Muchos empresarios modernos siempre intentan traducir el flujo de trabajo completo en formato electrónico. Todos los documentos deben estar visados, por lo que es importante que todos los empresarios sepan cómo hacer una EDS por sí mismos, así como certificar la pertinencia junto con la validez de toda la documentación. El proceso de creación de una firma digital electrónica en un corto período de tiempo implica una gran pérdida de dinero.
¿Cómo debe ser una firma electrónica?
El conocido término firma digital se entiende como cierta información encriptada que debe adjuntarse a los datos enviados a través de los canales de telecomunicaciones. El uso de EDS le permite identificar a la persona que firma la información electrónica y también asume la responsabilidad total de EDS. Según la legislación vigente, la firma debe proporcionar en cada caso una interacción segura y correcta entre los diferentes agencias gubernamentales Y muchos individuos. La ley actual prevé la creación y aplicación de varios tipos de SED:
- reforzado;
- calificado;
- sencillo.
Firma electrónica: ¿cómo hacerlo tú mismo? La respuesta a la pregunta es interesante para muchos, pero no se recomienda la creación propia. Los expertos aconsejan ponerse en contacto con una empresa experimentada que tenga bastante experiencia en esta área. Gracias a esto, ella podrá ayudarte a crear una firma electronica para trabajar con varios documentos.
Posibilidades de la firma digital electrónica
El uso de una firma completamente simple permite indicar de inmediato el propietario de un documento en particular. Esto la ayuda a cambiar información importante en el documento electrónico inmediatamente después de la aprobación. Todas las demás firmas digitales electrónicas, cómo hacerlo usted mismo, siempre puede averiguarlo con los especialistas de una empresa especializada.
La creación independiente de una firma digital electrónica es imposible, porque para esto necesita conocer ciertas reglas y leyes. Lo mejor es ponerse en contacto con el centro de certificación Taxcom, donde el representante comercial de la CA Taxcom le recomendará una empresa especializada LLC "AIST". Aquí trabajan especialistas profesionales que siempre ayudarán a crear una firma digital electrónica y brindarán un asesoramiento completo.
Cómo crear una firma electrónica
La primera pregunta que casi siempre surge de diferentes emprendedores es ¿cómo crear un EDS usted mismo? El proceso de creación de una firma digital para todos los usuarios es completamente gratuito. El dueño solo tiene que pagar medios electrónicos. La prestación de servicios para la creación de una firma digital electrónica personal se produce a condición de que el cliente se ponga en contacto con la oficina del centro de certificación.
Usualmente firma digital utilizado durante la participación en varias licitaciones gubernamentales, si la empresa necesita suministrar ciertos servicios y bienes al cliente. Las solicitudes de los usuarios para participar en una competencia de este tipo casi siempre tienen una alta prioridad sobre el resto.
La creación de una firma electrónica personal requiere la provisión de los siguientes documentos:
- información sobre su Email;
- pasaporte personal;
- SNILS (si así lo indica el certificado de pensión).
Después de completar la documentación necesaria, a cada usuario se le entrega una unidad USB, que le permite confirmar los documentos electrónicos legalmente necesarios.
Es un análogo digital de la firma de una persona. Controlar la integridad de un documento, protegerlo de falsificaciones y modificaciones, así como confirmar la autoría son funciones de una firma. Un documento firmado con un EDS tiene la misma fuerza legal que una versión en papel tradicional. Los accesorios digitales se obtienen mediante la transformación criptográfica de la información.
ventajas:
Entrega rápida de documentos;
. la posibilidad de automatizar el procesamiento de documentos;
. reducción de costos de preparación y envío.
El ámbito de aplicación es bastante extenso: apelar al estado y autoridades municipales(por ejemplo, se presenta un catálogo de servicios en el sitio web de los Servicios del Estado), y recibir otros pedidos comerciales, declaración de impuestos presentación de documentos ante el tribunal. También se utiliza una firma digital electrónica al firmar solicitudes, cartas por acuerdo con las contrapartes.
Cómo obtener un EDS
El algoritmo para obtener es el siguiente:
1. Determinar el alcance y tipo adecuado.
2. Recopile el paquete de documentos necesario.
3. Contacto para la presentación.
4. Pagar por los servicios del centro.
5. Obtenga un ES e instale el software necesario para su funcionamiento.
Echemos un vistazo más de cerca a cada paso.
Selección de firma
Una llave electrónica se produce en promedio dentro de 2 días. Puede comprar un EDS en el rango de precios de 3000 a 8000 rublos, según el tipo, y por una tarifa adicional, se proporciona producción acelerada en unas pocas horas.
instalación EDS
El identificador EDS se emite en forma de eToken o RuToken. Para trabajar, necesitará ciertas características y configuraciones de la computadora y un software especial:
- sistema operativo Windows 7 o superior;
- Internet Explorer desde v.7 u otro navegador;
- significa protección criptográfica CryptoPro CSP 3.6 o información superior.
Un documento que tiene fuerza legal debe estar protegido por la firma manuscrita de la persona que es la principal involucrada en los asuntos en él considerados. ¿Cómo confirmar la pertinencia de la documentación electrónica con la que trabajan los ciudadanos a través de los servicios de Internet? Para dar a los papeles el efecto de legalidad, se utiliza una firma electrónica. Le permite identificar a la persona que lo aplicó a los papeles para confirmar su autenticidad. Las fuentes normativas definen la posibilidad de adjuntar un elemento virtual a los datos electrónicos, como resultado de lo cual se identifica al firmante en el documento resultante.
Una firma electrónica sirve como garante de seguridad y relevancia. Se utiliza para identificar a la persona responsable de realizar cualquier operación e indica el significado legal del documento bajo el cual se emite. El SED se considera un requisito que brinda protección y permite distinguir el verdadero documento electronico de su falsificación. Es una marca única de una persona en varios documentos legales digitales. Un elemento siempre puede identificar al propietario de una documentación.
Tipos de productos
Dependiendo del grado de protección, el tipo de documentos, así como la gama de tareas que se planean resolver con EDS, para los que un producto electrónico es relevante, hay varios tipos de él:
- sencillo;
- reforzado no calificado;
- calificado mejorado.
La firma más simple es la menos protegida. Sólo confirma el hecho de la voluntad de una determinada persona. La verificación de cambios en el estado del documento o de la persona que lo firmó no es posible desde el momento en que se aplica el elemento simple. Sus ventajas son que es posible hacer una firma digital usted mismo.
La aplicación de un producto no calificado mejorado a un documento electrónico lo interpreta como un documento en papel firmado por una persona. Después de dibujar un elemento en papel electrónico, es imposible realizar cambios en su parte de texto. Su fabricación se realiza en centros especializados, que no requieren acreditación.
Es posible realizar un EPC tipo reforzado solo en centros acreditados. El producto se crea a través de un cifrado especial. Su uso es relevante para garantizar el funcionamiento de las entidades empresariales.
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Cómo hacer una firma electrónica usted mismo de forma gratuita: instrucciones paso a paso
No debe pensar en la cuestión de dónde hacer una firma electrónica si pertenece a la categoría de simple o mejorada no calificada. El producto se crea fácilmente usando la suite MS Office. La forma más fácil de hacer esto es usar el software Word. Para implementar el evento, debe actuar de acuerdo con el algoritmo:
- coloque el cursor en el documento donde desea poner una marca;
- vaya a la pestaña "insertar";
Opciones de software de oficina
- presione el botón "línea de firma";
- complete las filas de la tabla con información sobre el firmante, incluido su apellido, nombre, patronímico, cargo y dirección postal;
- redactar la instrucción del firmante, que debe recordarle la necesidad de verificar el documento antes de firmar;
- seleccione las opciones relativas a la notificación de la fecha de emisión del papel en la línea donde se aplicó la firma, si es necesario;
- marque la casilla que indica que el firmante puede agregar notas a la firma.
Cómo se ve una simple firma hecha a sí misma
Como alternativa, es posible realizar un sello y firma electrónica utilizando el menú de documentos de oficina "archivo". Para hacer esto, debe abrirlo e ir a la subsección "protección de documentos" de la sección "información". La documentación se considera completa después de seleccionar la función "añadir firma digital". Puede registrar el producto de forma gratuita utilizando Microsoft Outlook, Outlook Express o Lotus Notes. Sus opciones te permiten enviar mensajes firmados.
Es difícil verificar la autenticidad de una impresión generada a partir de un documento de oficina, por lo que este tipo de producto se utiliza para papeles de poca importancia.
Características de los sitios especializados.
Puede obtener un producto gratuito en sitios especializados en dichos servicios. Se crea mediante programas basados en la imitación de la firma del cliente al escanearla, procesarla por diseñadores y crear un elemento en pantalla mediante un widget.
Todos los softwares tienen una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos especiales por parte del usuario promedio. Una característica de los productos obtenidos es la capacidad de añadir a documento digital imágenes de la firma e impresión facsímil en forma gráfica. Su uso permite dar a la documentación electrónica un aspecto idéntico al original. El remitente puede adjuntar una pegatina a los papeles firmados con un mensaje para el destinatario de la documentación.