Conform normelor de drept civil, în special Artă. 150 LCD RF, membrii HOA la adunarea generală trebuie să aleagă o comisie de audit.
Procedura de alegere a Republicii Kazahstan se realizează prin vot, ale cărui rezultate sunt considerate legale numai dacă au participat cel puțin 50% dintre participanții la parteneriat. În caz contrar, hotărârea luată în ședință poate fi atacată în procesul civil.
Deși procedura de alegere a Republicii Kazahstan este similară cu cea folosită la numirea organului executiv al unei asociații, aceasta poate fi cu greu clasificată ca consiliu. Comentează la Articolul 150 din Codul Locuinței citește: „Comisia de audit HOA (auditorul) este organismul de control al parteneriatului.”
Articolul oferă informații cu privire la procedura de alegere a comisiei de audit HOA, drepturile și responsabilitățile auditorilor, precum și temeiurile desfășurării ședințelor. În plus, vei putea afla cine nu poate fi în comisie.
Temeiuri legale
Regulamentul Comisiei de Audit HOA este un act juridic special pe baza și în conformitate cu care sunt reglementate activitățile organismului. Acest act de legiferare se aprobă prin hotărârea participanților la asociația de proprietari adoptată în adunarea generală. Informațiile privind aprobarea dispoziției sunt trecute în procesul-verbal.
- funcțiile și competențele Republicii Kazahstan;
- procedura și condițiile de desfășurare a activităților de audit, atât planificate, cât și neprogramate;
- procedura de alegere a membrilor Republicii Kazahstan;
- motive pentru încetarea anticipată a puterilor Republicii Kazahstan;
- reguli de desfășurare a ședințelor comisiilor;
- prevederi generale si finale.
Caracteristici ale funcționării comisiei de audit
Conform legislației în vigoare, perioada maximă în care Republica Kazahstan poate funcționa este de 2 ani. După această perioadă, componența corpului este supusă realegerii.
La crearea unei Republici Kazahstan, este necesar să se țină cont de recomandările și restricțiile legislative. Astfel, un membru al comisiei nu poate fi o persoană care se află în consiliul de administrație al HOA. Un președinte este ales dintre membrii săi, dacă Republica Kazahstan este formată dintr-un singur participant, nu este necesar să se aleagă un șef. Organismul are competențele necesare pentru a efectua inspecții în activitățile financiare și economice ale HOA și în sfera juridică.
Functiile Comisiei de Centuri
Funcțiile organului includ:
- efectuarea de audituri anuale ale rezultatelor activităților financiare și monetare ale parteneriatelor. Pe baza rezultatelor activităților de control se întocmește un raport de către comisia de audit;
- întocmirea actelor privind activitățile de venituri și cheltuieli ale asociației și cuantumul contribuțiilor obligatorii. Informațiile înregistrate de membrii comisiei sunt supuse anunțului la o ședință a locuitorilor casei;
- întocmirea documentelor de raportare care să indice eficacitatea activităților organismului.
Drepturile și responsabilitățile comisiei de audit
Republica Kazahstan aparține categoriei organismelor de supraveghere, datorită căreia este înzestrată cu o serie de competențe necesare implementării funcțiilor sale.
Autoritate
În conformitate cu legislația Republicii Kazahstan, aceasta este învestită cu următoarele competențe:
- acces la documentația HOA, inclusiv situațiile financiare;
- luarea în considerare de către auditor a plângerilor primite de la membrii asociației;
- verificarea situatiilor financiare si a documentelor relevante;
- controlul asupra distribuirii fondurilor suplimentare;
- verificarea legalității tranzacțiilor încheiate;
- controlul asupra implementării diferitelor plăți, în special verificarea completității și oportunității plăților;
- verificarea acurateții documentației fiscale și a rapoartelor anuale;
- controlul asupra utilizării intenționate a fondurilor în HOA;
- verificarea HOA și a stării sale financiare;
- acces la devizele de cost, verificarea valabilității acestora;
- efectuarea unui audit al HOA.
Inspectorii pot primi o remunerație pentru munca depusă, a cărei valoare este aprobată la o reuniune a membrilor HOA.
Responsabilitățile autorității
Responsabilitatile Comisiei de Audit:
- implementarea unui audit al activităților financiare și economice ale HOA cel puțin o dată pe an;
- desfășurarea unei ședințe extraordinare în cazul apariției unor probleme care necesită rezolvare imediată;
- asigurarea implementării dreptului celorlalți membri ai HOA de a accesa documentele de cheltuieli și venituri, estimări și rapoarte pentru anul în curs;
- informează membrii asociației cu privire la rezultatele activităților de audit desfășurate în perioada curentă. Furnizarea acestor informații se realizează în termenele prevăzute de lege;
- întocmește o concluzie pe baza rezultatelor inspecției în scris și în cel mult 15 zile o trimite spre examinare consiliului de administrație al HOA;
- înregistrează date privind cheltuielile și veniturile anuale, dacă nu sunt prevăzute activități de audit extern.
Regulile și procedura pentru alegerea Republicii Kazahstan
Alegerea auditorilor/auditorului are loc în cadrul unei adunări generale a membrilor parteneriatului. După cum arată practica, în majoritatea cazurilor, membrii consiliului de administrație sunt, de asemenea, aleși în aceeași ședință. Următorul pas este aprobarea unuia dintre membrii parteneriatului pentru funcția de președinte. Președintele va purta întreaga responsabilitate pentru activitățile corpului, așa că alegerea capului trebuie luată în serios. Acesta este cel care este învestit cu puterile necesare semnării documentației, raportărilor și inventarelor.
Notă! După o perioadă de doi ani, organismul este obligat să își înceteze activitățile, deoarece, conform cerințelor legii, expirarea acestei perioade este baza pentru alegerea unei noi Republici Kazahstan.
Legea prevede posibilitatea alegerii anticipate a Republicii Kazahstan. Baza încetării activității unui organism înainte de expirarea perioadei stabilite este decizia a 25% dintre membrii asociației. Dacă un sfert dintre membrii HOA solicită realegerea comisiei de audit, dorința acestora trebuie să fie satisfăcută.
Cerințe pentru desfășurarea ședințelor RC
Reuniunile Republicii Kazahstan se desfășoară în conformitate cu următoarele reguli:
- numărul specific de ședințe care trebuie să se țină într-o anumită perioadă de timp nu este stabilit prin lege, astfel încât acestea se țin dacă este necesar, de exemplu, pe baza rezultatelor unui inventar sau alte inspecții;
- adunarea membrilor Republicii Kazahstan are loc pe baza unui ordin corespunzător, autoritatea de a emite pe care o are președintele;
- Președintele consiliului de administrație trebuie anunțat despre ședință. Acest lucru trebuie făcut cu 3 zile înainte de data de colectare programată;
- Fiecare membru al asociației are un vot. Dacă numărul de voturi este același, decizia chestiunii depinde de președinte.
O decizie este considerată adoptată de comisia de audit dacă cel puțin jumătate dintre membrii HOA o votează.
În comentarii, puteți discuta aspectele discutate în articol, în special drepturile, obligațiile și puterile Republicii Kazahstan și, de asemenea, puteți discuta despre cum să întocmiți corect un exemplu de regulament privind Republica Kazahstan.
Un bloc de apartamente nu este doar un loc în care locuiesc oamenii, ci și un loc în care intră în multe relații unii cu alții. Aceste raporturi juridice sunt legate de asigurarea locuințelor cu resursele necesare, gestionarea intrărilor și curților, curățarea teritoriului etc. Pentru implementarea normală a acestor sarcini, rezidenții au dreptul de a se uni în parteneriate, cunoscute mai popular ca HOA. Această organizație are propria sa structură: un consiliu și un președinte. Dar pentru ca activitățile acestora să nu fie necontrolate, legiuitorul a prevăzut posibilitatea creării unei comisii de audit care să verifice activitățile HOA.
Comisia de audit și statutul său juridic
Institutul de inspecții ale activităților managerilor HOA reprezintă o garanție a drepturilor proprietarilor de locuințe în clădirea de apartamente corespunzătoare, precum și a rezidenților acestuia. Potrivit legii, niciun parteneriat nu are dreptul de a funcționa, sau mai bine zis de a exista, fără constituirea comisiei specificate.
Comisia de Audit HOA nu este recunoscută ca organism guvernamental și este subordonată doar adunării generale a membrilor parteneriatului. Este format din membri ai HOA - proprietari de case și rezidenți ai casei.
Auditorul responsabil este ales de adunarea generală a rezidenților.
Cine poate fi auditor într-un HOA? Principalele cerințe pentru membri sunt vârsta adultă și capacitatea juridică. În plus, persoanele care îndeplinesc deja alte atribuții în HOA, precum și președintele acesteia, nu pot fi aleși membri ai acestei comisii.
Principalele obiective ale organizării și activităților acestei comisii sunt:
Carta poate include și alte elemente în lista responsabilităților comisiei care nu contravin legii.
Astfel, activitatea organizației de audit este importantă în viața parteneriatului. Prin urmare, în calitate de auditori, cel mai bine este să alegeți membri activi ai parteneriatului care să poată da dovadă de responsabilitate și care nu vor ezita să pună presiune asupra președintelui în mod continuu.
Atribuțiile Comisiei de Audit
Pentru implementarea scopurilor și obiectivelor comisiei, consacrate în lege și actele juridice ale parteneriatului, i se acordă o gamă largă de competențe.
Astfel, competența auditorilor include:
- audituri regulate, regulate și extraordinare ale activităților conducătorilor parteneriatului;
- elaborarea unui proiect de buget periodic al parteneriatului;
- mentinerea rapoartelor.
După cum sa menționat deja, rezidenții înșiși au dreptul de a determina competențele auditorilor. Cel mai important lucru este că membrii organizației de inspecție nu pot abuza de oportunitățile oferite. Competențele extinse ale comisiei de audit trebuie stabilite în consultare cu un avocat.
Frecvența și temeiurile inspecțiilor extraordinare sunt stabilite de adunarea generală și sunt întocmite ca document separat sau parte a statutului parteneriatului.
De asemenea, decizia luată pentru aprobarea componenței comisiei trebuie să conțină și procesul-verbal al ședinței. Bugetul este determinat și stabilit în același mod.
Pe baza rezultatelor perioadei de raportare sau conform rezultatelor unui audit extraordinar, membrii organizației de audit sunt obligați să furnizeze rezidenților și altor participanți la parteneriat un raport care reflectă toate punctele principale legate de bugetul și calitatea lucrarea HOA.
Reglementări privind Comisia de Audit
Atunci când lista competențelor și procedura de desfășurare a lucrărilor nu sunt reflectate în cartă, acestea se întocmesc ca un regulament separat al comisiei de audit. Este foarte important să o compuneți corect, deoarece în prezența sau absența uneia sau acelea informații, membrii structurii de inspecție pot avea posibilitatea de a abuza de poziția lor.
Astfel, prevederea ar trebui să conțină:
- Procedura de alegere a comisiei, durata mandatului acesteia, componența.
- Funcții și sarcini principale.
- Puterile si Responsabilitatile.
- Procedura de desfasurare a activitatilor.
- Motive pentru efectuarea auditurilor.
- Procedura de păstrare a documentației.
- Procedura de depunere a rapoartelor.
- Reguli pentru asigurarea securității documentelor.
- Conditii si procedura de dizolvare a comisiei.
Partea finală a acestei prevederi trebuie să includă regulile, temeiurile și procedura pentru efectuarea anumitor modificări.
membrii comisiei
Cine poate fi membru al comitetului de audit? După cum sa menționat deja, un rezident al clădirii și al proprietarilor de apartamente poate fi membru al organismului de inspecție. Cu toate acestea, pe lângă aceștia, este posibil să atrageți specialiști externi ca membri. Această oportunitate este prezentată pentru a oferi o evaluare profesională a activității HOA.
Specialiștii implicați au dreptul să primească remunerație pentru munca lor. Plata muncii lor se efectuează pe cheltuiala parteneriatului, care trebuie să fie indicată în buget. Remunerația comisiei de audit HOA trebuie documentată în documentație separată de estimare.
Dacă printre rezidenți se numără profesioniști contabili, specialiști fiscali și avocați, merită să-i implici. Dacă nu există, atunci cel mai bine este să contactați o companie de audit atunci când efectuați audituri. Aceasta este, desigur, o cheltuială pentru parteneriat. Dar aceasta este o necesitate obiectivă care ne permite să evităm disputele interne între manageri și membrii asociației de proprietari.
Drepturi și obligații
Comisia de Audit are dreptul:
- solicita documentație privind activitățile HOA;
- accepta note explicative de la persoanele de conducere;
- atrage specialiști;
- convoacă o adunare a rezidenților în situații de urgență;
- contactați autoritățile de supraveghere;
- cere autorităților de supraveghere să aducă făptuitorii în fața justiției.
Totodată, membrii comisiei pot solicita oricând furnizarea documentației contabile necesare și a contractelor în vigoare. Refuzul de a furniza informații va fi legal în cazurile în care este necesară ascunderea secretelor de stat.
Responsabilitățile auditorilor includ:
- efectuează inspecții la anumite ore și la cererea rezidenților;
- furnizați rapoarte în timp util cu privire la rezultatele muncii dvs.
Un audit al activităților HOA trebuie efectuat în termen de 30 de zile de la momentul luării deciziei corespunzătoare, precum și de la expirarea timpului la sfârșitul căruia trebuie efectuată următoarea inspecție.
În general, drepturile și responsabilitățile organului de inspecție sunt supuse extinderii la discreția adunării generale a rezidenților. Cu toate acestea, nu este permisă atribuirea problemelor care fac parte din competența HOA competențelor auditorilor.
Procedura de audit
Deci, cum vă verificați HOA? Acest lucru este stabilit în regulamentul de activitate al comisiei.
Cu toate acestea, legiuitorul propune anumite cerințe cu privire la obiectul activității auditorului, care includ:
- Verificarea executiei bugetului HOA.
- Executarea corecta si intretinerea documentatiei de deviz.
- Verificarea deschiderii activităților HOA.
- Faptul că devizele și alte documentații corespund realității.
Adunarea generală a rezidenților are dreptul de a încredința organizației de inspecție monitorizarea altor domenii ale activității HOA.
Procedura de verificare este următoarea:
- Solicitarea documentelor necesare privind activitatea HOA.
- Analiza documentatiei specificate cu implicarea specialistilor.
- Studierea problemei utilităților și acuratețea acestora.
- Verificarea contului bancar al parteneriatului.
Verificarea trebuie efectuată în această ordine pentru a obține cea mai corectă analiză a activităților HOA. La final, are loc o ședință, pentru care trebuie întocmit proces-verbal. Nu este necesar să existe o bază pentru a efectua o inspecție.
Pe baza rezultatelor auditului se întocmește un act. Rezultatele verificării fezabilității cheltuielilor HOA nu pot fi aprobate fără prezentarea lor adunării generale.
Act de verificare
Raportul de inspecție poate fi de două tipuri:
- raport de inspecție curent;
- raport anual de inspecție.
Raportul de inspecție curent poate indica încălcări identificate în timpul unui audit regulat sau extraordinar. În același timp, trebuie acordată mai multă atenție descrierii încălcărilor specifice.
Dar raportul bazat pe rezultatele inspecției anuale ar trebui să fie mai voluminos și să conțină următoarele:
- Componența completă a comisiei, inclusiv specialiști atrași.
- Datele inspecțiilor efectuate în cursul anului, precum și data inspecției anuale.
- Detalii despre actualul președinte și membrii consiliului de administrație.
- O listă completă a inspecțiilor efectuate în cursul anului și subiectul lor.
- O listă completă a încălcărilor detectate în cursul anului și în urma rezultatelor acestuia.
- Lista măsurilor luate ca răspuns la fiecare încălcare.
- Un raport complet privind cheltuirea fondurilor parteneriatului pentru întregul an.
- Semnăturile membrilor comisiei.
Un exemplu de act poate fi descărcat gratuit. ↵
Pe lângă raportul de sfârșit de an, organismul de inspecție HOA trebuie să furnizeze rezidenților un raport detaliat (descărcat de pe link), care ar trebui să conțină următoarele informații:
- Perioadă de raportare.
- Persoane responsabile.
- Întâlniri ținute.
- Estimări de cheltuieli pentru rezidenți.
- Surse de fonduri.
- Scopuri pentru cheltuirea fondurilor.
- Încălcări detectate.
- Concluzii finale și concluzii.
În general, totul este aproximativ la fel cum este demonstrat în exemplu.
Atât rapoartele de inspecție, cât și documentația de raportare cu privire la activitățile comisiei de audit trebuie să le fie furnizate pentru revizuire în orice moment, la cererea rezidenților. Rezidenții au, de asemenea, dreptul de a cere procese verbale ale ședinței pentru fiecare caz.
Activitățile auditorilor din HOA sunt de mare importanță și ajută la identificarea și eliminarea prematură a încălcărilor și a celor responsabili pentru acestea. Vă permite să preveniți o criză în HOA, atât din punct de vedere financiar, cât și din punct de vedere al asigurării funcționării normale a acestei organizații.
De ce avem nevoie de o Asociație de Proprietari?
Avantajele metodei de control TSN:
Proprietarii (prin TSN) stabilesc raportul optim dintre preț și calitatea serviciilor, pot ține licitații pentru furnizori și antreprenori.
TSN planuri independente lucrări de reparații în casa dvs., determină prioritatea acestora. Planul de lucru și estimarea costurilor pentru anul sunt aprobate de adunarea generală a membrilor TSN. Nu este nevoie nimeni despre nimic cere, lovind pragurile diferitelor autorități.
Orice membru al TSN are posibilitatea de a exercita controlul asupra cheltuirii fondurilor parteneriatului. TSN are o comisie de audit. Transparența bugetară- acesta este un privilegiu de care sunt privați locuitorii caselor în care TSN nu le-a creat.
Controlează stabilitatea, deoarece nu există nicio dependență de schimbarea companiilor de management și de schimbările politice;
Cum se va schimba chiria după crearea TSN?
mărimea taxe de utilitati nu depinde de metoda de control (clauza 3, art. 157 din Codul Locuintei RF), deoarece determinate conform tarifelor aprobate de Guvernul regiunii Novosibirsk, aceleași pentru toți consumatorii
Taxa pentru întreținere și reparații curente determinat Consiliul TSN(Clauza 8, articolul 156 din Codul locuinței al Federației Ruse). De regulă, taxa este stabilită în conformitate cu tarifele aprobate prin Decretul administrației municipale în funcție de tipurile de îmbunătățiri locuințe. O creștere a chiriei după crearea TSN nu se face decât dacă există o decizie corespunzătoare a ședinței.
Avem o casă mică și nu avem suficienți bani pentru a gestiona TSN.
Astăzi, tarifele pentru toate serviciile plătite de proprietari includ 10% pentru întreținerea societății de administrare. Costuri de managementîn casa noastră am compilat 304 789 freca. pentru 2014 (74766+72661+94924). ce este 25 399 ruble pe lună. Pentru control acasă Prin TSN este suficient să plătiți președintelui și serviciile unui contabil în vizită, așa că banii încasați astăzi sunt suficienți pentru management.
Ei spun că costul serviciilor de întreținere la domiciliu va crește?
Costul serviciilor va rămâne la același nivel.
Societatea de administrare în sine oferă numai servicii de administrare a casei. Toate celelalte servicii (serviciu de expediere de urgență, ofițer de pașapoarte, acceptarea plăților, curățarea curții și a intrării etc.) sunt achiziționate de la terți la prețurile pieței.
TSN va continua să achiziționeze servicii, dar va fi posibil să aleagă diferiți contractori pentru diferite tipuri de lucrări. Acest lucru va îmbunătăți calitatea serviciilor oferite.
Cine va întreține casa?În prima etapă, întreținerea casei (curățarea zonei, echipament tehnic, instalatori, birou de pașapoarte) va fi efectuată de un antreprenor (de exemplu, un departament de locuințe) în baza unui acord cu TSN. Decizia privind necesitatea recrutării propriului personal de specialiști va fi luată ulterior dacă rezultatele muncii antreprenorilor nu ni se potrivesc
Cine va angaja tehnicieni, îngrijitori, geamuri, instalatori și de unde îi vom lua?În prima etapă, TSN intenționează să achiziționeze serviciile contractorilor (de exemplu, departamentele de locuințe), în acest caz nu este nevoie să angajeze pe nimeni.
Dacă nu reușim să guvernăm, ce vom face?Încheiați un contract de întreținere a casei cu Societatea de Administrare ( complet sau pentru anumite tipuri de muncă), prin hotărâre a adunării proprietarilor, este posibilă în orice moment.
Unde va fi Biroul de Pașapoarte? Serviciul de pașapoarte este furnizat în prezent de departamentele de locuințe. Dacă TSN este mulțumit de calitatea serviciilor, atunci nu vor exista modificări.
Cine și unde să pună întrebări despre taxe.Întrebările referitoare la angajamente vor primi răspuns de către Președinte și contabil. Locația recepției va fi stabilită într-una din secțiile de la etaj.
Pe cine să sunați în caz de accident. Numărul de telefon al serviciului de expediere de urgență (ADS) va fi afișat pe site după încheierea unui acord cu una dintre organizațiile care furnizează astfel de servicii.
Legislația privind locuința și Carta prevăd unele contribuții la crearea unui TSN. Cum va fi pentru noi?Într-adevăr, legislația privind locuința oferă membrilor TSN posibilitatea de a stabili taxe de intrare și taxe anuale. Dar nu obligă. Dacă toate costurile creării unui TSN sunt suportate de grupul de inițiativă și, în viitor, mărimea contribuțiilor nu a fost aprobată prin decizia reuniunii, nu trebuie să plătiți nimic, cu excepția taxelor pentru locuințe și servicii comunale în același timp. Cantitate.
Câte persoane pot fi în Consiliul de Administrație și în Comisia de Audit? Codul Locuinței definește restricții numai pe durata mandatului - 2 ani. Numărul de membri ai Consiliului de Administrație și ai Comisiei de Audit nu este limitat. Comisia de audit poate fi formată dintr-o singură persoană (auditorul parteneriatului). Membrii Consiliului de Administrație nu pot fi membri ai Comisiei de Audit
Ce se va întâmpla cu taxa de revizie? Suma și procedura de plată a fondurilor pentru reparații majore sunt aprobate de Guvernul Federației Ruse
Procedura de cheltuire a fondurilor pentru reparații majore este, de asemenea, stabilită de Guvernul Federației Ruse. Lista lucrărilor se aprobă de adunarea generală a proprietarilor.
Care este diferența dintre HOA și TSN?
HOA - asociația de proprietari,
TSN este un parteneriat de proprietari imobiliari.
TSN este un concept mai larg. Legiuitorii au oferit posibilitatea de a crea parteneriate pentru proprietarii nu numai de locuințe, ci și de alte tipuri de imobile. Modificări la Codul civil al Federației Ruse au fost introduse la 1 septembrie 2014 încă nu au fost aduse modificări Codului locuinței, dar înregistrarea de stat a HOA a fost deja reziliată. După 1 septembrie, numai TSN poate fi înregistrat.
Ei spun că președintele va avea ocazia să fure? Pentru a reduce riscurile și a preveni furtul și abuzul de fonduri, există o comisie de audit.
În plus, numerar pentru utilitati, pe lângă costurile ODN, vor fi plătite de proprietari direct furnizorilor de astfel de servicii (Energosbyt etc.).