A greși la locul de muncă poate duce la consecințe grave. Puteți evita problemele cu superiorii dovedind un motiv bun pentru a greși. Acest lucru se face prin scrierea corespunzătoare notă explicativă.
Caracteristicile unei note explicative despre o greșeală la locul de muncă
O notă bine scrisă va ajuta angajatul să raporteze angajatorului pentru munca executată incorect. Dacă argumentele furnizate sunt suficient de convingătoare, angajatorul poate în general să înlăture răspunderea angajatului. Luați în considerare o serie de caracteristici ale scrierii acestei note:
- Redactarea unei note explicative este responsabilitatea nu numai a angajatului, ci și a angajatorului. Cert este că fără această notă, angajatorul nu poate impune o penalizare.
- Angajatorul trebuie să stabilească toate împrejurările prejudiciului cauzat: acest lucru obligă, de asemenea, ambele părți să scrie o notă explicativă.
- Nota este scrisă într-un limbaj de afaceri - un stil literar sau științific fără vocabular colocvial. Nota este scrisă la persoana I.
- Nu încercați să minți când descrieți situația. Dacă mai multe persoane au fost implicate în ea, atunci scrieți notă explicativă toată lumea va trebui, așa că cu siguranță adevărul va ieși la iveală la fel ca o minciună.
Iată un exemplu de astfel de notă:
Nu există reguli clare care să descrie procedura de redactare a unei note explicative despre o eroare la locul de muncă. Cu toate acestea, este recomandat să tastați pe computer, mai degrabă decât să scrieți de mână. Va fi mai ușor atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În plus, ar trebui să verificați cu departamentul de personal disponibilitatea formularelor speciale pentru note explicative: dacă există, este mai bine să le utilizați.
Procedura de redactare a unei note explicative despre o greșeală la locul de muncă
Este indicat să urmați procedura stabilită la redactarea unei note explicative. Constă într-un format formalizat pentru crearea oricăror documente. Să aruncăm o privire mai atentă la această ordine:
- Scrierea cu șapcă . Titlul documentului este scris în colțul din dreapta sus. Ar trebui să indice funcția și numele complet al persoanei căreia îi adresezi nota, precum și date personale similare.
- antet . După capac, ei scriu imediat „Notă explicativă”.
- „Corpul” explicativului . Vă rugăm să furnizați cât mai multe detalii posibil aici. Tot ceea ce este descris ar trebui să fie indicat cât mai precis posibil - utilizați indicatori și date temporare. Dacă este posibil, susține aceste fapte cu dovezi. Evenimentul nu trebuie doar descris, ci și explicat, adică trebuie creat un fel de „justificare” pentru ceea ce s-a întâmplat.
- Data și semnătura angajatului . Acesta este ultimul pas în scrierea notei. Data scrierii notei este plasată în colțul din stânga jos, semnătura este în dreapta jos.
Iată un exemplu de notă scrisă în ordinea de mai sus:
Descrieți situația în mod adecvat și sincer. Dacă se știe cu siguranță cine a făcut greșeala, merită să identificați această persoană și să furnizați, dacă este posibil, dovezi. Dacă persoana care scrie nota este vinovată, merită să te subliniezi și pe tine ca vinovat.
Ce să scrieți într-o notă explicativă despre absența de la locul de muncă? Este necesar să se scrie o notă explicativă pentru absenteism? Este necesară o notă explicativă dacă un angajat a lipsit de la serviciu doar câteva ore? Vom răspunde la aceste întrebări și vom oferi un exemplu de notă explicativă întocmită pe un exemplu concret.
De ce aveți nevoie de o scrisoare explicativă către angajator
Pentru săvârșirea unei abateri disciplinare, adică pentru o neîndeplinire vinovată sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un salariat a sarcinilor sale de muncă, i se pot aplica trei tipuri. actiuni disciplinare(partea 1 a articolului 192 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- remarcă (cea mai blândă măsură a responsabilităţii);
- mustrare (măsură mai strictă a răspunderii);
- concediere (cea mai nefavorabilă variantă pentru angajat).
Drepturile și obligațiile de bază ale salariatului sunt menționate la articolul 21 Codul Muncii RF. Deci, de exemplu, trebuie să îndeplinească cu conștiință sarcinile de muncă care i-au fost atribuite contract de muncă, respecta regulile regulamentului intern al muncii, disciplina muncii. În consecință, dacă un angajat lipsește de la locul de muncă, atunci aceasta poate fi considerată o încălcare a reglementărilor interne de muncă. Daca da, atunci pentru absenta de la locul de munca (chiar si doar cateva ore), angajatorul are dreptul sa aplice o sanctiune disciplinara angajatului.
Înainte de a emite un ordin de aplicare a unei sancțiuni disciplinare, trebuie solicitată o explicație scrisă de la angajat (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu există o explicație, atunci măsurile disciplinare nu pot fi aplicate. La urma urmei, pe baza notei explicative primite despre absența de la locul de muncă, angajatorul trebuie, în special, să stabilească fapta vinovăției angajatului și să înțeleagă circumstanțele a ceea ce s-a întâmplat.
Angajatorul poate concedia salariatul pentru absenteism, adica pentru absenta fara motiv intemeiat de la locul de munca pe toata durata zilei de munca sau a schimbului, indiferent de durata acestora. Ei pot fi concediați și dacă lipsesc de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de patru ore la rând în timpul zilei de lucru (în tură) (clauza „a”, clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul muncii al Federația Rusă). Dar dacă angajatul a lipsit de la serviciu mai puțin de patru ore (de exemplu, a întârziat o oră din cauza ambuteiajelor), atunci nu poate fi concediat numai pentru asta. Cu toate acestea, puteți declara o remarcă sau o mustrare.
Cum ar trebui să ceară un angajator clarificări
Angajatorul (de exemplu, reprezentat de șeful departamentului de personal) poate cere verbal angajatului să scrie o notă explicativă despre absența de la locul de muncă. Dacă situația este de natură tensionată-conflictuală, atunci are sens să se emită o notificare cu obligația de a furniza explicații în scris și de a o preda angajatului sub semnătură. Dacă angajatul refuză să accepte și să semneze notificarea, atunci trebuie să întocmiți un act în acest sens.
Codul Muncii al Federației Ruse nu explică în ce formă angajatorul trebuie să solicite această explicație: în scris sau oral. Prin urmare, puteți utiliza orice opțiune - la discreția angajatorului.
Termenul limită pentru depunerea explicațiilor
Un angajat care a făcut absenteism are două zile lucrătoare pentru a da explicații scrise. Acestea se numără de la data următoare zilei depunerii cererii de depunere a acestora. Dacă după două zile angajatul nu a oferit o explicație, atunci se întocmește un act corespunzător (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă există un astfel de act și un document care indică faptul că a fost solicitată o explicație de la angajat, o sancțiune disciplinară poate fi aplicată fără o notă explicativă a angajatului (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, nici refuzul salariatului de a depune o notă explicativă privind absența de la locul de muncă nu constituie un obstacol în calea aplicării unei sancțiuni disciplinare.
Exemple de note explicative
Nu există nicio formă de notă explicativă pentru absența de la locul de muncă. Notele explicative sunt compilate de angajat într-un format arbitrar. În plus, este imposibil să vorbim despre un fel de text explicativ universal, deoarece acesta este format în fiecare caz specific la latitudinea angajatului. Să dăm doar câteva exemple bazate pe exemple specifice.
Un angajat poate scrie o notă explicativă „de mână” sau o poate tasta pe computer. În orice caz, aveți nevoie de semnătura lui de mână.
Muncitorul a suferit un accident
Să presupunem că un angajat a lipsit de la serviciu din cauza unui accident de circulație. Iată un exemplu de nota sa explicativă:
către CEO
Lobzik LLC
Lobzikov K.V.
de la directorul de vânzări
Stolyarova V.B.
Notă explicativă
In conformitate cu instiintarea din 14.04.2017 nr.2 privind furnizarea de explicatii scrise pentru faptul lipsei mele de la locul de munca mai mult de patru ore raportez urmatoarele: in data de 13.04.2017 orele 9.00-14.00. Am lipsit de la locul de muncă din cauza unui accident rutier. Se atașează o copie a raportului de accident.
Circumstanțe familiale
Mulți angajați lipsesc de la locul de muncă din cauza prevalenței circumstanțe familiale. Iată un exemplu de astfel de notă explicativă:
către CEO
Lobzik LLC
Lobzikov K.V.
de la directorul de vânzări
Stolyarova V.B.Notă explicativă
despre lipsa de la serviciu Eu, Viktor Borisovici Stolyarov, pe 13 aprilie 2017, nu am putut veni dimineața la timp la serviciu, pentru că m-a sunat prietenul de la școală și m-a rugat să o îngrijesc. Avea nevoie urgentă să meargă la spital și nu avea nimeni care să aibă grijă de copilul ei de paisprezece ani. Un prieten din copilărie s-a întors acasă abia la ora 11. Când am ajuns la serviciu, m-am hotărât să merg imediat la prânz, pentru ca mai târziu, seara, să nu părăsesc locul de muncă. Nu puteam să sun la serviciu sau să scriu un Ce se întâmplă șefului meu și să-i avertizez despre întârziere, pentru că mi-am pierdut Iphone-ul cu o zi înainte. Eu cred că nu am comis absenteism, pentru că am lipsit de la serviciu motiv bun. A ajuta prietenii apropiați este important!Director de vânzări ____________ Semnătura ____________ Stolyarov V.B.
Cool explicativ
Unii angajați nu se tem să pară creativi și chiar sub amenințarea impunerii de sancțiuni disciplinare scriu note explicative destul de amuzante și neobișnuite. Iată câteva mostre: