Одним із головних аспектів трудової діяльностілюдини є оплачувана відпустка. Якість виконуваної роботи у переважній більшості випадків залежить від задоволеності працівника трудовим процесомта можливості отримання гарантованого відпочинку. Законодавство суворо регламентує порядок нарахування та строки.
Що таке відпустка?
Кожен працівник має право на відпочинок. Оптимальна організація часу забезпечить плідну віддачу як у фінансовому, так і у виробничому сенсах. У законах, що регламентують трудову діяльність, містяться визначення та порядок застосування основних моментів взаємодії роботодавців та працівників. Трудовий кодекс РФ можна назвати однією з найважливіших книг кожного керівника (далі за текстом - Кодекс). Знання і правильне застосування положень, що містяться в ньому, забезпечить комфортні відносини між учасниками трудового процесу.
Що таке відпустка? Це законне право працівника протягом певного терміну відпочити від виконуваних обов'язків. Збереження займаної посади та окладу є позитивними моментамивідпустки. Законом передбачено певні виплати протягом часу відпочинку, які залежать від розмірів зарплати працівника.
Які види відпусток передбачені у Кодексі?
У російському законодавстві міститься перелік основних видів відпусток, порядок їх надання та тривалість. Відповідно до встановлених критеріїв розрізняють:
- основна щорічна оплачувана відпустка;
- додатковий щорічний оплачуваний;
- відпустка без збереження зарплати;
- декретна відпустка(у зв'язку з вагітністю та пологами);
- відпустка по догляду за дитиною.
Тривалістю основної відпустки вважається період, що дорівнює 28 календарним дням. Він надається щорічно та розраховується за кожен рік, опрацьований на підприємстві. Першу відпустку може бути надано після шести місяців після початку трудової діяльності. Але існують випадки, коли можна скористатися правом законного відпочинку і раніше (так звана авансова відпустка). Для зручності обліку більшості підприємств складається графік надання відпусток перед початком кожного календарного року. Таким чином, співробітники знають, коли їм буде надано право на оплачуваний відпочинок. Початок відпустки кожного працівника підтверджується відповідним наказом, який підписує керівник.
Тривалість основної відпустки у деяких випадках може перевищувати 28 днів. У Кодексі вказані категорії осіб, які можуть користуватися цим правом. Він надається:
- інвалідам;
- працівникам освітніх закладів;
- неповнолітнім працівникам (що не досягли вісімнадцяти років);
- муніципальним та цивільним службовцям;
- співробітникам судових органів та прокуратури;
- працівникам рятувальних служб;
- науковим співробітникам, які мають ступеня кандидатів та докторів наук;
- працівникам підприємств, які працюють у сфері виробництва хімічної зброї.
Додаткова відпустка надається щорічно працівникам, перелік яких зазначено у статті 116 Кодексу, а саме:
- співробітникам із ненормованим робочим днем;
- працівникам, які працюють у небезпечних шкідливих для здоров'я умовах;
- співробітникам, які виконують свої обов'язки в умовах крайньої Півночі та територіях, які прирівняні до них.
Варто зазначити, що додаткова та основна відпустка не обмежуються в максимальних термінах(28 днів – зазначений у законі мінімум). У статтях 173, 174, 175, 176 Кодексу зазначені випадки та категорії працівників, які можуть отримати право на оплачувану та неоплачувану навчальну відпустку. У житті відбуваються різні події, які в більшості випадків неможливо передбачити (хвороби, смерті та подібні до них ситуації).
З цієї причини в Кодексі передбачена можливість взяти неоплачувану відпустку у разі виникнення поважних причин, що перешкоджають виконанню посадових обов'язків. Їх терміни встановлюються за згодою. Якщо працівники підприємства підпадають під пільгові категорії, керівник також зобов'язаний надати їм неоплачувані відпустки. До них належать такі співробітники: учасники Великої Вітчизняної війни, працюючі пенсіонери та інші особи, у яких поширюються випадки, передбачені у федеральних законах.
Право на декретну відпустку закріплено у статті 255 Кодексу. У ній визначається порядок та строки надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Важливою соціальною гарантією є отримання відпустки для догляду за дитиною. Про нього докладно розписано у статті 256 кодексу.
У 2014 році було ухвалено деякі поправки, які змінили порядок розрахунку відпускних. Важливо знати, що законом від 2.04.2014 року за номером 55-ФЗ було внесено поправки до статті 136 кодексу, і тепер коефіцієнт для розрахунку відпускних, а також компенсації за невикористана відпусткастав дорівнює 29.3. допоможуть у майбутньому зробити точний розрахунок зарплати після відпустки. Для цього виду обчислень використовується спеціальна формула.
Розглянемо приклад розрахунку відпускних співробітників за умови повністю відпрацьованих ним місяців. Розмір відпускних у цьому випадку дорівнює сумарному значенню місячних зарплат протягом року, поділеному на дванадцять, а потім поділеному на 29,3. Отримане число множать на . Для розрахунку беруть період, що дорівнює дванадцяти місяцям перед початком відпустки. Наведемо нижче приклад такого розрахунку:
Співробітник організації Іванов А.А піде у оплачувану відпустку з 10.03.2015 року на двадцять вісім днів. Період, за який розраховується сума відпускних, дорівнює 12 місяців (01 мата 2014 року до 28 лютого 2015 року). Протягом року щомісячно виплачувався оклад, що дорівнює 10 000 рублів.
Середньорічна заробітна плата дорівнюватиме: 10 000х12: 12 = 10 000 рублів.
Розрахуємо суму відпускних за формулою: 10000: 29,3 х28 = 9556 рублів.
Сума відпускних склала 9556 рублів після сплати прибуткового податку(ПДФО 13%) Іванов А.А отримає на руки 8314 рублів.
Розрахунок відпускних за неповного розрахункового періоду
Не завжди виходить розрахунковий період, що дорівнює дванадцяти місяцям. І тут застосовується інша формула розрахунку відпускних. Розглянемо її докладніше. Неповним розрахунковим періодом прийнято називати час із моментами, коли працівник не міг виконувати встановлені у договорі службові обов'язкиі був відсутній на робочому місці через хворобу, відрядження або перебував на курсах підвищення кваліфікації, а також в інших випадках, коли за ним зберігається посада ( робоче місце) із виплатою середньої зарплати.
На розрахунковий період також може вплинути ситуація, коли працівника з будь-яких причин було звільнено від своїх обов'язків, і в цей період за ним зберігалася часткова або повна зарплата, або він був усунений без оплати відповідно до законодавства. При розрахунку в обов'язковому порядку забираються нарахування за періоди, які не повинні враховуватися, та передбачені у Кодексі.
У випадках, коли місяць не було повністю відпрацьовано, розраховується кількість фактично відпрацьованих днів на місяць. Для цього потрібно застосувати наведені нижче формули.
Формула 1:
дні місяця = (29,3 дні): (кількість календарних днів місяця) * (кількість фактично відпрацьованих днів)
Формула 2:
Відпускні = (заробітна плата за дванадцять місяців): (розрахункові календарні дні за дванадцять місяців) * (Дні відпустки).
Розглянемо ситуацію розрахунку відпустки за неповного розрахункового періоду на конкретному прикладі:
Іванов А.А з 10 лютого піде в оплачувану відпустку на двадцять вісім днів. В даному випадкуперіод розрахунку дорівнюватиме 12 місяців з 01 лютого 2014 року по 31 січня 2015 року. Оклад дорівнює 25000 рублів. У вересні 2014 року він хворів на 10 днів і отримав за місяць 15 000 рублів. В оплачуваній відпустці він був з 1 лютого до 28 лютого 2014 року. Для початку потрібно вирахувати кількість розрахункових днів у кожному місяці за весь розрахунковий рік. Для того щоб визначити неповні дні в розрахунковому місяці, знаходимо їх за формулою 1. Отримаємо в результаті, що в лютому 0 днів, у вересні, коли він хворів на 19,533 дні. За цілий місяць проставлятимемо 29,3, а таких місяців у розрахунковий період з 1лютого 2014 року по 31 січня 2015 року було десять. Отже, отримуємо у сумі 293 дні. Потім додаємо неповні місяці та отримуємо розрахункові дні за весь рік – 312,533.
За формулою 2 розрахуємо суму, яку Іванов А.А отримає як відпускні. Обчислення виробляємо так: 25 000 рублів помножимо на 12, розділимо результат, що вийшов, на 312,533 дні і помножимо на 28 дні. У результаті отримуємо суму відпускних рівну 26877 рублів. Після відрахування прибуткового податку 13% Іванов А.А отримає 23383 рубля.
Зарплата після відпустки
На підприємствах затверджуються графіки відпусток, за якими кожен працівник іде у відпустку у встановлений час. Головним завданнямдля бухгалтерії не тільки правильний розрахунок відпускних, а й дотримання порядку видачі заробітної плати. Встановлений порядок міститься у законодавстві. Розрахунок зарплати після відпустки відбувається відповідно до статті 91 Кодексу. Якщо працівник пропрацював неповний місяць, його зарплата включатиме лише робочі дні. Обов'язок з обліку фактично опрацьованих днів лежить на адміністрації підприємства. Раніше ми розглядали порядок розрахунків відпускних. Можна легко помітити, що не завжди початок місяця співпадатиме з початком відпустки. Звичайно, і кінець не буде збігатися. Отже, відпрацьовані після кінця відпустки дні будуть оплачені за формулою розрахунку за повністю відпрацьований місяць. Нарахування зарплати після відпустки роблять наступним чином: оклад співробітника за місяць ділять на робочі дні на місяці та множать на фактично відпрацьовані дні на місяці. Наприклад розглянемо ситуацію, коли кількість робочих днів було 25, а після відпустки фактично відпрацьовано 10 днів, оклад дорівнює 20000 рублів. Отримуємо грошову суму, яка є результатом розрахунку зарплати після відпустки - 20000 рублів: 25 днів 10 днів, одно 8000 рублів.
Іноді може статися ситуація, коли заробітна плата після розрахунку за неповний відпрацьований місяць становитиме суму меншу за мінімальну заробітну плату. На сьогодні вона становить 5965 рублів. Цього боятися не слід, і жодних доплат працівникові робити не обов'язково. У Кодексі є стаття 133, яка прямо вказує на те, що менше мінімальної заробітної плати не можна платити, лише якщо місяць був відпрацьований повністю. Головне, правильно вказати суму зарплати в трудовому договорі, в якому вона не може бути нижчою за мінімальну зарплату.
Керівництво підприємством чи організацією складний процес. Держава нарівні з правами встановлює велику кількість обов'язків. Роботодавці та співробітники перебувають у тісному взаємозв'язку між собою. Для роботодавців дуже важливо дотримуватися вимог закону. За невиконання встановлених обов'язків накладаються великі штрафи. З цієї причини можна виділити головне при розрахунку відпусток, про що повинен пам'ятати кожен власник організації: перше – завжди має бути графік відпусток (його відсутність веде до накладення штрафних санкцій), друге – суворо дотримуватись термінів видачі відпускних (за три дні до початку). Знання закону та виконання його норм дозволяє вести діяльність із мінімальними стягненнями чи претензіями з боку як держави, так і співробітників.
Багато бухгалтерів-початківців та індивідуальні підприємцістикаються з проблемою правильного розрахунку заробітної плати для своїх працівників. Насправді в цьому немає нічого складного, якщо знатиформули розрахунку зарплати та вміти їх застосовувати. У цій статті ми розглянемо загальні принципи формування зарплати, її розрахунку та виплати, а також наведемо кілька прикладів.
Заробітна плата - це оплата працівнику за виконану роботу або відпрацьований час. Конституція та держава гарантує, що будь-яка працююча людина має отримувати зарплату своєчасно та в повному обсязі – за це несе адміністративну та кримінальну відповідальність роботодавець.
Зарплата виплачується двічі на місяць
Нараховується вона згідно з табелем робочого часу бухгалтером або підприємцемна основі наступних чинних нормативно-правових актів:
- Колективний чи індивідуальний договір із співробітником.
- Правила трудового внутрішнього порядку.
- Положення про оплату праці.
- Трудова угода.
- Штатний розклад.
- Різні нормативні документи, що працюють на підприємстві.
Існує два основних види заробітної плати: погодинна, тобто за робочі години та відрядна, за виконану роботу. Перший варіант має на увазі наявність певного окладу, що залежить від посади, досвіду та кваліфікації (його розмір прописаний у штатному розкладі). Другий варіант передбачає оплату за вироблення: наприклад, 100 деталей, завершений проект, 10 установок ПЗ та ін.
загальні положення
Далі ми розберемо,і від чого залежить її розмір. Оклад – це мінімальна ставка, яку людина отримує у будь-якому випадку. Але розмір ЗП може бути вищим, оскільки до основного окладу додаються коефіцієнти за стаж, за позаурочну роботу, премії, за досягнення високих результатів та ін. Виплата ЗП проводиться двічі на місяць відповідно до вимог законодавства- цю норму порушувати не можна. Оплата при цьому відбувається так:
- Авансовий платіж та залишкова виплата. Аванс виплачується до 15 числа нового місяця, зазвичай становить чверть чи третину від загальної суми. Потім наприкінці місяця підраховується відпрацьований час і працівник отримує залишок із заробітної плати. Сама зарплата може бути фіксованою (у разі вважати легше, наприклад, 10 числа співробітнику виплачується 10 тисяч авансу, а 30-го - 20 тисяч при сумарної зарплати в 30 000р).
- Заробітна плата б'ється на дві частини та виплачується у першій та у другій половині місяця. При цьому необхідноправильно розрахувати зарплату за місяць (звичайно розрахунок робиться за реально відпрацьованим годинником або за виконану роботу. У цьому випадку заробітна плата ділиться на 2 частини і виплачується кожні два тижні. Як правило, подібний спосіб оплати використовується при трудовому або колективному договоріз працівниками.
Який саме варіант вибрати - залежить від побажань керівництва та зручності розрахунку. І перший та другий варіант абсолютно законні.
Для розрахунку використовуються різні формули
Як порахувати оплату за окладом
Розглянемо детальнішеі не помилитись. Розрахунок проводиться на основі місячного окладу або чинної тарифної ставки, або кількості відпрацьованих годин. Коли працівник працює повний робочий день, він отримує місячний оклад плюс премію за необхідності. Якщо він працює на півставки або йде в неоплачувану відпустку, то обчислюється фактичний відпрацьований час за такою формулою:З=ДхС, де З – це розмір ЗП, Д – відпрацьовані календарні дні, С – денна ставка за чинним тарифом. Якщо використовується погодинна ставка, то замість днів використовується відпрацьований годинник, а замість денної ставки - годинний.
Люди, які працюють на окладі, отримують лише його плюс премію. Якщо вони працюють не повний місяць, то проводиться розрахунок за такою формулою: ЗП=О/Н×Ф, де ЗП – заробітна плата, О – розмір окладу, Н – сума робочих днів у даному місяці, Ф – фактичний час, який відпрацював співробітник.
Дані формули використовуються для розрахунку фактичної заробітної плати без урахування премії та надбавки (вона вираховується індивідуально). Від ЗП, що вийшла, віднімається 13 відсотків у рахунок ПДФО, а залишок переводять працівнику. Видача відбувається або у касі, або на карту.
Як правильно розрахувати середньомісячну ЗП
- Компенсацію за відпустку, що не використовується, розмір відпускних, розмір компенсації при звільненні.
- Компенсацій при знаходженні у відрядженні.
- Допомога з тимчасової або повної непрацездатності.
- Вихідної допомоги, допомоги зі скорочення або розірвання трудового договору.
- Компенсації простою, що настав через форс-мажору або вини роботодавця.
Також обчислення проводиться на вимогу банків, виписок, виконавчої служби та інших підприємств. У цю суму не входять різні компенсації та виплати - лише те, що налічувалося працівникові у вигляді ЗП (причому без вирахованого ПДФО).
При розрахунку не забувайте про 13% ПДФО
Сюди не належать:
- Допомога, видана на похорон.
- Посібники, що видаються для догляду за дитиною.
- Виплати, зроблені у зв'язку із втратою працездатності.
- Виплати, зроблені у зв'язку з материнством.
- Разова допомога на лікування, відпустку або з інших причин.
- Різні компенсації на мобільний телефон, проїзд, харчування, житлово-комунальні послуги та ін.
Увага!Щоб правильно порахувати середньомісячну ЗП, береться ЗП за весь минулий рік, з неї віднімається допомога та виплата, і отримана кількість ділиться на кількість календарних місяців (за умови, що співробітник їх повністю відпрацював).
Як вважається середня ЗП
Далі розглянемопорядок нарахування зарплати середньої: для цього вам знадобиться дані про всі зарахування, зроблені за минулий рік. Якщо працівник не відпрацював повний рік, то необхідно враховувати тільки фактичний час на роботі. Щоб порахувати, потрібно скористатися такою формулою: СЗ=СВ/ВВ, де СЗ – це середня заробітна плата, СВ – сума зроблених виплат, ОВ – відпрацьований працівником час. Щоб знайти розмір середньомісячної ЗП, слід використати формулу ЗП=ЗГ/КД, де ЗП – це заробітна плата, ЗГ – сума ЗП за рік, КД – кількість днів на місяці (середнє). Для розрахунку середньоденної ЗП використовується формула ЗД=(ЗО+ДВ)/(12*29,3), де ЗД – денна ЗП, ЗО – основна ЗП, ДВ – додаткові виплати, 29,3 – середня кількість днів на місяці.
При підрахунку не забувайте про наявні виплати
Приклад розрахунку ЗП
Для початку давайте розберемо,як нараховується зарплата з окладу. Оклад зазвичай нараховується повністю - рахувати його потрібно тільки в тих випадках, якщо співробітник відпрацював не повний місяць.
Приклад:Іванова працює на окладі 30 тисяч рублів. У червні компанія працювала 23 робочі дні, а Іванова відпрацювала 19, взявши неоплачувану відпустку. Розрахунок проводиться так: 30000/23=1304.34 рубля вона заробляє щодня. 19 * 1304,34 = 24782,60 рубля слід їй нарахувати за 19 днів. ПДФО становить 3221,73, тобто на руки Іванової належить 21560,87.
Але насправді подібний розрахунок трапляється досить рідко, оскільки до основного окладу додаються різні премії. Якщо наша Іванова отримала місячну премію у розмірі 20%, то підрахунок проводиться так:
- 30 000 * 0,2 +30 000 = 36 000 місячна ЗП.
- 36 000/23 * 19 = 29739 ЗП, зароблена за 19 днів.
- 3866 - ПДФО (29 739 * 0,13).
- 25873 - підлягає до видачі умовної Іванової.
Якщо розрахунок заробітної плати по окладу виробляється у регіоні з особливими кліматичними умовами, його слід враховувати до відрахування податку. Наприклад, у Воронезькій області діє коефіцієнт 1,15, тобто ЗП з премією при розрахунку слід помножити на цю цифру.
Майже всі люди рано чи пізно змушені йти працювати.
Це нормальне явище, адже щоб жити, потрібні кошти.
Хтось працює на себе і має.
Більшість населення це наймані трудящі.
Кожна людина, яка трудиться, має і отримує дохід. Грошове забезпечення виплачується роботодавцем двічі на місяць за певною схемою. Нарахування та виплата зарплати регулюється Трудовим КодексомРФ.
Це основний документ, який корисно вивчити кожному. Щоб зрозуміти, як розрахувати заробітну платуза місяць необхідно розібратися у принципах її нарахування. Додатково слід вивчити всі важливі моменти процесу нарахування оплати праці.
Навігація за статтею
Основні правила виплати зарплати
Законодавство регламентує як нарахування плати за працю, але й терміни виплати.
Жодне внутрішнє становище підприємству неспроможна затверджуватись у межах затвердженому законодавству.
При цьому може встановити чіткі критерії. Зазвичай умови оплати праці обумовлюються прийому людини, і закріплюються трудовим договором.
Усі компанії виплачують працівникам двічі на місяць. Перша частина називається авансом. Це відсоток від нарахувань протягом місяця.
Суми та терміни виплати цієї частини зарплати обумовлюються локальним актомпідприємства. Багато компаній постійно як аванс виплачують ту саму суму. Звичайно, якщо людина була у відпустці або більше, ніхто їй платити аванс не стане.
Ще одним важливим моментом є те, що за працевлаштування людям озвучується інша сума. Зазвичай, це оклад. Саме цю суму грошей людина бачить у трудовому договорі. Але, відповідно до законодавства, існує податок з доходу, який повинен виплачувати кожен трудящийся і становить він 13 % від нарахувань.
При розрахунку зарплати враховується безліч показників:
- вже виплачений аванс, він є частиною зарплати за місяць
- наявність постанов про утримання, наприклад,
- наявність коефіцієнтів, надбавок, доплат, премій тощо
Варто відзначити, що всі перераховані вище показники можуть, як збільшити обсяг доходу, так і зменшити його. Тому думати, що щомісяця людина отримуватиме оклад, позначений у договорі, не варто.
Розмір зарплати встановлюється індивідуально на підприємствах. І тому спеціально створюється система оплати праці, і видаються різні становища. Спеціально видається штатний розклад, У якому фіксуються всі посади з позначенням окладів та тарифів.
Погодинна система оплати
Погодинна система розрахунків вважається найбільш широко використовуваної як біля Росії.
У її розрахунку лежить оклад чи ставка протягом дня чи годину.
Така система широко поширена через простоту розрахунку.
Кожен працівник зможе самостійно перевірити, чи правильно зроблено.
Єдині складнощі можуть виникнути, якщо в людини є ще доплати. Наприклад, за шкідливість чи стаж. Але навіть про них працівникові все одно має бути відомо. Тому скласти потрібні суми не складе особливих труднощів.
Для обчислення плати за працю за окладом можна використовувати таку формулу: Зр = О / Кдр * КДо, де Зр - дохід за місяць; Про – оклад; Кдр - кількість робочих днів на місяці; КДО – число фактично відпрацьованих днів за поточний період.
Підставляємо показники у формулу: Зр = 20 000/22*22 = 20 000 руб. Але, якщо він, наприклад, десять робочих днів не працював, брав відпустку власним коштом, розрахунок виходить такою: Зр = 20 000 / 22 * 12 = 10 909 рублів 09 копійок.
Як розраховується зарплата – представлено на відео:
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас.
Задайте своє питання у форму нижче