1.Для початку роботи необхідно завантажити обробку собі на локальну машину.
2.Після того, як ви зберегли обробку собі на комп'ютер. Необхідно в 1с натиснути Файл->Відкрити
Або ж натиснути сполучення клавіш Ctrl + O. У віконці, що відкрилося, вибрати файл, який ми попередньо зберегли на комп'ютер.
3.При відкритті обробка завантажує список міст у зв'язку з цим відкриття займе 1-2 хвилини.
Після завантаження відкриється вікно, в якому необхідно заповнити Логін (логін вашого ЛК) та ключ (який можна отримати на вкладці реєстраційні дані https://kabinet.pecom.ru/profile)
4.після того як ви заповнили поля з реєстраційними даними, необхідно вибрати закладку з необхідними діями. Статус вантажів, створення Заявки, Попереднє Оформлення, Мережева заявка.
Опис Вкладок
1.Вкладка «Статус Вантажів»
У полі список вантажів необхідно вказати маркування присвоєні вантажам у системі ПЕК. Також є можливість вказати кілька вантажів розділяючи їх комами. Після того як ви введете коди, необхідно натиснути кнопку «Виконати Запит:Статус Вантажів» у нижній частині після натискання буде відображена інформація по вантажу.
2.Вкладка «створення заявки»
Ця вкладка призначена для одноразового надсилання заявки на паркан. Після відкриття цієї вкладки відкриваються під вкладки «Загальні,Послуги,відправник,Полуатель,Оплата,Білінг», на яких необхідно заповнити дані для відправки заявки, всі обов'язкові поля підкреслені червоним.
Після заповнення всіх обов'язкових полів на всіх вкладках необхідно натиснути на «виконати запит: створення заявки». У нижній частині відобразиться код і штрих-код вантажу створеного в системі пек.
3.Вкладка «Попереднє оформлення»
Ця вкладка призначена для створення Попереднього оформлення у системі ПЕК. На цій вкладці необхідно заповнити всі поля і натиснути кнопку «Виконати запит: попереднє оформлення». Після натискання в нижній частині з'явиться код і штрих-код вантажу так само штрих-код кожного вантажомісця.
Для здачі вантажу на складі ПЕК необхідно натиснути кнопку «заявка на Пр.ОФ». І роздрукувати форму, що відкрилася.
4.Вкладка «Мережева заявка»
Ця вкладка призначена для створення мережевої заявки із зазначенням декількох вантажів для забору компанією ПЕК. вантажу окремо), «результат» (відображає результат подання заявки до ПЕК).
Приклад заповнення вкладки «Вантажі»
Після заповнення всіх даних необхідно натиснути "Виконати запит: Мережева заявка".
На вкладці результат відобразяться дані по поданій заявці до ПЕК
Питання щодо роботи обробки для 1с ви можете направити на пошту [email protected].
Після отримання заявки менеджер зв'язується з відправником вантажу на підтвердження готовності вантажу до відправки.
Якщо ваш вантаж це: скло, лобове скло, кузовні запчастини зі скляними елементами, двері зі склом, то забір вантажу здійснюється тільки за наявності додаткової твердої упаковки (решетування). У заводській упаковці (картон, пінопласт, папір) подібні вантажі ми до перевезення не приймаємо.
Додаткові послуги при заборі вантажу
Якщо у вас великогабаритний вантаж, який не можна помістити в машину із заднім завантаженням, то при заборі вантажу може знадобитися послуга розтентування.
Розтентування кузова– це повне чи часткове зняття тенту з вантажного автомобіля. Залежно від габаритів вантажу, може знадобитися бічне або верхнє розтентування.
Зверніть увагу, що ця послуга платна:
- Бічна розтентування - 1020 рублів;
Верхнє розтентування - 1524 рублів.
Ціна дійсна для всієї мережі філій ТК Байкал Сервіс, крім Єкатеринбургу. Вартість послуги у Єкатеринбурзі уточнюйте у менеджерів філії
Погодьте дату та готовність вантажу до паркану
Забір вантажу проводиться наступного дня після надсилання заявки, якщо вона надійшла до підрозділу Компанії за місцевим часом не пізніше 17:00 для забору вантажу і лише у випадку, якщо відправник підтвердив готовність вантажу до перевезення.
Забір вантажу проводиться в період:
- у Москві та Московській області
Пн-пт з 09:00 до 18:00.
Субота з 10:00 до 15:00 у межах МКАД. - у Санкт-Петербурзі та Ленінградській області
Пн-сб з 10:00 до 18:00. - в інших філіях Компанії
Пн-пт з 09:00 до 18:00, субота з 09:00 до 15:00 протягом дня.
Без точного часу прибуття експедитора.
Відправлення вантажу до пункту призначення проводиться наступного дня після забору вантажу у відправника відповідно до руху транспорту. Чекайте на експедитора у погоджений час.
Ви можете скоротити термін відправлення вантажу на добу, замовивши послугу «Забір день у день».
Послуга «забір вантажу день у день» здійснюється тільки в межах міської зони. Заявка на забір вантажу має надійти до підрозділу компанії до 12-00 за місцевим часом.
Зверніть увагу, що послугу «огорож до часу» та часовий інтервал з 09-00 до 14-00 неможливо замовити одночасно з послугою «Зібір день-у-день».
Вартість послуги дізнавайтесь у калькуляторі.
Послуга «Забір вантажу день у день» надається у філіях:
м. Москва, м. Санкт-Петербург, м. Білгород, м. Іжевськ, м. Кіров, м. Курськ, м. Набережні м. Човни, м. Омськ, м. Пенза, м. П'ятигорськ, м. Саратов, м .Ставрополь, м. Тольятті, м. Уфа, м. Чебоксари, м. Челябінськ, м. Волгоград, м. Воронеж, м. Казань, м. Краснодар, м. Нижній Новгород, м. Новосибірськ, м. Перм, м. Ростов-на-Дону, Самара, Ярославль, Красноярськ, Єкатеринбург
Передайте необхідні документи на вантаж експедитору
Для відправки вантажу необхідно надати повні дані про відправника та одержувача:
- для юридичних осіб та індивідуальних підприємців: форма власності, назва, ІПН/КПП;
- для фізичних осіб: прізвище, ім'я, по-батькові, паспортні дані.
При оформленні передачі вантажу юридичні особи та індивідуальні підприємці надають оригінали або копії (ксерокопія, факс, скан) наступних документів, що підтверджують належність вантажу відправнику та оцінну вартість вантажу.
Відправник | Одержувач | Документи, що підтверджують належність вантажу та його оцінну вартість |
---|---|---|
Юридична особа | Юридична особа або Фізична особа |
Товарні накладні (ТОРГ-12), рахунок-фактура або інші документи на вантаж, що містять його найменування, характер, властивості та вартість* |
Перевезення між філіями однієї юридичної особи |
Накладні на внутрішнє переміщення вантажу (ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ВІН) з блакитною печаткою організації | |
Фізична особа | Фізична особа | Документи, що підтверджують належність вантажу та його оцінну вартість або опис вантажу (за відсутності документів) |
* Наприклад, універсальний передавальний документ (УПД), відвантажувальна специфікація, сертифікат, свідоцтво тощо.
У разі відсутності у документах оцінної вартостіпри оформленні здачі вантажу особисто генеральним директором, директором, що діє на підставі статуту товариства, особисто ІП або їх представниками, дані особи надають один з документів, що посвідчує особу / посвідчення водія / діючий закордонний паспорт громадянина РФ і ставлять підпис в акті приймання-здавання вантажу, складеному дома.
За відсутності супровідних документіву разі відправлення від фізичної особи, вантаж оформляється до перевезення, як особисті речі, відправник складає опис вантажу, дані фіксуються в акті приймання-здавання вантажу та засвідчуються підписом відправника.
Перевірте документи, отримані від експедитора
При заборі вантажу водій-експедитор надає такі документи:
- Товарно-транспортну накладну(ТТН) на послугу забір вантажу, який має бути підписаний відправником (з синьою печаткою організації - для юридичних осіб).
- Акт приймання-здавання вантажу- відправник повинен перевірити час прибуття-вибуття транспорту зі складу та інші пункти акта, поставити підпис та розшифровку.
- Довіреність на отримання вантажу(форма М2) на кількість прийнятих місць, що залишається у відправника, водієві-експедитору віддається корінець із позначкою.
Експедитор має право відмовити клієнту в прийомі вантажу до перевезення, якщо вантаж не може бути доставлений через дорожні або кліматичні умови, а також у разі, якщо перевезення вантажу вимагає спеціальних пристроїв, пристроїв та технологій, які у експедитора відсутні, внаслідок чого вантаж може бути у процесі перевезення пошкоджено.
Завантажте в машину підготовлений вантаж
При передачі вантажу експедитору навантаження здійснюється силами відправника з урахуванням тимчасового нормативу на навантаження, або ви можете замовити вантажно-розвантажувальні роботи.
У місці завантаження відправник здає, а водій-експедитор приймає вантаж за такими параметрами:
- кількість місць без внутрішнього перерахунку з накладної та зважування,
- наявність маркування (відправник зобов'язаний промаркувати кожне місце вантажу).
Залежно від габаритів вантажу визначається норматив часу, виділеного на навантаження вантажу на машину. Мінімальний час завантаження 15 хвилин. У разі перевищення виділеного на навантаження часу нараховується оплата за простий автотранспорт. Простий розраховується виходячи з масо-габаритних характеристик транспортного засобу. Вартість простою стягується за повну годину, за умови, що транспортний засіб простояв більше 10 хвилин понад норматив на навантаження.
Якщо при заборі вантажу вантажні місця вимагають розміщення по підлозі (неможливо ставити на них інші вантажі), то максимальним габаритом даного відправлення вважається місце по довжині в кузові автомобіля:
- до 4х палетомісць з габаритами одного місця, що не перевищують на підставі 1.2х0.8м.
- до 6ти палетомісць з габаритами одного місця не перевищують на підставі 1.2х0.8м.
- до 8ми палетомісць з габаритами одного місця не перевищують на підставі 1.2х0.8м.
- до 10ти палетомісць з габаритами одного місця не перевищують на підставі 1.2х0.8м.
- до 32х палетомісць з габаритами одного місця, що не перевищують на підставі 1.2х0.8м.
Вимоги до упаковки вантажу
Вантаж має бути упакований відповідно до вимог до упаковки залежно від характеру вантажу та промаркований згідно з даними, зазначеними у заявці: місто призначення, одержувач вантажу (для юридичних осіб – найменування організації; для фізичних осіб – ПІБ).
У разі відсутності необхідної упаковки та з метою збереження в процесі перевезення вантажу відправника та вантажів третіх осіб «Байкал Сервіс» має право самостійно доупакувати вантаж, а клієнт зобов'язаний сплатити вартість додаткової упаковки.
Оформлення вантажу на терміналі
Прибувши на термінал компанії, водій-експедитор здає, а співробітник складу приймає вантаж за такими фактичними параметрами:
- візуальний огляд (з метою фіксації стану вантажу та пакування),
- кількість місць,
- обсяг (обсяг визначається після виміру довжини-ширини-висоти чи максимальних зовнішніх габаритів).
Зазначені відомості фіксуються в талоні на навантаження, виходячи з якого відбувається остаточний розрахунок вартості послуг.
Отримайте інформацію про виконання заявки та надсилання вантажу
Якщо при оформленні заявки ви вказуєте контактний e-mail, ми проінформуємо вас про виконання замовлення, надіславши три повідомлення:
- Перше повідомлення: про отримання заявки на забір вантажу із зазначенням номера заявки.
- Друге повідомлення: про прийняття вантажу на термінал відправлення із зазначенням номера експедиторської розписки (накладної на ТЕУ) та вартості послуг.
- Третє повідомлення: про відправку вантажу до пункту призначення.
Оплатіть послуги зручним способом
Оформлення та передача заявки на забір вантажу означає згоду відправника/одержувача вантажу з тарифами та схемою розрахунків вартості послуги забір вантажу, а також з умовами забору та пакування вантажу.
Способи оплати:
- безготівковий розрахунок, після виставлення рахунку за послуги,
- готівковий розрахунок, провадиться тільки в офісах компанії,
- оплата банківською карткою на сайті.
Порядок розрахунку вартості послуг
Вартість послуги забір вантажу розраховується за найбільшим параметром вантажу (вагою, об'ємом або габаритною величиною - довжина, ширина або висота). Якщо фактичні параметри вантажу менші від заявлених у заявці, вартість послуги розраховується на підставі параметрів, зазначених у заявці. Якщо фактичні параметри вантажу перевищують заявлені у заявці, проводиться перерахунок та застосовується тариф за фактичними параметрами вантажу.
Якщо забір вантажу проводиться з однієї адреси одного відправника вантажу на кілька одержувачів та платником за послугу «Забір вантажу» є відправник вантажу (замовник), то розрахунок вартості послуги забір вантажу проводиться виходячи із загальної ваги, обсягу або габариту вантажу відповідно до тарифів компанії на забір вантажу.
Якщо забір вантажу проводиться з однієї адреси одного відправника вантажу на кілька одержувачів та платниками за послугу забір вантажу є або відправник, або одержувач вантажу, то розрахунок вартості послуги забір вантажу здійснюється як окрема послуга для кожного клієнта (відправника, одержувача) відповідно до тарифів компанії на паркан вантажу.
Оплата холостого пробігу
У разі відмови відправника від забору вантажу за оформленою заявкою після прибуття до нього машини клієнт зобов'язаний оплатити холостий пробіг.
Вартість холостого пробігу дорівнює розрахованій вартості послуги забір вантажу, що визначається на підставі зазначених у заявці даних на вантаж (вага, обсяг, габарити).
"Байкал Сервіс" піклується про своїх клієнтів і готовий запропонувати найкращі рішення при перевезенні збірних вантажів. Забір вантажу у відправника – це зручна та доступна послуга, яка дозволяє нашим клієнтам ефективно керувати вантажами, дистанційно організовувати відправки вантажу, завжди бути впевненими у тому, що всі умови договору на перевезення будуть виконані.
Звертаємо вашу увагу, що при заборі з режимних підприємств вартість буде індивідуальною. Інформацію щодо вартості паркану уточнюйте у відповідальної філії.
- Послуга надається на наступний робочий день після отримання заявки та підтвердження її відправником вантажу. Заявка на послугу оформляється у розділі «Заявка на перевезення». Для здійснення паркану вантажу вже наступного дня, заявки приймаються з 9:00 до 16:30 (за місцевим часом).
- Час подачі машини з 9.00 до 18.00, чотиригодинний інтервал, обраний відправником.
- Послуга надається будь-яким із філій як у місті, і у межах 300 км від кожного їх. Паркан можна замовити окремо, а також у комплексі з адресною доставкою одержувачу («від дверей до дверей»).
- Для надання послуги «Збір вантажу» можуть бути залучені вантажники та спеціальна техніка Компанії.
Паркан / доставка у вихідний день
Компанія «ПЕК» здійснює забір та доставку вантажів та у вихідні дні у Москві та Санкт-Петербурзі.
Вартість послуги - стандартний тариф плюс 1000 руб.
Замовлення на послугу приймаються відділом доставки у будні дні в розділі «Заявка на перевезення».
Забір вантажу день у день
Послуга «Забір вантажу в день» дозволяє забрати вантаж в день подання заявки. Ця послуга надається тільки у Москві та Московській області.
Паркан буде зроблено в другій половині дня. Послуга «Забір вантажу день у день» має низку обмежень:
- заявка до перевезення із парканом щодня повинна надійти до відділу доставки у Москві до 12:00;
- інтервал подачі машини, заявлений клієнтом, має бути не менше ніж 4 години.
Зверніть увагу!
У разі порожнього пробігу автомобіля не з вини Компанії ПЕК клієнту буде виставлена послуга Холостий прогін. Тариф даної послуги дорівнює тарифу на забір вантажу та розраховується за заявленими клієнтом параметрами вантажу, з урахуванням усіх додаткових послуг (за наявності).
«ПЕК» — великий російський вантажоперевізник, який відрізняється великою географією доставки Росією, Казахстаном і КНР. Спеціалізуючись на збірній доставці, компанія пропонує високий рівень обслуговування, помірні ціни та оптимальні терміни перевезення.
Додатковою зручністю для клієнтів є можливість отримувати додаткову інформацію про заявки та вантажі, використовуючи особистий кабінет ПЕК на офіційному сайті.
Можливості особистого кабінету
У відкритому доступі на сайті є онлайн-сервіс відстеження вантажів за кодом. Однак багато клієнтів вважають за краще все-таки використовувати особистий кабінет ПЕК, оскільки він надає більше можливостей для контролю та управління власними заявками на перевезення. Після його реєстрації будуть доступні такі опції:
- Інформація про статус відправленого вантажу.
- Надання даних історії заявок.
- Використання зразків оформлення нових заявок.
- Формування заявки на забір вантажу.
- Інтеграція індивідуального кабінету з інформаційною системою організації.
Реєстрація та вхід до особистого кабінету
Реєстрація особистого кабінету в системі доступна зі сторінки входу до особистого кабінету ПЕК або за посиланням https://kabinet.pecom.ru/register. Вона може виконуватися двома способами:
- Миттєва реєстрація:яка не вимагає підписання додаткової угоди, але й має обмежений функціонал. Зокрема історія заявок буде доступна лише для відправлених з особистого кабінету. Для такої реєстрації потрібно ввести лише ПІБ, бажані ім'я користувача та пароль, поштову та електронну адресу, номер телефону.
- Повна реєстрація:що надає зареєстрованим користувачам доступ до всього функціоналу сайту. Для її здійснення необхідно заповнити заяву на підключення до особистого кабінету, а оригінал надати до будь-якого офісу компанії.
Після виконання процедури реєстрації на сайті відразу стає доступний вхід до особистого кабінету ПЕК за вказаними логіном та паролем.
Цей вид послуги передбачає забір посилки кур'єром за зазначеною відправником адресою та її транспортування складу компанії ПЕК подальшого відправки одержувачу. Залишити відгук на користування такою функцією можна в режимі он-лайн. Достатньо зайти на офіційний сайт компанії в розділ «Сервіси — Заявка на перевезення», та заповнити надану форму. Необхідно вказати місце відправлення та доставки, вага, обсяг, характер посилки, позначити її вартість та вибрати додаткові послуги, якщо є необхідність. Після розрахунку будуть представлені можливі варіанти доставки, необхідно вибрати відповідну та оформити замовлення. Потрібно внести інформацію про відправника та одержувача, зробити оплату замовлення. Після оформлення замовлення Ви легко зможете відстежити статус вантажу на сайті компанії.
Правила замовлення
- Забір посилки здійснюється наступного дня після оформлення заявки та її опрацювання співробітниками компанії.
- Скористатися цією функцією модно залишивши замовлення на офіційному сайті компанії в підрозділі «Заявка на перевезення».
- Щоб встигнути забрати посилку наступного дня, прийом заявок ведеться з дев'ятої ранку до пів на п'яту вечора.
- Автомобіль надається в тимчасовому проміжку з дев'ятої ранку до шостої вечора, протягом 4 годин, який вказав замовник.
- Функція доступна всіма філіями компанії розташованими у Вашому місті, а також близько 300 кілометрів від його кордонів.
Ця заявка оформляється як самостійне замовлення, і разом із доставкою до будинку одержувача. При необхідності, залучаються вантажники та спецтехніка ПЕК.
Оформлення попереднього замовлення дозволить:
- потрапити до оператора без черги;
- запобігти помилкам при введенні інформації;
- заощадити час здавання посилки на складі;
Правила користування послугою у вихідні
Якщо забрати вантаж необхідно в неробочий день, компанія ПЕК прийде на допомогу. Послуга функціонує у дні відпочинку біля Москви і Санкт — Петербурга. Зверніть увагу, що крім платежу за базовим тарифним планом, доведеться заплатити 1000 рублів як додаткова плата. Замовити паркан вантажу можна у відділі доставки по буднях, заповнивши запропоновану форму.
Паркан замовлення в день оформлення
Ця функція передбачає забір вантажу на день оформлення заявки. Скористатися таким привілеєм можуть лише мешканці Москви та МО. Кур'єр забирає посилку після 12 години дня.
Зверніть увагу, існують деякі обмеження:
- оформити замовлення необхідно до 12 години дня;
- заявнику необхідно вказати час надання машини з інтервалом не менше чотирьох годин.
Важливо! Якщо кур'єр здійснить порожній пробіг автотранспорту, і це не буде з вини компанії, замовнику доведеться сплатити послугу під назвою «Холостий прогін». Вартість такого прогону дорівнює ціні забору вантажу. Розрахунок вартості доставки провадиться виходячи з габаритів та ваги посилки, плюс наявність додаткових послуг.