Ce tipuri de licitații există, care sunt caracteristicile lor și cum pot participa începătorii la ele?
Mulți oameni de afaceri începători nu au idee cum să participe la licitații. Datorită faptului că o parte considerabilă a bunurilor și serviciilor din diverse sectoare ale economiei sunt vândute prin licitații, această problemă este relevantă și necesită clarificări. Ce trebuie să știe începătorii despre participarea la licitații, ce fel de documentație va fi necesară în acest caz, care sunt aspectele pozitive și negative ale unei astfel de proceduri.
Tipuri de licitații
Cuvântul „oferta” tradus în rusă înseamnă „ofertă”. Cu toate acestea, înainte de a începe să enumerăm tipurile existente ale acestor „oferte”, este necesar să clarificăm câteva detalii. În cadrul legislativ al țării noastre, termenul „licitație” este absent, se folosesc termenii „licitare”, „concurență”, „licitație”. Cu toate acestea, cuvântul a prins rădăcini în cercurile de afaceri.
O licitație este un eveniment în cadrul căruia, pe baza liberei concurențe, contractanții sunt selectați în scopul achiziționării de bunuri, servicii sau lucrări.
Particularitatea tuturor tipurilor de selecții de takinder este că astfel de evenimente contribuie la încheierea unui contract în condiții care sunt atractive pentru client și antreprenor.
Tabel: cadrul legislativ care reglementează procedura de participare la licitațiile de achiziții publice și licitațiile electronice
Denumirea legii sau codului | Caracteristică |
Codul civil al Federației Ruse | Codul civil al Federației Ruse în art. 448 reglementează organizarea și procedura de desfășurare a tuturor tipurilor de licitații (cu excepția celor la care participă autoritățile de stat și municipale). |
Legea federală nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” | Această lege reglementează organizarea și desfășurarea licitațiilor în care clientul este autoritățile de stat și municipale. |
Legea federală nr. 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” | Reglementează procedura de desfășurare a licitațiilor pentru corporațiile și companiile de stat, subiecții monopolurilor naturale, întreprinderile unitare de stat și municipale, instituțiile autonome, companiile comerciale și subsidiarele, în capitalul autorizat al cărora cota de participare a Federației Ruse sau un subiect al Federația Rusă în total depășește 50%. |
Tipul de licitație depinde de următorii factori:
- cu privire la scopul comportamentului (licitații pentru vânzare și licitații pentru cumpărare);
- asupra naturii procedurii care se desfășoară (licitație, licitație în două etape, licitație, cerere de oferte, cerere de oferte, negocieri competitive);
- asupra formei de conduită (licitații deschise și închise);
- pe categorii de clienți (licitații de stat și comerciale, achiziții cu anumite persoane juridice);
- asupra tipului de documentație utilizat (concursurile se desfășoară pe hârtie și în format electronic).
Tabel: specificul derulării principalelor tipuri de licitații
Tipuri de licitații | Caracteristicile procedurii |
De vânzare și cumpărare | Tipul de competiție depinde de scopul organizatorului, adică dacă intenționează să cumpere sau să vândă ceva. Astfel, participanții la o astfel de procedură au intenții opuse (una dintre părți este vânzătorul, cealaltă este cumpărătorul). |
| Caracteristicile acestei clasificări sunt următoarele:
|
Deschis și închis | Formularul deschis oferă tuturor celor interesați șansa de a participa. Dacă licitația este închisă, atunci invitațiile sunt trimise doar unui anumit număr de participanți. Motive pentru derularea unei licitații închise:
Atunci când alege una dintre aceste forme de licitație, clientul nu trebuie să contravină legii. |
Guvern si comercial, achizitii cu anumite persoane juridice | Caracteristicile acestei clasificări sunt următoarele:
|
Concursuri în format electronic sau pe hârtie | Indiferent de forma în care se desfășoară licitația, organizatorii introduc metode speciale de monitorizare a tuturor informațiilor primite (utilizarea semnăturii digitale pe o platformă electronică etc.). Condițiile de participare la licitație, atât în formă electronică, cât și în prezența personală a participantului la eveniment, cu un pachet de documente pe hârtie, sunt anunțate de către client însuși. Merită să rețineți că sunt aceleași pentru fiecare interpret. |
Fiecare dintre licitațiile enumerate este organizată după propriile reguli. Factorul determinant la alegerea metodei prin care va fi instalat antreprenorul este vointa clientului.
Câștigătorii licitațiilor sunt companiile care oferă cel mai mic cost de executare a comenzilor.
Beneficiile participării la licitații
Procedura de participare la licitații are propriile sale caracteristici, fiecare tip de astfel de concurs având propriile avantaje și dezavantaje.
Beneficiile participării la astfel de evenimente sunt următoarele:
- este implicată o luptă echitabilă între concurenți, deoarece selecția unui interpret pe bază de concurență încurajează acest lucru;
- probabilitatea încheierii unui contract profitabil;
- posibilitatea de a face numele organizației mai ușor de recunoscut pe piață (trebuie remarcat că, dacă organizația participă la licitații interesante, atunci informațiile sale de contact vor rămâne la client);
- extinderea sferei de influență și cooperare;
- probabilitatea de a primi ordine guvernamentale în viitor;
- transparența licitațiilor deschise;
- posibilitatea de a participa la eveniment prin intermediul platformelor electronice.
Merită să ne amintim că nu doar câștigarea unei licitații este importantă pentru dezvoltarea afacerii. Participarea la procedura în sine poate servi ca un stimulent pentru concurenți la dezvoltarea ulterioară.
Dezavantajele și capcanele procedurii
Orice fenomen și proces are dezavantajele sale, acest lucru este valabil și pentru participarea la licitații.
Deci, printre dezavantajele licitațiilor se numără următoarele:
- Complexitatea procedurii (cu cât cererea este mai serioasă, cu atât sunt mai mici șansele de câștig). Din păcate, există exemple de documentație în curs de compilare pentru organizatorul favorit.
- Uneori, participanții trebuie să reducă semnificativ costul serviciilor lor (de exemplu, atunci când solicită prețuri). Victoria la licitație revine celui care acceptă să facă concesii semnificative asupra prețului, adică este obligat să renunțe la profitul net din licitație.
- Există riscuri de neîndeplinire a comenzii.
- Conspirația potențialilor furnizori în scopul dumpingului, adică reducerea maximă a prețului contractului.
Mituri comune despre licitații
Datorită faptului că organizarea de licitații (și participarea la astfel de evenimente) devine o procedură din ce în ce mai populară pentru entitățile economice, cantitatea de informații despre această procedură este, de asemenea, în creștere. Participanții la această procedură, conștient sau nu, dau naștere la diferite tipuri de mituri despre selecția ofertelor, dintre care unele au devenit larg răspândite.
Cele mai comune mituri despre licitații:
- În Rusia, „totul este de vânzare”, ceea ce înseamnă că frauda este posibilă atunci când se organizează licitații. Desigur, acest mit nu a apărut de nicăieri. Cu toate acestea, recent serviciul antimonopol a funcționat mai activ în această direcție și, prin urmare, a devenit mai dificil să desfășoare acțiuni ilegale.
- Nu există nimeni de care să caute protecție dacă au avut loc acțiuni ilegale. De fapt, FAS poate revizui rezultatele licitației dacă există dovezi ale necinstei clientului.
- Propunerile începătorilor nu vor fi luate în considerare sau acceptate. Dacă un antreprenor începător poate oferi condiții „apetisante” pentru client și toată documentația este în regulă, atunci va putea concura cu companii cunoscute.
- Clientul întârzie adesea plata contractului. Dacă acest lucru s-a întâmplat cu adevărat, antreprenorul are dreptul de a contacta FAS pentru a rezolva situația controversată.
Condiții și reguli de participare la selecția ofertei
Licitațiile pot fi organizate nu numai de clienții guvernamentali și organizațiile comerciale, ci și de proprietarii drepturilor de proprietate. Atât persoanele juridice, cât și persoanele fizice care au capacitatea de a-și îndeplini obligațiile au dreptul de a lua parte la astfel de evenimente. Dar, așa cum arată viața, marile companii devin participanți la selecțiile de licitație din partea interpreților.
Poate participa o persoană?
După cum sa menționat mai sus, o persoană are dreptul de a participa la o licitație care îl interesează. Legislația nu interzice acest lucru, prezentând reguli uniforme pentru toți artiștii interpreți.
În plus, legislația Federației Ruse insistă asupra respectării drepturilor participanților de orice statut atunci când însumează rezultatele licitațiilor.
Cu toate acestea, realitatea este că indivizii prevalează rareori în astfel de proceduri. În plus, organizatorul are dreptul de a limita numărul de solicitanți pentru participarea la licitație. Singura excepție pot fi achizițiile cu buget redus care nu prezintă interes pentru companiile mari.
Potrivit legii, numai acele oferte care se referă la:
- la dezvoltarea, conținutul site-urilor web și a altor proiecte din rețea;
- la tutorat și alte servicii educaționale;
- pentru producerea de suveniruri și bijuterii lucrate manual;
- la slujba notarilor, traducătorilor, fotografilor;
- pentru reparații (de la echipamente la spații);
- pentru a furniza produse din producție proprie.
În acest sens, persoanele fizice se confruntă cu riscuri de a participa la licitații, printre care pot fi identificate următoarele:
- imposibilitatea depunerii garanției conform contractului;
- respingerea unei cereri din cauza necesității de a licenția anumite tipuri de activități, care nu este disponibilă pentru un cetățean obișnuit;
- interzicerea participării la achiziții legate de lucrări periculoase.
Poate participa un antreprenor individual?
Furnizarea de bunuri este considerată de lege ca o activitate comercială, prin urmare o persoană cu statut de întreprinzător individual poate participa la licitații.
Merită menționat două condiții principale pentru participarea antreprenorilor individuali la licitații:
Aceasta este o listă unică
- documentația solicitată trebuie să respecte cerințele în acest caz;
- Antreprenorul individual trebuie să-și confirme solvabilitatea financiară.
Antreprenorul (ca și ceilalți participanți la procedură) ar trebui să se pregătească pentru eveniment în avans. Nu este suficient să vă anunțați pur și simplu intenția de a participa la licitație, deoarece în acest caz este puțin probabil să primiți un răspuns pozitiv din partea clientului.
Documente de participare
Pentru a participa la licitație, trebuie pregătite o serie de documente. Cu toate acestea, acele organizații sau antreprenori individuali care își plănuiesc participarea la un astfel de eveniment pentru prima dată nu au întotdeauna o idee despre tipul de documente care trebuie colectate. Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji, deoarece toate cerințele pentru documentele depuse sunt indicate în documentația de licitație (concurs).
Documentația de licitație este elaborată de organizator sau de comitetul de licitație. Conținutul său este influențat de natura evenimentului.
Modalități de a notifica despre un eveniment:
- dacă licitația este deschisă tuturor celor care doresc să participe la ea, toate documentele de la client (împreună cu anunțul) sunt plasate în Sistemul Informațional Unificat (UIS).
- în cazul în care se organizează o formă închisă a evenimentului, documentația competiției este transmisă de către client direct potențialilor participanți.
Documentația de licitație conține următoarele informații:
- cerințe pentru obiectul achiziției;
- cerințe pentru concurenți;
- cerințele pentru aplicații și suportul acestora;
- criteriile de evaluare a cererii;
- termenii și procedura pentru licitație;
- proiect de contract.
Vrei să știi ce sunt licitațiile, unde să le cauți și cum funcționează piața de licitații? În acest articol vă vom spune în detaliu despre tranzacționarea electronică și, de asemenea, vă vom împărtăși câteva secrete ale căutării, participării și câștigării acestora.
Deci, în niciuna dintre legile Federației Ruse, inclusiv Codul civil, nu veți găsi o definiție a cuvântului „licitație”. Se întâmplă că aproape toate tipurile de achiziții se numesc licitații în mediul de afaceri.
Delicat, fraged- Aceasta este o metodă de selecție competitivă a propunerilor care sunt cele mai potrivite pentru client. Câștigătorul selecției este participantul a cărui propunere îndeplinește cerințele documentației de licitație, iar condițiile contractului sunt cele mai favorabile pentru client.
Securizarea aplicației- acesta este un transfer în contul oficial al operatorului platformei electronice până la 5% din prețul contractual maxim inițial (NMCP). Mai simplu spus, asigurarea unei oferte este o garanție că sunteți un ofertant cu intenții serioase și că veți veni la licitație. Garanția este returnată participantului după semnarea unui contract cu ofertantul câștigător.
Într-o zi prestabilită au loc licitații, în care participanții își oferă condițiile, dacă aceasta este o licitație, reducând treptat NMCC. După cum am notat mai sus, câștigă cel care oferă cele mai optime condiții pentru executarea contractului. Contractul se incheie cu acest furnizor. Vă rugăm să rețineți că câștigătorul locului doi are și șansa de a semna un contract cu clientul.
Ai câștigat licitația. Ce urmeaza?
Rețineți că câștigarea unei oferte nu înseamnă că vi se va atribui imediat un contract. Câștigarea unei licitații îți dă doar dreptul de a încheia un contract, iar dacă câștigi, nu trebuie să te relaxezi. Sunt cazuri în care câștigătorul nu a citit cu atenție documentația, a încălcat vreo clauză a regulamentului, iar contractul nu mai este încheiat cu el.
Aici este important și ajutorul avocaților calificați, care vă vor monitoriza și vă vor ajuta să respectați toate regulile legii.
Pentru a îndeplini contractul, câștigătorul trebuie să ofere garanția contractului.
Securitatea contractului- aceasta este până la 30% din NMCC, pe care câștigătorul îl transferă în contul clientului după publicarea protocolului. Acesta este un fel de garanție că câștigătorul își va îndeplini toate obligațiile din contract.
Câștigătorul trebuie fie să transfere fonduri, fie să ofere o garanție bancară. Toate fondurile transferate ca garanție pentru executarea contractului sunt returnate după îndeplinirea termenilor contractului.
Există cazuri când, în timpul executării unui contract, apar situații controversate între furnizor și client. De regulă, acest lucru poate fi rezolvat prin semnarea unui acord suplimentar. Totuși, aici trebuie să fii extrem de atent - de multe ori un client fără scrupule poate forța furnizorul să accepte condiții care nu sunt benefice pentru furnizor.
Nu uitați, fiecare pas de participare trebuie gândit și analizat, deoarece orice decizie greșită vă poate duce fie la neadmitere, la Registrul Furnizorilor Fără scrupule, fie, în cel mai rău caz, la doc.
După cum puteți vedea, licitațiile și participarea la acestea sunt un proces destul de complicat, dar cu ajutorul specialiștilor le veți câștiga întotdeauna, iar compania dumneavoastră își va crește profiturile prin achiziționarea din ce în ce mai mulți clienți noi. .
Vă vom ajuta să câștigați licitații.
Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse
Data publicarii: 20.02.2019 1515
Formarea unui sistem de licitații este în curs de desfășurare în Federația Rusă de la sfârșitul secolului trecut. Licitația poate fi numită concurs. Esența lui este să găsești pe cineva care să poată îndeplini cererile statului prin concurs. Din păcate, aproape toți cetățenii Federației Ruse sunt siguri că licitația are legătură cu corupția și furtul de fonduri publice la scară deosebit de mare. Poate că pe alocuri există astfel de cazuri, dar, în general, fiecare companie poate câștiga licitația.
În acest articol ne vom uita la, modul de participare la licitații. Cum poate un începător să facă asta? modul în care un antreprenor individual poate participa la licitații pentru un antreprenor individual începător? Și, desigur, vom oferi instrucțiuni detaliate.
Legislația actuală presupune indiscutibilitatea deplină a achizițiilor publice, prin urmare nu orice funcționar public va merge acolo, însușindu-și fonduri de stat. fonduri. Sistemul de licitație este specificat în acte legislative specifice. Cu cel care a câștigat concursul semnează un acord pentru producția de muncă, serviciul sau furnizarea de produse. Acum vom vorbi despre ce este necesar pentru asta.
Instrucțiuni pas cu pas despre cum să participați la licitații
Aceste competiții pot fi deschise sau închise și se desfășoară în 1 sau 2 pași. Există și opțiuni pentru licitații speciale închise
Cel care câștigă are șanse mari să aibă o ofertă interesantă, iar atunci când o companie tânără participă, este probabil să se arate. Aproape toată lumea este descurajată de pașii destul de dificili implicați într-o anumită muncă de acolo, dar oricine poate naviga în ea. Desigur, noii veniți vor avea nevoie de asistență, management propriu-zis, explicând ce trebuie făcut și în ce ordine.
Participați la licitații? Este necesară în special o metodologie detaliată pas cu pas. De ce este profitabil? Vestea că undeva sunt planificate licitații este în mod constant pe site-uri web și în mass-media destinate acestui lucru. În cazul anunțării concursului, comisia de licitație va analiza comenzile candidaților.
Întreprinzătorii firmelor mici nu manifestă nicio dorință specială de a participa la licitații pentru ei, aceasta este o sarcină dificilă. Nu se ține cont de faptul că majoritatea bugetelor locale sunt trecute în principal prin licitații. Ordinele guvernamentale nu ajută afacerile mai rău decât beneficiile și subvențiile. Clienții din sectorul local și public sunt obligați prin lege să dea cel puțin 10% din volumul de produse și servicii pe an oamenilor de afaceri.
Din păcate, doar companiile mari monitorizează serios licitațiile promițătoare, deoarece este necesar să se mențină departamente speciale în acest sens. Comenzile guvernamentale sunt oferite în diferite moduri, cum ar fi solicitarea de cotații, achiziționarea de la o singură genă. furnizor (executant) sau ca urmare a licitației.
Majoritatea aplicațiilor de la serviciile guvernamentale sunt trimise prin e-mail. licitații, la nivelul de 50% și mai mult din toate licitațiile. Aceasta a devenit o modalitate eficientă de combatere a corupției datorită anonimatului participanților, concurenței și disponibilității tuturor informațiilor.
Cum să participi la o licitație pentru un începător
Să vedem ce înseamnă să participi la această chestiune. Tranzacțiile adecvate trebuie să fie „identificate”. Este necesar să revizuiți cu atenție toate mesajele despre ele, ajungând pe un site care operează în toată Federația Rusă, unde informațiile despre viitoarele licitații apar în 7-20 de zile. înainte de o anumită dată, care este termenul limită pentru depunerea cererilor. Trebuie să depuneți cererea de participare la licitație în acest moment - aceasta nu va fi acceptată pentru discuție mai târziu. Există 5 site-uri web pentru aceasta unde veți găsi un formular de licitație și o listă cu toate ofertele. De asemenea, este ușor de găsit la birou. site-ul web al Federației Ruse, specializat în plasarea cererilor.
Trebuie să aveți o semnătură electronică. Poate fi achiziționat de la centrele speciale de confirmare de pe site. Această perioadă de pregătire durează de ceva timp. zile (2 sau 3). Semnătura digitală este furnizată de persoana juridică. starea documentului și indică obligațiile materiale ale clientului. Dar semnătura digitală singură nu oferă o astfel de oportunitate.
Fiecare dintre cele cinci site-uri web are propria sa acreditare. Pe site, datele sunt introduse într-un formular special cu o aplicație de creare a unui cont. Se depun un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, un act constitutiv, o procură care oferă un avantaj în aceste licitații, un act de numire a unui manager cu sigiliu, o scanare a unui card cu datele companiei.
În termen de cinci zile, cererea va fi verificată și se va da un răspuns privind accesul sau refuzul (în cazuri extreme, cu explicații ale circumstanțelor). Numărul de solicitări secundare nu este limitat, dar oricare dintre ele necesită cinci zile pentru verificare. După ce ați finalizat cu succes aprobarea, veți avea propriul „Birou propriu”, de la care puteți efectua toate lucrările ulterioare.
Următorul pas integral este primirea de fonduri în contul dvs. de pe site ca garanție. Suma este fixă - pentru micii afaceriști 2% din valoarea comenzii inițiale. În alte opțiuni 5%. Fondurile pot fi returnate dacă contul este deblocat la sfârșitul licitației.
Cum să începeți să participați la licitații: trimiteți comenzi
Acum clientul are posibilitatea de a depune o cerere. Este necesar să se abordeze cu mare atenție crearea sa, după ce au examinat toate criteriile de licitație.
Prima parte, în mod anonim, este cuprinsă în acordul clientului de a furniza produsului convenit cu o descriere detaliată a acestuia.
Partea 2 conține informații detaliate despre client cu furnizarea de certificate. Pe lângă cererea stabilită, la aceasta trebuie anexate toate documentele de deviz, cu indicarea prețului bunurilor materiale sau serviciilor inclusiv TVA la începutul licitației. Acesta va include, de asemenea, informații detaliate despre informații suplimentare. costuri (transport auto), precum și taxe.
Aplicația constituie automat un acord de respectare a tuturor condițiilor cumpărătorului. În cazul în care acestea nu pot fi îndeplinite de către client, cererea trebuie returnată. Nu este preluat de la client după ultimul termen limită. Puteți refuza o licitație doar până la o anumită dată. Perioada de admitere poate fi prelungită și mai mult de către comisia, despre care candidații sunt anunțați. Dacă termenul de depunere a comenzilor a expirat, clientul își revizuiește primele părți, protocolul trebuie trimis tuturor clienților de către un angajat al site-ului. Acest lucru vă va oferi informații despre eligibilitatea dvs. înainte de a licita.
Acum despre procesul în sine. Primul indicator este considerat fix - 0,5% din cel mai mare preț care a fost la început (prin lege). Următorul pas este început cu un interval de 10 minute, când clientul trebuie să decidă dacă recomandă sau nu un preț mai mic. Nu puteți oferi un preț mai mare decât cel oferit înainte. Nu puteți licita cu valoare zero. Reducerea costului sub minimul „în avans” este, de asemenea, nerealistă.
Cum pot participa antreprenorii individuali la licitații: sfârșitul licitației
Când ultimul preț oferit este cel mai mic, licitația se încheie. Un protocol cu rezultatele este creat practic instantaneu orice client este inclus în el numai sub numărul atribuit. Cine a câștigat exact licitația va deveni clar abia după încheierea licitației.
A doua parte a aplicației, cu datele clientului câștigător în competiție, va fi primită de către client. Îi vor trimite un contract guvernamental, care trebuie să fie certificat prin semnătură electronică la timp. Trebuie arătată suma garanției în numerar pentru contract, egală prin lege cu 30% din prețul cel mai mare care era la început. Fondurile sunt creditate în contul pe termen scurt al clientului sau se vor face sub forma unei garanții din partea instituției bancare.
Experții consideră că în acest caz, companiile obțin mari beneficii. Acest sistem în niciun caz perfect nu permite oamenilor de afaceri noi să ajungă la un client important și să le îmbunătățească reputația. Alegerea meseriilor trebuie abordată cu atenție, fără a încerca să se uite prin toate articolele. Dacă ai ghinion, nu ar trebui să te distrugi, ai avut o experiență bună.
Ofertele comerciale sunt create în conformitate cu articolele Codului civil al Federației Ruse. La trecerea acestora se folosesc aceleași reguli pe care se bazează licitația de stat. Există însă evenimente mai competitive - sub forma unui concurs deschis cu o selecție pregătitoare sau un concurs închis (concurs) în 2 etape, o cerere de propuneri de preț etc. Majoritatea licitațiilor comerciale sunt organizate ca licitații de stat. Singura diferență constă în controlul ferm asupra lor. Acestea sunt destinate companiilor client. Nu există o lege principală pentru ei, deoarece există un număr mare de tipuri de antreprenoriat și fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.
Instrucțiuni pas cu pas despre cum să participați la licitații: licitații pentru construcții
Compania trebuie să lucreze în competiții din industrie pentru a încheia un contract pe termen lung cu un client mare. Mecanismul de aici este același: cercetați criteriile de licitație, colectați extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și documentele constitutive. (cu carta) si decretul privind angajarea cap. contabil, cu copii ale celor mai recente documente de raportare financiară, precum și copii ale pașapoartelor angajaților companiei furnizor și informații despre stat. înregistrarea companiei. Oricine va reprezenta oficial interesele companiei la licitație trebuie să aibă o procură oficială pentru licitație. Cererea depusă trebuie să fie securizată. Dacă nu există fonduri în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza un împrumut la licitație.
În zilele noastre, chiar și companiile mici câștigă cu succes bani din ele, economisind timp și bani pe publicitate. Nimeni nu va spune că încheierea unor contracte mari este mai puțin profitabilă decât găsirea constantă a unui cumpărător pentru tranzacții mici. De fapt, licitațiile se dețin în mod tradițional pentru sume mari, deoarece organizațiile mari au nevoie de aprovizionare în vrac sau, de exemplu, de executarea lucrărilor pentru sume mari.
Nu trebuie să presupunem că există comenzi doar pentru unele proiecte industriale și de construcții. firmelor Companiile cu capital de stat și privat au nevoie de propuneri creative și pop-art. Cuvântul licitație în sine, ca alegere, înseamnă lucrul cu diferite domenii și propuneri. Prin urmare, chiar și un om de afaceri obișnuit, înregistrat ca antreprenor individual sau ca SRL, are posibilitatea de a câștiga licitația. Desigur, există mulți factori care influențează munca acolo, dar, în general, fiecare companie are acum această oportunitate. Beneficiile licitațiilor nu trebuie subestimate și merită experimentate,
Trebuie subliniat că de multe ori firmele nu doresc să participe la licitații din cauza condițiilor acestora. De exemplu, aceasta poate fi o propunere insistentă ca un procent din tranzacție să fie depus ca garanție. Acest lucru se face în mod tradițional pentru a se asigura că toate promisiunile sunt îndeplinite. În același timp, nu întâlniți peste tot o astfel de practică, așa că chiar și un tânăr om de afaceri poate obține cu succes o comandă bună la licitații. După cum arată practica, este important să aveți cunoștințele necesare și să vă exprimați interesul maxim pentru a primi o comandă adecvată.
Ce aveți nevoie pentru a participa la licitații
În cele din urmă, să încercăm să examinăm cu atenție procesul de lucru în licitații. Mai întâi trebuie să înțelegeți cu ce oferte specifice intenționați să lucrați. Furnizorii pot fi aleși atât de companiile private, cât și de cele publice. Orice ofertă specială are propriile sale avantaje și dezavantaje. Două părți beneficiază de licitații: clientul alege un furnizor mai bun, iar el, fără să investească, achiziționează o comandă care îi este profitabilă. Fiecare licitație are scenariul obișnuit: stabilirea unei probleme și acceptarea comenzilor pentru a o rezolva. Ca urmare, este selectată o companie mai potrivită.
Cum se face alegerea? Desigur, sunt interesați, în primul rând, de experiența, portofoliul și alte avantaje ale companiei furnizor. Costul pentru care lucrarea sau produsul este de așteptat să fie finalizat este, de asemenea, de mare importanță. Tocmai de aceea se face alegerea contradictorie. Din fericire, tehnologiile inovatoare ne permit să lucrăm foarte eficient. Firma furnizor poate lăsa cu succes un anumit număr de comenzi pentru diverse licitații. Folosind această abordare, este posibil să se reducă rata de eșec la minim.
Stabiliți o limită pentru prețurile mici și mari de achiziție, stabiliți partea legală a licitației. V-ați dat seama dacă intenționați să participați la licitații publice sau private?
Este fundamental să cunoaștem, baza statului. Procesul de achiziție este similar pe toate site-urile web și este actualizat imediat, așa că atunci când ați răspuns la o achiziție, informațiile despre pasul dvs. sunt afișate pe toate celelalte site-uri. Sistemul de achiziții este structurat astfel: monitorizarea achizițiilor înseamnă familiarizarea cu loturile, vizualizarea documentației clientului, inclusiv monitorizarea licitației, fără înregistrare. Informațiile despre clienți și documentația furnizată de aceștia sunt închise până la finalul licitației
O licitație în 2 etape se mai numește și specială. Diferă de o licitație închisă prin faptul că nu există restricții privind numărul de clienți. Această licitație necesită îndeplinirea unor criterii specifice. O licitație în două etape se desfășoară în mai mulți pași. Dar apoi este nevoie de mult timp.
Când ați decis să participați la achiziții, efectuați un audit al activităților dvs. Subliniați zona în care intenționați să participați la licitare și formulați toate opțiunile posibile pentru a găsi licitații pentru acest tip de afacere sau serviciu.
Obținerea unui ordin guvernamental important prin câștigarea unei licitații este importantă pentru fiecare antreprenor. Acest lucru nu numai că îi crește reputația, dar oferă și o oportunitate de a câștiga bani buni.
Dar pentru o astfel de victorie nu este suficient să ai o ofertă mai atractivă decât cea a concurenților. Este important să înțelegeți bine cum să participați la licitații și pe ce principii se bazează munca lor.
Tender - ce este și cum funcționează?
Plasarea comenzilor pentru muncă sau pentru achiziționarea de bunuri pe bază de concurență se numește licitație. Așa se organizează achizițiile publice.
Există și licitații prin care firmele private plasează comenzi. Cel mai adesea, licitațiile au loc în industria construcțiilor sau a transportului de mărfuri.
Pentru a participa la acestea, trebuie să respectați cu strictețe condițiile de licitație stabilite. Dacă acestea sunt încălcate, participantul care le-a comis nu va mai participa la această procedură în viitor.
Ce fel de licitații există?
Licitația trebuie organizată ținând cont de sarcinile cu care se confruntă clienții. Pentru aceasta sunt folosite mai multe metode diferite.
Deschis
O trăsătură distinctivă a acestei proceduri este că anunțul evenimentului este publicat în presa deschisă și oricine poate participa la licitație.
Închis
În acest caz, invitațiile sunt distribuite unui cerc limitat de participanți. În acest caz, organizatorul este obligat să justifice în mod convingător motivul pentru care licitația este închisă și, de asemenea, să precizeze alegerea participanților.
În două etape
În această situație, în prima etapă cercul de participanți este restrâns, iar ulterior are loc competiția între ei. În acest caz, organizatorul este obligat să justifice de ce a ales această opțiune de licitație și pe ce principii are loc selecția pentru participarea la a doua etapă.
Cerere de propuneri
Aici are loc o evaluare preliminară a participanților. Ca urmare a luării în considerare, li se atribuie un anumit număr de puncte.
Cel care punctează maxim este considerat câștigător al licitației. În unele cazuri, negocierea (tranzacționare suplimentară) poate fi programată pentru a reduce prețul contractului.
Cerere de cotatie
În acest caz, clientul primește prețul contractului în aplicație de la fiecare participant și selectează minimul dintre ele. Cel care a propus o astfel de afacere devine câștigător.
Cine poate participa la licitații
Adesea, reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii consideră că participarea la licitații este o procedură birocratică complexă și plictisitoare, care nu lasă nicio șansă de a obține un contract.
Cu toate acestea, primirea unei comenzi profitabile nu numai că va oferi o oportunitate de a câștiga bani, dar va permite și unei afaceri în creștere să se exprime cu voce tare.
Licitațiile guvernamentale oferă informații gratuit pe platforme specializate. Dacă le revizuiți în mod regulat, puteți găsi ceva care poate fi potrivit pentru o anumită companie.
De obicei, anunțul indică cine poate participa la o anumită licitație. În acest caz, cererea trebuie depusă cel târziu la termenul limită.
Dacă vorbim despre orice licitație privată, atunci regulile acestora pot diferi semnificativ de cele de stat.
Cum să participați la tranzacționarea electronică - instrucțiuni pas cu pas
Deși la prima vedere această procedură poate părea dificilă și foarte complicată, de fapt totul este destul de clar.
Vă putem oferi instrucțiuni pas cu pas „pentru manechin”:
- În primul rând, trebuie să colectați informații despre licitațiile care au loc în prezent. Pentru a face acest lucru, trebuie să răsfoiți site-uri specializate și să urmăriți știrile relevante.
- De obicei, anunțurile se fac cu 7-20 de zile înainte de termenul limită de acceptare a cererilor. Dacă nu aveți timp să o depuneți, atunci cererea nu va fi luată în considerare deloc.
- Este necesar să se creeze o semnătură digitală electronică de la zero. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați o companie specializată care este acreditată pe această platformă de tranzacționare electronică. Va trebui să plătiți pentru procesul de primire. Timpul de procesare va fi de două până la trei zile.
- Acum trebuie să fii acreditat. Pentru a face acest lucru, va trebui să completați un formular special de pe site-ul platformei de tranzacționare și să deschideți un cont pentru a participa la licitație.
- O parte integrantă a algoritmului de acreditare este furnizarea unui pachet pregătit de documente.
- Perioada de examinare a cererii este de cinci zile. Dacă urmează un refuz, va fi indicat un motiv specific. Aplicațiile repetate sunt permise, dar fiecare astfel de încercare va dura și cinci zile.
- După primirea unui răspuns pozitiv, solicitantului i se oferă acces la Contul său personal, din care va fi licitată în viitor.
- Acum trebuie să depui o anumită sumă în contul tău. De obicei, este de 5% din valoarea aplicației. Pentru micii antreprenori, suma poate fi limitată la două procente.
- Acum trebuie să depuneți cererea direct. Este format din două părți. Prima dintre ele confirmă consimțământul pentru furnizarea serviciului solicitat. În același timp, trebuie descris în detaliu. A doua parte oferă informații detaliate despre participant. În acest caz, dacă este necesar, sunt furnizate informații despre licențele și certificatele necesare.
În cererea depusă, trebuie să furnizați suplimentar estimări de cost pentru a justifica prețul propus.
Notă: această cerere, dacă este acceptată, constituie o acceptare irevocabilă a obligațiilor relevante. Revocarea acestui document este permisă numai până la o anumită dată.
Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații?
Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți un pachet de documente:
- Șeful întreprinderii completează o cerere de participare la licitație.
- Este necesar să se întocmească o cerere de licitație în care să fie reprezentată această firmă și să fie evidențiată experiența lucrărilor contractuale efectuate de aceasta.
- Este necesar să se includă în pachet copii ale actelor constitutive pe baza cărora operează persoana juridică.
- Se furnizează copii ale TIN și certificatul de înregistrare cu autentificare la notar.
- Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Este necesar ca acest document să fie primit nu mai devreme de 15 zile înainte de depunerea lucrărilor pentru licitația de achiziție publică.
- Un document separat trebuie să indice o listă a celor care au dreptul legal de a reprezenta organizația fără a prezenta o împuternicire.
- Se prevede un ordin de numire a contabilului-șef al companiei.
- Se prezintă un document de la fisc prin care se precizează că societatea nu are în prezent datorii fiscale.
- Se depun copii ale situațiilor financiare ale întreprinderii care au fost depuse pentru ultimele trei perioade de raportare. Acestea trebuie să fie certificate de către biroul fiscal.
O listă cu toate documentele furnizate este atașată la pachet.
Reguli de participare la licitații
În timpul procesului de tranzacționare, va fi oferit un anumit preț. Va rămâne neschimbat pentru un anumit timp.
Suma va fi apoi redusă cu valoarea pasului. După aceasta, procedura se va repeta până când rămâne un singur solicitant.
Această companie va fi câștigătoarea licitației.
Un pas este de obicei 0,5% din prețul oferit, iar timpul până când prețul rămâne neschimbat este de obicei de 10 minute.
Vă rugăm să rețineți: Propunerile al căror preț este mai mare sau egal cu suma anunțată nu pot fi depuse. De asemenea, este interzisă utilizarea unui preț zero.
În procesul de selecție a câștigătorilor sunt folosite doar numerele de participanți. După încheierea licitației, compania câștigătoare va fi cunoscută. În acest caz, clientul va primi a doua parte a cererii, iar câștigătorului i se va trimite un contract pentru semnare.
Câștigătorul este acum obligat să pună la dispoziție clientului resurse financiare în valoare de 30% din valoarea tranzacției. Aceștia vor garanta îndeplinirea obligațiilor ce le revin.
Dacă firma nu are posibilitatea de a depune acești bani, pentru începători este permis să facă acest lucru folosind un împrumut special cu licitație.
Cum să participi la o licitație pentru un începător
Atunci când căutați oferte adecvate, este logic să vă concentrați inițial pe domenii în care există o împărțire în subiecte și domenii de activitate. În acest caz, va fi mai ușor să selectați cele mai potrivite opțiuni pentru o anumită companie.
Nu ar trebui să acceptați prima ofertă potrivită. Este necesar să studiați cu atenție detaliile contractului.
Dacă aveți întrebări, este logic să contactați clientul și să clarificați punctele de interes. Numai după un studiu atent este logic să decizi să participi la licitația relevantă.
La început, va fi mai rezonabil, în scopuri de instruire, să începeți cu o comandă mică. În acest caz, este mai bine, dacă este posibil, să apelați la un profesionist și să profitați de sfaturile lui în acest domeniu.
Concluzie
Oportunitatea de a câștiga licitația este destul de reală. Dar pentru a face acest lucru, nu trebuie doar să înțelegeți bine modul în care este organizat, ci și să vă evaluați corect capacitățile și apoi să finalizați munca necesară în mod eficient și la timp.
Antreprenorii ruși au posibilitatea de a utiliza tranzacțiile electronice pentru a încheia tranzacții.
Astfel de competiții sunt o modalitate de a selecta un furnizor, client, cumpărător pe site-uri specializate numite platforme electronice de tranzacționare.
Ce este?
Toate organizațiile guvernamentale sunt obligate să găsească furnizori prin licitații și să încheie contracte numai cu acele organizații ale căror produse respectă pe deplin standardele de calitate.
Această activitate este reglementată de două acte normative:
- Legea federală nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”. Folosit de majoritatea întreprinderilor finanțate de la buget: școli, administrații, clinici etc.
- Legea federală nr. 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii de către anumite tipuri de persoane juridice”. Folosit de marile corporații și întreprinderi la care ponderea statului este mai mare de 50%.
Licitațiile sub 44-FZ au loc la 5 locații federale. Licitarea în conformitate cu 223-FZ poate fi efectuată pe un număr mult mai mare de site-uri, există mai mult de 10 dintre ele. O organizație poate participa la competiții pe orice număr de site-uri.
Există trei tipuri de tranzacții:
- Licitație deschisă. În acest caz, participanții depun propuneri de preț, iar contractul se va încheia cu cel a cărui opțiune este optimă pentru cumpărător.
- Licitație de upgrade. În acest caz, este selectat participantul care a depus propunerea la cel mai mare preț. Acest tip de licitație este cel mai des folosit la vânzarea sau închirierea proprietății.
- Licitatie scurta. Cumpărătorul anunță parametrii produsului, precum și cel mai mare preț de pornire. Comanda este dată companiei care oferă cel mai mic cost. Tipul este utilizat la achiziționarea de bunuri sau servicii de către întreprinderile bugetare.
De ce să participi la ele?
Participarea la licitații este singura modalitate posibilă de a vinde produse către instituțiile bugetare. După ce a primit un ordin guvernamental, organizația își asigură un venit garantat stabil pentru o perioadă lungă de timp. Din acest motiv, mulți antreprenori individuali și întreprinderi mici nou deschise participă activ la licitație.
Deoarece clienții guvernamentali de la toate nivelurile sunt obligați prin lege să achiziționeze majoritatea produselor, lucrărilor și serviciilor la licitații deschise, este cel mai profitabil să participe la licitații pe platformele federale de tranzacționare electronică.
Legea prevede și vânzarea activelor întreprinderilor falimentare. Prin participarea la astfel de licitații, puteți cumpăra proprietăți la un preț mic.
Nu numai persoanele juridice, ci și persoanele fizice pot cumpăra active materiale care au fost deținute anterior de companiile aflate în insolvență. Cele mai populare site-uri pentru astfel de tranzacții sunt site-urile Sberbank-AST și Russian Auction House.
ETP are o serie de avantaje față de alte metode de încheiere a tranzacțiilor:
- concentrarea maximă a vânzătorilor și cumpărătorilor pe un număr mic de site-uri;
- anonimatul la prima etapă, care asigură integritatea tranzacției și absența corupției;
- informații disponibile despre comandă pentru toți participanții la licitație;
- Timpul de pregătire a documentelor este redus.
- tranzacțiile pe platformele de tranzacționare sunt protejate de un certificat de semnătură digitală;
- interacțiunea dintre vânzător și cumpărător se realizează fără intermediari;
- posibilitatea de a primi o comandă guvernamentală pentru un volum mare de produse;
- un contract poate fi încheiat cu orice contraparte din întreaga Federație Rusă.
Instrucțiuni pas cu pas pentru participare
Pentru a participa la astfel de licitații, aveți nevoie de:
- Obțineți semnătură digitală. Este necesar un certificat de semnătură electronică pentru a certifica cererile, propunerile, contractele și alte documente. Pentru a-l obține, trebuie să contactați un Centru de Certificare acreditat, să completați o cerere și să furnizați toate documentele oficiale necesare. După ce ați primit o semnătură electronică, trebuie să instalați un program special pe computer pentru a lucra cu certificatul.
- Acreditează-te la ETP. Pe site-ul site-ului selectat trebuie să completați un formular și o cerere pentru a deschide un cont, furnizați următoarele documente:
- un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali cu o perioadă de eliberare de până la șase luni;
- detalii complete despre organizație;
- Carta intreprinderii;
- document privind numirea unui manager;
- procura pentru a participa la licitatie.
Confirmarea acreditării va fi primită în termen de cinci zile. Dacă aveți o semnătură electronică, serviciul este gratuit.
- Încărcați un cont special. Numai acele organizații care au fonduri pe ETP au voie să participe la licitație. Acestea sunt necesare pentru a securiza o cerere și a confirma intențiile firmei. Dacă nu există bani în cont, sistemul va respinge automat documentele.
Aceste proceduri preliminare vor dura aproximativ 7 zile în total. - Aplica acum. Pentru a participa la licitațiile de achiziții publice, trebuie să respectați toate cerințele pentru pregătirea propunerilor. Aplicația constă din două părți, fiecare dintre acestea putând fi vizualizată de către client în momente diferite. Documentul este încărcat în ETP în întregime.
- Prima parte conține informații complete despre produsele și serviciile oferite. Se consideră pentru 3-5 zile, după care organizației i se permite să participe la licitație.
- A doua parte conține detaliile furnizorului și este analizată în 4-6 zile de la încheierea licitației. Pe baza acesteia se ia decizia de a incheia o tranzactie.
Cel care ofera pretul optim pentru client castiga licitatia. Întreprinderile de stat pot crea doar licitații descendente, adică au dreptul de a încheia un contract numai cu ofertantul care oferă cel mai mic preț. În plus, bunurile, lucrările și serviciile propuse trebuie să respecte pe deplin cerințele specificate în competiție.
- Pentru a semna un contract. Firma care câștigă concursul este obligată să semneze un acord. Inainte de incheierea tranzactiei, castigatorul trebuie sa ofere o garantie bancara in valoare de 30% din pretul initial al licitatiei. Proiectul de contract este certificat cu semnătură electronică, mai întâi de către antreprenor, iar apoi de către client.
Puteți vedea clar aceste instrucțiuni în următorul videoclip:
Cum să-ți mărești șansele
Tot mai mulți antreprenori încep să participe la licitații. Pentru a vă crește șansele de a primi o comandă, trebuie să urmați câteva reguli simple:
- Oferiți preț real. Nu subestimați excesiv costul ofertei. Sunt cazuri când organizațiile care au primit stat comandă de muncă, nu a putut îndeplini devizul elaborat din cauza unor circumstanțe neprevăzute și a condițiilor de muncă. Întrucât societatea este obligată să-și îndeplinească obligațiile asumate prin contract, cheltuielile inutile îi pot cauza prejudicii financiare grave. Ar trebui să respectați tactica de stabilire a prețurilor care sunt cele mai apropiate de prețurile pieței.
- Participați la diferite licitații. Aplicați la toate comenzile eligibile de la companii de orice dimensiune și industrie. Ignorați doar competițiile cu condiții incorecte, de exemplu, dacă prețul de pornire este prea mic. Organizațiile guvernamentale nu pot modifica suma bugetară după semnarea contractului.
- Urmăriți deschiderea de noi tranzacții. Informațiile despre licitații pot fi obținute în două moduri:
- din lista de corespondență a platformelor electronice, stabilirea profilului activității companiei;
- utilizați serviciile companiilor specializate în monitorizarea ETP.
- Nu vă grăbiţi. Nu contează dacă cererea este depusă imediat după deschiderea licitației sau cu câteva ore înainte de încheierea licitației. Verificați cu atenție conformitatea aplicației cu cerințele clientului și pregătiți toate documentele necesare. Consultați organizatorul pentru detalii despre problemele tehnice și parametrii produsului. O propunere îngrijită și clară va atrage atenția cumpărătorului și va lăsa o impresie bună despre companie.
- Rămâneți la curent cu legislația din industria dvs. Adăugările la reglementări conduc uneori la modificări ale cerințelor clienților. Organizația trebuie să anticipeze noi oportunități din timp și să se adapteze nevoilor corespunzătoare.
Nu toți cei care au primit un certificat de semnătură digitală electronică și o acreditare a platformei de tranzacționare înțeleg procedura de licitație. Sistemul de lucru pe șantier este destul de complex.