Инструкция
Чтобы определить, где дебет и кредит , посмотрите на хозяйственную операцию. Как правило, дебет отражает те суммы, которые должны вам, а кредит – это то, что должны вы. Например, вы работаете с какими-либо контрагентами. Та сумма, которую вы должны заплатить за товар, будет отражаться в кредит овом сальдо. В том случае, если покупатели должны вам, то сумма задолженности будет учитываться на дебет е.
Если вы увидите перед собой журнал хозяйственных операций, обратите внимание на то, что все операции зарегистрированы дважды, то есть будет стоять наименование движения, а затем две колонки. Чтобы определить какая из них - дебет , а какая - кредит , достаточно знать, что дебет регистрируется всегда по левой стороне, а кредит – по правой.
Чтобы определить дебет и кредит , вы должны знать, что если счет активный или активно-пассивный, увеличение дебет ового сальдо ведет к увеличению имущества организации. Тогда как увеличение кредит а по этим счетам ведет к уменьшению стоимости имущества.
При определении активно-пассивного счет а следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо кредитовое), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по кредиту и относится к пассиву баланса , поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счет а.
К активно-пассивным счет ам относятся также счет 60 «Расчет ы с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчет ы с покупателями и заказчиками», 71 «Расчет ы с подотчетными лицами », 75 «Расчет ы с учредителями», 76 «Расчет ы с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Общую схему ведения операций на активно-пассивных счет ах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет собой увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.
Например, на счет е 60 фирма учитывает расчет ы с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили аванс в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счет а будет отражаться аванс (дебиторская задолженность), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счет ам показываются в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.
Обратите внимание
К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 - «Расчеты с учредителями»; 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 - «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».
Источники:
- какие счета являются активно пассивными
Дебет и кредит – это понятия, используемые в бухгалтерском учете. Дебет – это левая сторона бухгалтерского счета, происходящая от латинского слова – «должен». Правая сторона счета называется кредитом и происходит от латинского – «верить».
Такое обозначение сторон счета сложилось исторически. Они появились на той стадии развития, когда сущность бухгалтерского учета заключалась в отражении взаимоотношений между поставщиком и должником, заемщиком и банкиром.
В настоящее время данные термины потеряли свое буквальное значение. Дебет счета обозначает имущество или имущественные права предприятия в зависимости от учитываемых на счете фактов.
С термином «дебет» связано понятие «дебетовый оборот», включающий хозяйственные операции, осуществляемые за определенный промежуток времени, приводящие к увеличению имущества организации или уменьшению источника их формирования. Состояние имущества, учитываемого на некотором счете на определенный момент времени, носит название дебетового остатка.
Кредит – противоположная сторона счета, необходимая для отражения пассивов (источников формирования имущества) предприятия. Следовательно, кредитовый оборот – это хозяйственные операции, которые приводят к увеличению его обязательств (пассивов) или уменьшению активов.
Таким образом, хозяйственные операции, записываемые на счете, вызывают увеличение или уменьшение группы средств, для которой он открыт. А каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения уменьшения или увеличения сумм. При отражении хозяйственных операции по активным счетам (счетам имущества) дебетовый оборот обозначает увеличение указываемых на нем сумм. Дебетовый оборот по пассивным счетам (счетам обязательств организации), наоборот, указывает на их уменьшение. Кредитовый оборот по активным счетам обозначает уменьшение записанных на нем сумм, а по пассивным – их увеличение.
Наличие у счета двух сторон обусловлено необходимостью раздельного учета операций на нем (увеличения и уменьшения), а также удобством записей по счету.
Источники:
- оборот по дебету
Людям, далеким от бухучета, сложно понять радость бухгалтера, которому наконец-то удалось свести баланс! Почему происходят ситуации, когда Актив с Пассивом никак не могут сойтись и зачем нужно, чтобы они сошлись?
Азбука бухгалтера
Чтобы эффективно вести хозяйственную деятельность и вовремя принимать верные управленческие решения, нужно в текущем времени отслеживать хозяйственные процессы и производимые хозяйственные операции. Для этого данные из первичной документации группируются на счетах бухгалтерского учета, зачем эти данные систематизируются, анализируются и руководство предприятия получает возможность делать выводы о результатах своих усилий.
Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи: каждая хозяйственная операция должна быть отражена в Дебете и Кредите счетов, т.е. приобретения должны быть равны расходам. Иначе произойти не может, поскольку средства переходят из одного состояния в другое, но не могут возникать из ниоткуда и бесследно исчезать. Именно на этом принципе построена вся система бухгалтерского учета, а само понятие «баланс» означает равенство, когда это правило соблюдено.
Каждая хозяйственная операция затрагивает два бухгалтерских счета: если в кассу поступают денежные средства, должен быть указан источник их поступления; при расходовании этих средств в учете отражается категория расходов: будь это выплата поставщику, оплата труда работника или налоговые платежи – для каждого из них в Плане Счетов найдется своя категория. Помимо этого, принцип двойной записи исключает возможность совершения бухгалтерской ошибки: если она имеет место, баланс свести не удастся.
Как найти ошибки в учете?
Все ошибки в бухгалтерском учете бывают двух типов: преднамеренные и непреднамеренные, но чаще других допускаются следующие системные ошибки:
При первичном учете, когда операции отражаются в учете без соответствующих документов;
- при несвоевременном отражении в учете.
- при составлении неверных проводок. В этом случае искажаются данные учета;
- в оценке, могут быть связаны с нарушениями в правилах первичного учета, исчисления суммы амортизационных отчислений;
- специфические ошибки могут возникнуть при сбоях в работе компьютеров, при использовании некорректных бухгалтерских программ, при внезапном отключении электроэнергии, при внедрении в систему вредоносных компьютерных программ.
Во всех случаях самым эффективным методом, позволяющим найти ошибки в учете, является проведение инвентаризации, когда фактический остаток сверяется с бухгалтерским. В этом случае можно выявить факты неправильного оформления ценностей и хищений. Также поможет проведение сверок с контрагентами по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.
При составлении оборотно-сальдовой ведомости вручную опытный бухгалтер может «на глазок» увидеть неверные проводки, а также отследить движение средств по дебет ам и кредитам счетов. Помимо этого, полезно применять метод логического контроля, с созданием «контрольных точек», значения которых в верной отчетности должны совпадать.
Источники:
- дебет и кредит счетов
Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.
Происхождение терминов
Сами слова «дебет » и «кредит » пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет » означает долг, а «кредит » - верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит » произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.
Мезенцева Василиса
С понятиями дебет и кредит в современном мире человеку приходится сталкиваться на каждом шагу, но далеко не каждый обыватель знает, а также может объяснить эти экономические термины. В лексикон людей эти слова перекочевали из бухгалтерской отчетности, по ходу развития рыночной экономики страны. Если говорить прямо, то вся система бухгалтерского учета строится и держится на этих двух основах. Грамотными в финансовой части должны быть, как простые граждане, совершающие денежные операции в обиходе, так и все субъекты хозяйствования, для которых эти термины определяют финансовые позиции организаций. Выводимый бухгалтерский баланс отражает все активы и обязательства фирмы. А правильно распределять сведения юридическому лицу помогает знание таких основных экономических терминов.
Кредит и дебет
Прежде чем понять, что такое кредит и что такое дебет, ознакомимся с самим бухгалтерским учетом. Итак, бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и соединения данных в денежном выражении, о состоянии имущества, обязательствах, капитале компании, а также учет всех изменении и проводимых мер. Простыми словами, бухгалтерский учет – это когда все финансовые ходы компании оформлены документально. Скрупулезная фиксация движения финансов позволяет точно знать, финансово-экономическое состояние фирмы на любой момент времени. Наблюдение за реальной картиной изменения активов и пассивов компании позволяет избегать чрезмерных трат, а также принимать важные управленческие решения.
Экскурс по истории
Бухгалтерский учет ввел в обиход Лука Пачоли, живший на рубеже XV–XVI веков. Итальянский монах и математик с детства помогал знакомому купцу вести деловой учет, со временем это увлечение, стало для него делом всей жизни. Позднее он написал несколько книг по этой теме, особое внимание заслуживает его идея «Двойная Запись» - это способ ведения бухгалтерского учета, при котором в одной строке отражают на двух положениях (Дебет, Кредит), пришедшие и ушедшие средства, «начало», «конец» бухгалтерской проводки . Но многие историки считают, что он не открыл основы двойной записи, а просто описал уже имеющуюся и давно сложившуюся до него систему. Однако математику стоит отдать должное, ведь он первый наглядно описал и привел в печатном варианте, как можно систематизировать все счета лучшим способом. До сих пор двойная запись выступает в роли единого инструмента управления, способного полностью отразить введение всего хозяйственного процесса организации. А основными его составляющими являются дебет и кредит.
Двойная запись
Понятие основных экономических терминов
Рассмотрим что такое кредит и дебет в бухгалтерии. Дебет и кредит – стандартизированные методологические приемы бухгалтерского учета, принятые повсеместно. За счет них можно контролировать доходы и расходы. Дебет – все то, что имеет компания (фонды, деньги, материалы). Кредит – это источники, за счет которых в дебете у компании есть имущество. Чтобы понять значения более точно, нужно знать корни появления самих слов. Кроме того, попутно станет ясно, кто такой дебитор и кто такой кредитор.
Читайте также: Как правильно делать наценку на товар
Выражение «дебет», как и многие другие термины, русский язык заимствовал из немецкой речи, но есть мнение, что истоки уходят далеко в империю Рима (Debitum), где слово означает долг. Для удобства принято употреблять сокращение слово debet - означает - он должен . Употребляется оно в русском языке только через «е», другие произносят его через «и». На самом деле дебит - это сложное слово, состоящее из двух частей. Начальная часть de от латинского переводится как уменьшение, а вторая часть слова, что очень странно habere - означает «иметь». Объединённые части означают – «лишение».
А вот слово кредит (credit) – взято из латыни, там оно характеризуется как «верит». Поэтому это слово и более точно формулирует сущность кредита, то есть построено на доверии. Отсюда, дебитор – это должник, им может являться как юридическое, так и физическое лицо. Кредитор – тот, кому должны, то есть он нам верит, что заимствованные средства будут возвращены. Если говорить, что такое дебет и кредит простым языком, то дебет показывает, как возрастает капитал фирмы, то есть что приходит в кассу, а кредит – расходы.
Дебет слева, кредит справа
В некоторых случаях во время оформления двусторонних договорных обязательств один субъект хозяйствования может одновременно быть как дебитором, так и кредитором.
Активные/пассивные счета
Кредит и дебет, что это такое, мы разобрали, но, кроме этого, в бухгалтерии суть этих терминов еще зависит от того, каким выступает счет предприятия. Счетов бывает два:
- Активный . Когда на счет записывают все, что принадлежит субъекту и что ей должны отдать. Тут кредит будет являть приход, то есть убывание стоимости принадлежащих компании активов, а дебет – расход, то есть увеличение средств фирмы в любом виде. Так, в кредит вписывают все расходы, связанные с имуществом, и их сумма уменьшается. А в дебетовый столбик пишут любую прибыль.
- Пассивный . Когда на счету лежат собственные средства компании, то тут все, наоборот, деньги идут от дебета в кредит. Дебет означает увеличение внешнего долга, а кредит – увеличение стоимости имеющихся активов фирмы. То есть на кредит фиксируют все средства, взятые в долг.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
Структура бухгалтерского счета
В бухгалтерском учете, как было сказано ранее все фиксируется с помощью двойной записи, отражающей одновременно два счета. Так, дебет располагается на левой стороне, а кредит на правой. Этот прием всего лишь общепринятая условность, но именно эта позиция записи и делает бухгалтерский учет четко структурированной наукой, не терпящей разночтений. Хотя ранее страница могла делиться не на вертикальные колонны, а на горизонтальные. То записи по дебету располагались сверху, а кредит, соответственно, был снизу, что было не очень удобно. Сегодня все делается в электронном виде, поэтому двойную структуру проводки можно наблюдать на компьютерных программах при открытии хозяйственных операций.