Звільнення співробітників, незалежно від посади, суворо регламентується трудовим кодексом. Усі документи, що оформляються відповідно до законодавчих актів. Звільнення директора можливе лише за рішенням засновника/ради засновників. До трудової книжки вноситься відповідний запис.
Рішення про звільнення директора ТОВ з одним засновником
Директор компанії може бути як власником фірми, і найманим співробітником. Якщо керівником фірми є власник, тобто два варіанти його звільнення:
- Заява написана за власним бажанням. Відбувається стандартне оформлення документів на звільнення із заповненням необхідних позначок в особистій картці співробітника та трудовій книжці;
- Оформляється протокол рішення єдиного власника про припинення трудових відносин із керівником фірми. У трудову вноситься запис виходячи з ст. 227 п.2.
Варто зазначити, що сам генеральний керуючий може підписати наказ про відставку і надалі про зняття повноважень. Це не суперечить закону. Зразок наказу про звільнення дивіться
Запис у трудовий про звільнення директора за рішенням засновника
Відповідний запис вноситься відділом кадрів або бухгалтером (за відсутності посади кадрового співробітника в штаті), на підставі рішення засновників та зняття з посади директора, необхідно відобразити статтю, якою він/вони керувався при прийнятті звільнення.
Компенсація при звільненні директора за рішенням засновника
Виплата компенсації директору передбачається законом у двох випадках:
- За нового власника організації
- Припинення трудових відносин у вирішенні власника/власників без пояснення причин.
В обох випадках виплачується компенсація, не менше трьох окладів. У разі, коли керівника звільнено у зв'язку з ліквідацією ТОВ, необхідно керуватися ст. 178 ТК РФ, виходячи з цього, передбачається місячна компенсація на загальних підставах, та при подальшому працевлаштуванні, не більше двох місяців. При розірванні трудового договору з ініціативи співробітника або за згодою сторін додаткові виплати не передбачаються.
Підстави для звільнення директора за рішенням засновника
Зібравшись звільнити генерального директора, необхідно зробити це відповідно до законодавчих актів та вимог. Підставою може бути:
- Закінчився термін договору. У цьому випадку, радою власників/власником приймається рішення про можливе продовження строку договору або зміну генерального;
- Зміна власника організації. У разі термін прийняття постанови про заміну генерального обмежений – це три місяці. Надалі неможливо посилатися на цю обставину;
- Завдання збитків компанії через неправомірні дії, що управляє фірмою. При виявленні цієї шкоди можуть прийняти постанову про зняття з посади без компенсації. Керуючись ст.81 ч.1. п.9,необхідно підтвердити шкоду, яку було завдано суспільству. В іншому випадку, можливі судові позови, аж до поновлення на посаді;
- Ліквідація товариства. Повідомлення про ліквідацію організації необхідно надати управителю не менш як за 2 місяці. Після призначення ліквідатора повноваження керівника припиняються;
- Банкрутство суспільства. Відповідно до ст.69 про банкрутство, керівник організації банкрута усувається від управління та передає свої повноваження тимчасовому управителю;
- Розірвання трудового договору виходячи з рішення власників/власника без пояснення причини. У цьому випадку необхідно повідомити чинного керуючого за 30 днів до моменту розірвання договору;
- По згоді сторін. Це є одним із найпоширеніших випадків зміни керуючого. Сума компенсації встановлюється індивідуально згідно з домовленістю сторін;
- Додаткові підстави, передбачені трудовим договором. Це трактування дає нам 278 ст. ТК РФ, але які саме це підстави, пояснень не дає.
Після зняття, з посади керівника, потрібно прийняти відносини підприємства міста і передати їх новому керівнику. Відбувається передача всіх документів, повноважень, печаток та штампів організації. Повідомити податкові органи про зміну керівника потрібно протягом трьох днів. Варто повідомити і банки і компанії, з якими проходять угоди, щоб уникнути шкоди. Про те, хто є відповідальним за боргами ТОВ, читайте у статті про субсидіарну відповідальність
Хто підписує наказ про звільнення директора за рішенням засновників?
Після визначення підстави для звільнення директора необхідно підготувати відповідні документи. Обов'язковою є постанова зборів засновників/засновників про зняття з посади управителя. При розірванні договору складається відповідний наказ, який підписує власник товариства/голова ради власників товариства.
Про те, як продовжити повноваження директора, читайте
Вітаю! У цій статті ми розповімо про те, як звільнити директора ТОВ.
Сьогодні ви дізнаєтесь:
- Причини звільнення директора ТОВ;
- порядок звільнення директора ТОВ;
- Виплата компенсацій.
Як звільнити директора ТОВ
Директор ТОВ – це фізична особа, яка здійснює управління підприємством та несе відповідальність за його діяльність.
Незважаючи на те, що керівник фірми наділений певними повноваженнями, вищим владним органом ТОВ визнається Рада засновників. Тому питання: «Як звільнити генерального директора?» – залишається актуальним, і має низку особливостей.
Саме Рада може звільнити директора та призначити на його місце нову особу. Учасники підприємства збираються на загальних зборах для вирішення питання про звільнення з посади. За підсумками проведеного заходу виноситься відповідне рішення.
Для того щоб знати, як правильно звільнити директора вам необхідно дотриматися встановленого порядку, поданого нижче:
Порядок дій | Опис |
Оформлення протоколу Ради засновників | Документ оформляється належним чином із обов'язковим зазначенням підстави звільнення |
Видання наказу про звільнення | Документ підлягає реєстрації у журналі |
Складання | Прийом та перевірка перерахованих в акті цінностей |
Виплата належних сум | Необхідно виплатити всі компенсації, останню заробітну плату та інші виплати. |
Внесення записів до особистої картки директора | У ній необхідно проставити на підпис директора |
Внести запис до трудової книжки | Трудова книжка видається на руки директору на першу вимогу |
Сповістити банк | Надання необхідного пакета документів |
Оповіщення податкової служби | Протягом трьох днів необхідно надати потрібну документацію, в тому числі заяву з , завірену нотаріально. |
Звільнення директора ТОВ за власним бажанням
Керівник ТОВ, з одного боку, виступає роботодавцем, а з іншого боку, він найманий працівник, який має право звільнити посаду за своїм бажанням.
Звільнити директора за власним бажанням уповноважений орган, який прийняв його на роботу. У такому разі згідно зі ст. 280 Трудового Кодексу, працівник зобов'язаний повідомити роботодавця про майбутнє звільнення пізніше як по 30 днів. При цьому повідомити потрібно у вигляді відповідної заяви, поданої письмово.
Якщо звільнення керівника відбувається з власної ініціативи, рішення засновників не потрібно. Рада зобов'язана розглянути таку заяву та провести відповідні заходи.
Чинний керівник зобов'язаний скликати позачергові збори учасників, для ухвалення рішення про вибір і призначення нової кандидатури на місце, що звільняється. Засновники повинні бути повідомлені не пізніше місяця до дати звільнення. На поштову адресу кожного з них має надіслати повідомлення. У ньому міститься інформація про нове скликання та порядок денний.
Нагадаємо, що поштові адреси учасників ви можете знайти в документації, що зберігається у ТОВ. Якщо засновниками є юридичні особи, їх поштова адреса міститься в . У випадках, коли інформація, що має, втратила актуальність, і немає інших відомостей, то повідомлення, відправлене на останню вказану адресу, вважається виконаним.
На загальних зборах учасники підприємства, після вибору та затвердження нової кандидатури, мають визначитися з датою, з якою повноваження колишнього директора припиняються, а новий керівник зможе розпочати трудові обов'язки.
Такою датою може бути:
- Число, вказане директором у заяві, за умови, що засновники погодились з нею;
- Через 1 місяць про повідомлення учасників. Якщо число посідає вихідний день, то датою звільнення директора вважатиметься наступний робочий день;
- Будь-яка інша дата, про яку домовилися обидві сторони.
Якщо бажання звільнитися надійшло від директора за обставинами, у зв'язку з якими він не може продовжити роботу, то звільнити його доведеться в той день, який він вказав у заяві.
Дії, які необхідно вчинити директору під час звільнення, представлені в таблиці:
№ п/п | Дія | Короткий опис |
1 | Звітити за підзвітні суми | Слід здати відповідний звіт, а наявні надлишки грошей до каси. Вам необхідно зробити копії всіх документів для усунення можливих спірних ситуацій |
2 | Повідомити банк | Своєчасне оповіщення банку дозволить вам уникнути неправомірного використання підпису на платіжних документах після виходу з компанії. Особливо це актуально при використанні електронного ключа та програми «Банк-Клієнт» |
3 | Підготувати акт прийому-передач цінностей | Такий документ підписується у день звільнення. Вам слід перевірити в ньому перелік цінностей (Друку, бланки суворої звітності та інше), та передати їх новому директору |
Інші причини звільнення директора ТОВ
До інших причин, з яких керівник може бути звільнений, належать:
- Строк дії, укладеного з ним трудового договору закінчено.компанії містить необхідну інформацію щодо термінів закінчення договору з чинним керівником. Учасники організації зобов'язані протягом трьох днів до настання цієї дати повідомити директора. Якщо його робота влаштовує засновників, вони укладають з ним новий договір;
- Якщо директор та його роботодавець уклали відповідну угоду.Таке звільнення ще називають «м'яким». До нього вам слід вдатися у разі, якщо потрібно звільнити співробітника, але псувати з ним стосунки не хочеться. Не можна не виключати того факту, що директор під час роботи зміг налагодити ділові довірчі відносини з партнерами фірми. Щоб виключити втрату клієнтів, необхідно подбати про «м'яке» розставання.
- Ініціатива засновників. Будь-який учасник ТОВ може виступити з ініціативою звільнення з посади керівника. Причинами можуть бути недобросовісне ставлення до трудових обов'язків, перевищення повноважень, прийняття дій, що спричинили шкоду здоров'ю або майну підприємства і т. д. При наявних неправомірних діях, Рада зобов'язана вирішити, за якою статтею звільнити директора. статті звільнення, колишній працівник має право оскаржити це у судовому порядку.
Законодавство передбачає варіант звільнення директора з ініціативи засновників без зазначення причин.
- Якщо майно ТОВ перейшло до рук інших власників.Не варто помилково розуміти зміну засновників. Оскільки власником майна визнається сама організація, а чи не засновники ТОВ, тому зміна власників означає перехід права власності до третіх осіб.
- Усунення з посади у разі визнання підприємства. За наявних обставин керівник підприємства-банкрута звільняється з посади, та управління організацією переходить до заступника.
- . У разі закриття підприємства керівник повідомляє кадровий склад у строк не пізніше ніж за 2 місяці. Після вибору на підприємстві ліквідаційної комісії керівник усувається з посади.
Як засновнику звільнити генерального директора ТОВ
Звільнення директора з ініціативи засновників складний процес, який найчастіше супроводжується різними конфліктними ситуаціями. Вам необхідно пам'ятати, що дотримання всіх формальностей у таких випадках позбавить небажаних наслідків.
Засновнику, який виступає з бажанням звільнити директора, потрібно скликати збори та виступити з відповідною заявою. Рада засновників визначає правомірність вимог і приймає рішення. У більшості випадків директору може бути представлений випробувальний термін.
Якщо отримано позитивне рішення учасників, то керівнику надсилається протокол Ради.
На ньому обов'язково має бути його підпис. Її наявність говорить про те, що директор своєчасно та належним чином сповіщений.
Виплата компенсацій звільненому директору
Розмір грошової компенсації, яку належить виплатити директору під час звільнення залежить:
- Від умов, прописаних у трудовому договорі;
- Від обставин, за яких керівник залишає компанію. Природно, що за явної провини директора йому не будуть нараховані премії;
- Залежно від наявності умов додаткових угод, укладених між сторонами в процесі роботи.
Розмір компенсації залежить:
- Від фактично відпрацьованого для підприємства часу;
- Враховується час, що залишився до закінчення трудового договору;
- Виходячи з тих сум, які він отримав, у разі подальшого здійснення своїх трудових обов'язків;
- Додаткові витрати, які керівник зазнає у разі дострокового звільнення.
Компенсація, виплачена при звільненні, не оподатковується. Вона дорівнює середньої місячної заробітної плати, взятої у триразовому розмірі.
Однак якщо трудовий договір не містить жодних умов щодо виплати компенсацій звільненому керівнику, це зовсім не означає, що ТОВ звільняється від її сплати. Якщо діях директора був встановлено протиправних дій, то виплатити належні грошові суми роботодавець зобов'язаний. Вам слід пам'ятати, що за звільненим співробітником залишається право звернутися до суду, і він може ухвалити рішення про відновлення на роботі.
Часто буває, що засновник господарського товариства обіймає посаду керівника фірми. При цьому може виникнути необхідність у його звільненні з відповідної посади. У межах яких правових механізмів можливе звільнення директора-засновника ТОВ? Хто може ініціювати цю процедуру?
Які механізми звільнення директора-засновника?
Звільнення директора-засновника ТОВ за власним бажанням або за розпорядженням інших осіб — процедури, які дуже різняться за правовою природою та по суті. Звільнення керівника організації, який її заснував, з посади може бути здійснено, так чи інакше, в рамках таких основних механізмів:
- Звільнення директора, який є єдиним засновником та власником.
- Звільнення директора, який є єдиним засновником (власником).
В рамках кожного з 2 зазначених правових механізмів можливе звільнення директора з посади:
- за його власним бажанням;
- за бажанням сторонніх осіб.
При цьому термін «звільнення» в контексті правовідносин за участю директора можна трактувати по-різному — як звільнення з посади де-факто (незалежно від застосування тих чи інших юридичних механізмів), як звільнення де-юре ТК РФ, або як звільнення з посади де-юре відповідно до норм цивільного права.
Вивчимо специфіку зазначених механізмів, з урахуванням зазначеної особливості поєднання трудового та цивільного права, докладніше.
Наші юристи знають відповідь на ваше запитання
або по телефону:
Звільнення директора-єдиного засновника та єдиного власника
Звільнення генерального директора-єдиного засновника ТОВ, який ще є єдиним власником підприємства, здійснюється практично завжди за власним бажанням керівника.
Виняток — якщо власник фірми з якихось причин вирішив наділити повноваженнями щодо прийняття на роботу генерального директора окремої структури — наглядова рада ТОВ. У цьому випадку, звичайно, можливе ініціювання звільнення керівника фірми за бажанням інших осіб - членів відповідної наглядової ради.
Одноосібний власник фірми може виконувати обов'язки директора без укладання трудового договору (у той час як наглядова рада, у свою чергу, зобов'язана укласти з директором трудовий договір). Засновнику, щоб звільнити себе з посади, можливо достатньо видати наказ звільнення директора ТОВ . Після – обов'язково проінформувати про це ФНП, щоб податківці внесли до державного реєстру відомості про те, що фірма не має генерального директора.
У цьому, власнику фірми необхідно пам'ятати, що його підприємство зможе вступати у правовідносини без директора. Його особистий підпис буде нелегітимним. Тому новий директор фірмі знадобиться і її власнику слід заздалегідь подумати, кого, у разі звільнення самого себе, можна призначити на відповідну позицію.
Якщо повноваження щодо прийняття на посаду та звільнення директора покладено на наглядову раду ТОВ, то звільнення керівника з відповідної посади здійснюється на підставі положень ст. 278 ТК РФ та іншим (наприклад, внаслідок допущення їм негативних наслідків прийняття рішень - за ст. 81 ТК РФ). Звільнення директора за статтею 278 ТК РФ може бути здійснено без будь-яких роз'яснень з боку наглядової ради. У цьому випадку наказ про звільнення керівника видається наглядовою радою, після чого оформляються необхідні кадрові документи.
Важливий нюанс:якщо підставу для звільнення становища статті 81 ТК РФ, то колишньому директору не потрібно компенсації. Якщо керівник звільняється за статтею 278 ТК РФ, передбачена законом і, можливо, трудовим договором, компенсація полагается.
Наглядова рада також інформує ФНП про зміну директора, а також призначає нового, щоб фірма могла вступати у правовідносини.
Звільнення директора-засновника, що не є єдиним власником
Звільнення з посади директора в даному випадку можливе:
Вище ми відзначили, що звільнення - процедура, яка може мати різні трактування виходячи з того, які розглядаються норми законодавства - ті, що належать до цивільного права, або ті, що відображені в ТК РФ.
Отже звільнення засновником себе з позиції керівника господарського товариства у разі передбачає розірвання правовідносин з ТОВ, які регулюються:
- нормами трудового права;
- норм громадянського права.
Щодо норм трудового права звільнення засновника з посади директора фірми за власним бажанням здійснюється досить легко. Йому достатньо:
- написати заяву про звільнення за власним бажанням, передати її іншим власникам;
- ініціювати позачергові збори власників ТОВ, на порядку денному яких буде звільнення директора та призначення нового;
- взяти участь у цих зборах і за необхідності аргументувати своє звільнення.
При цьому заява має бути передана іншим власникам ТОВ не пізніше ніж за 30 днів до призначеної дати позачергових зборів.
Власне, ті документи, які передбачається прийняти на зборах, видаватимуться в юрисдикції якраз громадянського права. Йдеться про той самий наказ на звільнення директора, а також, якщо збори до цього готові — наказ про призначення нового керівника (з яким згодом буде укладено і трудовий договір).
Але найпримітніше тут те, що решта власників бізнесу може не здійснити необхідних дій зі звільнення директора від його повноважень. Він з погляду громадянського права, як і раніше, займатиме свою посаду і виконуватиме свої обов'язки.
З урахуванням цієї особливості директору матиме сенс зробити такі додаткові дії:
- підготувати документи, що підтверджують надсилання заяви про звільнення іншим власникам (наприклад, це може бути поштовий документ, що засвідчує отримання ними рекомендованого листа);
- направити до ФНП форму Р14001, в якій буде відображено, що директор звільняється.
ФНП, однак, може відмовити у зміні записів у державному реєстрі на підставі тільки форми Р14001 (оскільки в загальному випадку документом, що відображає бажання власників звільнити директора, буде наказ загальних зборів). У цьому випадку керівник, який звільняється за своїм бажанням, має право подати на дії податківців скаргу. Якщо її не буде задоволено — подати на ФНП позов до суду. Є добрі шанси на те, що податківці будуть зобов'язані виключити з державного реєстру запис про те, що позивач є директором фірми за рішенням суду.
Можливий інший варіант — подання позову безпосередньо до власників, які не відреагували на надходження заяви директора про звільнення. Суд за наявності вагомих аргументів з боку позивача може зобов'язати їх здійснити необхідні дії зі звільнення директора з посади та інформування ФНП.
Варто зазначити, що функції зборів власників щодо оформлення на роботу та звільнення директора може виконувати, як і в сценарії, коли у фірми єдиний власник, наглядова рада.
- Звільнення директора з ініціативи інших учасників.
У цьому випадку на загальних зборах власників може бути виданий наказ про звільнення директора з посади, наприклад, на підставі тих же статей 81 і 278 ТК РФ, внаслідок чого керівник звільняється у повній відповідності до законодавства.
Ініціювання видання наказу про звільнення директора може бути, проте, здійснено проти його бажання. У цьому випадку документ може бути виданий тільки якщо на користь ухвалення рішення про видання цього наказу проголосує більшість власників (або якщо будуть дотримані інші критерії, прописані в статуті організації).
Цілком може виявитися так, що директор має основну частку в бізнесі, внаслідок чого загальні збори не матимуть змоги видати наказ про звільнення керівника. Однак, у цьому випадку співвласники бізнесу мають право домогтися звільнення директора через суд.
Шанси прийняття судом рішення на користь позивачів у разі будуть особливо високі, якщо директор дасть привід звільнення саме у статті 81 ТК РФ, тобто, допустить своєї роботи прорахунки, які призведуть до збитків фірми. У свою чергу, один із можливих факторів прийняття судом рішення на стороні позивача при звільненні директора на підставі статті 278 ТК РФ - велика компенсація керівнику, прописана у трудовому договорі.
Резюме
Отже, звільнення директора, що є засновником фірми, можливе:
1. За його власним бажанням:
- якщо він єдиний засновник та власник - без проблем;
- якщо він не єдиний власник бізнесу — у випадку, якщо загальні збори власників або наглядова рада не створять перешкод для оформлення процедури звільнення (при цьому перешкоди можна подолати в судовому порядку).
2. За бажанням сторонніх осіб:
- якщо директор є єдиним власником бізнесу, то відповідно до наказу наглядової ради (якщо він заснований);
- якщо директор не єдиний власник бізнесу, то відповідно до наказу зборів власників або наглядової ради.
Якщо директор звільняється за бажанням сторонніх осіб, то передбачених законом випадках, зокрема, якщо він звільняється з посади виходячи з статті 278 ТК РФ, йому належить компенсація.
має низку відмінностей від процедури звільнення рядового співробітника. Причина полягає в тому, що такий співробітник є головним виконавчим органом компанії, без якого вона не може продовжувати своєї діяльності. Про особливості даної процедури та розповімо в нашій статті.
Як звільнити директора ТОВ за власним бажанням
Порядок звільнення директора ТОВ за власним бажаннямвключає кілька етапів:
Дотримання вимог законодавства на кожному етапі здатне захистити організацію від можливих претензій з боку колишнього керівника та трудової інспекції, а також забезпечити її повноцінне функціонування.
Складаємо заяву на звільнення генерального директора
Заява на звільнення засновника від директора— документ, що підтверджує волевиявлення працівника, який бажає піти з посади. Складають його за 1 місяць до передбачуваної дати звільнення з роботи (ст. 280 ТК РФ). Написання заяви не є обов'язковим етапом. Достатнім доказом волевиявлення гендиректора є повідомлення, передане засновникам компанії.
Законодавство не встановлює чітких вимог щодо документа. Якщо для складання вирішено скористатися будь-яким зразком заяви на звільнення генерального директора ТОВ, потрібно пам'ятати, що документ повинен утримувати дані працівника та роботодавця, дату майбутнього звільнення, дату складання документа та підпис заявника. У цьому необхідно пам'ятати, що з керівника компанії роботодавцем є загальні збори учасників фірми.
Передати заяву на звільнення директора за власним бажаннямможна особисто або за допомогою послуги пошти або кур'єрської служби. У будь-якому випадку датою повідомлення вважається день отримання документа роботодавцем. Головне, зафіксувати факт отримання заяви адресатом, наприклад, отримати відмітку про вручення листа.
Повідомлення від генерального директора про звільнення
Після ухвалення рішення про звільнення з посади директору слід призначити дату позачергових зборів учасників компанії та направити їм інформацію про час та місце його проведення. Правила повідомлення перелічені у ст. 36 закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ:
- Повідомлення має бути направлене щонайменше за місяць до майбутніх зборів.
- Необхідно сповістити кожного учасника ТОВ індивідуально.
- Повідомлення може бути надіслано рекомендованим листом або в інший спосіб, передбачений статутом фірми.
- Повідомлення має містити інформацію про час і місце проведення зборів, а також перелік питань, які плануються до обговорення.
Враховуючи вищевикладені правила, можна сказати, що оптимальний варіант - направлення заяви на звільнення за власним бажанням генерального директора ТОВучасникам організації разом із повідомленням про позачергові збори учасників.
Порядок погодження звільнення із засновниками організації
На зборах засновники обговорюють і вирішують питання майбутнього відходу керівника фірми. Оскільки ст. 37 основного закону держави забороняє примусову працю, учасники ТОВ немає права відмовити керівнику організації у достроковому звільнення з повноважень.
Чи не знаєте свої права?
Відмова брати участь у зборах та ухилення від вручення повідомлення не є поважними причинами для продовження трудової діяльності гендиректора всупереч його бажанню. У разі такої поведінки роботодавця керівник організації може звернутися до суду. Позовна заява, вручена роботодавцю, є достатнім підтвердженням бажання директора залишити посаду. Як практичний приклад можна навести апеляційну ухвалу Пермського крайового суду від 05.08.2013 № 33-7154.
У процесі позачергових зборів засновники узгодять дату майбутнього звільнення гендиректора за власним бажанням, а також можуть домовитися з ним про більш тривалий термін відпрацювання, необхідний для пошуку нової кандидатури на місце керівника. Якщо угоди між роботодавцем та працівником не досягнуто, останній має право звільнитися без згоди засновників. Головне при цьому — дотриматися процедури, як того вимагає законодавство.
Наказ про звільнення генерального директора за власним бажанням, зразок наказу
Видати та підписати наказ про звільнення керівник організації може самостійно після проведених зборів. У ньому зазначаються:
- найменування фірми та її реквізити;
- інформація про звільнену особу;
- причини звільнення;
- дата звільнення гендиректора з посади.
Використовується при цьому, як правило, уніфікована форма документа № Т-8, затверджена постановою Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм документів…» від 05.01.2004 № 1. Однак застосування саме цього шаблону не є обов'язковим, роботодавець за бажанням має право самостійно розробити форму документа. Актуальний зразок наказу про звільнення керівника організації можна завантажити на нашому сайті.
Внесення запису в трудову книжку та розрахунок із ген. директором
Запис до трудового керівника організації може внести самостійно або довірити це уповноваженій особі організації. Також він має право завірити її своїм підписом та печаткою організації (за наявності такої). Головне, дотримуватись при цьому вимог інструкції щодо заповнення трудових книжок, утв. постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69:
- Заповнити усі графи документа.
- Використовувати під час заповнення арабські цифри.
- Не допускати скорочень та виправлень у записах.
- Грамотно сформулювати причину звільнення.
- Додати посилання на законодавчу норму, яка стала підставою для припинення трудових відносин.
- Вказати реквізити наказу про розірвання договору між звільненим та роботодавцем.
При звільнення генерального директора за власним бажаннямвін може розраховувати на виплати та компенсації, покладені згідно із законом: зарплату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку тощо. Крім того, колишній генеральний директор передає справи новому керівнику організації. У разі тимчасової відсутності правонаступника екс-керівник може:
- продовжити самостійне зберігання печатки та документів організації;
- довірити зберігання спеціальної архівної організації;
- передати документи та друк на зберігання нотаріуса.
Право на зберігання документів нотаріусам надає ст. 97 «Основ законодавства РФ про нотаріат» від 11.02.1993 № 4462-1. При передачі необхідно пам'ятати, що документи приймаються та зберігаються від імені організації. Це дає право новому керівнику компанії у будь-який час забрати документи та друк.
Чи передбачає порядок звільнення генерального директора організації за власним бажанням повідомлення податкової служби?
Відповідь це питання містять подп. «л» п. 1 та п. 5 ст. 5 закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ, які вимагають передавати до податкового органу інформацію про звільнення директора юрособи (у тому числі за власним бажанням) та зміну виконавчого органу фірми. Для цього необхідно подати до податкової інспекції заяву, складену формою Р14001, попередньо завіривши її у нотаріуса. Заяву подає новопризначений керівник фірми протягом 3 діб з дня призначення на посаду, після чого податковий орган вносить інформацію про нового керівника ЄДРЮЛ.
Особі, звільненій з посади гендиректора, необхідно переконатися, що його дані видалено з ЄДРЮЛ. Несумлінний підхід до цього питання може завдати неприємностей у майбутньому: проблеми при працевлаштуванні керівником в іншу організацію, небезпека матеріальної відповідальності за боргами компанії у разі її банкрутства тощо. Якщо новий керівник компанії не призначений, заява може бути підписана та подана колишнім генеральним директором .
Особливості процедури звільнення генерального директора – пенсіонера за власним бажанням
Процес звільнення за власним бажанням особи, який досяг пенсійного віку, має одну особливість: такий співробітник має право не відпрацьовувати термін, передбачений законодавством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким чином, керівник організації, який є пенсіонером по старості, не зобов'язаний витримувати термін звільнення.
Однак дотриматися формальної процедури звільнення (повідомити засновників, скликати позачергові збори учасників компанії та прийняти рішення про звільнення керівника-пенсіонера) все ж таки необхідно. У записи у трудовій книжці слід зазначити, що причиною припинення трудових відносин став вихід на пенсію.
Процедура звільнення за власним бажанням генерального директора – єдиного засновника фірми
У разі коли керівник одночасно є єдиним організатором компанії та її власником, процедура звільнення генерального директора за власним бажаннямзначно спрощується. Відповідно до ч. 2 ст. 273 ТК РФ, норми регулювання праці керівника такого працівника не поширюються.
У цій ситуації керівник організації може у будь-який час самостійно написати відповідну заяву та ухвалити рішення про своє звільнення. Тобто тривалість процесу істотно скорочується, тому що немає необхідності повідомляти себе про майбутнє звільнення, вичікувати 1 місяць і організовувати збори учасників. Поруч із прийняттям рішення про звільнення єдиний засновник може призначити главу фірми.
Відповідальність генерального директора після звільнення
Робота керівника пов'язані з прийняттям складних рішень. Відповідальність за свої дії та рішення — як матеріальну, так і кримінальну — за наявності підстав для її настання він нестиме навіть у разі звільнення з посади.
Так, матеріальна відповідальність керівника виникає у таких випадках:
- при втраті майна;
- ушкодження власності організації;
- непередбачені витрати підприємства;
- недогляд фірмою вигоди з вини керівника.
Як правило, ці обставини виявляються після проведення ревізії у фірмі. Роботодавець звільненого керівника організації може подати позовну заяву до суду з вимогою відшкодувати збитки, завдані діями гендиректора. У разі задоволення позовних вимог стягнення може бути спрямоване на майно колишнього працівника.
Підставою для притягнення до кримінальної відповідальності протиправні дії керівника можуть стати за таких умов:
- У його діях (бездіяльності) є склад злочину.
- Вина керівника підтверджено документально.
- Термін давності не минув.
На закінчення залишилося сказати, що оптимальним рішенням будуть мирні переговори та взаємовигідні домовленості між керівником підприємства та засновниками, тому що вони дозволяють уникнути судових розглядів та швидко звільнити генерального директора за власним бажанням.
При звільненні генерального директора скликаються позачергові збори учасників товариства з порядком денним про розірвання трудового договору. Втім, це питання можна порушити серед інших на намічених чергових чи позачергових зборах учасників товариства. Також слід видати наказ про розірвання трудового договору та ознайомити з ним генерального директора. Технічні етапи, що залишилися в процесі звільнення директора стандартні: внесення запису в трудову книжку і особисту картку, розрахунки, видача трудової книжки на руки.
Існує кілька ситуацій, за яких не можна розірвати трудового договору з генеральним директором:
- якщо керівник – вагітна жінка, виняток – ліквідація компанії ();
- якщо керівник належить до категорії осіб, названих у ;
- у період тимчасової непрацездатності чи перебування директора у відпустці, виняток – ліквідація організації ().
Звільнення директора з ініціативи власника
Необхідно пам'ятати, що генеральний директор — це співробітник компанії, тому його відносини із власниками регулюються трудовим законодавством. При звільненні директора власникам важливо узгоджувати свої дії із трудовим законодавством. Окрім цього, генеральний директор є особою, відносини з якою регулюються корпоративним законодавством. І це також слід враховувати.
Трудовий договір з генеральним директором з ініціативи власника може бути розірваний у зв'язку з кількома обставинами:
- Якщо відбувається зміна власника товариства (). Норма не поширюється на випадки, коли змінюється склад учасників, і навіть на реорганізацію у вигляді приєднання.
- Якщо відбулося перетворення суспільства, тобто змінилася організаційно-правова форма (поділ та виділення). У цьому випадку власники можуть ухвалити рішення про те, що потрібно припинити відносини з генеральним директором без вказівки мотивів звільнення.
- Якщо своїми діями директор завдав шкоди інтересам суспільства().
- Якщо директор одноразово грубо порушив трудові обов'язки.
1) Звільнення директора у зв'язку зі зміною власника майна товариства
Новий власник майна має право не пізніше трьох місяців з дня виникнення у нього права власності розірвати трудовий договір із керівними особами.
Прийнявши рішення про розірвання трудового договору з генеральним директором, власник повинен виплатити йому компенсацію у розмірі не нижче за триразовий середній місячний заробіток ().
2) Звільнення через заподіяння шкоди від дій посадової особи
Як власник може дізнатися про те, що генеральний директор допустив порушення щодо збереження майна? Спочатку йому може повідомити про це хтось із працівників. Але найчастіше власники дізнаються про це зі звітів консультантів.
3) Звільнення директора через одноразове грубе порушення трудових обов'язків
Генеральний директор підпадає під положення. На думку власників, грубим порушенням може бути будь-яке порушення обов'язків, яке названо у трудовому договорі. Наприклад, директор повинен узгоджувати кандидатуру виконувача обов'язків на час своєї відсутності. Якщо він забув це зробити, значить грубо порушив положення трудового договору. Грубим порушенням може вважатися ненадання у встановлені терміни необхідних звітів або невиконання показників, які наведені у трудовому договорі як обов'язки. Варто зазначити, що п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ поширюється лише на керівників та заступників керівників.
Оскільки звільнення з підстав, зазначених у ст. 81 ТК РФ, є дисциплінарним стягненням, то для того, щоб у трудовій книжці прописати цю санкцію як основу для розірвання трудового договору, роботодавцю доведеться довести факт дисциплінарного порушення. Для цього потрібно провести службове розслідування.
Алгоритм проведення службового розслідування
- Службове розслідування може бути ініційоване на підставі доповідної записки, результатів інвентаризації тощо.
- Обов'язково видається наказ про створення комісії для проведення розслідування (у ньому зазначаються ПІБ членів комісії, їх посади, ціль, дата створення, строк дії, повноваження).
- Усі члени комісії мають ознайомитись із наказом.
- Оформляються акти та інші документи під час проведення розслідування, готується підсумковий акт за результатами службового розслідування.
- Керівник має ознайомитись з актами.
- З керівника береться письмове пояснення.
- Видається наказ про застосування дисциплінарного стягнення, з яким має ознайомитись керівник.
Важливо пам'ятати про те, що застосувати за грубими порушеннями трудового договору два дисциплінарні стягнення не можна. Прийде вирішувати, яке дисциплінарне стягнення застосовувати.
Звільнення керівника на підставі ст. 278 ТК РФ
Ситуація 1: У компанії вводиться процедура банкрутства ( )
Рішення про усунення керівника з посади у разі приймає арбітражний суд. Клопотати про усунення з посади керівника організації-боржника мають право: тимчасовий керуючий, збори кредиторів, адміністративний керуючий або особи, що надали забезпечення.
Ключові моменти для цієї ситуації:
- Підстава для видання наказу - ухвала арбітражного суду про усунення з посади керівника організації.
- Останній день роботи — день, коли власнику майна організації стало відомо про набрання законної сили ухвалою суду.
- Директору не виплачується вихідна допомога (виняток - випадки, якщо така виплата передбачена трудовим договором або іншим локальним нормативним актом організації).
Ситуація 2: Уповноважений орган юридичної особи ухвалив рішення про припинення договору ( ).
Трудовий договір з директором може бути припинено загальними зборами акціонерів або радою директорів. Звільнення керівника організації на підставі, встановленому у п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, може статися будь-якої миті і без зазначення мотивів.
Звільнення з ініціативи генерального директора
Керівник має право достроково розірвати трудовий договір, але він повинен попередити всіх власників про намір скласти повноваження, причому у письмовій формі і не пізніше ніж за один місяць ( ). Листи надсилаються всім засновникам, власникам, акціонерам згідно з реєстром, з повідомленням про вручення. У листах директор просить скликання позачергових зборів із повісткою про розірвання трудового договору. Наперед визначається порядок передачі справ та майна, щоб власник не ініціював арбітражні процеси.
У разі звільнення керівника організації за власним бажанням йому не виплачується грошова компенсація у розмірі не нижче за триразовий середній місячний заробіток.
Звільнення директора у зв'язку із закінченням строку трудового договору
Оскільки виконавчий орган призначається на три або п'ять років, то повноваження директора можуть бути припинені у зв'язку із закінченням строку дії договору. Катерина Кузнєцова, партнер ТОВ «ПБУ», член Палати податкових консультантів та провідна вебінара «Комсомольська правда», розповідає, на які моменти в цьому випадку слід звернути увагу:
На які гарантії може розраховувати директор під час звільнення?
Насамперед передбачено компенсацію у вигляді тримісячного середнього місячного заробітку (). Однак, як уже зазначалося вище, є випадки, коли ця компенсація не виплачується — звільнення внаслідок банкрутства юридичної особи, після закінчення терміну дії договору та за заявою співробітника.
Компенсація має бути виплачена, якщо змінюється власник майна організації ( ). При цьому просто зміна учасників товариства не є зміною власників майна.