Як скласти наказ про суміщення посад на підприємстві, чи для цього є уніфікована форма? Хто складає наказ, що є підставою для їх складання, наведемо докладний зразок заповнення. Поєднання посад – виконання співробітником організації додаткових обов'язків у межах звичайного робочого дня. Поєднувати можна як різні, так і однакові посади. Наказ на суміщення посад належить до наказів з особового складу. Розберемо, як його оформити у різних випадках.
Як оформити наказ про суміщення посад
Трудовий Кодекс не регламентує, яким чином має бути оформлене поєднання, головне щоб бажання працівника було підтверджено письмово.
Додаткова угода до трудового договору є підставою для наказу про суміщення посад. І тут наказ складається для бухгалтерії та інших зацікавлених осіб, а чи не у тому, щоб підтвердити письмову згоду працівника.
Чи можна поєднувати більше двох посад
На підставі повинні бути зазначені такі дані:
- Посаду, яку поєднуватиме працівник;
- Строк, на який покладаються додаткові обов'язки;
- Розмір доплати.
Всі ці дані переносяться до наказу.
Читайте також:
Зразок наказу про суміщення
Зразок наказу про суміщення посад роботодавці розробляють самостійно. Залежно від аспектів поєднання може бути розроблено кілька форм наказу.
Наказ про тимчасове поєднання
Тимчасове поєднання передбачає, що період покладання додаткових обов'язків заздалегідь відомий та обмежений:
- конкретними датами;
- Настанням певних подій, наприклад, датою закінчення лікарняного листа основного співробітника.
Читайте також:
Наказ про постійне суміщення
Постійне поєднання передбачає, що відома лише початкова дата виконання обов'язків.
Зразок наказу на суміщення вакантної посади відрізнятиметься від попереднього лише тим, що в ньому не буде дати закінчення додаткових обов'язків.
Читайте також:
Наказ про зняття суміщення
Якщо термін закінчення суміщення не вказано, для того, щоб зняти зі співробітника додаткові обов'язки необхідно видати відповідний наказ. Він може складатися на підставі таких документів:
- Додаткову угоду про припинення суміщення;
- заяви працівника про бажання припинити виконувати додаткові обов'язки;
- Службова записка від представника роботодавця про зняття додаткових обов'язків.
Зверніть увагу!
Для припинення суміщення не потрібне узгоджене бажання сторін, достатньо рішення однієї сторони, висловленої за три дні.
Під поняття «суміщення», розкрите у ст. 60.2 ТК РФ, підпадає досить велика кількість додаткових робочих функцій, що виконуються у службовий час:
- збільшення обсягів роботи з однієї і тієї ж посади та спеціалізації (наприклад, виконання роботи з двох однотипних посад в одному підрозділі за відсутності другого співробітника);
- виконання роботи за тимчасово відсутнього колегу (наприклад, за співробітницю у декреті);
- поєднання посад чи професій (по суті, це те саме, але термін «професія» частіше застосовується для робітників чи технічних сфер, а «посада» — для керівництва і фахівців).
На нашому форумі можна поставити будь-яке питання, яке виникло у вас під час роботи з кадровими документами. Наприклад, обговорюємо, як оформити поєднання посад у програмі «1С».
Особливості оформлення суміщення посад (професій)
1. Можливість суміщення має бути документально підтверджена.
Для цього має бути виконано кілька умов:
- посада з функціоналом для суміщення повинна бути в штатному розкладі;
- ця посада не повинна бути зайнята штатним співробітником, для якого вона є основною.
2. Необхідне письмове підтвердження від працівника про згоду на додаткове навантаження щодо суміщення.
Можливі два сценарії:
- працівник сам пише заяву із проханням призначити йому додатковий функціонал, а керівник візує його, висловлюючи свою згоду;
- керівник підрозділу складає документ про накладення на працівника додаткових обов'язків, працівник розписується у тому, що згоден.
3. Повинна бути оформлена додаткова угода до трудового договору із працівником, яка стане невід'ємною частиною цього договору. До нього обов'язково включаються такі пункти:
- про вид додаткового навантаження (суміщення посад, збільшення звичайних обов'язків тощо);
- терміни, на які встановлюється поєднання;
- перелік додаткових функцій (або відсилання до відповідної посадової інструкції);
- якщо працівник сам писав заяву (за першим сценарієм), інформація про те, що суміщення призначене на прохання працівника;
- розміри компенсації за додаткове навантаження.
4. Оформлюються особливі умови у випадках, коли додатковий функціонал потребує професійної кваліфікації, допусків та атестацій. В цьому випадку слідує:
- запитати у працівника додаткові документи, що підтверджують його право та можливість виконувати дані види робіт;
- включити особливі вимоги та інформацію про їх дотримання кадрових документів.
Докладніше про кадрові документи читайте у статті «Кадрові документи, які мають бути в організації» .
Наказ про суміщення посад
Наказ на суміщення є підставою для того, щоб працівник почав працювати за додатковим функціоналом.
Видається він за наявності:
- Документа з письмовою згодою працівника.
- Угоди до трудового договору.
Наказ обов'язково повинен містити таку інформацію:
- Характеристика виду додаткової роботи.
- Конкретизацію посади, за якою призначається поєднання (відповідно до штатного розкладу).
- Дати початку та закінчення (якщо договір строковий) роботи з суміщення.
- Опис (перелік) додаткового функціоналу (або відсилання до документа, що регламентує).
- Узгоджений розмір компенсації (може встановлюватися як у фіксованій сумі за період, так і у відсотках від окладу за посадою, що поєднується).
Про те, яке місце займає ця компенсація у структурі заробітної плати, читайте у матеріалі «З чого складається заробітна плата?» .
Зразок наказу про суміщення посад (за уніфікованою формою КП-152)
Чинними регламентами уніфікована форма наказу про суміщення посад не встановлено.
У кадровика є кілька варіантів дій:
- Скласти наказ у вільній формі з урахуванням усіх вимог та обставин.
- Доопрацювати форму, затверджену Держкомстатом (зазвичай беруть форму Т-1 та включають до неї додаткові параметри).
- Скористатися спадщиною СРСР (у тих частинах, які не суперечать чинним законам). Крім детальних вказівок щодо оформлення суміщення (якими переважно користуються і зараз), в СРСР існувала форма наказу за особовим складом КП-152 на поєднання посад (професій). Якщо використовується така форма, її необхідно затвердити для застосування в організації. Для цього керівником організації ставиться гриф про затвердження у правому верхньому кутку документа.
Наказ про переведення працівника на іншу роботу
Порядок формування наказу про переведення в іншу роботу схожий на порядок, який застосовується при оформленні суміщення. Відмінність у цьому, що з перекладі колишні обов'язки з працівника знімаються. Відповідно, оплата за нові обов'язки призначається на новій посаді. Так як суміщення функцій з двох робіт не виникає, немає додаткової компенсації.
На відміну від наказу про суміщення для наказу про переведення є окрема форма Т-5 «Наказ про переведення працівника на іншу роботу», затверджена ухвалою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1.
Форму Т-5 ви знайдете у статті «Уніфікована форма № Т-5 - завантажити бланк та зразок» .
Підсумки
Чинний ТК РФ містить лише загальні положення щодо оформлення поєднання посад. Для їх деталізації можна скористатися нормативними документами колишнього СРСР, які не суперечать нормам нових законів:
- постановою Радміну СРСР «Про порядок та умови поєднання професій (посад)» від 04.12.1981 № 1145;
- інструкцією ВЦРПС, Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР «Щодо застосування постанови від 04.12.1981 № 1145» від 14.05.1982 № 53-ВЛ.
Уніфікованої форми для оформлення наказу на суміщення посад немає.
Наказ про суміщення посад – документ, який фіксує виконання одним працівником функціоналу іншого. До такого паперу роботодавці вдаються у ряді випадків, щоб один із співробітників, крім своєї основної діяльності, виконував обов'язки колеги.
ФАЙЛИ
Не потрібно плутати суміщення та сумісництво
Сумісництво є ширшим поняттям. Воно передбачає виконання різних завдань у час. Тобто відповідальний співробітник працює на одному з місць та виконує лише один пакет завдань. А потім, коли робочий час закінчився, він розпочинає виконання обов'язків за наступною посадою. Причому за сумісництва можна працювати у різних організаціях.
Інша справа – поєднання посад. Тут обов'язковою умовою є один керівник та одна організація. Також можливе перемикання в один і той же час за необхідністю з функції одного працівника на функції іншого.
Якщо судити з боку працівника, то поєднання посад набагато зручніше, ніж сумісництво. Ще одна відмінність: перша визначається у другому пункті ст. 62, а друге - у ст. з 282 до 288 ТК РФ.
Словом, при виході наказу про суміщення посад у більшості випадків не йдеться про істотне збільшення часу, яке проводиться на робочому місці. Швидше, тут мають на увазі збільшення зони відповідальності окремо взятого співробітника. Звісно, збільшення обсягу роботи має позначитися на інтенсивності виконання обов'язків співробітником.
У яких випадках посади поєднують
Найчастіше роботодавець вдається до такої міри тимчасово. Якщо, наприклад, хоче «дочекатися» основного співробітника з відпустки і тому не бачить сенсу в найманні нового. Або на ринку праці не знаходиться відповідної кандидатури, а вже найнятий працівник хоче спробувати себе на новій посаді.
Увага!Умови поєднання бувають різні. Єдине, у чому варто переконатися перед підписанням наказу, – це в тому, що прийняте рішення не позначиться на спільній ефективності компанії.
Хто може підійти для суміщення
Пересічний випадок – це поєднання посад у межах однієї категорії. Але буває, що співробітник з одними посадовими інструкціями та завданнями бажає виконувати діаметрально протилежні. Законом не заборонено і таке поєднання. Головне, щоб кандидатура відповідала необхідним вимогам, у тому числі кваліфікаційним, медичним, мала необхідні знання, вміння або показувала потенціал для їх розвитку. Погоджуються випустити наказ про суміщення посад на неготового працівника лише вкрай недалекоглядні керівники.
Основні елементи наказу
Особливої уніфікованої форми для таких документів немає, оскільки у кожної організації є своя специфіка. Її необхідно враховувати у змісті. Однак є дані, без згадування яких наказ не має належної юридичної сили або може бути оскаржений у судовій інстанції. До них відносяться:
- Повна назва організації. Воно завжди має розташовуватися у верхній частині, посередині листа.
- Номер наказу. Він потім заноситься до журналу наказів з кадрових питань.
- Дата ухвалення (підписання) документа.
- Місто, в якому підписується документ.
- Мотивація керівника. В офіційному стилі описується, що спонукало керівництво вдатися до поєднання кількох посад одним співробітником. Бажано на кожну таку поєднувальну посаду особи складати окремий наказ.
- Посилання на статтю 151 Трудового кодексу. У ній йдеться про таке право роботодавця.
Вся ця інформація відноситься до основної, але не має прямого відношення до того, що приймається. Уся суть укладена у кількох пунктах наказу про суміщення посад. Вони обов'язково повинні інформувати читача про:
- ПІБ працівника, який приймає він додатковий функції.
- Дата початку поєднання посад працівником.
- За наявності – дати закінчення. Може бути зазначена не дата, а подія, у зв'язку з якою таке поєднання завершується. Наприклад, «до призначення нового секретаря» або «до виходу з відпустки для догляду за дитиною Івановою О.О.».
- Розмір доплати за суміщення. Зазвичай він становить 40-50% від окладу.
- Той, хто зобов'язаний проінформувати працівника про те, що він поєднує чиїсь обов'язки.
Наприкінці наказу розташовується підпис керівника і того співробітника, який приймає факт поєднання своєї посади з чиєюсь іншою. Також за наявності згадки головного бухгалтера, кадровика або інших фахівців (якщо їх зобов'язують дотримуватись, враховувати, інформувати тощо), їх підписи також є обов'язковими.
Нюанси
Цілком нові обов'язки співробітника описуються у доповненні до трудового договору. Але якщо на сумісній посаді лежить якась матеріальна відповідальність, то співробітник, що бере суміщення, зобов'язаний підписати договір про повну матеріальну відповідальність. Посилання на нього теж може бути присутнім у наказі.
За законом будь-яка сторона має право припинити суміщення, повідомивши іншу у письмовій формі мінімум за три робочі дні.
Якщо у наказі йдеться про найманого співробітника відразу на дві посади, то посилання внизу має бути не на додаткову угоду до трудового договору, а на сам трудовий договір.
Одна людина може поєднувати будь-яку кількість посад. Кожна організація вирішує питання розподілу службових обов'язків самостійно.
Роботодавець зобов'язаний доплачувати суміщення. Виняткова ситуація – коли у посадовій інструкції чітко прописано пункт про те, що до обов'язків працівника входить виконання обов'язків колеги. Сума доплати обумовлюється у наказі про суміщення посад окремо, оподатковується та залежить від обсягу виконуваної роботи, а також від інших факторів, що враховуються роботодавцем.
Наказ про суміщення посад – це документ, який потрібно видати, щоб працівник міг працювати за сумісництвом. Крім нього, існують і інші важливі нюанси, яких необхідно дотримуватись. У статті розповімо не лише про те, як правильно оформити зразок наказу на поєднання посад, а й відмову від підробітку.
Наказ про суміщення
Термін розкритий у ст. 60.2 Трудового кодексу. Він передбачає виконання різних додаткових робочих функцій у службовий час:
- Збільшення обсягів роботи за однією і тією ж посадою (наприклад, коли один співробітник відсутній, інший, який має ту ж спеціальність, виконує його обов'язки).
- Виконання роботи за тимчасово відсутнього колегу (наприклад, коли співробітниця перебуває у декретній відпустці).
- Поєднання посад чи професій (по суті, це ідентичні поняття, але перше частіше вживають стосовно керівництва та фахівців, а друге — для робітників чи технічних областей).
Випадки можуть бути різні: від закриття посади до тимчасового заміщення працівника, який пішов у відпустку. Призначення обов'язково супроводжується спеціальним розпорядчим актом на суміщення. Він видається директором на підставі письмової згоди співробітника та додаткової угоди до трудового договору.
Зразок наказу про суміщення посад 2019 містить такі відомості:
- Опис роботи.
- Позиція, яку співробітник займатиме (відповідно до штатного розкладу).
- Період роботи - дату початку та закінчення (при терміновому договорі).
- Список доданих обов'язків (або посилання до регламенту).
- Узгоджені розміри компенсації (фіксовано або у відсотковому обчисленні від окладу).
Відмінність сумісництва від суміщення
У законодавстві ці поняття розрізняються за такими критеріями.
Сумісництво | Поєднання |
---|---|
Період виконання роботи | |
У вільний від основних обов'язків час | Протягом основного робочого часу для підприємства, де службовець виконує свої основні обов'язки |
Оформлення | |
Потрібно укладання окремого трудового договору (ст. 282 ТК РФ) | Не потрібно окремого трудового договору |
Тривалість робочого часу | |
Має обмеження і не може перевищувати 4 години на день (ст. 284 ТК РФ) | Рівно тривалості основного робочого дня службовця (год. 1 ст. 60.2 ТК РФ) |
Правила нарахування доплати | |
Виплати проводять пропорційно відпрацьованим годинникам, залежно від виробітку або на інших умовах, які закріплені в трудовому договорі (ст. 285 ТК РФ) | Працівнику доплачують (ст. 151 ТК РФ) |
Що потрібно для наказу
Щоб правильно підготувати зразок наказу на поєднання посад в одній організації 2019 року, необхідно:
- Визначити, який вид робіт тимчасово виконуватиме співробітник: звичайну або потребує додаткової кваліфікації. Наприклад, вчителю потрібна медкнижка, зварювальникові — спеціальний допуск до роботи тощо. Якщо такі вимоги є, потрібно перевірити працівника на їхню відповідність.
- Встановити термін. Можна відразу позначити конкретний період (з якого за яким числом) або тільки описати ситуацію (на час хвороби тощо).
- Отримати згоду працівника (обов'язкова вимога закону, ст. 60.2 ТК РФ).
- Визначити розмір доплати (ст. 151 ТК РФ) та спосіб, як вона буде встановлена: у твердій грошовій сумі або відсотку від окладу.
Згода працівника
Перш ніж складати кадровий зразок наказу про суміщення посад одному підприємстві, необхідно отримати згоду працівника. Оформити його можна у довільній формі, але обов'язково письмово. У папері слід зафіксувати волю працівника, його згоду виконання додаткової роботи, її тривалість, зміст і обсяги. Орієнтуватися тут треба лише правила документообігу, прийняті у конкретній організації.
Як приклади оформлення документа можна запропонувати такі варіанти:
- односторонню заяву службовця з ім'ям директора організації;
- двосторонню угоду між службовцем та керівником підприємства про виконання додаткової роботи;
- резолюція працівника «згоден», дата та особистий підпис на тексті пропозиції роботодавця виконувати певні обов'язки.
Укладена угода
При суміщенні посад цей факт потрібно оформити угодою. Цей папір виступає доповненням до укладеного між службовцем та директором підприємства договором.
У цьому кадровому документі прописують:
- Період виконання обов'язків.
- Склад та обсяги робіт.
- Оплату.
Якщо є інструкція, яка визначає порядок та обов'язки по роботі, співробітник повинен її вивчити.
Як зафіксувати доплату
За додатковий працю адміністрація доплачує працівникові (ст. 151 ТК РФ). Розмір доплати встановлюється за згодою сторін. При визначенні конкретної суми враховують зміст та обсяги додаткових функцій. Податок за таку доплату також сплачує працедавець.
Встановлюється доплата за додатковий працю тим самим наказом, як і сама підробіток. Новий зразок наказу про доплату за суміщення посад не потрібний. Просто переконайтеся, що є відповідний пункт. Сформулювати його можна, наприклад, так: «За виконання трудової функції на посаді помічника керівника відділу кадрів встановити секретареві В.В. Вікторовою щомісячну доплату у розмірі 10 000 (десять тисяч) рублів».
Оформляємо наказ
Службовець не може розпочати виконання додаткових обов'язків, доки не буде видано кадрового наказу про суміщення посад (зразок), уніфікована форма для такого розпорядження законом не встановлена. Наказ дає законне право розпочати виконання додаткових трудових функций. При складанні заповнюють такі пункти:
- П.І.Б. службовця;
- код документа та підприємства;
- найменування організації;
- вид діяльності на додатковій основі;
- посада;
- трудові функції;
- розмір винагороди та період роботи;
- спеціальні умови (при потребі).
Працівник має бути ознайомлений із цим нормативним актом під підпис.
Зразок наказу про суміщення посад
Коли суміщення припиняється
Якщо службовець хоче припинити працювати додатково, він повинен повідомити організацію не пізніше ніж за 3 робочі дні (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогічна норма діє щодо роботодавця.
Якщо співробітник сам відмовився від додаткової позиції, йому потрібно оформити заяву, яка містить прохання про анулювання відповідної додаткової угоди. Оформляється воно у довільній формі, причини ролі не грають. У заяві зазначають.