Alegerea unei nișe și a unei idei pentru a-ți crea propria afacere este jumătate din luptă. Nimeni nu poate garanta succesul unei viitoare întreprinderi.
Este important să înțelegeți cum să organizați procesul și să cheltuiți capitalul de pornire.
Gândit cu atențieși corect compus" scenariu» cu privire la implementarea ideii permite nu numai că începe afacerea mai repede, ci și prevenirea eventualelor erori conducând la pierderea de fonduri.
Cu un plan, vei putea evalua fezabilitatea planurilor tale și perspectivele imediate. În plus, crearea unui plan de afaceri de la zero este obligatorie în cazurile în care urmează să se facă împrumuturi.
Scop și structură
Un plan de afaceri este o foaie de parcurs a viitoarei afaceri, care reflectă:
- principalele aspecte ale operațiunii;
- posibile probleme;
- riscuri de pierdere;
- perspective;
- masuri anticriza.
Planul de afaceri trebuie să cuprindă toate aspectele existenței viitoarei companii din momentul creării până la o stare de stabilitate când este necesară trecerea la un nou nivel. Descrierea trebuie să fie detaliată și extrem de simplă, fără terminologie economică complexă, astfel încât documentul să fie înțeles de toate părțile interesate (proprietar, angajați, bancheri, parteneri, investitori).
Sfat de la autor! Nu ar fi de prisos să încheiem un memorandum (acord) de confidențialitate cu cei cărora documentul este transferat spre studiu. Acest pas va proteja autorul proiectului scris de furtul ideii și utilizarea neautorizată a informațiilor conținute în planul de afaceri.
Planul detaliat are o lungime de 30-40 de pagini. Informațiile sunt prezentate concis, dar informativ. Proiectul include 4 blocuri principale:
- adnotare– conturează conceptul principal (pe o jumătate de pagină).
- rezumat– conține concluziile principale ale planului de afaceri și rezultatele așteptate în cursul activității.
- Parte principală– se semnează „corpul” proiectului.
- Aplicații– pe ele sunt afișate materiale grafice (diagrame, tabele, grafice, CV-uri ale managerilor), permițându-vă să evaluați vizual perspectivele afacerii dvs.
Trebuie să înțelegeți că un plan șablon pentru o anumită idee poate să nu fie util. Fiecare tip de activitate are nuanțe, iar principiile funcționării sale pot diferi radical de alte forme de afaceri. Prin urmare, este recomandabil să înțelegeți structura scrierii sale. O analiză a nișei în care este planificată implementarea ideii, a concurenților și a caracteristicilor va trebui să fie efectuată de un potențial om de afaceri în mod individual în fiecare caz, în funcție de amploarea și domeniul de activitate.
Algoritm de compilare
Redactând corect acest document important, vei da undă verde afacerii tale. Să luăm în considerare principalele componente ale unui plan de afaceri:
Adnotare.În esență, acesta este un apel către părțile interesate, explicând ce este proiectul, cum și de către cine va fi implementat. Descrie ideea principală pe scurt, dar interesant.
Rezumat. Abordați scrierea acestei părți în mod responsabil, deoarece această parte este pe care toți potențialii parteneri și investitori, fără excepție, o vor citi până la sfârșit. CV-ul determină dacă ideea este interesantă în principiu. Dacă investitorul poate cere modificarea oricărei părți a planului de afaceri, atunci proiectul, al cărui rezumat nu este impresionant, va fi respins în prima etapă. Rezumatul ar trebui să reflecte rațiunea succesului ideii, rezultatele așteptate ale proiectului și modul de realizare a acestora. Pentru a face acest lucru, specificați:
- obiectivul proiectului;
- întreținerea afacerii;
- nevoi financiare (bugetul proiectului);
- publicul țintă al consumatorilor;
- informații despre cererea pentru un produs (serviciu);
- diferență față de analogi;
- indicatori financiari ai succesului proiectului.
Important! Este de remarcat faptul că CV-ul este scris pe baza rezultatelor planului de afaceri. Doar prin înțelegerea întregii imagini a proiectului vei putea prezenta un rezumat clar și convingător.
Teluri si obiective
Acestea oferă o reprezentare cantitativă a rezultatelor proiectului. Scopul este pentru ce este implementat proiectul. Obiectivele sunt efectul care trebuie atins. Analizați ideea de afaceri, punctele tari și punctele slabe ale acesteia și segmentul de piață selectat, astfel încât să fie clar cine va beneficia de pe urma proiectului.
Produs sau serviciu
Explicați această parte în detaliu, astfel încât să fie extrem de clar ce trebuie să faceți. Este necesar să se reflecte: descrierea produsului (serviciului), unicitatea (avantajele), posibilitățile de utilizare, calificarea personalului necesară, tehnologia, necesitatea de licențiere (brevet).
Analiza pieței
Va fi necesară colectarea și sistematizarea informațiilor privind: componența consumatorilor, starea segmentului de piață selectat și perspectivele acestuia, precum și capacitățile concurenților. Este indicat să arătați pe un grafic sau diagramă ponderea pe care o ocupă produsul (serviciul) dvs. în nișa selectată.
Plan de marketing
Această secțiune își propune să câștige un potențial investitor. O strategie atent descrisă pentru promovarea unui produs (serviciu) va ajuta la inspirarea încrederii.Asigurați-vă că indicați ce caracteristici disting ideea de concurenți, cum va ajuta acest lucru la promovarea acesteia și cum va afecta prețul.
De asemenea, descrieți toate modalitățile de a vinde produsul (serviciul), mișcările de publicitate și oportunitățile de promovare a vânzărilor.
Plan de productie
Acest paragraf dezvăluie componenta materială a viitoarei afaceri. Trebuie să conțină informații despre: tipul și amplasarea sediului, implicarea subcontractanților, echipamentele necesare, consumabile, achiziționarea de echipamente (materiale).
Personalul de conducere
Indicați personalul (management și angajați obișnuiți) care va fi implicat în implementarea ideii, precum și modalitățile de motivare a acestora (salariu, compensare).
- Resurse necesare. Descrieți suma de fonduri necesare, momentul și sursele de strângere a acestora. În cazul creditării, indicați termenii și posibilitățile de rambursare a fondurilor, investiții - suma dividendelor lunare. Este oportună afișarea bugetului proiectului sub forma unui tabel care indică salariile, costurile directe și indirecte ale proiectului.
- Plan financiar. O secțiune importantă care vă permite să preziceți dezvoltarea afacerii, precum și să evitați cheltuielile inutile. Este necesar să se calculeze: volumele vânzărilor, soldul activelor și pasivelor, ratele profitului și pierderii, fluxul de numerar, rambursarea proiectului. Aceasta include și o analiză a riscurilor care indică modalități de depășire a acestora.
Aplicații
Această secțiune vine ca un bloc separat. Conține informații statistice, materiale grafice, design de produs.
Important! Toate materialele cuprinse în Anexă trebuie să fie semnate și numerotate. Legăturile către acestea sunt indicate direct din textul din partea principală a documentului. Aplicațiile durează de obicei până la 10 pagini.
Exemplu de plan de afaceri
Descărcați un exemplu de plan de afaceri de la zero pentru energia solară:
Mai multe planuri de afaceri:
- Organizarea unui atelier de produse din beton armat ();
- Scoala de animatie pentru copii ();
- Construcția unei rețele de telecomunicații ();
- Berărie ();
- Brutărie ().
Beneficiile planificării afacerilor
Când plănuiți să deschideți o mini-fabrică, un centru comercial sau un parc acvatic, este indicat să încredințați elaborarea unui plan de afaceri de la zero specialiștilor. Merită să înțelegem că o afacere, a cărei creare presupune injectarea de investiții substanțiale, crește semnificativ riscurile.
Prin urmare, este recomandabil să studiați cu atenție piața, concurenții, să calculați bugetul, profitabilitatea, modelele de lucru și măsurile anticriză. Toate acestea pot fi făcute doar de profesioniști. În același timp, este foarte posibil să scrii singur acest document pentru a implementa o idee mică fără investiții. Aceasta are avantajele sale.
in primul rand, dezvoltarea independentă a unui plan vă va permite să puneți împreună o imagine holistică a viitoarei afaceri (punctele slabe și punctele forte ale serviciului (produsului), cantitatea de capital de pornire, planul de lucru operațional, strategia de marketing, necesitatea de a atrage personal și personal).
Când cele mai mici detalii sunt precizate, va deveni mai ușor de înțeles dacă calculele sunt greșite. De exemplu, atragerea a 20 de mii de clienți în primul an contrazice angajarea a 2 manageri de vânzări, stabilindu-le în avans sarcini imposibile.
În acest caz (dacă nu este posibilă reducerea nivelului de intrare pe piață), ar fi oportun să se orienteze afacerea către formarea de parteneriate sau cooperare cu distribuitorii.
În al doilea rând, Având în mână un plan de afaceri auto-scris, un antreprenor individual va fi capabil să controleze succesul. Planificare clară defalcată pe date, fixată pe hârtie, discipline și vă permite să evaluați în mod imparțial realizările. Dacă indicatorii indicați în document sunt mai mici decât cei care au fost atinși în practică, aceasta indică alegerea corectă a strategiei.
Analizați din cauza ce factori ați reușit să vă depășiți propriile așteptări (sezonalitate, salt de curs, specializare). Continuați să vă concentrați pe acest lucru în viitor. Astfel compania va genera și mai multe venituri.
Nerealizarea obiectivelor stabilite ar trebui să determine o analiză a motivelor pentru care s-a întâmplat acest lucru (supraestimarea anumitor factori, probleme cu finanțarea, organizarea necorespunzătoare a muncii, circumstanțe neprevăzute).
Al treilea, un plan de afaceri specifică obiectivele proprietarului afacerii. Formularea „generarea de venituri” este puțin probabil să ducă la succes. Dacă declarați că intenționați să vindeți 1 mie de unități de produs până la sfârșitul anului, atunci acesta este un obiectiv specific, nu o prognoză pasivă.
Acțiunile echipei ar trebui să vizeze atingerea acestuia. Documentul conține obiective pentru toate punctele: venituri, volumul vânzărilor, articole de cheltuieli, atragerea clienților, recrutarea personalului. Un scop formulat în termeni cantitativi devine o sarcină care predetermina un plan de acțiune.
Sfat de la autor! Ceea ce s-a făcut bine odată se face pentru totdeauna. Dacă fundația unei afaceri este construită corect și pas cu pas, acest lucru crește semnificativ șansele de „supraviețuire”. Dacă este necesar, compania poate fi reutilizată sau extinsă cu ușurință.
În al patrulea rând, un plan bun ajută la atragerea angajaților talentați. Perspectivele de afaceri sunt o motivație eficientă pentru personal. Când goluriși programul de implementare a acestora fixat pe hârtie, angajații companiei devine clar cum se ajunge la maxim in obtinerea rezultatelor.
Mulți antreprenori începători, atunci când implementează o anumită idee antreprenorială, ignoră întocmirea unui plan, considerându-l doar un instrument pentru obținerea de împrumuturi sau investiții. Această părere este greșită. Un plan de afaceri este destinat nu atât pentru găsirea de fonduri pentru a vă deschide propria afacere, cât pentru implementarea sa pas cu pas cu succes și managementul competent.
Dacă ai de gând să faci afaceri serios, nu te poți lipsi de un plan de afaceri. Cea mai de succes idee trebuie să fie susținută de un plan de acțiune bine conceput. Regulile pentru întocmirea unui plan de afaceri pentru o afacere mică vă vor ajuta să înțelegeți succesiunea acțiunilor.
Există puține în comun între visele de a deține propria afacere și afacerea reală - în fantezii ne imaginăm clar doar rezultatul, în afaceri necesită planificare. Chiar și cea mai de succes idee de afaceri nu are valoare fără un plan de acțiune bine conceput. Ne vom uita la regulile pentru întocmirea unui plan de afaceri pentru o afacere mică și sperăm că informațiile vor fi utile antreprenorilor aspiranți.
Când plecăm într-o excursie, întocmim un traseu pentru a nu rătăci la întâmplare demararea unei noi afaceri necesită o abordare similară;
Ce este un plan de afaceri
Un plan de afaceri este un ghid de acțiune care descrie ideea, procesul, mecanismele de implementare și obiectivele.
Definirea unui obiectiv specific în acest lanț este crucială, deoarece acest punct vă permite să formulați clar:
- Care este poziția ta actuală, adică unde este punctul de plecare pentru a începe.
- Ce ar trebui să obții ca rezultat?
- Ce pași trebuie întreprinși pentru promovarea și dezvoltarea afacerii.
Scopul planului de afaceri
Întocmirea unui plan de afaceri este utilă la începutul oricărei afaceri, dar în două cazuri este necesar un plan:
Pentru a oferi investitorilor și creditorilor, precum și pentru a obține sprijin financiar din partea statului.
Scopul întocmirii unui plan de afaceri este de a confirma viabilitatea ideii și eficiența utilizării banilor. Informațiile prezentate în plan trebuie să fie detaliate, să pară fiabile și logice. Pentru claritate, este util să însoțiți apărarea planului de afaceri cu o prezentare de diapozitive.
Plan de afaceri real „Pentru tine”
O versiune de lucru a unui plan de afaceri pentru „utilizare internă”. Există întotdeauna o diferență între planurile „față” și „de lucru”.
Prognoza si perspectivele de dezvoltare
Luați în considerare mai multe opțiuni de dezvoltare a afacerii. Încercați să evaluați obiectiv perspectivele pe baza veniturilor și cheltuielilor așteptate. Pune-te în pielea unui investitor și gândește-te dacă ai fi de acord să investești bani în compania descrisă.
În acest articol, vă vom ghida prin instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați un plan de afaceri. Aceasta va fi o adevărată foaie de parcurs pentru afacerea dvs., care vă va ajuta să vă dezvoltați rapid. De asemenea, îl poți folosi ca dovadă a ideilor tale atunci când negociezi cu potențialii investitori.
Și să ne uităm mai întâi la cele mai grave 5 greșeli care sunt adesea făcute la întocmirea planurilor de afaceri. Aceste greșeli vă pot distruge toate eforturile viitoare.
5 greșeli principale la scrierea unui plan de afaceri
Deci, ați decis să vă începeți propria afacere, astfel încât să nu mai lucrați niciodată pentru altcineva, să câștigați milioane de dolari și să deveniți o persoană liberă. Decizia este foarte lăudabilă. Și ați auzit că mai întâi trebuie să întocmiți un plan de afaceri.
Nu înțelegeți cu adevărat de ce este nevoie în mod special și cum să o compuneți. Dar este necesar - asta înseamnă că este necesar. Și, în timp ce vine vorba de asta, să ne uităm mai întâi la cum să NU scriem un plan de afaceri. Iată cinci dintre cele mai frecvente greșeli ale începătorilor.
Greșeala #1 – Nu scriem deloc un plan de afaceri
Da, trebuie să spunem asta în primul rând. Rusă poate este un lucru bun și ne ajută în mod constant chiar și acolo unde nici cea mai complexă cercetare științifică nu ajută. Dar pentru afaceri trebuie să aveți cel puțin un plan de acțiune aproximativ. Prin urmare, în niciun caz nu încercați să păstrați totul „în capul vostru”.
Hârtia are unele proprietăți magice. De îndată ce începem să scriem, capul nostru începe imediat să lucreze într-un mod complet diferit. Bănuiesc că acest lucru are legătură cu terminațiile nervoase care merg de la vârful degetelor până la straturile profunde ale creierului, dar nu am date exacte. Într-un fel sau altul, cu siguranță trebuie să scrieți un plan.
Mai mult, trebuie să îl înregistrați pentru fiecare proiect, chiar și în cadrul unei afaceri deja existente. Dacă doriți să deschideți o nouă direcție, urmați instrucțiunile pas cu pas pe care vi le ofer mai jos și faceți un plan.
Greșeala #2 - Scrierea unui plan de afaceri prea mare
Cealaltă extremă a unui om de afaceri novice este încercarea de a calcula și prescrie absolut totul. Astfel de oameni găsesc sute de pagini de șabloane de plan de afaceri pe Internet și cred că exact așa ar trebui făcut. De fapt, toate aceste planuri de afaceri cu mai multe pagini sunt doar lucrări de instruire. Sunt scrise în institute și colegii.
De asemenea, au propriile lor „instrucțiuni”, dar nu au nimic de-a face cu viața reală. Pentru că aceste „planuri” nu vor fi niciodată folosite pentru afaceri reale. L-am scris, am promovat, am luat notă. Dar tu și cu mine vom avea sarcini mai serioase.
Planul dvs. de afaceri ar trebui să conțină maximum 1-2 pagini. Da, da, doar câteva pagini. Pentru că de fapt îl vei folosi mai târziu. Și ar trebui să fie confortabil. Adică, ar trebui să aveți imediat toate numerele și calculele în fața ochilor. Prin urmare, nu este nevoie să „calculați” totul în avans. Încă vei ajunge să calculezi greșit.
Greșeala #3 – Scrierea unui plan de afaceri „pentru investitori”
Următoarea concepție greșită comună este convingerea că un plan de afaceri trebuie scris pentru anumiți „investitori”. Oamenii de afaceri începători merg pe site-uri web și forumuri pentru așa-numiții „business angels” și acolo încearcă să găsească un „bag de bani” care va fi de acord să-și sponsorizeze întreaga întreprindere pentru un procent din veniturile viitoare.
Cum poți convinge o persoană cu bani că proiectul tău este o afacere foarte bună și profitabilă? Desigur, arată-i un plan de afaceri de înaltă calitate. Dacă acesta este cazul tău, atunci trebuie să te dezamăgesc sever. Nimeni nu-ți va da vreodată bani, chiar dacă ai un plan de afaceri minunat de o sută de ori.
Nu așa se fac lucrurile în afaceri. Orice persoană bogată are un număr mare de oameni apropiați care au nevoie de banii lui. Și un număr nesfârșit de oameni nu foarte apropiați care vor să ajungă la el prin cei dragi.
Și întotdeauna are unde să investească chiar și fără proiectele tale. Și chiar dacă investitorii vor dintr-o dată să investească într-un startup, nu vor evalua niciodată perspectivele acestuia pe baza cifrelor din planul de afaceri. Se vor uita la oameni - ce experiență aveți în afaceri, câte proiecte de succes ați realizat și așa mai departe.
În consecință, uitați de „îngerii de afaceri”. Planul tău de afaceri este doar pentru tine. Și numai pentru a câștiga bani efectiv, și nu pentru a-i extrage de la unii oameni, fonduri și stat.
Greșeala #4 - Desenarea unui „basm frumos”
Ne vom ocupa de această eroare în detaliu mai jos, în instrucțiunile noastre pas cu pas. Și aici voi spune doar pe scurt - toți avem tendința de a supraestima foarte mult rezultatul așteptat. Și, de asemenea, subestimați foarte mult timpul, banii și alte resurse care vor fi necesare pentru a obține acest rezultat.
Și dacă, atunci când elaborezi un plan de afaceri, imaginea ta se dovedește brusc a nu fi foarte „frumoasă” - în niciun caz nu ajustați numerele pentru a se potrivi „dorințelor”. Fii complet sincer cu tine însuți. Tu și cu mine putem face bomboane chiar și dintr-un proiect nu atât de cool. Dar mai întâi trebuie să cunoașteți datele sursei exacte.
Greșeala #5 – Scriem un plan de afaceri și uităm de el
Pentru ca planul dvs. de afaceri să funcționeze cu adevărat și pentru ca afacerea dvs. să câștige cu adevărat bani, trebuie să faceți periodic modificări documentului. Este pur și simplu imposibil să calculezi totul corect în avans. Vor exista întotdeauna unele ajustări, circumstanțe noi și idei noi.
Vă rugăm să rețineți această expresie - „Obiecțiile ar trebui să fie făcute din piatră, dar planurile trebuie scrise în nisip”. Aceasta înseamnă că trebuie să vă amintiți unde mergeți, dar să încercați constant diferite opțiuni.
Un plan de afaceri este doar o hartă. Dar realitatea este cu totul alta. În același mod, poți să te uiți la o hartă a unui loc și atunci vei fi foarte surprins când vei ajunge personal în acest loc. Totul va fi diferit acolo. Prin urmare, păstrați întotdeauna planul de afaceri la îndemână și nu vă fie teamă să vă „trădezi” ideile și calculele originale. Aceasta nu este trădare, ci „ajustarea focului”.
Acum să trecem la instrucțiunile pas cu pas pentru întocmirea unui plan de afaceri. Va consta din cinci etape.
Instrucțiuni pas cu pas despre cum să scrieți un plan de afaceri
Pasul #1 - Definirea unui obiectiv
Ca întotdeauna, orice proiect trebuie să înceapă cu stabilirea unui obiectiv. Adică, înainte de a începe să faci calcule, încearcă să-ți stabilești un obiectiv specific pe care vrei să-l atingi.
De exemplu - „Vreau să primesc 300 de mii de ruble de venit net pe lună din afacere.” Acesta nu este un obiectiv rău. Poate fi puțin abrupt pentru început, dar în principiu va merge. Și planul tău de afaceri nu ar trebui să răspundă la întrebarea „Ce se poate întâmpla dacă deschid această afacere”. Ar trebui să răspundă la întrebarea: „Cum ar trebui să conduc o afacere pentru a obține ceea ce îmi doresc?”
Acesta este un punct foarte important. Există o mulțime de opțiuni pentru „ce s-ar putea întâmpla”. Și trebuie să știi doar un lucru - cum să obții exact ceea ce ai nevoie și de dragul căruia toate acestea au început. Prin urmare, primul pas este stabilirea unui obiectiv și a unui termen limită pentru atingerea acestuia. Doar atunci când există un anumit scop și un anumit termen limită - abia atunci „visele” tale se transformă într-un „proiect”.
Pasul #2 – Cercetare de marketing „pe genunchi”
Acum trebuie să înțelegem dacă ideea noastră are dreptul să existe sau nu. Adică va fi proiectul nostru viabil sau intrăm în ceva care este sortit eșecului încă de la început?
De obicei, se recomandă efectuarea de „cercetari de marketing” în acest scop. Cumva - colectați „grupuri focus”, efectuați „analiza publicului țintă”, întocmește „portretul unui consumator ideal”, calculați „volumul vânzărilor”. Și așa mai departe și așa mai departe.
În primul rând, este pur și simplu nerealist să efectuați toate aceste cercetări, mai ales dacă sunteți nou în afaceri. Și în al doilea rând, chiar dacă le conduci, ei nu îți vor da niciun răspuns specific. Pentru că în „grupurile focus” oamenii tind să spună un lucru, iar când vine vorba de asta, cumpără ceva complet diferit.
Așa că trebuie să facem niște cercetări rapide de piață. Și o vom face gratuit și vom obține un răspuns aproape 100% exact - indiferent dacă afacerea noastră poate face bani sau nu.
Idee de afaceri mici
Această metodă este foarte simplă. Vezi dacă există companii pe piață care conduc deja cu succes afacerea pe care vrei să o deschizi. Aici încep să apară 90% din toate ideile de afaceri. Din anumite motive, oamenii cred că, dacă vor deschide o afacere, va fi ceva unic care nu există în altă parte (sau concurenți, știi).
De fapt, este chiar invers. Dacă nu există o astfel de afacere pe piața dvs., atunci cel mai probabil nimeni nu are nevoie de ea. Și nimeni nu are nevoie de produsul tău. Și vă înscrieți într-o afacere fără speranță cu investiții și pierderi de bani. Nu vă faceți griji pentru concurență, vom vorbi despre asta acum.
Ce să faci cu concurenții?
Al doilea pas în cercetarea noastră este estimarea numărului de concurenți de pe piață. Dacă sunt multe, atunci cererea pentru acest produs este foarte mare. Asta înseamnă că concurența este foarte mare. Și atunci, cel mai probabil, trebuie să alegeți o nișă mai îngustă de pe piață.
Adică, de exemplu, nu doar deschiderea celei de-a suta librării din oraș, ci deschiderea unui magazin care să vândă exclusiv literatură într-o limbă străină. Prin „nișarea” vă arătați specializarea și veți avea mai multă încredere decât „generaliștii”. Și puteți oferi o gamă mai largă decât aceleași break.
Și dacă sunt foarte puțini concurenți, atunci faceți cu calm același lucru pe care îl fac ei. O parte din piață va merge automat la tine.
Apropo, „mult/puțin” trebuie, desigur, evaluat în raport cu populația orașului în care urmează să lucrezi. Și dacă vorbim de afaceri pe internet, atunci este relativ la întreaga populație a țării.
Pasul #3 - Prognozați cheltuielile și veniturile
Acesta este cel mai important și mai subtil punct din întregul plan de afaceri. Trebuie să estimăm aproximativ câți bani vom avea nevoie pentru a investi în afacerea noastră și cât de mult putem câștiga din ea. Și (amintiți-vă de pasul #1) - va îndeplini obiectivul nostru sau nu.
Prognoza costurilor
Există două tipuri de cheltuieli - fixe și variabile. Suportăm cheltuieli fixe în fiecare lună, indiferent dacă avem sau nu vânzări. De exemplu, chiria biroului trebuie întotdeauna plătită. De asemenea, trebuie să plătiți salarii angajaților, să plătiți internet și electricitate. Toate acestea sunt costuri fixe.
Acestea sunt primele lucruri pe care le indicăm în planul nostru de afaceri (la sfârșitul articolului există un link pentru a descărca un șablon de plan de afaceri pe care îl puteți completa). Copiem cheltuielile lunare constante ale acestora de-a lungul întregii perioade de afaceri. În șablonul meu, perioada de afaceri este de 6 luni. În această perioadă ar trebui să fie deja clar dacă afacerea noastră funcționează sau nu.
Mai jos indicăm cheltuielile unice. Acestea sunt cheltuieli pe care le suportăm o singură dată (de obicei chiar la începutul lucrului). De exemplu, trebuie să cumpărăm scaune de birou, o masă, o imprimantă și articole de papetărie. Toate aceste cheltuieli le punem în secțiunea „o singură dată”.
Următorul tip de cheltuieli sunt cheltuielile variabile. Acestea sunt cheltuielile care „apar” doar în momentul în care facem o vânzare. De exemplu, acesta este costul mărfurilor. Sau procentul din costul serviciului pe care îl plătim executantului final.
Introduceți suma cheltuielilor variabile în câmpul corespunzător din șablonul planului de afaceri.
Acum avem o înțelegere aproximativă a investițiilor pe care trebuie să le „recuperăm” pentru a începe să câștigăm bani.
Prognoza veniturilor
Acum că vedem cheltuieli, ne va fi mult mai ușor să ne planificăm veniturile. De obicei sunt prescrise trei scenarii pentru desfășurarea evenimentelor.
Primul este minim - atunci când ne întoarcem investițiile doar la „zero” (adică, în esență, nu câștigăm nimic). Al doilea - medie - este atunci când acoperim toate cheltuielile, plus câștigăm niște bani mici în plus („mic” este aproximativ o zecime din ceea ce ți-ai stabilit ca obiectiv).
Al treilea - maxim - este atunci când am acoperit toate cheltuielile și am câștigat cât ne-am dorit. Dacă vă stabiliți un obiectiv de 300 de mii de venit net pe lună, atunci până în a șasea lună ar trebui să aveți un profit net de doar 300 de mii de ruble.
Adică nu ești obligat să îndeplinești planul ideal din prima lună. Dar trebuie să ajungeți la el în perioada de afaceri alocată.
Acum uită-te la numerele pe care le-ai primit și spune-ți sincer - poți să faci volumul de vânzări necesar pentru a îndeplini cel puțin planul minim? Dacă da, este deja bine. Dar media? Ce zici de maxim? Dacă nu, fie reduceți dimensiunea obiectivului ideal, fie măriți perioada de afaceri.
Așa se face că, pe baza cheltuielilor, obținem o imagine aproximativă a volumului de vânzări pe care trebuie să facem. Și aici, în cele mai multe cazuri, puteți estima cu ochi dacă stabilim obiective realiste sau nu.
Cel mai important pas
Dar acum că suntem mulțumiți de toate cifrele din planul de afaceri, iar volumele de vânzări au fost calculate și programate, trebuie să facem un lucru foarte important. Împărțiți veniturile la doi, iar cheltuielile, dimpotrivă, înmulțiți cu doi.
Și acum vedeți cât timp vă va dura să atingeți volumul de vânzări planificat. Acesta este aproximativ ceea ce se poate aștepta afacerea dvs. în realitate.
Da, am încercat să fim sinceri cu noi înșine. Da, ne-am moderat apetitul și nu am fost zgârciți în a descrie cheltuielile noastre. Dar totuși, ne-am pictat un basm. Întotdeauna facem asta. Prin urmare, împărțiți-vă venitul la două și dublați-vă cheltuielile la sfârșitul fiecărei planificări. Atunci vei obține o imagine mai mult sau mai puțin obiectivă.
Șablon de plan de afaceri în format Excel
După cum am promis, puteți descărca un șablon de plan de afaceri în format Excel de la acest link. Sunt doar două pagini, dar nu avem nevoie de mai multe. Desigur, îl puteți completa și extinde.
Dar ceea ce există deja, în principiu, este suficient pentru planificarea mai mult sau mai puțin obiectivă a proiectului tău de afaceri.
Concluzie
Dacă ai căutat instrucțiuni pas cu pas despre cum să creezi un plan de afaceri pentru a-ți finaliza temele la institut, atunci probabil te-am dezamăgit. Pentru că adevăratele planuri de afaceri nu au nimic de-a face cu această scriere.
Dar dacă sunteți serios să vă începeți propria afacere, atunci planul meu de afaceri este exact ceea ce aveți nevoie. Acum poți să faci planuri cu ochii larg deschiși, în loc să te întrebi de ce lucrurile nu au ieșit așa cum ai plănuit.
Marcați articolul și distribuiți-l prietenilor. Îți voi fi foarte recunoscător pentru asta. Nu uita să-mi descarci cartea. Acolo va arat calea cea mai rapida de la zero la primul milion de pe internet (un rezumat din experienta personala de peste 10 ani =)
Ne vedem mai târziu!
Al tău Dmitri Novoselov
Niciun proiect antreprenorial nu este complet fără un plan de afaceri. Acest document este o instrucțiune detaliată pentru deschiderea unei afaceri comerciale, care descrie pas cu pas sarcinile care trebuie rezolvate pentru atingerea scopului final (adică obținerea de profit maxim), precum și metodele și mijloacele pe care antreprenorul le urmează. a folosi. Fără un plan de afaceri, este imposibil să primești investiții într-un proiect comercial sau să aplici la o bancă un împrumut pentru dezvoltarea afacerii. Cu toate acestea, chiar dacă un antreprenor nu intenționează să atragă fonduri de la terți, tot are nevoie de un plan de afaceri - pentru el însuși.
De ce este necesar acest document și care este importanța lui excepțională? Un plan de afaceri bine scris, care conține informații verificate și cifre verificate, stă la baza unui proiect comercial. Vă va permite să analizați în avans starea pieței și severitatea concurenței, să anticipați posibilele riscuri și să dezvoltați modalități de minimizare a acestora, să estimați dimensiunea capitalului de pornire necesar și suma totală a investiției, precum și profitul așteptat - pe scurt, aflați dacă este indicat să vă asumați un risc financiar și să investiți bani în această idee.
"Idee de afaceri"
Baza oricărui proiect este o idee de afaceri - adică de dragul căreia, de fapt, totul a fost conceput. O idee este un serviciu sau produs care va aduce profit antreprenorului. Succesul unui proiect este aproape întotdeauna determinat de alegerea corectă a ideii.
- Care idee are succes?
Succesul unei idei este rentabilitatea ei potențială. Deci, în orice moment există direcții care sunt inițial favorabile pentru a obține profit. De exemplu, cu ceva timp în urmă era la modă importarea iaurturilor în Federația Rusă - acest produs a câștigat instantaneu popularitate în rândul populației și, proporțional cu această popularitate, numărul companiilor implicate în import a crescut. Doar un antreprenor complet ghinionist și incompetent ar putea eșua un proiect în acest domeniu și ar putea face afacerea neprofitabilă. Acum, ideea de a vinde iaurturi cu un grad ridicat de probabilitate nu va avea succes: piața este deja suprasaturată cu produse produse pe plan intern, este puțin probabil ca mărfurile importate să fie acceptate favorabil de consumatori din cauza prețului ridicat și a dificultăților vamale, în plus. , principalii jucatori din acest segment s-au impus deja pe piata si au stabilit canale de aprovizionare si vanzare.
Majoritatea antreprenorilor, atunci când aleg o idee pentru a obține profit, se gândesc la categoriile majorității - spun ei, dacă această afacere aduce venit prietenului meu, atunci și eu îmi pot îmbunătăți afacerea. Cu toate acestea, cu cât există mai multe „modele de urmat”, cu atât este mai mare nivelul concurenței și cu atât mai puține oportunități de a le dicta prețurile. Într-o afacere de masă au fost deja stabilite prețuri aproximative, iar pentru a-și crește competitivitatea, un nou venit trebuie să stabilească prețuri sub prețurile pieței pentru a atrage clienți – ceea ce, desigur, nu contribuie la realizarea unui profit mare.
Ideile potențial foarte profitabile acum sunt acele propuneri care ajută un antreprenor să ocupe o nișă de piață liberă - adică să ofere ceva la care alți oameni de afaceri nu s-au gândit încă. Pentru a găsi o idee de afaceri originală, uneori tot ce trebuie să faceți este să vă uitați în jur și să vă gândiți la ce le lipsesc consumatorii într-o anumită zonă. Astfel, o idee de succes a fost producerea de mopuri care vă permit să stoarceți o cârpă fără să vă udați mâinile sau lămpi speciale care nu pot fi demontate fără utilizarea unor instrumente speciale - acest know-how a redus semnificativ numărul de furturi de becuri pe holuri.
Adesea, nici măcar nu trebuie să generați singur idei originale - puteți utiliza produse noi care au fost implementate cu succes în alte țări sau orașe, dar nu au ocupat încă nișa de piață corespunzătoare din regiunea dvs. Urmând această cale, vei deveni primul care oferă acest know-how consumatorilor din regiunea sau țara ta și, prin urmare, vei putea stabili prețuri pentru acest produs (serviciu).
Cu toate acestea, originalitatea singură nu este suficientă pentru o idee de afaceri de succes. Există două premise obiective pentru ca o afacere să aibă succes:
- - un potențial cumpărător are nevoie de produsul dvs. sau cel puțin înțelege utilitatea acestuia (de exemplu, o persoană poate să nu știe încă despre un anumit medicament, dar își dă seama că ceva similar îi poate vindeca boala);
- - cumpărătorul este gata să plătească pentru produsul sau serviciul dvs.) exact prețul pe care intenționați să-l cereți (de exemplu, aproape toată lumea vrea să cumpere o mașină - totuși, după cum știm, nu toată lumea își poate permite o mașină).
Și încă o notă cu privire la ideile de afaceri inovatoare - originalitatea excesivă poate dăuna doar profiturilor, deoarece publicul potențial poate pur și simplu să nu fie pregătit pentru propunerea dvs. (majoritatea consumatorilor sunt conservatori prin natură și au dificultăți în a-și schimba obiceiurile). Opțiunea cea mai puțin riscantă este să rămâneți la mijlocul de aur - adică să aduceți bunuri sau servicii deja familiare pe piață, dar într-o formă îmbunătățită.
- Cum să determinați dacă o anumită idee de afaceri este potrivită pentru dvs.?
Chiar și o idee de afaceri cu potențial succes s-ar putea să nu aibă succes în practică dacă nu este potrivită pentru un anumit antreprenor. Așadar, deschiderea unui salon de înfrumusețare este relativ ușoară - dar dacă nu înțelegeți complexitatea afacerii salonului, atunci ideea dvs. este puțin probabil să vă aducă profituri bune. O idee de afaceri trebuie să fie susținută de experiența, cunoștințele și, bineînțeles, capacitățile antreprenorului. Ce indicatori indică faptul că proiectul tău va fi în limitele capacităţilor tale?
- - Profesionalism. Poți avea o educație de specialitate în domeniul ales, sau poți fi la fel de ușor un autodidact pasionat. Principalul lucru este că aveți o înțelegere a procesului de producție și alte cunoștințe necesare în domeniul ales.
- - Pasiune. Trebuie să-ți placă ceea ce vei face și oferi. Mai mult, ar trebui să vă placă nu numai produsul final, ci și procesul în sine, pentru că nu vă veți putea dedica toată puterea unui lucru care nu vă place, ceea ce înseamnă că va fi dificil să îl aduceți la un nivel bun. . Amintește-ți celebrul proverb: „găsește o slujbă pe care o iubești și nu va trebui să lucrezi nicio zi în viața ta”.
- - Caracteristici personale. Dacă ești o persoană închisă și lipsită de comunicare și te simți inconfortabil în compania altor persoane, atunci îți va fi dificil să negociezi. Și dacă tu, de exemplu, ești vegetarian convins, atunci nu are rost să te gândești să vinzi semifabricate din carne - chiar dacă această afacere poate aduce profituri bune, te vei simți în continuare incomod făcând-o.
- - Ce ai (teren, imobile, utilaje etc.). Începerea oricărui tip de producție va fi mult mai puțin costisitoare dacă aveți deja echipamentul corespunzător. Și dacă ați moștenit, să zicem, o casă privată nu departe de drum, atunci aceasta este o bună oportunitate de a obține profit din comerțul pe marginea drumului, deoarece concurenții dvs., dacă sunt găsiți, nu au o locație atât de bună și acest avantaj. poate depăși chiar și lipsa ta de experiență.
Competiție: cum să devii special:
După cum am menționat mai sus, pentru a vă aplica eforturile antreprenoriale, este cel mai indicat să alegeți acele domenii în care concurența este frivolă sau absentă cu totul. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, antreprenorii într-un fel sau altul trebuie să se confrunte cu concurenții, iar oamenii de afaceri se confruntă cu întrebarea - cum să iasă în evidență de ei? Acest lucru se poate face datorită următoarelor avantaje:
Avantaje competitive
Atunci cand te prezinti potentialilor consumatori, incearca sa le atragi imediat atentia asupra avantajelor care iti deosebesc oferta de cele similare, astfel incat cumparatorii sa vada ca le poti satisface nevoile in cel mai bun mod. Nu vă sfiați să vă evidențiați meritele și nu vă bazați pe ingeniozitatea consumatorilor - este puțin probabil ca aceștia să ghicească de ce produsul (serviciul) dvs. diferă de produsul (serviciul) concurenților dvs. în mai bine. De exemplu, dacă rețeta pentru pâinea pe care o coaceți presupune îmbogățirea produsului cu vitamine și alte substanțe utile, atunci asigurați-vă că le transmiteți acest fapt viitorilor clienți. Nu ar trebui să vă poziționați pâinea pur și simplu ca un produs gustos și proaspăt, deoarece concurenții dvs. au exact același produs - este puțin probabil ca cineva să vândă mărfuri fără gust și expirate. Dar vitaminele sunt avantajul tău competitiv, iar cumpărătorul trebuie să afle cu siguranță despre asta, așa că publicitatea trebuie gândită în consecință.
Deci, am examinat câteva dintre nuanțele pregătirii preliminare pentru scrierea unui plan de afaceri, iar acum putem acorda atenție acestui document special și secțiunilor sale principale.
1. Pagina de titlu.
Pagina de titlu este „fața” planului tău de afaceri. Acesta este ceea ce văd mai întâi potențialii investitori sau angajații băncii atunci când decid dacă să vă acorde un împrumut pentru dezvoltarea afacerii. Prin urmare, ar trebui să fie structurat clar și să conțină toate informațiile cheie despre proiectul dvs.:
- - Denumirea proiectului (de exemplu, „Producția de mopuri auto-stors” sau „Crearea și dezvoltarea unui post comercial de radio pe Internet numit „XXX”);
- - Forma organizatorică și juridică a proiectului și denumirea entității juridice (dacă există mai multe astfel de entități, atunci este necesară o listă care să indice domeniile de responsabilitate);
- - Autorul și coautorii proiectului
- - Rezumat al proiectului (de exemplu, „acest document este un plan pas cu pas pentru înființarea și dezvoltarea unui post de radio comercial...”);
- - Costul proiectului (capital de pornire necesar)
- - Locul și anul înființării („Perm, 2016”).
2.Relua.
Acest paragraf este o scurtă descriere a ideii de proiect, momentul implementării acestuia, principalele scopuri și obiective pentru implementarea ideii, cifra de afaceri așteptată și volumele de producție. prognoza indicatorilor cheie - profitabilitatea proiectului, perioada de amortizare, investiția inițială, volumul vânzărilor, profitul net etc.
În ciuda faptului că rezumatul este prima secțiune a planului de afaceri, acesta este compilat după ce acest document a fost deja complet scris și verificat, deoarece descrierea succintă acoperă toate celelalte secțiuni ale planului de afaceri. Rezumatul ar trebui să fie concis și extrem de logic și să dezvăluie pe deplin toate avantajele proiectului, astfel încât investitorii sau un potențial creditor să vadă că această idee de afaceri chiar merită să fie investită în ea.
3. Analiza pieței
Secțiunea reflectă starea sectorului de piață în care va fi implementat proiectul, o evaluare a nivelului concurenței, caracteristicile publicului țintă și tendințele de dezvoltare a industriei. Este foarte important ca analiza de piață să fie efectuată pe baza unor cercetări de marketing de înaltă calitate care să conțină indicatori reali (analiza falsificată sau inexactă reduce valoarea planului de afaceri la aproape zero). Dacă un antreprenor nu este suficient de competent în domeniul ales, atunci pentru a evita inexactitățile și erorile, ar trebui să externalizeze cercetarea de marketing comandând-o de la o agenție de marketing de încredere.
Această secțiune ocupă de obicei cel puțin 10% din volumul total al planului de afaceri. Planul lui aproximativ este următorul:
- - Descrierea generala a industriei selectate (dinamica, tendinte si perspective de dezvoltare - cu indicatori matematici specifici);
- - Caracteristicile principalelor jucători de pe piață (adică concurenții direcți și indirecți), o indicație a avantajelor competitive și a caracteristicilor proiectului dumneavoastră de afaceri în comparație cu alte entități;
- - Caracteristicile publicului țintă (localizarea geografică, nivelul de vârstă, sexul, nivelul veniturilor, tipul de consumator și comportament al utilizatorului etc.). Realizarea unui portret al unui „client tipic” indicând principalele motive și valori care îl ghidează atunci când alege un produs (serviciu), previziunea pesimistă (adică fluxul minim) de consumatori ai produsului (serviciului);
- - Revizuirea celor mai eficiente canale și modalități de promovare a bunurilor (serviciilor);
- - Trecerea în revistă și identificarea celor mai probabile riscuri pe care le poate întâlni un antreprenor pe acest segment de piață și sugerarea modalităților de eliminare sau minimizare a acestora (trebuie amintit că riscurile sunt circumstanțe externe și factori care nu depind de antreprenor);
- - Prognoza posibilelor schimbări în acest segment de piață, precum și o privire de ansamblu asupra factorilor care pot afecta profitabilitatea proiectului.
4. Caracteristicile mărfurilor (serviciilor) și vânzărilor acestora
Acest paragraf descrie în detaliu bunurile pe care antreprenorul urmează să le producă sau serviciile pe care urmează să le vândă. O atenție deosebită trebuie acordată avantajelor competitive ale unei idei de afaceri, adică ceea ce va distinge această propunere de varietatea generală. Cu toate acestea, nu ar trebui să tăceți în legătură cu deficiențele și punctele slabe ale ideii, dacă există - este mai bine să jucați corect cu investitorii și creditorii, în plus, ei pot analiza acest punct singuri și, în cazul unei părți unilaterale. descriere, riscați să le pierdeți încrederea și, odată cu ea - și sperați pentru investiții financiare în ideea dvs.
Prezența unui brevet va face ideea descrisă deosebit de atractivă - dacă un antreprenor oferă un fel de know-how și a reușit deja să-l breveteze, atunci acest fapt trebuie reflectat în document. Un brevet este atât un avantaj competitiv, cât și o bază pentru o probabilitate mai mare de a obține împrumuturi sau investiții.
Capitolul trebuie să includă:
- - descrierea succintă a ideii;
- - modalitati de implementare a acestuia;
- - descrierea ciclului de viață al produsului (serviciului);
- - procentul achizițiilor secundare;
- - posibilitatea de a crea linii suplimentare de produse sau optiuni de servicii, posibilitatea de segmentare a produsului oferit;
- - modificarea preconizată a ofertei în conformitate cu schimbările din situația pieței și factorii care afectează profitul.
5. Modalități de promovare a afacerilor (planuri de marketing și strategice)
În acest capitol, antreprenorul descrie exact cum va informa potențialii consumatori despre produsul său și cum va promova acest produs. Afișat aici:
6.Descrierea procesului de producție
Un plan de producție este o descriere detaliată a algoritmului complet pentru producerea unui produs de la starea sa de materie primă până la momentul în care produsul finit apare pe rafturile magazinelor. Acest plan include:
- - o descriere a materiilor prime necesare și a cerințelor de bază pentru acestea, precum și a furnizorilor de la care intenționați să achiziționați aceste materii prime;
- - receptia, prelucrarea si pregatirea pre-productie a materiilor prime;
- - procesul tehnologic propriu-zis;
- - randamentul produsului finit;
- - procedura de testare a produsului finit, ambalarea acestuia si transferul la depozit si livrarea ulterioara catre cumparator.
Pe lângă descrierea efectivă a procesului de producție, acest capitol ar trebui să reflecte și:
- - caracteristicile echipamentelor folosite, precum si a incintelor in care se va desfasura procesul de productie - cu indicarea tuturor standardelor si cerintelor necesare;
- - lista partenerilor principali;
- - nevoia de a atrage resurse și fonduri împrumutate;
- - plan calendaristic pentru dezvoltarea afacerii - de la lansarea productiei si pana la momentul in care fondurile investite in proiect incep sa se achite.
7. Structura întreprinderii. Personal si management.
Acest capitol descrie schema internă de funcționare a unui proiect de afaceri, adică planul administrativ și organizatoric. Capitolul poate fi împărțit în următoarele subsecțiuni:
- - forma organizatorică și juridică a întreprinderii (LLC, antreprenor individual etc.);
- - structura internă a întreprinderii, distribuția responsabilităților între servicii, canalele de interacțiune a acestora (cel mai bine ar fi ca acest subitem să fie ilustrat în continuare cu diagrame adecvate);
- - tabelul de personal, lista de responsabilități ale fiecărui angajat, salariul acestuia, canalele și criteriile după care va fi recrutat personalul;
- - o listă de activități privind politica în domeniul muncii cu personalul (dezvoltare profesională, pregătire, rezervă de personal etc.)
- - participarea la evenimente de dezvoltare a afacerii (competiții, conferințe, târguri, granturi, programe guvernamentale etc.).
8.Evaluarea riscului. Modalități de minimizare a riscurilor.
Scopul acestui paragraf este o evaluare preliminară a posibilelor circumstanțe negative care vor afecta atingerea indicatorilor doriti (venituri din afaceri, flux de clienți etc.) - baza acestei evaluări este din nou cercetarea pieței de marketing. Riscurile sunt împărțite în externe (de exemplu, concurență mai dură și apariția de noi jucători puternici pe acest segment, creșterea tarifelor de închiriere și a facturilor de utilități, dezastre naturale și situații de urgență, modificări ale legislației fiscale către creșterea ratelor etc.) și interne (care , ce se poate întâmpla direct în interiorul întreprinderii - defecțiuni ale echipamentelor, lucrători fără scrupule etc.).
Dacă un antreprenor are informații în avans despre ce anume ar trebui să se ferească în implementarea și promovarea proiectului său, atunci se poate gândi din timp la modalitățile în care va neutraliza și minimiza factorii negativi. Pentru fiecare risc ar trebui propuse o serie de strategii alternative (un fel de tabel de măsuri de urgență). Nu ar trebui să ascundeți anumite riscuri de la investitori sau creditori.
O atenție deosebită trebuie acordată unei astfel de forme de protecție precum asigurarea împotriva diferitelor riscuri. Dacă un antreprenor intenționează să își asigure afacerea, atunci acest lucru trebuie menționat - indicând compania de asigurări selectată, valoarea primelor de asigurare și alte detalii legate de problemă.
9. Prognoza fluxurilor financiare
Poate cel mai important capitol al unui plan de afaceri. Din cauza importanței sale, ar trebui să fie scris de profesioniști dacă antreprenorul însuși nu are o educație financiară și economică. Astfel, mulți startuperi care au idei creative, dar nu au suficientă alfabetizare financiară, recurg în acest caz la serviciile companiilor de investiții, care ulterior își pun viza de certificare pe planul de afaceri - acesta este un fel de garanție a fiabilității calculelor și va conferi planului de afaceri o greutate suplimentară în ochii investitorilor și creditorilor.
Planul financiar al oricărui proiect de afaceri include:
- - bilantul intreprinderii;
- - calculul cheltuielilor (statul de salariu al angajaților, cheltuieli de producție etc.);
- - situația de profit și pierdere, precum și situația fluxului de numerar;
- - valoarea investiției externe necesare;
- - calculul profitului si rentabilitatii.
Rentabilitatea unui proiect este un indicator cheie care are o influență decisivă asupra deciziilor investitorilor în ceea ce privește investiția într-o anumită afacere. Calculele pe această temă acoperă perioada de la intrarea capitalului de pornire și a investițiilor terților în proiect până la momentul în care proiectul poate fi considerat prag de rentabilitate și începe să genereze profit net.
La calcularea rentabilității, se folosește de obicei formula de bază R = D * Zconst / (D - Z), unde R este pragul de rentabilitate în termeni monetari, D este venit, Z este costuri variabile și Zconst este costuri fixe. Cu toate acestea, pentru calculele pe termen lung, ar trebui să includeți și în formula de calcul indicatori precum rata inflației, costurile de renovare, contribuțiile la fondul de investiții, creșterea salariilor angajaților întreprinderii etc. Ca metodă de vizualizare, este din nou recomandabil să folosiți o diagramă Gantt, care este convenabilă pentru urmărirea nivelului de creștere a veniturilor și atingerea pragului de rentabilitate.
10.Cadru de reglementare
Toate documentele care sunt necesare pentru susținerea juridică a unei afaceri sunt indicate aici - certificate și licențe pentru bunuri, permisiunea pentru anumite tipuri de activități, acte, permise etc. – cu o descriere a condițiilor și termenilor de primire a acestora, precum și a costului. Dacă întreprinzătorul are deja vreun document în mâini, acest lucru trebuie indicat, iar acest fapt va deveni și un avantaj în ochii investitorilor.
11.Aplicații
La finalul planului de afaceri, antreprenorul pune la dispoziție toate calculele, diagramele, graficele și alte materiale suport care au fost folosite pentru a întocmi previziuni financiare, analize de piață etc., precum și toate materialele care vizualizează punctele planului de afaceri și facilitează percepția acestuia.
„Principalele greșeli la întocmirea unui plan de afaceri”
La finalul articolului, aș vrea să spun câteva cuvinte despre cele mai frecvente greșeli pe care le fac antreprenorii fără experiență atunci când întocmesc planuri de afaceri. Deci, ce ar trebui să evitați dacă nu doriți să speriați potențialii investitori departe de proiectul dvs.?
Balonare excesivă și vrac. Un plan de afaceri nu este ca temele, unde scrisul mare mărește șansele de a obține o notă bună. Volumul aproximativ al unui plan de afaceri este de obicei de 70-100 de coli.
Dificultăți de prezentare. Dacă un investitor care vă citește planul nu vă poate înțelege ideea după ce a citit două sau trei foi, atunci există o mare probabilitate ca el să pună deoparte BP.
Lipsa explicațiilor necesare. Amintiți-vă că un investitor nu este obligat să înțeleagă zona pieței în care îi oferiți să investească bani (și, în majoritatea cazurilor, chiar nu o înțelege, altfel ar fi lansat deja o afacere independentă). Prin urmare, trebuie să introduceți succint cititorul în detaliile principale.
Expresii-caracteristici simplificate („piață uriașă”, „perspective mari”, etc.). Amintiți-vă: doar informații și prognoze exacte și verificate.
Furnizarea de informații financiare aproximative, neverificate sau în mod deliberat false. Ne-am concentrat deja pe acest subiect mai sus, deci fără comentarii.
Planificarea afacerii este o verigă importantă pe calea spre crearea unei noi afaceri.
Înainte de a vorbi despre cum să întocmim un plan de afaceri, să decidem mai întâi de ce este necesar și care este scopul său, apoi să luăm în considerare structura lui.
De fapt, acesta este un ghid pas cu pas pentru organizarea unei noi afaceri, care descrie ce metode și mijloace vă veți atinge obiectivele. Voi descrie structura acestui document și voi da imediat un exemplu (pe baza unui club de sănătate).
Un plan de afaceri bine scris ar trebui să facă o impresie bună investitorilor, deoarece aceștia ar trebui să vadă că înțelegeți cum și prin ce mijloace să atingeți obiectivul, să rezolvați toate problemele, că sunteți proactiv și disciplinat.
Decor
Un plan de afaceri începe cu coperta. Și trebuie să iei în serios designul acestuia. Un document frumos proiectat vă va îndrăgi imediat de potențialii investitori. Un plan frumos conceput, asta înseamnă: cu o copertă pe hârtie de marcă, cu sigla companiei tale, într-o mapă cu arcuri și o copertă transparentă, imprimată pe o singură față a foii. În documentul propriu-zis: fonturi Times New Roman sau Arial dimensiune 12-14, toate titlurile sunt evidențiate.
Pe pagina de titlu indicăm informații despre companie: nume, adresă legală, numere de telefon, e-mail, persoană de contact.
Structura
Aș dori să fac imediat o rezervă că nu există o structură clar reglementată a acestui document. Este determinat de specificul afacerii. Prin urmare, aici vom lua în considerare structura generală, pe baza căreia se va putea întocmi un plan de afaceri ținând cont de specificul dumneavoastră.
1. CV-ul afacerii
O secțiune foarte importantă. De obicei, este citit mai întâi și deja aici puteți determina cât de interesant este planul dumneavoastră pentru investitor. Un rezumat este un plan de afaceri condensat. Aici descrieți pe scurt scopurile și obiectivele proiectului dvs., previziunile volumelor vânzărilor, profiturile viitoare, cantitatea de investiții necesare și perioadele de rambursare.
Prin urmare, deși se află la început, trebuie să scrieți această secțiune după ce ați scris planul de afaceri în sine, atunci când înțelegeți deja clar toate punctele cheie ale proiectului dvs. de afaceri și ați calculat întreaga componentă economică a afacerii.
Repet încă o dată, un investitor competent citește mai întâi această secțiune și foarte atent.
Clubul de sănătate a fost creat în anul xx.xx.xxxx. certificatul de înregistrare numărul xxxxx.
Activitatea principală a companiei este furnizarea de servicii de sănătate și menținerea apei fizice. Principalele avantaje sunt calitatea înaltă a furnizării serviciilor și consumul de echipamente de înaltă tehnologie.
Unicitatea este utilizarea eficientă și eficientă a acelor tehnologii care sunt furnizate în comparație cu simulatoarele convenționale și familiare. De asemenea, puteți observa oportunitatea de a face sport fără antrenamente epuizante.
2. Analiza pietei
La început, descrieți piața în care veți lucra. Este posibil ca un investitor să nu cunoască nișa dvs. de afaceri și trebuie să înțeleagă care sunt perspectivele și tendințele în această nișă, să evalueze oportunitățile de creștere a afacerii și să înțeleagă tendințele economice din industrie.
De exemplu, aceasta: după locația geografică, datele demografice, după tipul de comportament al consumatorului, după comportamentul utilizatorului, după nivelul de venit și așa mai departe. Toate acestea ar trebui reflectate în această secțiune. Descrieți schimbările proiectate pe aceste piețe, tendințele și factorii care afectează procesele de afaceri.
Segmentarea pieței poate fi efectuată în funcție de principiul rentabilității, adică acest serviciu va fi solicitat în rândul persoanelor cu niveluri de venit diferite.
Cea mai avantajoasă poziție în ochii consumatorului aparține organizațiilor care au o piscină în structură, deoarece înotul este cel mai solicitat în rândul vizitatorilor (45,6%). doar in 27,2% din cazuri consumatorii sunt pregatiti sa primeasca intreaga gama de cluburi de fitness.
Aproape 11% dintre potențialii clienți ai cluburilor de fitness doresc să se antreneze într-o sală de sport. Ponderea altor servicii în cererea totală nu depășește 5%. Principalii consumatori de servicii de fitness sunt femeile – 71%. Bărbați – 40%.
Segmentarea pietei se poate realiza dupa criteriul rentabilitatii: majoritatea populatiei este angajata.
În primul rând, acest serviciu se adresează clientului privat, cumpărătorul mediu.
Volumul planificat în varianta pesimistă va fi de 10 persoane în zilele lucrătoare și de 20 de persoane în weekend. În mod optimist, 30 de persoane în zilele lucrătoare, 40 de persoane în weekend.
Concurență și avantaj competitiv.
Având în vedere mediul competitiv al companiei, trebuie remarcat faptul că în oraș există un număr destul de mare de companii care vând acest serviciu.
Compania noastra va avea sediul:
- la un pret accesibil.
- pe echipamente unice.
- la reduceri si promotii.
- disponibilitatea dusului si a locului de odihna.
- abordare individuală a clientului.
- amabilitatea si amabilitatea in randul personalului.
- recuperare eficientă.
3. Descrierea produselor sau serviciilor
În această secțiune trebuie să descrieți produsul sau serviciul dvs., cum poate satisface nevoile pieței, ce avantaje unice are și ciclul său de viață.
Dacă există brevete sau drepturi de autor, reflectați același lucru în această secțiune.
Descrierea companiei și a industriei
Data de înregistrare xxxx, numărul certificatului de înregistrare, forma juridică organizatorică - antreprenor individual (PE, SRL etc.).
Adresa actuala si adresa legala: oras N, str. Nth, etc.
Analiza locației companiei.
Avantaje:
- Apropierea de centrul orasului.
- Posibilitate de intrare si iesire nestingherita.
- Situat intr-o zona populata.
- Apropierea de statie de autobuz, troleibuz, taxi.
Defecte:
- Chirie mare (dacă proprietatea nu este deținută).
- Distanța față de centru și așa mai departe.
Scopul principal al serviciului este atragerea majorității clienților (femeilor) datorită prețului optim, muncii de înaltă calitate și rarității serviciilor.
Această industrie a fost înființată pentru a atrage femeile.
Analiza SWOT.
- Serviciu de înaltă calitate.
- Locație favorabilă.
- Furnizarea de locuri de muncă.
- Pret optim.
Puncte slabe:
- Gamă restrânsă de servicii.
- Lipsa propriului local.
- Bazat doar pe atragerea femelelor.
Posibilitati:
- Extinderea gamei de servicii.
- Diferențierea companiei este deschiderea unui centru de nutriție sănătoasă.
- Concurență ridicată.
Caracteristicile serviciului
În zilele noastre, această industrie se dezvoltă rapid. Principalele diviziuni structurale ale acestei industrii sunt centrele de sanatate, centrele turistice, institutiile, modelarea, aerobic, fitness etc.
Acest club este o oportunitate de a restabili și îmbunătăți aspectul și bunăstarea unei femei.
Echipamentul include mese de tonifiere, o platformă de vibrații, un simulator de urcare și un pat de masaj.
Să descriem puțin echipamentul.
Mesele de tonifiere sunt o alternativă excelentă la fitness tradițional, un set de simulatoare de mișcare controlate electronic. Mesele de tonifiere sunt de 7 ori mai eficiente decât aerobicul tradițional, modelarea etc.
Mesele de tonifiere evită stresul inutil asupra coloanei vertebrale și a sistemului cardiovascular.
O platformă de vibrații este un dispozitiv care întărește corpul fără efort excesiv și cu uzură minimă. Eficacitatea platformei de vibrații constă în mișcări sincronizate și reciproc dependente în jos, sus, spate, cu o viteză de 30-50 de ori pe secundă.
Simulatorul de urcare este un simulator fundamental nou, care arată ca o mini-scală rulantă de-a lungul căruia se mișcă în sus.
Factori atractivi:
- preturi optime.
- siguranța prestării serviciilor, prezența unui lucrător medical.
- exclusivitatea serviciilor.
- calitate înaltă a furnizării serviciilor.
- mediu confortabil și plăcut (design).
- furnizarea unui cocktail de oxigen.
4. Promovarea mărfurilor pe piață
Descrieți cum vă veți promova produsele sau serviciile către consumatori. Conditii si organizare a vanzarii produselor. Ce canale de promovare vei folosi?
În această secțiune, descrieți problemele legate de prețuri.
Clubul de sănătate dezvoltă mai multe segmente de piață:
- consumatori (persoane fizice),
- grupuri corporative.
Politica de produs.
Compania se concentrează pe:
- Direcția spre calitate
- Direcția de proiectare.
- Branding.
- calitate inalta a serviciilor,
- preturi optime,
- reduceri,
- carduri de club (abonament).
Calculul serviciilor pentru 1 client:
- Energie – x ruble,
- Salariu - x ruble,
- Contribuții la asigurările sociale.
- Depreciere.
- Inchiriere spatii.
- Cheltuieli generale de productie.
- Total.
- Tarif suplimentar.
- Costul serviciului.
Politica de vanzari.
Lucrarea se va desfășura pe baza marketingului - atragerea clienților (apeluri, negocieri, încheiere de contracte cu organizațiile Lățimea și lungimea politicii de vânzări în stadiul inițial va fi îngustă).
Politica de comunicare.
Scopul este de a cuceri o anumită nișă pe piața de vânzări și de a forma un cerc permanent de clienți.
Pentru o soluție de succes, vom folosi publicitate (presa scrisă și televiziune).
5. Productie
Tot ce ține de producție este descris aici: spații, echipamente, cerințe pentru resurse și capital de lucru.
Descrie tehnologii, diagrame de flux de producție.
Program: ce lucru, în ce interval de timp și cine ar trebui să îl finalizeze.
Pentru a desfășura activități, este necesar să folosiți echipamente și spații adecvate.
Sunt întocmite tabele cu echipamentele și spațiile.
Sunt oferite o scurtă descriere a echipamentului și specificațiile tehnice.
De asemenea, este întocmit un tabel cu instrucțiuni pentru cheltuirea împrumutului:
- Valoarea totală a împrumutului:
- Costurile de achizitie a echipamentelor.
- Costuri generale de funcționare.
- Chirie.
- Salariu.
- Renovarea camerei.
- Livrarea echipamentelor.
6. Structura întreprinderii. Control. Personal
Descrieți forma organizatorică și juridică a întreprinderii. Structura organizatorică a întreprinderii, adică cine este responsabil pentru ce, cum se realizează interacțiunea serviciilor. Puteți desena o diagramă a structurii.
Al doilea lucru despre care să scriu este managementul. Cine va conduce, experiența lor de lucru, drepturile, responsabilitățile, funcțiile, metodele de management. Uneori ei scriu autobiografii.
Secțiunea a treia, personal.
Personalul, drepturile, responsabilitățile acestora, cerințele de calificare, nivelul salarial.
Structura de management organizațional.
În total, se preconizează atragerea a 5 angajați.
Este oferit un tabel al tabelului de personal.
Selecția personalului se va efectua printr-o agenție de recrutare și interviu, prin recomandările Colegiului Medicilor și Ministerului Sportului.
7. Evaluarea riscurilor și asigurare
Acesta descrie ce riscuri pot apărea pentru compania dvs., precum și ce veți face pentru a reduce consecințele negative ale riscurilor sau chiar a le preveni.
Dacă asigurați riscuri, notați sumele pe care le veți asigura și tipurile de polițe de asigurare.
Calculăm valoarea monetară a riscurilor asociate activităților întreprinderii:
1. Riscuri externe:
1.1. creșterea tarifelor la energie electrică (14% din venituri).
1.2. Risc legislativ (30% din profitul net).
1.3. Risc de situații de urgență (5% din profitul net).
1.4 Creșterea chiriei (4% din venituri).
1.5 Creșterea concurenței (7% din profitul net).
2. Riscuri interne.
2.1 Lipsa serviciilor de calitate (20% din venituri).
2.2 Personal slab calificat (10% din venituri).
2.3 Defecțiuni ale echipamentelor (2% din venituri).
Măsuri de minimizare a riscurilor:
- Asigurare.
- Rezervare.
- Evita.
- Măsuri preventive.
8. Prognoza financiară a acțiunilor tale viitoare
Voi enumera doar ce ar trebui să fie în această secțiune:
- echilibru
- Raportul profiturilor și pierderilor
- situația fluxurilor de trezorerie
- momentul atingerii pragului de rentabilitate și rambursării proiectului;
- cantitatea de investiție necesară
- calcule de profit si profitabilitate
Împrumutul se efectuează pe o anumită perioadă - timp de 2 ani, 4 ani etc. Se întocmește un program de rambursare a datoriei.
Se întocmește un plan de cheltuieli și venituri - primul an de lună, restul de an.
Se întocmește un sold estimativ și se calculează perioada de rambursare.
- Dimensiunea investiției.
- Profit net.
- Deduceri de amortizare.
- Fluxul net de numerar (postul 2 + elementul 3)
- Perioada de rambursare (clauza 1/clauza 4)
Calculăm rentabilitatea investiției și veniturile din discount.
- Profit net pe 4 ani.
- Amortizare peste 4 ani.
- Fluxul net de numerar pe 4 ani.
- Dimensiunea investiției.
- Randamentul investițiilor, %. (articolul 1-articolul 4/articolul 4*100%)
- Rata de reducere,% ((15-8,25)+8,25).
- Factorul de reducere la sfârșitul anului, (1/(1+0,15)4).
- Venituri reduse.
Calculăm analiza pragului de rentabilitate.
- Venituri.
- Costuri variabile.
- Costuri fixe.
- Venitul marginal.
- Cota marginală a venitului.
- Pragul de rentabilitate.
- Marja de putere financiară.
Să calculăm efectul bugetar.
- Impozitul pe venit pentru anul,
- Contribuții pentru nevoi sociale.
9. Aplicații
Aici puteți include: diagrame, grafice, fotografii, copii ale contractelor și acordurilor, tăieturi din surse de informații, biografii, rapoarte etc.
Aceasta este structura generală care trebuie urmată la întocmirea unui plan de afaceri.