Одна з ключових фігур у будь-якій організації – це менеджер з персоналу. Посадова інструкція чітко визначає коло його обов'язків, прав та інших суттєвих моментів роботи.
Вимоги до претендента на посаду
- закінчена вища освіта у сфері управління персоналом;
- досвід роботи у сфері найму не менше трьох років.
Що має знати фахівець
Масою спеціальних знань повинен мати хороший менеджер з персоналу. Посадова інструкція включає такі положення по даному пункту:
- норми законодавчих актів у сфері управління персоналом та трудових відносин;
- стратегія підприємства та цілі його існування, основні напрямки роботи;
- методика аналізу складу працівників за кількісними та якісними показниками;
- навички прогнозування майбутньої потреби у додаткових кадрах;
- основні економічні, соціологічні та психологічні аспекти, пов'язані з працею та взаємовідносинами у робочому колективі;
- теоретичні праці у галузі управління персоналом, а також практичні навички з цього питання;
- форми оплати праці та основні методи стимулювання його продуктивності;
- форми складання трудових контрактів;
- навички щодо вирішення трудових спорів як у мирному, так і в судовому порядку;
- тренінгова робота із співробітниками;
- особливості ринкової кон'юнктури у сфері зайнятості;
- законодавчі норми охорони праці;
- основи конфліктології, педагогіки та інших гуманітарних наук, що визначають взаємовідносини між індивідами;
- стандарти та форми кадрових документів;
- методи оцінки ефективності роботи персоналу у різних еквівалентах.
Ієрархія підпорядкування
До вищої або середньої ланки управління може бути віднесений на підприємстві менеджер з персоналу. Посадова інструкція визначає таку ієрархію:
- спеціаліст підпорядковується безпосередньо генеральному директору організації;
- у період тимчасової відсутності кадрового менеджера (тимчасової непрацездатності чи відпустки) його замінює особа, призначена генеральним директором.
Значення посади для підприємства
Посадова інструкція менеджера з підбору персоналу визначає значення посади підприємствам. Роль цього співробітника може бути описана такими пунктами:
- участь у розробці корпоративної політики підприємства;
- залучення та найм співробітників, звільнення, переміщення персоналу, просування по службі, винесення подяк та призначення стягнень;
- управління соціальними процесами (створення сприятливої психологічної атмосфери у робочому колективі);
- формування кадрового резерву всередині організації;
- моніторинг ринку праці з метою залучення нових перспективних працівників;
- розробка тактичних та стратегічних планів щодо роботи з персоналом;
- організація роботи щодо підвищення кваліфікації співробітників;
- кадрове діловодство та ведення архівів;
- керівництво безпосередніми підлеглими.
Посадові обов'язки
Спектр робіт, що виконуються на підприємстві, визначає посадова інструкція менеджера з персоналу. Зразок переліку посадових обов'язків може бути поданий так:
- складання щомісячних, квартальних та піврічних планів роботи відділу кадрів з прив'язкою до бюджету організації;
- щоквартальний письмовий звіт про стан ринку праці в галузі із зазначенням впливу загальної ситуації на підприємство;
- самостійний пошук персоналу чи залучення до цього завдання державних чи приватних кадрових організацій;
- попередня робота із претендентами на заміщення вакантних посад (співбесіда, випробувальний термін та інші підготовчі заходи);
- сприяння адаптації нових співробітників до умов роботи у колективі;
- виявлення перспективних кадрів з числа наявних співробітників та подальша їх підготовка для переведення на інші посади;
- моніторинг психологічної атмосфери в колективі та вжиття відповідних заходів для її коригування;
- розробка заходів щодо підвищення мотивації;
- раціоналізація організаційної структури підприємства;
- контроль за дотриманням трудової дисципліни;
- консультування працівників з питань трудового законодавства та соціального захисту;
- розробка внутрішнього положення про персонал;
- документальний супровід усіх процесів, пов'язаних із персоналом;
- формування та ведення особових справ співробітників;
- надання персональних даних співробітників у різні державні фонди та установи;
- складання графіків відпусток;
- аналіз руху кадрів із з'ясування причин виявлених тенденцій;
- складання кошторису витрат за персонал;
- розробка раціоналізаторських пропозицій щодо питань управління персоналом;
- забезпечення збереження комерційної таємниці щодо інформації про співробітників.
Права фахівця
Не лише обов'язки, а й права спеціаліста визначає посадова інструкція менеджера з навчання персоналу. Йдеться про таке:
- подання інтересів підприємства та дія від його імені при співпраці з організаціями, державними органами у питаннях, пов'язаних із працею та персоналом;
- самостійне ведення листування із зовнішніми організаціями;
- участь у підготовці внутрішніх документів та наказів щодо управління персоналом;
- запит та отримання інформації, пов'язаної з управлінням персоналом, від керівництва підприємства та інших служб;
- підпис та візування документів у межах компетенції, визначеної керівником;
- внесення пропозицій щодо організації роботи.
Відповідальність фахівця
Відповідальність за певні дії чи бездіяльність несе на підприємстві менеджер із розвитку персоналу. Посадова інструкція визначає такі положення:
- за недобросовісне виконання посадових обов'язків, передбачених в інструкції, а також у законодавчих актах щодо трудової діяльності;
- за псування майна підприємства або заподіяння матеріальних збитків будь-якими іншими способами;
- за помилки, допущені у процесі роботи.
Інші положення
Є ще кілька положень щодо роботи спеціаліста. Так, найбільш суттєвими можна вважати такі моменти:
- посадова інструкція менеджера по роботі з персоналом складається у двох примірниках, один із яких зберігається безпосередньо у працівника;
- положення документа можуть бути змінені з урахуванням реформ у внутрішній структурі підприємства, а також змін законодавства;
- будь-які зміни у змісті посадової інструкції можуть бути внесені лише з відома та згоди генерального директора підприємства.
Висновок
Персонал – це основа будь-якого підприємства. Саме працівники здійснюють основний процес із виробництва продукції чи надання послуг. Але робота співробітників може бути ефективною лише за грамотної організації процесу та якісної координації всіх підрозділів. За цей момент відповідає менеджер з персоналу. Посадова інструкція для даної спеціальності визначає права, обов'язки та інші важливі положення, що регулюють роботу управлінця.
Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції менеджера з персоналу, зразок 2019/2020 року. На цю посаду може бути призначена особа, яка має вищу професійну освіту (за спеціальністю менеджмент) або вищу професійну освіту та додаткову підготовку в галузі менеджменту, стаж роботи за спеціальністю не менше 2 років. Не забувайте, що кожна інструкція менеджера з персоналу видається на руки під розписку.
На представлена типова інформація про знання, якими повинен мати менеджер з персоналу. Про обов'язки, права та відповідальність.
Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.
1. Загальні положення
1. Менеджер з персоналу належить до категорії керівників.
2. На посаду менеджера з персоналу приймається особа, яка має вищу професійну освіту (за спеціальністю менеджмент) або вищу професійну освіту та додаткову підготовку в галузі менеджменту, стаж роботи за спеціальністю не менше 2 років.
3. Менеджер з персоналу приймається посаду і звільняється з посади директором організації.
4. Менеджер з персоналу повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують діяльність підприємства, установи, організації з управління персоналом;
- Законодавство про працю;
- основи ринкової економіки, підприємництва та ведення бізнесу;
- Кон'юнктуру ринку робочої сили та освітніх послуг;
— порядок ціноутворення та оподаткування; основи маркетингу;
- Сучасні концепції управління персоналом; основи трудової мотивації та системи оцінки персоналу; форми та методи навчання та підвищення кваліфікації кадрів;
- Порядок розробки трудових договорів (контрактів);
- методи та організацію менеджменту;
- основи технології виробництва та перспективи розвитку підприємства, установи, організації, структуру управління та їх кадровий склад;
- основи загальної та соціальної психології, соціології та психології праці;
- основи виробничої педагогіки;
- Етику ділового спілкування;
— передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі управління персоналом;
- основи організації діловодства;
- методи обробки інформації із застосуванням сучасних технічних засобів, комунікацій та зв'язку, обчислювальної техніки;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності менеджер з персоналу керується:
- Законодавством РФ,
- Статутом організації,
— наказами та розпорядженнями директора організації,
- справжньою посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Менеджер з персоналу підпорядковується безпосередньо директору організації, ______ (вказати посаду)
7. На час відсутності менеджера з персоналу (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.
2. Посадові обов'язки менеджера з персоналу
Менеджер з персоналу:
1. Організує роботу з персоналом відповідно до спільних цілей розвитку підприємства, установи, організації та конкретних напрямів кадрової політики для досягнення ефективного використання та професійного вдосконалення працівників.
2. Забезпечує укомплектування підприємства, установи, організації працівниками необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
3. Визначає потреба у персоналі, вивчає ринок праці з визначення можливих джерел забезпечення необхідними кадрами.
4. Здійснює добір кадрів, проводить співбесіди з тими, хто наймається на роботу, у тому числі з випускниками навчальних закладів, з метою комплектування штату працівників.
5. Організує навчання персоналу, координує роботу щодо підвищення кваліфікації співробітників та розвитку їх ділової кар'єри.
6. Доводить інформацію з кадрових питань та найважливіших кадрових рішень до всіх працівників.
7. Організує проведення оцінки результатів трудової діяльності працівників, атестацій, конкурсів на заміщення вакантних посад.
8. Спільно з керівниками структурних підрозділів бере участь у прийнятті рішень з питань найму, перекладу, просування по службі, зниження посади, накладення адміністративних стягнень, і навіть звільнення працівників.
9. Розробляє систему оцінки ділових та особистісних якостей працівників, мотивації їх посадового зростання.
10. Консультує керівників різних рівнів щодо організації управління персоналом.
11. Бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів.
12. Складає та оформляє трудові договори та контракти, веде особисті справи працівників та іншу кадрову документацію.
13. Здійснює керівництво підлеглими працівниками.
14. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів організації.
15. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
16. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці,
17. Виконує у межах трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.
3. Права менеджера з персоналу
Менеджер з персоналу має право:
1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:
— щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
- Про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,
- Про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.
5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність менеджера з персоналу
Менеджер з персоналу несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція менеджера з персоналу – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки менеджера з персоналу, права менеджера з персоналу, відповідальність менеджера з персоналу.
ЗАТВЕРДЖУЮ:
[Назва посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Менеджер з персоналу
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність менеджера з персоналу [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).
1.2. Менеджер з персоналу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Менеджер з персоналу належить до категорії керівників та підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.
1.4. На посаду менеджера з персоналу призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.
1.5. Менеджер з персоналу повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;
- трудове законодавство;
- структуру та штати підприємства;
- порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;
- порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;
- порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
- основи діловодства;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- правила та норми охорони праці.
1.6. Менеджер з персоналу у своїй діяльності керується:
- локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.7. У період тимчасової відсутності менеджера з персоналу його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Менеджер з персоналу здійснює такі трудові функції:
2.1. Організує підбір, навчання та адаптацію кадрів у Компанії.
2.2. Бере участь в оцінці діяльності персоналу в Компанії, розробляє та реалізує заходи щодо підвищення кваліфікації працівників Компанії та ротації кадрів.
2.3. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.
2.4. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
2.5. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
2.6. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень та нагород.
2.7. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.
2.8. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.
2.9. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та її рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням.
2.10. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.
2.11. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.
2.12. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.
2.13. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.
2.14. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.15. Складає встановлену звітність.
2.16. Вживає необхідних заходів щодо забезпечення безпеки/нерозголошення комерційної таємниці Компанії, а також персональних відомостей про працівників Компанії.
У разі службової необхідності менеджер з персоналу може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.
3. Права
Менеджер з персоналу має право:
3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності менеджера з персоналу.
3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять до компетенції менеджера з персоналу.
3.3. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Менеджер з персоналу несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.2. Оцінка роботи менеджера з персоналу здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи менеджера з персоналу є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи менеджера з персоналу визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю менеджер із персоналу зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
6. Право підпису
6.1. Менеджеру з персоналу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що віднесені до його компетенції цією посадовою інструкцією.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.
1. Загальні положення
1. Відділ: кадрів.
1.Повне найменування посади: менеджер з персоналу філій.
2. Призначення та зняття з посади здійснюється Генеральним директором підприємства.
3.Виконавець цієї посади безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів. Додатково виконавець цієї посади може отримувати розпорядження та вказівки від Директора з персоналу та Директора з регіонального управління.
4.У своїй діяльності працівник керується такими правовими актами та нормативними документами:
ГОСТ 6/30-97,
Статут ТОВ "Колпіно".
правила внутрішнього трудового розпорядку.
Накази (вказівки) прямого керівництва.
Положення про відділ кадрів.
Кадрова політика та стратегія.
Положення про атестацію.
Розпорядчими документами, що виходять із Управління департаменту філій з питань управління персоналом філій.
Інші нормативні документи кадрової служби.
6. Вимоги до кваліфікації:
Робота на цій посаді вимагає від працівника наступної кваліфікації:
Вища професійна освіта (напрямок "Менеджмент", "Психологія", "Управління персоналом", "Соціологія").
Стаж роботи з організації управління персоналом (кадрами) щонайменше 2 років.
7. Виконавець цієї посади повинен знати:
Трудове законодавство.
Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом.
Структуру та штати підприємства, а також його філій, спеціалізацію та перспективи розвитку.
Кадрову політику та стратегію підприємства.
Порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах.
Джерела забезпечення підприємства кадрами.
Стан регіональних ринків праці.
Системи та методи оцінки персоналу.
Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом.
Можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб.
Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з персоналом.
Основи економіки, організації виробництва та управління.
Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
Правила та норми охорони праці.
Основи соціології, психології, педагогіки та організації праці.
Культуру праці та службову етику;
3.Функції
На виконавця цієї посади покладаються такі функції:
Трансляція кадрової політики та стратегії підприємства у філії на основі аналізу, планування, організації та контролю роботи з персоналом філій та у взаємодії з департаментом філій.
Інформаційно-методичне супроводження роботи з персоналом філій.
Моніторинг та психологічний супровід діяльності філій.
2.Посадові обов'язки
Менеджер з персоналу (філій) зобов'язаний:
1.Організовувати систему пошуку персоналу в регіонах: визначати джерела пошуку на основі вивчення регіональних ринків праці, за допомогою встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами та службами зайнятості, кадровими агентствами, інформування працівників усередині ДП та філій про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для розміщення оголошень про найм працівників.
1. Організовувати роботу з підбору та відбору персоналу у філіях на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей.
2. Організовувати проведення атестації працівників філій, її методичне та інформаційне забезпечення, брати участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційної комісії, визначати коло фахівців, які підлягають повторній атестації.
3.Здійснювати планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі атестації, планування ділової кар'єри, підготовки кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування менеджерів та фахівців філій, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.
4.Організовувати систему кадрового документообігу у філіях, контролювати правильність оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів ТОВ "Колпіно", облік особового складу, зберігання та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації по кадрах.
5.Приймати участь в оптимізації організаційної структури філій, у розробці та реалізації заходів щодо управління чисельністю персоналу.
6.Проводити систематичний аналіз роботи з персоналом у філіях, розробляти пропозиції щодо її покращення.
7.Надавати необхідну консультаційну допомогу керівникам філій з питань управління персоналом.
8. Своєчасно відповідати на запити інших співробітників за напрямом професійної діяльності, надавати необхідну інформацію у повному обсязі.
9. Об'єктивно ставитися до інших співробітників, оцінювати їх внесок у досягнення цілей Фірми за результатами їхньої роботи незалежно від особистих відносин.
10.Дотримуватись встановлених термінів виконання завдань та доручень.
11. Надавати допомогу колегам по роботі при вирішенні завдань їх діяльності у разі, якщо допомога може призвести до якісного покращення результатів діяльності.
12. Безперервно підвищувати свій професійний рівень.
IV. Права
Менеджер з персоналу (фiлiй) має право:
1. Ознайомитись з проектами рішень керівника організації, Директора з регіонального управління стосовно питань управління персоналом у філіях.
2.Присутня на нарадах Дирекції з регіонального управління з питань діяльності філій.
3.Участь в обговоренні питань, пов'язаних з діяльністю кадрової служби ДП та організації системи управління персоналом філій.
4.Вносити на розгляд Начальника відділу кадрів та Директора з регіонального управління пропозиції, щодо реалізації технологій роботи з персоналом (методів, прийомів управління), спрямованих на створення ефективної системи управління персоналом у філіях.
5.Здійснювати взаємодію з співробітниками всіх структурних підрозділів, запитувати інформацію особисто чи за дорученням керівництва інших структурних підрозділів до виконання своїх посадових обов'язків.
6. Вимагати від Начальника відділу кадрів, Директора з регіонального управління, Керуючих філією та інших керівників структурних підрозділів ДП та філій надання сприяння у виконанні посадових обов'язків, покладених на нього, та у реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією.
7.Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції а також відповідно до таблиці делегування повноважень.
8.Діяти від імені відділу кадрів та представляти його інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації в межах своєї компетенції.
9.Представляти кадрову службу ТОВ "Колпіно" у взаємовідносинах із зовнішніми організаціями за напрямом його діяльності
V. Відповідальність
Менеджер з персоналу філій відповідає за:
1.Нечеткое і несвоєчасне виконання своїх посадових обов'язків - стягнення не більше, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерации.
2. Правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України
3. Заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
4. За порушення трудової дисципліни та недотримання внутрішніх правил трудової діяльності – у межах, визначених внутрішніми нормативними документами фірми.
5. За некоректне ставлення до співробітників фірми - у межах, визначених генеральним директором та директором з персоналу.
VI. Взаємини
Виконавець цієї посади в процесі роботи взаємодіє за напрямом діяльності зі співробітниками всіх структурних підрозділів ДП, а також з директорами філій та відповідальними за роботу з персоналом філій.
1.Критерії ефективності та оцінки менеджера з персоналу (філій)
1.Чітка організація роботи з управління персоналом філій на основі принципів, правил кадрової політики та стратегії ТОВ "Колпіно" ДП.
2.Дотримання вимог трудового законодавства, внутрішніх наказів та розпоряджень, пов'язаних з кадровою роботою в рамках реалізації кадрової політики підприємства у філіях.
3.Виконання всіх наказів та розпоряджень по фірмі, що стосуються роботи з персоналом у філіях.
4.Реалізація функцій з управління персоналом у філіях, зазначених у цій посадовій інструкції.
Узгоджено
Начальник відділу кадрів В.Л. Павлов
Начальник юридичного відділу А.Т. Міхнєва
Директор з персоналу __________________ Є.Р. Бондарчук
З інструкцією ознайомлено :
_________________ “____” ______________ 2001 р.