Это не только программа расчета зарплаты , но и инструмент для ведения кадрового учета на предприятии. Она производит начисление налогов и взносов, формирует необходимую отчетность в ИФНС, ПФ, ФСС, как в печатном, так и электронном виде.
Внимание!
Программа «Зарплата и кадры» не нужна тем, кто пользуется или планирует приобретать другой наш продукт — « », т.к. она уже содержит внутри себя модуль «Зарплата и кадры».И маленьким и большим
Мы гордимся нашей программой по зарплате! Ведь она подходит как небольшим организациям и предпринимателям, так и крупным холдингам с разветвленной сетью филиалов. Вне зависимости от режима налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ЕНВД и учётной политики предприятия, она подойдет Вам как нельзя кстати. А если у Вас несколько предприятий, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе. Средства настройки расчета зарплаты позволяют адаптировать программу под Ваши задачи и объемы.
Начать работу легко
Если у Вас для расчета зарплаты используются другие программы, а, возможно, и не первый год, то заносить всё заново не нужно! «Зарплата и кадры» обрабатывает и загружает данные из всех существующих форматов, утвержденных пенсионным фондом и налоговой: из сведений о доходах физлиц, пачкам персонифицированного учета и т.п., как из существующих форматов, так и устаревших. Остается только довнести данные о текущих начислениях и начать считать!
Ее легко подстроить как для предприятия с выделенным отделом кадров, так и для организации, в которой подсчет зарплаты ведется силами одного специалиста. Предприятий много разных и схемы учета подчас очень разнятся, но для каждого случая есть доступные рядовому пользователю настройки, позволяющие наладить эффективную работу.
Кадры
Вы сможете вести учет кадровых и персональных данных сотрудников, вести личную карточку, хранить данные для военкомата. Кадровые перемещения работников, повышения по службе, командировки и т.п. все учитывается в специальном журнале приказов с распечаткой установленных форм документов. Для создания кадровых приказов предусмотрен специальный мастер, с помощью которого вносить данные легко и понятно. В программе «Зарплата и кадры» предусмотрено три принципиально разных варианта интеграции кадрового учета и заработной платы. Отдел кадров и расчетчики не будут мешать друг другу!
Кадровику будут полезны специальные отчеты по персоналу: различные реестры и списки; отчеты по дням рождения, стажу, детям, родственникам; детальная информация по приему-увольнению; отчет по периодам отпуска и др.
Расчет зарплаты в программе
Упрощенный расчет, пошаговый расчет, встроенные интерактивные редакторы для ввода данных, групповые операции и уже заложено в стандартную версию. Приобретая нашу программу для расчёта зарплаты, Вы в стандартной поставке получаете более 70-ти различных видов начислений: от оклада и премий до авторских гонораров, все виды пособий, доплат, компенсаций, районные коэффициенты и северные надбавки, призы, подарки и различные начисления для налоговых агентов. Но с помощью настраиваемых формул расчета можно создавать свои уникальные начисления, которые также будут рассчитываться автоматически.
В нашей зарплатной программе предусмотрены все возможные виды расчетов от среднего: расчет больничного листа, декретных, пособий по уходу за ребенком, инвалидом, различных видов отпусков и компенсаций, командировочных, донорских и т.д. Запутанные законодательные схемы таких расчетов в «Инфо-Предприятии» становятся понятными и логичными. Важно и то, что опытному расчетчику система позволяет вносить коррективы в расчеты больничного листа на всех этапах расчета с учетом нестандартных жизненных ситуаций. Для Вас она не будет загадочным черным ящиком, выдающим непонятно откуда взявшиеся результаты. Здесь все видно, все можно настроить и все изменить.
Права доступа
Наша программа для расчета зарплаты может быть настроена как на тесную координацию кадровых служб и расчетчиков, так и опосредованную работу. Разграничение прав позволяет закрыть доступ к конфиденциальной информации от посторонних лиц о суммах начислений, расставить приоритеты в возможностях правки и отображения отдельных операций и документов. Правильная установка и настройка прав позволяет выполнять нормы закона «О персональных данных».
|
|
Отчеты в ПФ, ФСС, по НДФЛ в налоговую
Продукт регулярно обновляется как через Интернет, так и через партнерскую сеть. Это очень важно исходя из постоянных изменений законодательства.
Помимо расчета зарплаты, программа позволяет печатать нужные отчеты и выгружать их в электронном формате для передачи в налоговую, пенсионный, ФСС. Однако, сегодня важно не только формировать отчеты, но и быть уверенным в правильности их исчисления. Для этого внутри всех отчетов встроены модули контроля и диагностики правильности начисления налогов и взносов. Кроме этого, в ней есть целый набор отчетов, позволяющих анализировать суммы налогов и взносов и базы для их исчисления в самых разных разрезах.
Персонифицированный учет
Вы сможете не только считать зарплату в программе, но и формировать отчеты в Пенсионный Фонд и индивидуальные сведения по персонифицированному учету. Все это делается полностью автоматически! Учитываются все возможные особенности стажа: временная нетрудоспособность, отпуска по беременности и уходу за ребенком, отпуск без сохранения, работа по договорам гражданского-правового характера и т.д. Автоматически формируются данные по особым условиям труда, коды позиции списка. Автоматически считаются суммы уплаченных страховых взносов индивидуально по каждому работнику. А если результат Вас не устроит — данные по пачкам всегда можно отредактировать. Для этого в нашей программе заработной платы предусмотрен специальный журнал пачек, где бухгалтер может произвольным образом править сведения, перебрасывать сотрудников между пачками и т.п.
Интеграция
Наша программа начисления зарплаты легко интегрируется в учетную систему предприятия. Кроме того, Вы можете использовать другой наш продукт — « », которая уже содержит внутри себя модуль «Зарплата и кадры». Также Вы можете в любой момент обновить программу «Зарплата и кадры» до «Бухгалтерии», чтобы вести в программе весь учет.
Техническая поддержка
С каждым годом мы совершенствуем качество пользователей. Моментально откликнуться на проблему, быстро разобраться в ситуации — эта наша первоочередная задача. Помимо традиционных сервисов, таких как «горячая линия», электронная почта, система отслеживания предложений пользователей, форум техподдержки и т.д. мы предлагаем сервис «Удаленной поддержки». Неважно, в каком городе Вы находитесь, с помощью него большинство вопросов решаются в считанные минуты.
Версия 6.0 от 08.12.2019
- Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2020 году:
- в ФСС - 912 000 руб.;
- в ПФР - 1 292 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
Версия 5.9 от 05.03.2019
- Добавлена новая форма "Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в ИФНС" (форма по КНД 1151078).
- Модернизирован режим печати справок 2-НДФЛ (закладка "Сотрудники"): доступны 2 варианта справок: предоставляемая сотруднику и предоставляемая в ИФНС.
- В режиме экспорта платежек:
- изменены назначения платежей;
- в назначениях платежа добавлены месяц и год, за которые перечисляется сбор.
- Модернизирована закладка "Сотрудники":
- убраны колонки, относящиеся к адресу;
- добавлена колонка "Адрес" (содержит адрес целиком);
- кнопка "Паспортные данные" переименована в "Карточку сотрудника";
- при вызове "Карточки сотрудника" можно изменять все атрибуты сотрудника в отдельном окне.
- Из программы удален справочник адресов (КЛАДР).
Версия 5.8 от 01.12.2018
- Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2019 году:
- в ФСС - 865 000 руб.;
- в ПФР - 1 150 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
- в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма);
- с 2019 года отменяются льготные ставки для фирм на УСН, поэтому, все 3 типа фирм, поддерживаемых в программе, имеют одинаковые ставки взносов с 2019 года.
- Новая форма справки 2-НДФЛ, выдаваемая сотрудникам по требованию (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Версия 5.7.4 от 18.04.2018
- Новое поле на первой закладке - "Руководитель/подписант" (ФИО, должность). Поле используется при формировании отчетов и справки 2-НДФЛ. Замечание: теперь нет привязки руководителя к одному из сотрудников фирмы (для случаев ИП или когда руководитель не получает зарплату).
- На первой закладке убрано поле "Гл.бухгалтер".
- Исправлена ошибка при заполнении раздела 4 в справке 2-НДФЛ (данные попадали не в те клетки).
Версия 5.7.2 от 19.02.2018
- Новая форма справки 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/19@. Используется с 2018 года, печатается с закладки "Сотрудники".
Версия 5.7.1 от 07.02.2018
- Исправлены ошибки при нажатии кнопок "Печать" и "Ведомость" (на закладке "Зарплата").
Версия 5.7 от 07.12.2017
- 2018 году:
- предельная величина базы по взносам в ФСС в 2018 году составляет 815 000 руб.;
- предельная база по взносам в ПФР в 2018 году составляет 1 021 000
- в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
- На закладке "Сотрудники" добавлена колонка "Инфо" (до 250 символов) для хранения произвольной информации о сотрудниках.
Версия 5.6 от 02.01.2017
- Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2017 году:
- предельная величина базы по взносам в ФСС в 2017 году составляет 755 000 руб.;
- предельная база по взносам в ПФР в 2017 году составляет 876 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
- в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
- На закладке "Итоги" строка с нарастающим итогом теперь включается по желанию.
- Автоматическое сохранение настроек "Без копеек" и "Нарастающий итог" (закладки "Зарплата" и "Итоги") и использование их при запуске программы.
- На закладке "Зарплата" убраны колонки "ПФР страх." и "ПФР накоп." (осталась общая колонка "ПФР"). Эти же варианты убраны на закладке "Итоги".
- При экспорте платежек с 2017 г. изменились КБК (эти платежи теперь перечисляются в ФНС):
- 182 1 02 02010 06 1010 160 - на обязательное пенсионное страхование;
- 182 1 02 02090 07 1010 160 - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- 182 1 02 02101 08 1013 160 - на обязательное медицинское страхование.
- Новые коды вычетов на детей с 15.12.2016 (Приказ ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@):
- новые коды отображаются программой в сведениях 2-ндфл;
- вычеты и их коды зависят от заполнения полей "дети1, дети2, дети3, дети-инв" в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
- в полях "дети1, дети2", при наличии детей соответствующего возраста, проставляется "1", в случае единственного родителя (опекуна, попечителя) или если один из родителей получает вычеты за двоих, в этих полях проставляется "2";
- в полях "дети3, дети-инв", в случае единственного родителя или если один из родителей получает вычеты за двоих, также проставляется удвоенное количество детей;
- если в полях "дети1" (или "дети2") стоит "1", то код вычета 126 (127), если "2", то коды 134 и 135;
- для поля "дети3" код вычета 128;
- для поля "дети-инвал" код вычета 129;
Версия 5.5 от 08.08.2016
- Исправлены проблемы при формировании файлов Excel для Офиса 2013 (формы не заполнялись данными).
- В режиме экспорта платежек теперь формируется "статус плательщика" (это поле появилось в программах Мини-ПП, Лайтик-ПП, Корс-ПП начиная с версии 2.5).
Версия 5.4 от 23.02.2016
- Изменен режим "Паспортные данные" сотрудника: увеличено до 15 количество отображаемых строк в раскрывающихся списках (список типов документов, городов, улиц и т.п.), увеличены шрифты.
- Формирование справки 2-НДФЛ на сотрудника (в ред. Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.11.2015 N 39848). Замечание: при формировании справки поля "Код страны проживания" и "Адрес" не заполняются; это допускается при заполнении показателей поля "Адрес места жительства в Российской Федерации".
Версия 5.3 от 01.01.2016
- Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2016 году (согласно постановлению Правительства от 26.11.2015 № 1265):
- предельная величина базы по взносам в ФСС в 2016 году составляет 718 000 руб.;
- предельная база по взносам в ПФР в 2016 году составляет 796 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
- в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
- Новые вычеты на детей с 2016 года (Федеральный закон Российской Федерации от 23 ноября 2015 г. N 320-ФЗ):
- для родителей и усыновителей детей-инвалидов вычет вырос с 3 до 12 тыс. рублей в месяц на каждого ребенка-инвалида;
- остальные "детские" вычеты останутся прежними: 1 400 рублей - на первого;1 400 рублей - на второго; 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
- лимит доходов для предоставления вычетов составит 350 000 рублей в год (до 2016 г. - 280 000 рублей);
- вычеты на детей зависят от заполнения полей "дети1, дети2, дети3, дети-инв" в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
- как правило, в полях "дети1, дети2", при наличии детей соответствующего возраста, проставляется "1", в случае единственного родителя (опекуна, попечителя) в этих полях проставляется "2"; в остальных полях, в случае единственного родителя, также проставляется удвоенное количество детей;
- другие коды вычетов (при создании сведений 2-НДФЛ) не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле "дети3" необходимо занести значение "2");
- пример стандартного случая: если первому ребенку - 25 лет, а второму 15, то в поле "дет1" необходимо указать "0", в поле "дет2" - "1".
- Изменения на закладке "Зарплата":
- убрана колонка ТФОМС;
- колонка ФФОМС, для расчетов до 2012 года, отображает общую сумму взносов в ФОМС;
- создана колонка "ПФР всего" для отображения общей суммы начисленных в ПФР взносов (страховой и накопительной частей).
- Изменения на закладке "Итоги":
- убраны варианты "ПФР база", "ТФОМС";
- новый вариант "ПФР всего";
- вариант "ФФОМС", для расчетов до 2012 года, отображает общую сумму взносов в ФОМС.
- "Тип налогов" на первой закладке теперь содержит только 3 типа фирм: Стандартные фирмы (общая система бухучета), Упрощенная система со льготами (фирмы, соответствующие пункту 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) и Упрощенная система без льгот (в 2015-2016 гг. ставки аналогичны Стандартным фирмам).
- Возможность вызова контекстного меню с помощью правой кнопки мыши с командами "Вырезать", "Копировать", "Вставить", "Выделить все", "Отменить ввод". Контекстное меню вызывается из любого режима и действует для любого поля, предназначенного для ввода информации.
- Увеличен размер основного окна, увеличены размеры таблиц и кнопок в основных режимах, увеличена высота строк в таблицах, колонки раскрашиваются разными цветами.
- Теперь программа позволяет работать только с текущим и предыдущим годами. Это касается расчета зарплаты, ставок налогов и сборов. За другие года остается возможность просматривать расчеты, итоги, формировать справки (в текущем формате документов).
Версия 5.1 от 01.04.2015
- На закладке "Итоги", в таблице, добавлена последняя строка "Нарастающий итог": показатель суммируется нарастающим итогом от месяца к месяцу.
- При экспорте платежек в программы Мини-ПП, Лайтик-ПП или Корс-ПП, поле "Код" теперь заполняется значением "0".
Версия 5.0 от 01.01.2015
- Новые правила расчета зарплаты с 2015 года:
- постановлением Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 установлены две предельные базы по страховым взносам на 2015 года. Одна база для взносов в ПФР, одна база по взносам в ФСС. Для взносов в ФФОМС предельная база не установлена - взносы в ФФОМС начисляются на всю начисленную заработную плату;
- предельная величина базы по взносам в ФСС в 2015 году составляет 670 000 руб.;
- предельная база по взносам в ПФР в 2015 году составляет 711 000 руб.;
- изменен режим программы "Ставки", теперь он имеет 2 закладки: "Ставки с 2015 года" и "Ставки до 2015 года";
- новая версия программы позволяет рассчитывать зарплату за 2010-2015 года.
- Изменение тарифов страховых взносов в 2015 году для некоторых категорий фирм: отменены пониженные тарифы для сельхозпроизводителей, инвалидов, организаций – инвалидов, организаций применяющих ЕСХН и организаций – СМИ, срок применения данных пониженных тарифов закончился в 2014 году. Теперь такие организации работают по основному тарифу: в ПФР - по тарифу 22% (10% - при превышении зарплаты 711 000 руб.); в ФСС России - по тарифу 2,9%; ФФОМС - по тарифу 5,1%.
- Теперь программа позволяет рассчитывать зарплату только на одного сотрудника.
Версия 4.5 от 16.02.2014
- Использование кода ОКТМО вместо ОКАТО в качестве реквизитов фирмы (на первой закладке программы).
- Изменения в режиме экспорта платежек:
- вместо двух платежек в ПФР (на страховую и на накопительную части) теперь создается одна общая платежка с общей суммой всех взносов в ПФР, при этом КБК платежки устанавливаются как у взносов на страховую часть (39210202010061000160).Такое изменение внес Федеральный закон от 04.12.2013 № 351-ФЗ, который вступает в силу с 1 января 2014 года;
- при автоматическом формировании платежек с датой начиная с 4.2.2014 поле "тип платежка" устанавливается равным "0" (порядок, утвержденный приказом Минфина от 12.11.2013 №107н).
- Изменен справочник для СМИ в 2014 году: 23.2% ПФР, 2.9% ФСС, 3.9% ФФОМС.
Версия 4.4 от 21.12.2013
- Новая база для начислений страховых взносов в 2014 году - 624 000 рублей. Ставки страховых взносов в 2014 году не изменились:
- для "стандартных фирм": 22% (до 624000, 10% после 624000) ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
- для фирм на "упрощенке" без льгот: 22% (до 624000, 10% после 624000) ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
- Внимание! В конце 2013 - начале 2014 года, возможно изменение законодательства в части расчета вычетов на детей. В этом случае мы выпустим новую версию программы (следите на сайте за новостями).
Версия 4.3 от 24.01.2013
- Изменены (поправлены) ставки страховых взносов в 2013 году для сельхозпроизводителей, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса: 21% ПФР, 2.4% ФСС, 3.7% ФФОМС. Зарплату за 2013 год рекомендуем пересчитать заново.
- Обновлен справочник KLADR. Взять полную версию справочника по адресу www..exe (8 Мб). При установке справочника укажите путь к папке с программой, далее к папке KLADR (пример: C:\KorsSoft\MiniZp.43\KLADR).
Версия 4.2 от 21.12.2012
- Новая база для начислений страховых взносов в 2013 году - 568 000 рублей.
- Ставки страховых взносов в 2013 году:
- для "стандартных фирм": 22% (до 568000, 10% после 568000) ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
- для фирм на "упрощенке" со льготами: 20% ПФР, 0% ФСС, 0% ФФОМС;
- для сельхозпроизводителей и некоторых др.категорий: 16% ПФР, 1.9% ФСС, 2.3% ФФОМС;
- для фирм на "упрощенке" без льгот: 22% (до 568000, 10% после 568000) ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
- для СМИ: 21.6% ПФР, 2.9% ФСС, 3.5% ФФОМС.
- Примечание: если у вас версия 4.1, то можно не переустанавливать ее, а просто заменить файл Stavki.dbf (находится в папке BAZA внутри папки с программой) на аналогичный файл, скачанный по ссылке:
Версия 4.1 от 12.02.2012
- Новые правила учета стандартных вычетов на детей с 2011 года при формировании отчетности 2-НДФЛ:
- вычеты на детей с 2011 года содержат новые коды:
- 114 - На первого ребенка в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
- 115 - На второго ребенка в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
- 116 - На третьего ребенка и посл-х в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
- 117 - На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
- 118 - в двойном размере на первого ребенка единст.родителю, опекуну,...
- 119 - в двойном размере на второго ребенка единственному родителю,...
- вычеты на детей (для расчетов с 2011 года) зависят от заполнения полей "дети1, дети2, дети3, дети-инв" в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
- если в полях "дети1" или "дети2" стоит "1", то код вычета 114 (115), если "2", то коды 118 и 119;
- другие коды вычетов при создании сведений 2-НДФЛ не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле "дети3" необходимо занести значение "2").
- Модернизирован режим расчета зарплаты (закладка "Зарплата"): расчет отображает значения показателей "Дети" всех категорий, участвовавших в расчете за выбранный месяц. Напоминаем, что данные показатели берутся из данных о сотруднике на момент формирования расчета. Новые 4 колонки добавлены в конец таблицы с расчетом. Расчеты за различные месяца могут содержать различные значения детей всех категорий.
- В режиме автоматического создания платежек, в формируемых платежках, изменены КБК:
- 18210102010011000110 - новый КБК с 2012 года для НДФЛ;
- 39210202101081011160 - новый КБК с 2012 года для ФФОМС;
- 39210202101081012160 - новый КБК с 2012 года для платежей в ТФОМС до 2012 года (в 2012 году платежи в ТФОМС отменены).
Версия 4.0 от 03.01.2012
- Новая версия программы для расчета зарплаты с 2012 года и перерасчета зарплаты за 2011 год. Основные изменения: отмена стандартного вычета 400 руб.; новые вычеты на детей; изменение предельной величины базы для начисления страховых взносов; новые ставки страховых взносов; изменения критериев, по которым фирма применяет одну из шкал страховых взносов. ВНИМАНИЕ! Рекомендуем "закрывать" 2011 год в старой версии 3.8 (изменяя вычеты в расчетах зарплаты за ноябрь и декабрь), в новой версии лучше перерасчитать 2011 год заново.
- Новые стандартные вычеты и новые правила применения вычетов в 2011 и 2012 году (Федеральный закон № 330-ФЗ от 21.11.2011):
- с 2012 года отменяется стандартный вычет 400 руб., вычет предоставлялся каждому сотруднику;
- в 2011 году устанавливаются следующие вычеты на детей: 1000 рублей - на первого и второго ребенка, 3000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка, 3000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом;
- с 2012 года устанавливаются следующие вычеты на детей: 1400 рублей - на первого и второго ребенка, 3000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка, 3000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом;
- для правильного учета вычетов на детей в программе (на закладке "Сотрудники") созданы 4 колонки: "Дети (1)", "Дети (2)", "Дети (3,..)", "Дети-инвалиды". В каждую из колонок заносится количество детей соответствующей категории, например, в первой колонке может стоять 0 или 1, что означает наличие или отсутствие первого ребенка. При этом ФНС И Минфин разъясняют, что если первый ребенок достиг предельного возраста и на него вычет не предоставляется, то независимо от этого действует вычет на второго ребенка (если он не достиг 18 лет), а также на третьего и последующих. В указанном примере, в программе должно быть следующие значения: Дети (1) - 0, Дети (2) - 1.
- Новые ставки страховых взносов с 2012 года (Федеральный закон № 379-ФЗ от 03.12.2011):
- база для начислений в 2012 году - 512 000 рублей;
- новые ставки страховых взносов в 2012 году:
- для "стандартных фирм": 22% ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
- для фирм на "упрощенке" со льготами: 20% ПФР, 0% ФСС, 0% ФФОМС;
- для сельхозпроизводителей и некоторых др.категорий: 16% ПФР, 1.9% ФСС, 2.3% ФФОМС;
- для фирм на "упрощенке" без льгот: 22% ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
- для СМИ: 20.8% ПФР, 2.9% ФСС, 3.3% ФФОМС;
- новые правила по уплате взносов при превышении базы: теперь с суммы, превышающей 512 000 руб. (в 2012 году) уплачивается 10% в ПФР (на страховую часть пенсии); это правило распространяется на фирмы без льгот.
Версия 3.6 от 07.08.2011
- На закладке "Зарплата" добавлена новая колонка "З/п + налоги", отображающая общую сумму денег, необходимую вашей фирме для выплаты заработной платы. Колонка выделена зеленым фоном и полужирным шрифтом. Данные автоматически перерассчитываются при изменении сумм начисленной зарплаты.
- На закладке "Итоги" добавлена новая опция "З/п + налоги", отображающая общую сумму денег, затраченную вашей фирмой для выплаты заработной платы.
- Новая опция "Без копеек" на закладках Зарплата и Итоги, позволяющая отображать суммы либо с копейками, либо без.
- Выделение полужирным шрифтом колонок Начислено, На руки, З/п + налоги (закладка "Зарплата") и колонки Итого (закладка "Итоги").
- Изменено заполнение поля "Назначения платежа" при экспорте платежек:
- "ПФР ххх-ххх-хххххх. На страховую часть трудовой пенсии.";
- "ПФР ххх-ххх-хххххх. На накопительную часть трудовой пенсии.";
- "Рег.№ хххххххххххх. ФСС страховые взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.";
- "Рег.№ хххххххххххх. ФСС страхование от несч.случаев.";
- "ПФР ххх-ххх-хххххх. Страховые взносы в бюджет ФФОМС (рег.№ хххххххххххх).";
- "ПФР ххх-ххх-хххххх. Страховые взносы в бюджет ТФОМС (рег.№ хххххххххххх).".
Версия 3.5 от 10.03.2011
- Новая форма 2-НДФЛ, печатаемая на каждого из сотрудников на закладке "Сотрудники". В соответствии с приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ - "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ".
Версия 3.41 от 12.01.2011
- Исправлены ставки взносов на 2011 год для стандартных фирм и фирм на упрощенке без льгот: ФФОМС 3.1%, ТФОМС 2.0%.
Версия 3.4 от 07.01.2011
- Новая версия программы для расчета зарплаты в 2010-2011 годах. В 2011 году изменена предельная величина базы для начисления страховых взносов: она устанавливается в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. С суммы начисленной зарплаты, превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.
- Изменения ставок страховых взносов для фирм на упрощенке. Для расчета зарплаты в 2011 году такие фирмы представлены в 2-х вариантах:
- фирмы на упрощенке со льготами, страховые взносы составляют 26%;
- фирмы на упрощенке без льгот, страховые взносы составят 34%.
- а) производство пищевых продуктов;
- б) производство минеральных вод и других безалкогольных напитков;
- в) текстильное и швейное производство;
- г) производство кожи, изделий из кожи и производство обуви;
- д) обработка древесины и производство изделий из дерева;
- е) химическое производство;
- ж) производство резиновых и пластмассовых изделий;
- з) производство прочих неметаллических минеральных продуктов;
- и) производство готовых металлических изделий;
- к) производство машин и оборудования;
- л) производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования;
- м) производство транспортных средств и оборудования;
- н) производство мебели;
- о) производство спортивных товаров;
- п) производство игр и игрушек;
- р) научные исследования и разработки;
- с) образование;
- т) здравоохранение и предоставление социальных услуг;
- у) деятельность спортивных объектов;
- ф) прочая деятельность в области спорта;
- х) обработка вторичного сырья;
- ц) строительство;
- ч) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
- ш) удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность;
- щ) вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность;
- ы) предоставление персональных услуг;
- э) производство целлюлозы, древесной массы, бумаги, картона и изделий из них;
- ю) производство музыкальных инструментов;
- я) производство различной продукции, не включенной в другие группировки;
- я1) ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;
- я2) управление недвижимым имуществом;
- я3) деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов;
- я4) деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа (за исключением деятельности клубов);
- я5) деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий;
- я6) деятельность ботанических садов, зоопарков и заповедников;
- я7) деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.
Если для вашей фирмы не действуют льготы, то на первой закладке программы обязательно выберите тип фирмы "упрощенная система (без льгот: 34%)".
Напоминаем, что 31.12.10 принят Федеральный закон Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 432-ФЗ "О внесении изменений в статью 58 Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".
Данным законом расширяется список организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, для которых в 2011-2012 гг. действуют льготные ставки страх.взносов (26%). К ним относятся фирмы, основным видом экономической деятельности которых являются:
Версия 3.3 от 10.08.2010
- Исправлена ошибка, возникающая при перерасчете зарплаты для уже существующего расчета (неправильно считался НДФЛ).
- На закладке "Зарплата" список месяцев при раскрытии отображает все 12 месяцев (а не 7, как раньше).
- На закладке "Итоги" список вариантов при раскрытии отображает все 11 вариантов (а не 7, как раньше).
Версия 3.2 от 27.02.2010
- Исправлена ошибка при формировании данных 2-НДФЛ для сотрудника: код стандартного вычета на детей для расчетов с 2009 года должен быть 108, а не 101.
- Указанная ошибка не влияла на расчет зарплаты, а только на отчеты. Кроме того, указанные проблемы решены в версии для расчетов до 2010 года - выпушена исправленная версия 2.91
Напоминаем, что для расчетов, начиная с 2009 года существует новый вычет с кодом 108 (вместо вычета с кодом 101): 1000 руб. на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет налогоплательщикам, на обеспечении которых находится ребенок (родители, супруги родителей, опекуны или попечители, приемные родители, супруги приемных родителей).
Версия 3.1 от 07.02.2010
- Добавлен тип ставок "Сельскохозяйственные производители, не применяющие ЕСХН". Это третий вариант поля "тип налогов" на первой закладке. В 2010 году ставки следующие: ПФР 15.8%, ФСС 1.9%, ФФОМС 1.1%, ТФОМС 1.2%. В 2011 году ставки следующие: ПФР 16.0%, ФСС 1.9%, ФФОМС 1.1%, ТФОМС 1.2%.
Версия 3.0 от 20.01.2010
- Полностью переработанная версия в связи с отменой с 2010 Единого Социального Налога (ЕСН) и замены его страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ФФОМС, ТФОМС)
- Новая версия позволяет рассчитывать заработную плату для расчетов с января 2010 года. Для расчетов зарплаты до января 2010 года, а также для сдачи отчетности за 2009 год и ранее, необходимо использовать версию 2.9
- Новый алгоритм расчеты зарплаты:
- нет регрессивной шкалы налогообложения
- взносы рассчитываются, пока совокупный за год объем начислений работника не превысит 415 тысяч рублей (в 2010 году, в других годах сумма может меняться)
- при превышении "потолка" взносы не взимаются
- Новая шкала ставок страховых взносов, может меняться каждый год (в текущей версии - для стандартных фирм и фирм на УСНО - упрощенной системе налогообложения)
- Новые коды КБК (при формировании платежек):
- 39210202010061000160 - пенсионное страхование, страховая часть (ПФР)
- 39210202020061000160 - пенсионное страхование, накопительная часть (ПФР)
- 39310202090071000160 - обязательное социальное страхование (ФСС)
- 39210202100081000160 - медицинское страхование, федеральный фонд (ФФОМС)
- 39210202110091000160 - медицинское страхование, территориальный фонд (ТФОМС)
- 39310202050071000160 - страхование от несчастных случаев (ФСС)
- у всех перечисленных платежей в платежках указывается тип платежа (поле 110) - ВЗ - взнос
- Отчетность в новой версии не представлена в связи с новой отчетностью, которая должна появиться для 1-го полугодия 2010 года (будет в следующих версиях)
Версия 2.9 от 06.05.2009
- Добавлена возможность автоматического создания платежных поручений для программ Мини-ПП, Лайтик-ПП и Корс-ПП. Эти программы предназначены учета платежек и являются новым поколением программ на смену существующих (Мини-Платежки и Лайтик-Платежки).
- Исправлена небольшая ошибка расчета НДФЛ - расчет велся в каждом месяце, а не нарастающим итогом с начала года. Ошибка могла возникать только если сумма начисленной зарплаты была не кратна 100, например 4350 руб. В таких случаях возникала переплата НДФЛ в размере 6 руб. за год (или меньше). Кроме того, если начисленная зарплата была меньше суммы вычетов (например, 300 руб.), то остаток вычета "не переходил" на последующий период.
Версия 2.8 от 22.01.2009
- Учет страхования от несчастных случаев:
- добавлена колонка страхования от несчастных случаев ("ФСС страх.сл.") на странице расчета зарплаты;
- сумма взносов сохраняется в базе данных и отображается при просмотре расчетов за произвольный месяц;
- внесена соответствующая колонка в распечатку расчета (кнопка "Печать");
- на странице "Итоги" добавлена возможность просмотра годовых итогов по суммам взносов на страхование от несчастных случаев в ФСС.
Версия 2.7 от 19.12.2008
- С 1 января 2009 года увеличен до 40 тыс. руб. (сейчас 20 тыс. руб.) предельный размер дохода, при котором работники имеют право на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода.. «Детский» вычет с 1 января 2009 года будет равен 1000 руб. (в настоящий момент - 600 руб.). Законопроектом установлено, что этот вычет действует до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (календарного года), превысил 280 000 руб. (сейчас эта сумма ограничена 40 000 руб.). В связи с вышеперечисленным в программе:
- изменен алгоритм расчета вычетов для зарплат с января 2009 года;
- изменен алгоритм формирования формы 2-НДФЛ;
- Расширено основное окно программы.
Версия 2.6 от 24.03.2008
- Обновлена годовая форма Налоговой Декларации по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам (Декларация ЕСН) - форма № 1151046 в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.2007 № 163н
- В реквизитах фирмы введено поле код ОКВЭД, используемое для формирования Декларации по ЕСН (форма № 1151046)
Версия 2.5 от 21.03.2008
- Исправлена форма 2-НДФЛ (в разделе 3 - печать месяца цифрами, печать сумм с копейками и т.п.).
Версия 2.4 от 02.02.2008
- Возможность печати расчета зарплаты за любой месяц (кнопка Печать на закладке Зарплата). В расчете подводятся итоги по каждому показателю.
Версия 2.3 от 06.04.2007
- Обновлена форма 1151050 (Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам). На основании приказа Минфина РФ от 09.02.2007 № 13н. Необходима для сдачи данных за 1 кв. 2007г.
Версия 2.2 от 16.01.2007
- Обновлена форма 1151065 (Декларация по взносам на обязательное пенсионное страхование). В соответствии с приказом 27.2.2006 № 30н
- Обновлена форма 2-НДФЛ в соответствии с приказом от 13.10.2006 г. № САЭ-3-04/706@
Версия 2.1 от 21.03.2006
- . В соответствии с приказом 31.1.2006 № 19н
- Отображается "Сумма предоставленных вычетов" в форме 2-НДФЛ
- "Сумма предоставленных вычетов" при сдаче 2-НДФЛ в виде XML-файла теперь не может быть больше суммы "Начислено"
- Исправлена ошибка при удалении сотрудника
- Исправлены ошибки при работе с адресными справочниками
Версия 2.0 от 02.03.2006
- В связи с новыми требованиями по обязательному указанию паспортных данных и адреса регистрации сотрудников в форме 2-НДФЛ и при сдаче сведений 2-НДФЛ на дискете, добавлен режим "Паспортные данные" (закладка "Сотрудники"):
- выбор типа документа, удостоверяющего личность, его серии и номера
- выбор гражданства
- ввод адреса регистрации (как в ручном режиме, так и с использованием общероссийского справочника адресов KLADR)
Версия 1.71 от 13.02.2006
- Новая форма 2-НДФЛ
Версия 1.7 от 30.01.2006
- Годовая форма "1151046" (Декларация по ЕСН)
Версия 1.6 от 25.12.2005
- Новые ставки ЕСН, начинающие действовать с 2006 г. Программа может рассчитывать зарплату и налоги как за 2005 г., так и за 2006 и далее
Версия 1.51 от 12.04.2005
- Квартальная форма "1151058" (Расчет по страховы взносам ПФР)
Версия 1.5 от 07.04.2005
- Квартальная форма "1151050" (Расчет по ЕСН)
- При расчете НДФЛ округляется до целых рублей
- Новое поле ОГРНИП (ОГРН Индивидуального Предпринимателя)
Версия 1.4 от 07.02.2005
- В связи с изменением правил заполнения КБК изменен режим экспорта в программу Мини-Платежки/Лайтик-Платежки:
- КБК 18210102021011000110 - НДФЛ,
- КБК 18210201010011000110 - ЕСН фед.бюджет,
- КБК 18210202010061000160 - ПФР страховая часть, тип платежа (поле 110) - ВЗ - взнос,
- КБК 18210202020061000160 - ПФР накопительная часть, тип платежа (поле 110) - ВЗ - взнос,
- КБК 18210201020071000110 - ФСС,
- КБК 18210201030081000110 - ФФОМС,
- КБК 18210201040091000110 - ТФОМС,
- КБК 39310202050071000160 - страхование от несч.случаев, ти 110) - ВЗ - взнос.
Версия 1.3 от 25.01.2005
- Внимание! Новая версия предназначена для расчета зарплаты и налогов с 2005 г. Для расчет предыдущих периодов используйте версию 1.2
- Новые ставки налогов: ЕСН, ПФР, вступающие в действие с 2005 г.
- Новый алгоритм расчета вычетов: 600 руб. на ребенка, вычет действует, пока общая сумма начисленной зарплаты не превысит 40 000 руб.
- Флаг "Совместитель" в справочнике сотрудников. У совместителей не расчитываются вычеты
- Добавлены шкалы налогов для индивидуальных предпринимателей, крестьянских хозяйств, адвокатов
- Новый параметр - % страхования от несчастных случаев, с возможностью автоматического формирования платежки.
Версия 1.2 от 16.12.2004
- Годовая форма "1151065" (Декларация по страховым взносам)
- Годовая форма "1151046" (Декларация по ЕСН)
- Ведомость на получение з/п (унифицированная форма Т-53)
- Возможность экспорта платежек в бесплатную программу Мини-Платежки
- Экспорт платежек с 20-значными КБК (с 1 января 2005г.)
Версия 1.1 от 31.10.2004
- Ввод информации о местоположении фирмы (закладка "Фирма")
- Новая форма "2-НДФЛ" (закладка "Сотрудники")
- Упрощен режим "Зарплата". Убрана кнопка "Вывести", добавлена кнопка "Создать". Создание зарплат значительно упростилось, особенно если надо заново пересчитать год
- Упрощен режим "Итоги". Убрана кнопка "Вывести"
- Новая форма "1151050" (закладка "Отчетность")
Версия 1.0 от 18.10.2004
- Выпуск программы
Программа расчета зарплаты предназначена для начисления заработной платы сотрудникам предприятия и доходов сторонних физических лиц
по договорам гражданско-правового характера, расчета сумм обязательных страховых взносов и налога на доходы физических лиц (далее НДФЛ),
формирования первичных бухгалтерских документов по начислению зарплаты: табеля учета рабочего времени, больничных, отпускных, компенсации
за неиспользованный отпуск при увольнении. Также программа позволяет формировать первичные документы на расчет и выплату зарплаты: расчетная ведомость,
платежная ведомость и стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, расчет страховых взносов, сводный отчет в разрезе проводок
по начислению и удержанию. Предусмотрена функция экспорта данных в формате xml для сдачи сведений по 2-НДФЛ в электронном виде
в ФНС и СЗВ-6-4 и РСВ-1 в ПФР, а также несколько видов справок о зарплате по указанному сотруднику.
Основные пункты меню программы «Расчет зарплаты»:
1. Справочники
Работники предприятия
- справочник сотрудников предприятия, содержащий информацию о работнике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, дата рождения и другие данные физического лица.
Организации
- справочник контрагентов предприятия, поставщиков, покупателей, дебиторов и кредиторов. Каждая запись содержит основную информацию о контрагенте: наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета и реквизиты банка корреспондирующий счет, БИК банка и название банка. Следует отметить, что при вводе информации в справочник программа проверяет корректность указанного ИНН и номера расчетного счета контрагента. При наличия доступа к сети интернет возможно также проверить соответствие указанного ИНН, наименования и адреса контрагента данным из базы ЕГРЮЛ, что представляет собой простейшую проверку поставщика на благонадежность. В дополнительных полях указывается справочная информация: контактные лица, номера телефонов, адрес электронной почты и т.п.
Участки (подразделения) предприятия
- справочник подразделений (участков, отделов) предприятия.
Виды графиков работы
- справочник видов графиков работы, применяемых на Вашем предприятии.
Константы программы
- константы используемые в программе "Расчет зарплаты": в этом пункте указываются ставки страховых взносов.
Виды начислений
- справочник видов начислений оплаты труда.
Виды удержаний
- справочник видов удержаний из заработной платы.
Реквизиты собственной организации
– константы Вашего предприятия: сокращенное и полное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ФИО руководителя и главного бухгалтера, а также банковские реквизиты.
- функция импорта данных в справочник сотрудников из файлов сведений в ПФР.
- функция импорта данных в справочник сотрудников из файлов сведений о доходах и удержанном НДФЛ.
2. Данные
Остатки по работающим сотрудникам
- пункт меню для первоначального ввода остатков в разрезе сотрудников по счету 70.
Расчет
- этот пункт содержит три подменю: начисления
, удержания
, .
В подменю "Начисления" можно посмотреть все операции по начисленной зарплате, добавить их, выполнить начисление повременной оплаты. В подменю "Удержания" - содержится
функционал для расчета НДФЛ, просмотра, ввода и корректировки всех операций по удержанию, формирования операций на выдачу зарплаты и аванса. Пункт меню
предназначен для расчета страховых взносов и формирования платежных поручений на их уплату.
Накопительная база за год
- пункт меню, предназначенный для ввода справок 2-НДФЛ по новым сотрудникам для корректного расчета суммы стандартных вычетов и НДФЛ.
- корректировка производственного календаря для текущего года.
- создание и корректировка графиков работы сотрудников, используемых на Вашем предприятии.
- создание, заполнение, корректировка и формирование печатной формы Т-13 табеля учета рабочего времени.
Переход на новый месяц
- смена расчетного месяца для расчета зарплаты.
Возврат на предыдущий месяц
- возврат на предыдущий расчетный месяц.
Импорт проводок (из 71, 60)
- импорт сумм (Дт 70 Кт 70), подлежащих налогообложению НДФЛ из модулей "Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты с предприятиями".
- пункт, предназначенный для формирования документов: платежная ведомость по форме Т-53 на выплату заработной платы
через кассу предприятия, отчет к перечислению зарплаты на банковские карты и лицевые счета сотрудников.
3. Отчеты
Расчетный лист с датами проводок
- пункт, предназначенный для формирования расчетного листа по сотруднику.
Расчетная ведомость
- формирование унифицированной формы № Т-51 расчетной ведомости.
Платежная ведомость на выдачу зарплаты
- формирование унифицированной формы № Т-53
Оборотная ведомость по счету
- формирование стандартной оборотной ведомости по счету 70.
Итоги по корсчетам
- отчет с итогами по корреспондирующим счетам учета.
Карточки учета по налогам
- меню для формирования налоговой карточки и карточки учета страховых взносов.
Справки по работнику - меню, содержащее пункты для формирования следующих форм справок и заявлений: справка о средней зарплате,
заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов, справка по форме 2-НДФЛ, расчетный лист сотрудника за указанный период, справка согласно приложения № 1
к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н.
Экспорт данных
- меню, предназначенное для экспорта данных в формате XML в ПФР и ФНС: выгрузка 2-НДФЛ (Формат 2011-2013 года, Версия 5.02 xml), .
- пункт служит для формирования регламентированного отчета по Форме 4-ФСС, представляемый в Фонд Социального Страхования.
4. Сервис
- меню содержит сервисные функции Упаковка и Переиндексация, а также журнал заявок на для изготовления пластиковых карт.(Журнал заявок по зарплатным проектам на выпуск пластиковых карт).
Расчет взносов в ПФР, ФСС и ОМС
Для расчета взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и ОМС в этом пункте нажмите кнопку "Расчет за текущий месяц"
.
Программа выполнит расчет страховых взносов для персонифицированного учета в ПФР, обязательных взносов в Фонд Социального страхования и ОМС, также будет
произведено формирование отчислений по страхованию от несчастных случаев в разрезе сотрудников. Ставки отчислений по страхованию от несчастных случаев на производстве
можно указать в пункте "Справочники","Константы программы" с помощью кнопки "Проводки на начисление и ставки СВ".
Кнопка "Отчет" позволяет сформировать отчет в разрезе сотрудников по начисленным страховым взносам, а функционал кнопки "Сводный отчет" необходим для получения
отчета с итоговыми данными по счетам затрат и бухгалтерским проводкам.
Также очень полезным для пользователя считаем функцию формирования платежных поручений на уплату НДФЛ и страховых взносов. Настройте самостоятельно эту функцию,
выбирая уже отправленные платежные поручения и в дальнейшем процесс их создания займет минимум Вашего времени после расчета зарплаты.
Календарь рабочих дней
Этот пункт меню необходим для корректировки календаря рабочих дней, согласно действующему законодательству. Данные из календаря будут использованы для
расчета количества рабочих дней и часов при стандартном графике работы: 5-ти дневная 40 часовая рабочая неделя. Корректировка типа дня производится
с помощью щелчка правой кнопки мыши для вызова меню с типом дня.
![](https://i1.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/CalendarWorkDays.png)
Графики работы
Укажите вид графика из справочника (например «5-ти дневный график») и с помощью кнопки «Заполнить» Вы получите стандартный график на
основании данных календаря рабочих дней. Аналогичным образом можно создать индивидуальные графики работы, используемые на Вашем предприятии.
Для корректировки часов по графику нужно выбрать необходимый день месяца и исправить количество часов.
![](https://i1.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/GraphWork.png)
Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени является основным первичным документов для расчета и начисления заработной платы. Предлагаемая Вашему
вниманию программа расчета зарплаты очень гибко позволяет формировать указанный первичный документ: за указанный период, по всему предприятию
или подразделению. В логику алгоритма формирования табелей также заложено разграничение прав доступа. Это будет актуальным в случае,
если табель подписывается и корректируется руководителем подразделения (приоритет пользователя программы НМА для модуля «Расчет зарплаты»
необходимо установить менее 99), а проверка документа и начисление зарплаты производится бухгалтером. В простейшем случае программа позволяет
за минимальное время получить табель учета рабочего времени по форме Т-13.
Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 Новый табель
». В окне формы укажите расчетный месяц, период с начальной и конечной датой
включительно, за который будет сформирован табель внутри указанного месяца и ответственное лицо за составление данного документа.
![](https://i0.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/Tabel_Add.png)
Далее нажмите кнопку «F4 Просмотр табеля
» и с помощью кнопки «Ins Добавить списком
» добавьте сотрудников в табель. При выборе всех сотрудников
из списка воспользуйтесь кнопкой «Пометить всех». При подборе сотрудников для добавления в документ удобно использовать фильтр по подразделению:
кнопка «F9 Фильтр по подразделению
». Кнопка «F10 Выбрать в табель
» завершает подбор сотрудников и добавляет отмеченные строки в наш документ.
При добавлении сотрудника проверяется дата приема на работу и дата увольнения, зарегистрированные больничные листы (модуль учет и регистрация входящих и исходящих
документов), а также приказы на предоставление отпуска в модуле «Кадры».
![](https://i1.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/Tabel_Add_List.png)
При необходимости Вы можете внести корректировки по выбранному сотруднику: с помощью правой кнопки мыши указать причины выхода или невыхода на работу
выбрав нужное из списка, а в поле часы указать фактическое отработанное время. Буквенный код будет проставлен автоматически в зависимости от выбранной
позиции в списке.
![](https://i1.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/Tabel_T13.png)
Для формирования печатной формы табеля Т-13 в списке нажмите кнопку «F9 Печать Т-13».
![](https://i0.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/Tabel_T13_Form.png)
![](https://i0.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/Tabel_T13_Excel.png)
На форме также присутствует дополнительный функционал для управления выбранным документом:
«Закрыть табель
» - кнопка для запрета внесения исправлений в документ,
«Открыть табель
» - открыть документ для исправления,
«F11 Начисление зарплаты
» - автоматическое начисление заработной платы по табелю, формирование операций в таблице «Начисления зарплаты»,
«Откат начисления
» - отмена начисления зарплаты: удаление операций в таблице «Начисления зарплаты».
Пример расчета зарплаты
Рассмотрим на небольшом примере как рассчитать зарплату в программе НМА "Расчет зарплаты".
Допустим необходимо рассчитать зарплату за сентябрь 2012 года согласно штатному расписанию на 5 человек:
Таблица для нашего примера
Считаем, что в нашем примере табель учета рабочего времени уже предоставлен. В справочнике сотрудников указываем оклады и тарифы согласно штатному расписанию. Выбираем
пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Начисление повременной оплаты»
.
В результате указанный действий будут начислены суммы, согласно окладам и тарифам, указанным в справочнике сотрудников из расчета полного отработанного времени
по календарю рабочих дней в сентябре 2012 г.
Далее выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Все операции по начислению зарплаты», в открывшемся
списке появятся операции по начислению зарплаты.
![](https://i2.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/zp_in_all.png)
Выбрав необходимого сотрудника, мы можем откорректировать отработанное время, а начисленная сумма по операции рассчитается автоматически в зависимости от оклада или
тарифа, указанного в справочнике, для выбранного сотрудника.Далее нужно рассчитать налог на доходы физических лиц. Для этого выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Удержания»,
«Расчет подоходного налога (НДФЛ)»
.
В пункте «Все удержания по удержанию» будут отображены операции по удержанию налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
На этом этапе операции по начислению зарплаты и расчету налогов завершены. Далее сформируем необходимые отчеты.
Выбрав пункт меню «Отчеты», «Расчетная ведомость» можно получить расчетную ведомость по форме № Т-51
.
![](https://i0.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/r_ved70.png)
Если же выбрать пункт «Платежная ведомость на выдачу зарплаты»
, то мы сможем получить платёжную ведомость по форме № Т-53.
В окне диалога формирования платежной ведомости можно указать дополнительные параметры: подразделение предприятия, период формирования платежной ведомости,
реквизиты платежной ведомости.
![](https://i2.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/pl_ved_form.png)
Выходная форма, полученная при расчете зарплаты в нашем примере выглядит следующим образом:
![](https://i2.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/pl_ved70.png)
В качестве стандартных отчетов используется еще «Оборотная ведомость по счету». Если обратить внимание на оборотную ведомость, мы заметим, что выплата зарплаты еще не производилась. В бухгалтерском учете операция выплаты, как правило, происходит в следующем расчетном месяце. В нашем примере для этого необходимо сменить расчетный месяц, выбрав пункт меню «Данные», «Переход на новый месяц» . После выполнения указанной операции, остатки на начало месяца будут пересчитаны, а данные за сентябрь 2012 года сохранены в архиве. Далее допустим, 15 октября 2012 была выплачена зарплата по сформированной нами платежной ведомости. Для отражения в учете операции выплаты зарплаты выберите «Данные», « Расчет», «Удержания», «Выдача зарплаты» . Согласно остаткам на начало расчетного месяца будут сформированы операции по выплате зарплаты.
Журнал выплаты зарплаты
Этот пункт меню служит для подготовки документов на выплату зарплаты. Выбрав данный пункт, Вы можете создавать следующие документы:
платежная ведомость на выплату через кассу предприятия, отчет к перечислению зарплаты на банковские карты. Для добавления нового документа
нажмите кнопку «F5 Добавить».
![](https://i1.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/pay_zp_doc.png)
В открывшемся окне укажите вид выплаты зарплаты: через кассу предприятия или перечислением через банк с расчетного счета, и месяц, за который выплачивается зарплата.
При формировании документа можно воспользоваться различными фильтрами: по подразделению (участку) предприятия, диапазону табельных номеров, признаку «уволен»
(указана дата увольнения в справочнике сотрудников). Для расчета суммы к выплате Вы можете указать процент выплаты от общей суммы к выдаче, правила округления
суммы: точно до копеек, до рубля без копеек, до рубля по правилам округления.
![](https://i2.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/pay_zp_gur.png)
После добавления документа будет заполнено его содержимое – список сотрудников с суммой выплаты. При выплате через кассу Вы можете распечатать платежную ведомость и снять денежные средства по чеку в банке. После выплаты зарплаты через кассу или списании денежных средств с расчетного счета по платежному поручению на карты сотрудников необходимо отразить выдачу бухгалтерскими проводками в таблице удержаний. Используйте для этого кнопку «F10 Проводки на выдачу».
Импорт данных о сотрудниках их файлов с индивидуальными сведениями в ПФР и ФНС в формате XML
Для автоматического заполнения данных о сотруднике в справочнике в главном меню программы «Расчет зарплаты» выберите пункт меню «Справочники», а далее - «Импорт данных о сотрудниках из файла СЗВ-6-1(2) XML в ПФР» . В открывшемся окне формы, нажав кнопку «Выбор файла ПФР», укажите файл со сведениями СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, уже представленный в ПФР, в формате XML . Затем нажмите кнопку «Прочитать данные в таблицу». Если файл соответствует требуемому формату XML , в таблице будут отображены данные, содержащиеся в указанном файле. Нажав кнопку «Импортировать данные в справочник сотрудников», Вы можете получить в справочнике карточки сотрудников автоматически с заполненными полями: фамилия, имя, отчество, страховой номер (СНИЛС), адрес для информирования, передаваемый в ПФ. Добавление сотрудника, отсутствующего в справочнике, формирование его табельного номера и заполнение адреса для ПФ будет произведено программой. Если же сотрудник уже добавлен в справочник, то программа идентифицирует его по ФИО или страховому номеру и обновит информацию в его карточке. Таким образом, можно импортировать несколько файлов для ПФР (в том числе не будет ошибкой указать один и тот же файл XML несколько раз) и получить корректно заполненный справочник.
![](https://i0.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/import_PFR_SZV6.png)
Для получения и импорта данных о Ваших сотрудниках из файла для ИФНС, содержащего сведения по форме 2-НДФЛ в формате XML (версия формата 5.02), выберите пункт меню «Импорт данных о сотрудниках из файла 2-НДФЛ XML в ИФНС» . В окне формы импорта, нажав кнопку «Выбор файла 2-НДФЛ», укажите файл со сведениями 2-НДФЛ, представленный в налоговую инспекцию, в формате XML(Версия формата 5.02). Затем нажмите кнопку «Прочитать данные в таблицу». Если файл соответствует требуемому формату сведений 5.02 XML, то в таблице будут отображены данные, содержащиеся в указанном Вами файле. Указав настройку «Скопировать адрес регистрации в адрес для ПФ», будет произведена проверка адреса регистрации сотрудника по КЛАДР и его копирование в поля адреса для информирования ПФ. Нажав кнопку «Импортировать данные в справочник сотрудников», Вы можете получить в справочнике карточки сотрудников автоматически с заполненными полями: фамилия, имя, отчество, ИННФЛ, дата рождения, гражданство, адрес регистрации. Добавление сотрудника, отсутствующего в справочнике, расчет и присвоение ему табельного номера, а также заполнение указанных выше информационных полей, будет выполнено программой. Идентификация сотрудника производится по ИНН, ФИО и дате рождения. Таким образом, если сотрудник уже добавлен в справочник, то программа его идентифицирует и обновит информацию в его карточке.
![](https://i0.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/import_2NDFL.png)
Мы рекомендуем следующую последовательность импорта из Ваших файлов в формате XML: сначала выполнить импорт сведений 2-НФДЛ, а затем выполнить импорт сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в ПФР, так как требования к адресу в ПФР при приеме сведений более строгие, чем в ИФНС.
Представление сведений персонифицированного учета. Формы СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и РСВ-1
Для формирования сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное
страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-4) выбирайте пункт меню «Отчеты», подпункт «Экспорт данных»,
подпункт «Данные в ПФР (формат СЗВ-6-4) с 01.01.2013 года»
.
![](https://i2.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/gurnal_szv64.png)
Рассмотрим основные функции экранной формы «Журнал регистрации по форме СЗВ-6-4 с 01.01.2013 года» подробнее:
Остатки в ПФР
– функция, предназначенная для ввода задолженности перед ПФР в разрезе сотрудников предприятия.
Остатки задолженности в разрезе сотрудников необходимы для корректного автоматического распределения общей суммы оплаченных страховых
взносов за отчетный период.
Добавить период
– кнопка экранной формы для добавления нового отчетного периода. Информация об остатках в разрезе сотрудников
с предыдущего отчетного периода будет перенесена автоматически.
Сведения СЗВ 6-4
– эта функция используется для вызова формы просмотра и формирования сведений СЗВ-6-4.
![](https://i0.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/szv64_List.png)
В случае добавления нового отчетного периода Вы увидите пустой список
. Нажмите кнопку «F9 импорт взносов и карточек»
, далее в диалоговом окне
«Импорт данных о начисленных страховых взносах и стаже» обязательно укажите «Вид импорта»:
1 Импорт по справочнику сотрудников
– используется, если вы не используете модуль программы НМА «Кадры». Алгоритм формирования стажа за отчетный
период в этом случае использует поля справочника Сотрудников: дата приема и дата увольнения. Если дата увольнения не указана,
считается, что сотрудник работает по настоящее время.
2 Импорт по приказам кадрового учета
– этот вид импорта данных лучше использовать
в случае полного ведения
кадрового учета в модуле «Кадры»,
включающего оформление и регистрацию приказов о приеме, приказов о предоставлении административного отпуска по собственному желанию сотрудника,
приказов об увольнении, а также регистрации листов временной нетрудоспособности с указанием периода в модуле «Учет и регистрация документов»
.
Далее нажмите кнопку «Выполнить». Алгоритм импорта создаст новые карточки сведений и заполнит их необходимой информацией. Используя кнопку
«F4-Карточка»
Вы можете полностью просмотреть форму СЗВ-6-4:
![](https://i2.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/kart_szv64.png)
А функция «F10 Расчет оплаты»
позволяет распределить сумму уплаченных страховых взносов между сотрудниками:
![](https://i2.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/Count_Pay_PFR.png)
Суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период будут подсчитаны на основании данных о движении по расчетным счетам Вашего предприятия модуля «Банк».
Если Вы не используете программу «Банк» укажите верные суммы в соответствующих полях. Алгоритм распределения указанных сумм следующий: на первом этапе
выполняется закрытие остатков задолженности на начало отчетного периода, далее на втором этапе будет распределён остаток задолженности по сотрудникам,
уволенным в течение отчетного периода, и наконец, на третьем этапе распределяется остаток суммы оплаты, пропорционально сумме начисленных взносов.
Итак, когда Вы получили заполненные данными с помощью описанных выше функций регистры сведений по форме СЗВ-6-4, выполнили распределение суммы
оплаченных страховых взносов между сотрудниками. Теперь можно вернуться к «журналу сведений по форме СЗВ-6-4 с 01.01.2013 года» и приступить к
записи сведений СВЗ-6-4, описи АДВ-6-2 в XML формате и формированию отчетности РСВ-1 ПФР.
Записать XML СЗВ-6-4
– эта функция используется для записи сведений по форме СЗВ-6-4 в указанную Вами папку. Не забудьте указать номер пачки,
с которой необходимо нумеровать пачки со сведениями. Номер пачки для описи АДВ-6-2 и ее создание будет произведено автоматически.
Формирование РСВ-1
– кнопка, предназначенная для формирования «Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», согласно приложению № 1
к приказу Минтруда России от 28.12.2012 № 639н. Обратите внимание на то, что данные для заполнения строки 100 «задолженность
на начало расчетного периода» будут рассчитаны исходя из данных синтетического учета
. Алгоритм формирования РСВ-1 ПФР обращается
к остаткам по соответствующим субсчетам в модуле для главного бухгалтера «Журнал хозяйственных операций». Указанные остатки по счету 69
можно внести в модуле «Журнал хозяйственных операций», пункт «Данные», «Остатки по счетам». Расчет может быть сформирован в печатной форме и
записан в указанную папку в формате XML. Для проверки выгруженных сведений используйте одну из рекомендованных ПФР программ проверки.
Расчет, представляемый в ФСС (форма 4-ФСС с 2 квартала 2013 года)
Для формирования регламентированного отчета по Форме 4-ФСС (действует, начиная с 2 квартала 2013 года) в программе Расчет зарплаты выберите пункт «Отчеты».
Заполнение формы расчета происходит на основании данных о начисленной зарплате и рассчитанных страховых взносов в пункте «Расчет», «Расчет взносов» и констант,
задаваемых в пункте «Реквизиты собственной организации». Для заполнения формы на вкладе «Титул» укажите период для расчета (обычно это предыдущий квартал),
дату составления расчета и нажмите кнопку «Заполнить данными из расчета зарплаты».
![](https://i1.wp.com/nm-a.ru/Content/Images/form4_fss.png)
На данный момент автоматически заполняются следующие разделы: Титульный лист, Таблица 1 , Таблица 2, Таблица 3, Таблицы 6 и 7. Данные таблицы, за исключением Таблицы 2, являются обязательными для представления расчета в ФСС. Для формирования печатной формы отчета нажмите кнопку «Формировать Форма 4-ФСС». Отчет будет сформирован в формате MS Excel.
Copyright © 2019, сайт
Все права защищены. Копирование материалов разрешено только с письменного разрешения администрации.
Описание:
Последнее время работодатели всё чаше и чаще стали обманывать с зарплатой? Приходишь, говорят что будут платить одно, а на самом деле другое (не учитывают отработанные рабочие часы). Для подсчёта своей зарплаты воспользуйтесь специальным калькулятором. С этим приложением вы без труда сможете рассчитать свою зарплату за календарный месяц, посмотреть сумму заработанную за день или смену. Отличительные особенности:
- удобное;
- очень точный подсчёт;
- возможность создания смен;
- возможность устанавливать свой % на рабочие часы;
- бесплатное;
- учёт отработанных смен;
- не содержит рекламу.
Главный экран:
После запуска калькулятора зарплаты попадаем на главный экран. В нижней части экрана находятся две кнопки: добавить и фильтр. Для добавление новой смены нажмите на кнопку "Добавить", далее выберите дату, добавьте смену и выберите место работы. "Место работы" пригодится только в том случае, если Вы работаете на нескольких работах. Для добавления смены нажмите на зелёный "+" в правой части экрана. В смене укажите название смены, время начала и окончания работы, зарплату в час, и %. После ввода всех данных нажмите кнопку "сохранить".
Все сохранённые смены (дни) отображаются в виде списка на главном экране. С помощью фильтра Вы сможете отфильтровать свою зарплату по месяцам. В нижней части экрана отображается Ваша зарплата за выбранный месяц, что довольно таки удобно. Жалко что приложение не имеет дополнительных настроек, например установку смен два дня через два или отсутствует расчёт подоходного налога и перечислений в пенсионный фонд.
В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.
Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.
Выбор программы для кадров
В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:
Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.
Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.
К основным возможностям относится:
- Расчет заработной платы;
- Создание штатного расписания;
- Кадровый учет;
- Налогообложение;
- Формирование отчетности;
- Возможность учета отработанного времени;
- Работа с фондами оплаты труда.
Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.
Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.
Основные возможности программки:
- Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
- Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
- Составление отчетов;
- Печать необходимых документов.
У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.
Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.
В программе можно вести учет таких данных, как:
- Налогообложение;
- Отпуска;
- Больничные;
- Карта сотрудника;
- Командировки;
- Перемещения;
- Долги.
С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.
Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.
К основным возможностям программки можно отнести:
- Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
- Работа со сканером;
- Создание трудовых договоров;
- Разработка новых шаблонов;
- Создание приказов;
- Возможность расчета отпуска и стажа работы;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
- Выгрузка документов в Word и Excel;
- Отправка документов на печать.
Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.
Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.
Основные функции «Кадры Плюс»:
- Создание карточек для каждого сотрудника;
- Учет рабочего времени;
- Структуризация организации;
- Классификация должностей;
- Формирование табелей;
- Создание всех необходимых приказов;
- Расчет стажа сотрудника;
- Учет движения каждого сотрудника;
- Создание шаблонов для любых документов;
- Экспорт документации в Excel;
- Расчет отпуска.
Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.
Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.
Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.
Основные функции приложения:
- Создание подробной карточки сотрудника;
- Импорт/Экспорт данных из 1С;
- Создание кадровых документов;
- Составление штатного расписания;
- Расчет всех видов стажей;
- Подключение любого типа классификатора;
- Учет отпусков и командировок;
- Экспорт данных для отправки в ПФР;
- Работа со стандартными отчетами;
- Статистика организации (свободные и занятые единицы).
На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.
Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.
Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.
Функционал программы:
- Ведение карточек сотрудников;
- Отслеживание перемещений и назначений;
- Штатное расписание;
- Табель учета рабочего времени;
- Расчет стажа;
- Планирование карьерного роста сотрудников;
- Работа с нормативными документами;
- Печать необходимых документов;
- Создание текстовых и графических статистик;
- Резервное копирование базы;
- Возможность ведения справочно-нормативных документов.
Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.
Заключение
Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу. Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес. Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.
Видео обзор программы