В 2019 году чиновники и судьи объявили новые правила расчета зарплаты. Эксперты подготовили образцы записей в положение об оплате труда по новым правилам и рассказали, как разработать и утвердить документ.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Положение об оплате труда: указываем новые правила
Расчет и выплата зарплат, надбавок и премий - важный аспект деятельности любого предприятия, строго регламентируемый законодательством и локальными нормами. Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, рекомендуется разработать специальный нормативный акт.
Отметим, что положение об оплате труда работников не считается обязательным документом с точки зрения закона. Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре, а правила начисления премий и компенсаций - в коллективном договоре. Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.
Шпаргалка. Как указать составные части зарплаты в трудовом договоре
в 2018 году кадровики массово вносили изменения в положение об оплате труда. Это связано с новыми правилами расчета зарплаты и новым постановлением КС РФ о новых правилах выплаты доплат в (постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Важные изменения, которые надо внести в Положение об оплате труда
Изменение №1. Перепишите пункт о доплатах работника
Фраза о расчете доплат из оклада теперь считается нарушением. Это относится к случаям, когда, помимо оклада, работники получают постоянные , например, за интенсивность, за знание иностранного языка.
Конституционный суд в постановлении от 28.06.2018 № 26-П отметил, что Трудовой кодекс устанавливает минимальный размер оплаты работы в выходной или праздник. Но это не значит, что другие надбавки не нужно учитывать. Роструд распространил это правило на оплату работы сверхурочно и в ночные часы (ответ от 02.08.2018 на сайте онлайнинспекция.рф).
Изменение №2. Измените пункт о сравнении зарплаты с МРОТ из-за сверхурочных
Часы, отработанные сверхурочно, в МРОТ не входят (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Возможно, в вашем положении об оплате труда не прописано, какие именно выплаты суммируются для сравнения с МРОТ для расчета доплаты до МРОТ.
Пропишите это так: «Заработная плата за месяц работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил норму труда, не может быть ниже МРОТ. Если заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил норму труда, ниже МРОТ, ему начисляется доплата до МРОТ. При расчете доплаты до МРОТ в сумму выплат для сравнения с МРОТ не включается оплата за сверхурочную работу».
Изменение №3. Районный коэффициент и северную надбавку теперь нельзя включать в МРОТ
Конституционный суд в постановлении от 07.12.2017 № 38-П установил, что районный коэффициент и процентная надбавка не могут включаться в состав минимального размера заработной платы. Это решение вступило в силу сразу, что подтвердил Минтруд в письме от 04.06.2018 № 14-1/10/В-4036.
Поэтому, если в вашем Положении действует прежняя норма, уберите этот пункт из документа.
Положение об оплате труда: образец документа
Трудовым законодательством не установлена типовая форма Положения об оплате труда, поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности.
Как правило, в Положение об оплате труда и премировании работников включают следующие разделы:
Таблица. Какие разделы включить в Положение об оплате труда
Название раздела |
|
Общие положения |
Закрепляет цели и порядок применения документа, содержит определения основных используемых понятий |
Кратко описывает особенности выбранной работодателем системы оплаты (повременной, повременно-премиальной, сдельно-премиальной и т.д.) |
|
Должностной оклад |
Устанавливает порядок расчета организацией должностных окладов для всех должностей |
Устанавливает различные виды доплат - за сверхурочную или ночную работу, совмещение профессий, выход на работу в выходные и праздники |
|
Надбавки |
Устанавливает надбавки к заработной плате - за квалификацию, длительный стаж работы в компании и т.д. |
Премирование |
Устанавливает регулярные и единоразовые виды премий |
Материальная помощь |
Устанавливает объем и условия выплаты материальной помощи сотрудникам |
Начисление и выплата зарплаты |
Определяет порядок, основания и точные сроки выплаты зарплаты (в том числе т.н. отпускных) на предприятии |
Индексация зарплаты |
Устанавливает сроки и порядок индексации окладов с учетом роста потребительских цен на товары и услуги |
Ответственность работодателя |
Указывает на ответственность работодателя за задержку или невыплаты заработной платы |
Заключительные положения |
Отражает сроки действия и порядок применения документа |
Стандартные разделы можно дорабатывать или убирать. Например, если нужно разработать для охранной фирмы, не практикующей выплату материальной помощи сотрудникам, положение об охране труда оформляется без седьмого раздела. Компания, применяющая положение о премировании , смело может исключать шестой раздел шаблона, чтобы нормативные акты не дублировались даже частично.
Важно! Составляя документ с нуля, легко упустить важную деталь или неправильно рассчитать сроки выплаты зарплаты, которая по закону должна выплачиваться строго дважды в месяц.
Таблица. Сроки выплаты зарплаты
Нередко упускается из виду норма об индексации зарплат. Порядок индексации зарплат организации определяют самостоятельно. Он может соответствовать официально установленному индексу потребительских цен в целом по стране или в отдельном регионе, величине инфляции, росту прожиточного минимума трудоспособного населения или иным показателям, отражающим рост цен на товары и услуги.
Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты
Как согласовать и утвердить положение об оплате труда и премировании
Проект документа утверждается не сразу. Сначала его необходимо согласовать с должностными лицами, отвечающими за начисление и выдачу заработной платы персоналу: главным бухгалтером, начальником финансового отдела, руководителем кадровой службы.
Если в организации есть профсоюз или любое другое объединение, представляющее интересы работников, добавляется еще один этап. Любые локальные акты, имеющие отношение к оплате труда, следует согласовать с профсоюзом в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ. И только после положительного решения профсоюза положение отправляют на утверждение к руководителю компании.
После согласования с представительным органом Положение следует утвердить у руководителя организации. Утвердить документ можно двумя способами - издать отдельный приказ или проставить соответствующий гриф на самом документе, в верхней части листа.
Затем ознаком ьте с текстом Положения сотрудников организации под подпись ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого можно, в частности, вести лист ознакомления сотрудников с Положением, где сотрудники будут ставить свои подписи.
Как указать премии в положение о заработной плате
Если работодатель не разработал отдельное положение о премировании, стоит добавить соответствующий раздел в положение об оплате труд. Используя типовой шаблон, внесите необходимые дополнения в раздел, посвященный премированию. Пропишите условия премирования, укажите, в каком объеме выплачиваются премии и насколько регулярно это происходит.
Чем прозрачнее система премирования, чем точнее используемые формулировки - тем меньше риск претензий со стороны сотрудников, посчитавших, что их несправедливо лишили премии или выплатили ее в недостаточном объеме. Убедитесь, что в разделе о стимулирующих выплатах отражены:
- виды премий, выплачиваемых работникам;
- источники финансирования премиального фонда;
- конкретные показатели премирования;
- условия уменьшения или отмены премиальных выплат.
Не забудьте ознакомить с документом всех сотрудников под подпись в ознакомительном листе или специальном журнале.
Работодатель сам решает, какую систему оплаты труда закрепить в Положении об оплате труда. Чтобы ни трудовая, ни налоговая инспекция не предъявляла претензий к порядку выплаты заработной платы, четко пропишите условие о сроках выплаты зарплаты и об индексации зарплаты. Ознакомьте сотрудников с принятым Положением под подпись.
Положение об оплате труда - внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.
В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:
- система расчета заработной платы;
- методы материального стимулирования;
- виды премий;
- положенные удержания;
- обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
- особые условия.
Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.
Обязателен ли документ
Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников. Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.
Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.
С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.
Можно ли обойтись без положения
ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:
- если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
- если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).
Как вводится положение
Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ , любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)
Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.
Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:
- факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
- необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
- обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
- ответственного;
- контроль за исполнением.
С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.
Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:
- составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
- завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
- у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.
Что включить в положение
Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.
Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:
- Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
- Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
- Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
- Компенсации.
- Надбавки.
- Размер и случаи выплаты материальной помощи.
- Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
- Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
- Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.
Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.
Виды денежных поощрений
Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. — тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака. Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.
По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2020, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.
Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.
Внесение изменений и хранение
Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:
- название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
- перечень пунктов, подлежащих изменению;
- новые формулировки;
- обязанность ознакомить с новшествами работников;
- ответственный.
Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.
Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55 , Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.
Положение об оплате труда - это локальный нормативный акт (ЛНА), представляющий собой свод правил оплаты труда, действующих у конкретного работодателя. В положении об оплате труда прописываются различные зарплатные нюансы такие, как например установленные дни выплаты зарплаты, порядок удержания из заработной платы и т.д.
Кстати, некоторые работодатели в ЛНА прописывают не только порядок оплаты труда, но и порядок выплаты премий работникам. Таким образом, положение об оплате труда трансформируется в положение об оплате труда и премировании работников.
Порядок принятия положения об оплате труда
Как правило, положение об оплате труда принимается работодателем один раз, а затем, при необходимости, в него вносятся изменения.
Имейте в виду, что при принятии положения об оплате труда обязательно должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии) (ст. 135 ТК РФ).
Учтите, что с положением об оплате труда нужно ознакомить под роспись каждого работника при его приеме, а также каждого работника в случае внесения изменений в это положение (ст. 22 , 68 ТК РФ). Причем при приеме на работу сотрудника надо ознакомить с данным ЛНА еще до подписания трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6 ).
Положение об оплате труда: образец
Утвержденной формы положения об оплате труда нет. Поэтому каждый работодатель может разработать свою форму такого положения.
Ознакомиться с образцом положения об оплате труда можно .
Также образец Положения об оплате труда работников мы привели .
Положение об оплате труда работников с 2017 года
С 01.01.2017 г. вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ ). Благодаря этим поправкам, микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия трудовых локальных нормативных актов. Соответственно, начиная с 2017 года микрофирмы могут и не принимать положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.
Каждый работодатель составляет положение об оплате труда (образец 2020 года будет в нашей статье), чтобы установить конкретные внутренние правила. В них отражают дни выдачи денег, а также много других нюансов. Расскажем, что нужно знать про этот документ и его содержание.
Как принять
Такой вид документа, как положение об оплате труда и материальном стимулировании, способствует грамотной организации выплат персоналу. Некоторые работодатели называют его иначе – положение об оплате труда и премировании работников. Но принципиальной разницы нет. Это один и тот же акт, в котором речь идет и о премиях.
Важно отметить, что каждый работодатель составляет положение об оплате труда и премировании всего один раз. Дальше он может вносить в него какие-либо изменения, если они потребуются. Это могут быть и мелкие правки позиций, описанных в данном документе.
Кроме того, если на предприятии в наличии профсоюз, то его мнение обязательно должно быть принято к сведению при пересмотре каких-либо правил оплаты труда или введении новых.
Сначала рассматриваемое положение необходимо утвердить отдельным распоряжением руководителя. А затем учтите: каждого соискателя перед тем, как подписать с ним договор, нужно ознакомить с положением об оплате труде работников.
Кроме того, каждый раз как вносите какие-либо изменения в данный документ, надо письменно уведомить своих подчиненных о том, что внесены поправки. Информировать об этом свой персонал – очень важно.
Почему важно принять
На практике положение об оплате труда и материальном стимулировании играет следующую роль:
- контролирующие органы не смогут выдвинуть претензии, если основные вопросы оплаты труда прописаны в положении;
- легче контролировать соблюдение принятых правил для трудовых выплат;
- дает руководству возможность быть как бы открытым со своими подчиненными: они будут знать, когда и как будут сделаны выплаты, и потому – уверены в своем начальстве.
Типовой документ
Единого и/или обязательного образца положения об оплате труда и премировании не существует, поэтому каждое предприятие само выбирает, что и как ему писать в этом документе.
Работодатель может довольно легко разработать свой вариант такого внутреннего акта. Есть много вариантов и образцов составления положения, но ни одна из них не утверждена официально. Поэтому можно сгенерировать собственный документ. При обязательном условии, что он не будет противоречить требованиям трудового законодательства 2017 года.
Кого обойдет стороной
С 1 января 2017 года в силу вступили в силу некоторые изменения в Трудовой кодекс. Благодаря данным поправкам, мелкие (микро) предприятия теперь имеют возможность сделать выбор – полностью или частично отказаться от внутренних нормативных актов по труду. В том числе, и от положения об оплате труда образца 2020 года. Хотя оно регулирует правила выдачи персоналу денег.
Таким образом, микрофирмы могут наотрез отказаться от рассматриваемого положения, которое заменит типовой трудовой контракт.
Что включить
Очень часто помимо зарплатного вопроса положение об оплате труда работников оговаривает:
- виды премий (в т. ч. надбавки за неделю, месяц, год, за итоги выполненной работы);
- показатели премирования (те правила и условия, согласно которым работники могут получить дополнительные финансовые бонусы);
- размер премий и надбавок (например, в процентах или фиксирован).
Согласно законодательству, субъекты хозяйствования имеют право разрабатывать собственные нормативные акты, которые учитывая особенности функционирования предприятия. К таким документам относится Положение об оплате труда работников.
Этот локальный документ не является обязательным, но его нормы позволяют обосновывать расходы на оплату труда во многих ситуациях.
Положение об оплате труда - акт с нормами, регулирующими процесс начисления и выплаты вознаграждения труда работающим на предприятии.
В нем устанавливается, какие системы начисления зарплаты применяются в хозяйствующем субъекте, из каких элементов складывается зарплата трудящихся на предприятии - премий, доплат, надбавок и т. д.
На основании Положения об оплате труда происходит формирование условий об оплате труда в трудовом контракте, который заключается с каждым работником.
В связи с этим, в трудовом контракте можно определить только постоянную часть оплаты труда - оклад или тарифную ставку за день или час. Информацию обо всех остальных выплатах можно зафиксировать в трудовом договоре путем ссылки к Положению по оплате.
Если руководство компании воспользуется данным способом, оно тогда должно учитывать что данный локальный акт станет обязательным к существованию.
Главная роль Положения по оплате труда сводится к тому, чтобы нормы трудового законодательства могли быть реализованы в конкретных условиях работы предприятия.
Внимание: расписав существующие правила начисления зарплаты в Положении подробно, можно избежать в дальнейшем споры с работниками организации.
Для того чтобы проверяющие могли быстро войти в курс дела – каким образом осуществляется начисление и выплаты зарплаты, они часто просят предоставить для ознакомления данный локальный нормативный документ.
Кто должен составлять положение
Существующие правила устанавливают, что Положение по оплате труда или иной локальный акт в сфере регулирования начисления зарплаты становится обязательным к разработке и принятию в том случае, если у субъекта бизнеса заключены трудовые контракты.
В общем порядке Положение может быть и необязательным документом, если вопросы по регулированию оплаты труда, отражены в Правилах внутреннего распорядка, Коллективного договора и иных нормативных документах.
В связи с тем, что нормы трудового права предусматривают несколько вариантов по решению вопросов, то обязательно должно быть установлено, какой из них применяется в данной организации. Это можно сделать только лишь путем издания соответствующего нормативного акта локального характера, действующего внутри фирмы.
Внимание: важность конкретизации начисления зарплаты имеет особое значение тогда, когда условия работы сотрудников отличаются от нормальных.
Решение о том, какой именно нормативный акт и сколько их должно быть издано, администрация компания принимает самостоятельно.
К тому же для малого бизнеса характерно объединение в одном акте нескольких. Например, у такого субъекта может существовать Положение об оплате труда и премировании работников, которое включает в себя сразу и Положение об оплате и Положение о премировании.
На больших предприятиях со значительным числом трудящихся, издаются отдельно подобные положения. Поэтому у крупной компании может существовать одновременно сразу значительное количество локальных нормативных документов.
Внимание: в этих случаях нормы права по регулированию оплаты труда могут содержаться сразу в нескольких актах. Поэтому важно при их составлении обязательно проверять их согласованность, так как в случае противоречия, документы могут быть признаны недействительными.
Разработкой Положения занимаются специалисты экономического отдела, после этого проект согласовывается с органами профсоюза и т.д.
Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно
Файлы для скачивания:
Что должно содержать положение об оплате труда работников
Обычно, данный документ состоит из нескольких разделов. Их количество и содержание должно максимально подробно раскрывать принципы оплаты труда работников компании.
Общие положения по оплате труда
В этом разделе кратко дается информация по оплате труда в компании. Например, здесь можно перечислить тарифные ставки, оклады, компенсационные выплаты и виды материальной помощи. Также в этом разделе можно упомянуть системы расчета доплат и надбавок.
Система оплаты труда
В данном разделе необходимо точно указать, какие выплаты на предприятии будут считаться оплатой труда работников.
Это могут быть:
- Оклад;
- Премиальные выплаты. В компании может также быть разработано отдельное положение по премированию. В этой ситуации в положении по оплате труда необходимо сделать ссылку на него.
- Различные персональные выплаты. Например, администрация может устанавливать доплаты за уровень образования, период работы в компании и т. д.
- Доплаты, которые назначаются за особые условия работы. К примеру, выплаты за вредные факторы на рабочем месте, за ненормированный рабочий день и т. д.
- Порядок оплаты внеурочной работы - выход в ночное время суток, в выходные либо праздники и т. д. При этом могут устанавливаться размер выплаты, состав и т. д.
- Как производится оплата простоя. Можно разделить на суммы в зависимости от причин простоя.
- Любые выплаты, которая компания будет выдавать своим работникам.
Составлению данного раздела требуется уделять повышенное внимание, потому как именно в нем будет фиксироваться:
- Какая оплата и за что будет выплачена работникам;
- Какие именно начисления будут включаться в определение среднего заработка. Он, в свою очередь, будет использоваться в больничных, отпускных, командировках и т.д,
- Исходя из каких начислений будет определяться оплата переработок, работы в выходной день и т. д. По закону, администрация при расчете указанных выплат в обязательном порядке использует только оклад.
- Какие из выплат подлежат обложению социальными взносами, какие можно использовать при определении базы по налогу на прибыль.
Внимание: по выплатам, которые выдаются сотрудникам на особых условиях труда, можно составлять отдельный раздел.
Процедура индексации зарплаты
Производить индексацию зарплаты своих работников является обязанностью администрации компании, а не желанием. Поэтому, в положении должно быть отмечено, как часто будет происходить указанная процедура, а также по каким параметрам будет устанавливаться коэффициент.
Можно сразу указать точный коэффициент, на который будет происходить индексация. Однако по закону он должен быть не меньше, чем уровень инфляции за предшествующий год.
Материальная помощь
В этом разделе необходимо описать, в каких случаях может выдаваться материальная помощь, которую выплачивает администрация компании своим работникам. Это может быть рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание и т. д.
Также нужно сразу проставить сумму, которая будет выплачиваться по каждой из указанных причин. Сумму можно записать сразу, либо обозначить ситуацию, в которой она будет определяться. Например, в каком случае руководитель будет определять размер выплаты изданием приказа.
Внимание: также в этом разделе можно указать, будут ли выплаченные суммы помощи учитываться при расчете среднего заработка работника.
Порядок выдачи зарплаты
При составлении данного раздела необходимо строго следить за тем, чтобы указанные в нем сведения не противоречили требованиям трудового законодательства.
Так, необходимо установить, что зарплата будет выдаваться двумя частями, и между этими датами не должно быть больше 15 дней.
При этом нужно четко указать дни месяца, в которые будет производиться выплата авансовой части зарплаты, оставшейся части, отпускных и прочих выплат. Также необходимо описать, как будет производиться перенос выдачи заработка, если установленный день будет выпадать на выходной либо праздник.
Документом можно определить, что сотрудникам разных структурных подразделений зарплата будет выдаваться в разные дни. При этом нужно следить, чтобы все равно соблюдались требования по дням выдачи, определенные в законе.
Внимание: также в данном разделе можно отметить, как выдаются расчетные листки на руки, порядок удержаний из зарплаты, каким способом производится выдача зарплаты и другие тонкости, связанные с выплатами.
Порядок утверждения и изменения положения
Утверждение положения об оплате труда может производиться несколькими способами:
- Путем проставления директором на самом нормативном акте надписи «Утверждаю», с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
- Для ввода в действие документа издается приказ об утверждении положения об оплате труда. Обычно он оформляется в письменном виде и содержит дату, с какого числа документ начинает действовать.
После того, как положение введено в действие, с ним требуется ознакомить всех работников компании. Эту процедуру можно сделать путем оформления листов ознакомления, либо при помощи проставления отметок в специальном журнале.
Законодательство постоянно меняется, поэтому периодически возникает необходимость произвести корректировку действующего документа. Для этого на имя руководителя фирмы составляется служебная записка с предложениями по изменению положения.
Директор путем проставления на ней визы дает распоряжение на разработку новой версии документа. После разработки нового нормативного акта, его ввод в действие не отличается от первоначального варианта.
Важно: однако в приказе необходимо предусмотреть указание на то, что предыдущее положение при вводе нового перестает действовать.