Форма П-4 – це бланк статистичного обліку підприємств та організацій, до якого вносяться відомості про кількість їх співробітників та заробітну плату. Документ є регулярним і має передаватися до територіального відділення Росстату:
- один раз на місяцьза умови, що на підприємстві працює більше 15 осіб (до 15 числа місяця, що настає за звітним),
- або один раз на кварталякщо у штаті менше 15 працівників (в аналогічному режимі).
Хто має подавати звітність за формою П-4
Більшість юридичних осіб, задіяних у середньому та великому бізнесі, повинні звітувати перед державою за цією формою. При цьому якщо будь-яка компанія має представництва та філії, то має заповнюватися окремий бланк щодо кожного з відокремлених підрозділів.
ФАЙЛИ
Варто зазначити, що частину підприємств та організацій звільнено від необхідності надання форми П-4 у службу стат обліку. Зокрема, не передавати її мають право організації, зайняті в малому бізнесі, а також громадські організації та різні кооперативи. Однак слід пам'ятати про те, що така можливість має бути узгоджена з державним органом статистичного обліку та схвалена ним.
Від індивідуальних підприємців складання цього виду статистичної звітності згідно із законом також не вимагається.
Особливості оформлення звіту
Форма П-4 – стандартний уніфікований бланк обов'язковий до застосування. Використання будь-яких інших зразків або власних розробок документа для надання цього виду звітності не допускається.
Форму П-4 умовно можна поділити на три частини:
- титульна сторінка,
- основні розділи,
- засвідчуючий блок.
Основні розділи оформлені у вигляді таблиць, до яких вносяться індивідуальні цифрові значення. У бланку подаються деякі пояснення у вигляді коротких коментарів під таблицями. Для того, щоб при заповненні документа виникало менше питань, фахівцю, який займається цією справою, необхідно попередньо ознайомитися з різними видами загальноросійських класифікацій, а також точно знати відомості про кількість співробітників на підприємстві та дані внутрішнього фонду заробітної плати.
Треба сказати, що при заповненні таблиць форми П-4 у недосвідчених фахівців часто виникають питання, як визначати середньооблікову кількість працівників. Дуже просто: середньооблікова чисельність за місяцьобчислюється шляхом складання облікової чисельності працівників за кожен день місяця (за календарем) та поділу отриманого результату на число днів місяця (також за календарем). Середньооблікова чисельність за кварталобчислюється шляхом складання за кожний місяць кварталу та поділу отриманого результату на три.
Що стосується самого поняття «облікова чисельність», то це всі ті співробітники, які включені в табель організації.
Інструкція із заповнення статистики за формою П-4
Титульна сторінка
Перше, що слід внести на титульну сторінку: звітний період, за який оформляється документ (місяць та рік). Далі сюди ж вписується інформація про підприємство: його повне найменування, поштова адреса (якщо юридична та фактична адреси відрізняються, треба вказувати обидва), код ОКПО (все це можна знайти в установчій документації фірми).
Частина перша
Наступна частина під назвою « Чисельність, нарахована заробітна плата працівників та відпрацьований час» включає таблицю, яка містить дані про середню кількість співробітників у звітний період (тобто всіх тих працівників, які працюють в організації на постійній основі, за тимчасовими трудовими договорами, сумісникам і т.д.). Слід звернути увагу на те, що відомості мають бути відображені як загалом по підприємству, так і залежно від кожного виду його діяльності окремо (коди КВЕД зазначаються у відповідному стовпчику).
Якщо якісь рядки в таблиці викликають сумніви, під нею можна знайти короткі довідкові пояснення.
Частина друга
У другій таблиці форми П-4 відображаються такі значення:
- точну кількість відпрацьованих людино-годин (причому дані розносяться за категоріями співробітників) за перший квартал, півроку, 9 місяців та рік,
- відомості про нараховану зарплату (для штатних працівників, сумісників та тих, хто працює за цивільно-правовими договорами),
- інформація про всі здійснені соціальні виплати (за їх наявності).
Наприкінці документ обов'язково має засвідчити той співробітник, який відповідає за достовірність внесених до нього відомостей (зазвичай керівник організації). Тут потрібно вказати його посаду (генеральний директор, директор тощо) та поставити підпис з розшифровкою. Нижче слід написати контактні дані (на випадок, якщо у фахівця Росстату виникнуть питання), а також дату заповнення документа.
За законодавством Російської Федерації кожне підприємство незалежно від виду діяльності та форми власності в обов'язковому порядку протягом року повинні складати звіти до органів статистичного обліку. Це закріплено на законодавчому рівні, не дотримання цієї вимоги може призвести до утворення штрафів та адміністративної відповідальності.
Загальне поняття про цю форму звітності
Форма П-4 – це встановлена форма звіту, яка відображає інформацію про чисельність робітників та їх заробітну плату. Форма звіту має суворо встановлену форму бланка, яка заповнюється бухгалтерським працівником всіх організацій, зареєстрованих біля Російської Федерації. Звільнено від подання цього звіту такі суб'єкти:
- Індивідуальні підприємці;
- Малі організації;
- Кооперативи.
Важливо! Кожен зареєстрований суб'єкт, який веде діяльність біля Російської Федерації, обов'язково повинен уточнити у статистиці, які види звітів він зобов'язаний здавати, і у які терміни.
Даний вид звітності безпосередньо залежить від кількості працюючих співробітників, наприклад звіт може подаватися у двох варіантах, а саме:
- Щоквартальна звітність;
- Щомісячна звітність;
Більш детально про кожен вид звітності подаємо у вигляді таблиці, в якій відобразимо основні моменти подання та складання цього звіту.
Важливо! Якщо дата подання звітності випадає на вихідний або святковий день, то можна перенести термін подання на перший робочий день після вихідного дня. Це не вважатиметься порушенням термінів подання звітності.
Здати цей вид звітності можна такими способами:
- Звернувшись у статистичну службу, заповнити бланк звітності та поставити друк;
- Відправить листом;
- Через електронну програму Контур, з електронним підписом.
Кожен варіант відправки звітності є законним і керівники організацій мають право самі вибирати, яким способом їм зручніше надсилати. В даний час найбільшою популярністю користується електронна версія звітності, оскільки вона не має певних труднощів у складанні. Необхідно у певні рядки внести дані та сформувати звіт.
Інструкція із заповнення звіту
Повна і точна інструкція щодо складання та здавання звітності визначена законом Російської Федерації №566. Цей закон передбачає, що звітність має встановлену форму бланка, що складається із двох сторінок.
- Перша сторінка: є титульним листом звіту, має повну інформацію про організацію, яка звітує. На цій сторінці необхідно вказати повні дані підприємства: період, за який подається звітність; повна назва підприємства; адресу організації та ОКПО, за якою зареєстроване дане підприємство.
- Друга сторінка: відображається повна інформація про співробітників, їх заробітну плату та час, який вони відпрацювали у звітному періоді. Дані подаються як таблиці. До представленої форми таблиці необхідно внести дані. Програма автоматично складе звіт, якщо всі дані введені правильно.
Особливої праці під час заповнення цього звіту немає. оскільки на кожному підприємстві веде облік кількості працівників, їх ставки та кількість відпрацьованого часу, тому складання звіту не займає багато часу. Необхідно лише внести до поданої таблиці достовірні дані про вид діяльності організації та про заробітну плату співробітників.
Відповідальність при поданні звіту
Багато керівників при складанні звіту задаються питанням, чи передбачена якась відповідальність за неправильно поданий або несвоєчасно поданий звіт. Так ось, законодавство Російської Федерації дуже суворо ставиться до прийому звітності та його перевірки. У зв'язку з цим передбачені адміністративні штрафи стосовно керівників, які припустилися помилок при складанні звіту або несвоєчасно подали звіт. Штрафи за порушення подання звітності коливаються від десяти тисяч карбованців до сімдесяти тисяч, залежно від виду порушення та від строку прострочення з подання звітності.
З цієї статті можна дійти невтішного висновку у тому, що подання звіту формою П-4 є обов'язковою умовою кожної організації, діяльність якої відбувається біля Російської Федерації. Цей звіт подається щомісяця чи щокварталу, залежно від чисельності працівників, які працюють на підприємстві. Упорядкування цього звіту немає особливих труднощів, оскільки звіт має встановлену форму бланка, у якому необхідно заповнювати певні рядки. Якщо виникає питання під час складання цього звіту, можна звернутися за допомогою до інструкції, що викладена у законі №566. У цій інструкції викладено покрокові рекомендації щодо складання цієї форми звітності.
Крім бухгалтерської та податкової звітності компанії повинні надсилати певні відомості і до Росстату. Розкажемо, як відбувається те, хто її здає і які терміни здачі.
Один із найпоширеніших звітів для статистики – це форма П-4. Вона називається «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників». Вона прийнята наказом Росстату від 24 вересня 2014 року № 580. Він містить правила внесення до неї відомостей.
Врахуйте, що за 2016 рік форма П-4 для статистики така сама, що була у 2015 році. Тим часом, на 2017 рік уже ухвалено оновлений звіт. Його можна знайти у Додатку №7 до наказу Росстату від 02.08.2016 №379.
У цьому звіті показують:
- середня кількість персоналу;
- кількість відпрацьованих людьми годин;
- фонд оплати праці;
- розміри соціальних виплат.
Хто здає
Тепер про те, хто здає П-4 для статистики. Такий обов'язок лежить на компаніях будь-якої організаційно-правової структури, зокрема бюджетної сфери. Вид діяльності теж не має значення. Винятки два:
- малий бізнес;
- компанії, які звітують для статистики на бланку 1-Т.
Майте на увазі:якщо фірма має відокремлені підрозділи, то форму П-4 для статистики необхідно здавати і з кожної «відособленні» окремо, і з організації загалом.
Терміни здачі
Зверніть увагу, що терміни здачі форми П-4 для статистикибезпосередньо зав'язані середній кількості співробітників (див. таблицю). Причому сюди входять і зовнішні сумісники та ті, хто оформлений за цивільно-правовими угодами для виконання певних доручень. Слід відштовхуватися від середньої кількості працівників, які припали на кінець минулого року.
Як заповнити
Як це зазвичай, заповнення форми П-4 для статистики стартує з титульного листа. Тут фірмі потрібно відобразити:
- свою повну та коротку назву згідно зі статутом (або іншим установчим документом);
- поштова адреса місця знаходження основного офісу/виробництва (особливо, коли вона не перетинається з юридичною);
- код за Загальноросійським класифікатором підприємств і організацій - ОКПО) (його можна знайти в повідомленні від органу Росстату про присвоєння цього коду).
- середньооблікова кількість співробітників;
- середня кількість зовнішніх сумісників;
- середня кількість людей, з якими укладено цивільно-правові контракти;
- середня кількість персоналу по всій компанії.
Зверніть увагу:якщо фірма веде відразу кілька видів діяльності (кожен має власний код), то перелічені позиції необхідно заповнювати кожному з них. Це потрібно для того, щоб Росстат бачив більш-менш об'єктивну картину.
Нагадаємо, що пункт 3 статті 80 Податкового кодексу зобов'язує не пізніше 20 січня надіслати до вашої територіальної податкової інспекції дані про середньооблікову чисельність персоналу. Тому, на наш погляд, заповнення форми П-4 для статистикиу цій частині не повинно викликати будь-яких турбот. Лише наведемо два основні правила (див. таблицю).
У ній показує годинник, який люди відпрацювали з початку року. Цей показник включає:
- відпрацьований за фактом час;
- понаднормові;
- робота в офіційні свята та вихідні;
- період перебування у відрядженні, на службовому завданні.
Однак сюди не включають періоди:
- перебування на основному чи додатковому відпочинку;
- у навчальній відпустці;
- тимчасового нездужання;
- просто я;
- страйкових заходів.
У позиціях 8 – 10 таблиці необхідно вписати показник фонду з/п всім трьох категорій: співробітників облікового складу, зовнішніх сумісників і осіб у цивільних договорах.
Сьома графа служить відображення загальної суми ФОП. Вона включає:
- безпосередньо оплату праці (у негрошової формі теж);
- оплату відпускних днів;
- різні компенсації працівникам;
- надбавки, доплати тощо;
- премії, одноразові суми, що стимулюють.
Усі суми, які ви показуєте при заповнення форми П-4 для статистикиНеобхідно демонструвати з урахуванням взятого з них прибуткового податку та інших сум, які законодавство зобов'язує утримувати (аліменти, штрафи та інших.).
- вихідна допомога, яка має місце при розірванні трудових контрактів;
- разові виплати під час виходу на пенсію;
- коли компанія оплачує співробітникам та членам їхніх сімей путівки на лікування чи відпочинок.
І це не всі виплати соціального характеру. Повний перелік містить пункт 90 наказу Росстату від 28.10.2013 № 428.
Інший статзвіт
Крім форми П-4, для статистики багато хто здає ще й бланк П-4 (НЗ). У ньому показують відомості про неповну зайнятість та рух працівників. Бланк звіту ухвалено наказом Росстату від 24.09.2014 № 580.
Цей звіт подають фірми, які:
- в силу закону не належать до малого бізнесу;
- середня чисельність персоналу з урахуванням сумісників та осіб на цивільних договорах – від 15 осіб.
Форму П-4 (НЗ) здають щокварталу. Наприклад, за третій квартал 2016 року це потрібно зробити не пізніше 10 жовтня цього року.
В основному, у цьому звіті показують інформацію про кількість:
- підлеглих на неповному робочому графіку (включає два показники: коли мала місце ініціатива начальства, і коли між сторонами укладено угоду про неповний час роботи);
- працівників, які подали письмові заяви на відпочинок без сплати відповідних днів;
- тих, хто звільнився: за своїм бажанням, за згодою з компанією, у порядку скорочення персоналу та ін.
Законодавство РФ наказує фірмам-роботодавцям заповнювати та надавати до компетентних державних органів різні види звітності. Так, наприклад, організації зобов'язані направляти до Росстату документи, заповнені відповідно до форм П-4 і П-4 (НЗ). У чому їхня специфіка? Як заповнюються відповідні форми?
Що таке форма П-4?
Цей документ відноситься до бланків, призначених для здійснення компетентними державними органами статистичного спостереження. У формі П-4 російськими компаніями-роботодавцями фіксується інформація про кількість зайнятих співробітників, їхню зарплату, а також рух за посадами.
Надавати цей документ до установ статистики повинні всі фірми у статусі юридичних осіб, тобто не ІП, а також не відносяться до категорії малих бізнесів. Вигляд економічної діяльності організації може бути будь-яким. Те, як часто фірма повинна спрямовувати форму П-4 до компетентних державних органів, залежить від величини її штату.
Якщо в компанії працює менше 15 осіб, то відповідний документ має передаватися до Росстату щокварталу. Якщо понад 15 працівників працевлаштовано в організації, то щомісяця. Слід зазначити, що разом із формою П-4 застосовується також документ П-4 (НЗ). Інструкцію щодо заповнення даного джерела також буде нами вивчено. Перейдемо тепер до послідовного розгляду специфіки роботи з обома статистичними формами.
Порядок заповнення форми П-4
Вивчимо те, як здійснюється заповнення П-4. Інструкція щодо заповнення цієї форми міститься у Наказах Росстату РФ (№428, виданому 28.10.2013 р., а також №580, прийнятому 24.09.2014 р.). Крім того, багато чого при роботі з джерелом, що розглядається, залежить від практики документообігу. Тому цінним джерелом знань для нас будуть також експертні оцінки на тематичних онлайн-порталах. Вивчимо те, як здійснюється заповнення окремих елементів аналізованої форми.
Почнемо з титульного листа.
Особливості заповнення титульного листа П-4
Відповідний елемент форми П-4 (інструкція із заповнення даного джерела це наказує) повинен містити як повну, так і коротку (у дужках) назву фірми-роботодавця. Також на титульному листі документа фіксується юридична адреса компанії та її поштовий індекс. Якщо організація розташована фізично за іншою адресою, у формі необхідно вказати і його. На титульному листі також потрібно зафіксувати код ОКПО, який присвоюється тим самим Росстатом.
Перейдемо тепер до заповнення першого розділу джерела.
Особливості заповнення першого розділу документа
Форма П-4 (інструкція по заповненню відображає відповідні рекомендації) передбачає вказівку у першому розділі загальних відомостей про фірму, ті види економічної діяльності, якими вона займається. Також тут фіксуються: розмір штату організації, кількість відпрацьованого співробітниками часу та розмір їхньої зарплати. Якщо протягом зарплати персоналу не сплачувалася, то відомості про неї можна не вказувати в документі.
Звіт П-4 (інструкція із заповнення джерела включає відповідні розпорядження) повинен містити дані про середньооблікову кількість працівників фірми. Воно визначається як середнє арифметичне між сумарною кількістю працівників за місяць та числом календарних днів у звітному періоді. Можна відзначити, що у вихідні та святкові дні кількість працівників відповідає тому, що фіксується у попередній робочий день. Якщо будь-які працівники здійснюють трудові обов'язки протягом неповного дня, відомості про них зазначаються у формі.
Найважливіший нюанс при роботі з документом, що розглядається, — вказівка даних про час знаходження співробітників на підприємстві. Надання відповідних відомостей вимагає формована за допомогою форми П-4 статистика. Інструкція із заповнення документа, а також поради експертів наказують використовувати наступний алгоритм розв'язання цього завдання.
При внесенні в розглянуту форму відомостей про час, відпрацьований співробітниками організації, необхідно враховувати всі годинники, які відпрацьовані людьми фактично, включаючи, наприклад, відрядження та понаднормові періоди. Проте не слід фіксувати у документі періоди перебування працівника на лікарняному, у відпустці чи відсутність його на підприємстві з якихось інших причин.
Наступний нюанс – зазначення у документі нарахованої зарплати. Його також потребує заповнення П-4. Інструкція щодо заповнення цієї форми включає норму, за якою зарплата фіксується як у грошовому, так і в натуральному вигляді. Також у документі зазначаються доплати, премії, різні надбавки, компенсації, наприклад харчування та проживання у готелях.
В окремій графі форми фіксуються відомості із зарплати для тих працівників, які виконують трудові обов'язки як сумісники. Також окремо вказуються компенсації, які стосуються категорії соціальних, наприклад на відпочинок працівника.
Особливості роботи з другим розділом документа
Дослідимо тепер те, як заповнюється другий розділ такого документа, як звіт П-4. Інструкція по заповненню форми містить такі основні норми, що стосуються даної процедури.
У другому розділі документа необхідно зафіксувати інформацію про використання робочого дня персоналом фірми-роботодавця. Зокрема, тут зазначається інформація про невідпрацьований годинник, а також про причини нездійснення трудової діяльності. Наприклад, це може бути обумовлено розпорядженнями керівництва фірми чи власним бажанням працівника.
Специфіка заповнення третього розділу форми
Відображення яких відомостей потребує третьому розділі такого джерела, як форма П-4, статистика? Інструкція щодо заповнення документа містить такі норми, що стосуються даної процедури. У третьому розділі форми необхідно зафіксувати рух співробітників протягом звітного періоду, тобто відобразити факти про прийом фахівців на роботу, звільнення, вихід у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, направлення співробітників на навчання і т.д.
В окремій графі вказується загальна кількість оформлених працівників у році, у якому фірма надсилає звіт до статистики. Загальна кількість звільнених співробітників вказується однією цифрою, навіть якщо причини припинення трудових відносин із ними були різними. Слід зазначити, що працівники, які виконують свої трудові функції у порядку сумісництва, є військовослужбовцями, жінками у декреті, студентами, особами, які здійснюють діяльність з цивільно-правових контрактів, особами у відпустці без збереження заробітної плати, не повинні враховуватися при визначенні кількості оформлених чи звільнених працівників компанії.
Такими є основні нюанси, що характеризують заповнення П-4. Інструкція із заповнення даного джерела, розроблена Росстатом, регламентує внесення необхідної інформації до граф форм у достатній мірі детально. Вивчимо тепер специфіку заповнення джерела П-4 (НЗ).
Особливості форми П-4 (НЗ)
Які джерела права містять норми, що регулюють роботу з формою П-4 (НЗ)? Інструкція із заповнення цього документа міститься також у Наказі Росстату РФ від 24.09.2014 р. №580. Дане джерело повинні надавати у статистику також всі юридичні особи, за винятком суб'єктів малого бізнесу, які мають у штаті співробітників, які працюють неповний робочий день.
Інструкція, що регламентує роботу з таким документом, як форма П-4, заповнення статистики передбачає здійснювати або щоквартально, або щомісяця, залежно від величини штату фірми. Документ П-4 (НЗ), у свою чергу, надається до Росстату тільки щокварталу. Розглянута форма, як і попередній документ, має титульний лист. Вивчимо специфіку його заповнення.
Заповнення титульного листа форми П-4 (НЗ)
Інструкція із заповнення форми П-4 (НЗ) наказує вказувати на титульному листі аналізованої форми:
- повна назва фірми-роботодавця відповідно до тих даних, що відображені в установчих документах;
- коротке найменування підприємства (у дужках);
- назва філій (за наявності таких);
- юридичну та фактичну адресу організації із зазначенням індексу;
- код ОКПО.
Основна частина форми П-4 (НЗ), на відміну попереднього звітного документа, представлена єдиної областю даних. Вона не містить розділів. Тому ми можемо розглядати процес заповнення форми, про яку йдеться, оскільки це відображено в інструкції, тобто рядково.
Заповнення форми П-4 (НЗ): строкове внесення відомостей
Отже, яким чином вносяться дані в окремі рядки форми П-4 (НЗ)? Інструкція із заповнення документа наказує використовувати наступний алгоритм роботи з джерелом:
- У рядку №1 фіксується кількість працівників за якими у звітному періоді відпрацювали неповну кількість годин за розпорядженням роботодавця.
- У графі №2 вказується кількість працівників, які відпрацювали неповну кількість годин на основі угоди, укладеної між співробітником та фірмою-роботодавцем.
- Також у рядку №2 ведеться облік людей, які відпрацювали неповну кількість годин у період декретної відпустки.
- У рядку №3 фіксується кількість працівників, які весь день перебували в простої з причин, які не залежать від них, а також від роботодавця.
- У рядку №5 вказується кількість працівників, які вийшли у звітний період у відпустку без збереження зарплати (відповідно до письмової заяви).
- У пункті №6 вказується чисельність працівників, які були оформлені на роботу, а також ті, що були переведені до компанії, що звітує, з іншої фірми.
- У рядку №7 фіксується кількість працівників, які були ухвалені на нові робочі місця.
- У пункті №8 вказується кількість працівників, які звільнилися з організації.
- У пункті №9 вказується кількість працівників, які розірвали контракти з фірмою-роботодавцем за згодою сторін.
- У рядку №10 фіксується кількість працівників, які звільнилися через скорочення штату.
- У пункті №12 вказується кількість працівників, які звільнилися за власним бажанням чи з сімейних причин.
- У рядку №13 фіксується кількість працівників, що визначається відповідно до інструкцій щодо заповнення інших статистичних форм, зокрема П-1, П-2, П-3, П-4, а також П-5 (м).
- У пункті №14 відображається кількість працівників, яких фірма розраховує оформити на вакантні місця.
- У рядку №15 необхідно вказати кількість співробітників, які, ймовірно, звільняться з фірми в наступному звітному періоді.
- У рядках №№16 та 17 відображається чисельність співробітниць, які перебувають у декреті.
- У рядку №20 фіксується кількість працівників, які провадили трудову діяльність вахтовим методом.
- У пунктах №№21 і 22 відображається кількість співробітників, які працювали за контрактами, що укладаються між організаціями, наприклад, за аутсорсинговими договорами.
Коли і куди здаються форми П-4 та П-4 (НЗ)?
Форма П-4 повинна надаватися фірмою в Росстат щокварталу або щомісяця, залежно, як ми зазначили вище, від величини штату компанії, до 15 числа місяця, що йде за звітним періодом. Документ П-4 (НЗ) подається до статистики до 8 числа після закінчення звітного періоду — кварталу. Якщо крайній термін здачі джерел припадає на вихідний день, їх можна надати до Росстату наступного робочого дня.
До якого саме підрозділу відомства потрібно надсилати відповідні звітні документи? Як правило, це територіальне управління Росстату у тому населеному пункті, в якому зареєстровано підприємство. Або підрозділ, який розташовується за місцем фактичного ведення бізнесу фірмою.
Резюме
Такими є основні нюанси роботи з формами П-4 та П-4 (НЗ). Ми розглянули те, як здійснюється заповнення П-4. Інструкцію щодо заповнення цієї форми відображено в окремому Наказі Росстату. У тому ж джерелі права зафіксовано норми, що регулюють роботу з іншою схожою формою — П-4 (НЗ), де відображаються статистичні дані про неповну зайнятість фахівців.
Направляти форму П-4, залежно від розміру компанії, може знадобитися, як ми зазначили вище, щокварталу або щомісяця. У другому випадку при роботі з документом П-4 квартальна інструкція щодо заповнення відповідного джерела, в принципі, буде такою самою, що й у разі надання форми до статистики щомісяця.
У структурі обох видів відбиваються подібні типи даних. Проте небажано ґрунтуватись на положеннях НПА, що регламентують роботу з формою П-4 (НЗ), заповнення П-4. Інструкція із заповнення кожного джерела має використовуватися спеціальна. Знову ж таки, важливо мати актуальну редакцію того чи іншого Наказу Росстату. Не виключено, що відомство розробить нові НПА. Цілком може змінитися і саме джерело — як П-4 (НЗ), і статистична форма П-4. Інструкція із заповнення обох документів також може виникнути зовсім інша. Моніторинг нових правок у законодавстві РФ - важливе завдання кадровика.
Не менш важливий аспект дотримання норм права щодо регулювання звітності роботодавців — своєчасне надання про які йдеться. Можна відзначити, що терміни направлення їх у Росстат вказуються на титульних аркушах, що особливо зручно для фахівця фірми, який відповідає за надання звітності до установ статистики РФ.
Форма П-4 – це бланк державного статистичного спостереження, він надається до створення статистичної залежності, аналізу поточного стану російського ринку праці. Ця форма називається «Відомості про чисельність, заробітну плату та рух працівників», має номер 0606010 у класифікаторі управлінської документації.
Заповнювати цю форму мають усі юридичні особи (крім індивідуальних підприємців, суб'єктів малого підприємництва) незалежно від форми власності, типу економічної діяльності чисельності працівників. Частота заповнення форми залежить кількості працівників для підприємства: якщо загальний штат становить до 15 людина, заповнений бланк надається до територіального органу Федеральної служби державної статистики щокварталу; якщо кількість персоналу перевищує 15 осіб, то щомісяця. Заповнюючи титульний лист, вкажіть повну та коротку (вказується в дужках) назву підприємства згідно з установчими документами. У графі «Поштова адреса» слід зазначити юридичну адресу підприємства, поштовий індекс. Якщо фактично підприємство розташоване не за адресою реєстрації, необхідно вказати обидві адреси. Також потрібно вказати код ОКПО, який було присвоєно територіальним органом Росстату. До першого розділу форми необхідно внести загальні відомості про підприємство, фактичні види економічної діяльності. Крім того, слід зазначити чисельність працівників, відпрацьований ними час, нараховану зарплату. Якщо за звітний період нарахування заробітної плати не здійснювалось, ці дані просто не вказуються у формі. Середньооблікову чисельність співробітників за місяць можна визначити наступним способом. Складіть щоденну облікову чисельність за весь місяць, розділіть отриману суму на кількість календарних днів у аналізованому періоді. У вихідні, святкові дні чисельність працівників приймають рівну попередньому робочому дню. Облікова чисельність враховує фактично працюючих співробітників, з певних причин відсутніх найманих працівників, працюючих власників. Якщо штатна одиниця працює неповний трудодень, вона все одно враховується в обліковій чисельності.Подати форму П-4 слід до 15 числа місяця, наступного за звітним.