________________________;
O reprezentanță pentru desfășurarea activităților Societății care a creat-o este dotată cu proprietate, care este contabilizată atât în bilanțul său separat, cât și în bilanțul Societății. Reprezentanța nu desfășoară activități comerciale.
4. Directorul Reprezentanței este numit de șeful Societății și acționează pe baza unei procuri eliberate de către Societate.
5. Compania care a creat-o este responsabilă de activitățile Reprezentanței. Reprezentanța nu este responsabilă pentru obligațiile Societății. Reprezentanța nu răspunde de obligațiile statului și ale organelor acestuia. Statul și organele sale nu răspund pentru obligațiile Reprezentanței.
6. Pentru organizarea și desfășurarea activității sale, Reprezentanța deschide conturi curente și în valută în bănci, în modul prevăzut de lege.
7. Reprezentanța are un sigiliu cu numele său în limbile rusă și _______________, ștampile și formulare cu numele său și denumirea Societății, precum și alte detalii necesare funcționării Reprezentanței.
4. PROPRIETATEA REPREZENTAȚIEI
1. Proprietatea Reprezentanței se formează din fondurile care îi sunt alocate de către Societate, precum și din activele bănești și materiale dobândite în cursul activităților sale comerciale, cuprinse în bilanțul general al Societății. Proprietatea înscrisă în bilanțul Reprezentanței este proprietatea Societății.
5. ACTIVITĂȚI FINANCIARE ȘI ECONOMICE ALE REPREZENTANTĂ
1. Pentru a-și îndeplini sarcinile și sarcinile Societății, Reprezentanța desfășoară activități financiare și economice în limitele și în termenele determinate de Societate.
2. Societatea asigură Reprezentanței independență operațională în procesul de îndeplinire a funcțiilor care îi sunt atribuite.
3. Reprezentanța dispune de bunurile și fondurile primite de aceasta ca urmare a propriilor activități economice în conformitate cu deciziile Societății.
4. Reprezentanța are dreptul de a încheia contracte de afaceri, pentru care Societatea este responsabilă.
5. Reprezentanța este responsabilă financiar față de Companie pentru prejudiciul cauzat.
6. Reprezentanța desfășoară activități care vizează rezolvarea sarcinilor statutare ale Reprezentanței și Companiei în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, precum și cu legislația altor țări pe teritoriul cărora funcționează Reprezentanța.
7. Rezultatele activităților Reprezentanței sunt reflectate în bilanțul, contul de profit și pierdere, precum și în raportul anual al Societății în conformitate cu legislația din ________________________________________________. (țara de origine a companiei)
8. Exercițiul financiar al Reprezentanței coincide cu anul calendaristic. Primul exercițiu financiar se încheie la "___"_______ _____.
9. În scopul implementării, reprezentanța răspunde de siguranța documentelor (constitutive, financiare și economice, de personal și altele) în cazurile prevăzute de legislația în vigoare; asigură transferul pentru depozitarea de stat a documentelor cu semnificație științifică și istorică către Arhivele Centrale din Moscova în conformitate cu lista de documente convenită cu asociația Mosgorarchiv; depozitează și utilizează documentele de personal în modul prescris.
10. Locul de depozitare a documentelor este considerat a fi locația Directorului Reprezentanței: _________________________________________.
La această adresă, Reprezentanța stochează următoarele documente: Regulamente privind Reprezentanța, decizia de înființare a Reprezentanței, un certificat de acreditare al Reprezentanței, comenzi, contracte, situații financiare și alte documente.
6. CONDUCEREA BIROULUI REPREZENTATIV
1. Competența Societății de a gestiona Reprezentanța include:
Determinarea principalelor direcții ale activităților sale, aprobarea planurilor și rapoartelor privind implementarea acestora;
Introducerea de modificări și completări la prezentul Regulament;
Determinarea structurii Reprezentanței;
Numirea și încetarea atribuțiilor directorului;
Stabilirea cuantumului și a procedurii de remunerare a Directorului Reprezentanței;
Aprobarea sumei și formei de remunerare a angajaților Reprezentanței;
Stabilirea dimensiunii, formei și procedurii de dotare a Reprezentanței cu resurse materiale;
Aprobarea rapoartelor anuale privind rezultatele activităților, stabilirea procedurii de distribuire a profiturilor și a procedurii de acoperire a pierderilor;
Luarea deciziilor de încetare a activității Reprezentanței, numirea unei comisii de lichidare, aprobarea bilanţului de lichidare.
2. Activitățile Reprezentanței sunt conduse de Director, numit de Consiliul Societății pe baza unei decizii relevante și care acționează în baza unei împuterniciri eliberate de Societate.
3. Directorul Reprezentanței:
Prin împuternicire, acționează în numele Societății în limitele puterilor determinate de prezentul Regulament și de alte decizii ale Societății;
Asigură managementul operațional al activităților Reprezentanței în conformitate cu planurile aprobate de Companie;
Reprezintă interesele Biroului de reprezentare în toate întreprinderile, instituțiile și organizațiile ruse și străine;
Gestionează fondurile Reprezentanței în limita drepturilor care îi sunt acordate, efectuează tranzacții;
Încheie contracte în numele Reprezentanței;
În limita competențelor disponibile, emite ordine și instrucțiuni care sunt obligatorii pentru toți angajații Reprezentanței;
Deschide conturi curente și alte conturi în bănci;
Angajează și concediază angajați ai Reprezentanței în conformitate cu graficul de personal, le aplică măsuri de stimulare și le impune penalități în conformitate cu reglementările interne ale muncii și cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;
Stabilește, după aprobarea Societății, cuantumul remunerației pentru angajații Reprezentanței;
Efectuează alte acțiuni necesare atingerii scopurilor și obiectivelor Reprezentanței. Ordinele și instrucțiunile directorului Reprezentanței, emise în limitele autorității sale, sunt obligatorii pentru executare de către toți angajații Reprezentanței.
7. CONTROLUL ACTIVITĂȚILOR FINANCIARE ȘI ECONOMICE
REPREZENTARI
1. Auditul activităților financiare, economice și juridice ale Reprezentanței se efectuează de către auditori independenți desemnați de directorul Reprezentanței dacă este necesar, precum și în cazurile prevăzute de legislația în vigoare.
2. Controlul asupra activităților financiare și economice ale Reprezentanței poate fi efectuat de auditori (organizații de audit) pe baza acordurilor încheiate cu aceștia.
3. Auditorii au dreptul de a cere ca funcționarii Reprezentanței să le furnizeze toate materialele necesare, documentele contabile sau alte documente și explicațiile personale.
4. Auditorii prezintă rezultatele auditurilor lor către Directorul Reprezentanței, care raportează Societății.
5. Auditorii întocmesc o opinie asupra rapoartelor anuale ale Reprezentanței. Fără opinia unui auditor, Societatea nu are dreptul de a aproba rezultatele activităților comerciale ale Reprezentanței.
8. CONTABILITATE ȘI RAPORTARE
1. Reprezentanța ia în considerare rezultatele activităților sale, menține contabilitate și raportare statistică în modul stabilit de legislația în vigoare a Federației Ruse.
2. Contabilul-șef al Reprezentanței poartă responsabilitatea și se bucură de drepturile stabilite pentru contabilii-șefi ai întreprinderilor și organizațiilor. Contabilul-Șef al Reprezentanței raportează direct Directorului Reprezentanței și Contabilului-Șef al Societății.
(3) Menținerea contabilității și a raportării statistice poate fi încredințată unei societăți de audit independente.
9. PERSONAL REPREZENTANT
1. Relațiile dintre angajații Reprezentanței care decurg în baza unui contract de muncă sunt reglementate de legislația muncii din Rusia și de reglementările privind personalul Reprezentanței, aprobate de directorul Reprezentanței.
2. Structura Reprezentanței este aprobată de Companie.
3. Directorul Reprezentanței elaborează un regulament de personal, care prevede procedura de angajare și concediere a salariaților, forme și sisteme de salarizare, program de lucru, ture de lucru, procedura de acordare a zilelor libere și concediilor și alte aspecte. Condițiile de remunerare, durata concediului de odihnă anual, măsurile de protecție socială a lucrătorilor nu ar trebui să fie mai proaste decât condițiile prevăzute de legislația rusă a muncii.
10. ÎNCETAREA REPREZENTANTĂ
1. Activitățile Reprezentanței încetează:
Prin hotărâre a Adunării Generale a Participanților Societății;
La lichidarea Societății;
În cazul în care Societatea este declarată falimentară în conformitate cu legislația ___________________;
Pe baza deciziei instanței de arbitraj în cazurile de încălcare sistematică și gravă de către Oficiul de reprezentare a legislației actuale a Federației Ruse;
La expirarea perioadei de acreditare a Reprezentanței.
2. Încetarea activității Reprezentanței are loc prin lichidarea acestuia.
3. Lichidarea Reprezentanței se efectuează de către o comisie de lichidare desemnată de Consiliul de Administrație al Societății, iar în cazurile de încetare a activității Reprezentanței prin hotărâre a instanței de arbitraj - de către o comisie de lichidare desemnată de arbitraj. tribunal.
4. Din momentul numirii comisiei de lichidare, acesteia i se transfera atributiile de conducere a afacerilor Reprezentantei. Comisia de lichidare evaluează bunurile existente ale Reprezentanței, identifică debitorii și creditorii acestuia și stinge conturile cu aceștia, ia măsuri de plată a datoriilor Reprezentanței față de terți, precum și întocmește bilanțul de lichidare și îl prezintă la Companie.
5. Fondurile disponibile Reprezentanței, inclusiv veniturile din vânzarea proprietății sale în timpul lichidării, după decontări cu bugetul și remunerația angajaților Reprezentantului, sunt transferate de către creditori Societății.
6. Lichidarea se consideră finalizată, iar Reprezentanța se consideră că și-a încetat activitățile din momentul în care se face înscrierea corespunzătoare în registrul consolidat de stat al reprezentanțelor acreditate pe teritoriul Federației Ruse, precum și în stat. registrul întreprinderilor.
7. În cazul în care proprietatea Reprezentanței nu este suficientă pentru decontările cu creditorii, Societatea poartă răspundere subsidiară în conformitate cu legislația în vigoare.
8. Comisia de lichidare poartă răspunderea proprietății pentru daunele cauzate Societății, precum și terților în conformitate cu legislația Federației Ruse. La încetarea activității Reprezentanței, toate documentele (constituente, financiare, de personal etc.) aflate în păstrare permanentă, având semnificație științifică și istorică, sunt transferate pentru păstrarea statului către instituțiile arhivistice de stat, documentele de personal (comenzi, dosare personale). iar cardurile de înregistrare, facturile personale etc.) sunt transferate pentru stocare în arhivă. Transferul și organizarea documentelor se efectuează de către și pe cheltuiala Reprezentanței în conformitate cu cerințele autorităților arhivistice.
11. DISPOZIȚII FINALE
1. Toate aspectele care nu sunt reglementate de prezentul Regulament sunt reglementate de regulamentele interne ale Societății și Reprezentanței și legislația în vigoare.
2. Toți angajații Reprezentanței sunt responsabili pentru păstrarea secretelor comerciale în conformitate cu obligațiile ce le revin.
Dezvoltarea relațiilor de piață în Rusia și integrarea în procesul economic global necesită atragerea pe scară largă a capitalului străin în economia țării. În stadiul actual, Rusia, pe măsură ce depășește consecințele crizei, își intensifică activitatea economică externă. Una dintre condițiile pentru creșterea eficienței relațiilor economice externe ale Rusiei este atragerea activă a investițiilor străine pe piața internă.
Extinderea domeniului de aplicare a activității economice străine, complexitatea reglementării legale și a impozitării companiilor străine pe teritoriul Federației Ruse au predeterminat apariția a numeroase întrebări în rândul contabililor.
Activitățile companiilor străine din Federația Rusă pot fi desfășurate în două direcții: investiții pasive în companii rusești și afaceri independente active în Rusia. Atunci când aleg prima direcție, firmele străine nu creează reprezentanțe în Rusia. În acest caz, organizația rusă - sursa de plată a venitului - acționează ca agent fiscal și reține impozitul din venitul plătit companiei străine în conformitate cu art. Artă. 309, 310 din Codul Fiscal al Federației Ruse (TC RF).
În prezent, companiile străine, atunci când aleg o formă organizatorică de a face afaceri în Rusia, acordă preferință creării de divizii separate (oficii de reprezentare, sucursale etc.) ale persoanelor juridice străine pe teritoriul Federației Ruse. O divizie a unei companii străine trebuie să fie acreditată și înregistrată la autoritățile fiscale la locul de afaceri din Federația Rusă în scopul calculării și plății impozitelor.
Filialele și reprezentanțele organizațiilor străine nu sunt persoane juridice și, prin urmare, nu au capacitate juridică, statutul lor juridic este reglementat de legea țării în care este înregistrată organizația-mamă; Aceasta înseamnă că procesul de creare, sfera drepturilor și obligațiilor, procedura de funcționare și încetarea activităților, procedura de numire a unui manager și procedura de conferire a atribuțiilor acestuia sunt reglementate de organizația-mamă conform legilor țării. de încorporare. De exemplu, crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe a unei companii turcești are loc în conformitate cu legislația Republicii Turcia. Pe teritoriul Federației Ruse, reprezentanțele și sucursalele trebuie să fie supuse acreditării, de exemplu. primește permisiunea de a desfășura activități pe teritoriul său.
O reprezentanță este o divizie separată a unei entități juridice situată în afara locației sale, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). De regulă, principalele sarcini ale reprezentanței sunt efectuarea de cercetări de marketing, dezvoltarea contactelor de afaceri și căutarea clienților, facilitarea activităților companiei-mamă din Rusia și pregătirea acordurilor cu clienții ruși în interesul companiei-mamă.
O sucursală este o divizie separată a unei entități juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv funcțiile unei reprezentanțe.
Reprezentanțe și sucursale ale companiilor străine au un număr de caracteristici generale, și anume:
- sunt create ca divizii separate în afara locației organizației străine și acționează în baza reglementărilor;
- li se alocă o parte din proprietatea unei organizații străine, care este contabilizată separat;
- nu au capacitate juridică separată de organizația care a creat diviziunea separată, nu sunt persoane juridice independente și acționează în numele persoanei juridice;
- șefii de filiale și reprezentanțe sunt numiți de o organizație străină și acționează în cadrul împuternicirilor enumerate în împuternicirea eliberată de o persoană împuternicită a organizației străine;
- responsabilitatea pentru acțiunile sucursalelor sau reprezentanțelor revine organizației străine-mamă.
De asemenea, trebuie remarcat diferențe:
- o sucursală îndeplinește o gamă mai largă de funcții decât o reprezentanță, întrucât pe lângă reprezentarea intereselor și protejarea acestora, sucursala poate desfășura aceleași activități de afaceri ca și societatea-mamă în străinătate;
- se creează și se lichidează o sucursală sau reprezentanță a unei organizații străine în conformitate cu decizia persoanei juridice străine - organizația-mamă.
Acreditarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe a unei companii străine pe teritoriul Federației Ruse se realizează în scopul controlului de stat asupra creării, activităților și lichidării acestora în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse. În conformitate cu paragraful 4 al art. 22 din Legea federală nr. 160-FZ din 9 iulie 1999 „Cu privire la investițiile străine în Federația Rusă” (denumită în continuare Legea nr. 160-FZ), o sucursală a unei companii străine este permisă să funcționeze de la data de acreditarea acestuia. O filială a unei organizații străine în conformitate cu paragrafele 1 și 2 ale art. 22 din Legea N 160-FZ își desfășoară activitățile în baza reglementărilor privind sucursala, care trebuie să indice denumirea sucursalei și organizația mamă a acesteia, forma organizatorică și juridică a organizației mamă, sediul sucursalei pe teritoriul Federației Ruse și adresa juridică a organizației sale mamă, scopul creării și tipurile de activități ale sucursalei, componența, volumul și momentul investiției de capital, procedura de gestionare a sucursalei. Reglementările privind o sucursală a unei persoane juridice străine pot include și alte informații care reflectă specificul activităților unei sucursale a unei persoane juridice străine pe teritoriul Federației Ruse și nu contravin legislației Federației Ruse.
O sucursală a unei organizații străine stabilită pe teritoriul Federației Ruse poate îndeplini parțial sau toate funcțiile organizației-mamă. Potrivit paragrafului 3 al art. 4 din Legea N 160-FZ, organizația-mamă este obligată să poarte responsabilitatea financiară directă pentru obligațiile pe care și le-a asumat în legătură cu funcționarea tuturor diviziilor sale de pe teritoriul Federației Ruse.
Acreditarea este recunoașterea oficială și confirmarea statutului juridic al unei divizii separate (sucursală, reprezentanță) a unei organizații străine.
În prezent, nu există un singur organism care să efectueze proceduri de acreditare pentru reprezentanțele persoanelor juridice străine.
În funcţie de domeniul de activitate al organizaţiei străine acreditarea se realizează de către următoarele organisme:
1. Banca Rusiei emite permise pentru crearea de bănci cu participarea capitalului străin și sucursale ale băncilor străine și, de asemenea, acreditează reprezentanțe ale instituțiilor de credit ale statelor străine pe teritoriul Federației Ruse (articolul 52 din Legea federală) din 10 iulie 2002 N 86-FZ „Cu privire la Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei)”, Ordinul Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 1997 N 02-437 „Cu privire la procedura de deschidere și care operează reprezentanțe ale organizațiilor de credit străine în Federația Rusă.”
2. Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse emite permise pentru deschiderea de reprezentanțe ale mass-media străine, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un acord interstatal încheiat de Federația Rusă (Articolul 55 din Legea Federației Ruse din 27 decembrie, 1991 N 2124-1 „Despre mass-media”).
3. Ministerul Justiției al Federației Ruse emite permise pentru deschiderea de reprezentanțe ale organizațiilor religioase străine (Articolul 13 din Legea din 26 septembrie 1997 N 125-FZ „Cu privire la libertatea de conștiință și a asociațiilor religioase”, Ordinul Ministerului Justiția Rusiei din 3 martie 2009 N 62 „Cu privire la aprobarea Procedurii de înregistrare, deschiderea și închiderea reprezentanțelor organizațiilor religioase străine din Federația Rusă”).
4. Serviciul Federal de Aviație al Federației Ruse eliberează permise pentru deschiderea de reprezentanțe ale companiilor aeriene, firmelor, instituțiilor și organizațiilor străine care operează în domeniul aviației civile pe teritoriul Federației Ruse (Ordinul Serviciului Federal Antimonopol al Rusiei din 05.08. .1997 N 166 „Cu privire la implementarea „Instrucțiunilor privind procedura de desfășurare a acreditării reprezentanțelor companiilor aeriene, firmelor, instituțiilor și organizațiilor străine care operează în domeniul aviației civile pe teritoriul Federației Ruse”).
5. Camera de Comerț și Industrie a Federației Ruse eliberează permise pentru deschiderea de reprezentanțe ale camerelor de comerț străine, camerelor mixte de comerț, federațiilor, asociațiilor și uniunilor de întreprinzători, firmelor străine și organizațiilor cu care membrii camerelor de comerț și industria este interesată de cooperare (articolul 15 din Legea din 07.07.1993 N 5340-1 „Cu privire la camerele de comerț și industrie din Federația Rusă”).
6. Camera Înregistrării de Stat din cadrul Ministerului Justiției al Federației Ruse (denumită în continuare Camera Înregistrării de Stat) acreditează reprezentanțele companiilor străine pe teritoriul Federației Ruse (clauza 9 din Carta instituției statului federal " Camera Înregistrării de Stat din cadrul Ministerului Justiției al Federației Ruse").
Acreditarea sucursalelor companiilor străine se realizează de către Registrul de stat în conformitate cu reglementările temporare „Cu privire la procedura de acreditare a sucursalelor persoanelor juridice străine create pe teritoriul Federației Ruse” (aprobat de Ministerul Justiției al Rusiei la data de 31 decembrie 1999) și Regulamentele pentru implementarea procedurilor de acreditare a sucursalelor și reprezentanțelor persoanelor juridice străine într-o instituție guvernamentală federală „Camera de înregistrare de stat din cadrul Ministerului Justiției al Federației Ruse” (aprobat prin ordinul Federal Instituția de stat „Camera Înregistrării de Stat din cadrul Ministerului Justiției al Rusiei” din 10 octombrie 2007 N 60/r). Aceste documente, în special, conțin o listă a documentelor necesare pentru trecerea procedurii de acreditare de către sucursale și reprezentanțe.
Toate documentele străine trebuie să fie apostilate sau să aibă mărci de legalizare consulară autentice. Acestea sunt depuse cu o traducere în limba rusă, care trebuie să fie certificată de un notar sau la un oficiu consular din străinătate, cu excepția cazului în care un acord internațional între Federația Rusă și țara de înmatriculare prevede o exceptare de la această procedură.
Registrul de stat realizează acreditarea sucursalelor și ține Registrul de stat al reprezentanțelor persoanelor juridice străine acreditate în Federația Rusă. Atunci când acreditarea unei reprezentanțe sau sucursale se realizează de către Registrul de stat, înscrierea în registru se realizează concomitent cu acreditarea. Cu toate acestea, includerea în registru este necesară pentru toate reprezentanțele și sucursalele, indiferent de perioada și de ce organism a fost efectuată acreditarea. Un certificat de includere în Registrul de stat consolidat al reprezentanțelor și sucursalelor companiilor străine acreditate în Federația Rusă este o confirmare a statutului oficial al companiei la nivel federal. Un certificat de acreditare este, de asemenea, necesar la deschiderea de conturi bancare, efectuarea procedurilor vamale și obținerea vizelor rusești. Astfel, acreditarea este de mare importanță pentru dezvoltarea afacerilor unei organizații străine în Federația Rusă.
Toate organizațiile străine pot fi împărțite în două grupuri:
- înregistrat la autoritățile fiscale ruse, adică a primit un număr de identificare fiscală și certificatul corespunzător;
- neînregistrat la autoritățile fiscale ruse, adică fără TIN.
Dacă o companie străină intenționează să își desfășoare activitățile în Federația Rusă prin sucursale sau reprezentanțe mai mult de 30 de zile calendaristice continuu sau cumulat, atunci este obligată să se înregistreze pentru impozitare la locul de activitate al diviziei sale separate (sucursala sau reprezentantul). birou) în termen de cel mult 30 de zile de la data începerii activității.
Indiferent de faptul acreditării unei diviziuni separate a unei companii străine pe teritoriul Federației Ruse, existența acesteia stă la baza înregistrării organizației străine la autoritățile fiscale la locul de activitate al sucursalei (sucursală, reprezentanță sau altă diviziune separată).
În virtutea clauzei 2 a art. 11 din Codul fiscal al Federației Ruse, sucursalele și reprezentanțele persoanelor juridice străine, companiilor și altor entități corporative care au fost create în conformitate cu legile țărilor străine și au capacitate juridică civilă sunt considerate organizații în sensul legislației fiscale și sunt supuse înregistrării la organele fiscale. Înregistrarea organizațiilor se efectuează la autoritățile fiscale la locația organizației, la sucursalele sau reprezentanțele acesteia, precum și la locația vehiculelor sale, a bunurilor imobile și în alte motive prevăzute de Codul Fiscal al Federației Ruse.
Înregistrarea unei organizații străine la autoritățile fiscale la locul de activitate al sucursalei (sucursală, reprezentanță sau altă sucursală separată) se efectuează pe baza Reglementărilor privind particularitățile înregistrării la autoritățile fiscale ale organizațiilor străine (aprobate). prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 04/07/2000 N AP-3-06/ 124, în continuare - Regulamente). În conformitate cu acest document, organizațiile străine sunt supuse înregistrării la autoritățile fiscale nu numai atunci când creează divizii în Rusia, ci și în majoritatea celorlalte cazuri când activitățile lor sunt legate de teritoriul Federației Ruse, inclusiv atunci când cumpără proprietăți, vehicule, deschiderea de conturi, primirea de venituri din surse din Federația Rusă etc.
În unele cazuri, înregistrarea are loc cu atribuirea unui TIN și KPP unei organizații străine (Secțiunea 2 din Regulamente). În unele situații, organizațiilor nu li se atribuie un TIN, dar certificatul indică KIO (codul organizației străine) și KPP (clauza 1.3, secțiunea 1, secțiunile 3 și 4 din Regulamente).
Conform clauzei 2.1.1.2 din Regulamente, o organizație străină poate desfășura activități în mai multe locuri din teritorii controlate de diferite autorități fiscale care efectuează înregistrarea organizațiilor străine, în fiecare dintre acestea fiind obligată să se înregistreze.
La înregistrarea unei organizații străine la autoritățile fiscale, sunt necesare următoarele: documentație(clauza 2.1.1.1 din Regulament):
- Cererea de înregistrare, care trebuie întocmită conform Formularului 2001I (Anexa nr. 2 la Regulament);
- certificat legal de constituire sau extras din registrul comertului. În lipsa acestor documente, se poate furniza orice alt document de natură similară, cuprinzând informații despre organismul care a înregistrat organizația străină, numărul de înregistrare, data și locul înregistrării. Aceste informații pot fi prezentate sub formă de copii ale documentelor enumerate, certificate în modul prescris;
- un certificat eliberat de organul fiscal al unui stat străin sub orice formă care să ateste că organizația străină este înregistrată ca contribuabil în țara de constituire. Certificatul trebuie să indice codul contribuabilului sau un echivalent care îl înlocuiește;
- decizia organismului autorizat al unei companii străine de a crea o divizie separată în Federația Rusă. În absența unei astfel de decizii, trebuie prezentată o copie a acordului pe baza căruia se desfășoară activități pe teritoriul Federației Ruse;
- o procură eliberată de o societate străină conducătorului unei sucursale sau reprezentanțe.
Potrivit clauzei 1.7 din Regulament, organul fiscal nu are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru înregistrarea unei organizații străine. În termen de cinci zile de la data depunerii cererii și depunerii documentelor solicitate, organul fiscal trebuie să înregistreze organizația străină în scopuri fiscale. Înregistrarea unei organizații străine în scopuri fiscale se finalizează prin eliberarea unui certificat către organizația străină care corespunde formularului 2401IMD, care indică numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și KPP.
Codul fiscal al Federației Ruse nu conectează înființarea unui sediu permanent cu o anumită formă corporativă a diviziei. Un sediu permanent în scopuri fiscale poate apărea sub forma unei sucursale, reprezentanțe, precum și ca urmare a activităților oricăror persoane juridice sau persoane fizice care desfășoară activități comerciale în Rusia în numele și/sau în interesul unei persoane străine. persoană.
Conform clauzei 2 din Regulamentul privind menținerea contabilității și raportării financiare în Federația Rusă (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n), sucursalele și reprezentanțele organizațiilor străine situate pe teritoriul Federația Rusă poate menține înregistrări contabile pe baza regulilor stabilite în țara în care se află organizația străină, dacă acestea din urmă nu contravin standardelor internaționale de raportare financiară (IFRS). Acest regulament poate fi utilizat numai dacă Federația Rusă are un acord internațional valabil cu statul străin relevant (clauza 1, articolul 4 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”).
Clauza 1 din Reglementările contabile „Politica contabilă a unei organizații” (PBU 1/2008) (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 octombrie 2008 N 106n) stabilește că aceste organizații pot alege și formula o politică contabilă în în conformitate cu acest PBU sau pe baza regulilor stabilite în țara de sediul organizației străine, dacă acestea nu contravin IFRS.
Trebuie remarcat faptul că aproape toate PBU-urile aprobate prin ordinele Ministerului rus de Finanțe stabilesc reguli contabile pentru persoanele juridice create în conformitate cu legislația rusă. Doar unele PBU se referă la probleme de contabilitate pentru reprezentanțe și sucursale ale persoanelor juridice străine. Astfel, Reglementările contabile „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01 (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 N 26n) trebuie aplicate în conformitate cu cerințele stabilite de clauza 2 a art. 374 din Codul fiscal al Federației Ruse pentru calcularea impozitului pe proprietate; Reglementarea contabilă „Contabilitatea cheltuielilor cu impozitul pe venit” PBU 18/02 (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 noiembrie 2002 N 114n) se aplică și activităților reprezentanțelor și sucursalelor organizațiilor străine care plătesc impozit pe venit.
Legea federală „Cu privire la contabilitate” și Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă nu prevăd obligația de a întocmi situații financiare de către sucursalele și reprezentanțele organizațiilor străine.
În ceea ce privește obligația întocmirii rapoartelor fiscale, art. 3 din Codul Fiscal al Federației Ruse recunoaște principiul egalității contribuabililor, care garantează egalitatea drepturilor și obligațiilor organizațiilor ruse și străine în ceea ce privește furnizarea de raportare fiscală și plata impozitelor.
Organizații străine înregistrate la autoritățile fiscale ruse, calculează și plătesc în mod independent toate taxele în același mod ca și organizațiile rusești, cu excepția caracteristicilor prevăzute de Codul fiscal al Federației Ruse și a prevederilor acordurilor internaționale, care, potrivit art. 7 din Codul Fiscal al Federației Ruse au prioritate față de legislația națională. Aceste acorduri internaționale se pot aplica diferitelor impozite ale Federației Ruse: impozit pe profit, impozit pe proprietate, impozit pe venitul personal etc.
Specificul impozitării organizațiilor străine cu impozit pe venit este prevăzut la art. Artă. 306 - 312 Codul fiscal al Federației Ruse. O organizație străină trebuie să plătească impozit pe venit pe teritoriul Federației Ruse dacă activitățile sale formează un sediu permanent (articolul 306 din Codul fiscal al Federației Ruse). Atunci când se decide prezența sau absența unui sediu permanent în scopuri de impozit pe venit, este necesar să se țină cont de prevederile acordurilor internaționale. Tratatele de dubla impunere oferă criterii pentru sediul permanent în scopuri fiscale. De exemplu, în art. 5 din Acordul dintre Guvernul Federației Ruse și Guvernul Republicii Turcia pentru evitarea dublei impuneri în ceea ce privește impozitele pe venit (Ankara, 15 decembrie 1997) se stabilește că „un șantier, construcție, Proiectul de instalare sau montaj sau activitățile de supraveghere aferente acestuia constituie un sediu permanent, numai dacă durata lucrărilor asociate depășește 18 luni.” Astfel, un șantier de construcții al unei companii turcești care există de mai puțin de 18 luni nu plătește impozit pe venit pe teritoriul Federației Ruse, ci este obligat să îl plătească pe teritoriul țării de înființare. Cu toate acestea, acest fapt nu anulează obligația de a prezenta o declarație fiscală pentru impozitul pe venit pe activitățile acestui șantier în fiecare perioadă de raportare timp de 18 luni. În cazul în care perioada de lucru pe șantier a depășit 18 luni, atunci declarația de impozit pe venit se depune în prima perioadă de raportare care are loc după un astfel de depășire de timp, cu calculul datoriilor fiscale pe baza tuturor veniturilor și cheltuielilor rezultate de la început. de existenţa şantierului.
În conformitate cu paragraful 3 al art. 286 din Codul Fiscal al Federației Ruse, organizațiile străine care operează în Federația Rusă printr-o reprezentanță permanentă plătesc doar plăți anticipate trimestriale pe baza rezultatelor perioadei de raportare și nu plătesc avansuri lunare pentru impozitul pe venit.
Declarația fiscală pentru impozitul pe venit al unei organizații străine este aprobată prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 01/05/2004 N BG-3-23/1 și se completează pe baza Instrucțiunilor de completare a unui declarație fiscală pentru impozitul pe venit al unei organizații străine (aprobat prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 03/07/2002 N BG-3-23/118). La sfârșitul anului de raportare, organizațiile străine sunt, de asemenea, obligate să prezinte un Raport anual privind activitățile organizației străine în Federația Rusă (aprobat prin Ordinul Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia din 16 ianuarie 2004 N BG- 3-23/19). În plus, fiecare diviziune a unei companii străine de pe teritoriul Federației Ruse este un contribuabil independent al impozitului pe venit, iar rezultatul financiar al activităților diviziilor unei organizații străine de pe teritoriul Federației Ruse nu este, în general, echilibrat.
O organizație străină care desfășoară activități supuse taxei pe valoarea adăugată (TVA) pe teritoriul Federației Ruse prin sucursalele și reprezentanțele sale și este înregistrată la autoritatea fiscală în fiecare dintre locurile în care se desfășoară astfel de activități este un plătitor de TVA . În conformitate cu paragraful 7 al art. 174 din Codul fiscal al Federației Ruse, o organizație străină selectează o divizie la locul de înregistrare fiscală a cărei depune o declarație fiscală consolidată și va plăti TVA în ansamblu pentru operațiunile tuturor diviziilor situate pe teritoriul Rusiei. Federaţie.
Organizațiile străine sunt obligate să notifice în scris autoritățile fiscale de la locația diviziilor lor înregistrate în Federația Rusă despre alegerea lor. Forma și termenul limită pentru depunerea unei notificări scrise la Codul Fiscal al Federației Ruse nu au fost stabilite. În mod evident, notificarea trebuie întocmită sub orice formă și depusă la organul fiscal cel târziu în prima perioadă de raportare a TVA pentru fiecare sucursală sau reprezentanță.
Declarația fiscală pentru taxa pe valoarea adăugată și procedura de completare au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 octombrie 2009 N 104n (modificat la 21 aprilie 2010).
Organizațiile străine sunt recunoscute ca plătitori de impozit pe proprietate în cazuri (clauza 1 a articolului 373, clauzele 2, 3 din articolul 374 din Codul fiscal al Federației Ruse) dacă:
- desfășoară activități în Rusia printr-o reprezentanță permanentă;
- dacă nu au o reprezentanță permanentă, dar dețin bunuri imobiliare pe teritoriul Federației Ruse sau le-au primit în baza unui contract de concesiune.
Declarația fiscală pentru impozitul pe proprietatea organizațiilor și calculul impozitului pentru plata în avans a impozitului pe proprietatea organizațiilor, precum și Procedura de completare a acestora, au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 20 februarie 2008. N 27n.
În plus, organizațiile străine înregistrate la autoritățile fiscale ale Federației Ruse, în special, trebuie să prezinte:
- declarație fiscală pentru taxa de transport (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13.04.2006 N 65n) și calcule fiscale pentru plățile anticipate pentru taxa de transport (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23.03. /2006 N 48n);
- declarația fiscală privind accizele la produsele accizabile, cu excepția produselor din tutun, și declarația fiscală privind accizele la produsele din tutun (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 noiembrie 2006 N 146n).
Astfel, organizațiile străine înregistrate la autoritățile fiscale ale Federației Ruse calculează și plătesc în mod independent toate taxele Federației Ruse în același mod ca și organizațiile ruse, cu excepția caracteristicilor prevăzute de Codul Fiscal al Federației Ruse și de acordurile internaționale. .
Aprobat de director (numele companiei străine)
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Reprezentanța (numele complet al societății străine) (denumită în continuare Reprezentanța) este o divizie separată a (denumirea completă a societății străine) (denumită în continuare Compania străină), înregistrată __________________, situată la adresa : ________________. Reprezentanța este situată în afara locației Societății Străine, protejează și reprezintă interesele Societății Străine și efectuează tranzacții și alte acțiuni legale în numele Societății Străine.
1.2. Reprezentanța nu este o entitate juridică și în activitățile sale este ghidată de prezentele Regulamente, de Carta Societății Străine, de actele legislative ale Republicii Belarus, precum și de actele interne ale Societății Străine care nu contrazic documentele de mai sus și legislația Republicii Belarus. Se ia decizia de creare a unei Reprezentanțe (se indică organul Firmei Străine care are dreptul de a lua decizii cu privire la crearea unei Reprezentanțe). Regulamentul Reprezentanței se aprobă de către Directorul Societății Străine.
1.3. O reprezentanță este creată de o companie străină în modul prevăzut de Carta Societății străine și prezentele Regulamente și în conformitate cu legislația Republicii Belarus.
1.4. Locația Reprezentanței: ______________________.
1.5. Reprezentanța are propriul sigiliu.
2. OBIECTIVELE REPREZENTANTĂ
2.1. Se deschide o reprezentanță în scopul desfășurării activităților în numele și în numele Companiei Străine, inclusiv:
Reprezentarea și protecția intereselor Societății Străine;
Promovarea dezvoltării relațiilor comerciale și economice între țări;
Studierea piețelor de mărfuri din Republica Belarus. studierea oportunităților pentru activități de investiții în Republica Belarus, crearea de întreprinderi străine și mixte;
Reprezentarea și protecția intereselor companiei străine pe piața Republicii Belarus;
Cautare parteneri pentru Societatea Straina, elaborarea preliminara a contractelor in interesul Companiei Straine;
Prezentarea produselor companiei străine în Republica Belarus.
2.2. Reprezentanța nu are dreptul de a se angaja în activități economice independente pe teritoriul Republicii Belarus. Reprezentanța desfășoară tipurile de activități prevăzute de Carta Societății Străine.
3. STRUCTURA ORGANIZAȚIONALĂ A BIROULUI DE REPREZENTAȚIE
3.1. Biroul de reprezentanță este condus de șeful biroului de reprezentanță. Șeful Reprezentanței este numit de Directorul Societății Străine și acționează pe baza unei procuri emise de Societatea Străină.
3.2. Șef birou reprezentanță:
Oferă managementul continuu al activităților Reprezentanței;
Ia măsuri pentru dotarea Reprezentanței cu personal calificat și îmbunătățirea calificărilor acestora;
Efectuează angajarea, concedierea, transferul și relocarea membrilor forței de muncă;
Emite ordine și dă instrucțiuni care sunt obligatorii pentru executarea de către angajații din subordinea acestuia;
Prin împuternicire a Societății Străine, în numele Societății Străine, încheie contracte și răspunde de implementarea acestora;
Rezolvă alte probleme legate de activitățile Reprezentanței.
3.3. Toate documentele de natura bănească, materială și de proprietate, decontări și creditare, precum și rapoartele și bilanțele sunt semnate de șeful Reprezentanței.
4. COMPETENȚA REPREZENTANTĂ
4.1. Reprezentanta are dreptul de a contacta:
La misiunile diplomatice și oficiile consulare ale Republicii Belarus în străinătate pentru a obține o viză de intrare în Republica Belarus pentru cetățenii străini - angajații Reprezentanței și membrii familiilor acestora;
Organismelor autorizate ale Republicii Belarus pentru permisiunea de a angaja angajați străini ai Biroului de reprezentare pe perioada funcționării acestuia;
Organismului autorizat al Republicii Belarus pentru înregistrarea pașapoartelor și obținerea vizelor pentru angajații străini ai Biroului de reprezentanță.
4.2. Reprezentanta are dreptul:
Deschideți conturi în băncile Republicii Belarus;
Înregistrați și primiți de la Inspectoratul de Stat de Rutier al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Belarus plăcuțele de înmatriculare corespunzătoare pentru autovehicule la dispoziția Reprezentanței;
În numele și pe cheltuiala Societății Străine, achiziționează bunuri mobile și imobile, vinde persoanelor fizice și juridice, schimbă și închiriază clădiri, echipamente tehnologice, vehicule și efectuează alte acțiuni care vizează asigurarea posibilității de funcționare a Reprezentanței.
5. PROPRIETATEA REPREZENTANTĂ
5.1. Finanțarea activităților Reprezentanței și suportul logistic al acestuia se realizează de către Compania Străină în conformitate cu legislația în vigoare.
5.2. Reprezentanța folosește proprietatea Societății Străine în activitățile sale.
5.3. Reprezentanța utilizează proprietatea specificată în clauza 5.1 din prezentul Regulament în conformitate cu scopurile activităților sale.
5.4. Sursa formării proprietății Reprezentanței este proprietatea transferată acestuia de către Societatea Străină.
6. CONTABILITATEA, RAPORTAREA ȘI CONTROLUL ACTIVITĂȚILOR BIROULUI DE REPREZENTAȚIE
6.1. Reprezentanța realizează evidența operațională și contabilă a rezultatelor activităților sale, în condițiile legii.
6.2. Activitatea financiară în Reprezentanța este condusă de șeful Reprezentanței.
Șeful Reprezentanței este responsabil pentru toate activitățile financiare și economice ale Reprezentanței și raportează Directorului Societății Străine.
6.3. Rapoarte statistice, contabile și alte forme de raportare sunt transmise de către șeful Reprezentanței directorului Societății Străine în anumite forme și în termenul corespunzător, precum și autorităților de inspecție fiscală și de statistică de stat de la sediul acestora.
6.4. Reprezentanța este obligată să furnizeze Societății Străine informații despre activitatea sa în cantitatea și în termenul stabilit de Directorul Societății Străine.
6.5. Controlul asupra activităților Reprezentanței și ale funcționarilor acestuia este efectuat anual de o comisie de audit creată în conformitate cu Carta Societății Străine.
7. ÎNCETAREA REPREZENTANTĂ
Activitățile Reprezentanței se încheie:
În cazul lichidării Societății Străine;
Prin decizie a Companiei Străine;
Prin hotărâre judecătorească în caz de încălcare a legislației Republicii Belarus;
Prin decizie a autorității de înregistrare în cazul încălcării de către Reprezentanța a procedurii stabilite.
Director _________________________
Numele companiei străine _______________________