Програма "Виконавча документація" для інженерів ПТО Замовників та Підрядних організацій, удосконалює роботу:
- Звільняє співробітників від рутини, оптимізуючи час виконання ІД;
- Виключає неточності у складанні виконавчої документації;
- Заздалегідь попереджає про недостатність документації конкретного об'єкта, проекту.
У версію «Стандарт» програми «Алтіус – Виконавча документація» входить:
- Журнал вхідного обліку та контролю якості, деталей, матеріалів, конструкцій та обладнання.
- Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці.
- Журнал обліку виконаних робіт ( Уніфікована форма№ КС-6а)
- Журнал авторського нагляду за будівництвом
- Журнал бетонних робіт (Форма Ф-54 РД-11-02-2006)
- Журнал зварювальних робіт
- АКТ огляду прихованих робіт
- АКТ огляду відповідальних конструкцій
- АКТ огляду ділянок мереж інженерно-технічного забезпечення
- Загальний журналробіт
- Акт приймання закінченого об'єкта
- Журнал робіт з монтажу будівельних конструкцій
- Журнал болтових з'єднань
- Акт геодезичної основи
- Документи з робіт - у програму «Виконавча документація» можна імпортувати кошториси. Для кожної роботи кошторису програма автоматично підставить потрібні форми виконавчої документації. Якщо задати дати, до яких мають бути підготовлені документи, то програма «семафоритиме» по кожному документу виконавчої документації окремо, роботі загалом та всьому кошторису. Можна прямо з реєстру робіт із кошторису створювати необхідні форми виконавчої документації з автоматичною підстановкою всіх реквізитів.
Версія "ПРОФ" програми "Алтіус - Виконавча документація" входить повний набір документів версії "Стандарт", а також додатково включені галузеві форми.
Форми з ВСН 12-88 Частина 2 (Відомчі будівельні норми):
- Форма 1.1. ПЕРЕЛІК організацій та відповідальних осіб, які беруть участь у будівництві
- Форма 1.2. РЕЄСТР виконавчої документації
- Форма 1.4. Відомість змін проекту
- Форма 1.6. ДОВІДКА про проведення рекультивації на ділянці трубопроводу
- Форма 1.8. ДОВІДКА про усунення недоробок, виявлених робочою комісією
- Форма 2.4. ЖУРНАЛ виробництва земляних робіт
- Форма 2.5. ЖУРНАЛ ЗАБИВАННЯ СВАЙ
- Додаток до форми 2.5 ЗВЕДЕННЯ ЗАБИТИХ ПАЛІ
- Форма 2.9. ВИСНОВОК з перевірки якості зварних з'єднань фізичними методами контролю
- Форма 2.13. ДОЗВОЛ на право виробництва ізоляції трубопроводу (підводного переходу)
- Форма 2.1. АКТ на закріплення траси (майданчика)
- Форма 2.7. АКТ на зварювання гарантійного стику
- Форма 2.15. АКТ на приймання покладеного та забаластованого трубопроводу
- Форма 2.16. АКТ про контроль суцільності ізоляційного покриття засипаного трубопроводу
- Форма 2.19. ДОЗВІЛ на очищення порожнини та випробування покладеної ділянки трубопроводу
- Форма 2.20. АКТ на очищення порожнини трубопроводу
- Форма 2.27. ЖУРНАЛ поетапного приймання підводного переходу під укладання
- Форма 2.28. ДОЗВОЛ на укладання трубопроводу через водну перешкоду протягуванням на км/ПК
- Додаток 1 до форм № 2.28 та № 3.7. Відомість проектних та фактичних позначок дна траншеї
- Форма 2.29. АКТ на перевірку укладання трубопроводу у створі переходу через водну перешкоду
- Додаток до форми № 2.29 ВІДОМІСТЬ відміток закладання трубопроводу діаметром
- Форма 2.31. АКТ проміжної приймання нитки переходу трубопроводу через водну перешкоду
- Форма 2.8. АКТ на заварку технологічних отворів
- Форма 2.10. ВИСНОВОК по ультразвуковому контролю якості зварних з'єднань
- Форма 2.17. АКТ оцінки якості ізоляції закінчених будівництвом підземних ділянок трубопроводу методом катодної поляризації
- Форма 2.18. АКТ приймання кранового вузла, вузла прийому та пуску очисних пристроїв та інших монтажних вузлів під налагодження та засипання
- Форма 2.21. АКТ випробування на міцність, перевірки на герметичність
- Форма 2.23. АКТ на попереднє (поетапне) випробування трубопроводів та ділянок категорій В та 1
- Форма 2.30. АКТ на берегоукріплювальні та дноукріплювальні роботи
- Форма 3.1. АКТ на геодезичну підготовку траси, майданчики
- Форма 3.3. АКТ про результати перевірки виробів
- Форма 3.5. ЖУРНАЛ реєстрації результатів механічних випробуваньдопускних та контрольних зварних з'єднань
- Форма 2.22 Дозвіл випробування кат. В і I
Форми, затверджені розпорядженням Автодору "ІС-478-р" від 23.05.2002:
- Форма 1. Загальний журнал робіт
- Форма 3. Акт огляду прихованих робіт
- Форма 4. Акт проміжного приймання відповідальних конструкцій
- Форма 62. Журнал робіт з гідроізоляції, антикорозійного захисту, фарбування сталевих конструкцій
Форми з електромонтажним роботаму відповідності до інструкції І 1.13-07:
- Форма 2. Акт технічної готовності
- Форма 3. Відомість змін проекту (додаток 1 до Акту технічної готовності)
- Форма 4. Відомість недоробок (додаток 3 до Акту технічної готовності)
- Форма 5. Відомість змонтованого обладнання (додаток 4 до Акту технічної готовності)
- Форма 6. Акт готовності будівельної частини приміщень (споруд) до виробництва
- Форма 6а. Довідка про ліквідацію недоробок.
Форми, затверджені розпорядженням СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85 Внутрішні санітарно-технічні системи будівель:
- Додаток В. Акт про проведення гідростатичного або манометричного випробування на герметичність
- Додаток Д. Акт індивідуального випробування обладнання
Робота з кошторисами впрограмі дозволяє:
- Імпортувати будь-який кошторис та автоматично підставити по кожній роботі перелік виконавчої документації.
- Створити всю необхідну виконавчу документацію безпосередньо з кошторису.
- Весь пакет виконавчої документації за потрібний період можна роздрукувати прямо із кошторису.
Автоматичний контроль:
- Програма в автоматичному режимі відстежує терміни підготовки виконавчої документації та вказати на ті роботи, якими щось не в порядку.
- Якщо якихось документів не вистачає, вони ще не складені, програма виділить їх кольором.
- Якщо постачальники вносять у програму сертифікати на матеріали, програма автоматично підставить актуальні дані в журнал вхідного обліку та контролю матеріалів.
Програма "Виконавча документація" продається у двох видах: 1. З електронним ключем – ми надсилаємо вам комплект кур'єрською доставкою;
2. З віртуальним ключем – ключ ми вам надсилаємо по E-mail.
Склад програми | Статті з ВД | Вартість програми ВД скачати |
Автоматизація складання виконавчої документації з будівництва в Excel
Найчастіше, коли говорять про роботу в офісних додатках, мається на увазі використання ПК як друкарської машинки і, якщо чесно, це досить дорога заміна фізичним механізмам, якщо не користуватися можливостями який дає нам ПК. Давайте про це і поговоримо.
Вступ.
На мій погляд ПК з'явився як інструмент для вирішення принципу автоматизації рутинних процесів і в цьому він дуже хороший. З іншого боку розвиток функціональних програм є історія створення інструментів реалізації перекладу авральних завдань у рутинні дії, як наслідок поглиблення поділу праці. Проте є області, зокрема. та документообігу, де на сьогоднішній день ПК використовується саме як друкарська машинка у т.ч. і тому, що серйозних розробок не велося через те, що оклади людей сидять у накладних витратах і, як наслідок, не великі, що не скажеш про зростаючі обсяги документообігу.
Отже, поговоримо про будівництво, саме про складання Виконавчої документації (далі ВД).
про Виконавчу документацію
Точніше для її текстову складову. Якщо коротко, то ІД є набір актів, журналів та інших документів, креслень, схем які складаються на кожен етап і навіть операцію (групи операцій) у будівництві, для підтвердження/відхилення виконуваних робіт проекту. Такі документи суцільно шаблонні, їх перелік, залежно від виду робіт, регламентований, і вони проводяться відповідно до фактичного графіка виконуваних робіт, формалізуючи затвердженою комісією правильність/відступ робіт проекту.
Більшість робіт закривається за формою Акту огляду прихованих робіт (затвердженим наказом Федеральної служби з екологічного, технологічного та атомного наглядувід 26 грудня 2006 року N 1128 (У редакції, яка введена в дію з 6 березня 2016 року наказом Ростехнагляду від 26 жовтня 2015 року №42. Далі АОСР).
Вихідні дані для автоматизації.
Тому візьмемо форму АОСР за основу. Отже, ми маємо шаблон документа, в який заноситься наступна інформація:
Постфікс номер акта;
- найменування об'єкта капітального будівництва;
- юридичні дані про учасників будівництва (Забудовник або Замовник; Особа, що здійснює будівництво; Особа, що здійснює підготовку проектної документації;
Особа, яка здійснює будівництво, що виконала роботи, що підлягають огляду; інші особи.)
- перелік осіб з найменуванням організацій, посад та наказів, що підтверджують їх повноваження;
- найменування виконаних робіт;
- терміни виконання робіт;
- перелік робіт, що входять до виконаних робіт;
- посилання на НТД та розділи проекту/тех.документації;
- Посилання на виконавчі схеми, акти випробувань (якщо такі потрібні);
- перелік використовуваних матеріалів з посиланнями на документи, що підтверджують їх відповідність (паспорти, сертифікати тощо)
Думки про принципові методи вирішення задачі
Отже, у першому наближенні, можна легко створити наочну таблицю, у якій призначивши відповідні однотипні поля кожному акту ми отримаємо наочну онучу схеми виконання робіт на об'єкті. І у цьому немає нічого нового. Отже, нам необхідно зв'язати форму з осередками у таблицях даних і тут є 2 варіанти:
1. Злиття з файлом Word
2. Заповнення з допомогою макросів шаблону з урахуванням Excel.
Кожен із цих методів має плюси і мінуси, але т.к. злиття здійснює заміну в реальному часі, то мною було прийнято рішення вибрати другий пункт, який у реальному часі злиття не забезпечує і щоразу необхідно буде здійснювати виведення актів, у разі коригування даних, заново. Це пов'язано з тим, що мені часто потрібна історія моїх дій.
Отже, тепер ми упираємося у 2 завдання:
1. Заповнення шаблону на основі табличних даних
2. Які поля достатньо ввести один раз, які змінюватиметься час від часу і які поля відрізнятимуться у кожному акті.
Вирішуючи завдання №2 ми винесемо на окремий лист ті дані, які будуть єдині в рамках об'єкта/розділу проекту будівництва - це:
Спойлер
На поточному аркуші заповнимо лише раз, а інших актів просто проставимо посилання ці значення:
Спойлер
І поля, які змінюватимуться у кожному акті:
Спойлер
Тепер про зручності, якщо записати ПІБ відповідальних осіб, їх організацію, наказ про призначення з датою, то за допомогою інструмента «перевірка даних» можна занести їх прізвища до спойлера, а формулою підтягувати їх регалії.
ЯСЛИПОМИЛКА(ДВССИЛ(ЗЧЕПИТИ( ""Дані для проекту"!"; АДРЕСА ((ПОШУКПОЗ (E30 ; "Дані для проекту"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )
Тобто. на аркуші "Дані для проекту" в діапазоні $G$15:$G$34, в 6м стовпці шукаємо значення в осередку Е30, і як тільки знаходимо нехитрим методом перетворимо на адресу, яка буде перетворена на посилання формулами.
Нова проблема вже упирається в довжину рядка, якщо використовувати шрифт Times New Roman №10, то довжина тексту, яка буде виводиться на друк, не перевищує 105 символів. Тобто. ми упираємося в необхідність створювати милицю для переносів. Отже код функції на VBA:
Тобто. ми спершу забираємо текст, потім вирізаємо 105 символів, шукаємо з кінця перший символ пробілу, як його знаходимо, то закидаємо в перший рядок масиву текст довжиною з першого символу, за номером знайденого пробілу. Потім продовжуємо операцію до тих пір, поки текст не закінчиться або заб'ється вивідний масив. На даному етапі він обмежений пам'яттю 10 рядків. Потім ми виводимо за посиланням зміст потрібного рядка з 1-10. З мінусів рішення - забивається пам'ять, і кожного нового запиту здійснюється перерахунок заново. Але милиця працює.
Тепер виведення у типовий шаблон АОСР. Існують ще два варіанти, або вручну прописувати зіставленню стовпцю (/рядки у випадку горизонтально розташованих даних під кожен акт), то це буде довго і ресурсоємно підганяти кожен новий шаблон або зміни під таблиці даних. Тому робимо оптимізацію. Дані на кожен акт будуть розташовуватися вертикально, а зіставлення керуючої комбінації символів (на латиниці, тому що самі акти суцільно на кирилиці) будуть рядки з інформацією в цих актах, таким чином у подвійному вкладеному циклі пошуком у тексті керуючих символів ми зіставимо потрібне значення колонки.
Ну і останній момент на даному етапі - ми упираємося у продуктивність системи і при великій кількості актів їх висновок займатиме годинник. Щоб прискорити процес я використовую наступний варіант: Копіюю вміст листа з даними в новий лист макросом, він отримує у своєму імені циферку (2), потім запускається ще один макрос, що прискорює Excel, але відключає ряд функціоналу:
А після виведення всіх даних з форм я проганяю аналогічний макрос де тим самим змінним привласнюю значення true і видаляю дублюючий лист, що б не заважав.
(за матеріалами https://habrahabr.ru/post/344956/)
Можливості програмного забезпечення
підготовки виконавчої документації
Ведення виконавчої документації необхідне фіксації ходу будівельно-монтажних робіт та технічного стану об'єкта. Найчастіше від своєчасного оформлення залежить оплата виконаних робіт у встановлений термін.
Рутинний процес оформлення виконавчої документації, зазвичай, зводиться до тривалого пошуку необхідних документів - паспортів, погоджень, виконавчих схем тощо. Робота супроводжується великою кількістю копіювання та сканування. Спрощує цей процес, робить більш оперативним та зручним безкоштовний онлайн-сервіс StroyDocSystems.ru, який розроблений на основі практичного досвіду.
У StroyDocSystems.ru усі документи, що стосуються оформлення виконавчої документації, у тому числі й робочий проект, знаходяться у єдиній інформаційній базі даних об'єкта капітального будівництва. Проста та зручна система доступу до інформації робить можливим одночасно декільком користувачам працювати у програмі.
Оформлення актів за формою РД 11-02-2006 в інтернет-сервісі StroyDocSystems.ru відбувається в діалоговому вікні на основі інформації, що міститься в розділах інформаційної бази конкректного об'єкта капітального будівництва - інформації про організації, представників, виконані роботи, матеріали і т.д. Будь-який заповнений акт може бути шаблоном для оформлення нового акта. Інтернет сервіс дозволяє також вносити дані у систему під час заповнення актів, вносити виправлення готові акти.
До відомостей про матеріали, проекти, виконавчі схеми користувачі можуть прикріплювати відскановані документи. Формується єдиний архів, доступний кожному користувачеві системи. Не потрібно витрачати час на пошуки документів, вони зберігаються в одному місці. Усі розділи програми мають систему гнучкого пошуку документів. У програмі реалізовано захист інформації від випадкового видалення чи заміни файлів.
Значна економія часу та ресурсів при оформленні актів відбувається за рахунок таких факторів:
Заповнення актів відбувається на основі вже готових даних з інформаційної бази, у тому числі проектної та нормативної документації;
Усі діалогові вікна зі створення актів забезпечені системою швидкого пошуку даних через фільтр, функцією автозаповнення;
Автоматичне заповнення дат початку та закінчення робіт;
Автоматичне заповнення додатків до актів;
Акти огляду відповідальних конструкцій та ділянок інженерних мереж формуються автоматично, на основі інформації про акти огляду прихованих робіт, яка вже є у системі.
Формування реєстру - робота, яка вимагатиме в системі одного кліка: при вставці в реєстр актів прихованих робіт автоматично вставляються дані із зазначеними в актах паспортах на матеріали, виконавчі схеми, протоколи випробувань.
Програма StroyDocSystems.ruпідійде до роботи як окремих користувачів, і групі співробітників окремої компанії. Користувачеві достатньо зареєструватися в програмі, використовуючи свою електронну пошту та створити в особистому кабінеті об'єкт капітального будівництва. У налаштуваннях об'єкта капітального будівництва він може давати доступ до роботи іншим зареєстрованим користувачам програми.
Основна робота в програмі відбувається в наступних розділах:
Розділ Організації
До розділу вносяться відомості про організації - учасників будівництва конкректного об'єкта. Ця інформація використовується для оформлення "шапки" актів.
Розділи Матеріали та Роботи
Планомірне заповнення журналу обліку робіт та журналу матеріалів дозволяє згодом формувати акти за лічені секунди, адже основну інформацію про проведені роботи та матеріали вже внесено до системи. Відомості про роботи включають дату початку та закінчення робіт.
Розділи Протоколи та Виконавчі схеми
У даних розділі вносяться відомості про результати експертиз та лабораторних випробувань проведених у ході будівництва, виконавчих схемах. Програма дозволяє також вносити результати проведених випробувань.
Розділ Проекти
У даному розділі містяться розділи проектної документації, відповідно до яких виконуються ра,оти, погодження під час будівництва. Система дозволяє користувачеві працювати онлайн з файлами у форматі pdf, jpeg.
Розділ Документи
У цьому розділі користувач може виконувати як заповнення актів за формою РД 11-02-2006 та реєстрів, так і завантажувати різні скани документів – актів, реєстрів, дозволів, технічних умов тощо. Заповнення актів в інтернет-сервісі StroyDocSystems.ru відбувається у зручних для користувача діалогових вікнах. Після заповнення акт або реєстр відразу можна завантажити в форматі word, що редагується. Інтернет сервіс дозволяє також вносити дані у систему під час заповнення актів, вносити виправлення готові акти.
StroyDocSystems.ruє безкоштовним онлайн-сервісом, який дозволяє ІТП стільникової компанії максимально скоротити витрати часу на оформлення виконавчої документації, а компанії скоротити витрати на документообіг і отримати конкурентну перевагу.
Вітаю, друзі! Хто постійно стикається з упорядкуванням при будівництві, реконструкції об'єктів капітального будівництва чудово знають як це виснажливо і довго.
До того ж виконроби часто втрачають журнали робіт, або ведуть неправильні записи і доводиться їх переписувати. Акти прихованих робіт завжди треба переробляти. Змінюються уповноважені представники, форми бланків тощо.
Але останні роки періодично з'являються автоматизовані програми з ведення виконавчої документації у будівництві. Про них ми й поговоримо у сьогоднішній статті.
Огляд програм
1. Програма «Виконавча документація» від компанії «АЛТІУС СОФТ».
Як ви могли помітити, цю програму я рекомендую у себе на блозі, і це не просто так. Вона постійно вдосконалюється та оновлюється. Періодично проходять вебінари для використання цього софту. До того ж вона проста в управлінні і доступна за ціною.
Ось як виглядає сама програма (натисніть на картинку для збільшення):
Що може програма «Виконавча документація»:
- Звільняє співробітників від рутини, звільняючи час виконання більш важливих обов'язків.
- Зводить на «ні» будь-які неточності у складанні виконавчої документації.
- Сигналізує про брак виконавчої документації для конкретного кошторису, об'єкта, проекту.
Програма містить основні загальнобудівельні форми виконавчої документації:
- Акти прихованих робіт;
- Акти огляду ділянок мереж;
- Акти огляду відповідальних конструкцій;
- Журнал КС-6А (за виконання робіт власними силами виходячи з нарядів);
- Журнал вхідного обліку та контролю матеріалів;
- Журнал інструктажів;
- Журнал авторського нагляду;
- журнал бетонних робіт;
- Журнал зварювальних робіт;
- Загальний журнал робіт (КС-6);
- Загальний реєстр будь-якої додаткової документації із прикріпленням скан-копій документів (наприклад, сертифікатів на матеріали, підписаних документів тощо).
У програму також включені відомчі форми по реєстру ВСН 012-88 та Автодору «ІС-478-р» від 23.05.2002.
Логічна робота з кошторисами
Програма дозволяє:
Імпортувати будь-який кошторис та автоматично підставити по кожній роботі перелік виконавчої документації.
Створити всю необхідну виконавчу документацію безпосередньо з кошторису.
Весь пакет виконавчої документації за потрібний період можна роздрукувати прямо із кошторису.
Інтелект програми
- Програма здатна в автоматичному режимі відстежити терміни підготовки виконавчої документації та вказати на ті роботи, якими щось не в порядку.
- Якщо якихось документів не вистачає, вони ще не складені, програма виділить їх кольором.
- Якщо постачальники вносять у програму сертифікати на матеріали, програма автоматично підставить актуальні дані в журнал вхідного обліку та контролю матеріалів.
Конфіденційність та права доступу
Для замовника та виконавця
Програма дозволяє дати доступ до певного кошторису представнику замовника або виконавця, щоб була можливість створювати або переглядати документи, оформлені за конкретним кошторисом.
Якщо ви генпідрядник, то можете дати доступ субпідряднику до певного кошторису, і він створюватиме виконавчу документацію прямо у вашій програмі. А представнику замовника можна дати доступ до цього ж кошторису для віддаленої перевірки готових документів.
2. Програма - HARDROLLER 2.0.
Також дуже хороша програма зі складання виконавчої документації у будівництві. Також періодично оновлюється та вдосконалюється. Ось що говорять про програму самі розробники:
Плюс цієї програми ще в тому, що вона поділяється за видами робіт:
До того ж, розробники обіцяють прискорити процес складання виконавчої документації в 4 рази при використанні їхньої програми.
3. Програма "Будформ: будівельний контроль". Наскільки мені відомо, дана програма дозволяє формувати акти огляду робіт і вести журнали. Ось що вони пишуть про свою розробку:
Інформації щодо цієї програми в інтернеті дуже мало, і відгуки відсутні.
4. Генератор - ВД. Це також програма, яка дозволяє автоматизувати процес ведення виконавчої документації. Що говорить їхній сайт:
На відміну від програми Hardroller 2.0, розробники Генератор-ІД обіцяють прискорити процес складання виконавчої документації в 3 рази.
5. Інше. Ще мені траплялися такі сервіси, як docdriver.ru, OVERBOSS та програма від Студії «Компас». Але як вони вже не працюють.
А ви коли-небудь користувалися такими програмами? Відповіді чекаю у коментарях.
P.p.s. Друзі, хочу Вам також порекомендувати "Генератор та додаткової документації - Генератор-ІД" від сайту ispolnitelnaya.com. Програма настільки проста та дієва, що заощадить купу часу. Всім раджу ознайомитись!