Fişa postului directorului adjunct reglementează relaţiile de muncă. Documentul precizează procedura de numire și concediere, subordonarea angajatului, cerințele de calificare, cunoștințele și aptitudinile necesare, o listă a documentelor pe care trebuie să le urmeze în cursul activităților sale, îndatoririle funcționale, drepturile, precum și responsabilitățile sale.
Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct
eu. Dispoziții generale
1. Directorul adjunct face parte din categoria „manager”.
2. Directorul adjunct raportează direct directorului.
3. Directorul adjunct este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului.
4. În funcția de director adjunct este numită o persoană cu studii superioare și cel puțin cinci ani de experiență în funcții de conducere în organizația relevantă din industrie.
5. În absența directorului adjunct, drepturile, îndatoririle funcționale și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, conform ordinului pentru întreprindere.
6. În activitatea sa, directorul adjunct este îndrumat de:
- documente de reglementare legate de activitățile sale;
- regulamentul intern al muncii;
- ordinele și instrucțiunile directorului;
- Carta intreprinderii;
- această fișă a postului.
7. Directorul adjunct trebuie să cunoască:
- acte juridice de reglementare care definesc activitățile de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
- echipamentele utilizate, capacitățile capacității de producție și resursele umane;
- fundamentele tehnologiei de producție pentru produsele fabricate de organizație;
- legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
- procedura de întocmire și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale organizației;
- metode de management al pieței și management al întreprinderii;
- procedura de incheiere si executare a contractelor;
- cererea și oferta segmentului de piață în care își desfășoară activitatea organizația;
- organizarea muncii și a producției;
- norme de etichetă în afaceri și comunicare;
- regulamentul intern al muncii, securitatea la incendiu.
II. Responsabilitățile postului de director adjunct
Directorul adjunct îndeplinește următoarele responsabilități funcționale:
1. Stabilește activitatea și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale ale organizației, controlează activitățile acestora.
2. Elaborează și coordonează planuri împreună cu directorul întreprinderii:
- dezvoltarea producției;
- finanţarea unităţilor organizatorice.
3. Monitorizează oportunitatea transmiterii rapoartelor stabilite către director.
4. Deleagă și încredințează rezolvarea anumitor probleme altor funcționari - șefi de departamente ai organizației.
5. Aproba tabelul de personal.
6. Stabilește salariile și indemnizațiile oficiale.
7. Supraveghează organizarea muncii pentru stimularea personalului.
8. Ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție.
9. Contribuie la implementarea sarcinilor legate de activitatea organizatorică și executivă curentă a organizației.
10. Asigură îndeplinirea integrală a obligațiilor întreprinderii față de furnizori, clienți, creditori, precum și a contractelor de afaceri și de muncă.
11. Ia măsuri pentru a îmbunătăți planificarea indicatorilor economici ai activităților organizației, pentru a crea și a îmbunătăți standardele pentru costurile forței de muncă, utilizarea capacității de producție și consumul de articole de inventar.
12. Controlează menținerea evidenței cheltuielilor și primirii fondurilor, utilizarea obiectelor de inventar.
13. Implementează măsuri pentru a menține o atitudine cumpătată față de resursele materiale, de muncă și financiare.
14. Monitorizează respectarea disciplinei financiare.
III. Drepturi
Directorul adjunct are dreptul:
1. Semnează actele stabilite.
2. Acționați prin împuternicire în numele organizației.
3. Prin imputernicire si prin ordin al directorului, sa reprezinte interesele intreprinderii in relatiile cu contrapartidele, organele guvernamentale si alte structuri de conducere.
4. Solicitați departamentelor întreprinderii să furnizeze materialele necesare îndeplinirii sarcinilor lor oficiale.
5. Inspectați activitățile diviziilor organizației din punct de vedere economic și de producție, oferiți-le instrucțiuni adecvate menite să crească eficiența.
6. Trimiteți propuneri directorului pentru a recompensa angajații departamentului pentru indicatorii de înaltă performanță și pentru a pedepsi pentru încălcarea cerințelor stabilite privind organizarea și economia producției.
7. Faceți propuneri de raționalizare a activităților întreprinderii.
IV. Responsabilitate
Directorul adjunct este responsabil pentru:
1. Furnizarea conducerii, angajaților organizației sau altor persoane de informații false.
2. Cauzarea de daune materiale întreprinderii, contractorilor, angajaților sau statului.
3. Încălcarea prevederilor deciziilor și rezoluțiilor conducerii organizației.
4. Dezvăluirea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
5. Îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrar normelor și regulilor stabilite în organizație.
6. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.
7. Încălcarea disciplinei muncii, măsurilor de siguranță, apărării împotriva incendiilor, reglementărilor interne de muncă.
8. Desfășurarea de întâlniri și negocieri neautorizate legate de activitățile întreprinderii.
Responsabilitățile directorului adjunct în fișa postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.
De exemplu, directorul adjunct pentru probleme generale este responsabil de organizarea muncii pentru furnizarea de servicii economice întreprinderii. El participă la încheierea contractelor de afaceri și monitorizează implementarea acestora. Asigură crearea unor condiții de muncă sigure și confortabile pentru subordonați, respectarea de către personal a normelor de securitate la incendiu și a standardelor de salubritate industrială.
Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este lansarea la timp a produselor de calitate. El promovează implementarea celor mai noi sisteme de planificare și management al producției.
Directorul adjunct pentru Muncă Educațională conduce procesul de învățământ. El organizează activități educaționale extrașcolare și extrașcolare cu elevii.
Directorul adjunct pentru Afaceri Academice asigură implementarea programelor și programelor și monitorizează activitatea personalului didactic.
Directorul adjunct pentru Afaceri Generale face parte din categoria managerilor de nivel doi. Nu există angajați direct subordonați lui. Cu toate acestea, șefii de departamente și angajații acestora sunt obligați să urmeze instrucțiunile sale privind sfera securității economice, materiale și fizice, precum și politica de personal. Responsabilitățile funcționale ale specialistului sunt reflectate în fișa postului. Toate acțiunile sale trebuie coordonate cu managerul principal al entității de afaceri.
Director adjunct pentru probleme generale la Întreprindere
Scopuri principale
Sarcina principală a directorului adjunct pentru probleme generale este de a asigura nivelul normal de funcționare a activităților de producție ale entității comerciale.
Competența sa include luarea în considerare a cererilor și plângerilor din partea populației, a entităților de afaceri și a autorităților de reglementare. Are dreptul de a acorda suport juridic pentru contracte și de a organiza măsuri de colectare a datoriilor de la contrapărți. Specialistul participă la elaborarea politicii de personal și, de asemenea, controlează formarea rezervei de muncă la întreprindere pentru a asigura eficiența producției acesteia. El poate recruta și instrui personal, precum și poate stabili standarde uniforme pentru desfășurarea activităților de afaceri. Dacă nu există specialiști relevanți la întreprindere, acesta poate conduce activitatea de organizare a securității economice a întreprinderii, precum și de protejarea valorilor proprietății acesteia.
Relațiile cu angajatorul, forța de muncă și reprezentanții organismelor abilitate
Fisa postului directorului adjunct pe probleme generale reglementeaza subordonarea acestuia fata de conducatorul entitatii comerciale, care este superiorul administrativ si functional al acesteia. Toate diviziile structurale ale întreprinderii îi sunt subordonate. Specialistul are dreptul de a da ordine șefilor de departament dacă problema ridicată de acesta este de competența sa. În cazul inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare, acesta are dreptul de a reprezenta interesele organizației.
Ce responsabilități sunt reglementate de fișa postului?
Chestiuni organizatorice
Directorul adjunct trebuie să aibă studii superioare în domeniul juridic sau tehnic. Cel puțin cinci ani de experiență în managementul resurselor umane este de dorit. Atunci când aplici pentru un loc de muncă, este obligatoriu să treci la un examen fluorgrafic pentru a obține permisiunea de a lucra în echipă. Nu este necesar un examen medical general.
Șeful unei entități comerciale formalizează relațiile de muncă cu directorul adjunct sub forma unui contract sau contract de muncă.
Contractul nu poate fi încheiat pentru mai puțin de un an, iar contractul de muncă poate stabili cerințe și responsabilități suplimentare ale specialistului. De menționat că un candidat pentru funcția de director adjunct trebuie să fie aprobat de Consiliul de Administrație. El trebuie să le raporteze cel puțin o dată pe an rezultatele muncii depuse.
Citeste si: Responsabilitățile postului de operator de calculator
Cerințe de cunoștințe
Calități pe care trebuie să le aibă un lider
Directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să aibă o înțelegere a planului de afaceri întocmit pentru entitatea de afaceri, precum și a strategiilor de marketing prioritare relevante pentru promovarea ideii antreprenoriale. Activitățile unui specialist nu vor fi eficiente fără cunoașterea structurii organizatorice a companiei, a principiilor activităților sale de producție, precum și a teoriei moderne a managementului personalului și a tehnologiilor avansate în domeniul producției și analizei muncii personalului.
Cunoașterea normelor legislative în domeniul relațiilor de muncă, precum și a celor legate de tipul de activitate comercială, vă va permite să abordați cu competență soluționarea sarcinilor de producție, care sunt prevăzute de fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale. .
Monitorizarea respectării cerințelor reglementărilor din domeniul protecției muncii va asigura siguranța procesului de producție, de aceea este important să înțelegem nuanțele legislației în acest domeniu. Fără cunoștințe de calculator ca utilizator încrezător, va fi dificil să se asigure fluxul de documente necesar.
Structura de conducere a întreprinderii
Atribuțiile directorului adjunct pe probleme generale sunt reglementate de fișa postului întocmită în baza contractului de muncă. Acestea se exprimă în realizarea măsurilor pentru asigurarea eficienței procesului de producție:
- Participarea la elaborarea planului de afaceri al companiei.
- Recrutarea si instruirea personalului de conducere.
- Intocmirea documentatiei administrative pentru intreprindere, precum si intocmirea procedurilor, regulamentelor si fiselor postului.
- Tinerea evidenta si intocmirea rapoartelor in domeniul politicii de personal.
- Implementarea modificărilor în structura de management a unei entități de afaceri.
- Desfășurarea activităților pentru formarea unei rezerve de personal.
- Formarea unei politici de recompensare a angajaților pentru realizări specifice.
- Efectuarea unei analize a eficacității sistemelor de stimulare a angajaților.
- Organizarea procesului de adaptare pentru angajații nou angajați.
- Implicarea contractuală a persoanelor fizice și a entităților comerciale pentru a proteja activele materiale ale întreprinderii.
- Asigurarea respectării cerințelor procedurii care reglementează păstrarea secretelor comerciale.
- Analiza structurii informaționale a unei entități de afaceri, inclusiv sursele de hârtie și electronice, pentru a asigura protecția acesteia împotriva distribuției neautorizate.
- Menținerea relațiilor cu reprezentanții agențiilor de reglementare și de aplicare a legii.
Specialistul trebuie să coordoneze toate acțiunile prevăzute în fișa postului cu șeful entității comerciale.
Evaluarea performanței
Rezultatele muncii unui specialist sunt evaluate pe baza unor indicatori care determină eficiența activităților de producție, precum și prezența unei atmosfere prietenoase în echipă. Pentru atingerea acestor parametri, este necesar să se asigure respectarea disciplinei, a cerințelor fișelor postului, precum și a instrucțiunilor privind protecția muncii și securitatea la incendiu. Un sistem dezvoltat cu succes de stimulare a muncii angajaților va reduce probabilitatea apariției unor situații conflictuale la locul de muncă, precum și a muncii de proastă calitate. De o importanță nu mică în atingerea scopurilor activității antreprenoriale este selecția competentă a specialiștilor cu un nivel înalt de calificare. Măsurile de siguranță luate în timp util vor permite companiei să desfășoare activități de producție în mod neîntrerupt.
ECSD 2018. Revizie din 9 aprilie 2018 (inclusiv cele cu modificări care au intrat în vigoare la 1 iulie 2018)
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați directorul standardelor profesionale
Director adjunct pentru afaceri generale
Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitățile financiare și economice ale centralei nucleare (NP) prin gestionarea serviciilor de logistică, transport și administrative, precum și utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri a capitalului de lucru. Asigură participarea departamentelor din subordine la stabilirea strategiei activităților comerciale, întocmirea planurilor financiare, elaborarea standardelor de logistică, organizarea depozitării și transportului resurselor materiale și tehnice. Ia măsuri pentru încheierea în timp util a acordurilor economice și financiare cu furnizorii și consumatorii de materii prime și produse, extinderea relațiilor economice directe și pe termen lung, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale de furnizare a resurselor materiale și tehnice (din punct de vedere cantitativ, nomenclator, sortiment, calitate, termeni și alte condiții de livrare) . Monitorizează logistica fabricii și cheltuirea corectă a capitalului de lucru. Gestionează elaborarea măsurilor pentru economisirea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale, îmbunătățirea reglementării consumului de materii prime, materiale, capital de lucru și a stocurilor de active materiale, îmbunătățirea indicatorilor economici și formarea unui sistem de indicatori economici ai funcționării CNE, prevenind formarea și lichidarea stocurilor excedentare ale activelor de inventar, precum și supracheltuirea resurselor materiale. Asigură utilizarea rațională a tuturor tipurilor de transport, îmbunătățește operațiunile de încărcare și descărcare, ia măsuri pentru dotarea maximă a serviciului de transport cu mecanismele și dispozitivele necesare. Organizează munca depozitului, creează condiții pentru depozitarea corespunzătoare și siguranța resurselor materiale. Asigură întocmirea devizelor financiare și a altor documente, raportări stabilite privind implementarea planurilor logistice și exploatarea transportului. Organizează monitorizarea constantă a funcționării și reparației fondului de locuințe și a dotărilor culturale, comunitare și de utilitate publică existente. Desfășoară activități pentru îmbunătățirea și amenajarea zonei industriale a AS și a zonelor adiacente orașului. Organizează catering la unitățile de producție și oferă muncitorilor hrană specială. Coordonează activitatea departamentelor din subordine. Efectuează lucrări de pregătire și menținere a calificărilor personalului din diviziile subordonate CNE. Monitorizează respectarea de către angajați a reglementărilor privind protecția muncii și securitatea la incendiu. Participă la certificarea la locul de muncă.
Trebuie știut: legi și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, documente metodologice și de reglementare referitoare la activitățile CNE, structura organizatorică a conducerii CNE, perspectivele de dezvoltare tehnico-financiar-economică a CNE, procedura de dezvoltare și aprobarea planurilor de producție, a activităților economico-financiar-economice ale CNE, a metodelor și managementului pieței, a procedurii de ținere a evidenței și raportării rezultatelor activităților financiare și economice ale centralei, de organizare a activităților logistice, administrative, servicii economice și de transport, operațiuni de încărcare și descărcare, procedura de elaborare a standardelor de fond de rulment, rate de consum și inventariere, procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare, cerințe pentru organizarea muncii cu personalul la centralele nucleare, bazele economiei , organizarea producției, muncii și managementului, bazele legislației muncii, regulile de protecție a mediului, normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu, reglementările interne ale muncii .
Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare în specialitatea „Economie și Management” și experiență de muncă în domeniul activității profesionale de cel puțin 5 ani, inclusiv cel puțin 3 ani de muncă la centrale nucleare.
Locuri vacante pentru funcția de director adjunct pentru probleme generale în baza de date a posturilor vacante din toată Rusia
sunt de acord
Director general al SA „___________”
___________________________________
"__" ________ 201_
Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale
DISPOZIȚII GENERALE
1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale face parte din categoria managerilor.
2. Directorul adjunct pe probleme generale este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii.
3. Directorul adjunct pentru afaceri generale raportează direct directorului general.
4. În activitatea sa se ghidează după legislația rusă, Dispozițiile generale adoptate la OJSC „___________________” și această fișă a postului directorului adjunct.
5. În funcția de director adjunct pentru probleme generale sunt numite persoane cu studii profesionale superioare și cu o vechime în muncă minimă de 1 an.
6. Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să cunoască:
6.1. Fundamentele economiei, organizarea producției, muncii și managementului.
6.2.
6.3. Protecția muncii, siguranță, salubritate industrială și norme de securitate la incendiu.
6.4. Acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economico-financiar-economice ale întreprinderii, rezoluții ale autorităților guvernamentale federale, regionale și locale și ale managementului, care definesc direcțiile prioritare pentru dezvoltarea economiei și a industriei relevante.
6.5. Materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme privind activitățile întreprinderii.
6.6. Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii.
6.7. Legislație fiscală și de mediu.
6.8. Procedura de întocmire și agreare a planurilor de afaceri pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii.
6.9. Metode de piață de management al afacerilor și managementul întreprinderii.
6.10. Procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare.
6.11. Managementul economiei și finanțelor unei întreprinderi.
6.12. Organizarea productiei si a muncii.
6.13. Procedura de elaborare și încheiere a acordurilor tarifare de industrie, a contractelor colective și de reglementare a relațiilor sociale și de muncă.
6.14. Legislația muncii.
7. În absența directorului general adjunct pentru probleme generale (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris, care răspunde de buna executare a acestora.
FUNCȚII
1. Asigurarea controlului asupra securității externe și interne a activităților companiei.
2. Prevenirea sau reducerea maximă a pierderilor companiei.
RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA
Directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat:
1. Organizați mișcarea și încasarea numerarului, asigurând securitatea acestor procese.
2. Organizați o verificare a persoanelor angajate din punctul de vedere al posibilelor lor legături cu structurile criminale și concurenții.
3. Efectuați verificări periodice ale angajaților companiei din punctul de vedere al posibilelor legături ale acestora cu organizații criminale sau concurenți, asigurând în același timp confidențialitatea necesară. Efectuați o inspecție la prima solicitare a serviciului de personal și a directorului general.
4. Organizați o inspecție a tuturor organizațiilor cu care este planificat să colaboreze cu acordarea unui împrumut comercial pentru prima dată.
5. Efectuați monitorizarea și analiza constantă a stării creditelor comerciale și a solvabilității organizațiilor care primesc produse pe credit comercial.
6. Informați imediat directorul general și șeful departamentului relevant cu privire la modificările în prevederile organizațiilor de consumatori ale companiei, care pot duce la prevederi materiale din partea companiei.
7. Inspectați alte organizații și persoane la recomandarea directorului general.
8. Fii direct implicat în inventarele complete ale companiei.
9. Monitorizați toate etapele de lucru cu plata pentru expediere în numerar din punctul de vedere al securității acestui proces.
10. Informați de îndată directorul general despre situațiile care pot duce la pierderi materiale pentru societate. In cazul in care apar situatii care ar putea duce la pierderi materiale majore sau pot pune in pericol viata si sanatatea angajatilor, anunta imediat serviciul de securitate economica.
11. Desfășoară activități de asigurare a intereselor companiei în regiune în numele serviciului de securitate economică, coordonând acțiunile acestora cu directorul general.
12. Dacă există suspiciuni de abuz din partea conducerii companiei, puneți problema trecerii companiei în categoria celor problematice din punct de vedere al securității. Transferul unei companii în categoria de probleme poate fi efectuat pentru perioada de pregătire și desfășurare a inspecției (auditului) și însumarea rezultatelor acesteia, dar nu mai mult de o lună.
13. Efectuați planificarea săptămânală a activității dumneavoastră, coordonând planul cu șeful SES sau adjunctul acestuia în totalitate și directorul general al companiei în ceea ce privește activitatea obișnuită a companiei. Furnizează rapoarte zilnice către SEB și Directorul General în suma corespunzătoare planificării în forma aprobată de SEB.
14. Mergeti imediat la departamentul in care s-a ivit o situatie de urgenta legata de eventuale pierderi materiale ale firmei sau de siguranta angajatilor acesteia. Luați măsuri urgente și profesionale pentru a minimiza eventualele pierderi materiale ale companiei și pentru a asigura siguranța angajaților companiei.
15. Protejează interesele companiei în organizațiile externe în numele serviciului de securitate economică și al directorului general al companiei (în acord cu Serviciul de securitate economică).
16. Asigurarea standardelor etice general acceptate în comunicarea cu angajații și clienții companiei și prevenirea încălcării standardelor de comunicare corporativă atunci când se desfășoară acțiuni legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
17. La rezolvarea oricăror probleme, depuneți eforturi pentru o cooperare constructivă cu directorul general și cu serviciile și departamentele individuale, contribuiți la crearea și dezvoltarea unui spirit corporativ pozitiv al companiei.
18. Participați la orice evenimente organizate pentru angajații companiei.
19. În cazul unei situații controversate cu directorul general sau cu angajații companiei, luați toate măsurile pentru a rezolva cât mai repede situația controversată din cadrul companiei. Dacă este imposibil de rezolvat în cadrul companiei, transferați problema spre aprobare și decizie de către șeful SEB.
20. Informați directorul general și șefii de departamente despre faptele identificate de acțiuni incorecte ale subordonaților acestora pentru a lua măsuri corective în timp util.
21. Cunoașteți regulile companiei privind fluxul de documente, raportare, produse software și ciclu de producție.
22. Familiarizați-vă cu instrucțiunile, comenzile, mesajele de informare emise de conducerea companiei.
23. Efectuați alte acțiuni în numele SEB care nu contravin legislației ruse și punctelor menționate mai sus din fișa postului.
DREPTURI
1. Are dreptul de a face propuneri pentru organizarea de inspecții și audituri neprogramate ale companiei în caz de suspiciune de acțiuni ilegale din partea conducerii companiei sau prezența unor abuzuri în cadrul companiei.
2. Acționează în numele companiei pentru a obține autoritate de la directorul general în rezolvarea problemelor care apar în cursul activității în cadrul autorităților de reglementare relevante.
3. Participați la toate întâlnirile companiei sau ale diviziilor individuale dacă este necesar să transmiteți angajaților companiei informații care au legătură directă cu asigurarea securității afacerii.
4. Faceți propuneri de modificare a procedurii existente de lucru cu clienții, stocarea, mutarea și transferul bunurilor materiale pentru a crește securitatea acestor procese.
5. Realizarea unui sondaj angajatilor companiei despre procedura de lucru cu clientii, depozitarea, mutarea si transferul bunurilor materiale pentru a identifica posibile probleme in securitatea acestor procese.
6. Monitorizați orice etape ale mișcării și transferului de fonduri în cadrul companiei și de către contrapartidele companiei pentru a identifica eventualele abuzuri, asigurând în același timp, acolo unde este necesar, confidențialitatea și corectitudinea suficiente pentru a menține parteneriatele profitabile existente.
7. Efectuează inventarierea selectivă a bunurilor materiale, cu respectarea regulilor acceptate care promovează corectitudinea rezultatelor și previne pierderile materiale ale companiei.
8. Utilizați serviciile departamentelor, departamentelor și serviciilor companiei în conformitate cu sarcinile lor funcționale, precum și serviciile organizațiilor cu care compania are un acord de cooperare.
9. Puneți problema achiziției de echipamente, software-uri necesare îndeplinirii sarcinilor oficiale și alte cheltuieli legate de activitățile profesionale.
10. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
11. Solicitați directorului general să acorde asistență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale care i-au fost atribuite și a drepturilor care i-au fost acordate.
12. Trimiteți propuneri spre luarea în considerare a conducerii companiei pentru îmbunătățirea eficienței companiei, îmbunătățirea metodelor de lucru și a deficiențelor în activitățile unităților structurale.
13. Participa în modul prescris la soluționarea problemelor privind selecția personalului, recompensarea acestora pentru munca de succes, precum și impunerea de sancțiuni disciplinare. Faceți propuneri directorului general pe tabloul de personal și personalul personal al TSC.
14. Faceți propuneri directorului general pentru îmbunătățirea activității legate de atribuțiile directorului adjunct prevăzute în prezenta fișă a postului.
RESPONSABILITATE
Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului directorului adjunct - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
4. Pentru siguranța și nedezvăluirea secretelor comerciale ale SA „______________”
5. Pentru respectarea reglementărilor interne de muncă.
6. Pentru respectarea măsurilor de securitate la incendiu în sediul SA „_____________”.
RELAȚII.
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului de director adjunct, directorul general adjunct pentru probleme generale interacționează:
1. Cu CEO-ul
- asupra tuturor aspectelor prevăzute în prezenta fișă a postului a directorului adjunct.
2. Cu toate departamentele companiei:
- despre amenințările la adresa companiei și a angajaților acesteia
- privind respectarea măsurilor de securitate
- privind respectarea informațiilor confidențiale
etc...
Responsabilități suplimentare ale unui angajat sunt disponibile într-un formular standard și un exemplu de fișă a postului pentru directorul general adjunct pentru probleme generale, a cărei versiune poate fi descărcată din fișierul atașat.
DESCRIEREA POSTULUI AM APROBAT
00.00.0000 № 00
Director adjunct
pe probleme generale
____________________________________
______________ ____________________
(semnătură) (nume, inițiale)
1. Goluri
1.1.Asigurarea securității economice și informaționale a companiei; crearea oportunităților de dezvoltare continuă a acesteia prin formarea unei rezerve de personal în toate domeniile de activitate.
1.2.Selectează și antrenează personalul, îndreptându-l spre îndeplinirea misiunii: să lucreze pentru oameni care au dorința de a trăi în pas cu vremurile; care știu să aprecieze confortul, confortul și căldura. Oferiți fiecărui client un nivel modern de servicii. Faceți totul pentru a vă asigura că o persoană care își construiește propria casă are dorința de a avea încredere în reputația companiei și de a comanda ferestre, uși și dulapuri de la companie pentru casa și biroul său.
1.3.Stabilirea și menținerea standardelor uniforme pentru munca personalului în toate unitățile structurale ale companiei.
2. Cerințe pentru angajat
2.1 În funcția de director adjunct pentru afaceri generale este numită o persoană cu studii superioare juridice sau tehnice și experiență de lucru într-o specialitate legată de managementul personalului sau de securitate de cel puțin 5 ani.
2.2.Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să cunoască:
Misiunea, standardele corporative și planul de afaceri al companiei;
3. Locul postului în structura organizatorică
3.1.Directorul adjunct pentru probleme generale aparține categoriei directorilor, este numit în funcție și este eliberat din aceasta prin ordin al directorului.
3.2 În absența directorului adjunct pentru probleme generale (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de:
pentru lucrul cu personalul -...
pe probleme de protecție și securitate comercială -...
3.3 În baza reglementărilor privind sistemul administrativ, directorul adjunct pentru afaceri generale nu are personal în subordinea sa operațională.
În materie de conformitate cu politicile de personal și cerințele de siguranță, tot personalul companiei îi este subordonat funcțional. Salariații societății sunt obligați să execute ordinele directorului pe probleme generale după aprobarea acestor ordine de către supraveghetorii lor direcți. În calitate de manager, director adjunct pentru probleme generale, îndeplinește următoarele funcții:
Conduce activitatea departamentului pe probleme generale, își orientează activitățile spre îndeplinirea misiunii și planului de afaceri al companiei;
Organizează dezvoltarea misiunii, parte a planului de marketing și a planului de afaceri al companiei din zona sa;
Organizează implementarea planului de afaceri al companiei în zona sa;
Ia decizii în domeniul său în limitele responsabilităților sale funcționale;
Transformă ordinele fondatorului și directorului în instrucțiuni specifice pentru tot personalul și asigură implementarea acestor ordine;
Formulează probleme care apar în direcția sa; discută aceste probleme cu subordonații; propune directorului planuri scrise de rezolvare a problemelor;
Organizează în zona sa acumularea și analiza informațiilor despre muncă, marketing și informații financiare; organizează pregătirea informațiilor din zona sa pentru luarea deciziilor de către director;
Organizează elaborarea și modificarea documentelor organizatorice pentru tot personalul: regulamente, fișe de post, memorii și hărți tehnologice; implementează aceste documente după aprobarea lor de către director;
Organizează elaborarea standardelor de angajare în companie, pentru procesul și rezultatele muncii; stabilește pentru companie indicatorii de control necesari pentru eficiența și calitatea muncii; implementează toate standardele aprobate de director;
Organizează dezvoltarea pentru tot personalul societății a unui sistem de stimulente materiale și morale pentru subordonați în limitele fondului de salarii stabilit de director; După aprobarea directorului, acesta aplică sistemele dezvoltate în munca sa.
3.4 Directorul adjunct pentru probleme generale este subordonat directorului, rezultatele muncii sale sunt evaluate în funcție de următorii indicatori:
Îndeplinirea tuturor, fără excepție, a atribuțiilor prevăzute în fișa postului;
Nivel înalt de disciplină de serviciu a întregului personal, respectarea strictă de către personal a cerințelor fișelor postului;
Un sistem de măsuri de securitate care permite companiei să funcționeze neîntrerupt și să îi asigure securitatea comercială și economică;
Disponibilitatea unui sistem eficient de stimulare materială și morală pentru angajați;
Politica de personal eficienta, asigurarea unei rezerve de personal de specialisti cu un nivel ridicat de calificare;
Atmosferă prietenoasă creativă în cadrul echipei, prevenirea conflictelor în timp util
4. Responsabilitățile postului
4.1.Organizează anual dezvoltarea și ajustarea misiunii și planului de afaceri al companiei pe probleme de siguranță și asigurarea resurselor de muncă. Asigură diseminarea ideilor expuse în misiune prin ordine, regulamente, regulamente, fișe de post și memorii în rândul angajaților companiei.
4.2 Formează politica de personal a companiei, stabilește principiile acesteia în „Regulamentul privind politica de personal”, efectuează anual modificările necesare în regulament. Întocmește, pe baza reglementărilor și recomandărilor directorului, un plan de lucru cu personalul pentru fiecare an. Comunică planul întregului personal și asigură conformitatea cu planul.
4.3.Elaborează și implementează un sistem de screening a solicitanților pentru deschiderea posturilor vacante și securitatea personalului companiei. Organizează verificarea fiecărui candidat pentru deschiderea posturilor vacante în companie și răspunde de corectitudinea informațiilor furnizate despre candidați.
4.4 Organizează munca constantă pentru pregătirea unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții de conducere și pentru completarea personalului obișnuit. Organizează concursuri pentru posturile vacante existente pentru a atrage specialiști promițători care să lucreze pentru companie.
4.5 Organizează procedura de adaptare pentru fiecare nou angajat după angajare. Desemnează un mentor oficial, ajută la rezolvarea problemei organizării locului de muncă.
4.6.Controlează și distribuie responsabilitățile pentru menținerea documentației de personal stabilite.
4.7 Pregătește materiale pentru prezentarea personalului pentru stimulente; materiale privind aducerea angajaților la răspunderea materială și disciplinară.
4.8.Organizează sistemul de certificare pentru angajații companiei, suportul metodologic și informativ al acestuia, precum și regulamentul de lucru al comisiei de certificare. Efectuează certificarea tuturor angajaților cel puțin o dată pe an. Participă la analiza rezultatelor certificării, monitorizează constant implementarea deciziilor comisiei de certificare.
4.9.Organizează pregătirea programelor de vacanță, înregistrarea utilizării concediilor de către angajați, înregistrarea vacanțelor regulate în conformitate cu programele aprobate și concediile suplimentare.
4.10 Monitorizează starea disciplinei muncii în unitățile structurale ale companiei și respectarea de către angajați a reglementărilor interne
4.11 Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.
4.12 Consulta managerii companiei cu privire la toate problemele legate de personal. Monitorizează conformitatea cu legislația muncii, precum și respectarea cerințelor de siguranță a muncii la toate locurile de muncă. Organizează contabilitatea și raportarea necesară privind munca cu personalul.
4.13 Organizează pregătire avansată pentru personalul obișnuit și manageri; elaborează un plan de instruire pe an pe baza solicitărilor personalului și a comenzilor de la director.
4.14.Organizeaza arhivarea si conservarea documentelor intregii societati care sunt supuse pastrarii pe termen lung.
4.15 Organizează elaborarea și implementarea, după acordul cu directorul, a standardelor companiei pentru relațiile dintre angajații companiei; privind relația dintre subordonați și manageri; performanța și rezultatele muncii; privind atitudinea față de informație; pentru a asigura secretele comerciale.
4.16 Creează, de comun acord cu directorul, un sistem de stimulente materiale și morale pentru personal. Elaborează anual „Regulamentul privind motivarea personalului”, care stabilește scheme de stimulente materiale și morale pentru personal.
Analizează eficacitatea sistemelor de stimulare, face ajustările necesare pentru a crea condiții de remunerare egală pentru toți angajații și un climat moral favorabil în echipă.
4.17.Elaborează și implementează, după aprobarea directorului, modificările necesare în sistemul administrativ al societății; modificări ale regulamentelor și fișelor posturilor. Monitorizează zonele cu control slab al personalului și elaborează măsuri pentru eliminarea acestor zone.
4.18 Coordonează activitatea de identificare a zonelor supuse automatizării în direcția problemelor generale. Interacționează cu programatorii, controlează procesul de automatizare a proceselor contabile, promovează implementarea și utilizarea acestora.
4.19.Organizează securitatea fizică, tehnică și tehnică a instalațiilor și proprietății companiei, implicând organizații terțe în această lucrare, dacă este necesar, pe baza de contracte.
4.20 Elaborează și aplică, după acord cu directorul, metode și standarde pentru securitatea spațiilor de birouri și industriale; sisteme de acces și control pentru deplasarea bunurilor materiale în birou și la locul de producție.
4.21. Pentru a asigura un sistem unificat de măsuri de securitate, efectuați următoarele:
Analizează constant starea instalațiilor companiei pentru a evalua nivelul de siguranță al acestora;
În cazul unei amenințări, acesta propune măsuri de îmbunătățire a sistemului de securitate a instalațiilor companiei.
4.22 Asigură protecția informațiilor care constituie un secret comercial al companiei prin următoarele:
Analizează structura informațională a întreprinderii și întocmește o listă de informații constituind secret comercial;
Întocmește documentele interne ale companiei privind protecția secretelor comerciale și le prezintă directorului spre aprobare; monitorizează respectarea cerințelor de protecție a secretelor comerciale;
Organizează dezvoltarea unui sistem de securitate a informațiilor pe PC-urile, rețelele și comunicațiile companiei.
4.23 Menține relații cu agențiile de aplicare a legii, după caz:
Răspunde solicitărilor din partea organelor de drept cu privire la problemele de securitate ale firmei;
Participă la litigii dacă este necesar, servind ca reprezentant al firmei pe probleme de securitate.
5. Drepturi
Adjunctul pentru Afaceri Generale are dreptul:
5.1. Oferiți șefilor unităților structurale ale companiei instrucțiuni obligatorii cu privire la aspecte legate de asigurarea securității, păstrarea secretelor comerciale și managementul personalului.
5.2. Solicita si primeste de la toate unitatile structurale informatiile necesare indeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.
5.3 Desfășoară în mod independent corespondența cu privire la problemele de securitate și selecția personalului, precum și asupra altor aspecte de competența departamentului și care nu necesită aprobarea directorului.
5.4. Reprezintă în modul prescris în numele companiei în problemele de competența departamentului în relațiile cu autoritățile de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții, inclusiv agenții de recrutare, servicii de ocupare a forței de muncă și agenții de securitate.
5.5. Solicitați informațiile necesare despre angajații din unitățile structurale, iar la angajarea și relocarea angajaților, opinia managerilor din unitățile structurale relevante.
5.6 Monitorizarea respectării în unitățile structurale a legislației muncii în raport cu salariații, a procedurii de acordare a beneficiilor și avantajelor stabilite.
5.7.Stabiliți propriile sisteme de monitorizare a activității personalului companiei și aplicați-le în activitatea lor după aprobarea directorului.
5.8.Participă la întocmirea proiectelor de ordine, instrucțiuni, direcții, precum și deviz, contracte și alte documente legate de activitatea departamentului pe probleme generale.
5.9.Programează și desfășoară în mod independent ședințe pe probleme ce țin de competența departamentului și participă la ședințele organizate în companie pe probleme legate de activitatea departamentului.
6. Documente și informații furnizate de directorul adjunct pentru probleme generale:
Titlul documentului |
Utilizator |
Termenul de depunere |
Executor responsabil |
Rapoarte lunare |
|||
1. Plan de lucru pentru luna curentă |
director |
Până pe data de 5 a fiecărei luni |
Adjunct pe probleme generale |
Înainte de data de 1 a fiecărei luni |
Adjunct pe probleme generale |
||
3. Raport asupra rezultatelor lucrărilor pentru luna |
CEO |
Până pe data de 5 a fiecărei luni |
Adjunct pe probleme generale |
4. Întocmirea instrucțiunilor, regulamentelor după caz și conform indicațiilor directorului |
Muncitori, angajati ai companiei |
În mod constant |
Adjunct pe probleme generale |
7. Responsabilitate
Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:
7.1 Performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
7.2.Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activităților sale - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
7.3 Cauzarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
8. Conditii de munca
Program de lucru: program de lucru neregulat;
În weekend: sâmbătă, duminică în caz de neîndeplinire la timp a sarcinilor, pot fi obligați să lucreze în weekend;
Echipamente furnizate pentru lucru: calculator, telefon,
Am citit instrucțiunile: ______________ ________________________
(semnătură) (nume, inițiale)