Cum să întocmești un ordin de combinare a posturilor la o întreprindere, există o formă unificată pentru aceasta? Cine întocmește comanda, ce servește ca bază pentru pregătirea lor, vom oferi o mostră detaliată de completare. Combinarea posturilor este îndeplinirea de către un angajat a unei organizații de sarcini suplimentare în cadrul programului normal de lucru. Puteți combina atât poziții diferite, cât și poziții identice. Ordinul de combinare a posturilor se referă la comenzile pentru personal. Să ne uităm la cum să-l aranjați în diferite cazuri.
Cum se emite un ordin de combinare a pozițiilor
Codul Muncii nu reglementează modul în care ar trebui să fie formalizată combinația, principalul lucru este că dorința angajatului este confirmată în scris.
Un acord suplimentar la contractul de muncă servește drept bază pentru o comandă de combinare a posturilor. În acest caz, ordinul se întocmește pentru contabilitate și alte părți interesate, și nu pentru a confirma acordul scris al salariatului.
Este posibil să combinați mai mult de două poziții?
Următoarele date trebuie indicate în bază:
- Funcția pe care o va ocupa angajatul;
- Perioada pentru care sunt atribuite responsabilități suplimentare;
- Valoarea suprataxelor.
Toate aceste date sunt transferate în comandă.
Citeste si:
Exemplu de comandă pentru combinație
Angajatorii dezvoltă pe cont propriu un exemplu de comandă pentru combinarea posturilor. În funcție de nuanțele combinației, se pot dezvolta mai multe forme de ordine.
Comanda pe combinație temporară
Combinarea temporară presupune că perioada de atribuire a responsabilităților suplimentare este cunoscută și limitată în prealabil:
- Date specifice;
- Apariția anumitor evenimente, de exemplu, data de încheiere a concediului medical al angajatului principal.
Citeste si:
Comanda pe combinatie permanenta
Combinarea permanentă presupune că este cunoscută doar data de începere a îndeplinirii sarcinilor.
Exemplul de ordine pentru combinarea unui post vacant va diferi de cel precedent doar prin faptul că nu va avea o dată de încheiere pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare.
Citeste si:
Ordinea de a elimina combinația
Dacă nu este specificată data de încheiere a combinației, atunci pentru a elimina responsabilitățile suplimentare de la angajat, este necesar să se emită o comandă adecvată. Acesta poate fi întocmit pe baza următoarelor documente:
- Acord suplimentar privind încetarea combinației;
- Declarații ale angajatului despre dorința de a înceta îndeplinirea sarcinilor suplimentare;
- Un memoriu din partea reprezentantului angajatorului cu privire la înlăturarea responsabilităților suplimentare.
Notă!
Pentru a opri combinarea, nu este necesară dorința convenită a părților, o decizie a uneia dintre părți, exprimată cu trei zile înainte.
Sub conceptul de „combinare”, dezvăluit la art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt acoperite un număr destul de mare de funcții suplimentare de muncă efectuate în timpul oficial:
- creșterea volumului de muncă pentru aceeași funcție și specializare (de exemplu, efectuarea de muncă pentru două posturi similare într-un departament în absența unui al doilea angajat);
- prestarea de muncă pentru un coleg temporar absent (de exemplu, pentru o angajată în concediu de maternitate);
- combinație de posturi sau profesii (în esență, acestea sunt același lucru, dar termenul „profesie” este folosit mai des pentru domeniile de lucru sau tehnice, iar „post” pentru management și specialiști).
Pe forumul nostru puteți adresa orice întrebare pe care o aveți în timp ce lucrați cu documentele de personal. De exemplu, discutăm despre cum să aranjam o combinație de poziții în programul 1C.
Caracteristici de înregistrare a posturilor combinate (profesii)
1. Posibilitatea de combinare trebuie documentată.
Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite mai multe condiții:
- un post cu funcții multiple trebuie inclus în tabelul de personal;
- acest post nu trebuie ocupat de un angajat cu normă întreagă pentru care este cel principal.
2. Este necesară confirmarea scrisă din partea angajatului cu privire la consimțământul la volumul de muncă suplimentar.
Există două scenarii posibile:
- angajatul însuși scrie o cerere cu o solicitare de a-i atribui funcționalități suplimentare, iar managerul îl aprobă, exprimându-și acordul;
- șeful secției întocmește un document care impune sarcini suplimentare salariatului, salariatul semnează că este de acord.
3. Trebuie întocmit un acord adițional la contractul de muncă cu salariatul, care va deveni parte integrantă a prezentului contract. Acesta trebuie să includă următoarele elemente:
- despre tipul de încărcare suplimentară (combinarea posturilor, creșterea responsabilităților regulate etc.);
- termenii pentru care se stabilește combinația;
- o listă de funcții suplimentare (sau un link către fișa postului corespunzătoare);
- dacă angajatul a scris el însuși cererea (conform primului scenariu), informații că combinația a fost atribuită la cererea angajatului;
- cu privire la valoarea compensației pentru volumul de muncă suplimentar.
4. Se întocmesc condiții speciale în cazurile în care funcționalitatea suplimentară necesită calificări profesionale, autorizații și certificări. În acest caz ar trebui să:
- solicita angajatului documente suplimentare care confirmă dreptul și capacitatea acestuia de a efectua aceste tipuri de muncă;
- include cerințe speciale și informații despre conformitatea acestora în documentele de personal.
Citiți mai multe despre documentele de personal în articol „Documente de personal care ar trebui să fie în organizație” .
Comandă pentru combinarea pozițiilor
Ordinea de combinare este baza pentru ca angajatul să înceapă să lucreze în funcționalitate suplimentară.
Se publică în funcție de disponibilitate:
- Un document cu acordul scris al angajatului.
- Acorduri la contractul de munca.
Comanda trebuie să conțină în mod necesar următoarele informații:
- Caracteristicile tipului de muncă suplimentară.
- Specificarea postului pentru care este repartizată combinația (conform tabelului de personal).
- Datele de începere și de sfârșit (dacă contractul este pe durată determinată) ale lucrării combinate.
- Descrierea (lista) funcționalităților suplimentare (sau referință la documentul de reglementare).
- Suma convenită a compensației (poate fi stabilită fie ca sumă fixă pentru perioada respectivă, fie ca procent din salariul pentru postul combinat).
Pentru a afla ce loc ocupă această compensație în structura salarială, citiți materialul „În ce constă un salariu?” .
Exemplu de comandă pentru combinarea pozițiilor (conform formularului unificat KP-152)
Reglementările actuale nu stabilesc o formă unificată de ordine pentru combinarea posturilor.
Managerul de resurse umane are mai multe opțiuni:
- Întocmește o comandă în formă gratuită, ținând cont de toate cerințele și circumstanțele.
- Finalizați formularul aprobat de Goskomstat (de obicei iau forma T-1 și includ parametri suplimentari în acesta).
- Profită de moștenirea URSS (în acele părți care nu contrazic legile actuale). Pe lângă instrucțiunile detaliate pentru înregistrarea combinațiilor (care sunt utilizate în cea mai mare parte acum), în URSS a existat o formă de comandă pentru personalul KP-152 pentru combinarea pozițiilor (profesiilor). Dacă se utilizează un astfel de formular, acesta trebuie să fie aprobat pentru utilizare în cadrul organizației. Pentru a face acest lucru, șeful organizației plasează o ștampilă de aprobare în colțul din dreapta sus al documentului.
Ordin de transfer al unui angajat la alt loc de muncă
Procedura de generare a unei comenzi de transfer la un alt loc de muncă este similară cu procedura folosită la înregistrarea unei combinații. Diferența este că, la transfer, responsabilitățile anterioare ale angajatului sunt eliminate. În consecință, plata pentru noile sarcini este atribuită noului post. Deoarece nu există o combinație de funcții pentru două locuri de muncă, nu există nicio compensație suplimentară.
Spre deosebire de ordinul de combinare, pentru ordinul de transfer există un formular separat T-5 „Ordin privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă”, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
Veți găsi formularul T-5 în articol „Formular unificat nr. T-5 - descărcați formularul și eșantionul” .
Rezultate
Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse conține doar dispoziții generale privind înregistrarea posturilor combinate. Pentru a le detalia, puteți folosi documentele de reglementare ale fostei URSS, care nu contrazic normele noilor legi:
- Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS „Cu privire la procedura și condițiile de îmbinare a profesiilor (funcțiilor)” din 4 decembrie 1981 nr. 1145;
- instrucțiuni ale Consiliului Central al Sindicatelor din Rusia, Ministerului Finanțelor al URSS, Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS „Cu privire la aplicarea rezoluției din 4 decembrie 1981 nr. 1145” din 14 mai 1982 nr. 53-VL.
Nu există un formular unificat pentru emiterea unui ordin de combinare a pozițiilor.
Un ordin de combinare a posturilor este un document care documentează îndeplinirea de către un angajat a funcțiilor altuia. Angajatorii recurg la o astfel de hârtie în mai multe cazuri astfel încât unul dintre angajați, pe lângă activitatea sa principală, îndeplinește și atribuțiile de coleg.
FIȘIERE
Nu confundați combinația și part-time
Munca cu fracțiune de normă este un concept mai larg. Implică îndeplinirea diferitelor sarcini în momente diferite. Adică, angajatul responsabil lucrează la unul dintre locuri și îndeplinește un singur set de sarcini. Și apoi, când orele de lucru s-au terminat, începe să îndeplinească sarcinile postului următor. Mai mult, dacă ai un job part-time, poți lucra în diferite organizații.
Un alt lucru este combinarea pozițiilor. Aici condiția prealabilă este un lider și o organizație. De asemenea, este posibil să treceți în același timp, dacă este necesar, de la funcțiile unui angajat la funcțiile altuia.
Judecând din punctul de vedere al angajatului, combinarea posturilor este mult mai convenabilă decât munca cu fracțiune de normă. O altă diferență: primul este definit în al doilea paragraf al art. 62, iar al doilea - în art. de la 282 la 288 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pe scurt, atunci când se emite un ordin de combinare a posturilor, în majoritatea cazurilor nu se vorbește de o creștere semnificativă a timpului petrecut la locul de muncă. Mai degrabă, ceea ce se înțelege aici este o creștere a zonei de responsabilitate a unui angajat individual. Desigur, o creștere a volumului de muncă ar trebui să afecteze în mod semnificativ intensitatea sarcinilor angajatului.
În ce cazuri se combină posturile?
Cel mai adesea, angajatorul recurge temporar la această măsură. Dacă, de exemplu, vrea să „aștepte” ca angajatul principal să se întoarcă din vacanță și, prin urmare, nu vede rost să angajeze unul nou. Sau nu există un candidat potrivit pe piața muncii, iar un angajat deja angajat dorește să se încerce într-o nouă poziție.
Atenţie! Condițiile de combinare sunt diferite. Singurul lucru de care ar trebui să vă asigurați înainte de a semna comanda este că decizia luată nu va afecta eficiența generală a companiei.
Cine ar putea fi potrivit pentru combinație?
Un caz obișnuit este combinarea posturilor din cadrul aceleiași categorii. Dar se întâmplă ca un angajat cu aceleași fișe de post și sarcini să dorească să efectueze diametral opuse. Legea nu interzice o astfel de combinație. Principalul lucru este că candidatul îndeplinește cerințele necesare, inclusiv calificări, cele medicale, și are cunoștințele și abilitățile necesare sau arată potențial pentru dezvoltarea lor. Doar managerii extrem de miopi sunt de acord să emită un ordin de combinare a posturilor pentru un angajat nepregătit.
Componentele principale ale unei comenzi
Nu există un formular unificat special pentru acest tip de documente, deoarece fiecare organizație are specificul său. Trebuie luat în considerare în conținut. Cu toate acestea, există date fără a menționa despre care ordinul nu are forță juridică corespunzătoare sau poate fi atacat în instanță. Acestea includ:
- Numele complet al organizației. Ar trebui să fie întotdeauna situat în partea de sus, în mijlocul foii.
- Număr de ordine. Acesta este apoi introdus în jurnalul de ordine în probleme de personal.
- Data acceptarii (semnarii) documentului.
- Orașul în care este semnat documentul.
- Motivația liderului. Stilul formal descrie ceea ce a determinat managementul să recurgă la combinarea mai multor posturi cu un singur angajat. Este recomandabil să se întocmească un ordin separat pentru fiecare astfel de persoană care deține mai multe funcții.
- Link la articolul 151 din Codul muncii. Se vorbeste despre acest drept al angajatorului.
Toate aceste informații se referă la elementele de bază, dar nu au legătură directă cu ceea ce anume este acceptat. Întregul punct este cuprins în mai multe paragrafe ale ordinului privind combinarea pozițiilor. Ei trebuie să informeze cititorul despre:
- Numele complet al angajatului care își asumă funcții suplimentare.
- Data la care angajatul a început să combine posturi.
- Dacă este disponibilă, data de încheiere. Poate că nu este o dată, ci un eveniment în legătură cu care se finalizează o astfel de combinație. De exemplu, „până la numirea unei noi secretare” sau „până la întoarcerea A.A Ivanova din concediul de maternitate”.
- Suma plății suplimentare pentru combinație. De obicei este de 40-50% din salariu.
- Cel care este obligat să informeze angajatul că combină responsabilitățile altcuiva.
La sfârșitul comenzii se află semnătura managerului și a angajatului care acceptă faptul de a-și combina funcția cu cea a altcuiva. De asemenea, dacă există mențiune despre contabilul șef, ofițerul de personal sau alți specialiști (dacă sunt obligați să se conformeze, să ia în considerare, să informeze etc.), sunt necesare și semnăturile acestora.
Nuanțe
Responsabilitățile complet noi ale angajatului sunt descrise în actul adițional la contractul de muncă. Dar dacă poziția combinată are vreo responsabilitate financiară, atunci angajatul care ocupă poziția combinată trebuie să semneze un acord privind responsabilitatea financiară deplină. Un link către acesta poate fi prezent și în comandă.
Prin lege, oricare dintre părți are dreptul de a rezilia combinarea prin notificarea celeilalte părți în scris cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte.
Dacă comanda se referă la un angajat nou angajat pentru două posturi deodată, atunci linkul de mai jos nu ar trebui să fie către acordul suplimentar la contractul de muncă, ci către contractul de muncă în sine.
O persoană poate ocupa orice număr de posturi. Fiecare organizație decide în mod independent repartizarea responsabilităților oficiale.
Angajatorul este obligat să plătească suplimentar pentru combinație. O situație excepțională este atunci când fișa postului precizează în mod clar că îndatoririle angajatului includ îndeplinirea îndatoririlor unui coleg. Cuantumul plății suplimentare este specificat în ordinul de combinare a posturilor separat, este impozitat și depinde de volumul muncii prestate, precum și de alți factori luați în considerare de angajator.
Un ordin de combinare a posturilor este un document care trebuie emis pentru ca un angajat să poată lucra cu fracțiune de normă. Pe lângă aceasta, există și alte nuanțe importante care trebuie respectate. În acest articol, vă vom spune nu numai cum să completați corect un exemplu de comandă pentru combinarea posturilor, ci și cum să refuzați munca cu fracțiune de normă.
Ordine de combinare
Termenul este dezvăluit în Artă. 60.2 Codul Muncii. Aceasta implică efectuarea diferitelor funcții suplimentare de lucru în timpul oficial:
- O creștere a volumului de muncă pentru aceeași funcție (de exemplu, atunci când un angajat este absent, altul cu aceeași specialitate își îndeplinește și atribuțiile).
- Efectuarea de muncă pentru un coleg temporar absent (de exemplu, când angajata este în concediu de maternitate).
- Combinație de posturi sau profesii (în esență, acestea sunt concepte identice, dar primul este mai des folosit în relație cu management și specialiști, iar al doilea - pentru domenii de lucru sau tehnice).
Cazurile pot fi diferite: de la inchiderea unui post pana la inlocuirea temporara a unui angajat care a plecat in concediu. Numirea trebuie să fie însoțită de un act administrativ special pentru combinare. Este eliberat de director pe baza consimțământului scris al salariatului și a unui acord adițional la contractul de muncă.
Un exemplu de comandă pentru combinarea pozițiilor în 2019 conține următoarele informații:
- Descrierea muncii.
- Postul pe care îl va ocupa angajatul (conform tabelului de personal).
- Perioada de lucru - data de începere și de încheiere (pentru un contract pe durată determinată).
- Lista responsabilităților adăugate (sau trimitere la reglementări).
- Sume convenite ale compensației (fixe sau ca procent din salariu).
Diferența dintre part-time și combinație
În legislație, aceste concepte se disting după următoarele criterii.
Loc de muncă cu jumătate de normă | Combinaţie |
---|---|
Perioada de lucru | |
În timpul liber din sarcinile principale | În timpul programului principal de lucru la întreprinderea în care salariatul își îndeplinește principalele sarcini |
Decor | |
Este necesar un contract de muncă separat (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse) | Nu este nevoie de un contract de muncă separat |
Ore de lucru | |
Are restricții și nu poate depăși 4 ore pe zi (Articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse) | Egal cu durata timpului de lucru principal al angajatului (Partea 1 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse) |
Reguli pentru calcularea suprataxelor | |
Plățile se efectuează proporțional cu orele lucrate, în funcție de producție sau de alte condiții care sunt stipulate în contractul de muncă (Articolul 285 din Codul Muncii al Federației Ruse) | Angajatul este plătit suplimentar (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse) |
Ce este necesar pentru o comandă
Pentru a pregăti corect un exemplu de comandă pentru combinarea posturilor într-o singură organizație în 2019, trebuie să:
- Determinați ce tip de muncă va efectua temporar angajatul: muncă obișnuită sau care necesită calificări suplimentare. De exemplu, un profesor are nevoie de o carte medicală, un sudor are nevoie de un permis special pentru a lucra etc. Dacă există astfel de cerințe, angajatul trebuie să fie verificat pentru conformitate.
- Stabiliți termene limită. Puteți indica imediat o anumită perioadă (de la ce dată până la ce dată) sau doar descrieți situația (în timpul bolii etc.).
- Obțineți consimțământul angajatului (cerință obligatorie a legii, articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- Determinați cuantumul plății suplimentare (Articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse) și modul în care va fi stabilită: într-o sumă fixă sau ca procent din salariu.
Consimțământul angajatului
Înainte de a întocmi un eșantion de ordin de personal privind combinarea posturilor la o singură întreprindere, este necesar să obțineți consimțământul angajatului. Se poate face sub orice formă, dar trebuie să fie în scris. Lucrarea trebuie să înregistreze voința angajatului, consimțământul acestuia de a efectua lucrări suplimentare, durata, conținutul și volumul acesteia. Aici trebuie să vă concentrați doar pe regulile de flux de documente adoptate într-o anumită organizație.
Exemplele de formatare a documentelor includ următoarele:
- cerere unilaterală a unui angajat adresată directorului organizației;
- un acord bilateral între un angajat și șeful unei întreprinderi pentru a efectua muncă suplimentară;
- rezoluția angajatului „Sunt de acord”, data și semnătura personală pe textul propunerii angajatorului de a îndeplini anumite atribuții.
Acord încheiat
La combinarea pozițiilor, acest fapt trebuie să fie documentat într-un acord. Această lucrare acționează ca o completare la acordul încheiat între angajat și directorul întreprinderii.
Acest document de personal precizează:
- Perioada de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu.
- Compoziția și domeniul de activitate.
- Plată.
Dacă există o instrucțiune care definește procedura și responsabilitățile pentru munca prestată, angajatul trebuie să o studieze.
Cum se înregistrează o suprataxă
Pentru muncă suplimentară, administrația plătește salariatului suplimentar (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților. La determinarea unei anumite sume, se iau în considerare conținutul și domeniul de aplicare al funcțiilor suplimentare. Angajatorul plătește și impozitul pentru o astfel de plată suplimentară.
O plată suplimentară pentru munca suplimentară se stabilește prin aceeași comandă ca și munca cu fracțiune de normă în sine. Nu este necesar un nou exemplu de comandă pentru plata suplimentară pentru combinarea pozițiilor. Doar asigurați-vă că articolul corespunzător este disponibil. Se poate formula, de exemplu, astfel: „Pentru îndeplinirea funcției de muncă a funcției de asistent al șefului compartimentului personal, se stabilește secretarul V.V. Viktorova primește o plată suplimentară lunară de 10.000 (zece mii) de ruble.”
Emitem o comandă
Un angajat nu poate începe să îndeplinească sarcini suplimentare până când nu este emis un ordin de personal privind combinarea posturilor (un model unificat pentru un astfel de ordin nu este stabilit prin lege); Ordinul dă dreptul legal de a începe îndeplinirea funcțiilor de muncă suplimentare. La compilare, completați următoarele elemente:
- NUMELE COMPLET. angajat;
- document și codul întreprinderii;
- Numele companiei;
- tipul de activitate pe bază suplimentară;
- denumirea funcției;
- funcții de muncă;
- valoarea remunerației și perioada de muncă;
- condiții speciale (dacă este necesar).
Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest act normativ la semnare.
Exemplu de comandă pentru combinarea pozițiilor
Când alinierea se oprește
Dacă un angajat dorește să înceteze activitatea suplimentară, acesta trebuie să informeze organizația cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). O regulă similară se aplică angajatorului.
Dacă angajatul însuși refuză postul suplimentar, trebuie să completeze o cerere care conține o cerere de anulare a acordului suplimentar corespunzător. Este întocmit sub orice formă, motivele nu joacă un rol. Declarația precizează.