Formularul P-4 este un formular pentru contabilitatea statistică a întreprinderilor și organizațiilor, în care sunt introduse informații despre numărul de angajați și salariile acestora. Documentul este obișnuit și trebuie depus la oficiul teritorial al Rosstat:
- o data pe luna cu condiția ca întreprinderea să angajeze mai mult de 15 persoane (până în data de 15 a lunii următoare celei de raportare),
- sau o dată pe sfert daca personalul are mai putin de 15 salariati (in regim similar).
Cine este obligat să depună rapoarte în Formularul P-4
Majoritatea persoanelor juridice implicate în afaceri mijlocii și mari trebuie să raporteze la stat folosind acest formular. Mai mult, dacă orice companie are reprezentanțe și sucursale, atunci trebuie completat un formular separat pentru fiecare dintre diviziile separate.
FIȘIERE
Este de remarcat faptul că unele întreprinderi și organizații sunt scutite de necesitatea depunerii formularului P-4 la serviciul de contabilitate statistică. În special, organizațiile implicate în afaceri mici, precum și organizațiile publice și diverse cooperative au dreptul să nu-l transfere. Cu toate acestea, trebuie amintit că o astfel de posibilitate trebuie agreată și aprobată de către agenția de statistică de stat.
De asemenea, întreprinzătorii individuali nu sunt obligați prin lege să prezinte acest tip de raportare statistică.
Caracteristici ale designului raportului
Formularul P-4 este un formular unificat standard care este obligatoriu pentru utilizare. Nu este permisă utilizarea oricăror alte mostre sau a propriilor documente dezvoltate pentru a furniza acest tip de raportare.
Formularul P-4 poate fi împărțit în trei părți:
- Pagina titlu,
- secțiunile principale,
- bloc de autentificare.
Secțiunile principale sunt prezentate sub formă de tabele în care sunt introduse valori digitale individuale. Formularul oferă câteva explicații sub formă de scurte comentarii sub tabele. Pentru ca la completarea documentului să apară mai puține întrebări, specialistul implicat în această chestiune trebuie mai întâi să se familiarizeze cu diferitele tipuri de clasificări întregi rusești, precum și să cunoască exact informațiile despre numărul de angajați din întreprindere și despre datele interne de salarizare.
Trebuie spus că, atunci când completează tabelele formularului P-4, specialiștii fără experiență au adesea întrebări despre cum să determine numărul mediu de angajați. Foarte simplu: număr mediu de angajați pe luna se calculeaza prin adaugarea numarului de salarii de salariati pentru fiecare zi a lunii (conform calendarului) si impartirea rezultatului la numarul de zile ale lunii (tot dupa calendar). Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se calculează adunând pentru fiecare lună a trimestrului și împărțind rezultatul la trei.
În ceea ce privește însuși conceptul de „număr de angajați”, aceștia sunt toți acei angajați care sunt incluși în foaia de pontaj a organizației.
Instrucțiuni pentru completarea statisticilor pe formularul P-4
Pagina titlu
Primul lucru pe care trebuie să-l puneți pe pagina de titlu este perioada de raportare pentru care se întocmește documentul (lună și an). Mai mult, aici se introduc informații despre companie: numele complet, adresa poștală (dacă adresa legală și cea reală sunt diferite, trebuie indicate ambele), codul OKPO (toate acestea se găsesc în documentația constitutivă a companiei).
Prima parte
Următoarea parte se numește „ Numărul de angajați, salariile acumulate și orele lucrate„include un tabel care conține date privind numărul mediu de angajați în perioada de raportare (adică toți acei angajați care lucrează în organizație cu caracter permanent, cu contracte de muncă temporare, locuri de muncă cu fracțiune de normă etc.). Trebuie remarcat faptul că informațiile trebuie să fie reflectate atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și în funcție de fiecare tip de activitate separat (codurile OKVED sunt indicate în coloana corespunzătoare).
Dacă vreun rând din tabel există îndoieli, mai jos pot fi găsite scurte explicații de referință.
Partea a doua
Al doilea tabel din formularul P-4 reflectă următoarele valori:
- numărul exact de ore de muncă lucrate (și datele sunt defalcate pe categorii de angajați) pentru primul trimestru, șase luni, 9 luni și un an,
- informații despre salariile acumulate (pentru angajații cu normă întreagă, lucrătorii cu fracțiune de normă și cei care lucrează cu contracte civile),
- informații despre toate plățile sociale efectuate (dacă există).
La final, documentul trebuie să fie certificat de către angajatul care este responsabil pentru acuratețea informațiilor introduse în el (de obicei, șeful organizației). Aici trebuie să-i indicați funcția (CEO, director etc.) și să semnați cu o transcriere. Mai jos trebuie să scrieți informațiile dvs. de contact (în cazul în care un specialist Rosstat are întrebări), precum și data la care a fost completat documentul.
Conform legislației Federației Ruse, fiecare întreprindere, indiferent de tipul de activitate și de forma de proprietate, trebuie să prezinte rapoarte autorităților de statistică pe tot parcursul anului. Acest lucru este consacrat la nivel legislativ nerespectarea acestei cerințe poate duce la amenzi și răspundere administrativă.
Conceptul general al acestui formular de raportare
Formularul P-4 este un formular de raport stabilit care afișează informații despre numărul de lucrători și salariile acestora. Formularul de raportare are un formular strict stabilit, care este completat de contabilul tuturor organizațiilor care sunt înregistrate pe teritoriul Federației Ruse. Următoarele entități sunt exceptate de la depunerea acestui raport:
- Antreprenori individuali;
- organizații mici;
- Cooperative.
Important!!! Fiecare entitate înregistrată care operează pe teritoriul Federației Ruse trebuie să specifice în statistici ce tipuri de rapoarte trebuie să prezinte și în ce interval de timp.
Acest tip de raportare depinde direct de numărul de angajați care lucrează, de exemplu, raportul poate fi depus în două versiuni și anume:
- Raportare trimestrială;
- Raportare lunară;
Vom prezenta mai detaliat fiecare tip de raportare sub forma unui tabel în care vom afișa principalele puncte ale depunerii și alcătuirii acestui raport.
Important!!! Dacă data de depunere a raportării cade într-un weekend sau sărbătoare, puteți amâna termenul limită de depunere până în prima zi lucrătoare după weekend. Acest lucru nu va fi considerat o încălcare a termenelor de raportare.
Acest tip de raportare poate fi transmis în următoarele moduri:
- Prin contactarea serviciului de statistică, completați formularul de raportare și aplicați o ștampilă;
- Se va trimite prin scrisoare;
- Prin programul electronic Kontur, cu semnătură electronică.
Fiecare opțiune de trimitere a rapoartelor este legală, iar șefii organizațiilor au dreptul de a alege singuri ce metodă este mai convenabil să o trimită. În prezent, versiunea electronică a raportării este cea mai populară, deoarece nu are anumite dificultăți în pregătire. Este necesar să introduceți date în anumite rânduri și să generați un raport.
Instrucțiuni pentru completarea raportului
Instrucțiuni complete și precise pentru întocmirea și transmiterea rapoartelor sunt stabilite de Legea Federației Ruse nr. 566. Această lege prevede că raportarea are o formă prescrisă, care constă din două pagini.
- Prima pagină: este pagina de titlu a raportului, conține informații complete despre organizația care depune raportul. Pe această pagină trebuie să indicați datele complete ale întreprinderii: perioada pentru care se depune raportarea; numele complet al întreprinderii; adresa organizației și OKPO la care este înregistrată întreprinderea.
- A doua pagină: sunt reflectate informații complete despre angajați, salariile acestora și timpul în care au lucrat în perioada de raportare. Datele sunt prezentate sub forma unui tabel. Trebuie să introduceți datele în formularul de tabel furnizat. Programul va genera automat un raport dacă toate datele sunt introduse corect.
Nu există nicio dificultate specială în completarea acestui raport. întrucât fiecare întreprindere ține evidența numărului de angajați, a tarifelor acestora și a timpului lucrat, astfel încât întocmirea unui raport nu necesită mult timp. Este necesar doar să introduceți în tabelul prezentat date fiabile despre tipul de activitate al organizației și salariile angajaților.
Responsabilități la transmiterea unui raport
Mulți manageri, atunci când pregătesc un raport, se întreabă dacă există vreo răspundere pentru un raport depus incorect sau transmis în timp util. Deci, legislația Federației Ruse este foarte strictă în ceea ce privește acceptarea rapoartelor și verificarea acestora. În legătură cu aceasta, sunt prevăzute amenzi administrative pentru managerii care au comis erori la întocmirea unui raport sau nu au depus raportul la timp. Amenzile pentru încălcarea depunerii rapoartelor variază de la zece mii la șaptezeci de mii de ruble, în funcție de tipul de încălcare și de perioada de întârziere a depunerii rapoartelor.
Pe baza acestui articol, putem concluziona că depunerea unui raport în Formularul P-4 este o cerință obligatorie pentru fiecare organizație ale cărei activități se desfășoară pe teritoriul Federației Ruse. Acest raport se depune lunar sau trimestrial, in functie de numarul de angajati care lucreaza la intreprindere. Întocmirea acestui raport nu prezintă dificultăți deosebite, deoarece raportul are o formă stabilită în care trebuie completate anumite rânduri. Dacă apar întrebări în timpul întocmirii acestui raport, puteți solicita ajutor din instrucțiunile prevăzute în Legea nr. 566. Această instrucțiune oferă recomandări pas cu pas pentru pregătirea acestui formular de raportare.
Pe lângă raportarea contabilă și fiscală, companiile trebuie să trimită anumite informații către Rosstat. Vă vom spune cum se întâmplă, cine o ia și care sunt termenele limită.
Unul dintre cele mai comune rapoarte pentru statistici este Formularul P-4. Se numește „Informații despre numărul și salariile angajaților”. A fost adoptat prin ordinul Rosstat nr. 580 din 24 septembrie 2014. Conține și regulile de introducere a informațiilor în el.
Vă rugăm să rețineți că pentru 2016 formularul P-4 pentru statistici este același ca în 2015. Între timp, un raport actualizat a fost deja adoptat pentru 2017. Acesta poate fi găsit în Anexa nr. 7 la Ordinul Rosstat nr. 379 din 2 august 2016.
Acest raport arată:
- numărul mediu de personal;
- numărul de ore lucrate de oameni;
- fondul de salarii;
- sumele prestațiilor sociale.
Cine închiriază
Acum despre care ia P-4 pentru statistici. Această responsabilitate revine companiilor cu orice structură organizatorică și juridică, inclusiv din sectorul public. Nici tipul de activitate nu contează. Există două excepții:
- mici afaceri;
- firmele care depun rapoarte pentru statistici pe formularul 1-T.
Ține minte: dacă societatea are divizii separate, atunci Formularul P-4 pentru statistici trebuie depus atât pentru fiecare „diviziune” separat, cât și pentru organizație în ansamblu.
Date scadente
Rețineți că termenele limită pentru depunerea formularului P-4 pentru statistică sunt direct legate de numărul mediu de angajați (vezi tabelul). Mai mult, aceasta include lucrătorii externi cu normă parțială și cei care sunt înregistrați în temeiul unor acorduri de drept civil pentru a îndeplini anumite sarcini. Ar trebui să începeți de la numărul mediu de angajați la sfârșitul anului trecut.
Cum se umple
După cum este de obicei, completarea formularului P-4 pentru statistici începe cu pagina de titlu. Aici compania trebuie să reflecte:
- denumirea completă și prescurtă conform carții (sau alt document constitutiv);
- adresa poștală a locației sediului principal/producției (mai ales când nu se suprapune cu cea legală);
- cod conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor - OKPO) (poate fi găsit în notificarea de la Rosstat despre atribuirea acestui cod).
- numarul mediu de angajati;
- numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
- numărul mediu de persoane cu care s-au încheiat contracte civile;
- numarul mediu de angajati pentru intreaga companie.
Notă: dacă o companie desfășoară mai multe tipuri de activități simultan (fiecare are propriul cod), atunci posturile enumerate trebuie completate pentru fiecare dintre ele. Acest lucru este necesar pentru ca Rosstat să vadă o imagine mai mult sau mai puțin obiectivă.
Vă reamintim că paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal vă obligă să trimiteți date privind numărul mediu de personal către fiscul dumneavoastră teritorial până la data de 20 ianuarie. Prin urmare, în opinia noastră, completarea formularului P-4 pentru statistici Această piesă nu ar trebui să provoace bătăi de cap. Vom da doar două reguli principale (vezi tabelul).
Acesta arată orele pe care oamenii le-au lucrat de la începutul anului. Acest indicator include:
- timpul efectiv lucrat;
- peste orar;
- munca în sărbătorile oficiale și în weekend;
- perioada de a fi într-o călătorie de afaceri, într-o misiune oficială.
Totuși, aceasta nu include următoarele perioade:
- ședere în vacanță principală sau suplimentară;
- în concediu de studii;
- boală temporară;
- doar eu;
- evenimente greve.
În pozițiile 8 – 10 din tabel, trebuie să introduceți indicatorul fondului de salarii pentru toate cele trei categorii: salariați salariați, lucrători externi cu normă parțială și persoane cu contracte civile.
A șaptea coloană este utilizată pentru a reflecta suma totală a salariului. Include:
- remunerare directă (și sub formă nemoneară);
- plata zilelor de concediu;
- diverse compensații pentru lucrători;
- indemnizații, suprataxe etc.;
- bonusuri, sume unice de stimulente.
Toate sumele pe care le arăți când completarea formularului P-4 pentru statistici trebuie arătate ținând cont de impozitul pe venit prelevat din acestea și de alte sume pe care legea le obligă să le rețină (pensie alimentară, amenzi etc.).
- plățile de concediere care apar la încetarea contractului de muncă;
- plăți unice la pensionare;
- atunci când o companie plătește pentru angajați și membrii familiei acestora pentru a călători pentru tratament sau vacanță.
Și acestea nu sunt toate plăți sociale. Lista completă conține paragraful 90 din ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013.
Alt raport statistic
Pe lângă formularul P-4, pentru statistici, mulți trimit și formularul P-4 (NZ). Afișează informații despre subocuparea și circulația lucrătorilor. Formularul de raport a fost adoptat prin ordinul Rosstat nr. 580 din 24 septembrie 2014.
Acest raport este transmis de companii care:
- cu putere de lege nu aparțin întreprinderilor mici;
- numărul mediu de personal, inclusiv lucrători cu fracțiune de normă și persoane cu contracte civile, este de la 15 persoane.
Formularul P-4 (NZ) se depune în fiecare trimestru. De exemplu, pentru al treilea trimestru al anului 2016, acest lucru trebuie făcut până la data de 10 octombrie a acestui an.
Practic, acest raport prezintă informații despre cantitate:
- subordonații cu program de lucru cu fracțiune de normă (include doi indicatori: când a existat o inițiativă a superiorilor și când s-a încheiat un acord privind munca cu fracțiune de normă între părți);
- angajații care au depus cereri scrise de odihnă fără plată pentru zilele corespunzătoare;
- cei care demisionează: la cererea proprie, prin acord cu firma, prin reducerea personalului etc.
Legislația Federației Ruse impune angajatorilor să completeze și să transmită diferite tipuri de rapoarte autorităților guvernamentale competente. De exemplu, organizațiilor li se cere să trimită către Rosstat documentele completate în conformitate cu formularele P-4 și P-4 (NZ). Care sunt specificul lor? Cum se completează formularele corespunzătoare?
Ce este Formularul P-4?
Documentul în cauză se referă la formulare destinate implementării observării statistice de către organele competente ale statului. În formularul P-4, companiile ruse care angajează înregistrează informații despre numărul de angajați, salariile acestora, precum și mișcarea în funcție de poziție.
Toate firmele cu statut de persoane juridice, adică nu întreprinzători individuali, și cele care nu sunt clasificate drept întreprinderi mici, trebuie să depună acest document la instituțiile de statistică. Tipul de activitate economică a unei organizații poate fi oricare. Cât de des o companie trebuie să depună formularul P-4 la autoritățile guvernamentale competente depinde de mărimea personalului său.
Dacă compania are mai puțin de 15 angajați, atunci documentul corespunzător trebuie depus la Rosstat trimestrial. Dacă în organizație sunt angajați mai mult de 15 angajați, atunci lunar. Trebuie remarcat faptul că, împreună cu formularul P-4, este utilizat și documentul P-4 (NZ). Vom studia, de asemenea, instrucțiuni pentru completarea acestei surse. Să trecem acum la o analiză consecventă a specificului lucrului cu ambele forme statistice.
Procedura de completare a formularului P-4
Să studiem cum este completat P-4. Instrucțiunile pentru completarea acestui formular sunt cuprinse în Ordinele lui Rosstat al Federației Ruse (nr. 428, emis la 28 octombrie 2013 și, de asemenea, nr. 580, adoptat la 24 septembrie 2014). În plus, atunci când lucrați cu sursa în cauză depinde foarte mult de practicile de gestionare a documentelor. Prin urmare, evaluările experților prezentate pe portalurile online tematice vor fi, de asemenea, o sursă valoroasă de cunoștințe pentru noi. Să studiem cum sunt completate elementele individuale ale formularului în cauză.
Să începem cu pagina de titlu.
Caracteristici de completare a paginii de titlu P-4
Elementul corespunzător al formularului P-4 (instrucțiunile pentru completarea acestei surse prescriu acest lucru) trebuie să conțină atât numele complet, cât și numele scurt (în paranteze) al companiei angajatoare. De asemenea, pe pagina de titlu a documentului se află adresa juridică a companiei, precum și codul poștal al acesteia. Dacă organizația se află fizic la o altă adresă, acest lucru trebuie să fie indicat și pe formular. Pe pagina de titlu va trebui să înregistrați și codul OKPO, care este atribuit de același Rosstat.
Să trecem acum la completarea primei secțiuni a sursei.
Caracteristici de completare a primei secțiuni a documentului
Formularul P-4 (instrucțiunile de completare reflectă recomandările relevante) presupune indicarea în prima secțiune a informațiilor generale despre companie, a tipurilor de activități economice în care aceasta este angajată. De asemenea, aici sunt înregistrate și dimensiunea personalului organizației, timpul lucrat de angajați și mărimea salariului acestora. Dacă personalul nu a fost plătit în timpul perioadei, atunci informațiile despre acesta pot să nu fie indicate în document.
Raportul P-4 (instrucțiunile pentru completarea sursei includ instrucțiunile corespunzătoare) trebuie să conțină date privind numărul mediu de angajați ai companiei. Este definită ca media aritmetică dintre numărul total de angajați pe lună și numărul de zile calendaristice din perioada de raportare. De remarcat că în weekend și sărbători, numărul de salariați corespunde cu cel înregistrat în ziua lucrătoare anterioară. Dacă angajați îndeplinesc sarcini de lucru cu fracțiune de normă, informațiile despre aceștia sunt indicate în formular.
Cea mai importantă nuanță atunci când lucrați cu documentul în cauză este indicarea datelor privind timpul petrecut de angajați la întreprindere. Furnizarea de informații relevante este cerută de statisticile generate folosind Formularul P-4. Instrucțiunile pentru completarea documentului, precum și sfatul experților, prescriu folosind următorul algoritm pentru rezolvarea acestei probleme.
Atunci când introduceți în formularul în cauză informații despre timpul lucrat de angajații organizației, este necesar să se țină seama de toate orele pe care oamenii le-au lucrat efectiv, inclusiv, de exemplu, călătoriile de afaceri și perioadele suplimentare. Cu toate acestea, nu trebuie să înregistrați în document perioadele în care un angajat este în concediu medical, în concediu sau absent din întreprindere din orice alt motiv.
Următoarea nuanță este indicarea salariului acumulat în document. De asemenea, este necesar să completați P-4. Instrucțiunile de completare a acestui formular includ standardul prin care se fixează salariul atât în numerar, cât și în natură. Documentul mai indică plăți suplimentare, bonusuri, diverse indemnizații, compensații, cum ar fi mâncare și cazare la hotel.
Într-o coloană separată a formularului, informațiile privind salariul sunt înregistrate pentru acei angajați care îndeplinesc sarcini de serviciu ca lucrători cu fracțiune de normă. Compensațiile aferente categoriei sociale, de exemplu, pentru odihna angajaților, sunt indicate și separat.
Caracteristici de lucru cu a doua secțiune a documentului
Să studiem acum cum este completată a doua secțiune a unui document, cum ar fi raportul P-4. Instrucțiunile de completare a formularului în cauză conțin următoarele reguli de bază referitoare la această procedură.
În a doua secțiune a documentului, este necesar să se înregistreze informații despre utilizarea timpului de lucru de către personalul companiei angajatoare. În special, aici sunt indicate informații despre orele nelucrate, precum și motivele pentru care nu desfășoară activități de muncă. De exemplu, acest lucru se poate datora comenzilor de la conducerea companiei sau dorinței proprii a angajatului.
Specificații privind completarea celei de-a treia secțiuni a formularului
Ce informații sunt necesare în a treia secțiune a unei surse precum formularul P-4, statistici? Instructiunile de completare a documentului in cauza contin urmatoarele reguli referitoare la aceasta procedura. În a treia secțiune a formularului, este necesar să se înregistreze mișcarea angajaților în perioada de raportare, adică să reflecte faptele despre angajarea de specialiști, concediere, plecarea în concediu de maternitate, trimiterea angajaților la formare etc.
O coloană separată indică numărul total de angajați înregistrați în anul în care compania transmite raportul la statistică. Numărul total de salariați disponibilizați este indicat într-o singură cifră, chiar dacă motivele încetării raporturilor de muncă cu aceștia au fost diferite. De menționat că nu trebuie luate în considerare salariații care își îndeplinesc funcțiile de muncă cu normă parțială, care sunt cadre militare, femei aflate în concediu de maternitate, studenți, persoane care desfășoară activități în baza contractelor civile, persoane aflate în concediu fără plată. determinarea numărului de angajați înregistrați sau disponibilizați din companie.
Acestea sunt principalele nuanțe care caracterizează completarea P-4. Instrucțiunile de completare a acestei surse, elaborate de Rosstat, reglementează introducerea informațiilor necesare în coloanele formularului suficient de detaliat. Să studiem acum specificul umplerii sursei P-4 (NZ).
Caracteristicile formularului P-4 (NZ).
Ce surse de drept conțin regulile care guvernează munca cu formularul P-4 (NZ)? Instrucțiunile pentru completarea acestui document sunt cuprinse și în Ordinul Rosstat al Federației Ruse din 24 septembrie 2014 nr. 580. Această sursă trebuie furnizată și statisticilor de către toate persoanele juridice, cu excepția întreprinderilor mici care au angajați cu jumătate de normă.
Reglementând munca cu un astfel de document precum formularul P-4, instrucțiunile pentru completarea statisticilor sugerează ca acestea să fie efectuate fie trimestrial, fie lunar, în funcție de dimensiunea personalului companiei. Documentul P-4 (NZ), la rândul său, este prezentat la Rosstat doar trimestrial. Formularul în cauză, ca și documentul anterior, are o pagină de titlu. Să studiem specificul completării acestuia.
Completarea paginii de titlu a formularului P-4 (NZ)
Instrucțiunile pentru completarea formularului P-4 (NZ) necesită să indicați pe pagina de titlu a formularului în cauză:
- denumirea completă a societății angajatoare în conformitate cu datele reflectate în actele constitutive;
- denumirea scurtă a companiei (în paranteze);
- numele ramurilor (dacă există);
- adresa legală și reală a organizației care indică indexul;
- Cod OKPO.
Partea principală a formularului P-4 (NZ), spre deosebire de documentul de raportare anterior, este reprezentată de o singură zonă de date. Nu conține secțiuni. Prin urmare, putem lua în considerare procesul de completare a formularului în cauză așa cum se reflectă în instrucțiuni, adică rând cu rând.
Completarea formularului P-4 (NZ): introducerea informațiilor rând cu rând
Deci, cum sunt introduse datele în rândurile individuale ale formularului P-4 (NZ)? Instrucțiunile pentru completarea documentului necesită utilizarea următorului algoritm pentru a lucra cu sursa:
- Rândul nr. 1 înregistrează numărul de salariați care în perioada de raportare au lucrat un număr incomplet de ore din ordinul angajatorului.
- În coloana nr. 2 se indică numărul de salariați care au lucrat un număr incomplet de ore în baza unui acord încheiat între salariat și societatea angajatoare.
- Tot la rândul nr. 2 se țin evidența persoanelor care au lucrat un număr incomplet de ore în timpul concediului de maternitate.
- Linia nr. 3 înregistrează numărul de angajați care au stat inactiv toată ziua din motive independente de voința lor, precum și angajatorul.
- Rândul nr. 5 indică numărul de angajați care au intrat în concediu fără plată în perioada de raportare (în conformitate cu o declarație scrisă).
- La punctul 6 se indică numărul de angajați care au fost înscriși la muncă, precum și cei care au fost transferați la firma raportoare de la o altă firmă.
- Rândul nr. 7 înregistrează numărul de angajați care au fost angajați pentru noi locuri de muncă.
- Punctul nr. 8 indică numărul de angajați care au părăsit organizația.
- În paragraful 9 se indică numărul de salariați care au reziliat contractele cu societatea angajatoare prin acordul părților.
- Linia nr. 10 înregistrează numărul de angajați care au demisionat din cauza reducerii personalului.
- Alineatul nr. 12 indică numărul de angajați care și-au dat demisia de bunăvoie sau din cauza circumstanțelor familiale.
- Rândul nr. 13 înregistrează numărul de angajați, determinat în conformitate cu instrucțiunile de completare a altor formulare statistice, în special P-1, P-2, P-3, P-4, precum și P-5 (m) .
- Punctul nr. 14 reflectă numărul de angajați pe care compania se așteaptă să ocupe posturile vacante.
- La rândul nr. 15, trebuie să indicați numărul de angajați care urmează să părăsească compania în următoarea perioadă de raportare.
- Rândurile nr. 16 și 17 reflectă numărul de salariate care se află în concediu de maternitate.
- Rândul nr. 20 înregistrează numărul de angajați care au lucrat pe bază de rotație.
- Paragrafele nr. 21 și 22 reflectă numărul de angajați care lucrează în baza unor contracte încheiate între organizații, de exemplu, în cadrul acordurilor de externalizare.
Când și unde se depun formularele P-4 și P-4 (NZ)?
Formularul P-4 trebuie depus de către companie la Rosstat trimestrial sau lunar, în funcție, după cum am menționat mai sus, de mărimea personalului companiei, până în data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare. Documentul P-4 (NZ) este trimis la statistici înainte de a 8-a zi după încheierea perioadei de raportare - trimestru. Dacă termenul limită de depunere a surselor este într-un weekend, acestea pot fi transmise la Rosstat în următoarea zi lucrătoare.
Cărui departament al departamentului trebuie trimise documentele de raportare relevante? De regulă, acesta este departamentul teritorial Rosstat din localitatea în care este înregistrată întreprinderea. Sau o divizie care se află la locul în care compania desfășoară efectiv afaceri.
rezumat
Acestea sunt principalele nuanțe ale lucrului cu formele P-4 și P-4 (NZ). Ne-am uitat la modul în care este completat P-4. Instrucțiunile pentru completarea acestui formular sunt reflectate într-un ordin separat al Rosstat. Aceeași sursă de drept conține norme care reglementează munca cu o altă formă similară - P-4 (NZ), care reflectă date statistice privind subangajarea specialiștilor.
În funcție de dimensiunea companiei, poate fi necesară depunerea Formularului P-4, după cum am menționat mai sus, trimestrial sau lunar. În al doilea caz, atunci când se lucrează cu documentul P-4, instrucțiunile trimestriale de completare a sursei corespunzătoare vor fi, în principiu, aceleași ca și în cazul transmiterii lunare a formularului la statistică.
Structura ambelor vederi reflectă tipuri de date similare. Cu toate acestea, nu este de dorit să se bazeze completarea P-4 pe prevederile actelor juridice de reglementare care reglementează munca cu formularul P-4 (NZ). Trebuie folosite instrucțiuni specifice pentru completarea fiecărei surse. Din nou, este important să aveți disponibilă versiunea actuală a unei anumite Comenzi Rosstat. De asemenea, este posibil ca departamentul să elaboreze noi reglementări. Sursa în sine se poate schimba - atât P-4 (NZ), cât și forma statistică a P-4. Instrucțiunile pentru completarea ambelor documente pot apărea, de asemenea, complet diferite. Monitorizarea modificărilor recente aduse legislației Federației Ruse este o sarcină importantă pentru un ofițer de personal.
Un aspect la fel de important al respectarii normelor legale privind reglementarea raportarii angajatorilor este depunerea la timp a rapoartelor in cauza. Trebuie remarcat faptul că termenele limită pentru trimiterea lor către Rosstat sunt indicate pe paginile de titlu, ceea ce este deosebit de convenabil pentru un specialist al companiei responsabil cu transmiterea rapoartelor către instituțiile de statistică ale Federației Ruse.
Formularul P-4 este un formular de observare statistică de stat, este furnizat pentru a crea o relație statistică și a analiza starea actuală a pieței muncii din Rusia. Acest formular se numește „Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor”, are numărul 0606010 în clasificatorul documentației de gestiune.
Toate persoanele juridice (cu excepția antreprenorilor individuali și a întreprinderilor mici) trebuie să completeze acest formular, indiferent de forma de proprietate, tipul de activitate economică sau numărul de angajați. Frecvența de completare a formularului depinde de numărul de angajați din întreprindere: dacă personalul total este de până la 15 persoane, formularul completat este depus trimestrial organului teritorial al Serviciului Federal de Statistică; dacă numărul de personal depășește 15 persoane - atunci lunar. La completarea paginii de titlu, indicați numele complet și scurt (indicat între paranteze) al întreprinderii conform documentelor constitutive. În coloana „Adresă poștală” trebuie să indicați adresa legală a întreprinderii și codul poștal. Dacă întreprinderea nu se află efectiv la adresa înregistrată, trebuie indicate ambele adrese. De asemenea, trebuie să indicați codul OKPO, care a fost atribuit de organismul teritorial Rosstat. În prima secțiune a formularului este necesar să se introducă informații generale despre întreprindere și tipurile reale de activitate economică. În plus, ar trebui să indicați numărul de angajați, timpul în care au lucrat și salariul acumulat. Dacă salariile nu au fost acumulate în perioada de raportare, aceste date pur și simplu nu sunt indicate în formular. Numărul mediu de angajați pe lună poate fi determinat în felul următor. Adunați numărul zilnic de salariu pentru întreaga lună, împărțiți suma rezultată la numărul de zile calendaristice din perioada analizată. În weekend și sărbători, se presupune că numărul de angajați este egal cu ziua lucrătoare anterioară. Statul de plată ia în considerare angajații care lucrează efectiv, angajații absenți din anumite motive și proprietarii care lucrează. Dacă un membru al personalului lucrează cu normă parțială, acesta este în continuare luat în calcul în statul de plată.Formularul P-4 trebuie depus până în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare.