Досить часто різні організації вимагають пред'явлення вашої копії трудової книжки, яка має бути засвідчена в установленому порядку. Наприклад, цей варіант документа можуть вимагати при оформленні кредиту або іпотеки, при отриманні будь-яких пільг у різних інстанціях, для видачі закордонного паспорта. Багато хто задається питанням про те, яким буде термін дії копії трудової книжки, або цей документ не має терміну придатності.
Трудова книжка є єдиним документом, який надає інформацію про трудової діяльностілюдини. Усі відомості про його роботу вказані лише у ній. Видавати цей документ на руки працівнику, поки той оформлений та працює на цьому підприємстві, роботодавець не має права. Але якщо людині необхідно надати відомості про її трудову діяльність, роботодавець може зробити виписку з вашої трудової книжки або її копію.
Порядок оформлення та видачі копій трудової книжки
Щоб ваш роботодавець видав усі необхідні ксерокопії трудової книжки, працівнику буде необхідно подати письмову заяву. У строк трохи більше трьох днів роботодавець зобов'язаний видати її. Роботодавець може оформити два різних видівдокумента – виписка чи копія.
Як правильно і законно запевнити ксерокопії трудової книжки
Кожен із цих документів має бути обов'язково оформлений належним чином та відповідно до певних правил. Тобто уповноважена особа проставляє підпис та печатку організації на ксерокопіях, своє прізвище, ім'я та по батькові та вказується дата видачі документа. На кожній із сторінок ксерокопії робиться запис про те, що ця копія вірна.
Виписка – це копії потрібних окремих сторінок трудової книжки. Цей документ видається, якщо необхідно надати відомості, наприклад, за окремий період, а діяльність решти часу не має значення для установи.
Який термін дії засвідченої копії трудової книжки?
Копія трудової книжки – це ксерокопії всіх сторінок документа, які засвідчені роботодавцем офіційним документом. Термін придатності засвідченої трудової книжки найчастіше визначають саме установи, які вимагають подати цей документ. Тобто це може бути як 14 календарних днів, і 1 місяць. Це пов'язують лише зі специфікою запитів цих інстанцій.
Скільки часу є актуальною копія вашої трудової книжки?
Зазвичай копія трудової книжки, завірена роботодавцем, має термін дії один місяць. Якщо за цей період у трудову книжку було внесено будь-які зміни, тоді копія трудової буде недійсною і необхідно оформляти нову копію.
Якщо людина не працює на той момент, коли їй була потрібна копія її трудової книжки, а відповідно, до роботодавця вона не звернеться, тоді завірити її можна у нотаріуса. Але ця процедура буде коштувати вам фінансові витрати. Якщо ж працююча людина звертається за цією послугою до роботодавця, цей документ засвідчується абсолютно безкоштовно.
Нотаріус також встановлює особу громадянина, який звернувся щодо нього для засвідчення копії документів. І тому він зобов'язаний перевірити паспорт громадянина. Якщо з якоїсь причини паспорт відсутній, то підтвердженням може виступати інший документ, що засвідчує особу. Нотаріус Васильєва Лариса Вікторівна виконує засвідчення копій документів та будь-які супутні нотаріальні послуги: копія паспорта РФ копія довіреності копія договору засвідчена копія статуту завірена копія довіреності тощо. За законом нотаріус може засвідчити вірність копії з копії документа лише за умови, що вірність копії була засвідчена у нотаріальному порядку. Відповідно до законодавства, він має право засвідчити виписку з документа лише у тому випадку, якщо у документі, з якого робиться виписка, знаходяться вирішення кількох окремих питань. Крім того, закон передбачає певні вимоги до документів, що надаються для вчинення нотаріального засвідчення копій документів.
Засвідчення копій документів нотаріально
З законодавства РФ про нотаріат при засвідченні копії документа нотаріусу необхідно надати оригінал документа. Нотаріус також встановлює особу громадянина, який звернувся щодо нього для засвідчення копії документів. І тому нотаріус зобов'язаний перевірити паспорт громадянина. Якщо з якоїсь причини паспорт відсутній, то підтвердженням може виступати інший документ, що засвідчує особу. Крім того, довіреність має бути складена та оформлена за правилами, встановленими Основами законодавства про нотаріат.
Засвідчення нотаріусом копій документів
Завірити копію наказу про розірвання трудового договорунеобхідно при зверненні до суду для вирішення трудового спору та для постановки на облік у службу зайнятості.
У порядку проводиться завірення копій документів. Як випливає з Основ законодавства України про нотаріат, засвідчена копія документа видається заявнику не відразу. Незалежно від того, чи необхідно завірити копію трудової книжки або правильно завірити копії документів про освіту, нотаріус зобов'язаний перевірити паспорт, встановити особистість громадянина.
Нотаріальне засвідчення копій документів
випадках надання їй юридичної сили. Для нотаріального засвідчення копій (виписок із документів) вам потрібні оригінал документа та його ксерокопія. Список необхідних документів: - паспорт - оригінал того документа, з якого нотаріус засвідчуватиме вірність копії Термін дії нотаріально завіреної копії законом не обмежений.
Тож звірте дати на заявах та рішеннях, і сміливо подавайте.
Документи зміни мають бути подані у триденний термін із дня внесення змін, тобто. з дати, зазначеної у рішенні. Однак у Москві на це не дивляться, а ось в інших регіонах можуть оштрафувати на 5000. так, все вірно, але можуть оштрафувати тільки в тому разі, якщо змінюється директор або його п/с.
Завірити копію наказу про розірвання трудового договору необхідно при зверненні до суду для вирішення трудового спору та для взяття на облік у службу зайнятості. У порядку проводиться завірення копій документів.
Як випливає з Основ законодавства України про нотаріат, засвідчена копія документа видається заявнику не відразу. Незалежно від того, чи необхідно завірити копію трудової книжки або правильно завірити копії документів про освіту, нотаріус зобов'язаний перевірити паспорт, встановити особистість громадянина.
Які документи засвідчує нотаріус
яка дозволяє займатися приватною практикою. Нотаріус неспроможна виступати посередником під час укладання договору. Нотаріус може займатися лише нотаріальною, викладацькою чи науковою діяльністю, але не може бути підприємцем у інших областях. На особистій пресі нотаріуса обов'язково має бути присутнім Державний герб, ПІБ та посада нотаріуса, юридична адресата назва контори. Приватний нотаріус повинен мати дійсний договір страхування цивільної відповідальності щодо провадження нотаріальної діяльності.
Скільки діє нотаріально засвідчений документ?
Просто є документи з обмеженим терміном дії, наприклад, ліцензії, сертифікати. Там копія документа дійсна до закінчення терміну дії такого документа. 9 років тому zhirkovka Майстер (1189) 9 років тому Безстроково) але деякі органи предираються коли наприклад у 2007 році ти пред'являєш нотаріальну копію ліцензії банку завірену в 2003))) Особистий кабінетПроданий Профі (539) 9 років тому
Нотаріальне переведення паспорта: терміни дії
Не всі розуміють, що завірений нотаріусом переклад також має свій термін дії, чітко встановлений законодавством. Хоча сам нотаріальний переклад не обмежений за часом дії, але він буде «придатний» доти, доки дійсний оригінал документа. Або поки в оригінал не будуть внесені будь-які зміни.
Хоча в паспорті не так і часто робляться нові записи, все ж таки часом оновлюється і він.
Термін дії нотаріально завіреної копії паспорта
задовольненням особи копія, звичайно, не є. ps. До речі, дуже хороша штука це 9779-х, коли судишся ще за радянськими документами. Ну взагалі-то, нотаріуси завжди посилаються на інше, а саме на те, що паспорт сам по собі не є документом, з якого можна знімати копію, тому що він хоч і прошитий, але ця прошивка не скріплена належним чином. Питання спірне, але простіше знайти того, хто запевняє копії паспортів, ніж доводити правоту зараз можливо, так — на це й посилаються.
Передбачається, що за цей час важко змінити власника. Нотаріальні копії інших документів можуть бути безстроковими. А взагалі все залежить від того, куди ви маєте намір надавати нотаріально завірений документ. У кожній інстанції свої вимоги. Є різні документи, які мають термін дії та безстрокові. Зазвичай, на документи мають термін дії вказують протягом якого часу, наприклад довіреність видана терміном на.
Як завірити копію документа
Як завірити копію документа?
Для відповіді на це запитання давайте визначимося з деякими поняттями, якими необхідно знати та розуміти відмінності між ними. Для цього ми маємо відповісти на запитання: що таке копія документа? що таке засвідчена копія документа? у чому відмінність копії документа від завіреної копії документа? Копія документа - це точне відтворення справжнього документа: його повного змісту або окремих частин, зовнішніх ознак, що не має юридичної сили.
До цього списку входить свідоцтво про народження мого померлого в цьому місяці батька. Але свідчення про його народження я не маю. Воно втрачене. Невідомо ким, коли та де. Натомість є нотаріально засвідчена копія його свідоцтва про народження. Копія, завірена нотаріусом Смольнінського району м. Ленінграда у 1984 році. Питання у мене таке: Чи прирівнюється ця копія до оригіналу і чи дійсна вона протягом того ж періоду, що й справжній документ, чи ця копія вже втратила свою силу у зв'язку із закінченням якогось терміну давності, і я не маю жодних підстав пред'явити її нотаріуса замість оригіналу? (Я згадала нотаріусу про те, що я не маю оригіналу свідчення, але вдома є якась завірена копія.
Як нотаріально завірити копію документа
Винятком є ситуація засвідчення копії паспорта, за якої потрібна особиста присутність. Перевірте документ, копію якого ви хочете завірити нотаріально. Відповідно до федеральним закономдо нього пред'являється ряд вимог: лист має бути цілісним, не заламінованим, не повинен містити нечитаних або закреслених фрагментів тексту або печаток, не повинно бути написів олівця.
Скільки дійсні нотаріально засвідчені копії статутних документів?
Виберіть зручний для Вас попит оплати: Банківська картка(12 грн) Для надання питанню статусу надішліть SMS з текстом 91505+19466 на номер 3161 – вартість 12,5 грн з урахуванням ПДВ. Додатково утримується збір до Пенсійного фонду у розмірі 7,5% вартості послуги без урахування ПДВ. Для отримання послуги потрібно надіслати 1 SMS. Послуга діє для абонентів усіх національних GSM Операторів України; Послуги надає компанія "СМС Білінг Україна"; Юр.
Однією з основних послуг, за якою найчастіше звертаються громадяни до нотаріального офісу, є засвідчення документів у нотаріуса. При зверненні до судових органів, виникненні суперечок компетентно засвідчені документи стануть міцною базою доказів, які мають юридичну силу.
Засвідчення документів у нотаріуса
Багатьох цікавить питання: як засвідчити документи?
Перед засвідченням документа слід переконатися, що така можливість є. Щоб завірити документи у нотаріуса, потрібно надати оригінал, ксерокопії документа та паспорт.
Подати на засвідчення можна такі документи:
- про успадкування;
- купівля-продаж будинку, квартири та іншої нерухомості, частки;
- переклади;
- доручення;
- рента, довічний утримання;
- дозвіл на переміщення дитини, якій менше 16 років, за межі Російської Федерації;
- шлюбний контракт;
- реєстрація ТОВ;
- про прийняття рішення сторонами, якщо у них прописаний пункт про нотаріальне засвідчення документів.
Договір, складений сторонами самостійно, матиме юридичну силу без запевнення нотаріусом, але, не маючи спеціальної юридичної освіти та досвіду, грамотно скласти папери та врахувати всі нюанси досить важко. Тому краще звертатися до професійних юристів для засвідчення документів у нотаріуса та бути впевненим у їхній правомірності.
Які папери не можна завірити?
Запевнити документи у нотаріуса можна не всі, існує низка обмежень на законодавчому рівні, коли засвідчити їх неможливо:
- Якщо вони ламіновані. Справжність ідентифікувати неможливо, тому за законом вони вважаються недійсними.
- Якщо підпис проставлено факсимільним штампом, копіюванням, іншим технічним методом.
- Не здійснюється засвідчення документів, що мають іноземне походження та не пройшли легалізації, що відповідає вимогам прийнятих міждержавних стандартів.
- Якщо вони складені на декількох листах, що не мають нумерації, без прошивки, з відсутніми на них підписами відповідальних осіб та печатками.
- Якщо порушена цілісність, присутні фрагменти з рядками, що не читаються, словами в тексті, нерозбірливими підписами, реквізитами, що може призвести до неоднозначного тлумачення вмісту, сумніву в справжності.
- З написаними олівцем уривками, словами.
- За наявності виправлень, приписок, закреслювань, без позначки "Виправленому вірити", закріпленою печаткою.
Засвідчення копій
В повсякденному життіНерідко доводиться стикатися з необхідністю надання до органів державної влади, різних інстанцій засвідченої копії документа. Таку послугу надає нотаріус.
Для звернення до нотаріальної контори необхідно мати:
- оригінал;
- ксерокопії;
- паспорт.
Завірена нотаріусом копія має таку ж юридичну силу, що й оригінал. Нотаріус зможе завірити копію документа, якщо на ньому є реєстраційний номер, Дата, друк, підпис. У наданих паперах повинно бути записів олівцем, виправлень, підчисток. Не засвідчуються копії із заламінованих, старих, нечитаних оригіналів.
Зробити ксерокопію документа можна самостійно або у нотаріальній конторі. Обов'язковим є чіткість тексту, його читання, виразність підписів та печаток. Копія повинна відповідати оригіналу за кількістю сторінок та аркушів.
У нотаріальній конторі співробітник перевіряє документи, що пред'являються, та копії до них на відповідність прийнятим законодавством вимогам, звіряє ксерокопію з оригіналами. Далі на першій сторінці праворуч у верхньому куті ставиться штамп - "Копія". У нижньому кутку праворуч проштамповуються початкові літери міста, закінчення назви населеного пункту проставляється на останній сторінці поряд із штампом засвідчення копії та печатки нотаріуса. Такі прийоми призначені для того, щоб була можливість відрізнити справжню нотаріально засвідчену копію від підробленої.
Дані про засвідчення вносяться до спеціального реєстру, до нього вносяться паспортні дані особи, кількість осіб, кількість сторінок, копій, найменування документа.
Термін дії нотаріально засвідчених копій документів
За законом копія матиме юридичну силу, поки правомочною є її оригінал. У деяких інстанціях копії, видані багато років тому, не беруть. Пов'язано це із сумнівами існування оригіналу. У таких випадках потрібно пред'явити початковий документ або зробити нову копію.
Найбільшу недовіру викликають завірені копії про укладення шлюбу, який на момент пред'явлення паперу можна розірвати. Недійсна копія зі втраченого документа, якщо відбулася заміна його на новий.
Скільки коштує завірити документ у нотаріуса
Відповідно до чинного законодавства вартість послуг у нотаріальній конторі формується із двох складових:
- Фіксованого законодавством Російської Федерації, єдиного всім нотаріусів тарифу.
- Вартість правових та технічних послуг, яку нотаріус визначає самостійно. Фактично вартість послуг приблизно однакова. Різниця може бути пов'язана з місцезнаходженням нотаріальної контори чи індивідуальної оцінки вартості своєї роботи конкретним нотаріусом.
У випадках, коли в нормативні документине обумовлено необхідність засвідчених нотаріусом копій, завірити їх можна самостійно. На сьогоднішній день діє закон, згідно з яким запевнити їх може керівник підприємства чи уповноважена особа.
Запевнення довіреності без нотаріуса
Трапляється, що завірити довіреність нотаріально немає можливості через відсутність за місцем проживання нотаріальних органів або інших обставин, тоді документ може бути засвідчений:
- головним, старшим та черговим лікарями лікувального закладу для військовослужбовців;
- командиром військової частини військовослужбовцю та членам його сім'ї;
- керівником підприємства;
- батьками, опікунами (для неповнолітніх);
- директором навчального закладудля працюючих у ньому та учнів;
- головним лікарем лікарні для тих, хто перебуває на лікуванні;
- начальником в'язниці, колонії для які у ній осіб.
Щоб не потрапити в ситуацію, коли сила самостійно складеного документа буде юридично незначна, слід уважно ставитись до складання та засвідчення документів. Набагато доцільніше звернутися до нотаріальної контори, ніж за відсутності чи неправильному складанні документів потрапляти у неприємне, скрутне становище.
У нотаріальній конторі Юдашкіної З.В. вам швидко і грамотно складуть, запевнять будь-який документ, спираючись на чинні закони.
Кожен офіційно працевлаштований громадянин має трудову книжку. І вона повинна зберігатися на тому місці роботи, де Наразіпрацює людина. Бувають ситуації, коли якісь організації вимагають надати трудову чи її копію. Як правильно її зробити, чи потрібно завіряти і скільки дійсна копія трудової книжки?
Навіщо робити копію
Розглянемо докладніше ті ситуації, коли може знадобитися копія трудовий. Адже якщо документ знаходиться у роботодавця, неможливо просто прийти та зняти копію. По-перше, потрібно надіслати письмовий запит із зазначенням необхідності надання копії, по-друге, слід правильно завірити наданий документ. Або запитувальна інстанція відмовить у прийомі документів.
Копія трудової книжки може бути необхідна:
- Для надання позики. В основі своєї копія трудовий зможе підтвердити платоспроможність позичальника. Але якщо громадянин є учасником зарплатного проекту, то фінансова установане вимагатиме копії.
- Для підготовки документів на виїзд із РФ. Строго вимагати документи органи не будуть, але при заповненні анкети потрібно буде вказати всі свої місця роботи. Тому для достовірнішої інформації краще запросити копію документа.
- Для влаштування на роботу за сумісництвом. В даному випадкуоригінал зберігатиметься у основного роботодавця. Всі відомості про стаж, нагородження та будь-яке кар'єрне просування на додаткової роботизаповнюватимуться за основним місцем.
- Для пенсійного фондущодо призначення пенсії.
- Для отримання візи.
- Інші випадки. Копію можна зробити просто собі. Бувають ситуації, коли оригінал може загубитись, а дані про трудовий стаж відновити буде не так легко. Ксерокопія трудовий допоможе зберегти дані на певний період часу.
Відмовити у видачі копії роботодавець не має права відповідно до ст. 89 ТК РФ.
Копія для банку
Кожна фінансова установа має свої вимоги щодо надання пакету документів на позику. Копія може бути потрібна у таких випадках:
- для іпотеки;
- для великої фінансової позики;
- для субсидії.
Копія потрібна для того, щоб банк зміг переконатися, що громадянин працевлаштований та здатний вчасно погашати кредит (на що потрібні грошові кошти). Банк зобов'язаний заздалегідь попередити майбутнього позичальника, який пакет документів необхідно зібрати і який термін кожної копії, у тому числі фінансова установа, має повідомити, скільки часу дійсна копія трудової книжки.
Майже у всіх банках копії дійсні до 30 днів. Але, залежно від певних умов, копія може діяти від двох тижнів до трьох днів. Такі вимоги відносяться до великих грошових позик. І якщо громадянин надає копію, яка має запевнення зі минулим терміном давності, банк має право не приймати весь пакет документів.
Головне правило при засвідченні копії трудової для банку, щоб наприкінці документа стояла позначка, що особа зараз працевлаштована у конкретній організації.
На сьогоднішній день найактуальнішим є питання, скільки дійсна копія трудової книжки для іпотеки. Чинна вона протягом місяця.
Для ФМС
У Федеральній міграційній службі можна оформити закордонний паспорт. Для цього серед іншого списку документів громадянин має надати копію трудової. При цьому вона надається лише працюючими особами. Якщо громадянин безробітний, він зобов'язаний показати оригінал бланка, де зафіксовано останнє робоче місце.
Скільки дійсна копія трудової книжки для закордонного паспорта? Так само, як і для оформлення іпотеки – місяць. Але, на відміну від банків, ФМС дозволяє продовжувати копію. Для цього потрібно звернутися до роботодавця з копією документа і поставити на ній повторний друк.
Вся інформація повинна бути легко читається та розпізнається.
Інші структури
Для оформлення візи також потрібно надати копію трудової. У разі діють дещо інші правила. Якщо для всієї документації діють терміни до трьох місяців, то для трудового це знову місяць. При цьому деякі сторінки необхідно перекладати іноземною мовою.
Хто стикався з оформленням посібників у соцзахисті, знають, що це завжди збирання величезної кількості документів та довідок. Трудова книжка не виняток, якщо необхідно оформити допомогу на дитину або одноразову виплату. Період дії копії трудовий у соцзахист становить стільки ж, скільки дійсна копія трудової книжки для кредиту – 30 днів. Ці ж терміни дійсні для документів, які збираються до судових інстанцій.
Хто запевняє
Копію трудової книжки має запевнити або керівник організації, або нотаріальна контора.
На останній сторінці копії необхідно вказати, чи працює громадянин на даний момент в організації або вже звільнений.
Скільки дійсна засвідчена копія трудової книжки? Стільки, скільки вимагають організації, які вимагають подібні документи.
Завіряти трудову книжку у нотаріуса необхідно лише за звернення до пенсійного фонду.
Алгоритм засвідчення та регулюючі документи
З документа робиться чітка копія, і на кожній сторінці потрібно проставити штамп копія вірна. Далі проставляється підпис керівника та печатка організації. Усі штампи мають захоплювати текст.
На завершальній сторінці вказують, чи працює громадянин на даний момент в організації чи ні. У випадку, коли особа не працює та оригінал документа на руках, її треба завіряти у нотаріальній конторі.
Скільки дійсна копія трудової книжки, було розглянуто раніше, звернемося до тих документів, що регламентують порядок поводження з трудовими книжками.
До таких регулюючих документів відносять:
- Трудовий кодекс РФ. Як кадрового документа трудовій книжці присвячена ціла стаття у ТК РФ - ст. 66.
- Постанова уряду №225 від 16.04.2003. Цей документ враховує порядок обліку бланків, їх зберігання та заповнення.
Альтернативне засвідчення
Є варіант засвідчення документа, де не потрібно ставити друк та підпис на кожній сторінці. Можна зробити іншим чином:
- кожен відксерокопійований лист потрібно пронумерувати (у тій послідовності, в якій вони йдуть в оригіналі);
- пошити отриману копію (нитка має бути виведена за останній лист);
- на останній сторінці зв'язати нитку та наклеїти на неї лист, вказавши на ньому, скільки сторінок прошито та пронумеровано, підпис уповноваженої особи та штамп організації (його необхідно поставити так, щоб одна його половина була на аркуші з інформацією, а друга – на самій копії );
- обов'язково потрібно поставити дату засвідчення документа.
Зазвичай копія засвідчується досить швидко, оскільки будь-яка уповноважена особа знає, наскільки дійсна копія трудової книжки.
Чи потрібна заява
Щоб отримати копію трудовий, співробітник організації повинен написати заяву.
Саму заяву можна писати у вільній формі, але в ній обов'язково має бути зазначено:
- повні реквізити керівника організації;
- реквізити працівника;
- прохання про видачу засвідченої копії трудової книжки;
- причина, з якої копія має бути видана;
- дата складання документа;
- підпис працівника.
Оскільки інформація про те, наскільки дійсна копія трудової книжки, відома і керівнику, і кадровим співробітникам, заява такого характеру розглядається досить швидко. В усній формі прохання не приймається.
Трудові документи співробітників, звані трудовими книжками, мають свою вагу серед інших значимих документів. Як і з інших документів, із трудової можна знімати ксерокопії, які будуть справжніми, якщо все зроблено за законом. Працівнику та його керівнику необхідно знати те, за яких умов і скільки часу дійсна копія трудової книжки.
Умови затвердження копії трудової книжки
Книга співробітника зберігається в організації в особи, на яку покладено повноваження за ці дії (роботодавець, кадровик). На руки свій документ фахівець може отримати лише у разі виходу з компанії при оформленні певних документів та складанні потрібного наказу з усіма підписами та печатками. Якщо інших організаціях, куди громадянин звернувся з різних причин, потрібна трудова книжка, то працівник має право отримання її копії.
Працівник компанії спочатку має написати заяву про те, щоб йому видали копію трудової. На розгляд цього питання керівнику приділяється за законом три дні. Потім роботодавець безоплатно надає цей документ.
Копіюються всі заповнені сторінки документа, після чого потрібно їх затвердити. Відповідно до правил, кожен аркуш копії з обох сторін засвідчується підписом керівника чи довіреної особи. На сторінках пишеться напис «Вірно», потім вказується посада людини, яка засвідчує копію, підпис та її розшифрування, число, місяць та рік. Закріплюється вся інформація печаткою, яка знаходиться у керівника або кадрового працівника. Насамкінець слід зазначити, що співробітник працює в компанії на даний момент. Якщо потрібно завірити копію трудового непрацюючого громадянина, це може зробити нотаріус.
Будь-яка засвідчена ксерокопія документа має власний термін дії. Не виняток і копія трудової книжки співробітника. У законі немає певних часових рамок щодо такого документа. В організації, куди людина звернулася з будь-якого питання, мають бути встановлені певні правила, пов'язані з термінами копій документації. Для правильної відповіді питанням, скільки дійсна копія трудовий книжки, необхідно розглянути, навіщо може знадобитися цей документ. Основні організації, які можуть вимагати копію книжки працівника:
- банк)
- управління Федеральної міграційної служби)
- посольство)
- соціальний захист)
- суд тощо.
Метою надання копії цього документа є:
- кредит, субсидія)
- закордонний паспорт)
- віза)
- допомога)
- судовий розгляд)
- усиновлення тощо.
Скільки діє копія трудової книжки у банках
Будь-який банк має умови щодо надання документів. Копія трудовий, завірена за всіма правилами, потрібна банку для надання:
- іпотечного кредиту)
- великого фінансового кредиту)
- субсидії.
Копію робочої книжки громадянина ці організації вимагають у тому, щоб переконатися, що людина має постійну роботу і є платоспроможним. В умовах, які висувають банки, існують прописані правила щодо збирання документів на оформлення кредиту. За допомогою їх банк повинен заздалегідь попередити потенційного позичальника про те, скільки часу діють засвідчені копії трудової книжки та інших документів.
У багатьох банках копія книжки працівника діє один місяць після того, як її запевнив роботодавець або інший працівник, який має на це повноваження. Ці терміни відносяться і до надання іпотечного кредиту.
Банки, які дають великі грошові кредити під відсотки, можуть висунути умову зменшення місячного терміну дії копії трудовий до двох тижнів. Відповідно, якщо після завірення копії документа пройшло більше чотирнадцяти днів, то вона не матиме законної ваги. Внаслідок цього громадянинові можуть відмовити у видачі кредиту.
Існують банки, які висунули умову про мінімальний розмір терміну дії копії робочої книжки. Тоді тимчасові рамки цього документа зводяться до трьох днів.
Основним пунктом в оформленні кредиту є запис наприкінці копії книжки про те, що фахівець даний часпрацює у компанії. Дія ксерокопії закінчується і тоді, коли працівник звільняється з організації, де вона була засвідчена.
Скільки днів дійсна копія трудової книжки для відділу управління Федеральної міграційної служби
В управлінні Федеральної міграційної служби громадяни Росії можуть оформити закордонний паспорт. Для здійснення даної процедури відділ дає певний список документації, яку необхідно надати. Сюди входить копія робочої книжки. Це стосується лише працюючого населення. Якщо громадянин немає місця роботи, йому потрібно принести саму трудову книжку, у якій зафіксована інформація про колишнє місце роботи.
Справжньою є така затверджена копія місяць. Якщо термін її добіг кінця, то організація УФМС дозволяє продовжити документ. Для цього слід знову завірити його роботодавцем або уповноваженим на це фахівцем за допомогою ще одного друку та підпису. Справжність цієї ксерокопії не повинна викликати сумнівів. Кожний знак, буква і цифра повинні бути розбірливими.
Скільки часу діє копія трудової книжки в інших організаціях
Громадянин, який оформляє візу, також має надати копію робочої книжки. Тут діють певні терміни. Здебільшого кожен документ діє максимум три місяці. Копія книжки затверджується за загальними правилами. Але для отримання візи потрібен переклад деяких сторінок іншою мовою (часто це англійська або італійська).
Оформлення допомоги у соцзахисті також потребує великого обсягу документів. Копія книжки робітника тут необхідна при одноразовій виплаті народження дитини і при оформленні дитячої допомоги. Дія цього документа у цій організації становить місяць. Цей термін діє при усиновленні дитини або при судовому розгляді.
Копія трудового документатеж важлива за певних обставин. Багато організацій, куди громадянин звертається з метою, вимагають великого обсягу документації. Сюди включаються довідки та ксерокопії.
Важливі пункти
Копія трудовий всім організацій має бути зроблено за всіма правилами (за законом). Організації вимагають затвердження кожної сторінки за допомогою друку компанії та підпису відповідальної людини.
Значним пунктом надання такої копії є її термін дії. Умови з цього питання кожне підприємство висуває свої. В основному ксерокопія трудова дійсна лише один місяць з дати її затвердження компанією. Деякі банки зменшують цей термін до двох тижнів через видання у кредит великої суми грошей. Є й такі організації, які дають змогу мати законну силу даному документу протягом трьох місяців. І лише одному випадку законом не обмежується термін дії копії книжки громадянина до внесення до оригіналу нової інформації – якщо її запевнив нотаріус.
Після закінчення дозволеного терміну копія трудового документа громадянина стає недійсною. У цьому випадку працівник може взяти ще одну копію або (якщо дозволяє інстанція) продовжити час дії, звернувшись до роботодавця. Також дія такого документа може закінчитися у тому випадку, якщо після зняття ксерокопії у книжці було зафіксовано нову інформацію.