DESCRIEREA POSTULUI PENTRU DIRECTOR Adjunct PENTRU PROBLEME FINANCIARE
Denumirea organizației AM APROBAT
POZIȚIA Titlul postului
INSTRUCȚIUNI ALE MANAGERULUI ORGANIZAȚIEI
N ___________ Semnătură Explicație
Locul întocmirii Data
DIRECTOR Adjunct PENTRU PROBLEME FINANCIARE
I. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Directorul adjunct pentru afaceri financiare aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizației.
1.2. În funcția de director adjunct pentru afaceri financiare este numită o persoană cu studii superioare economice sau inginer-economice și cel puțin 5 ani experiență economică în funcții de conducere.
1.3. În activitățile sale, directorul adjunct pentru afaceri financiare este ghidat de:
Documente legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;
Materiale metodologice referitoare la activitățile financiare ale organizației;
Carta organizatiei;
Ordine, instrucțiuni ale directorului general al organizației;
1.4. Directorul adjunct pentru afaceri financiare ar trebui să știe:
Acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice ale organizației;
Materiale normative și metodologice referitoare la activitățile financiare ale organizației;
Perspective de dezvoltare a organizației;
Starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare pentru produse (lucrări, servicii);
Bazele tehnologiei de producție;
Organizarea activității financiare în organizare, logistică, servicii de transport și vânzări de produse;
Organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;
Economia, organizarea producției, munca și managementul.
1.5. În absența directorului adjunct pentru problemele financiare ale organizației, atribuțiile sale sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru executarea lor corespunzătoare.
II. FUNCȚII
Directorului adjunct pentru afaceri financiare îi sunt atribuite următoarele funcții:
2.1. Managementul activităților financiare și economice ale organizației, care vizează obținerea unei eficiențe ridicate a activităților de producție la cel mai mic cost al resurselor materiale, forței de muncă și financiare.
2.2. Organizarea muncii pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților din subordine.
2.3. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.
III. RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA
Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru afaceri financiare este obligat să:
3.1. Organizați gestionarea mișcării resurselor financiare ale organizării și reglementarea relațiilor financiare care decurg între entitățile de afaceri pentru a utiliza cât mai eficient toate tipurile de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor și obținerea unui profit maxim.
3.2. Asigura dezvoltarea strategiei financiare a organizatiei si stabilitatea financiara a acesteia.
3.3. Conducerea dezvoltării proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.
3.4. Participă la pregătirea proiectelor de planuri pentru vânzări de produse, investiții de capital, planificarea costurilor produselor și a rentabilității producției, gestionează munca de calcul a profiturilor și impozitelor pe venit.
3.5. Implementarea politicii de investiții și gestionarea activelor organizației, determinarea structurii optime a acestora, pregătirea propunerilor de înlocuire și lichidare a activelor, monitorizarea portofoliului de valori mobiliare, analizarea și evaluarea eficienței investițiilor financiare.
3.6. Organizarea dezvoltării standardelor de capital de lucru și a măsurilor de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.
3.7. Asigură încasarea la timp a veniturilor, executarea decontărilor financiare și a tranzacțiilor bancare în termenele stabilite, plata facturilor furnizorilor și antreprenorilor, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariilor către lucrători și angajați, transferul impozitelor și taxelor la buget, la stat fonduri sociale extrabugetare, plăţi către instituţii bancare.
4.7. Solicitați directorului general al organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
V. RELAȚII (RELAȚII DUPĂ POZIȚIE)
5.1. Director adjunct pentru afaceri financiare
raportează direct directorului general al organizației.
5.2. Directorul adjunct pentru afaceri financiare interacționează cu
probleme din competența sa cu angajații următorilor
diviziunile structurale ale organizatiei:
primeste:
este:
___________________________________________________________________;
CU _______________________________________________________________:
primeste:
___________________________________________________________________;
este:
___________________________________________________________________;
VI. EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATE
6.1. Activitatea directorului adjunct pentru probleme financiare este evaluată de supervizorul imediat (alt funcționar).
6.2. Directorul adjunct pentru afaceri financiare este responsabil pentru:
6.2.1. Pentru neexecutarea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.
6.2.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.
6.2.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.
Șef structura _________ _______________________
diviziuni (semnătură) (decriptare semnătură)
Am citit instrucțiunile: _________ _______________________
(semnătură) (decriptare semnătură)
[Numele companiei]
Descrierea postului
sunt de acord
[Denumirea postului] [Numele organizației]
______________/___[NUMELE COMPLET.]___/
Director adjunct pentru Finanțe
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru finanțe [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).
1.2. Directorul adjunct pentru Finanțe este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului Societății.
1.3. Directorul adjunct pentru Finanțe raportează direct Directorului Societății.
1.4. Directorul adjunct pentru Finanțe aparține categoriei de manageri, conduce activitatea financiară a Societății și se află în subordinea:
Departamentul financiar si economic;
Departamentul de control al conturi de încasat.
1.5. Director adjunct pentru finanțe este responsabil pentru:
Organizarea corectă a activității financiare în conformitate cu programele (planurile) aprobate ale Societății;
Performanța și disciplina muncii angajaților departamentelor de producție;
Securitatea documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei;
Asigurarea conditiilor de munca sigure, mentinerea ordinii, respectarea regulilor de securitate la incendiu in spatiile de productie.
1.6. În funcția de director adjunct pentru finanțe este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerie-economice) și experiență profesională în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.
1.7. Directorul adjunct pentru finanțe ar trebui să știe:
Acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice;
Materiale normative și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii;
Perspective de dezvoltare a întreprinderii;
Sarcinile serviciului financiar de a asigura nevoile financiare ale Societatii si modalitatile si metodele de rezolvare a acestora;
Starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare pentru produse (lucrări, servicii);
Bazele tehnologiei de producție;
Organizarea activității financiare la întreprindere;
Experiență avansată internă și străină în organizarea managementului financiar al unei întreprinderi;
Procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit;
Un sistem de metode și pârghii financiare care asigură managementul fluxului financiar;
Procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung către o întreprindere, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și cumpărarea titlurilor de valoare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat;
Procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare;
Raționalizarea capitalului de lucru;
Procedura și formele decontărilor financiare;
Legea taxelor;
Contabilitate financiară și standarde de raportare;
Economie, organizarea productiei, munca si management;
Contabilitate;
Tehnologia calculatoarelor, telecomunicatii si comunicatii;
Fundamentele legislației muncii;
Reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor a șantierelor.
1.8. În absența directorului adjunct pentru finanțe, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul postului adjunct].
1.9. Directorului adjunct pentru finanțe i se poate încredința îndeplinirea atribuțiilor de director al Societății în absența acestuia din urmă (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), dobândind pentru această perioadă drepturile și responsabilitatea corespunzătoare pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor atribuite. .
2. Responsabilitati functionale
Directorul adjunct pentru finanțe îndeplinește următoarele funcții:
2.1. Organizează gestionarea mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementarea relațiilor financiare care apar între entitățile de afaceri în condițiile pieței, pentru a utiliza cât mai eficient toate tipurile de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii). ) și obțineți profit maxim.
2.2. Asigură dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și stabilitatea financiară a acesteia.
2.3. Gestionează dezvoltarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.
2.4. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii.
2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetare și dezvoltare științifică, planificare a costurilor produselor și a rentabilității producției, conduce activitatea de calcul a profiturilor și impozitelor pe venit.
2.6. Determină sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, împrumutul pe termen scurt și lung, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize ale piețelor financiare , evaluează posibilul risc financiar în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia.
2.7. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor, monitorizează portofoliul de valori mobiliare, analizează și evaluează eficiența investițiilor financiare.
2.8. Organizează dezvoltarea standardelor de capital de lucru și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.
2.9. Asigură primirea în timp util a veniturilor, executarea decontărilor financiare și a tranzacțiilor bancare în termenele stabilite, plata facturilor furnizorilor și antreprenorilor, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariilor către muncitori și angajați, transferul impozitelor și taxelor către federal, bugetele regionale și locale, către fonduri sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare.
2.10. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii, participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare a produselor, consolidarea disciplinei financiare.
2.11. Monitorizează implementarea planului financiar și a bugetului, planul de vânzări de produse, planul de profit și alți indicatori financiari, încetarea producției de produse de nevânzare, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat.
2.12. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare și oportunitatea furnizării acestuia către utilizatorii externi și interni.
2.13. Oferă protecție fiabilă a documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie secretul comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei.
2.14. Supraveghează pregătirea subordonaților, creează condiții pentru ca aceștia să își îmbunătățească competențele, creșterea profesională, dezvoltarea carierei în afaceri și promovarea locului de muncă în conformitate cu meritul personal și nivelul de calificare.
2.15. Monitorizează respectarea de către subordonați a normelor de protecție și siguranță a muncii, de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor.
2.16. Folosește drepturile acordate în relație cu subordonații pentru a-i încuraja (ai trage la răspundere).
2.17. Conduce planificarea și raportarea activității financiare.
2.18. Studiază, generalizează și aplică în activități practice experiența avansată națională și străină în management financiar.
2.19. Consultă șeful Companiei și șefii de departamente asupra problemelor actuale și stringente ale activităților financiare ale Companiei.
2.20. Prelucrează și transmite rapoarte și alte documente oficialilor cu autoritatea corespunzătoare în timp util și complet.
Dacă este necesar, directorul adjunct pentru finanțe poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.
Directorul adjunct pentru finanțe are dreptul:
3.1. Luați decizii pentru organizarea corectă a activității financiare, asigurați activitățile zilnice ale diviziilor din subordinea Companiei - în toate problemele de competența acesteia.
3.2. Înaintați șefului Companiei propunerile dumneavoastră de încurajare (tragerea la răspundere) a angajaților subordonați – în cazurile în care propriile puteri în acest sens nu sunt suficiente.
3.3. Pregătiți și transmiteți șefului Societății propunerile dumneavoastră pentru îmbunătățirea activității financiare, personalul suplimentar al acestuia, suportul material și tehnic etc.
3.4. Participați la lucrările organelor de conducere colegiale atunci când luați în considerare probleme legate de probleme financiare.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Directorul adjunct pentru finanțe poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.
4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.
4.2. Activitatea directorului adjunct pentru finanțe este evaluată de:
4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct pentru finanțe este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în prezentele instrucțiuni.
5. Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al Directorului Adjunct pentru Finanțe se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în Societate.
5.2. Din cauza nevoilor operaționale, directorul adjunct pentru finanțe este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
5.3. Datorită nevoilor operaționale, directorului adjunct pentru finanțe i se pot asigura vehicule oficiale pentru a-și îndeplini funcțiile de serviciu.
6. Dreptul de semnătură
6.1. Pentru asigurarea activității sale, directorului adjunct pentru finanțe i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele incluse în responsabilitățile sale funcționale.
Am citit instrucțiunile ___________/___________/ "__" _______ 20__
Responsabilitățile managerului responsabil cu finanțele companiei includ rezolvarea unei game destul de largă de probleme. Managementul financiar strategic ar trebui să faciliteze utilizarea eficientă a fondurilor în conformitate cu obiectivele strategice și nevoile curente ale întreprinderii. De asemenea, specialistul trebuie să dezvolte modalități de îmbunătățire a eficienței utilizării resurselor financiare. Sarcinile principale includ:
- asigurarea formării unui volum de fonduri suficient pentru acoperirea nevoilor curente;
- optimizarea fluxului de numerar;
- asigurarea utilizării eficiente a capitalului investit,
- îmbunătățirea politicii de decontare a întreprinderii,
- maximizarea profitului cu un nivel acceptabil de risc,
- asigurarea stabilitatii economice a firmei.
Figura 1. Raportarea managementului folosind exemplul produsului software „WA: Financier”.
Instrumente și instrumente pentru automatizarea funcțiilor CFO
Responsabilitățile directorului financiar al unei întreprinderi implică crearea tuturor condițiilor necesare în întreprindere pentru implementarea politicii de investiții și dividende a companiei, gestionarea eficientă a surselor de fonduri, a veniturilor și a cheltuielilor. În plus, el trebuie să ofere managementului superior informații prompte și fiabile care să reflecte performanța companiei.
Instrumentele de automatizare fac posibilă creșterea eficienței directorului financiar. Un set de soluții de la WiseAdvice ajută la îmbunătățirea calității funcțiilor atribuite șefului serviciilor economice ale întreprinderilor din Moscova și alte regiuni ale Rusiei. În funcție de complexitatea sarcinilor, directorul financiar poate folosi diverse opțiuni de livrare pentru „WA: FINANCEIST”.
- „WA: FINANCEIST: Cash Management” vă permite să automatizați gestionarea trezoreriei.
- „WA: FINANCEIST: Budgeting” promovează implementarea modelelor bugetare de orice nivel de complexitate.
- „WA: FINANCEIST: Management Accounting/IFRS” este un instrument excelent pentru organizarea unui sistem de contabilitate de gestiune și generarea de raportare în conformitate cu standardele IFRS.
Toate opțiunile de soluție oferite de sistemul Financier vă permit să rezolvați o gamă largă de probleme și să îndepliniți eficient responsabilitățile directe ale unui manager economic, care depind de politica contabilă a companiei. Lista poate include următoarele responsabilități funcționale ale directorului financiar:
- organizarea managementului fluxului de numerar;
- reglementarea relațiilor dintre entitățile economice;
- asigurarea utilizării eficiente a resurselor;
- dezvoltarea măsurilor de creștere a profitului;
- managementul procesului bugetar;
- asigurarea capitalizării firmei;
- participarea la formarea și îmbunătățirea politicii economice a unei întreprinderi comerciale;
- analiza și selectarea optimă a surselor de finanțare în raport cu condițiile și specificul activităților companiei;
- analiza eficienței capitalului investit și căutarea de noi direcții de investiții;
- analiza generală a activităților economice ale companiei și dezvoltarea unor metode eficiente care să ajute la optimizarea cifrei de afaceri și a fluxurilor de numerar, la creșterea profitabilității și a altor aspecte care vizează îmbunătățirea indicatorilor de performanță;
- organizarea contabilității financiare la nivelul întreprinderii, monitorizarea conformității indicatorilor efectivi cu cei planificați și analiza abaterilor, raportarea, furnizarea de informații obiective și de încredere managerilor de nivel superior, coordonarea schimbului de informații între toate departamentele;
- conducerea generală a personalului serviciilor subordonate.
Figura 2. Analiza fluxului de numerar în sistemul „WA: Financier”.
Sistemul de la WiseAdvice a fost implementat și utilizat cu succes la multe întreprinderi din Moscova și alte zone metropolitane mari ale Rusiei.
Fișa postului directorului financiar trebuie să includă o listă extinsă de responsabilități funcționale și puteri ale directorului financiar al întreprinderii. Șeful structurilor economice administrează activele companiei și, prin urmare, aparține categoriei de personal cu o zonă sporită de responsabilitate. O instrucțiune bine scrisă îl va ajuta pe directorul financiar să își îndeplinească corect sarcinile în conformitate cu cerințele companiei. Poate conține următoarele secțiuni:
Figura 3. Exemplu de regulament de trezorerie.
1. Dispoziții generale.
Această secțiune poate indica cerințe pentru anumite tipuri de cunoștințe și categorii de educație pe care trebuie să le aibă directorul financiar, să indice statutul său de manager, să descrie cine îl poate numi în funcție, structura de subordonare și alți parametri. Se pot aplica și cerințe speciale. De exemplu, pentru ca solicitantul să lucreze un anumit timp ca adjunct într-o societate financiară.
2. Responsabilitățile postului directorului financiar.
Această secțiune a instrucțiunilor este de o importanță deosebită, prin urmare ar trebui să fie prezentată cât mai complet posibil și să reflecte toate sarcinile funcționale ale directorului financiar.
3. Criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
Descrie indicatorii calitativi ai criteriilor pe baza cărora este posibilă monitorizarea și determinarea succesului îndeplinirii funcțiilor oficiale ale directorului financiar.
4. Drepturile unui specialist.
Sunt descrise responsabilitățile întreprinderii față de specialist, cum ar fi plata salariilor, plata cheltuielilor de călătorie, organizarea locului de muncă, beneficii, furnizarea de informații și mijloace tehnice, crearea condițiilor de muncă sigure etc.
5. Drepturile managerului.
Acest paragraf al instrucțiunilor definește atribuțiile directorului financiar în calitate de manager și lista responsabilităților din competența sa. Prevederile descriu dreptul specialistului de a:
- reprezentarea intereselor companiei în fața terților,
- interacțiunea cu șefii altor divizii structurale,
- capacitatea de a da ordine personalului din structurile subordonate (în unele cazuri, directorul financiar poate controla activitățile contabilului șef),
- participă la pregătirea proiectelor de ordine,
- face propuneri de numire, rotație, eliberare din funcție a personalului;
- alte drepturi.
6. Responsabilitatea specialistului.
O clauză care acoperă responsabilitatea angajatului pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, pentru infracțiuni, cauzarea de prejudicii materiale și alte acțiuni contrare intereselor companiei.
Pentru a înțelege cum să devii director financiar, este logic să te familiarizezi cu fișa postului unui specialist din acest profil. Mai jos este un exemplu de fișă a postului dezvoltată pentru un CFO. Poate fi doar un eșantion, deoarece în condițiile unei anumite întreprinderi toate punctele trebuie adaptate specificului activităților companiei și strategiei sale de dezvoltare.
Fișa postului și funcțiile directorului financiar
AM APROBAT
CEO
1. Dispoziții generale
1. Instrucțiunile descriu îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile directorului financiar.
1.1. Subiectul care acționează în calitate de director financiar aparține categoriei managerilor.
1.2. O persoană care îndeplinește următoarele criterii este numită în funcție:
Studii superioare financiare sau economice;
Experiență profesională de minim 5 ani.
1.3. Directorul financiar trebuie să știe:
Acte legislative în domeniul activităților financiare și economice ale întreprinderii;
Starea piețelor și perspectivele dezvoltării acestora;
Principii de organizare a activităților unei întreprinderi;
Procedura de intocmire a bugetelor;
Sistemul instrumentelor financiare;
Principiile managementului capitalului;
Metode de evaluare a activelor, profitabilitatii, riscurilor;
Procedura de împrumut și atragere de investiții pentru companie,
Metodologii de alocare a resurselor;
Reguli pentru controlul fluxurilor de numerar, veniturilor și cheltuielilor;
Forme de decontare între contrapărți,
cerințele legislației fiscale,
Contabilitate,
Standarde de contabilitate financiară,
Formulare de raportare.
1.4 Directorul financiar este numit în funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului financiar, responsabilitățile funcționale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită de întreprindere.
1.6. Managerii, analiștii și economiștii din diviziile structurale relevante raportează directorului financiar.
2. Responsabilitățile postului directorului financiar
2.1. Organizarea managementului resurselor companiei, redistribuirea fluxurilor de numerar in vederea imbunatatirii eficientei intreprinderii, optimizarea costurilor, maximizarea profiturilor, cautarea si identificarea surselor de finantare.
2.2. Negocieri, însoțite de actele necesare, cu instituțiile de credit și investiții și alte organizații externe.
2.3. Coordonarea activității diviziilor structurale pentru a efectua o analiză economică și a determina starea actuală a companiei și perspectivele de dezvoltare a acesteia.
2.4. Asigurarea dezvoltarii politicilor contabile ale companiei, identificarea metodologiilor eficiente, introducerea instrumentelor de automatizare.
2.5. Managementul activelor întreprinderii.
2.6. Organizarea analizei tuturor tipurilor de cheltuieli ale întreprinderii în scopul optimizării ulterioare a costurilor.
2.7. Participarea la elaborarea planurilor de afaceri împreună cu alți manageri de companie.
2.8. Organizarea procesului de planificare bugetară.
2.6. Monitorizarea implementării planurilor financiare, ajustarea bugetului pentru creșterea profitabilității,
2.7. Dezvoltarea de măsuri care să reducă influența factorilor care conduc la creșterea prețurilor la produse.
2.8. Controlul cheltuielilor fondurilor împrumutate și eficiența investițiilor de capital.
2.9. Analiza principalilor indicatori de performanta ai companiei care influenteaza rezultatul.
2.10. Controlul fluxurilor de numerar, asigurarea plăților și a salariilor la timp.
2.11. Elaborarea de propuneri care vizează asigurarea solvabilității și lichidității companiei.
2.12. Organizarea fluxului de documente la întreprindere în domeniul financiar-contabil.
2.13. Controlul asupra formării documentației de raportare obiectivă.
3. Drepturile directorului financiar
Directorul financiar are dreptul:
3.1. Solicitați conducerii superioare să asigure condițiile necesare îndeplinirii calitative a atribuțiilor oficiale.
3.2. Faceți propuneri care vizează îmbunătățirea organizării muncii la întreprindere.
3.3. Participa la intocmirea de proiecte, planuri, bugete, contracte, instructiuni si alte documente legate de aspectele economice ale activitatilor companiei.
3.4. Semnează documente financiare.
3.5. Dați instrucțiuni subordonaților pentru a organiza corect munca.
3.6. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme legate de activitățile financiare și economice ale companiei.
3.7. Faceți propuneri pentru îmbunătățirea fluxului de documente în limitele competenței oficiale.
3.8. Identificați blocajele în activitățile întreprinderii, propuneți metode și modalități de eliminare a acestora.
3.9. Primește în timp util documentele necesare îndeplinirii calitative a atribuțiilor de director financiar.
3.10. Trimiteți spre examinare de către conducere propuneri privind promovarea sau măsurile disciplinare ale angajaților, numirea, rotația, concedierea și pregătiți ordinul corespunzător.
3.11. Participa la elaborarea fiselor posturilor pentru angajatii din subordine.
4. Responsabilitatea CFO
Directorul financiar este responsabil pentru:
4.1. Pentru dezvăluirea secretelor comerciale și transferul de informații către terți, dacă astfel de acțiuni au dus la daune materiale întreprinderii și, de asemenea, au contribuit la deteriorarea imaginii companiei în comunitatea de afaceri și în rândul consumatorilor.
4.2. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale, inacțiune la identificarea unei atitudini iresponsabile față de funcțiile oficiale din partea subordonaților.
4.3. Pentru cauzarea unui prejudiciu material societatii in cadrul legislatiei in vigoare.
4.4. Pentru încălcarea legilor Federației Ruse în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4.5. Pentru cauzarea intenționată a prejudiciului companiei sub formă de denaturare a informațiilor obiective, ascunderea veniturilor, retragerea necoordonată a fondurilor din conturile companiei.
4.6. Pentru nerespectarea regulilor:
Protecția muncii;
Reglementari si disciplina muncii;
Igienă și salubritate industrială;
Siguranța privind incendiile;
Măsuri de siguranță industrială.
DE ACORD:
Șef departament juridic:
Am citit instructiunile.
DESCRIEREA POSTULUI
Director adjunct pentru Lucrări Financiare și Economice
- 1. Dispoziții generale
1.1 Aceste instrucțiuni au fost întocmite în conformitate cu Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998. Nr. 37 „Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor de lucrători angajați în întreprinderi, instituții și organizații”.
1.2. Directorul adjunct pentru Lucrări Financiare și Economice aparține categoriei de manageri.
1.3. Această fișă a postului definește responsabilitățile funcționale, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru activități financiare și economice.
1.4. În funcția de director adjunct Muncă financiară și economică este numită o persoană cu studii profesionale superioare economice, financiare și economice, experiență și experiență de lucru în funcții de conducere de cel puțin 5 ani.
1.5. Numirea într-o funcție și eliberarea din aceasta se fac prin ordin al directorului școlii tehnice.
1.6. Directorul adjunct pentru lucrări financiare și economice ar trebui să știe:
Constituția Federației Ruse,
Legile Federației Ruse, Decretele Președintelui Federației Ruse;
Drept civil, legislatia muncii, financiara si economica;
Legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse;
Legislația contabilă;
Decrete și decizii ale Guvernului Federației Ruse cu privire la problemele educației și educației studenților;
Convenția cu privire la drepturile copilului;
Documente de reglementare, administrative și de instruire ale Ministerului Educației privind problemele învățământului secundar profesional;
Reglementări model privind instituțiile de învățământ secundar profesional;
Hotărârile, ordinele, organele financiare și de control și de audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele referitoare la activitățile economico-financiare ale școlii tehnice;
Carta școlii tehnice;
Activități financiare și economice ale școlii tehnice;
Structura școlii tehnice și perspectivele dezvoltării acesteia;
Regulamente și instrucțiuni de organizare a contabilității într-o școală tehnică, reguli de întreținere a acesteia; procedura de procesare a tranzacțiilor și de organizare a fluxului de documente pentru domeniile contabile; formulare și procedura de decontare financiară;
Metode de analiză economică a activităților financiare și economice ale școlii tehnice; modalități și mijloace de identificare a rezervelor în fermă; procedura de acceptare, valorificare, depozitare și cheltuire a fondurilor, inventarului și a altor valori;
Reguli pentru decontările cu debitorii și creditorii; procedura de anulare a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din bilanţ;
Reguli de efectuare a inventarierii fondurilor, inventarierii, decontărilor și obligațiilor de plată;
Procedura și calendarul de întocmire a bilanțurilor și raportării;
Reguli de desfășurare a inspecțiilor și a auditurilor documentare;
Organizarea contabilitatii economice;
Sistemul informatic al programului 1C:Enterprise;
Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității;
Economie, organizarea productiei, munca si management;
Metode de management al pieței;
Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
1.7. Directorul adjunct pentru munca financiara si economica in activitatile sale este condus de:
Constituția Federației Ruse.
Codurile civile, ale muncii, administrative ale Federației Ruse.
Reguli și reglementări de protecție a muncii, securitate și apărare împotriva incendiilor, norme și reglementări sanitare și epidemiologice.
Carta și actele juridice locale ale școlii tehnice (inclusiv regulamentul intern al muncii, contractul de muncă).
Această descriere a postului.
1.8. Directorul adjunct lucrări financiare și economice raportează directorului școlii tehnice.
1.9. În absența directorului adjunct pentru activități financiare și economice (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
- 2. Funcții
2.1. Implementarea organizării contabilității activităților economico-financiare ale școlii tehnice și controlul utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, precum și siguranța proprietății școlii tehnice.
2.2. Asigurarea controlului asupra: legalității, oportunității și corectitudinii executării documentelor; întocmirea de calcule de raportare sănătoase din punct de vedere economic a costurilor produselor, lucrărilor (serviciilor); decontari salariale cu angajatii scolii tehnice; calcularea corectă și transferul plăților către bugetul de stat; contribuții la asigurările de stat, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital; rambursarea la timp a datoriilor la creditele bancare; transferuri către fonduri de stimulare economică și alte fonduri și rezerve.
2.3. Organizarea contabilității fondurilor primite, a stocurilor și a mijloacelor fixe, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a tranzacțiilor aferente mișcării acestora, contabilizarea costurilor de producție și distribuție, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (servicii), rezultatele economice. și școala tehnică de activități financiare, precum și operațiuni financiare, de decontare și de creditare.
2.4. Efectuarea de lucrări pentru a asigura respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar, estimările cheltuielilor administrative, economice și de altă natură, legalitatea radierii lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi din bilanțuri, siguranța documentelor contabile, precum și executarea acestora și livrarea în modul prescris la arhivă.
2.5. Conducerea angajaților compartimentului contabilitate, serviciu contract, compartiment activități extrabugetare a școlii tehnice.
2.6. Coordonarea numirii, demiterii si relocarii persoanelor responsabile financiar.
3. Responsabilitățile postului
Directorul adjunct pentru lucrări financiare și economice îndeplinește următoarele atribuții:
3.1. Organizează contabilitatea activităților economice și financiare ale școlii tehnice și urmărește utilizarea economică a resurselor materiale, de muncă și financiare, precum și siguranța proprietății școlii tehnice.
3.2. Oferă organizarea rațională a contabilității și raportării în școala tehnică și diviziile sale bazate pe centralizarea și mecanizarea maximă a muncii contabile și de calcul, forme progresive și metode de contabilitate și control.
3.3. Gestionează dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei guvernamentale și financiare.
3.4. Asigură confidențialitatea informațiilor financiare;
3.5. Oferă cadrul de reglementare pentru diviziunea sa;
3.6. Asigură formarea și transmiterea la timp a informațiilor contabile complete și de încredere despre activitățile școlii tehnice, starea proprietății acesteia, venituri și cheltuieli.
3.7. Organizează contabilitatea fondurilor primite, inventarul și mijloacele fixe, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a tranzacțiilor aferente mișcării acestora, contabilitatea costurilor de producție și distribuție, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (servicii), rezultatele economice și scoala tehnica activitati financiare, precum si operatiuni financiare, de decontare si creditare.
3.8. Oferă control asupra: legalității, actualității și corectitudinii documentelor; întocmirea unor calcule de raportare sănătoase din punct de vedere economic a costurilor produselor, lucrărilor (serviciilor); decontari salariale cu angajatii scolii tehnice; calcularea corectă și transferul plăților către bugetul de stat; contribuții la asigurările de stat, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital; rambursarea la timp a datoriilor la creditele bancare; transferuri către fonduri de stimulare economică și alte fonduri și rezerve.
3.9. Asigură legalitatea, promptitudinea și corectitudinea documentelor.
3.10. Participă la efectuarea unei analize economice a activităților economice și financiare pe baza datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele din fermă, a elimina pierderile și costurile neproductive. Asigură monitorizarea pieței serviciilor educaționale, furnizează aceste informații altor departamente ale școlii tehnice pentru a elabora un plan pe termen lung de dezvoltare a școlii tehnice.
3.11.Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și a inventarului, încălcările legislației financiare și economice.
3.12. Participă la pregătirea documentelor privind lipsurile și furturile de fonduri și inventar, controlează transferul acestor documente către autoritățile de anchetă și judiciare, dacă este necesar.
3.13 Efectuează lucrări pentru a asigura respectarea strictă a personalului, a disciplinei financiare și de numerar, a estimărilor cheltuielilor administrative, economice și de altă natură, a legalității anulării lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din bilanţ, siguranţa documentelor contabile. ca executarea şi livrarea lor în modul prescris în arhivă.
3.14.Participă la lucrările de îmbunătățire și extindere a sferei contabilității în fermă, dezvoltarea planificării raționale și a documentației contabile, forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei computerizate moderne.
3.15 Asigură întocmirea bilanțurilor și a rapoartelor de sinteză operaționale privind veniturile, cheltuielile, utilizarea bugetului și alte raportări statistice, depunându-le în modul prescris autorităților competente.
3.16 Oferă asistență metodologică angajaților departamentelor școlilor tehnice pe probleme de contabilitate, control, raportare și analiză economică.
3.17. informează directorul școlii tehnice despre toate deficiențele identificate în activitatea departamentului de contabilitate al școlii tehnice, diviziile structurale cu o explicație obligatorie a motivelor apariției acestora, precum și sugestii privind modalitățile de eliminare.
3.18 Gestionează angajații departamentului de contabilitate, serviciului contract și departamentului de activități extrabugetare a școlii tehnice.
3.19 Stabilește responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia și ia măsuri pentru a asigura implementarea acestora.
3.20 Coordonează numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile material.
3.21 Instruiește persoanele responsabile din punct de vedere material cu privire la problemele de contabilitate și securitatea obiectelor de valoare aflate în custodia lor.
3.22 Respectă cerințele de protecție a muncii.
3.23. Trecerea controalelor medicale periodice.
3.24 Execută alte instrucțiuni ale directorului școlii tehnice care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoile de producție.
4. Drepturi
Directorul adjunct pentru lucrări financiare și economice are dreptul:
4.1. Acționează în numele departamentului de contabilitate al școlii tehnice, reprezintă interesele acesteia în relațiile cu alte unități structurale ale școlii tehnice și cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.
4.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților sale spre luare în considerare de către conducerea școlii tehnice.
4.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
4.4. Solicitați informațiile necesare de la direcțiile de structură ale școlii tehnice și specialiști individuali.
4.5 Trimiteți spre examinare de către directorul școlii tehnice:
4.5.1. Reprezentare la numirea, relocarea si concedierea angajatilor contabili.
4.5.2. Promoții:
Despre încurajarea angajaților distinși;
Aducerea la răspundere financiară și disciplinară a celor care încalcă disciplina muncii.
4.6. Conduce în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale școlii tehnice, precum și cu alte organizații cu privire la probleme care sunt de competența departamentului de contabilitate și nu necesită o decizie din partea directorului școlii tehnice.
4.7. Cooperează cu șefii tuturor diviziilor structurale în problemele activităților financiare și economice ale școlii tehnice, precum și cu departamentul de personal în probleme de selecție, admitere, concediere, transfer de persoane responsabile financiar și de angajați contabili ai școlii tehnice.
- 5. Responsabilitate
Directorul adjunct pentru activități financiare și economice este responsabil pentru:
5.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
5.5 Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a functiilor si atributiilor prevazute de prezenta fisa a postului, comenzi, instructiuni, instructiuni ale conducerii scolii tehnice, neincluse in prezenta fisa a postului, dar apar in legatura cu necesitatea productiei si alte infractiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: mustrare, mustrare, concediere.
6. Interacțiuni
Director adjunct pentru activități financiare și economice:
6.1. Funcționează după un program bazat pe o săptămână de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii tehnice.
6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și jumătate de an. Planul de lucru se aprobă de către directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei planificate.
6.3. Primește de la directorul școlii tehnice informații cu caracter normativ, organizatoric și metodologic și face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.
6.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți ai școlii tehnice și angajații școlii tehnice.
6.6. Acționează ca director al școlii tehnice în timpul absenței sale temporare (vacanță, boală etc.). Îndeplinirea atribuțiilor de serviciu se realizează în conformitate cu legislația muncii și Carta școlii tehnice pe baza ordinului directorului.
6.7. Transferă către director informațiile primite la întâlniri, seminarii, imediat după primirea acestora.
6.8. Menține confidențialitatea.
Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)
Director financiar (director adjunct pentru finanțe)
(introdus prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 12 noiembrie 2003 N 75)
Responsabilitatile locului de munca. Determină politica financiară a organizației, elaborează și implementează măsuri pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia. Gestionează activitatea de management financiar pe baza obiectivelor strategice și a perspectivelor de dezvoltare ale organizației, identificând sursele de finanțare ținând cont de condițiile pieței. Analizează și evaluează riscurile financiare, elaborează măsuri de minimizare a acestora, asigură controlul asupra respectării disciplinei financiare, îndeplinirea la timp și completă a obligațiilor contractuale și încasarea veniturilor, procedura de procesare a tranzacțiilor financiare și economice cu furnizorii, clienții, instituțiile de credit, precum și ca activităţi de tranzacţii economice externe. Conduce lucrările privind dezvoltarea politicii fiscale a organizației, planificarea fiscală și optimizarea fiscală, îmbunătățirea politicilor contabile, pregătirea și desfășurarea emisiunii de valori mobiliare, analizarea și evaluarea atractivității investiționale a proiectelor și fezabilitatea investiției fondurilor, reglementarea raportului dintre capital și împrumutat. capital. Interacționează cu instituțiile de credit pe probleme de plasare de fonduri disponibile temporar, efectuarea de tranzacții cu valori mobiliare și obținerea de împrumuturi. Gestionează întocmirea planurilor financiare pe termen lung și curente și a bugetelor de casă, comunică indicatorii sistemului bugetar aprobat și sarcinile, limitele și standardele care decurg din acesta unităților organizatorice și asigură controlul asupra implementării acestora. Participă la elaborarea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a costurilor de producție și de vânzare a produselor (lucrări, servicii), întocmește propuneri pentru creșterea profitabilității producției, reducerea costurilor de producție și distribuție. Monitorizează starea, circulația și utilizarea prevăzută a resurselor financiare, rezultatele activităților financiare și economice și îndeplinirea obligațiilor fiscale. Ia măsuri pentru a asigura solvabilitatea și creșterea profiturilor organizației, eficacitatea proiectelor financiare și de investiții și structura rațională a activelor. Organizează dezvoltarea unui sistem informatic de management financiar în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și contabilității de gestiune, monitorizarea fiabilității și păstrarea confidențialității informațiilor. Se asigură că informațiile financiare necesare sunt furnizate utilizatorilor interni și externi. Organizează lucrările de analiză și evaluare a rezultatelor financiare ale activităților organizației și dezvoltă măsuri pentru îmbunătățirea eficienței managementului financiar, precum și efectuează audituri interne, ia în considerare revendicările reciproce apărute în procesul de desfășurare a activităților financiare și economice, ia măsuri pentru rezolvarea acestea in conformitate cu legislatia in vigoare . Gestionează activitățile departamentelor financiare ale organizației, organizează munca pentru îmbunătățirea abilităților angajaților, oferă asistență metodologică angajaților organizației pe probleme financiare.
Trebuie știut: acte legislative și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile financiare, economice și de producție ale organizației; documente normative și metodologice privind organizarea gestiunii contabile și financiare; bazele dreptului civil; legislatia financiara, fiscala si economica; coduri de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă; profilul, specializarea și structura organizației, perspectivele de dezvoltare a acesteia; metode de analiză și evaluare a eficacității activităților financiare ale unei organizații, analiza piețelor financiare, calcularea și minimizarea riscurilor financiare; procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare; organizarea muncii financiare, bugetare; metode și proceduri de planificare a indicatorilor financiari; procedura: finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen lung și scurt, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și cumpărarea de titluri de valoare, distribuirea resurselor financiare, calcularea impozitelor, efectuarea auditurilor; contabilitate, fiscală, statistică și contabilitate de gestiune; bazele tehnologiei de producție; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar; reguli pentru stocarea documentelor financiare și protejarea informațiilor; experiență avansată națională și străină în organizarea managementului contabil și financiar; legislatia muncii; reguli de securitate a muncii.
Cerințe de calificare. Studii profesionale (economice) superioare, cel puțin 5 ani de experiență în activități financiare și contabile, inclusiv în funcții de conducere.