ОКАТО — один з основних показників, які використовуються для ідентифікації платника податків щодо його конкретної місцевості та для адміністрування бюджетних надходжень.
Саме тому ОКАТО обов'язково проставляється у деклараціях, платіжних та інших документах. Але проблема в тому, що цей код не завжди вірно вказується, оскільки не всі знають, як його можна знайти. Ось про цю проблему ми й поговоримо у статті.
ОКАТО - що це таке, і як використовується
У Загальноросійському класифікаторі об'єктів адміністративно-територіального поділу ОК 019-95 затверджено спеціальні набори цифр, звані код ОКАТО.
Ці коди служать для того, щоб забезпечити відповідність і правдивість інформації з урахуванням територіального поділу, що діє в країні, з метою податкових органів, статистики та інших сфер.
Зокрема, для податкової сфери правильно зазначений у деклараціях, платіжних дорученнях та інших документах податкового контролю, ОКАТО сприяє правильному адмініструванню податків за територіями та подальшому розподілу податків між бюджетами різних рівнів та територій.
Ось чому правильне проставлення цього коду завжди обов'язково!
Багато хто спрощено вважає ОКАТО чимось на кшталт адресного індексу. І це є своя правота.
Справа в тому, що ОКАТО є особливим набором цифр, кожна група якого – це територіальний поділ країни:
- До першого класифікаційного рівня відносяться суб'єкти РФ (республіки, області, краї тощо).
- До другого - території, що входять до суб'єктів РФ (міста обласного значення, райони областей, республік і т. д.).
- До третього – сільради, внутрішньоміські райони тощо.
У загальному вигляді ОКАТО складається з набору 11 цифр, де:
- З 1 по 2 знаки позначають об'єкти з першого класифікаційного рівня.
- З 3-го по 5-й знаки позначають об'єкти з другого класифікаційного рівня.
- З 6 по 8 знаки позначають об'єкти з третього класифікаційного рівня.
- Контрольне число.
На основі цього при кодуванні практично всіх об'єктів територіального поділу до застосовується наступний порядок:
- 1-й та 2-й розрядив ОКАТО використовуються для кодування об'єктів із першого класифікаційного рівня;
- з 3 по 5-й розряди– для кодування об'єктів із другого класифікаційного рівня.
Для 3-го розряду законодавчо закріплені такі позначення:
1 – автономний округ;
2 - округ, район (в т.ч. внутрішньоміський);
4 – селище міського типу, місто;
3. з 6 по 8-й розряди – для кодування об'єктів із третього класифікаційного рівня. Для 6-го розряду законодавчо закріплені такі позначення:
3 – міський округ, внутрішньоміський район;
5 – селище міського типу, місто;
8 – сільрада.
У результаті, ОКАТО міста Череповця Вологодської області виглядатиме так:
- 19 (1-й та 2-й розряди) – Вологодська область;
- 4 (3-й розряд) – місто обласного підпорядкування у Вологодській області;
- 30 (4-й та 5-й розряди) – Череповець;
- 000 (6-й, 7-й та 8-й розряди) – підпорядкування немає;
- контрольне число.
Усі платники податків міста Череповця Вологодської області проставлятимуть код 19430000000.
Приклад для міста Виборг:
Як і де можна дізнатися ОКАТО
Вищевказаний приклад дає лише уявлення у тому, як складається ОКАТО і що означає його структура.
Для правильного його відображення в документах потрібні достовірні джерела, якими можна використовувати:
Але є ще два додаткові та безпрограшні варіанти:
- Запитати безпосередньо в податкової інспекції, у якій зареєстрований підприємець чи організація: там є актуальні довідники.
- Завантажити з сайту ФНП програму «Податківець платник». Але саму програму доведеться періодично самостійно оновлювати, завантажуючи її версії із сайту ФНП.
Подивіться наочне відео: Як дізнатися код ОКАТО?
Як дізнатися ОКАТО по ІПН?
Це дуже популярне питання, але на жаль дізнатися ОКАТО по ІПН ніяк не можна хіба що зробив письмовий запит у службу статистики РФ. Це займає багато часу, тому краще скористатися іншими способами, запропонованими вище. Але взагалі ІПН та ОКАТО ніяк не пов'язані між собою.
ОКАТО організацій та підприємців
При реєстрації підприємця та організації з Територіального відділення Ростату надходить на адресу лист із кодами, де є ОКАТО (тепер замість нього ОКТМО). Цей документ видається одноразово, далі – лише за запитом.
Багато хто невірно вважає, що ОКАТО для юридичної особи – це один код, а для підприємця – інший. ОКАТО позначає лише територіальну приналежність підприємця та юридичної особи, та її значення визначається з урахуванням прийнятого в РФ територіального поділу!
Використання у реквізитах та податкових деклараціях ОКАТО
Вказувати ОКАТО необхідно!
Для нього відводиться окремий рядок у будь-яких деклараціях, який зазвичай називається «Код по ОКТМО» - не слід забувати, що замість ОКАТО тепер проставляється ОКТМО.
Для заповнення платіжних доручень код потрібен, якщо платежі йдуть до бюджетів будь-яких рівнів позабюджетні фонди. Причому це можуть бути не податки та внески, а, наприклад, плата за оренду муніципальних земель тощо.
- У деклараціяхпроставляється код платника податків.
- У платіжних дорученняхпри внесенні податків, зборів та сплаті внесків проставляється код платника, а в інших випадках – код отримувача коштів.
Висновки:
Станіслав Матвєєв
Автор бестселера "Феноменальна пам'ять". Рекордсмен Книги Рекордів Росії. Творець тренінгового центру "Запам'ятайВсе". Власник інтернет-порталів у юридичній, бізнес та рибальській тематиках. У минулому власник франшизи та інтернет-магазину.
Що таке ОКАТО мало хто знає, навіщо він потрібен і як його розшифрувати - ще менше. Зазвичай, почувши подібну абревіатуру, підприємець вважає, що це ще один ідентифікатор – кілька цифр, розміщених у певному порядку і несучих сенс лише контролюючим органам, які розгадують цей шифр «магічним» шляхом.
Це, звичайно, не так. Найчастіше з ОКАТО стикаються, коли потрібна виписка з ЄДРЮЛ. Саме тоді у вас і спитають даний код. Його точно знають у бухгалтерії. Зайвим ніколи не буде знання того, яка інформація має на увазі під шифром із цифр і навіщо вона потрібна податковим органам.
Підприємцям, а також усім, хто так чи інакше пов'язаний із діловодством, буде цікаво ознайомитись із цією статтею.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регіони)
Це швидко і безкоштовно!
Розшифровка терміна, навіщо він використовується
Почнемо з того, як розшифровується ця абревіатура. Це Загальноросійський класифікатор адміністративно-територіального поділу. Даний статистичний код несе інформацію для податкових органів про адресу прописки фірми, тобто своєрідний поштовий індекс. Саме щодо нього податкова інспекція знає, до бюджету якого муніципалітету надходять сплачені податки та платежі. Основне призначення – вказівку на точне місцезнаходження у межах російської території тієї чи іншої підприємства, організації, індивідуального підприємця.
ОКАТО використовується для обліку, систематизації та контролю суб'єктів економіки РФ. Завдяки цьому ідентифікатору державними органами здійснюється збір, обмін та обробка даних, відбувається автоматизація економічних та статистичних процесів. Наприкінці року підбивається підсумок зі збирання податків у кожному регіоні, вимірюється рівень життя і фіксуються показники зростання чи зниження добробуту країни.
Правила складання коду є досить складними. Кожна цифра має значення. Про це ми поговоримо у наступному розділі.
ОКАТО входить до ЄСКК (Єдину систему класифікації та кодування). До його введення в СРСР був аналогічний код, який мав назву СОАТО.
Він вноситься до таких документів, як бухгалтерська та статистична звітність, у форми держзразка, податкову та платіжну документацію.
Його структура
Код складається із 8-11 символів. Класифікація суб'єктів господарювання здійснюється за групами та рівнями. Є три рівні:
- до першого відносять всіх суб'єктів федерації – республіки, автономні області та округи, міста федерального значення;
- до другого рівня відносять райони у складі республік, областей, міста, селища міського типу тощо;
- третій рівень – найнижчий, до нього входять міста, селища міського типу районного підпорядкування, сільради, райони усередині міст обласного підпорядкування.
Як видно, номери надаються в ієрархічному порядку – від більшого до меншого. Об'єктами ОКАТО є всі населені пункти Росії, навіть найменші поселення.
Структура коду включає три блоки:
- ідентифікація об'єкта;
- Назва об'єкту;
- додаткові відомості.
Перший блок – це наш шифр. У ньому перші дві цифри відповідають першим рівнем класифікації, наступні три – другому рівню, останні три – це третій рівень. Потім йде контрольне число, воно перевіряє решту. Розрахунок цього числа здійснюється за єдиною методикою для всіх ідентифікаторів. Сільські населені пункти мають 11 цифр у коді.
Зверніть увагу, що для восьмизначного, двозначного, п'ятизначного та одинадцятизначного коду немає контрольного числа. Код, що вноситься до блоку ідентифікації, складається з 3, 6 або 9 символів.
Таким чином, у коді зашифровано регіон, у якому перебуває суб'єкт господарювання, потім місто, район цього міста. По ньому легко визначити, куди прямують податки.
Варіанти, як і де можна його дізнатися
ОКАТО можна знайти за такими даними.
По ОКТМО
ОКТМО (Загальноросійський класифікатор територій муніципальних утворень) - нововведений класифікатор, який у майбутньому замінить ОКАТО. Сьогодні є таблиці відповідності кодів, розроблені за дорученням Мінфіну. В Інтернеті можна знайти безліч різних сервісів, які швидко переводять один код в інший.
За ІПН
Для того щоб дізнатися код ОКАТО по ІПН організації або ІП, необхідно надіслати запит до органів статистики.
У довіднику
Звичайно, існують і спеціальні довідники КЛАДР – великі книги, в яких знаходяться коди ОКАТО. Але сьогодні вони втратили свою актуальність, адже легше знайти необхідні відомості в Інтернеті. електронної формичим шукати в товстих книгах
За місцем проживання
Дізнатися ОКАТО можна за точною адресою реєстрації. Для цього необхідно зробити таке:
- Зайти на офіційний сайт податкової служби РФ та скористатися довідником кодів, що там знаходиться. Вибираєте із запропонованого списку регіон, місто тощо.
- Щоб не шукати вручну, можна скачати програму платник податків ЮЛ, вона безкоштовна. Введіть потрібні відомості, і програма видасть готовий результат. Завантажити її можна на сайті науково-дослідного обчислювального центру ФНП.
- Якщо у вас немає можливості скористатися Інтернетом, можна зателефонувати за гарячою лінією податкової служби, де оператор підкаже потрібний код.
- Ще один спосіб – спеціалізований термінал, встановлений у податкових. Але такі термінали є лише у великих міських інспекціях.
Звичайно, найпростіший шлях – через Інтернет, але якщо ви не знаєте ті відомості, які потрібні для пошуку, спробуйте інший метод, описаний вище.
Детальна інформація про те, що таке номер ОКАТО – на наступному відео:
ОКАТО організацій та ІП
Органами статистики код надається не тільки юридичним особам, а й організаціям. Він містить 11 цифр. Район республіки, області чи краю має позначення від 1 до 59, усередині району – 60-99, місто кодується цифрами від 1 до 49, селище міського типу – 50-99.
Індивідуальні підприємці також мають свій код, у ньому шифрується адреса його проживання. При видачі ІП реєстраційного пакета документів у ньому є і довідка статистики з номером привласненого ОКАТО.
Податкові органи рекомендують вписувати той самий код у податкових деклараціях та у звітах зі статистики, у платіжних дорученнях на перерахування податків. Розбіжність коду спричиняє плутанину в документації та складності в роботі. Щоб уникнути неприємностей, уважно ставтеся до податкових документів.
Знаючи ОКАТО, можна визначити такі дані: регіональну належність суб'єкта, місто та район, в якому він знаходиться, код податкової інспекції, до якої належить підприємство, організація чи ІП.
Увага! До 1 січня 2014 року у податкових деклараціях та платіжних дорученнях обов'язково вписувався цей шифр. Наразі відбулася заміна ОКАТО на інший код – ОКТМО.
ОКТМО – доповнений та доопрацьований довідник. У 2015-2016 роках необхідно використати саме його.
Тим, кому за боргом служби доводиться взаємодіяти з кредитними органами, вести податкову, а також фінансову документацію, з кожним днем, доводиться взаємодіяти з такими абревіатурами, як ОКТМО та ОКАТО. З цими поняттями зіштовхуються як офісні співробітники, яким доводиться подавати звіти з платежі у різні інстанції, а й пересічні громадяни. Хоч рідко, але все ж таки кожній людині доводиться здійснювати виплати в державні органи. Тому не зайвим буде знати, що мають на увазі під цими цифровими значеннями, чим вони відрізняються, а також для чого ці дані потрібні податковим службам.
Занесення до документів ОКТМО
Перш ніж дізнатися, навіщо країні потрібні такі поняття, розкладемо по поличках, що таке ОКТМО та ОКАТО. Отже, ОКАТО - це загальноросійський класифікатор об'єктів, що становлять адміністративно-територіальну структуру регіону. Прийшло це поняття на зміну СОАТО, що схоже за значенням, але поширювалося на території СРСР. Якщо заглибиться в історію, то, взагалі, класифікатор техніко-економічних і соціальних даних з'явився з розпадом Радянського Союзу, коли кожній республіки, що відійшла, потрібно було розмежувати знову виниклі території. Вже після Росстату було розроблено ОКАТО. Він був встановлений, щоб спростити автоматизовану обробку економічних, статистичних, аналітичних платіжних документів та інших відомостей соціально-політичних процесів у країні.
Завдяки коду час, необхідний на перевірку, скорочується в рази. Крім того, принагідно відбувається перевірка даних. Код виступає частиною ЄСКК, він є одним із найінформативніших і корисних інструментів національної системи стандартизації в РФ. Так, кожному адміністративному суб'єкту відповідає код ОКАТО. Міста та інші округи містять код від 3 до 8 значень. На даний моментКод ОКАТО усунений, його не використовують з 2014 року, тому що зручніше використовувати оновлену версію – код ОКТМО. Тепер розберемося, що таке "ОКТМО".
Класифікатор ОКАТО
Так, з 2 січня 2014 року відповідно до наказу Росстандарту №159-ст, від 14.06.2013 у користування увійшли коди ОКТМО. Розшифровка абревіатури ОКТМО - Загальноросійський Класифікатор Територіальних Муніципальних Утворень. Основна відмінність від колишньої версії полягає в тому, що ОКТМО включає коди будь-яких населених пунктів, це дає можливість автоматично перевірити, обробити, розділити виплати, що надійшли, і статистичні дані. Органи влади вдосконалили значення для створення зручної та чистої системи абсолютно всіх територій країни. Ця інформація важлива для таких соціальних сфер, як кредитування, економіка, статика і т. д. Код структури, на відміну від ОКАТО має 11 цифр.
Багато хто не бачить сенсу в нововведеннях, пропонованих державою. І ситуація із заміною ОКАТО на ОКТМО тому приклад. Швидше за все, ці заходи були вжиті для спрощення управлінням бюджетними коштами країни. Мінфін вважав, що діюча структура податків неідеальна, тому що під час розподілу між міськими та сільськими пунктами виникали плутанини. Для врегулювання ситуації департамент бюджетних відносин Мінфіну РФ висунув ідею прибрати ОКАТО та запровадити ОКТМО.
Код ОКТМО
Чим відрізняється ОКТМО від ОКАТО
Насамперед слід зазначити, що ОКТМО є скоріше доповненням для першого коду. Заміна виконує суміжні, але трохи відмінні від ОКАТО функції. На перший погляд, різниця між кодами непомітна, тому що ОКТМО зовні схоже на попередника. Тільки система ОКТМО детальніше відображає систему місцевого самоврядування. Вона дає можливість, точніше, стежити за платіжними операціями, відстежувати статистику та контролювати, щоб втрачалося менше платежів. У наші дні платіж не може піти далеко, якщо якась із цифр вписана неправильно і все це завдяки продуманій структуризації коду.
ОКТМО є набагато прогресивним інструментом для визначення об'єкта, так як у коді є кілька контрольних цифр, що не дозволяє припускатися помилок при внесенні його в бази даних, що автоматично обробляються.
Якщо у вас запитають ОКТМО та ОКАТО це одне і теж чи ні з упевненістю відповідайте, ні, адже класифікатори мають відмінності у структурі: Окато включає від 3 до 8 знаків, а ОКТМО містить лише 11 значень. Новий код відображає всі рівні територіального місцевого самоврядування, і дає можливість збирати, а потім аналізувати дані окремо по кожній муніципальній структурі у всіх економічних галузях. Структура коду ОКТМО складена за ієрархічним принципом:
Куди прописується ОКТМО?
Код ОКТМО і що таке ми з'ясували, тепер розглянемо, де він використовується. Сьогодні класифікатор діє по всій країні, його включають такі документи:
- транспортний податок;
- земельний податок;
- податку на гральний бізнес;
- податок на прибуток фізичних осіб;
- 2-ПДФО;
- 3-ПДФО;
- 4-ПДФО;
- ЕНВД;
- ПДПІ;
- ПДВ;
- з акцизів (за винятком тютюнової продукції);
- з податку додану вартість;
- у деклараціях з УСН.
Як видно класифікатор широко використовується для розпізнавання платників податків. Крім цих документів, код вказується і під час заповнення довідки про доходи фізичної особи- Бланк форми 2-ПДФО.
Як дізнатися ОКТМО
Як дізнатися код ОКТМО
Існує кілька способів дізнатися код ОКТМО:
- За кодом ОКАТО. Щоб це зробити на порталі nalog.ru, заповнюємо осередок «ОКАТО» і тиснемо на пошук.
- Подати запит до центру статистики РФ.
- Використовувати Інн. Слід прийти до податкового відомства за місцем проживання та звернеться до консультанта.
- Завантажити додаток «Податковий платник ЮЛ»на сервісі Головного Науково-дослідного обчислювального центру Федеральної Податкової Служби. На ресурсі в лівій частині слід вибрати "Безкоштовне ПЗ". Далі, клацнути на «Програмні засоби для юр.осіб». Після перейти в «Докладніше», зайти в «інструкцію зі скачування та встановлення». Зафіксувати файл, встановити на ПК і в полі програми вбити свою адресу.
Якщо ви підприємець, то код можна переглянути у свідоцтві про реєстрацію, але коли немає доступу до документації, можна скористатися послугами інтернет-сервісів, наприклад, через офіційний ресурс ФНП. Слід відвідати портал і зайти до пункту «Електронні сервіси», вибрати іконку «Дізнатися ОКТМО», а потім внести дані за місцем проживання. А також можна відвідати сервіс okato-kod.ru. Там у рядок пошуку ввести назву населеного пункту. Далі, вам потрібно буде вибрати зі списку своє гіперпосилання та відкрити його.
Об'єктів адміністративно-територіального поділу ( скороч. ОКАТО) - входить до складу «Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації Російської Федерації (ЄСКК)». ОКАТО призначений для забезпечення достовірності, сумісності та автоматизованого оброблення інформації в розрізах адміністративно-територіального поділу в таких сферах, як статистика, економіка та інші.
Об'єкти класифікації
Об'єктами класифікації в ОКАТО є:
- внутрішньоміські райони, округи міста
- сільські населені пункти
У класифікаторі прийнято ієрархічну систему класифікації.
Все безліч об'єктів адміністративно-територіального поділу поділяється на групи відповідно до територіального поділу і ці групи розташовуються за трьома рівнями класифікації відповідно до адміністративної підпорядкованості, причому кожен рівень включаються об'єкти, безпосередньо підпорядковані об'єктам попереднього рівня.
Перший рівень класифікації включає об'єкти федерального значення:
- республіки
- області
- міста федерального значення
- автономну область
- автономний округ, що входить до складу Російської Федерації
До другого рівня класифікації відносяться:
- автономні округи, що входять до складу краю чи області
- райони республіки, краю, області, автономної області, автономного округу, що входить до складу Російської Федерації , внутрішньоміські райони, округи міста федерального значення
- міста республіканського, крайового, обласного підпорядкування
- селища міського типу крайового, обласного підпорядкування
До третього рівня класифікації відносяться:
- внутрішньоміські райони, округи міста республіканського, крайового, обласного підпорядкування
- міста районного підпорядкування
- селища міського типу районного підпорядкування
- сільради
У межах угруповань третього рівня класифікації кодуються сільські населені пункти.
Структура номера
Кожна позиція класифікатора структурно складається із 3 блоків:
- блок ідентифікації об'єкта;
- блок найменування об'єкта;
- блок додаткових даних.
Блок ідентифікації об'єкта включає ідентифікаційний код та контрольне число. Ідентифікаційний кодбудується з використанням серійно-порядкового, послідовного та паралельного методів кодування. Довжина коду – від 2 до 8 розрядів залежно від рівня класифікації, на якому знаходиться об'єкт.
Структура кодового позначення у блоці ідентифікації: XX XXX XXX КЧ, де
- 1, 2 знаки – об'єкти першого рівня класифікації;
- 3, 4, 5 знаки – об'єкти другого рівня класифікації;
- 6, 7, 8 знаки – об'єкти третього рівня класифікації;
- КЧ – контрольне число.
Контрольне число в кодових позначеннях розраховується за чинною методикою розрахунку та застосування контрольних чисел.
Для кодування більшості об'єктів ОКАТОвикористовується така структура коду. Розряди 1 та 2 призначені для кодування об'єктів республіканського підпорядкування, розташованих на першому рівні класифікації. Система кодування цих об'єктів - серійно-порядкова, що забезпечує наступність із раніше чинним класифікатором СОАТО. Розряди 3, 4, 5 використовуються для кодування об'єктів другого рівня класифікації, розряди 6, 7, 8 – для кодування об'єктів третього рівня. У таких випадках застосовується послідовний метод кодування. При цьому розряди 3 і 6 відведені під ознаки відповідно Р1 і Р2, що вказують рівень класифікації та вид об'єкта, що кодується. І тут застосовується паралельний метод кодування.
Ознака другого рівня класифікації - Р1 (розряд 3) має значення:
- 1 – автономний округ;
- 2 – район (у тому числі внутрішньоміський), округ;
- 4 – місто, селище міського типу.
Ознака третього рівня класифікації - Р2 (розряд 6) має значення:
- 3 – внутрішньоміський район, округ міста;
- 5 – місто, селище міського типу;
- 8 – сільрада.
Для скорочення загальної довжини коду при кодуванні ряду об'єктів зроблено відступ від описаної системи класифікації та кодування, а саме райони та міста автономних округів, що входять до складу країв та областей, кодуються на другому рівні класифікації (4, 5 розряди), а їм підпорядковані об'єкти ( міста, селища міського типу та сільради) кодуються на третьому рівні класифікації (6, 7, 8 розряди). При цьому ознака Р2 (розряд 6) має такі значення:
- 6 – місто, селище міського типу;
- 9 - сільрада
Для незначної кількості об'єктів (об'єкти, підпорядковані адміністраціям районів міст республіканського, крайового, обласного підпорядкування) їх кодування здійснюється на 6, 7, 8 розрядах, однак виключається один ступінь підпорядкованості, а саме підпорядкованість адміністрації району, та вказується їхня підпорядкованість адміністрації міста.
Оскільки для позначення таких видів адміністративно-територіальних одиниць, як район, внутрішньоміський район, округ міста (також у випадку – міста та селища міського типу) виділено одну ознаку, їх кодування здійснюється серіями кодів. Так, для районів республіки, краю, області виділено серію кодів від 01 до 59, для внутрішньоміських районів (округів) - від 60 до 99. Міста кодуються серією кодів 01-49, селища міського типу - 50-99.
У блоці найменування для скорочення найменувань об'єктів у класифікаторі виділено найменування групувальних позицій, до яких входять усі розташовані нижче позиції. У цьому після найменування групувальної позиції ставиться коса характеристика (/), а конкретними об'єктами ставиться тире (-).
У разі застосування у найменуванні групувальної позиції двох категорій об'єктів, що входять до цього угруповання (наприклад: сільради та сомони, сільські Адміністрації та волості та ін.), до найменувань позицій, що входять до угруповання, додається скорочення, що визначає другу з двох застосовуваних категорій. При цьому позиції, у яких відсутні скорочення, належать до першої із застосовуваних категорій.