Що таке лікарняний лист? Це документ, який підтверджує, що громадянин Російської Федераціїнепрацездатний на певний термін, і не має можливості виходити на робоче місце, Поки повністю не одужає. Лікарняний лист – гарантія того, що організація, в якій працює громадянин, своєчасно виплачуватиме допомогу за вимушену відсутність на роботі, прирівняні до зарплати, що отримується.
Як виглядає лікарняний лист?
На сьогоднішній день у системі охорони здоров'я РФ відбулися певні зміни. Це робиться для того, щоб полегшити облік та виключити будь-які помилки.
За наказом Мінздоровсоцрозвитку Російської Федерації, було прийнято рішення змінити та встановити нову форму заповнення (аркуша тимчасової непрацездатності).
Зразок заповнення лікарняного листа 2014-2015
1 липня 2011 було прийнято рішення, щоб лікарняний лист використовувався по всій території Російської Федерації, у всіх організаціях. На сьогоднішній день лист представляє собою бланк, який зчитується спеціальним механічним пристроєм, заповнюється на листі формату А4 і має багатоступінчасту систему захисту:
Унікальним штрих-кодом із комбінації 12 цифр;
бінарним пін-кодом;
водяними знаками та фоновими сітками кількох видів.
Бланк лікарняного листа заповнюється із двох сторін. На бланку є спеціально відведені осередки заповнення всіх даних громадянина. У ці осередки вписується акуратно необхідна інформація друкованими літерами. Потрібно бути дуже акуратним, тому що вся заповнена інформація автоматично зчитується і зберігається в базі ФСС.
Бланк лікарняного листа не можна заповнювати кульковою ручкою, тому що кожна літера не повинна заходити за поля відведеного осередку. Якщо літера все-таки вийде за поля, то сканер просто не зможе рахувати інформацію. Ці правила заповнення не такі складні, і легко реалізовані.
Особливості оформлення лікарняного листа
Перед тим, як перейти до заповнення листа, уважно ознайомтеся з інформацією на зворотному боці.
Тут Ви виявите всі необхідні коди, завдяки яким визначається причина тимчасової непрацездатності, загальні рекомендаціїз лікування, інформація про надану відпустку, нарахування допомоги та все в подібному дусі.
Що ж до лицьової сторони бланка, то тут слід звернути увагу на такі пункти:
1. перша третина заповнюється безпосередньо працівником медичної установи;
2. друга третина призначена для заповнення роботодавцем;
3. третина – це корінець лікарняного, заповнюється та відривається для звітності працівником медичного закладу.
Бланк, особливості його заповнення та перевірки
image description
Поки роботодавець не розпочав заповнення лікарняного листа, попередньо йому необхідно уважно ознайомитись із даними, внесеними медичним працівником. За допомогу, призначену для працівника – прямий обов'язок роботодавця, і саме він відповідає за все це.
Необхідно чітко вказати, який термін відлучається з робочого місця співробітник. Як правило, працівник відсутній від 3 днів та більше. Зараз про це трохи докладніше:
До 15-ти днів після догляду за дитиною або родичем, в останньому випадку оплачуються лише 3 дні наданої відпустки;
не більше 30 днів до повного одужання (якщо працівник перебував на лікуванні більше 30 днів, то в лікарняному має бути зазначено додатково висновок лікарської комісії);
лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами виписується відразу на 140 днів. При необхідності (у разі ускладнень під час пологів або наявності багатоплідної вагітності) продовжується.
Також потрібно приділяти пильну увагу такому моменту, як правопис. Як відомо, навіть у медзакладах є неписьменні співробітники, ну, або просто зробили граматичну помилку поспіхом. Таке буває, але саме тому потрібно все ретельно перевірити.
Не допускайте виправлень у лікарняному аркуші. Якщо граматичні помилки дійсно є, найкраще звернутися до медичному працівнику, вказати, де той помилився і зажадати новий бланклікарняного листа або дублікат.
Якщо бланк дійсно був заповнений неправильно, або в ньому є якісь серйозні виправлення, сканер ФСС просто не зможе перевірити ці дані, і, як наслідок, працівник не зможе отримати допомогу.
Починаючи з 2015 року, діятиме нова форма лікарняного листа, яка відрізняється від попередньої тим, що до неї включили:
- причини непрацездатності;
- позначки про порушення режиму;
- родинні зв'язки (на випадок лікарняного з догляду будь-якого родича).
Зміни у 2015 році торкнулися розрахунку лікарняного листа
1. Раніше заробітня платадля нарахування лікарняного бралася за 12 місяців, тепер за 24 місяці.
2. Без зміни залишилися коефіцієнти виплат, що залежать від страхового стажу (менше 5 років – 0,6, від 5 до 8 – 0,8, понад 8 – 1,0).
3. Якщо в періоді не було доходу або він нижчий за МРОТ, то розрахунок проводиться виходячи з МРОТ.
4. Весь період непрацездатності оплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування. Раніше перші три доби оплачувалися роботодавцем.
5. Якщо лікарняний видається після догляду за будь-яким родичем, у тому числі дитиною, яка перебуває на амбулаторному лікуванні, що перші десять днів оплачуються виходячи зі стажу, далі розмір добової допомоги становитиме 50% від середньоденного доходу. Якщо догляд здійснюється за родичем у стаціонарі, розмір виплати залежатиме лише від стажу та не знизиться з часом.
Новий лікарняний лист у 2015 році заповнюється роботодавцем за наступною інструкцією
1. У графі «найменування організації» важливо вказати найменування установчих документів, у своїй воно має збігатися з найменуванням, зазначеним лікарем. Також заповнюється ідентифікаційний номер.
2. На співробітника заповнюються графи «номер СНІЛЗ» та «ІПН» для того, що у ФСС могли його ідентифікувати.
3. Якщо причиною непрацездатності стало професійне захворюванняабо виробнича травма, також треба заповнити відповідний акт.
4. В особливих випадках: під час роботи по терміновому трудового договору, або працівник – інвалід, пільговик, а також, якщо період непрацездатності більше 30 днів, у новому лікарняному листі потрібно заповнити рядок «умовні нарахування» кодами, представленими на обігу лікарняного листа.
5. Графа «дата початку роботи» збігається з датою укладання трудового договору.
6. У графі "страховий стаж" вказує повний страховий стаж працівника у роках та місяцях. Не зараховується як страховий стаж: виконання військового обов'язку, безробіття, період навчання та перебування на обліку в службі зайнятості.
7. Графа «надається допомога за період» лікарняного листа збігається з аналогічною графою, заповненою лікарем та містить дати.
8. Суми розрахунку допомоги наводиться на окремому листі та прикріплюється до лікарняного листа, тобто у відповідні терміни розрахунку середньоденного заробітку та середнього заробітку для нарахування допомоги вписуються лише кінцеві значення.
9. Сума нарахованої допомоги за відрахуванням ПДФОзазначається у графі «всього нараховано».
Заповнений бланк лікарняного листа підписується керівником та головним бухгалтером.
У 2015 році форма бюлетенів та порядок заповнення лікарняних листів роботодавцем не змінилися. Порядок видачі листків непрацездатності затверджений наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 № 624н. Ми виділили основні моменти, на які варто звернути увагу під час заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2015 році, та навели зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем, на нього можна орієнтуватися.
Заповнення лікарняного листа роботодавцем
Записи у листку непрацездатності.При заповненні лікарняного листа роботодавцемза загальним правилом запису заповнюють друкованими великими літерами гелевою, капілярною або пір'яною ручкою з чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкувальних пристроїв. Використовувати кулькову ручку не можна (п. 56 Порядку, утв. наказом Мінздравсоцрозвитку Росії від 29.06.11 № 624н).
Щоправда, Верховний суд вирішив, що колір чорнила в бюлетені не відіграє ролі при призначенні допомоги, якщо співробітник насправді хворів (ухвала ЗС РФ від 17.02.15 № 304-КГ14-6897). Але, щоб уникнути суперечок з перевіряльниками, безпечніше використовувати під час чорнила чорного кольору. оформлення лікарняного листа роботодавцем. Інакше свою позицію доведеться обстоювати у суді. Шанси на успіх високі.
Заповнення рядків у лікарняному. Усі рядки лікарняного листа, що заповнюється роботодавцем (стаж, заробіток та ін.) треба заповнювати строго з першого осередку (п. 56 Порядку № 624н, п. 13 листа ФСС РФ від 28.10.11 № 14-03-18/15–1295) . Але якщо компанія заповнила дані, наприклад, про суму заробітку, з другого, третього і так далі осередку, закреслювати їх не треба. На звороті листка достатньо записати: відомості про суму заробітку вважати зробленими з першого осередку. Керівник засвідчує виправлення своїм підписом та ставить друк (п. 65 Порядку № 624н). Записи нічого не винні межі осередків, а між словами обов'язкові прогалини (див. зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем).
Друк роботодавця може виступати за межі спеціально відведеного місця, але не повинен потрапляти на інші осередки бланку листка непрацездатності.
Як виправити помилки під час заповнення лікарняного листа роботодавцем
Виправити записи треба на звороті листка. Для виправлення помилок, допущених роботодавцем під час заповнення лікарняного листа, неправильний записакуратно закреслюється, а правильна замість помилкової вноситься на зворотний бік бланка.
Якщо компанія неправильно заповнила заробіток, треба закреслити помилкову суму, на зворотному боці поставити вірну з написом "виправленому вірити", та завірити виправлення підписом керівника та печаткою компанії. Те, що такий спосіб вірний, нам підтвердили вМОЗ Росії. А зафарбовувати неправильні записи штрихом або іншим способом, що коректує, не можна.