Відносно недавно було розроблено продукт під назвою 1С УПП. Що це таке, проте знають далеко не всі підприємці. Продукт охоплює основні аспекти роботи організації. Ця програма дає змогу організувати інформаційну систему комплексного характеру, що відповідає вітчизняним, міжнародним продуктам, і дозволяє, крім іншого, забезпечити фінансово-господарську сторону роботи компанії. Розглянемо далі докладно 1С УПП: що таке, які інструменти у ній присутні, як відбувається робота у системі.
Загальні відомості
p align="justify"> Для створення єдиного інформаційного простору з метою відображення фінансово-господарських операцій фірми найбільш ефективним інструментом в даний час вважається система 1С УПП. Що це таке? Даний продукт дозволяє охоплювати всі бізнес-процеси, що відбуваються в компанії. Разом з цим забезпечується розмежування доступу до даних, можливості здійснення тих чи інших дій відповідно до статусу співробітників. Бази 1С у компанії з холдингової структурою можуть охоплювати всі організації, що входять до неї. Це дозволяє значно зменшити трудомісткість ведення звітності завдяки повторному використанню загальних інформаційних масивів різними компаніями. Разом з цим у всіх організаціях ведеться наскрізний фінансово-господарський та податковий облік. В УПП (1С) останній, однак, формується окремо по компаніям. Однією з особливостей продукту є реєстрація факту операції. Вона здійснюється одного разу. Документ виступає як інструмент реєстрації в 1С. Форма увімкнення даних може встановлюватися "за замовчуванням". Тобто нові відомості вписуються на підставі раніше внесених.
Контроль даних у 1С УПП: що це таке?
У комплексному рішенні прийнято певне співвідношення відомостей різної звітності. Зокрема, передбачено незалежність та сумісність даних податкового, фінансово-господарського та управлінського обліків. Крім цього, кількісні та сумові оцінки зобов'язань та активів мають збігатися, якщо відсутні об'єктивні причини для розбіжності. Контроль даних, що вносяться до системи користувачем, здійснює сама програма 1С "Підприємство". Наприклад, при реєстрації виплат готівки прикладне рішення перевіряє доступність необхідної суми з урахуванням існуючих заявок на витрачання. При фіксуванні відвантаження товару система оцінює стан взаємозаліків із одержувачами вантажу. Програма 1С "Підприємство" включає комплект інтерфейсів. Це дозволяє забезпечити кожному користувачеві доступ до тих даних, які потрібні саме йому.
Регламентована звітність
Бухгалтерія 1С УПП ведеться у національній валюті. Щодо управлінської звітності, то для неї може бути обрана будь-яка грошова одиниця. У різних організаціях однієї інформаційної бази 1С можна застосовувати різні системи оподаткування. Так, в одних це може бути УСН, в інших – ОСНО. Крім того, можуть застосовуватись різні установки податкового та фінансово-господарського обліку. До деяких видів діяльності допускається застосування ЕНВД. Додатково до регламентованого та управлінського обліку можна використовувати звітність щодо МСФЗ. Для зменшення трудомісткості вона ведеться неоперативно із застосуванням перерахунку (трансляції) відомостей з інших документів.
Специфіка розробки
При створенні продукту до уваги бралися і сучасні міжнародні методи управління організацією, і досвід ефективної автоматизації. Проектування та розробка конфігурації здійснювалися за участю фахівців компанії "ІТРП". Щодо вироблення інструкції 1С УПП та створення методологічних матеріалів, а також консультаційної підтримки, то цією діяльністю займається відома аудиторсько-консалтингова корпорація PricewaterhouseCoopers. Прикладне рішення відрізняється високою надійністю, масштабованістю, можливістю вибудовувати територіально розподілені системи. Продукт може інтегруватися з іншим програмним забезпеченням. Він повністю відкритий для вивчення та налаштування залежно від потреб організації.
Структура прикладного рішення
Усі механізми автоматизації умовно поділяються на великі групи:
- Для підтримки операційної роботи підприємства.
- Для ведення неоперативної реєстрації та обліку.
До структури прикладного рішення входять різні підсистеми. Вони за реалізацію груп аналогічних завдань. Наприклад, це можуть бути підсистеми управління персоналом або грошима. Такий поділ представлений як деяка умовність, що полегшує освоєння системи. У роботі користувача кордону між цими підсистемами майже відчуваються.
Сфера використання
Система 1С УВП "Виробництво" може використовуватись у різних підрозділах та службах організації. До них, зокрема, відносять:
1. Дирекцію. Користувачами можуть бути керівник, головний інженер, комерційний директор, тощо.
2. Виробничі цехи.
3. Відділи:
- планово-економічний;
- головного механіка;
- збуту;
- маркетингу;
- головного конструктора;
- забезпечення (матеріально-технічного постачання);
- матеріалів та готових виробів;
- кадрів;
- зайнятості та організації праці;
- капбудівництва;
- адміністративно-господарський;
- стратегічного розвитку;
- інформаційно-аналітичний.
4. Бухгалтерію.
5. IT – службу.
Переваги системи
Впровадження 1С УПП забезпечує менеджерів, співробітників, керівників підрозділів, які займаються безпосередньо збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю з обслуговування процесу виготовлення продукції спеціальними системними інструментами. Вони дозволяють підвищити якість щоденної роботи з конкретних напрямів. Працівники облікових відділів одержують кошти автоматизованого ведення звітності. При цьому документація повністю відповідає вимогам законодавства та корпоративним стандартам компанії. Управлінці та безпосередні керівники організації, завдання яких входить розвиток бізнесу, отримують широкі можливості щодо аналізу, прогнозування і планування, гнучкого управління ресурсної базою компанії. Це, своєю чергою, забезпечує підвищення конкурентоспроможності фірми.
Монітор ефективності
Цей звіт забезпечує оперативну оцінку основних показників результативності керування компанією. Монітор ефективності дозволяє:
- Охопити всі сторони бізнесу у межах однієї інформаційної системи.
- Своєчасно виявити відхилення від заданих у плані показників, точки зростання та негативну динаміку.
- Уточнити відомості, що надаються.
- Використовувати комплекс показників результативності, що додається до демонстраційної бази.
- Здійснити налаштування кількох варіантів звіту за певними видами діяльності чи зонами відповідальності керівного персоналу.
- Швидко створювати нові параметри ефективності.
У демонстраційній базі присутні 42 показники результативності. Користувач може завантажити їх у робочу систему за допомогою вбудованого обміну даними. Цей механізм дозволяє додавати ті чи інші показники, які необхідні конкретної компанії.
ОС
Раціональне управління активами виступає як ключовий елемент стратегії компанії у досягненні поставлених цілей у довгостроковій перспективі. Цей фактор був прийнятий до уваги розробниками 1С УПП. Основні засоби, обладнання, яке не прийняте в експлуатацію, але надійшло до компанії та передане на монтаж, а також будівельні об'єкти фіксуються в єдиній інформаційній системі в автоматизованому режимі. Користувачам доступні такі можливості:
- Врахування витрат на будівельні, монтажні, ремонтні роботи.
- Автоматизація операцій, що стосуються реєстрації ОС та обладнання.
- Облік витрат на реконструкцію та модернізацію.
- Формування звітності у необхідних розрізах.
- Створення регістру з податкового обліку та розрахунку амортизації з відрахувань із прибутку.
- Відображення операцій з ОС та обладнанням у звітній документації.
У додатку автоматизовано всі ключові дії:
Допоміжні інструменти
Для ОС із сезонними експлуатаційними особливостями може вказуватися необхідність застосування графіка по місячному розподілу річної амортизації. Додаток до продукту надає детальні відомості про поточний стан ОС, дає можливість провести аналіз ступеня їхнього зносу та проконтролювати порядок виконання робіт з обслуговування машин. Дотримання термінів виробничої програми, раціональний розподіл та використання ресурсів вимагатиме високої ефективності планування техобслуговування ОС. Для цього в системі передбачаються такі можливості:
- Розробка та оформлення нормативної бази з обслуговування ОС.
- Реєстрація підсумків робіт.
- Планування техобслуговування ОС та ресурсів, які для цього необхідні.
- Здійснення контролю за дотриманням обсягів та строків.
1С УПП: введення початкових залишків за взаєморозрахунками
Ця операція здійснюється з меню "Документи". Необхідна форма знаходиться у вкладці "Додатково". Далі потрібно вибрати операцію. "Документ розрахунків" потрібно заповнити. Це робиться навіть у тому випадку, якщо за договором не ведеться розрахунок. Користувач може вказати як документ саму форму введення залишків. Для цього слід натиснути кнопку "Записати". Якщо компанія має постачальників, яким вона робить передоплату, а вони ще не поставили товар, необхідно заповнити вкладку "Аванси". У системі відображення залишків за операціями з покупцями є 2 закладки. Одна з них "Аванси", інша – "Розрахунки з контрагентами". У режимі введення інших взаєморозрахунків за рах. 76 вкладки називаються "Збільшення боргу" та "Зменшення боргу". Крім зазначеного рахунку, відображається інформація по рах. 66, 67 та іншим, на яких використовується субконто "Договори" та "Контрагенти". У принципі можна вибрати статтю, на якій не ведуться взаєморозрахунки. Відповідно, на ній немає необхідних субконто. У такому разі аналітичний облік за договорами чи контрагентами не використовуватиметься у проводках. Таким чином, операція такого типу сенсу не має, незважаючи на те, що комп'ютер її здійснить.
Комісійна торгівля
Вид взаємовідносин із купівлі-продажу встановлюється властивостями договору з контрагентом, що включається до інформаційної системи. При цьому з одним суб'єктом може укладатися кілька угод різного типу. Одні можуть бути договорами з комісіонером, інші – купівлі-продажу. Для реєстрації операцій із цих типів угод використовуються однаковий комплект документації. Прийом продукції на комісію фіксується формою "Надходження послуг та товарів". Той факт, що має місце саме цей тип торгівлі, вказується у договорі. Він указується у відповідній графі екранної форми бланка. У разі коли відповідальність за сумову та кількісну реєстрацію товарів розподіляється між службами компанії, для фіксування прийому може використовуватись документ на продукцію”.
У цій статті йтиметься про ERP-систему «Управління виробничим підприємством». При автоматизації виробничих компаній цей продукт нерідко виявляється оптимальним рішенням, і я не раз займався впровадженням 1С УПП для різних організацій.
У процесі роботи я звернув увагу, що оглядів цього програмного продукту практично немає. Є технічна документація, якісь поради програмістам щодо вирішення конкретних проблем у цій системі, навчальні курси. Але для користувачів якогось зрозумілого опису усієї системи немає. І мені дуже часто перед впровадженням цього програмного продукту доводиться пояснювати особливості, переваги та недоліки "Управління виробничим підприємствам" практично "на пальцях".
Навіть на Хабрі в розділі ERP інформації про цю систему досі не було. Саме цю прогалину я вирішив заповнити. Крім того, я сподіваюся, що моя стаття допоможе підприємцям та IT-фахівцям на етапі вибору програмного забезпечення для автоматизації виробничого підприємства та підготує їх до тих особливостей, які потрібно враховувати під час впровадження цієї системи.
У цьому огляді я хочу розповісти, що є система УПП ред. 1.3, щоб той, хто приймає рішення купувати та впроваджувати її, був більш обізнаний та свідоміше підходив до вибору цього дорогого продукту. Я постараюся дати об'єктивну оцінку системі, виходячи зі свого досвіду роботи з нею та досвіду моїх клієнтів. Цей огляд допоможе прийняти комусь позитивне рішення щодо придбання програми, а комусь - рішення про відмову від неї.
Щоб розібратися в особливостях програмного продукту, потрібно відповісти на такі питання:
- Що таке система, які завдання перед нею ставлять.
- Наскільки ця система здатна виконувати ці завдання.
- Виявити плюси та мінуси системи.
Що таке система ERP?
Система ERP (Enterprise Resource Planning) – це корпоративна інформаційна система, яка призначена для контролю, обліку та аналізу всіх видів бізнес-процесів та вирішення бізнес-завдань у масштабі підприємства.
Простіше кажучи, в ERP-системі поєднуються всі види обліку, які є в компанії. Із застосуванням ERP-систем здійснюється обмін інформацією та здійснюється взаємодія між різними підрозділами тощо. У разі ERP-системи "Управління виробничим підприємством" програмний продукт пропонує реалізацію всіх цих функцій для виробничої компанії.
При реалізації товару «Управління виробничим підприємством» розробники постаралися об'єднати у системі максимально можливий перелік функцій. Якщо подивитися в документи, то можна нарахувати 15 підсистем. Справа в тому, що в 1С документи групуються за підсистемами:
- Керування виробництвом
- Управління витратами
- Управління закупівлями
- Планування
- Податковий та бухгалтерський облік
- Заробітня плата
- Облік кадрів тощо.
Зроблений мною скріншот наочно показує, що безпосередньо до виробництва відноситься зовсім невелика частина документів. Решта документів – це додаткові підсистеми, покликані зробити «Управління виробничим підприємством» універсальним рішенням до роботи всіх підрозділів. Розглядати докладно всі ці можливості я не бачу сенсу, але важливо, щоб кожна підсистема якісно і повноцінно працювала і могла вирішувати потреби конкретного бізнесу. У цій статті ми зупинимося докладно на блоці, який відрізняє УПП від інших рішень 1с – Управління виробництвом.
1С УПП: докладніше про продукт
Компанія 1С позиціонує "Управління виробничим підприємством" як один із флагманських продуктів. Це типова конфігурація від 1С, тобто. програмний продукт повністю випускається самою компанією 1С, а будь-які доопрацювання у системі мають здійснюватися силами офіційних партнерів 1С. УПП - одна з конфігурацій, що знаходиться на постійній підтримці компанії 1С, до неї випускаються оновлення і т.д.Для цієї типової конфігурації створено безліч доопрацьованих, так званих, галузевих версій: 1С. Машинобудування, 1С. М'ясокомбінат, 1С. Меблеве виробництво, 1С.
Галузеві рішення створюються компаніями-партнерами 1С на основі базової конфігурації. Зазвичай це відбувається так: для конкретного замовника виконують доопрацювання, після чого з них «збирають» нову версію, призначену для обраної галузі. Допрацьована конфігурація називається по галузі, на яку її написали, і продається як «коробкове рішення».
Вартість продукту
Щоб працювати з цією конфігурацією, необхідно купити сам продукт. Рекомендована ціна від компанії 1С складає 186 000 рублів. А ліцензування цього програмного продукту проводиться у разі загальному для 1С ознакою, тобто. користувачі інших продуктів 1С можуть не купувати якихось окремих ліцензій для цієї системи.Будь-яка ліцензія, наприклад, від 1С Бухгалтерії або від 1С Торгівлі та складу підійде до цієї системи. Природно, як і вартість ліцензій цих товарів однакова.
Важливо розуміти: для галузевих рішень від компаній-партнерів 1С можуть знадобитися власні окремі ліцензії. І тут ціна може відрізнятись від базової версії.
Як і при роботі з іншими продуктами, ліцензування виконується за одним із варіантів, прийнятих у 1С: для комп'ютера (пристрою) та для користувача (підключення з будь-якого пристрою). Тут я не зупинятимуся докладно, тому що вся інформація є на сайті 1С. Ознайомитись з нею ви можете за посиланням: http://v8.1c.ru/enterprise/
Про саму програму 1С написано дуже багато. Я також писав уже про цю платформу, наприклад, у статті «Чому 1С це погано і чому так не люблять 1С програмістів». З огляду на те, що система «Управління виробничим підприємством» працює з урахуванням 1С. Підприємства 8.3 всі переваги та недоліки базового програмного забезпечення в ній також присутні.
Розглянемо конфігурацію докладніше
У книзі "Виробничий та операційний менеджмент" Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквілано мені сподобався список завдань, які ставляться перед ERP системами для виробничого підприємства:- Вести облік нових замовлень та своєчасно інформувати про них виробничий підрозділ.
- Надавати можливість відділу збуту бачити будь-якої миті стан виконання замовлення клієнта.
- Надавати відділу закупівель у будь-який момент можливість бачити потребу виробництва у матеріалах.
- Своєчасно надавати державі дані роботи компанії, тобто. вести бухгалтерський та податковий облік.
Облік нових замовлень у відділі продажу
Облік замовлень – це невід'ємна частина будь-якого відділу збуту (продажів). Будь-яке замовлення складається з кількох частин:- Облік клієнтів (кому здійснюється продаж);
- Облік товарів (що буде продано клієнту).
А докладна інформація про всі товари, які можуть бути продані, зберігається у довіднику Номенклатури.
Номенклатура - це довідник, який призначений для зберігання інформації про товари та послуги, які можуть бути надані покупцю. І в цій системі номенклатура є одним із найскладніших довідників.
Тут можуть зберігатися:
- Назва товару
- Серія
- Фотографії
- Файли технічної документації
- Опис та практично будь-яка інша інформація про товар.
На прикладі швейного виробництва робота над замовленням поділяється на такі етапи:
- Прийняти замовлення та зафіксувати потребу клієнта.
- У разі потреби закупити для замовлення матеріал.
- Зробити розкрій, а потім і пошиття продукції.
- Провести перевірку (контроль якості) товарів.
- Передати готову продукцію складу.
- Здійснити відвантаження чи доставку покупцю.
Оповіщення виробництва про нові замовлення
Виробництво має бачити нові замовлення одразу після їх надходження. З цим завданням конфігурація 1С УПП, загалом, справляється. Але виникає зустрічне завдання: виробництво має бачити лише ті замовлення, які потрібно зробити. Тобто. якщо в документі замовлення вказуються товари, які вже є на складі, виробництву таке замовлення не цікаве, а його поява в переліку документів, доступних для виробництва, може внести додаткову плутанину.Виробництво має бачити замовлення відразу після їх надходження, але при цьому лише ту частину замовлень, продукцію для яких необхідно зробити.
Для того щоб уникнути подібних проблем, розробники 1С пропонують наступне рішення: на підставі Замовлення покупця менеджер з продажу повинен створювати новий документ - Замовлення на виробництво, в якому будуть перераховуватися товарні позиції, які необхідно зробити.
Але такий варіант не можна назвати дуже зручним, тому що з'являється ще один крок у роботі, що повністю залежить від людського фактора. Тобто. після створення замовлення менеджер може забути створити замовлення виробництва, помилитися тощо. В результаті необхідні товари не будуть своєчасно поставлені у виробничий план і клієнт не отримає замовлену продукцію вчасно. Природно, що з повноцінної автоматизації роботи підприємства такі ситуації неприпустимі. З іншого боку, цю проблему цілком можна вирішити з допомогою створення додаткової обробки.
Для швейного підприємства ми створили таке рішення. Було написано додатковий плагін, який створює замовлення виробництва автоматично, виходячи з певного переліку різних умов.
Ця обробка визначала, чи є потрібні вироби складі. Якщо ні, то наступним кроком проводився аналіз вільних виробів у виробництві. Якщо таких виробів немає або вони заплановані на дату пізніше, ніж зазначена у замовленні, автоматично формується замовлення виробництва.
Висновок:в системі є все, що потрібно для зберігання інформації про товари та клієнтів. Є можливість створити замовлення та передати його на виробництво. Але для повної автоматизації роботи все ж таки буде потрібно доопрацювання під потреби конкретного підприємства.
Стан замовлення, що знаходиться на виробництві
Як було зазначено, після того, як замовлення надійшло на виробництво, необхідно забезпечити відділу продажів можливість спостерігати в реальному часі стан виконання замовлення. Менеджеру відділу продажів важливо знати, на якому етапі знаходиться робота: чи надійшов вже замовлений товар у роботу, коли планується його виконання і т.д.Реалізується це одним із двох способів:
- Менеджер з продажу може відстежувати, на якому технологічному етапі знаходиться робота над замовленням: запланований, надійшов у роботу, контролю якості і т.д. Таким чином, спеціаліст з продажу може постійно контролювати роботу над кожним із замовлень та сповіщати клієнта про терміни виконання.
- Для товару встановлюється термін реалізації, тобто. дата, коли перелік потрібної номенклатури буде виготовлено, пройде перевірку та буде готовий до відвантаження.
На жаль, у другому випадку немає готових інструментів для випадків, коли виробництво може змінити дату виконання замовлення. Якісь зміни в дату відвантаження може вносити лише відділ продажу, причому у бік збільшення. Зазвичай менеджер може перенести відвантаження більш пізній термін, але сповіщати про можливість змінити терміни створення товарів виробництво доведеться вручну. Також і виробництво у разі потреби не може перенести дату відвантаження, навіть якщо з'явилася можливість виконати замовлення швидше.
У базовій конфігурації будь-які зміни термінів та визначення етапу виконання замовлення виконуються співробітниками вручну, в результаті в роботу включається непередбачуваний людський фактор. Але тут доопрацювання допоможуть вирішити питання.
Так, для швейного виробництва, нами було створено зведений звіт, який показував: яка партія товару (з яких замовлень) перебуває у виробництві, зокрема, зі звіту видно, яка партія – у розкрої, яка – у пошиття тощо. Тобто. ми поділили виробничі процеси на етапи, і у звіті відображалася загальна картина – які товари з яких замовлень на яких етапах виробництва знаходяться, які – у черзі (із зазначенням дати початку роботи), які – на контролі якості, які відправлені на склад.
Спочатку цей звіт створювався для виробничників, щоб вони могли контролювати свою роботу та вносити за необхідності коригування. Але надалі цей звіт ми відкрили і відділу продажів, щоб менеджери також могли бачити, в якому стані знаходиться те чи інше замовлення.
Висновок:у конфігурації не передбачено автоматичного обміну даними між відділом продажу та виробництвом після передачі замовлення в роботу. Проте реалізувати з урахуванням цієї зміни такі рішення можна з допомогою створення додаткових звітів і обробок.
Зв'язок виробництва та відділу закупівель
Дуже важливий момент забезпечення виробництва необхідними матеріалами. При цьому для коректної роботи потрібно забезпечувати виробництво всім необхідним для виконання замовлень та створення товарів для вільного продажу зі складу, а з іншого боку, щоб на складі не накопичувалися надлишки матеріалів. А тому відділ постачання повинен мати доступ до актуальної інформації про кількість матеріалів на складі та поточні потреби виробництва, включаючи перелік матеріалів для замовлень, які лише плануються у виробництво.Як має відбуватися ця робота:
- Формується перелік потреб.
- Виходячи з цього списку та специфікацій продукції, формується перелік матеріалів, необхідних для виробництва виробів.
- З отриманого списку формується план закупівель.
- Відповідно до плану закупівель, система формує замовлення постачальникам.
У системі є документ під назвою План закупівель. До нього збирається інформація про потреби, тобто. про те, що необхідно закупити для забезпечення виробництва та в якій кількості, як і має бути у класичній MRP-системі.
MRP (Material Requirements Planning)– це автоматизоване планування потреб підприємства у сировині та матеріалах для виробництва. Планування проводиться з урахуванням специфікацій.
Специфікація (Bill of Material)- Це довідник, в якому описані всі параметри того чи іншого матеріалу, його якості, особливості, допуски. Для готового виробу чи «напівфабрикату» у специфікації вказується, із чого складається цей виріб.
Для виробництва кожного виробу потрібні певні матеріали та напівфабрикати. Матеріали можна відразу замовляти, ґрунтуючись на специфікаціях. Для напівфабрикатів потрібно зробити наступний крок - розібратися, з яких матеріалів, у свою чергу, складається той чи інший напівфабрикат. Також додати потрібні матеріали на замовлення.
Таким чином, кожен готовий виріб за допомогою кількох кроків автоматично розбивається на матеріали. Наприклад:
Костюм складається з штанів, піджака та упаковки (пакет). Штани та піджак – напівфабрикати, які потрібно декомпозувати на наступному кроці, для створення пакету матеріал можна одразу додавати до закупівель. На другому етапі штани «діляться» на різні види тканини, нитки, застібку-блискавку, гудзики. Аналогічно і піджак також складається з різних видів тканин, ниток та гудзиків. Всі ці матеріали додаються до плану закупівель.
Тепер можна переходити до вибору постачальника для кожного матеріалу та створювати замовлення. Усі перелічені вище етапи у системі УПП не автоматизовані, тому для вирішення проблеми знадобляться деякі доопрацювання. У цьому конфігурація дає можливість зберігати потреби, також є можливість збору інформації про закупівлі. Але в базовому варіанті всі вони вимагають участі людини, що знижує рівень зручності та надійності. Тому тут також дуже корисними будуть зовнішні обробки, тим більше, що всі дані і доступ до них є в системі.
Для швейного виробництва ми вирішили наступним чином. На основі звіту, розробленого для виробництва, а також інформації про замовлення автоматично розраховувалася потреба в необхідних матеріалах. Далі, з цього переліку віднімали матеріали, що зберігаються на складі, і створювався звіт, за допомогою якого можна було робити закупівлі. Далі постачальники повідомляють, як швидко вони можуть поставити матеріали. І вже вручну в систему вводяться ці відомості, на основі яких продавці зможуть сповіщати клієнтів про терміни замовлення.
Бухгалтерська та податкова звітність у «коробковому рішенні»
Типова конфігурація «Управління виробничим підприємством» за задумом розробників має збирати всю необхідну для бухгалтерської та податкової звітності інформацію та створювати всю необхідну для роботи бухгалтерії звітність.І тут ця конфігурація має дуже велику «ахіллесову п'яту». Справа в тому, що в кожному документі є три галочки:
- УУ – документ проходи з управлінського обліку;
- БО – документ проходить з бухгалтерського обліку;
- НУ – документ проходить із податкового обліку.
Так як документи не розділені за різними системами, то набирає чинності людський фактор. Наприклад, співробітник відділу закупівель або комірник після отримання матеріалів проводить прибутковий документ. Матеріал надходить на облік. Але якщо він при цьому не простовив «галочку» БУ, то бухгалтер документ не бачить, і сам проводить прибуткову накладну на підставі податкової накладної, що до нього надійшла. У результаті документ коригується двічі різними авторами. І у разі виникнення якихось помилок виявити винного буде дуже складно.
Як вирішується ця проблема у різних випадках, мені не відомо. Поки що я стикався з варіантами, де керівництво погоджувалося з цим недоліком і воліло покладатися на співробітників. Єдиний метод захисту від людського фактора, який був реалізований, це встановлення «галочок» за умовчанням. У принципі, у малому та середньому бізнесі, з яким я зазвичай працюю, цього справді достатньо.
Інтеграція з іншими програмними продуктами та системами
Інтеграція - це важливий етап, який необхідний при автоматизації роботи будь-якої компанії, зокрема виробництва. При цьому необхідно розуміти, що інтеграція – процес дорогий, що займає значну кількість часу та сил. Оскільки йдеться про складну багатофункціональну ERP-систему, то для якісної автоматизації процесів потрібно отримати велику кількість різноманітних даних із різних джерел.Якщо дивитися з погляду виробництва, то обов'язково потрібно буде завантажити в систему дані про терміни випуску продукції, про напівфабрикати та матеріали. Відділ закупівель завантажує до системи товарні накладні та інші прибуткові документи. Відділ продажів повинен завантажувати інформацію про замовлення тощо. Крім того, на виробництві можливі різні ситуації, і дуже важливо, щоб в систему своєчасно надходила інформація про витрату матеріалу, відсоток шлюбу, перенесення термінів випуску продукції у зв'язку з якимись складностями, що виникли в процесі роботи та ін.
Наприклад, на швейному підприємстві проводилася інтеграція з розкроювальним верстатом. Також часто потрібна інтеграція з CAD, з інтернет-сайтом підприємства, з іншими рішеннями. І цей етап роботи часто йде до 30% бюджету.
При цьому без таких комплексних рішень використання EPR-системи буде неефективним, ви не зможете вийти на новий рівень контролю та автоматизації роботи підприємства. Це дуже важливо розуміти.
Будь-яка система настільки ефективна, наскільки ефективно її найслабша ланка. І якщо при впровадженні відмовитися від інтеграції в тому чи іншому випадку, а покладатися на людський фактор, обов'язково накопичуватимуться помилки, і вся система стане нестійкою.
Наприклад, якщо йдеться про проектування нового виробу, то вся проектна документація повинна вивантажуватися із системи проектування (CAD) до системи ERP автоматично. І тоді у разі виникнення якихось питань та складнощів, завжди можна буде зрозуміти, про який конкретно виріб йдеться. І проектувальники зможуть внести необхідні зміни оперативно та без помилок.
Якщо йдеться про виробництво, дуже важливо своєчасно і без помилок отримувати інформацію про замовлення, що надходять (наприклад, з сайту або зі спеціальної форми замовлення), які потрібно зробити, а також своєчасно і без помилок передавати інформацію про реально використані матеріали, що дозволить продовжувати роботу без простоїв.
Вище я вже згадав, що на швейному підприємстві потрібно було проводити інтеграцію з розкроювальним верстатом, який кроїв одночасно 36 шарів тканини, потрібно було отримати інформацію про обрізки, кількість шлюбу, і розподілити цей шлюб на собівартість всієї партії виробів. Відповідно, була потрібна надбудова, яка безпосередньо інтегрувалася зі верстатом, щоб система розуміла дані, які з нього виходять, і відправляла в верстат дані у зрозумілому йому форматі. Крім того, була потрібна обробка для отриманих від верстата даних для розрахунку шлюбу та собівартості виробів.
Також у багатьох інших випадках покладатися на людський фактор є неприпустимим, оскільки помилки, неточності в системі, невчасне внесення інформації призводять до порушень у роботі. А тому інтеграція - процес, звичайно, не швидкий і дорогий, але необхідний підвищення якості роботи.
Галузеві рішення
Крім базової конфігурації 1С. УВП існує значна кількість галузевих рішень. Створюють їх компанії-партнери 1С з урахуванням базової конфігурацією. Найчастіше подібні рішення з'являються в результаті впровадження 1С.УПП для якогось виробничого підприємства. Після чого доопрацьована версія конфігурації для тієї чи іншої галузі трохи доопрацьовується, і пропонується як готове галузеве рішення покупцям.Нині на сайті 1С можна знайти такі конфігурації практично для будь-якої галузі. Але дуже важливо розуміти такі моменти:
- Зміна допрацьовувалася під потреби певного підприємства. І немає жодної гарантії, що саме такий підхід підійде для вашої компанії. Наприклад, молочне виробництво може займатися створенням вагового сиру і сметани, а може фасувати ці продукти в певні ємності. Може виробляти молоко, кефір та ряжанку, а може спеціалізуватися на йогуртах та десертах. У кожному з цих випадках будуть потрібні різні доопрацювання. І не факт, що запропоновані у базовій версії від партнерів вам підійдуть.
- Галузеві зміни виконуються компаніями-партнерами з урахуванням основний, причому у саму конфігурацію вносяться значні правки. Тому оновлення для базової версії 1С. УПП для галузевої конфігурації не підійдуть. Користувачам доведеться чекати, доки компанія-партнер 1С також проведе оновлення для галузевої версії.
Декілька слів про 1С. УВП ERP 2.0
Існує також окрема конфігурація 1С. УПП ERP 2.0, до якої було внесено значні доопрацювання та доповнення, необхідні автоматизації управління виробничим підприємством. Тобто. ця конфігурація позиціонується не просто як комплексне рішення, але як універсальне рішення для виробничого підприємства, яке включає повноцінну ERP-систему.Ця система також створена на базі 1С, конфігурація також комплексна, а не модульна. А тому всі особливості товарів 1С в принципі, а також проблеми, з якими стикаються при впровадженні комплексних змін 1С, також притаманні цій системі.
З одного боку, версія 1С. УПП ERP 2.0 дійсно відрізняється розширеним набором функцій, що в першу чергу стосуються питань автоматизації та управління. Але цей програмний продукт створено порівняно недавно. І я вважаю, що рано ще переходити на цю версію через те, що вона ще не до кінця доопрацьована.
До неї постійно виходять оновлення з новими можливостями, новими довідниками, документами, звітами на відміну від 1С. УПП, до якої в оновлення включають лише виправлення виявлених багів та оновлення бухгалтерської та податкової звітності, пов'язані із змінами в законодавстві.
З іншого боку, система 1С. УПП ERP 2.0 коштує значно дорожче за конфігурацію 1С. УВП.
Плюси та мінуси системи 1С УПП
Система дійсно є комплексною і за відповідного доопрацювання вона може виконувати функції управління виробничим підприємством певного типу. Також важливо розуміти, що для кожної галузі доопрацювання будуть потрібні різні. Якщо систему створювали для пошиття одягу, на підприємстві з виробництва молочної продукції вона буде непридатною. Звичайно, можна використовувати також галузеві рішення, але я особисто використовувати такі рішення не раджу.Просто тому, якщо типова конфігурація «Управління виробничим підприємством» вам не підходить за багатьма параметрами, то також не підійдуть і галузеві рішення. В цьому випадку простіше буде вибрати інший продукт або замовити індивідуальне рішення. А якщо типова конфігурація вас здебільшого влаштовує, то кількість доопрацювань і налаштувань особливо конкретного бізнесу для типового рішення і галузевого мало відрізнятиметься.
Важливим мінусом системи є відсутність модульності. Тобто. для вирішення тих чи інших проблем можна створювати певні обробки або звіти, надбудови над системою. Вони працюватимуть, але при цьому базові рішення залишаться недоторканними. Але якщо для якоїсь мети потрібно вносити зміни в роботу документів або довідників, знадобиться вносити редагування у всі підсистеми, які існують у конфігурації.
Через відсутність модульності в цій системі неможливо вносити якісь значні коригування до бухгалтерії або, наприклад, у роботу складського обліку без значних правок до документів та довідників, призначених для інших підрозділів. Вони всі пов'язані і працюють з одними і тими ж довідниками та документами. Втім, ця особливість широко відома, оскільки властива всім програмним продуктам від 1С.
А тому значних доопрацювань у цій системі зазвичай ніхто не робить, намагаються обходитися зовнішніми обробками, звітами та іншими надбудовами. Галузеві рішення найчастіше є просто різновидом такого набору надбудов, який створювався для якогось конкретного підприємства, що належить до зазначеної галузі. І вам все одно знадобляться ті чи інші доопрацювання, вартість яких мало відрізняється від доопрацювання базової конфігурації. А надійність типового рішення все ж таки завжди вища, ніж продукти від компаній-партнерів.
Висновок.Якщо вас влаштовує базова конфігурація системи, найкраще купувати та встановлювати її. Але при цьому дуже важливо, щоб впровадженням системи займалися досвідчені фахівці, які зуміють не тільки налаштувати програмне забезпечення, але й внесуть усі необхідні для вашого бізнесу доопрацювання, звіти, інтеграцію з іншими програмними продуктами та системами.
При грамотному підході система 1С Управління виробничим підприємством стає чудовим інструментом, який дозволить отримати високий рівень автоматизації бізнес-процесів та координацію роботи різних підрозділів компанії.
Як висновок, я хочу дати деякі поради тим, хто вирішив придбати та впровадити у себе програму "1с: Управління виробничим підприємством 8 ред.1.3":1. Виберіть стратегію
УПП - продукт складний та великий, що претендує на універсальність. Продукт дорогий, і я говорю тут не лише про вартість придбання, а й про вартість володіння програмою – кваліфіковані фахівці дорогі, та їх дуже мало. Виберіть стратегію та визначте, навіщо ви купуєте саме цю програму і як ви її використовуватимете, що ви збираєтеся з нею робити далі.Які бувають стратегії? Один мій клієнт вибрав цю конфігурацію тому, що це єдина система, в якій є все. Це підприємство працювало у кількох системах: 1с, Excel тощо. – вони вирішили взяти одну систему для консолідації обліку.
Інша компанія, яка розвивала виробництво, хотіла проконтролювати незавершене виробництво - їх хвилював облік матеріалів у виробництві. Це також стратегія.
2. Продумайте інтеграцію
Інтеграцію необхідно продумувати спочатку для того, щоб оцінити які фінансові та тимчасові ресурси підуть на її реалізацію. Об'єктивна оцінка цього факту зможе вплинути на рішення, набувати цієї програми або віддати перевагу іншому продукту.3. Оцініть необхідність в УПП з погляду величини компанії
Не для кожної компанії УПП підходить. Я бачив компанію, де працювало 15 осіб. Система УПП дісталася їм якимось чином "в спадок", але при цьому впровадження та доопрацювання коштували великих грошей, і вони в результаті так і не перейшли на УПП. Потрібно розуміти, що якщо ваша компанія мало готова до роботи з таким складним продуктом - то й ефекту від неї не буде. Я не рекомендую для маленької компанії цю конфігурацію.4. Оцініть потребу в УПП з погляду галузі
Хоча 1с і пише, що УПП - це універсальне рішення, треба розуміти, що вона підходить тільки для складального виробництва, що передбачає збирання з кількох частин одного цілого виробу. Для випуску, наприклад будівельних матеріалів, сумішей, ця конфігурація не підійшла.«1С:ERP Управління підприємством 2» («1С:ERP УП 2»)– продукт міжнародного класу для комплексної автоматизації середніх і великих підприємств різних сфер діяльності. Він буде особливо актуальним для багатопрофільних підприємств, з технічно складним, багатопереробним виробництвом, з кількістю робочих місць понад десять тисяч.
Можна з упевненістю сказати, що програма «1С:ERP» об'єднала у собі всі найкращі практики. У ній гармонійно поєднуються як перевірені часом рішення (багаторічний досвід розробників «1С»), і інноваційні тенденції (хмарні, мобільні технології).
"1С:ERP Управління підприємством 2" повністю відображає ідею про те, що витрати на IT - це не витрати, а інвестиції. Це доведено та підтверджено багатьма клієнтами, які вже впровадили конфігурацію «1С:ERP Управління підприємством 2» на своїх підприємствах.
Впровадження «1С:ERP Управління підприємством 2» дозволить:
- автоматизувати основні бізнес-процеси;
- збудувати комплексну інформаційну систему управління підприємством;
- відстежувати основні показники діяльності;
- об'єднати роботу всіх служб та підрозділів;
- координувати провадження;
- підвищити прозорість бізнес-процесів;
- оцінювати якість роботи підрозділів, відділів та співробітників;
- приймати ефективні управлінські рішення.
«1С:ERP Управління підприємством 2» розроблялося спільно з провідними партнерами «1С» та керівниками профільних підрозділів великих промислових підприємств. Завдяки комплексу технічних та функціональних нововведень «1С:ERP» має рядом переваг:
- функціональні можливості на рівні ERP-систем міжнародного класу;
- оперативний доступ через Інтернет та з мобільних пристроїв;
- велика кількість спеціалізованих рішень, що розширюють можливості "1С:ERP";
- суттєвий економічний ефект та невисока ціна «1С:ERP»;
- «1С:ERP» підійде для будь-якої галузі та легко інтегрується з різними програмами та обладнанням;
- завдяки гнучким налаштуванням «1С:ERP» адаптується під конкретну специфіку бізнес-процесів та будь-які нововведення в організації;
- високий рівень захисту інформації та наявність сертифіката ФСТЕК Росії.
Можливості програми
- Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства.Для контролю та аналізу бізнесу у «1С:ERP» вбудована система цільових показників – панель управління для менеджерів підприємства всіх рівнів. «1С:ERP» дозволяє: оперативно виявляти проблемні місця у роботі, контролювати завдання, аналізувати ефективність ключових процесів, приймати точні управлінські рішення та ін.
- Управління витратами та розрахунок собівартості."1С:ERP Управління підприємством 2" дозволяє оцінювати витрати ресурсів за напрямами діяльності, вести облік витрат, розраховувати собівартість випуску продукції, вести облік інших витрат, доходів та ін.
- Управління фінансами та бюджетування.У «1С:ERP Управління підприємством 2» ви зможете комплексно оцінювати ефективність бізнес-моделей, аналізувати перспективи фінансового стану підприємства з урахуванням економічних чинників, оцінювати відхилення фактичних даних від планових, аналізувати досягнуті результати та ін.
- Організація ремонтів."1С:ERP" дозволяє вести облік об'єктів експлуатації, реєструвати дефекти на виробництві, планувати ремонтні роботи, формувати замовлення на ремонт. Використання «1С:ERP Управління підприємством 2» допоможе знизити витрати на підтримку працездатності обладнання та скоротити витрати.
- Керування продажами.У «1С:ERP Управління підприємством 2» ви можете поставити правила продажу як для одного клієнта, так і для цілого сегменту, виставити комерційну пропозицію, відобразити запити клієнтів, зафіксувати відвантаження товарів, організувати доставку, оформити повернення та ін.
- Регламентований облік.«1С:ERP Управління підприємством 2» підтримують такі системи оподаткування: загальна система оподаткування (ОСНТ), спрощена система оподаткування (УСН), єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД).
- Управління взаємовідносинами із клієнтами (CRM).«1С:ERP Управління підприємством 2» дозволяє: регламентувати процеси продажів, планувати події та отримувати нагадування щодо них, зберігати повну інформацію щодо контрагентів та їх співробітників, історію взаємодії з ними, аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди, реєструвати та оперативно відпрацьовувати претензії клієнтів, оцінювати ефективність роботи менеджерів
- Управління персоналом та розрахунок заробітної плати.В «1С:ERP» зручно вести штатний розклад, графіки роботи та відпусток, облік робочого часу співробітників, формувати фонд оплати праці, оформлювати прийом, переведення, звільнення працівників, відображати зміни умов праці, вести військовий облік, розраховувати заробітну плату, проводити взаєморозрахунки з співробітниками формувати кадрову звітність.
- Управління закупівлею.«1С:ERP» дозволяє: підбирати постачальників та умови закупівель, підбирати варіанти формування замовлень постачальникам та контролювати їх виконання, вести моніторинг цін постачальників, складати графік поставок та платежів, коригувати надходження та повернення.
- Керування виробництвом.У «1С:ERP Управління підприємством 2» ви зможете швидко визначити терміни виготовлення продукції на запит клієнта, відстежувати хід виконання замовлень, формувати графік виробництва згідно з доступними ресурсами, оперативно реагувати на відхилення від графіка, контролювати виконання нормативів та ін.
- Управління складом та запасами."1С:ERP Управління підприємством 2" дозволяє розділити області зберігання відповідно до типу товарів, вести облік товарів на рівні складських осередків (адресне зберігання), використовувати різні стратегії відбору для оптимізації складу та ін.
- Інтеграція з «1С: Документообіг».Ви можете купити «1С:ERP Управління підприємством 2» та об'єднати систему з «1С:Документообігом». Спільне використання рішень заощадить час і позбавить необхідності переходу з однієї інформаційної бази в іншу: у картках будуть міститися гіперпосилання для доступу до будь-яких облікових даних: файли, процеси, завдання, історії листування.
Чому вам варто купити «1С:ERP Управління підприємством 2» у «1С-архітекторі бізнесу»?
Ви можете купити «1С:ERP Управління підприємством 2» у нашій компанії та бути впевнені в якості всіх послуг. Використання багатофункціональних систем класу ERP варто довіряти лише компаніям зі статусом "1С:Центр ERP". У рейтингу фірми «1С» серед Центрів компетенції з ERP-рішень «1С-архітектор бізнесу» посідає третє місце. Статус гарантує:
- наявність висококваліфікованих фахівців, які зможуть задіяти всі можливості «1С:ERP» та розкрити потенціал системи завдяки правильному початковому настроюванню;
- повний спектр послуг із супроводу «1С:ERP» з урахуванням специфіки роботи організації;
- Впровадження ERP-систем здійснюється відповідно до стандартів ISO 9001.
Комплект поставки
Комплект поставки «1С:ERP Управління підприємством 2.0 бета-версія» включає:
- дистрибутиви платформи "1С: Підприємство 8.3";
- дистрибутиви конфігурації "Управління підприємством (ERP) 2.0 бета-версія";
- дистрибутиви конфігурації «Система проектування прикладних рішень»;
- комплект документації з платформи «1С:Підприємство 8»;
- комплект документації конфігурації «Управління підприємством (ERP) 2.0 бета-версія»;
- комплект документації щодо конфігурації «Система проектування прикладних рішень»;
- конверт із пін-кодами програмної ліцензії «1С:Підприємство 8»;
- ліцензії на використання системи "1С:Підприємство 8", конфігурації "Управління підприємством (ERP) 2.0 бета-версія", конфігурації "Система проектування прикладних рішень" на одному робочому місці.
Послуги
Разом із програмою «1С:ERP Управління підприємством 2» ми пропонуємо послуги та сервіси, які допоможуть вам повністю розкрити закладений у програму потенціал та використовувати її максимально ефективно.
Супровід 1С (ІТС)
Уклавши договір 1С:ІТС, ви отримуєте комплексні послуги з обслуговування програм 1С: регулярні та своєчасні оновлення конфігурацій 1С, доступ до інформаційної системи 1С:ІТС та багато іншого.
Сервіси ІТССервіси ІТС пропонують можливості для розширення стандартного функціоналу програмних продуктів «1С» у різних напрямках: для зручного обміну документами, здачі звітності, перевірки контрагентів та багато іншого.
Використання 1СПрофесійне впровадження дозволить адаптувати широкий функціонал платформи особливо бізнес-процесів вашої компанії.
Обслуговування 1СОбслуговування "1С" - це необхідна умова для правильного та повноцінного функціонування програм "1С". Сюди входить налаштування «1С», розробка або доопрацювання «1С», відновлення «1С» після збоїв та багато іншого.
Навчання 1СДля правильного використання систем потрібні спеціальні знання, які можуть дати лише професіонали, які мають багаторічний теоретичний та практичний досвід роботи з «1С».
Портфоліо
В Інституті Генплану Москви на базі рішення «1С:Документообіг 8 КОРП» за допомогою фахівців «1С-архітектора бізнесу» побудовано ефективну систему документообігу. В результаті значно прискорилася та спростилася робота співробітників із документами, прискорилося погодження договорів, підвищився контроль виконавчої дисципліни.
Компанія RG-Soft є учасником мережі партнерів, що беруть участь у проекті "1С:Центри компетенції з ERP-рішень" та має статус центр 1С:ERP.
«1С ERP Управління підприємством 2» – новий продукт у лінійці програм фірми «1С». Програма створена на технологічній платформі «1С:Підприємство 8.3» та є логічним продовженням конфігурації «1С:Управління виробничим підприємством».
При розробці нової системи ERP-класу враховувалися багаторічний досвід впровадження та використання «1С:УПП» та потреби великих промислових підприємств із багатопереробним виробництвом. У результаті було розроблено повністю нову систему управління виробництвом, інші підсистеми були значно доопрацьовані.
Основні нововведення «1C:ERP Управління підприємством 2»
- Нова підсистема управління виробництвом– управління з міжцехових переходів і операційному рівні, маршрутні листи, управління партіями запуску, групові і персональні завдання працювати, оперативна диспетчеризація, управління «вузькими місцями», управління завантаженням, планування до кванта часу, готовність роботи з неточними нормативами.
- Поліпшена система обліку витрат та розрахунку собівартості– деталізація до обсягу вихідних витрат, наочність та контроль обґрунтованості розрахунку.
- Удосконалена підсистема управління фінансами- Облік у розрізі напрямків діяльності, етапи узгодження заявок, гнучкі правила розподілу, еквайрингові операції.
- Підсистема для організації ремонтів– облік об'єктів ремонту, реєстрація напрацювання, облік поточних та позапланових ремонтів, інтеграція з виробничою підсистемою – графіки доступності обладнання.
- Допрацьовані механізми та інструменти бюджетування- Таблична модель бюджетування, версіонування, розрахунок планових показників, розшифрування даних.
- Уніфікація механізмів автоматизації торгівельно-складської діяльності з «1С:Управління торгівлею 8» редакція, 11.1»
- Уніфікація підсистеми регламентованого обліку з «1С:Бухгалтерія підприємства 8», редакція 3, версія КОРП»
- Уніфікація функціоналу для управління персоналом та розрахунку заробітної плати з «1С:Зарплата та управління персоналом 8», редакція 3, версія КОРП.
Керування виробництвом
У рамках конфігурації «1С:ERP Управління підприємством 2» було створено повністю нову систему управління виробництвом, що дозволяє знизити залежність якості планування від точності нормативних даних. Це дає можливість складати здійсненні плани виробництва за відсутності точних нормативів часу тих чи інших виробничих операцій.
У програмі реалізовано 2 рівні планування виробництва – рівень головного диспетчера та рівень локального (цехового) диспетчера.
Планування по міжцехових переділах здійснюється на підставі етапів ресурсної специфікації, завдання надходять до виробничих підрозділів для планування поопераційних робітвідповідного етапу. Поопераційне планування перестав бути обов'язковим. Загальний обсяг робіт на етапі розбивається на партії запуску – маршрутні листи, які формуються на підставі маршрутних картдля етапу. Кожен маршрутний лист містить репліку даних маршрутної картки; надалі, за необхідності, в маршрутні листи можна вносити коригування конкретної партії запуску. За допомогою маршрутних листів можна уточнювати поопераційний склад робіт і витрати матеріалів на кожну партію запуску.
При плануванні та диспетчеризації виробництва використовуються підходи Теорії обмежень систем, зокрема метод управління обмеженнями «Барабан-Буфер-Верьовка».
Метою даного методу є захист найслабшої ланки, відповідно, виробничої системи загалом, від мінливості процесів і зрештою - збільшення загальної ефективності системи.
Система підтримує керування пріоритетом замовлень. Це означає, що завдяки оперативному переплануванню виробництва у програмі можна організувати термінове виконання так званих VIP-замовлень.
Крім вищезгаданого до нововведень, що стосуються управління виробництвом, також належать:
- Планування за «вузькими» місцями виробництва;
- Оцінка доступності обладнання та матеріальних ресурсів усередині інтервалу;
- Розширений контроль за забезпеченням виробництва ресурсами;
- Облік часу транспортування та пролежування ТМЦ;
- прогнозування ходу виробничого процесу;
- Розширений облік виробітку співробітників.
Управління витратами та розрахунок собівартості
«1С:ERP Управління підприємством 2» дозволяє контролювати матеріальні потоки та витрати ресурсів у процесі діяльності підприємства. Облік витрат та розрахунок собівартості продукції ведеться на основі даних оперативного обліку.
Під час розробки програми була розширено класифікацію можливих до застосування ресурсів:
- товари (матеріальні ресурси у кількісно-вартісній оцінці);
- роботи (послуги з можливістю кількісного розподілу);
- послуги (послуги виключно у вартісному вираженні).
«1С:ERP Управління підприємством 2» підтримує роздільний облік витрат за видами діяльності, Що має виділення в частині різного оподаткування операцій
Підсистема управління витратами забезпечує:
- облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності у необхідних розрізах у натуральному та вартісному вимірі;
- оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
- облік фактичних залишків незавершеного провадження на кінець звітного періоду в необхідних розрізах;
- різні способи розподілу витрат за собівартість своєї продукції і виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрями діяльності, витрати майбутніх періодів;
- розрахунок фактичної собівартості випуску у період;
- надання даних про структуру собівартості випуску.
Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Даний аналіз суттєво підвищує наочність та контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.
Управління фінансами
У «1С:ERP Управління підприємством 2» підтримуються створення та поетапне затвердження заявок на витрачання коштів, а також контроль за виконанням платежів за даними заявками.
В обліку безготівкових коштів поділено реєстрацію оперативної інформації про вхідні та вихідні платежі (за первинними платіжними документами) та реєстрацію виписок (реалізованих окремим документом). Це дозволяє підвищити оперативність обліку (зокрема взаєморозрахунків), не спотворюючи при цьому облік коштів на розрахункових рахунках, полегшити обробку платіжок і виписок, отримати повний контроль за грошовими коштами, що знаходяться в процесі зарахування, списання або переміщення.
Розроблено функціонал обліку розрахунків із банком за еквайринговими операціями. Крім власне реєстрації операцій платежу та повернення за платіжними картками, додано етап реєстрації звітіввід банків із зарахування платежів, списання повернень, утримання комісії, що дозволяє відстежити кожну операцію від проведення платежу до надходження коштів у розрахунковий рахунок.
Облік фінансових результатів (прибутків, збитків) ведеться у розрізі напрямків діяльностіпідприємства. Склад напрямків може визначатися дуже гнучко - наприклад, напрямки можуть відповідати точкам продажу (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб'юторів), проектам тощо. Підтримується опис довільних правил розподілусобівартості та виручки від продажів на напрямки діяльності, що спираються на аналітику продажів.
Все це дозволяє детально аналізувати ефективність діяльності підприємства та розвивати бізнес, оптимізуючи склад напрямів діяльності.
Бюджетування
управління процесом бюджетування.Налаштування структури бюджетів провадиться з використанням «табличної моделі бюджетування».
Засоби автоматичного розрахункубюджетні статті дозволяють здійснювати розшифровку до вихідних даних розрахунків. Для кожної статті бюджету використовуються до 6 довільних аналітик.
Відображення та редагуванняекземплярів бюджету можливо цілком в одній формі. У системі зберігається історія змін значень бюджетних статей.
Розрахунок планових показниківздійснюється у формі редагування бюджету та допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від кількох джерел даних.
Опція версіонуваннядля екземплярів бюджетів дозволяє проводити: порівняння версій, пакунок, видалення, а також відкат до початкової версії.
Дані можливості дозволяють істотно оптимізувати процес впровадження (корегування) обраних бюджетних моделей.
Регламентований облік
"1С:ERP Управління підприємством 2" включає весь необхідний функціонал для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
За допомогою «1С:ERP Управління підприємством 2» можна автоматизувати бухгалтерський та податковий облік в організаціях з відокремленими підрозділами, Як виділеними, так і не виділеними на окремий баланс
Облік ПДВ реалізовано відповідно до норм гол. 21 НК РФ. Автоматизовано заповнення книги покупок та книги продажів, виставлення коригувальних та виправлених рахунків-фактур. Для цілей обліку ПДВ ведеться роздільний облік операцій, що оподатковуються ПДВ та не підлягають оподаткуванню згідно зі ст. 149 НК РФ. Слідкують складні господарські ситуації в обліку ПДВпри реалізації із застосуванням ставки ПДВ 0%, Без ПДВ.
Податковий облік з податку прибуток ведеться на тих самих рахунках, як і бухгалтерський облік. Це полегшує виконання вимог ПБО 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток». За даними податкового обліку, автоматично формується податкова декларація з податку на прибуток.
План рахунків бухгалтерського обліку, включений до складу «1С:ERP Управління підприємством 2», відповідає Наказу Мінфіну РФ «Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування» від 31.10.2000 № 94н.
Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку та відображення даних у звітності. За потреби користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.
Стандартні звіти «1С:ERP Управління підприємством 2» надають користувачеві можливість аналізувати дані щодо залишків, оборотів рахунків та проводок у різних розрізах. При формуванні звітів є можливість налаштувати угруповання, відбір та сортування інформації у звіті, виходячи зі специфіки діяльності організації та виконуваних користувачем функцій.
До «1С:ERP Управління підприємством 2» включено обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам: форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики та державних фондів.
Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути завантажені в електронному вигляді. Підтримується технологія нанесення двомірного штрих-кодуна листи податкових декларацій.
Регламентована звітність про доходи фізичних осіб формується автоматично. Для подання до ПФР відомостей про обчислений страховий стаж та сплачені страхові внески ведеться персоніфікований облік працівників. Відповідна звітність також може бути вивантажена із системи та записана на носій інформації для передачі контролюючим органам. Актуальність форм регламентованої звітності підтримується можливістю автоматичного оновлення через Інтернет.
Управління персоналом та розрахунок заробітної плати
- Підсистема призначена для комплексної автоматизації роботи служби персоналу компанії. Включає такі можливості:
- робота з персональними даними працівників;
- облік руху кадрів та зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм та внутрішньої аналітичної звітності;
- ведення штатного розкладу;
- ведення загального військового обліку,
- робота з договорами підряду;
- облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
- розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (у тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів;
- розрахунок утримань із заробітної плати, у тому числі за виконавчими документами;
- нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці, у тому числі виплат соціального характеру та доходів у натуральній формі;
- проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітникам;
- аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
- одержання уніфікованих звітних форм;
- обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань із фонду оплати праці;
- формування зведеної та персоніфікованої регламентованої звітності із заробітної плати;
- електронний обмін із податковими органами.
Організація ремонтів
Підсистема дозволяє враховувати об'єкти ремонту, класифікувати їх за складом паспортних характеристик, показниками напрацювання, видів ремонту, режимів експлуатації. Відстежується стан об'єктів ремонту, а також приналежність та розташування. Об'єкти ремонту можуть бути вкладеними чи вузлами інших об'єктів ремонту.
На основі даних підсистеми про напрацювання та виявлені дефектахорганізовуються планові та позапланові ремонти техніки та обладнання.
Використовується поняття видів ремонтів, визначальних склад можливих робіт, які з об'єктами ремонту. Для видів ремонту в системі можна задати перелік матеріалів і трудовитрат або сформувати перелік необхідних робіт.
Функціонал підсистеми дозволяє формувати графік ремонтно-профілактичної діяльності, що враховує як зареєстровані дефекти, напрацювання, правила, так і непрогнозовані зовнішні обставини (позасистемні розпорядження).
Підсистема тісно інтегрована з підсистемою виробництва. Об'єкти ремонту можуть бути пов'язані з виробничими центрами. При цьому заплановані ремонти обладнання впливають на доступністьцього обладнання для виробничого планування. Для проведення ремонтних робіт можуть бути задіяні будь-які виробничі ресурси; виробництво може виконувати роботи з потреб ремонтів.
Керування продажами
У підсистемі реалізовано комерційна пропозиція, що дозволяють фіксувати історію переговорів із клієнтом щодо визначення складу та умов продажу. Істотно розвинена функціональність замовленняяк «центру управління» всіма наступними діями щодо його обробки. Введені статусизамовлення («не підтверджено», «до оплати», «до забезпечення», «до відвантаження»), що описують етапи проходження замовлення.
На різних етапах замовлення може виступати як розпорядженняна забезпечення, на відвантаження, оформлення документів. Контроль за виконанням розпоряджень ведеться з деталізацією до рядка замовлення.
Підсистема надає можливість вказати графік оплатина замовлення клієнта (як у частині авансових платежів, і платежів з погашення дебіторську заборгованість). Графік може формуватися з урахуванням вибраного календаря. Це дозволяє планувати надходження виручкипо днях, контролювати дотримання клієнтом обумовлених строків оплати, виділяти прострочену дебіторську заборгованість. Система дозволяє класифікувати прострочену заборгованість за інтерваламглибини прострочення.
Ведеться облік планової та фактичної заборгованості у розрізі замовлень, строків оплати та документів розрахунків. При цьому робота користувачів суттєво спрощена: ручне рознесення платежів, що надійшли, виконується тільки на замовлення, розподіл за іншими аналітичними розрізами виконується автоматично у фоновому режимі.
Аналогічно продажам реалізована робота із замовленнями постачальникам та ведення взаєморозрахунків із закупівель.
Управління взаємовідносинами з клієнтами
У «1С:ERP Управління підприємством 2» реалізовано управління процесами продажів: Регламентація етапів процесу, контроль виконання процесу, аналіз. З цією метою застосовується механізм бізнес-процесівсистеми «1С:Підприємство», що автоматично відстежує маршрут процесу та формує завдання виконавцям. Крім цього, реалізовано спрощений режим управління процесом продажу з «ручним» переміщенням етапами. Допускаються різні види процесів із різним складом етапів. Їх підтримується зберігання допоміжних документів – регламентів, інструкцій, шаблонів документів тощо. буд., необхідні під час відпрацювання процесу. Система накопичує статистику щодо виконуваних процесів, дозволяє розраховувати ймовірність доведення наявного потенціалу продажів до успішного результату ( "воронка продажів") та проводити аналіз «вузьких місць»процесів.
Всі продажі, що почалися (« угоди») реєструються у системі. Вони об'єднують у єдине ціле всю інформацію, накопичену в системі під час підготовки та виконання продажу – електронну пошту, відомості про дзвінки, зустрічі, оформлені замовлення, рахунки, накладні, додаткові файли тощо. Це допомагає максимально зручно організувати роботу менеджерів з продажу . Система дозволяє реєструвати та аналізувати оточення правочину: конкурентів, субпідрядників, впливових осіб, їх зв'язку. З статистики угод система дозволяє оцінити ймовірність її успішного вчинення. Таким чином, система автоматизує та підтримує не тільки стадію продажу, а й підготовку продажів. Крім цього, система дозволяє аналізувати угоди, що не відбулися, що необхідно для вдосконалення роботи відділу продажів.
Розділено списки контрагентів у розумінні регламентованого обліку (юридичних та фізичних осіб) та об'єктів бізнес-взаємодій (клієнтів, постачальників, конкурентів та інше). Це дозволяє вести облік продажів та історії відносин не лише за «формальними», юридичними контрагентами, а й за компаніями-групами юридичних осіб, за самостійно працюючими підрозділами контрагентів, і т. д. Підтримується ведення інформації про контактних осіб компаній-партнерів, про зв'язки між партнерами.
Управління закупівлями
Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідної для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.
Функціонал підсистеми включає:
- оперативне планування закупівель виходячи з планів продажу, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців;
- оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
- реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок;
- підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;
- оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів;
- аналіз потреб складу та виробництва у товарах, готової продукції та матеріалах;
- наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам;
- аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопостачання товарів чи матеріалів);
- планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах;
- підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, історії поставок, критеріїв терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальних або інших довільних ознак і автоматичне формування замовлень для них;
- складання графіків поставок та графіків платежів.
Управління складом та запасами
Для керування складом може застосовуватися схема ордерного складського обліку. Схема ордерного складу може включатися для операцій відвантаження та надходження незалежно. Складські ордери виписуються суворо виходячи з документів-розпоряджень, як можуть виступати замовлення чи накладні. Ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень; технологія роботи складу може будуватися цілком від електронних розпоряджень.
У підсистемі передбачено адресне зберіганнятоварів, т. е. ведення залишків товарів у межах «місць зберігання» (осередків, полиць, стелажів), і упаковок товару. Система дозволяє керувати розкладкою товару за місцями зберігання при надходженні, складанням з місць зберігання при відвантаженні, переміщенням та розукомплектацією товару. Алгоритми, закладені в програму, автоматично підбирають оптимальні місця зберігання при розміщенні та складання, стежать за відсутністю колізій за великої інтенсивності складських операцій.
Підсистема дозволяє створювати різні робочі зони для оптимального доступу до складських осередків та визначати порядок обходу складських осередків, наприклад, робочі зони для роботи автонавантажувача та для ручного відбору товарів співробітником складу. При відборі товарів можна встановити різні стратегії відборудля оптимізації розміщення товарів у осередках. Наприклад, при відборі товарів звільняти насамперед ті осередки, де товар зберігається у мінімально достатньому обсязі. Це дозволить звільнити осередки для розміщення товарів, що знову надійшли. Механізм попереджувальної підживлення осередківадресного складу (приміщення) дозволяє підвищити швидкість відбору при відвантаженні товарів зі складу. Адресне зберігання товарів можна використовувати опціонально. Крім нього підтримується довідкова прив'язкамісць зберігання товару
Реалізовано багатокроковий процес інвентаризації товару, Що включає формування наказів на інвентаризацію, видачу розпоряджень на перерахунок залишків у місцях зберігання, роздільне відображення надлишків та недостач в оперативному та фінансовому обліку.
Підсистема дозволяє автоматизувати процес доставки товарівклієнтам, а також процес доставки товарів під час переміщення товарів між складськими приміщеннями. Доставка товарів може здійснюватись безпосередньо за адресами клієнтів (складського приміщення) або за допомогою транспортної компанії (перевізника). Завдання на доставку формуються з урахуванням зони доставки, порядку об'їзду адрес доставки, а також з урахуванням вантажопідйомності транспортного засобу.