A coworking egy viszonylag fiatal vállalkozástípus, amely 2005-ben jelent meg. Az első co-working központot az amerikai szabadúszó, Brad Newberg nyitotta meg, aki megoldotta a szabadúszó klasszikus problémáját: hogy mindig bárhol dolgozzon (otthon vagy kávézóban), vagy dolgozzon a saját irodájában (amiért jó pénzt kell fizetni). ). Brad a két formátum közül a legjobbat kombinálta, és így jelent meg az első coworking központ – valami kávézó, iroda és otthon között. És néhány éven belül az ötlet elsöprő sikerrel elterjedt az egész világon. A közelmúltban egy ilyen vállalkozás jelent meg Oroszországban.
Kiderült, hogy a szolgáltatás nagyon keresett a kisvállalkozások és az induló vállalkozások számára, különösen a nagyvárosokban (például Moszkvában és Szentpéterváron), ahol az irodabérlet korántsem olcsó, a coworking központ pedig mindent megad, ami egy vállalkozás működtetéséhez szükséges. kevés pénzért. Itt ingyenes wi-fit, külön asztalt és széket a munkához, dokumentumnyomtatási lehetőséget, személyes találkozási helyiséget az ügyfelekkel, pihenősarkot, külön konyhát, könyvelési és jogi tanácsadást és még sok minden mást.
A szabadúszók azonnal megérezték a coworking előnyeit: alacsony díj ellenében mindent megkapsz, ami a munkához kell, valamint a legfontosabb dolog, ami az otthoni munkából hiányzik - a környezet. Nincs kísértés aludni, több időt tölteni a tévé előtt. Itt mindenki elfoglalt. Látva mások munkáját, megvan a vágy, hogy hatékonyabban és eredményesebben dolgozzanak. Itt van kommunikáció és csapat – minden, ami nagyon hiányzik az otthoni munkából.
Az ilyen központok szolgáltatásait gyakran veszik igénybe tanácsadó ügynökségek, szolgáltatók, turisták, gyógyszeripari képviselők, webfejlesztők, oktatók (például idegen nyelven).
Megfelelő szervezés mellett erre a szolgáltatásra állandó kereslet lesz. A következő tények szólnak a coworking tér megnyitása mellett:
- Növekszik az olcsó bérletre szoruló kisvállalkozások száma
- Funkcionális helyszínek igénye találkozók, szemináriumok, tréningek, prezentációk számára
- A szabadúszók számának növekedése, olyanok, akik folyamatosan egy-egy számítógéppel dolgoznak, de kommunikálni is kell.
- A kisvállalkozások népszerűsítése
- Állami támogatás. Számos példa van arra, hogy ilyen üzletet nyitnak pénzügyi támogatás helyi hatóság.
A statisztikák azt mutatják, hogy egy ilyen vállalkozás fejlesztési szakaszban van. Csak 24-en dolgoznak Moszkvában coworking központ, Szentpéterváron - 9, Jekatyerinburgban - 3. Más nagyvárosokban legfeljebb 1 - 2 ilyen létesítmény található. A rés ingyenes. Amíg szabad...
Szervezeti ügyek
A coworking központ megnyitását a megfelelő hely megtalálásával kell kezdeni. Ez a feladat nem olyan egyszerű, mint amilyennek első pillantásra tűnik. Ki kell választani egy tágas, de olcsó szobát, amelynek területe 300 négyzetméter. m. Helyet kell biztosítani a munkaterületek elhelyezésére, a szemináriumok és képzések külön helyiségei, a konferenciaterem, valamint a konyha, a pihenő, a mellékhelyiség és a személyzeti szoba.
Példa a szoba elrendezésére:
Ugyanakkor komoly befektetésekre is fel kell készülni. A kozmetikai javításokon és a helyiségek átépítésén kívül bútorok, irodai berendezések, médiaberendezések és háztartási gépek vásárlásába is be kell fektetni. Nagyon sok pénzt költenek majd a központ kialakítására és reklámozására. A befektetések 1 000 000 rubeltől kezdődnek, nem számíthat kevesebbre.
Mennyit kereshet?
A modern co-working terek magánszemélyeknek bérelve, valamint tárgyalók és konferenciatermek bérbeadásával pénzt keresnek. Például a "Free Swimming" (Moszkva) co-working központban egy szabadúszó helybérlés 5900 rubel / hóba kerül. Ez az összeg tartalmazza: munkaterület, internet, Wi-Fi, csatlakozási pontok (villany), nyomtatási anyagok , konyha, kávé, tea, ülősarok. Kisvállalkozók (induló vállalkozások) bérleti díja 11900 rubel / hó. valamint fix íróasztal, irodai szék, személyes boxok, tárgyalók is felkerülnek a szolgáltatások listájára. Ha további 3000 rubelt fizet, akkor a parkolási, jogi és számviteli tanácsadás hozzáadódik a vállalkozó szolgáltatásaihoz. Egy nap rendszeres szabadúszó (munkaterület, internet, konyha, rekreációs terület) 400 rubelbe kerül.
Van egy olyan érdekes szolgáltatás is, mint egy virtuális iroda, amelynek költsége 3900 rubel / hó. Az ügyfél rendelkezésére áll egy tárgyalóterem (10 órás, tartalék ütemezés szerint), postacím, levelezés, hívások fogadása, információ átadása az ügyfélnek. Olcsó és maximális hasznos szolgáltatás egy kis cég számára.
A bevétel számítása úgy történik, hogy csak harminc átlagos vásárlók- a szabadúszók körülbelül 180 000 rubelt hoznak az intézménynek. havonta csak 10 kis cég - további 119 000 rubel. Érdemes számolni egy konferenciaterem bérlésével szemináriumokhoz és képzésekhez, ami további 30 000 rubel. a szervezet havi bevételéhez. Összesen - körülbelül 329 000 rubel. havonta. Az ebből az összegből származó pénzeszközök fő részét helyiségek bérlésére (~ 100 000 rubel), bérekre költik kiszolgáló személyzet(~ 80 000 rubel), valamint élelmiszerek és fogyóeszközök (tea, kávé, írószerek ~ 40 000 rubel). Ennek eredményeként az ügy szervezői akár 100 000 rubelt is kereshetnek.
"Víz alatti sziklák"
Az oroszországi coworking jövedelmezőségéről megoszlanak a vélemények. Egyes vállalkozók úgy vélik, hogy ez egy nyereséges üzlet, mások - teljes kudarc. Mindkettőnek igaza van, hiszen van rá példa sikeres projektek ezen a területen, és a sikertelen startupok. A legtöbb hiba az ilyen vállalkozás megszervezésében a következőkhöz kapcsolódik:
- Az üzleti kilátások rossz megítélése egy adott városban. Teljesen más lesz az igény egy ilyen szolgáltatásra Moszkvában (ahol nincs olcsó hely) és néhány tartományi városban. Kis- és középvárosokban nem is kell próbálkozni egy ilyen vállalkozás megnyitásával: ott senkinek nincs szüksége ilyen szolgáltatásra, és ha kell, akkor csak néhánynak.
- Hiány a vállalkozás indításának folyamatában. Ha végiglapogatja az üzleti fórumokat, olyan véleményeket találhat a coworkingről, mint ez: „Városunkban ez az ötlet nem működött, bár az ötlet érdekes volt. Csak kézművesek nyitottak ilyen üzletet. Valahogy úgy döntöttem, hogy hozzájuk megyek, és elborzadtam: egy folyamatos asztalsor 50 * 50 cm-es méretű, 30 cm-es válaszfalakkal elválasztva, bár a szoba területe lehetővé tette, hogy nagy asztalokat helyezzek el ”- mondja az ATatam. felhasználó a biznet.ru fórumról. Valahol nem fejezték be a tervezést, valahol úgy döntöttek, hogy indokolatlanul spórolnak - mindez befolyásolja az ügyfelek általános véleményét. Az ügyfelek véleménye a legfontosabb minden üzletben.
- Olcsó, de ugyanakkor tágas. A magas bérleti díj már az elején tönkreteheti ezt az üzletet (a belvárosi helyiségek nem lehetnek olcsók). Egy kis terület nem teszi lehetővé, hogy megfelelően elhelyezzen egy szabadúszó helyiséget, konferenciatermet, tárgyalót, konyhát stb. Ezért nagy területeket kell keresnie (300 négyzetmétertől), alacsony bérleti díjjal és egy jóval közlekedési elérhetőség(minél közelebb van a központhoz, annál jobb). Összefoglalva, az egyik legnehezebb feladat egy coworking területen a megfelelő hely megtalálása.
* A számítások átlagos oroszországi adatokat használnak
1 020 000 ₽
Beruházások megkezdése
480 000 - 500 000 ₽
86 000 - 100 000 ₽
Nettó nyereség
15 hónap
Visszafizetési időszak
A coworking központok új jelenség az oroszországi üzleti környezetben, amely a munkaerő-piaci trendekre támaszkodik. A távmunkában dolgozó szakemberek aránya 2020-ra várhatóan 20%-ra nő.
1. PROJEKT ÖSSZEFOGLALÓ
A projekt célja egy coworking központ megnyitása egy sor szolgáltatás megvalósítására a coworking területén (különböző szakemberek munkájának megszervezése egy területen, ami egy "közös iroda"). Ez a co-working központ egyedülálló kreatív térként pozícionálja magát, amely összehozza a kreatív szakmák képviselőit, és munkára inspirálja őket.
A coworking központ célközönsége különböző csoportokból áll, amelyek között megtalálhatók a szabadúszók, kezdő vállalkozók, az egyéni vállalkozók, valamint az önfejlesztésre törekvők.
A projekt megvalósításához a város központi részén 160 nm-es kereskedelmi terület bérbeadásra kerül.
A coworking központok új jelenségnek számítanak az orosz üzleti környezetben. Az első ilyen intézmény 2008-ban nyílt meg Oroszországban. Jelenleg mintegy 300 coworking központ van bejegyezve az országban, ezek 1/3-a Moszkvában található. Más nagyvárosok számára ez a rés szabadabb és sok perspektívát nyit meg.
Felkapott termék 2019
Több ezer ötlet gyors pénzért. Minden világtapasztalat a zsebében..
A coworking központ viszonylag hosszú távú befektetés, amely nem térül meg azonnal. A coworking központok megtérülési ideje 1-2 év, ami néhány vállalkozót elriaszthat. Egy másik probléma a jelentős összegű előzetes költség követelménye. Ez a fajta üzlet jobban megfelel azoknak a befektetőknek, akik egy hosszú távú, trendeket figyelembe vevő projekt megvalósítására összpontosítanak. modern gazdaság. A coworking központ üzleti területként való fő előnye a gazdasági trendekre való összpontosítás. Évről évre nő a távfoglalkoztatási rendszerben dolgozó szakemberek száma. Oroszországban 2020-ra várhatóan 20%-ra nő a távmunkában dolgozó szakemberek aránya. Ezért a coworking központok most megnyitása lehetővé teszi számunkra, hogy egy szabad és ígéretes rést foglaljunk el, amelynek népszerűsége néhány éven belül jelentősen megnő.
A kezdeti beruházás 1 020 000 rubel. A beruházási költségek a helyiségek javítására, bútorok és berendezések beszerzésére, reklámozásra és forgótőke képzésére irányulnak, amely fedezi a kezdeti időszakok veszteségeit. A szükséges beruházások túlnyomó része a bútorok és berendezések beszerzésére esik -44,1%. A projekt megvalósítására saját forrást használnak fel.
A pénzügyi számítások a projekt ötéves működési időszakára vonatkoznak. A számítások szerint a kezdeti beruházás tizenöt hónapos munka után megtérül. A nettó nyereség a tervezett értékesítési mennyiség elérésekor 86 000 rubel / hó lesz. A tervezett értékesítési volumen megvalósulása a működés 4. hónapjában várható.
1. táblázat: A projekt fő teljesítménymutatói
2. AZ IPARÁG ÉS A VÁLLALAT LEÍRÁSA
A gazdaság és a vállalkozás fejlődése nagyon dinamikus. A változások minden szervezeti üzleti folyamatot érintenek, ami hozzájárul az outsourcing és a szabadúszók körének bővüléséhez. Modern üzlet alkalmazkodik a tantárgyak új követelményeihez és igényeihez gazdasági kapcsolatok. Egyének és szakmai csoportok alternatív munkaterület-elrendezéseket keresnek. Az ismerős irodákat, amelyekre jelentős összegeket költenek bérbeadásra, felváltják az úgynevezett co-working központok, ahol dolgozhat, üzleti megbeszéléseket tarthat, Wi-Fi-t használhat és pihenhet.
Az elmúlt években a co-working központok egyre népszerűbbek, mivel tendencia, hogy a szakemberek távolról dolgoznak. Fotósok, tervezők, informatikusok, írók, jogászok - teljesen különböző szakmák képviselői arra a következtetésre jutnak, hogy a co-working központok használata sokkal kényelmesebb és olcsóbb, mint drága belvárosi irodák bérlése.
A co-working központok ötlete 2005-ben jelent meg az Egyesült Államokban, de Oroszország számára ez viszonylag új. Oroszország első co-working központja 2008-ban nyílt meg Cseljabinszkban. Eddig mintegy 300 coworking központot regisztráltak Oroszországban, amelyek közül több mint 100 Moszkvában található. A piac telítettségéről azonban még korai beszélni.
Ez a formátum sok országban jól meghonosodott, de Oroszországban még mindig a fejlődés kezdeti szakaszában van, és nem szerzett olyan léptéket, mint egyes államokban. Ennek oka a hazai gazdaság sajátosságaiban rejlik: egyrészt a szakemberek távfoglalkoztatása Oroszországban nem haladja meg az aktív gazdaságilag foglalkoztatott népesség teljes számának 5%-át (összehasonlításképpen az USA-ban a munkavállalók 45%-a dolgozik távolról ilyen lehetőség); másodszor, a bérlők nem szívesen adnak ki co-working központoknak szánt helyiségeket, mivel ezt az üzletet meglehetősen instabilnak tartják. Ennek ellenére a pozitív üzleti trendek lehetővé teszik, hogy beszéljünk a coworking központokról, mint ígéretes irány, mert a:
a távoli foglalkoztatás aránya Oroszországban évről évre nő. A J'son & Partners Consulting szerint 2020-ra a távoli alkalmazottak aránya Oroszországban 20%-ra nő, ami több mint 1 billió rubelt takarít meg a munkaadóknak.
a nagy orosz cégek már a távmunka irányába mutatnak tendenciát. A VimpelCom például azt tervezi, hogy 2017 végére bezárja irodáinak 70%-át, és munkatársait távoli foglalkoztatásba helyezi át. A kis- és középvállalkozások is támogatják ezt a tendenciát. A Bitrix 24 felmérése szerint a cégek 27%-a tervezi, hogy személyzete több mint felét távmunkára helyezi át.
Az álláskeresők 67%-a szeretne távolról dolgozni. Az ilyen munkát kínáló állások száma pedig a hirdetések teljes arányának körülbelül 35%-a.
a kis- és középvállalkozások azon vágya, hogy a válság idején spóroljanak az irodahelyiségek bérbeadásán.
Rostov-on-Donban Ebben a pillanatban 5 oldal kínál coworking központ szolgáltatásokat. Egy több mint 1 millió lakosú nagyváros számára ez nem elég, így egy kényelmes munkaterület kialakítása co-working központ formájában ígéretes iránynak tekinthető.
Kész ötletek vállalkozása számára
Így lehet beszélni befektetési vonzerő ezt az üzletet. A coworking központ megnyitása lehetővé teszi a modern gazdaság és vállalkozás trendjeinek figyelembevételét, és egy szabad rést elfoglalva ennek az iránynak a fejlődését megelőzően.
3. ÁRUK ÉS SZOLGÁLTATÁSOK LEÍRÁSA
A "coworking" kifejezés szó szerint "együttmunka"-nak fordítható. Ezért a coworking az önszerveződés egyik formája, az emberek közössége, akik egy térben egyesülnek valamilyen munka elvégzésére. A co-working terek alapvetően „közös irodák” és helyet biztosítanak munkához, üzleti találkozókhoz és különféle rendezvényekhez. Egy ilyen helyen állandó bérelhető munkahely vagy szükség szerint időszakosan látogassa meg az intézményt. Ez a változékonyság határozza meg a coworking központok fő előnyét. Ezenkívül a coworking központok nagyon kényelmesek, mivel mindennel fel vannak szerelve, ami a kényelmes munka megszervezéséhez szükséges. Itt bérelhet egy egész munkahelyet egy asztallal, egy személyes szekrényt a dolgoknak, használhat ingyenes wi-fit, ihat kávét. A co-working központok különösen népszerűek a szellemi munkások és a kreatív szakmák képviselői körében. Egy coworking központ terében találkozhat vállalkozókkal, szabadúszókkal, kisvállalkozásokkal, akik nem találják kifizetődőnek külön irodát bérelni, és kreatív csapatokkal, akik egy közös projekt kidolgozására jöttek össze.
Lényegében a coworking központok hasonlóak az antikávézókhoz, azzal az egyetlen különbséggel, hogy az anti-kávézók pihenésre, a co-working központok pedig a munkára szolgálnak. Az alapelv azonban ugyanaz: a látogató univerzális használatú teret biztosít az abban töltött idő ellenértéke ellenében.
A coworking központok a következő előnyökkel rendelkeznek:
megtakarítás egy szobabérlésnél;
a használat variálhatósága: a központban bérelhet egy munkahelyet egy bizonyos időszakra, vagy időszakosan felkeresheti a központot egy szabad hely használatával;
a központok alkalmasak egyéni munka lebonyolítására és különböző találkozók, szemináriumok, videokonferenciák és egyéb rendezvények lebonyolítására. Ehhez a központokban különféle zónák vannak kialakítva;
az üzleti környezet hozzájárul a termelékenység növekedéséhez;
a coworking központok hasznos üzleti ismeretségek platformjává válhatnak;
a központok mindennel fel vannak szerelve, ami a munkához szükséges: irodai eszközök, Wi-Fi stb.
A coworking központok következő hátrányait azonban figyelembe kell venni:
a "közösségi iroda" nyitott elrendezése nem alkalmas a csendben és magányban dolgozni szokott emberek számára;
Nem minden szakember kész kifizetni a munkahely napi bérleti díját.
Így a coworking központ megnyitásakor világosan meg kell érteni, hogy a szakemberek mely kategóriái lesznek érdekeltek ebben az ajánlatban.
A coworking központ projekt célja a különböző szakemberek által bérelt munkahelyek bevétele. A fő bevételi forrás mellett a coworking központok konferenciatermek és oktatótermek bérlésével, képzések, mesterkurzusok és így tovább.
Kész ötletek vállalkozása számára
A coworking központ által kínált szolgáltatások listájának megfelelően meghatározzák magának a térnek a felépítését, a szükséges területet és a tarifákat. Egyes co-working központokat meghatározott témával hoznak létre – például lehet kreatív embereket, iparági dolgozókat vagy feltörekvő vállalkozókat összehozó tér. Az ilyen tematikus co-working központok lehetővé teszik az azonos tevékenységi terület szakembereinek összehozását, amit a látogatók további előnyként értékelnek. Az ilyen tematikus co-working központok kezelése sokkal egyszerűbb, mivel világos elképzelés van a célközönségről és az általa támasztott követelményekről.
Ez a projekt egy co-working központ létrehozását foglalja magában, amely egy kreatív tér. A központ olyan helyként pozicionálja magát, ahol a kreatív szakemberek kapcsolatba léphetnek egymással, vagy inspirációt kaphatnak a munkához. Ez a koncepció három funkcionális terület létrehozását foglalja magában: elszigetelt munkahelyek, amelyek lehetővé teszik a magányban és csendben végzett munkát; közös terem, ahol tárgyalásokat, üléseket tartanak; valamint egy külön terem szemináriumok, tréningek és így tovább. A coworking központ bázisán különféle képzések, kreatív estek, kiállítások kerülnek megrendezésre kreatív alkotások stb. Így ennek a coworking központnak az a küldetése, hogy olyan kreatív teret hozzon létre, amelynek célja a látogatók kreatív potenciáljának fejlesztése.
Egy bizonyos koncepcióhoz kapcsolódóan a coworking központ szolgáltatásainak hozzávetőleges listája készült:
munkahely állandó vagy egyszeri bérlése (a költség tartalmazza az irodai eszközök használatát, az ingyenes Internetet, a kávéfőző és a hűtő használatát);
terem bérlése szemináriumokhoz (az ár tartalmazza az előadásokhoz szükséges eszközök használatát);
terembérlet kiállításokhoz, koncertekhez, előadásokhoz stb.;
ingyenes szemináriumok, workshopok vagy tematikus estek szervezése a központ által. Ez a szolgáltatás látogatók vonzására irányul.
Fontos megérteni, hogy egy coworking központ üzletének hatékony működtetéséhez aktív közösséget kell létrehozni az alapján, amely folyamatosan részt vesz különféle rendezvényeken, és azokat maga is szervezi.
4. ÉRTÉKESÍTÉS ÉS MARKETING
A coworking célközönsége három nagy csoportra osztható:
a szabadúszók alkotják a coworking központ felhasználóinak alapját. Ide tartoznak az informatikai szakemberek, szövegírók, fordítók, szövegírók, tervezők és más távolról dolgozó szakemberek. Ebbe a csoportba többnyire a szellemi munka képviselői tartoznak;
kezdő vállalkozók - egy részüknek nincs szüksége állandó irodára, másik részüknek nincs lehetősége drága iroda állandó bérlésére;
önfoglalkoztató lakosság - általában ebbe a csoportba tartoznak a kreatív szakmák képviselői (fotósok, írók, edzők stb.).
Kiválaszthatja azokat az embereket is, akik önfejlesztésre törekednek, és különböző rendezvényeken vesznek részt a coworking központokban.
Így a coworking központok közönsége meglehetősen sokszínű és sokféle.
Tekintettel arra, hogy a co-working központok formátuma meglehetősen specifikus, bizonyos reklámozási módszereket kell alkalmazni ezek népszerűsítésére. A coworking központoknak reklámra van szükségük, mivel maga a munkaterület fogalma viszonylag új Oroszország számára, és a marketingesek elsődleges feladata, hogy a potenciális fogyasztókat elmondják a coworking központok minden előnyéről.
A következő hirdetési módszerek alkalmasak a coworking központok népszerűsítésére:
promóció az interneten a webhely és a csoportok használatával a közösségi hálózatokon;
Oktatási és szórakoztató rendezvények szervezése látogatók számára;
tartalom biztosítása: fotóriportok, élő adások, videó előadások, hasznos információk;
kényelmes munkaterület és rekreációs terület kialakítása;
partnerség a helyi médiával.
Kész ötletek vállalkozása számára
A coworking központok elhelyezkedése a reklámozási módszereknek is betudható. A legkényelmesebb megoldás, ha a helyiségeket a városközpontban helyezik el, ahol általában az üzleti tevékenység koncentrálódik. Ez több látogatót vonz majd.
Ez a projekt feltételezi a coworking központ aktív népszerűsítését, ami bizonyos reklámköltségvetést jelent. A promóciós tevékenységek tervezett listáját és megvalósításuk költségeit a 2. táblázat tartalmazza. A számításoknak megfelelően a tervek szerint 75 ezer rubelt költenek a coworking központ népszerűsítésére.
Esemény |
Leírás |
Költségek, dörzsölje. |
---|---|---|
Készítse el saját weboldalát |
tükröznie kell a coworking központ fő előnyeit, látogatási arányokat, fényképeket a munkaterületről, fényképes beszámolókat a megtartott eseményekről, elérhetőséget és címet, szolgáltatások listáját, a tervezett események programját |
|
Ennek érdekében reklámanyagokat (szórólapokat / füzeteket) kell készítenie és olyan helyeken terjeszteni, ahol a célközönség koncentrálódik. A költségek magukban foglalják a szórólapok elkészítésének és nyomtatásának költségeit, valamint a promóterek bérét. Lehetőség van kedvezményes kuponos szórólapok terjesztésére |
||
Különleges program lehet egy co-working központ megnyitásának ünneplésére vagy egy ingyenes mesterkurzusra. |
||
Az aktív marketingstratégia lehetővé teszi, hogy néhány hónap alatt megtérüljön a coworking központ költségei, bár ez általában körülbelül 1 évig tart. A közös munkaterület használatának árai átlagosan a következők:
egyszeri látogatás: 300-500 rubel.
egy előfizető költsége egy hónapra: 5000-15000 rubel.
konferenciaterem bérlésének költsége: 5000-10000 rubel.
A coworking központok fő szolgáltatásainak átlagárai alapján számítjuk ki a tervezett bevételt. Ehhez meghatározzuk a látogatók átlagos számát naponta - 20 fő és az átlagos 400 rubel számlát: 20 * 400 * 30 \u003d 240 000 (rubel). Az eladott havi előfizetések száma 10, átlagos költsége 8000 rubel: 10 * 8000 = 80 000 (rubel).
A havi rendezvények száma: 20, a terem bérlésének átlagos költsége 8000 rubel: 20 * 8000 = 160 000 (rubel).
Így a coworking központ becsült havi jövedelme 480 000 rubel.
5. GYÁRTÁSI TERV
A coworking központ megnyitása és tevékenységeinek megszervezése a következő lépésekből áll:
1) A helyszín és a helyiség kiválasztása. A coworking központ helyszínének kiválasztásakor előnyben kell részesíteni a városközpontot. Először is, itt összpontosul az üzleti folyamatok fő része; másodszor, minden ügyfél számára egyformán kényelmes eljutni oda; harmadszor, az ilyen szálláshelyek tekintélyesek, ami fontos azoknak az ügyfeleknek, akik a coworking központ alapján terveznek különféle üzleti találkozókat és tárgyalásokat tartani.
A helyszín kiválasztásakor ügyelni kell a kényelmes közlekedési csomópont meglétére, az autók parkolására, valamint az ablakon kívüli tájra – azt találták, hogy a coworking központok látogatói az ablakból nyíló kilátásra figyelnek.
Magával a coworking-térrel szemben is vannak bizonyos követelmények. A coworking központ zónázása nagy terület felhasználásával jár. A coworking központ minimális területe 100 négyzetméter. Ez a projekt 160 nm-es terület bérlését feltételezi. a város központi részén. A bérleti díj 110 000 rubel / hó.
2) A helyiségek díszítése. A hely megfelelő zónázása és kialakítása a coworking sikerének egyik kulcsparamétere. Ha kényelmes körülményeket sikerül megoldani, a látogatók hajlandóak lesznek visszatérni és fizetni olyan különleges feltételekért, amelyeket máshol nem lehet elérni. Más szóval, a coworking központnak egyedi térré kell válnia, amely vonzza a látogatókat. Kényelmes bútorok, érdekes belső tér, megfelelő zónázás - mindezek olyan elemek, amelyek különleges hangulatot teremtenek. A kreatív emberek különösen értékelik a környezet esztétikáját, ezért ebben a projektben tervezik a tervező szolgáltatásait egy vonzó belső kialakítás érdekében. A tervezői szolgáltatások és a helyiségek felújításának költsége 300 000 rubel lesz.
3) Bútorok és berendezések vásárlása. A coworking kényelmes munkateret biztosít. Ezért gondosan mérlegelnie kell a coworking központ tartalmát. A 3. táblázat tájékoztató jellegű listát ad szükséges felszerelést, egy 30 munkahelyet biztosító co-working tér és egy 100 fős konferenciaterem szervezése alapján. A számítások szerint a coworking központ felszerelésének teljes költsége 450 000 rubel lesz.
3. táblázat Coworking központ bútorok és berendezések költségei
Fontos megérteni, hogy minél teljesebb és többfunkciós a berendezés, annál több időt tölt az ügyfél a coworking központ falai között.
4) Toborzás. Egy szabványos co-working központhoz nincs szükség sok alkalmazottra. A fő beosztás adminisztrátor. Feladatai közé tartozik: a berendezések üzemképességének és rendjének ellenőrzése a helyiségben, a fogyóeszközök készletének ellenőrzése, az előfizetések értékesítése a látogatók számára, az ügyfelek tájékoztatása az akciókról, tarifákról, tervezett eseményekről, fiók vezetése a közösségi oldalon. Az adminisztrátor posztra ajánlatos lányokat meghívni, mivel általában nagyobb bizalmat keltenek a látogatókban. Egy kis coworking központhoz 2 műszakban dolgozó adminisztrátor is elég lesz. Ezen kívül könyvelő, takarító és a telephelyet karbantartó informatikus szolgáltatására is szükség lehet.
Ebben a projektben azt feltételezzük, hogy a vállalkozó maga vezet számviteli nyilvántartást, az informatikus nem szerepel a fő állományban, kiszervezési szerződés alapján dolgozik.
6. SZERVEZETI TERV
A coworking központ megnyitásának kezdeti szakasza egy vállalkozás regisztrációja a kormányzati szerveknél és az összes szükséges dokumentáció elkészítése.
A kereskedelmi tevékenységek végzéséhez az LLC-t egyszerűsített adózási rendszerben tartják nyilván (15% -os „bevétel mínusz kiadások”). A tevékenység típusa az OKVED-2 szerint:
68.20.2 Saját vagy bérelt nem lakáscélú ingatlan bérbeadása és kezelése
77.33 Irodai gépek és berendezések bérbeadása és lízingelése, beleértve a számítógépeket is
77.2 Személyes és háztartási célú tárgyak bérbeadása és lízingelése.
A coworking központ munkaideje naponta, 9:00-21:00 között. Ez alapján alakul ki a létszámtáblázat. Mivel az intézmény a hét 7 napján és napi 12 órában tart nyitva, a fő személyzet számára műszakbeosztást kell kialakítani.
Ebben a projektben a vállalkozó vezetői és könyvelői feladatokat lát el. Feladata a munkatársak felvétele, a marketingpolitika kialakítása, a munkatársak munkájának felügyelete ill könyvelés. Így a teljes béralap 109 200 rubel.
4. táblázat személyi állományés bérszámfejtés
|
Munka megnevezése |
Fizetés, dörzsölje. |
Mennyiség, fő |
FOT, dörzsölje. |
---|---|---|---|---|
Közigazgatási |
||||
Rendező |
||||
Kereskedelmi |
||||
Adminisztrátor (műszakbeosztás) |
||||
Kiegészítő |
||||
Takarítónő |
||||
|
||||
|
||||
|
Összesen levonásokkal: |
7. PÉNZÜGYI TERV
A pénzügyi terv a projekt összes bevételét és kiadását figyelembe veszi, a tervezési horizont 5 év.
A projekt elindításához ki kell számítani a kezdeti beruházás összegét. Ehhez meg kell határoznia a bútorok és berendezések beszerzésének, a piaci reklámozás és a forgótőke képzésének költségeit, amely fedezi a kezdeti időszakok veszteségeit.
A coworking központ kezdeti beruházása 1 020 000 rubel. A szükséges beruházások túlnyomó része a bútorok és berendezések beszerzésére esik - 44,1%, a bérleti és helyiségjavítási költségek aránya 40,1%, a reklámozás - 7,4%. A fennmaradó kiadási tételek a teljes beruházás 8,4%-át teszik ki. A projektet saját tőkéből finanszírozzák. A főbb beruházási költségtételeket az 5. táblázat tartalmazza.
5. táblázat Beruházási költségek
Név |
Összeg, dörzsölje. |
|
---|---|---|
Ingatlan |
||
Üzlethelyiség bérbeadása 1. hónapra |
||
Helyiség felújítás |
||
Felszerelés |
||
Bútorok és felszerelések |
||
Vállalkozás regisztráció, előkészítés engedélyeket |
||
működő tőke |
||
|
Teljes: |
1 020 000 |
A változó költségek a költségekből állnak elfogyasztható(papír és tinta irodai berendezésekhez, nyilvános vízhez és italokhoz stb.). A pénzügyi számítások egyszerűsítése érdekében a változó költségeket az átlagos számla összege és a fix 300%-os felár alapján számítják ki.
A fix költségek bérleti díjból, közüzemi számlákból és internetszámlákból, alapból állnak bérek, hirdetési költségek és amortizációs költségek. Az értékcsökkenés mértéke lineáris módszerrel kerül meghatározásra, a tárgyi eszközök 5 éves hasznos élettartama alapján.
6. táblázat Fix költségek
Így a fix havi költségeket 276 700 rubel összegben határozták meg.
8. TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS
A projekt megtérülési ideje 1 020 000 rubel kezdeti beruházással 15 hónap. A gyakorlat azt mutatja, hogy a coworking központok átlagos megtérülési ideje 1,5-2 év. A DeskMag elemző oldal szerint "bármilyen, két évig tartó közös munkaterület előnyt jelent." Így a 15 hónapos megtérülési idő meglehetősen optimista előrejelzés erre az üzletágra vonatkozóan. Az üzlet megfelelő szervezésével és a lehetőségek hatékony kihasználásával ilyen eredményeket lehet elérni. Mindez biztosítja a megfelelő szintű értékesítést.
A tervezett értékesítési mennyiséget a munkavégzés 4. hónapjában tervezzük elérni. Hangerő nettó nyereség a működés első évében 879 136 rubel lesz. Az értékesítés jövedelmezősége a működés első évében - 15,9%.
A nettó jelenérték pozitív, és 241 495 rubelnek felel meg, ami lehetővé teszi a projekt befektetési vonzerejének megvitatását. A ROI 8,36%. belső norma a profit meghaladja a diszkontrátát, és egyenlő 7,36%-kal.
9. LEHETSÉGES KOCKÁZATOK
A projekt kockázati komponensének felméréséhez szükséges a külső és belső tényezők elemzése. A külső tényezők közé tartoznak az ország gazdasági helyzetével, a piacokkal kapcsolatos veszélyek. A belső - a szervezet irányításának hatékonysága.
Belső kockázatok:
alacsony látogatottság a szakemberek és vállalkozók felkészületlensége miatt, hogy áttérjenek a coworking formátumra. Ezt a problémát meg lehet oldani egy jól átgondolt marketingstratégia segítségével, amely lehetővé teszi a célközönség számára a coworking központok minden előnyének közvetítését;
magának a coworking központnak a hírnevének csökkenése a célközönség körében a vezetési hibák vagy a szolgáltatások minőségének csökkenése miatt. A kockázat csökkentése lehetséges a személyzet gondos kiválasztásával és a nyújtott szolgáltatások minőségének ellenőrzésével, valamint a látogatók visszajelzéseinek figyelemmel kísérésével;
az értékesítés szezonalitása: ünnepek és ünnepek alatt a coworking központok látogatóinak száma csökken. Ennek a kockázatnak a csökkentése érdekében javasolt a használata alternatív módokon előnyök kivonása. Például az ünnepek alatt ajánlatos a coworking központ terét kiállítások, koncertek, tematikus bulik stb. helyszínéül használni. A látogatók vonzásának másik módja lehet hűségprogram, promóciók és kedvezmények. Nyáron a központ programját a hallgatók és iskolások számára alakíthatja, belépési kedvezményeket biztosítva számukra;
a központ lakóinak viselkedése. Mivel a coworking azt jelenti, hogy különböző embereket kell összehozni egy térben, a fegyelem nehéz lehet. A munkavégzéshez meg kell őrizni egy bizonyos légkört, és be kell tartani a coworking központ látogatóira vonatkozó szabályokat. Ez a kockázat specifikus, elég nehéz kezelni. Ez a kockázat minimálisra csökkenthető a munkaterület megfelelő elrendezésével, amely biztosítja az elszigetelt munkahelyek jelenlétét.
Külső kockázatok:
erősebb és népszerűbb versenytársak jelenléte. Ennek a kockázatnak a hatása csökkenthető egy olyan egyedi ajánlat létrehozásával, amelyet a versenytársak nem tudnak kínálni. A szolgáltatások magas színvonala és a rugalmas árpolitika a fő szempont versenyelőnyök, amelyre a coworking központnak törekednie kell;
az anyagok beszerzési költségének növekedése, a helyiségek bérlése. Ez a kockázat semlegesíthető a partnerek hozzáértő megválasztásával és az összes szükséges követelmény és feltétel szerződésbe való belefoglalásával;
a hagyományos irodaterületek bérleti költségeinek csökkentése a válság miatt, ami kevésbé versenyképessé teszi a coworkinget. E kockázat elkerülése érdekében többirányú központot kell létrehozni, és diverzifikálni kell a bevételi forrásokat.
10. ALKALMAZÁSOK
Minden tartalom címkénként.
Az antikávézókhoz hasonlóan a co-working központok is viszonylag új és teljesen feltáratlan irányt jelentenek. Lényegében ez egy nyitott tér is mindenki számára. De ez nem pihenésre és szórakozásra megy, hanem munkára. Valójában ez egy iroda nyilvános hozzáférés ahová bárki bejöhet dolgozni, akinek nincs saját irodája vagy speciális felszerelése. Vállalkozást építhet egy coworking központban, ha bérleti díjat számít fel azoktól, akiknek helyre van szükségük.
Megjegyzendő, hogy ha korábban az ilyen szolgáltatásokat csak az irodabérleti megtakarításra használták, mára a vállalkozás új értelmet kapott. Az üzletemberek azért jönnek ide, hogy megszerezzék a szükséges kapcsolatokat, kiépítsék a szükséges kapcsolatokat, saját közösséget alkossanak. Ezért manapság a co-working központokat saját témájukkal alakítják ki, olyan jellemzőkkel, amelyek megkülönböztetik őket a versenytársaktól.
Piackutatás
Mielőtt hozzákezdene egy coworking központ közvetlen megnyitásához, elemeznie kell a régiója piacát, ahol a vállalkozás megnyitását és elindítását tervezi. Nézze meg, működnek-e hasonló szervezetek az Ön városában vagy környékén. Ha egy ilyen központ nem elég egy millió lakosú városnak, akkor egy kisvárosnak bőven elég. Az utóbbi esetben jobb, ha elhagyja ezt az ötletet, és egy másik vállalkozásra összpontosít. Ha nagyvárosban tervez dolgozni, akkor ha vannak versenytársak, meg kell találnia a sajátosságait, egy szűk közönségre kell összpontosítania, és természetesen a versenytársakhoz képest a város más részén kell elhelyezkednie.
Központ személyzete
A központ sikerének csaknem felét az alkalmazottak teszik ki. A normál munkához 4-5 főt kell felvenni a személyzetbe különböző pozíciókra:
- a csarnok adminisztrátora, aki betartja a csarnokok rendjét, kommunikál és kiszolgálja az ügyfeleket;
- belsőépítész, aki különféle tematikus rendezvényekhez teret szervez;
- technikus, aki felügyeli a csarnokok műszaki berendezéseinek használhatóságát;
- rendezvénymenedzser, aki segít különféle rendezvények megszervezésében a termekben;
- marketinges, akinek feladatai közé tartozik az ügyfelek keresése és a coworking központ népszerűsítése a szolgáltatási piacon.
A központ hatókörétől és fókuszától függően 5-20 önkéntes szolgáltatására is szüksége lesz. Felvehet barátokat, ismerősöket vagy hallgatókat, akiknek tapasztalatra van szükségük ezen a területen. Ez utóbbi esetben dolgozhatnak az ajánlásokért. Ne feledje, hogy a coworking olyan üzlet, ahol a kis dolgok számítanak, ezért csapatának a lehető leghatékonyabbnak kell lennie.
Elhelyezkedés
A legtöbb a legjobb hely a városban egy coworking központ helyére - ez a központi rész vagy egy hely a metró közelében. Fontos, hogy az alaprajz több tágas terület kialakítására is lehetőséget biztosítson. Az épület mennyezete legyen magas, az ablakok nagyok és lehetőleg kívülről vonzó kilátással. A világítás legyen a lehető legtermészetesebb, de a mesterséges ne okozzon panaszt. Ügyeljen a jó szellőzőrendszer meglétére.
Nem szabad üzletet nyitni bevásárlóközpontokban vagy üzleti központokban, mert a cég ajtajának éjjel-nappal nyitva kell lennie. Ez lehetővé teszi, hogy több olyan eseményt szervezzen, amely növeli az üzlet megtérülését. Sőt, a központ a szabadban, egy parkban is megszervezhető, biztosítva a helyet minden szükséges kommunikációval. De akkor a helyet el kell látni minden szükséges infrastruktúrával.
Ügyeljen az épület közelében lévő parkolóra vagy parkolásra beszerelhető területekre. Biztosítania kell a parkolás lehetőségét annyi autó számára, amennyit központja látogatóinak kínálnak. Ezenkívül elég tágas bejáratnak kell lennie a közepén, hogy egy teljes felszereltséggel rendelkező autó ki tudjon rakodni. Ha egy évnél hosszabb időre tervez vállalkozást, ne feledje, hogy idővel az ügyfelei, sőt a közeli házak lakóinak tulajdonában lévő autók száma legalább megduplázódhat.
Mindez azt sugallja, hogy a coworking központ helyének kiválasztása az egyik döntő feladat, amelyet egy üzleti tervnek már az induláskor meg kell oldania.
Következő lépések
Kívánatos a kiválasztott helyiségek beszerzése az ingatlanban, majd lakásállományból nem lakás céljára átkerülni. Csak ezt követően kezdik meg a helyiségek rekonstrukcióját. A javítás után drága és jó minőségű irodai berendezéseket kell vásárolni, és csak ezt követően kell beszerezni és megtervezni további kellemes árnyalatokat, például rekreációs területet, sportterületet, könyvtárat stb.
Az alapfelszereltség a következő elemekből áll:
- prezentációs tábla;
- plazma képernyő;
- asztalok és székek;
- képernyő és multimédiás projektor;
- nyomtató és szkenner;
- wi-fi internet és így tovább.
A helyiségek jellemzői
Tehát a coworking központ helyiségeit több zónára kell osztani:
- konyha;
- rekreációs terület,
- munkaterület;
- dohányzásra kijelölt hely;
- latrinák.
A legidőigényesebb rész, amelyet az üzleti tervnek figyelembe kell vennie, a helyiségek javítása. Ehhez bérelhet belsőépítészeket, akik átgondolják a helyiség ergonómiai és esztétikai részét. A kiadás pontos módja az Ön vállalkozásának irányától, pénzügyi lehetőségeitől és képzeletétől függ.
Amint már említettük, a szobában lévő munkaterületeken kívül konyhát kell biztosítani. Ennek egy külön bejáratú helyiségnek kell lennie, ahol:
- asztalok székekkel;
- elektromos vízforraló;
- mikrohullámú sütő;
- hűtő;
- kapucni.
De ne feledje, hogy a központ munkája során a helyiségek helyzete többször megváltozhat. Először is, különféle rendezvényekre átépíthető. Másodszor, a célközönség igényeihez kell igazítani. Ezért a coworking központ munkájának első napjaitól kezdve meg kell hallgatnia az ügyfelek véleményét és kívánságait, valamint nyomon kell követnie, hol töltik leggyakrabban idejüket.
Viselkedési szabályok
Mivel sok különböző ember fog összegyűlni a terében, speciális szabályokat kell kidolgoznia a központban való viselkedésre. Ez segít minimalizálni az összes lehetséges konfliktust és megelőzni a kellemetlenségeket.
Ezek a szabályok általában a következőket tartalmazzák:
- csendben maradás;
- magatartási szabályok a konyhában;
- magatartási szabályok a munkahelyen;
- megfelelő viselkedés a tárgyalóteremben.
A Gyakorlati Kódexet jól látható helyen kell kifüggeszteni. Azt is jelezni kell, hogy megsértésük milyen következményekkel jár. Általában előírják a helyiségek tisztítását, a szemétszállítást.
De a maga részéről meg kell szerveznie e szabályok betartásának lehetőségét is. Például biztosítani kell a lehetőséget, hogy az ügyfelek cipőt cseréljenek, elhagyják a felsőruházatot, és ne aggódjanak annak biztonsága miatt.
Üzleti orientáció
Minél nagyobb a városod, annál több a mikrokultúra. Saját vállalkozást indíthat, ha valamelyikre összpontosít. Ezután fokozatosan terjeszkedjen, ragadja meg a szomszédos közönséget. Gondolja át, melyik közönség igényeit tudja a legkönnyebben kielégíteni, amit a központja tud nekik nyújtani. Például teret szervezhet tapasztalatcserére, vagy új ismeretek megszerzésére, lehetőséget biztosíthat termékei reklámozására, bemutatására stb. Mindegyik irányhoz saját programot kell kidolgozni, amely előnyös lesz az ügyfelek számára.
Ez az árnyalat nagyon fontos, ha egy kis központból indul ki egy vagy két munkaterülettel. De ha van egy nagy hangárja vagy egy többszobás lakása, akkor egyszerre szervezheti meg a teret különböző tematikus csoportok számára: programozók, művészek, kézimunka szerelmesei stb.
Üzleti promóció
Az ilyen típusú szolgáltatások népszerűsítésének tervét elsősorban az internet használatára kell építeni. Készítse el saját weboldalát, amely lehetőség szerint tele lesz a központtal kapcsolatos információkkal. Rendszeresen tegyen közzé híreket és jelentéseket az eseményekről, beszéljen promóciókról és új lehetőségekről. A fő közösségi hálózatok kezdőoldalai is, ahol jelentéseket, fényképeket és videókat is küldhet a megtartott eseményekről. Ügyeljen arra, hogy különféle webináriumokat vegyen fel üzleti tervébe.
A médiát nem szabad reklámeszköznek tekinteni. Közvetlen reklámot és ugyanazokat a beszámolókat is benyújthatják a megtartott eseményekről. Ha folyamatosan vannak érdekes események és egyéb találkozók, maguk a média képviselői is hajlandóak lesznek együttműködni, mint az érdekes információk megbízható forrása.
Kiegészítésként más promóciós eszközöket is használhat, például promóciókat, szórólapok terjesztését és egyebeket.
A központ szolgáltatásainak listája
Mert eredményes munka fontos, hogy a központ szolgáltatásairól és azok költségeiről részletes és világos listát készítsünk. A legnagyobb megtérülést az ezen a területen tevékenykedő vállalkozók szerint az oktatási rendezvények vagy a szórakoztatás adják. Ezek közül a legjövedelmezőbb webináriumok, konferenciák, tematikus előadások, hétvégi piacok tartása. Ők adják a bevétel mintegy felét. Kezdetben érdemes kisebb, esetenként ingyenes rendezvényeket tartani a közönség érdeklődésének tanulmányozása érdekében. Ezután szervezzen mélyrehatóbb programokat. Vagy egyszerűen csak bérelhet helyet anélkül, hogy ténylegesen rendezvényeket szervezne.
Mindenesetre ügyvédekkel közösen részletes szerződést kell készíteni az ilyen szolgáltatások nyújtására, valamint egy jelentkezési lapot, amelyre a helyiséget bérbe adják.
Árlista kialakítása
A központ szolgáltatásaiért szoba- vagy munkahelybérlés fizetendő. Mindkét esetben rugalmas fizetési rendszert kell biztosítani. Általában percdíjas fizetési rendszert kínálnak, amely lehetővé teszi az ember számára, hogy először megértse, mennyire alkalmas ez a hely a munkára. A bérleti díj ebben az esetben 1,5-2 rubel. egy óra múlva. Az előfizetések a következők. Például egy hónapra 8-12 ezer rubelért vásárolhat kártyát. a kiválasztott munkahely teljes lefoglalásával.
A szabadúszó és az irodai munka a munkaszervezés két ellentétes formája, amelyek mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai.
Sikeres kísérlet az ingyenes foglalkoztatás függetlenségének és a magánvállalkozási munka rendezettségének ötvözésére a coworking volt. modern forma munkaszervezet. Arról, hogy mi ez a társadalmi-gazdasági jelenség, mik a jellemzői, és cikkünkben lesz szó.
Lefordítva innen az angol nyelvből a coworking közös munka. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ez nem több szakember kollektív munkája, amelyek egy konkrét projekt megvalósítását célozzák, hanem egymástól független szabadúszók, vagy akár több csapat egy irodán belüli közös munkájáról van szó (ezt hívják coworking központnak). ).
emberek, akik végrehajtják szakmai tevékenység ilyen körülmények között covokernek nevezik.
A célközönség
Az ilyen központok ügyfelei általában különböző társadalmi-szakmai csoportok képviselői. Lehetnek szabadúszók és alkalmazottak is. nagy cégek valamint a diákok.
A statisztikák szerint az ilyen irodák látogatói leggyakrabban:
- szabadúszók;
- kis kezdő magáncégek;
- művészek, fotósok és más kreatív szakmák képviselői;
- diákok és iskolások;
- saját fejlődésükre törekvő emberek;
- egyéni vállalkozók;
- tanácsadók;
- írók és újságírók.
Ennek megfelelően a szervezőknek nem lehet problémájuk „hol találni ügyfeleket” - a kiváló minőségű reklámozás (különösen az interneten) és az interperszonális kommunikáció rövid időn belül népszerűvé és keresletté teszi őket.
A következő videóban egy érdekes történetet tekinthet meg ennek a tevékenységnek a megszervezéséről:
Mi szükséges a központ felállításához?
Ha egy kisváros lakója úgy dönt, hogy megnyit egy ilyen vállalkozást, amelynek piaca nincs túltelítve az ilyen típusú szolgáltatásokkal, akkor a projekt valószínűleg sikeres és nyereséges lesz.
Kezdetnek válassz célközönség- vagyis annak megállapítására, hogy pontosan (nagy többségben) kik lesznek ennek a központnak a fő ügyfelei. Ennek érdekében a kezdő üzletembereket üzleti fórumokon és egyéb tömeges szakmai rendezvényeken való részvételre ösztönzik.
Ez a tevékenység egyéni vállalkozás, amelyet hivatalosan be kell jegyezni. Ezenkívül a kezdő vállalkozónak meg kell kötnie a vonatkozó megállapodásokat:
- egy internetszolgáltatóval;
- helyiségek bérlésére;
- közüzemi szolgáltatókkal.
Általában egy vállalkozás bejegyzése és az iroda munkára való felkészítése nem tart tovább egy hónapnál.
Először is el kell döntenie, hogy hol lesz a pontja. Jobb, ha ez egy tágas szoba a város központi részén (így kényelmesen megközelíthető). Kezdésnek jó iroda 10-12 fő részére.
A helyiségnek magas mennyezettel, széles ablakokkal kell rendelkeznie, elegendő hely a kanapéknak és az íróasztaloknak.
Gondoljon további attribútumokra:
- plazma panel;
- kényelmes bútorok;
- funkcionális konyhasarok;
- hűtőszekrény és egyéb "garancia" a cowalkerek kényelmes irodai tartózkodásáért.
A munka első hónapjaiban előfordulhat, hogy gondoskodnia kell További szolgáltatások hogy minél több ügyfelet vonzzon – különben rendkívül problémás lesz a túlélés ebben a piaci szegmensben.
Jobb, ha a központ éjjel-nappal (vagy legalább reggel 7-től este 11-ig) működik. A törzsvásárlóknak kedvezményeket, kedvezményeket kell bevezetni (például a legkényelmesebb állást biztosítani számukra).
Szoba dekoráció
A szabványos coworking központ egy közönséges kis iroda több felszerelt munkaállomással, irodai berendezésekkel, konferenciateremmel, társalgóval és egyéb tipikus „irodai attribútumokkal”. A sikeres munkavégzés fő feltétele a nagy sebességű internetkapcsolat elérhetősége.
A munkaszervezési forma némileg a hatalmas kommunális lakásban való életre emlékeztet - például független szabadúszók vagy akár kis cégek is elhelyezkedhetnek itt, ha nem akarnak külön iroda bérlésére külön pénzt költeni.
A helyiségek arra engednek következtetni, hogy ideiglenesen több nagy cég képviselőit is összehozzák, hogy közös projekteken dolgozzanak: az egy helyen együtt dolgozó szakemberek sokkal gyorsabban megbirkóznak a kitűzött feladatokkal, mint a "különböző" szabadúszók.
Az irodát fel kell szerelni:
- irodai felszerelés;
- számítógépek korlátlan internetkapcsolattal;
- telefon kapcsolat.
A modern központok gyakran kínálnak alkalmazottaiknak beépített konyhasarokkal Háztartási gépek, társalgó és konferenciaterem üzleti tárgyalásokhoz. Az irodai munka ilyen megszervezése kényelmes feltételeket teremt a cowalkerek számára.
Előnyök és hátrányok
A következő előnyökkel szembesülnek:
- Lehetőség a napi kommunikációra profi kollégákkal. Így az otthoni szabadúszóként végzett munka során könnyen elveszítheti a szükséges kommunikációs készségeket, és végül „társadalmi remete” lesz.
- Is adott formában A munkaszervezés megbízható módja a folyamatos új hasznos kapcsolatok kialakításának, a szakmai eszmecserének, a tanulásnak, fejlődésnek.
- Az iroda megfelelő szervezése elősegíti a kedvező munkahelyi, sőt kreatív légkör kialakítását. Ilyen körülmények között a szakember szabadon hozhat létre új kreatív projekteket.
Az ilyen együttműködés fő hátránya furcsa módon az emberi tényező. Soha nem lehet biztos abban, hogy a „szakmai környezet” kényelmes lesz, mert a felvétel továbbra is a szakember fizetőképessége, nem pedig személyes tulajdonságai alapján történik.
Tehát emeljük ki a projekt fő előnyeit:
- napi gyümölcsöző szakmai kommunikáció hasonló gondolkodású emberekkel;
- mindig van lehetőség a szakemberek gyors kiválasztására egy közös projekt megvalósításához;
- az otthoni munka fogalmainak elhatárolása (szabadúszók esetében);
- munkahely bármilyen időszakra bérelhető;
- az ilyen irodákban mindig kényelmes munkahelyi légkör uralkodik;
- a szakember mindig kéznél van a szükséges technikai eszközökkel, és ami a legfontosabb, hozzáféréssel a nagy sebességű internethez;
- a munkahely fizetésének költsége jóval alacsonyabb, mint egy külön iroda bérlésekor.
Az előnyök mellett ki kell emelni a hátrányokat:
- háttérzaj jelenléte - például különböző szakmai területek képviselőinek ugyanazon tető alatti munkája, tömegrendezvények stb.;
- a munkaterület másokkal való megosztásának szükségessége (emberi tényező);
- az otthoni munkához képest a coworking számos költségigény miatt „veszít”: bérleti díj, szállítási és egyéb rezsiköltségek;
- a személyes vagyon biztonsága nem mindig garantált.
Jövedelmezőség
2005 óta (az első szervezési tapasztalat az USA-ban) ez a munkaforma jelentős népszerűségre tett szert világszerte. Hazánkban a piac együttműködési központokkal való telítettsége még nem olyan nagy, ezért ilyen társadalmi-gazdasági körülmények között az iroda megnyitásától számított néhány hónapon belül a vállalkozás profitot termel.
A "felszínen maradás" érdekében célszerű a tulajdonosnak bővíteni a nyújtott szolgáltatások körét - például szakembereket fogadni a munkatársak rendeléseinek felkutatására, italautomaták felszerelésére stb.
A coworking központ egyfajta „kommunális iroda”, amely térítés ellenében munkahelyeket, üzleti találkozókat és különféle rendezvényeket biztosít. Itt bérelhet állandó munkahelyet, vagy csak egy órára ellátogathat, fontos üzleti kapcsolatokat köthet vagy érdekes üzleti ötleteket meríthet.
A központ sikeres fejlesztéséhez sok tényező együttese fontos: jó elhelyezkedés, megfizethető díjak és egy további helyiséget igénylő üzleti közösség jelenléte. Tehát mi az a coworking, és hogyan lehet a semmiből nyitni egy coworking központot?
A coworking központ újdonság az orosz üzleti közösség számára, az első projektek alig néhány éve jelentek meg. A kifejezés két angol szóból alakult ki, és szó szerint "közös munkát" jelent.
A projekt lényege: munkahely vagy adott helyiség bérlése rendezvények lebonyolítására: szemináriumok, konferenciák, üzleti találkozók.
A hely bérelhető egy napra, több napra, egy hónapra. Egyes központok óránkénti, sőt percenkénti bérleti lehetőséget is kínálnak. Ma a co-working terület egy köztes helyet foglal el a normál iroda és az otthoni munka között.
A központ potenciális ügyfelei lehetnek:
- kezdő vállalkozók;
- szabadúszóként dolgozó újságírók, tervezők, programozók;
- szakértők tanácsadása;
- helyszíni szemináriumokat, tréningeket és egyéb rendezvényeket szervező városon kívüli cégek;
- írók;
- diákok és iskolások;
- kreatív és szakmai közösségek képviselői.
- Fontolja meg a szolgáltatások listáját. Egy modern coworking központnak rendelkeznie kell egy konyhával, ahol teát vagy kávét főzhet, és akár ételt is melegíthet a mikrohullámú sütőben. Sok központ titkári szolgáltatásokat is magában foglal a bérleti díjban.
Korlátlan nagy sebességű internet szükséges az egész központban, valamint teljes irodai felszerelés: számítógépek, laptopok, nyomtatók, szkennerek, fénymásolók, videó berendezések stb.
- Az ideális működési mód éjjel-nappal. Hétvégén különböző küldetések, ünnepek, szórakoztató rendezvények szervezhetők itt kicsiknek és nagyoknak. Felhívjuk figyelmét, hogy a szórakoztató komponens nem minden ügyfél számára alkalmas. Koncentrálj a közönségre.
- Gyűjts egy csapatot. A központnak szüksége van egy menedzserre (a cégtulajdonos is eljárhat a szerepében), fejlesztési vezetőre, marketingesre, több irodavezetőre, takarítókra. Néhány alkalmazott távolról is dolgozhat. Önkéntesek, rokonok és barátok is bevonhatók a vállalkozásba. Fontos, hogy lelkes és kreatív embereket gyűjts magad köré, akik szeretnek a semmiből projekteket vezetni.
- Számolja ki a szolgáltatások költségeit. Az árnak a lehető legrugalmasabbnak kell lennie. Tartalmazhat óra- vagy percbérletet, egész munkanapra szóló bérleti díjat, havi előfizetést.
Mi az a zálogház, és hogyan nyithatja meg saját zálogházát a semmiből - olvassa el
Kedvezményrendszer biztosítása a rendszeres vagy új ügyfelek számára. Az árak meghatározásakor vegye figyelembe a városában már működő projekteket. Nem kell csökkenteni az árakat, érdekes bónuszok segítségével növelheti az új központ vonzerejét.
- Gondolj a biztonságra. Az éjjel-nappali biztonsághoz magánbiztonsági cég igénybevételére van lehetőség, térfigyelő kamerákra és kényelmes beléptetőrendszerre (például mágneskártyákra a törzsvásárlóknak) van szükség. A személyes tárgyak tárolására csomagmegőrző szükséges.
- Végezzen reklámkampányt az új központ hírének terjesztésével szakmai fórumokon, iparági kiállításokon, szórólapok kihelyezésével a bevásárló- és üzleti központokban. Mindenképpen indítsunk el egy weboldalt részletes árlistával, a szolgáltatások teljes leírásával és gyönyörű fotók központ. A visszajelzési rendszer is nagyon fontos.
Nemcsak potenciális ügyfeleket vonzhat, hanem javíthatja a vállalkozás működését is, a pozitív és negatív véleményekre összpontosítva.
Minta üzleti terv coworking központ rubelben történő fizetéssel.
Coworking üzleti terv költség- és bevételszámítással
A projekt fő költségeinél figyelembe kell venni:
- helyiségek bérleti díja - 70 000 rubeltől;
- javítás és tervezés - 50 000 rubeltől;
- közüzemi számlák, internetes fizetések és adók - 20 000 rubeltől;
- a helyiségek berendezésének és felszerelésének költsége - 200 000 rubeltől;
- hirdetési költségek - 5000 rubeltől;
- személyzet fizetése - 60 000 rubeltől.
Egy közepes méretű co-working központ akár 50 munkahelytel is felszerelhető. Egy darab bérlése a méretétől függően havi 5000 és 12000 között van.
Így a havi bevétel legalább 250 000 lesz. A coworking üzleti terve szerint a projekt megtérülése körülbelül egy év, a folyamat további szolgáltatások bekapcsolásával gyorsítható.
Hogyan írj magadnak üzleti tervet: minta és lépésről lépésre szóló utasítás tartalmazott
Ne várjon szuperprofitot a saját coworking központjától. A projekt fő célja a fokozatos fejlődés a helyes irányba. Az egyik webhely elsajátítása után gondolkodhat a következőn. Ennek eredményeként a projekt hálózati projektté válhat, ami jelentősen növeli a jövedelmezőségét.
Mi a coworking, és miben különböznek a coworking központok az irodai központoktól, megtudhatja a következő videóból: