Чем анкета для собеседования отличается от резюме? Этот вопрос часто возникает в головах у соискателей, которые приходят на собеседование, взяв с собой резюме. Однако, еще далеко не все уделяют этому достаточно важное значение. Поэтому анкета является важным и необходимым инструментом работодателя. Тем более что в резюме соискатель отражает ту информацию, которую сам считает важной и необходимой и работодателю приходится задавать дополнительные вопросы.
Какие вопросы задаются в анкете
Обычно анкета начинается с личных данных соискателя, его образовании и опыте работы, которые обычно указываются в резюме. Далее уже в вопросник включаются вопросы, позволяющие выявить, подходит ли этот работник конкретно данному предприятию.
Прежде всего, работодатель должен выяснить профессиональные качества работника, его соответствие должности. Каждое предприятие имеет свои специфические особенности работы. Даже в рамках одной и той же должности в свете разных предприятий возникают определенные различия. Поэтому в анкету работодатель включает те вопросы, которые позволят правильно подобрать сотрудника.
Кроме профессиональных качеств работника относительно конкретной должности, работодатель может выяснить дополнительные навыки и умения, которые позволят раскрыть новые горизонты работы на конкретном участке, либо для предприятия в общем.
Вопрос о достижениях также играет важную роль. Наличие определенных результатов уже говорит само за себя. То есть, работник не только владеет каким-то определенным набором качеств и навыков, он может их правильно использовать.
Как правильно дать ответы на вопросы
Анкета позволит выявить психологические и мотивационные особенности сотрудника и уже на этапе приема на работу определить возможности его карьерного роста. Таким образом, от соискателя требуется заполнить анкету максимально развернуто.
Не стоит опасаться, что информация, которую Вы не хотели бы разглашать, окажется доступной третьим лицам. Этот момент тщательно охраняется законодательством. Работодатель также не должен забывать о защите персональных данных на любом этапе работы с данными соискателей.
Давайте на все вопросы анкеты полные и развернутые ответы, даже если, кажется, что вопросы не имеют прямого отношения к должности. К таким вопросам можно, например, отнести вопросы, касающиеся увлечений, дополнительных источников дохода и прочей деятельности. Часто работодателя просят раскрыть информацию о близких родственниках, которую тоже желательно указать.
Ниже расположен типовой образец и бланк анкеты для собеседования, вариант которого можно скачать бесплатно.
При поиске места занятости соискатели могут столкнуться с необходимостью заполнения особой анкеты.
Эта бумага относится к массиву первичной документации, которая играет ключевую роль в ходе принятия работодателем решения относительно трудоустройства конкретного лица.
Полученная информация в дальнейшем хранится в отделе кадров и становится основой личного дела работника.
В структуре анкеты встречаются вопросы, уточняющие личные данные, прошлый трудовой опыт и даже жизненную позицию соискателя.
Общие аспекты
Анкета, которая предоставляется работнику для заполнения в ходе приема его в конкретную организацию – это бланк, содержащий обширный спектр вопросов.
В ней могут содержатся поля для указания:
- Ф.И.О и даты рождения.
- Гражданства и места жительства.
- Уровня образования и профессиональных навыков.
- Опыта трудовой деятельности и увлечений.
Соответственно менеджеры кадрового отдела и руководство могут формировать спектр вопросов по своему усмотрению.
Однако существует информация, которую на потенциальном месте работы у соискателя не имеют право требовать.
- Вероисповедание или принадлежность к религиозному течению.
- Сведения о своей личной жизни (отношение к супруге, причины развода и т.п.).
- Политические убеждения и взгляды.
Нарушение этого правила может повлечь не только административную, но и уголовную ответственность.
Помимо этого, компания обязуется сохранять конфиденциальность сведений.
В случае разглашения какой-либо части информации из анкеты работодатель вновь рискует получить наказание ().
Стоит также отметить, что работник имеет право не отвечать на часть вопросов анкеты, если он считает нужным скрыть те или иные сведения о себе.
Особенности заполнения формы анкеты для собеседования при приеме на работу
Как уже отмечалось ранее анкетирование позволяет работодателю собрать нужный массив сведений, которые станут основанием для приема офисного сотрудника на вакантное место.
К тому же на основании отдельный сведений кадровый отдел формирует представление о том, как можно замотивировать работника в будущем. В какой отдел его направить работать, кого в наставники ему выбрать.
Любой работник должен осознавать, что по значимости анкетирование ничем не уступает представлению резюме и прохождению собеседования, а значит подойти к нему следует достаточно серьезно.
Вопросы в анкете чаще всего имеют открытый вид, в частности:
- Коротко расскажите о себе.
- Бывали ли в вашей жизни трудности и как вам удалось их преодолеть?
- Почему Вы выбрали именно эту вакансию?
- Назовите три причины, по которым мы должны принять на работу именно Вас.
- Почему Вы ушли с прежнего места работы?
- Опишите Вашу жизненную позицию и т.п.
Иногда к анкете прилагается оценочный лист. Происходит это в случае ответа работником на вопросы профессионального и психологического характера.
Примерные вопросы в бланке
Несмотря на то, что никаких общегосударственных положений или нормативно-правовых актов относительно того, как составлять анкету при приеме на работу не существует, все же можно отметить несколько общих групп вопросов.
Кроме того, по своему усмотрению работодатель может включить в бланк анкеты такие вопросы для нового сотрудника, как:
- Оценка самим соискателем своих положительных и отрицательных сторон.
- Его планы на ближайшие 5 лет.
- Желаемый уровень оплаты труда.
- Вопросы к работодателю.
- Источник информации о вакансии.
- Ключевой фактор, который повлиял на выбор работником данной компании и др.
Очевидно, что работодателя могут заинтересовать личные, профессиональные данные, а также видение работником своего будущего развития, его отношение к жизни и окружающим людям.
Как грамотно заполнить анкету
Чаще всего анкета при приеме на работу заполняется соискателем от руки.
Именно поэтому важно при внесении сведений не допускать помарок и исправлений, а также писать аккуратно и разборчиво, без лишних деталей, давая по возможности четкие и осмысленные ответы.
Существует ряд общих правил, которые следует принять во внимание соискателям, заполняющим анкету при приеме на работу:
Вверху обязательно следует прописать должность | На которую претендует кандидат |
При указании гражданство | Важно не перепутать его с национальностью (стоит отметить, что уточнение в анкете нации соискателя считается некорректным вопросом, на который он имеет право не отвечать) |
В случае указания домашнего адреса | Желательно приписать к нему почтовый индекс |
В графе «Номер телефона» | Лучше указать не только мобильный, но и домашний стационарный номер телефона |
При внесении паспортных данных | Важно соблюдать такой порядок — название документа, номер и серия, орган и дата выдачи |
Семейное положение | Описывается одним словом – женат, не замужем и т.д. |
При указании сведений о родственниках | Достаточно упомянуть родителей, супруга (супругу) и детей |
Если гражданин является военнообязанным | То этот момент опять же прописывается одним словом с возможным указанием в скобках воинского звания |
При заполнении блока «Образование» | Следует указывать – годы учебы, учебное заведение, присвоенную квалификацию |
В блоке «Профессиональный опыт» | Требуется прописывать годы работы. Название организации, должность |
При описании профессиональных навыков | Следует указывать на те, которые соответствуют конкретному месту работы |
Желаемая зарплата | Прописывается в национальной валюте |
При описании своих качеств | Важно акцентировать внимание на тех, которые относятся именно к трудовой деятельности |
Если в анкете встречается вопрос, касающийся планов на будущее, то свои ближайшие 5 лет следует описать о желании карьерного роста, саморазвития, повышения профессиональных навыков.
В ответе на вопрос о том, почему соискатель выбрал именно эту компанию желательно важно отметить, что именно в этой организации работник видит место приложения своих знаний и навыков, возможности дальнейшего роста и развития.
Очень осторожно следует отвечать на вопрос с последнего места работы. Ни в коем случае нельзя отзываться негативно о фирме, ее руководстве, своих коллегах.
Этот пункт по возможности стоит игнорировать. В конце анкеты ставится дата заполнения и подпись работника.
Образец заполнения
Типовая анкета при приеме на работу, как правило включает несколько стандартных блоков, а именно:
Первые два блока заполняются коротко, третий блок может предполагать описание обязанностей, которые кандидат выполнял на прежних местах работы, а последний – требует развернутых ответов на поставленные вопросы.
Возникающие вопросы
Поскольку в организации принимается на работу самые разнообразные специалисты, то анкеты могут несколько отличаться друг от друга, в частности:
Стоит отметить, что при наличии у работника рекомендательного письма с прежнего места работы, где гражданин занимал аналогичную должность его шансы на трудоустройство, увеличиваются.
Нюансы для госслужащего
Аналогичная форма анкеты применяется и в рамках муниципальной службы.
В отличие от стандартного документа для анкетирования работников, эта бумага включает в себя дополнительно такие поля, как:
- имеющийся чин, класс, ранг, разряд;
- владение иностранными языками;
- наличие или отсутствие судимости;
- существовал ли ранее допуск к государственной тайне (заполнялась ли на работника форма 4);
- государственные награды;
- время пребывания за границей (годы, сроки и страны).
При приеме в отдельные государственные ведомства анкета дополняется некоторыми полями, предполагающими жесткую проверку госслужащих.
Такие опросники встречаются при найме сотрудников в МВД, Минобороны, органы государственной разведки.
Анкета госслужащего требует обязательного приложения личной фотографии.
Готовый документ удостоверяет своей подписью соискатель и подтверждает кадровый работник – своей подписью и печатью государственного учреждения.
Госслужащий не имеет права оставлять графы пустыми. Ответ на любой вопрос пишется полностью. Вот пример — «судимости не имею», «наград нет» и т.п.
При трудоустройстве водителя
При трудоустройстве водителям придется заполнять анкету, которая отличается от простых ее образцов рядом специфических полей, в частности:
- Категория и, как следствие, обслуживаемые виды автотранспортных средств.
- Сведения из водительского удостоверения.
- Дата и номер справки из медицинского учреждения, свидетельствующей о прохождении обязательного регулярного осмотра.
- Наличие хронических заболеваний.
- Стаж вождения автотранспортных средств и наличие профильного образования.
- Навыки ремонта и исправления небольших неполадок в работе машины.
Таким образом, анкета при приеме на работу выступает не прихотью кадрового отдела и руководства компании, а является важным документом, который наряду с резюме и собеседованием представляет соискателя работодателю.
В дальнейшем, полученные сведения используются для формирования личного дела сотрудника, выработки плана его трудовой адаптации, создания эффективной системы мотивации, обеспечения условий для роста.
Анкета позволяет окончательно выяснить – соответствует ли претендент представленной вакантной должности.
Анкета кандидата на работу заполняется для того, чтобы работодатель смог получить всю необходимую ему информацию о потенциальном соискателе. Как правило, она включает в себя пункты о личных данных специалиста, его образовании, трудовом опыте и т.п. Как выглядит анкета на устройство на работу, и как её правильно оформить?
Кадровые отделы различных организаций зачастую предлагают собственные бланки анкет. На нашем сайте можно скачать универсальный вариант, который подойдёт для подачи в любое учреждение: Скачать образец документаКак заполнять анкету на работу
Этот документ должен давать представление о человеке, как о соискателе и специалисте определенного уровня квалификации. Поэтому помимо паспортных данных и контактов здесь приводятся занимаемые должности, бывшие места работы, данные родственников, интересы, увлечения и т.п. Заполнять такой бланк следует аккуратно, без ошибок, желательно красивым почерком. Также важно приводить только правдивую информацию. Анкета, которая дополнена фотографией соискателя, будет более выигрышной. В качестве фото следует выбрать наиболее удачный снимок, поскольку многие работодатели уделяют внимание дресс-коду и в целом внешнему виду своих сотрудников. Чтобы понять, как правильно заполнить анкету на работу, можно ознакомиться со следующим примером:![](/uploads/a30laqsmallkama3056.png)
![](/uploads/kak_zapolnit_anketu_na_rabotu_2_14200453-300x202.jpg)
Уникальный письменный акт - анкета для собеседования - имеет свободную форму. Пункты придумываются руководителем и отделом кадров компании, желающей принять сотрудника. Несмотря на то, что эта бумага может содержать всевозможные нормы, крайне обязательно внести обязательные пункты. Специфика трудовой направленности будущего специалиста, отрасли учреждения, несомненно, отражаются на структуре обсуждаемого документа. В разных организациях анкеты для собеседования будут выглядеть совершенно по-разному.
Обязательные пункты анкеты для собеседования
:- Титл листа собеседования, ФИО, дата, место рождения;
- Место проживания и регистрации;
- Контактные сведения, семейное положение;
- Образование, требования по заработной плате, воинский учет (для мужчин);
- Дополнительные знания и навыки;
- Опыт работы, увлечения, иные моменты;
- Дата составления, подпись, расшифровка.