Instruire
În plus, chiar deasupra câmpului „către” există un element „Afișează toate câmpurile”. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Veți vedea câmpuri suplimentare de completat. Pe aceeași linie cu butonul „atașați fișierul”, veți vedea încă două elemente: „important” și „cu notificare". Bifați caseta cu notificare". Și trimite o scrisoare.
Destinatarul, după ce a primit scrisoarea, va confirma primirea scrisorii. Și veți vedea imediat această confirmare în căsuța dvs. poștală. După aceea, vei ști cu siguranță că scrisoarea ta a fost primită și citită. După același principiu de a scrie cu notificare pot fi trimise către alte servicii poștale.
Surse:
- cum să trimiți notificări prin e-mail
Personalizat scrisoare diferă de unul simplu prin faptul că este atribuit un număr de identificare, prin care puteți urmări mișcarea acestuia către destinatar. Acest număr este înregistrat la fiecare punct poștal unde ajunge plicul. În cazul pierderii unei scrisori, puteți afla oricând în ce stadiu s-a produs pierderea.
Instruire
Pentru a trimite o comandă scrisoare, trebuie să contactați orice sucursală a Poștei Ruse. Acolo, într-o fereastră specială, puteți emite această plecare.
A comanda scrisoare acceptat, prezentați pașaportul angajatului oficiului poștal. Datele acestuia sunt introduse în baza de date, iar dacă plicul nu ajunge la destinatar, acesta va fi returnat expeditorului. Pe lângă pașaportul civil, ca carte de identitate sunt acceptate: - un act de identitate militar;
- pasaport international;
- certificat de membru al Consiliului Federației sau de deputat al Dumei de Stat;
- card de rezident;
- pașaport național sau carte de identitate cu ștampila de viză Federația Rusă.
Depinde cum documente importante pentru a trimite, selectați tipul de plic. Sunt hârtie obișnuită, subțire, carton și plicuri rezistente. Dimensiunile plicurilor sunt foarte diferite, potrivite pentru orice articol.
Adresa exactă a destinatarului cu indexul, numele, prenumele, patronimicul acestuia este indicată pe plic. Numele companiei este necesar dacă scrisoare trimis la birou. Trebuie completate rubricile „adresa de retur” și „numele expeditorului”. Toate informațiile sunt scrise cu o scriere de mână clară și ușor de înțeles. Cel mai bun dintre toate - cu majuscule.
În colțul din dreapta sus al scrisorii, trebuie să lipiți numărul necesar de ștampile. Vă rugăm să verificați cu personalul oficiului poștal. Costul expedierii depinde de distanța și de urgența expedierii.
Dacă este necesar ca personalizat scrisoare predat personal destinatarului, acest lucru trebuie indicat pe plic. În caz contrar, destinatarul va primi pur și simplu o notificare că îl așteaptă corespondență prin poștă.
Obțineți personalizat scrisoare orice altă persoană pentru care s-a eliberat împuternicirea în modul prescris poate, de asemenea.
Arunca scrisoare recomandata nu într-o cutie poștală obișnuită. Acesta trebuie predat personal angajatului oficiului postal.
Puteți trimite orice trimitere poștală cu o descriere a conținutului atașată. Astfel se vor evita disputele și neînțelegerile cu poșta și cu destinatarul cu privire la prezența sau absența acestor lucruri sau documente. De exemplu, la obiecțiile oponentului dvs. în instanță și la declarația că nu a primit pretenții, ci doar foi albe de hârtie într-un plic, puteți prezenta un inventar și confirma valabilitatea declarațiilor dvs.
Instruire
Pentru a întocmi un inventar, trebuie în primul rând să primiți un formular poștal al formularului stabilit (f. 107). Poate fi luat de la operatorul oficiului poștal sau descărcat de pe site-ul oficial al Poștei Ruse la adresa indicată la sfârșitul articolului. Unele servicii de pe Internet oferă utilizatorilor posibilitatea de a completa un formular direct pe site și de a tipări un inventar care este gata de atașat.
După ce ați primit formularul, procedați la completarea acestuia, urmând instrucțiunile plasate la începutul rândurilor. Parte introductivă documentul începe cu numele articolului. Poate fi o scrisoare, un pachet sau un pachet valoros. Apoi, scrieți numele de familie, prenumele, patronimul destinatarului (pentru indivizii) sau denumirea întreprinderii (pentru persoane juridice). Pe rândul următor, introduceți adresa poștală completă a destinatarului.
Partea principală a formularului este prezentată într-o formă tabelară convenabilă. Aici, enumerați toate atașamentele pe care destinatarul ar trebui să le primească. Indicați pentru ei numărul de serie, denumirea documentelor sau obiectelor, numărul (bucăți, pagini sau copii). În coloana cu valoarea declarată, trebuie să raportați costul fiecărui articol în ruble. Puneți o liniuță dacă trimiteți articole (sau documente) care nu fac obiectul evaluării. La sfârșitul tabelului, indicați numărul total de articole imbricate și valoarea lor totală.
În partea finală a formularului, semnați în coloana rezervată semnăturii expeditorului. Acum puteți transfera coletul operatorului poștal, împreună cu formularele de inventar, pentru a verifica dacă lista de atașamente se potrivește cu conținutul expedierii și dacă este completat corect Formularul 107. Lucrătorul poștal va completa rândul rămas cu el. propria mână (poziție și semnătură) și ștampila.
Notă
Nu uitați că trebuie să completați două copii ale inventarului, dintre care una va fi inclusă în trimiterea poștală, iar a doua (certificată cu sigiliu) va fi returnată expeditorului împreună cu chitanța de plată.
Sfat util
Vă rugăm să rețineți că nu sunt permise corecții la completarea inventarului.
Surse:
- Formular de inventar atasat, formularul 107
Multe proceduri încep cu faptul că trebuie să trimiteți o reclamație abuzatorului prin poștă. Cum să faceți acest lucru corect, astfel încât în instanță (caz în care) puteți dovedi faptul că ați trimis și faptul că ați primit cererea dvs. - citiți mai departe.
Avocații și avocații sunt sfătuiți să trimită reclamații, cereri și alte documente infractorilor lor prin poștă recomandată cu notificare. Când notificarea vă este returnată, aceasta poate servi drept dovadă a primirii scrisorii dumneavoastră. Totul pare a fi corect.
Dar să vedem. Care este dovada de notificare returnată?
De fapt, această notificare dovedește doar că ați trimis „ceva” corespondentului, iar acesta a primit acest „ceva”. Și nu mai mult. De fapt, destinatarul va putea pretinde că scrisoarea conținea o carte poștală sau că plicul era complet gol. Și nu veți putea dovedi în niciun fel că cererea sau declarația dvs. a fost într-adevăr în plic.
Teoretic, acest lucru poate juca un rol decisiv în cazul dumneavoastră, de exemplu, atunci când data primirii scrisorii dumneavoastră sau faptul că cererea a fost comunicată este importantă.
Ce să faci pentru a dovedi că scrisoarea conținea într-adevăr cutare sau cutare document?
Totul este foarte simplu. Trimiteți cererile, declarațiile și alte documente nu prin scrisoare recomandată, ci prin poștă valoroasă. Și bineînțeles cu confirmare de primire.
Cert este că o scrisoare valoroasă presupune întocmirea unui inventar al anexării la această scrisoare în două exemplare. Un exemplar este plasat într-un plic și merge la destinatar, în timp ce al doilea exemplar rămâne la tine. Totodată, poștalul verifică conținutul expedierii și inventarul și certifică toate acestea cu semnătura și sigiliul său.
Astfel, ai în mâini confirmarea a ceea ce era de fapt în plic, certificată prin semnătura poștalei și sigiliul oficiului poștal.
Și atunci când avizul de livrare a acestei scrisori vă este returnat, puteți dovedi în siguranță că abuzatorul dvs. a primit cererea (sau reclamația) și nu un plic gol sau felicitare. Fixați inventarul în notificare - o dovadă completă și incontestabilă este gata.
Instrucțiuni pentru acțiune
Deci, trimitem, de exemplu, o cerere pentru vânzarea de bunuri de calitate scăzută.
Completați plicul ca de obicei - scrieți adresa destinatarului, adresa dvs. În niciun caz nu sigilați plicul, pentru că. poștalul va trebui să pună acolo un inventar la trimitere.
Pe spațiul liber al plicului (de obicei în partea de sus) scriem „valoare declarată zece ruble. 00 cop." (cifre - cuvinte). O valoare de 10 ruble este suficientă.
Mergem la poștă și luăm două forme de „Inventar de atașamente”. Le umplem. Totul este foarte clar acolo - trebuie să scrieți „o descriere a atașamentului la: o scrisoare valoroasă cu notificare”. Apoi, scrieți adresa destinatarului, iar mai jos scrieți conținutul expedierii. Trebuie să scrieți textul ceea ce trimiteți. De exemplu, „Cerere pentru vânzarea de bunuri de calitate necorespunzătoare cu o cerere de rambursare”. Cantitate 1 bucată, valoare 10 ruble. Asigurați-vă că scrieți în întregime. Acest lucru este important - acest inventar va dovedi exact ce ați trimis.
Completați Avizul de livrare. Și acolo totul este simplu și scrie ce și unde să scrie.
Dă-i totul lucrătorului poștal. Indicați că doriți să trimiteți o scrisoare valoroasă cu confirmare de primire. Asigurați-vă că luați chitanța și a doua copie a inventarului cu semnătură și sigiliu de la el.
Păstrați chitanța și inventarul până când primiți notificarea de primire. Apoi fixează totul împreună cu un anunț și dovada este gata.
Ați decis să trimiteți o scrisoare recomandată cu o descriere atașată. S-ar părea, ce ar putea fi mai ușor? Vino la poștă, ia și completează formularul. Dar nu! Nu te grabi. Există o mică nuanță aici.
Conform regulilor Poștei Ruse cu o descriere a atașării, o scrisoare recomandată nu poate fi trimisă. Numai valoros! (Ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusiei” din 06.07.2005 nr. 261)
Vei avea nevoie
- plicul,
- pix,
- forme.
Instruire
unu). Alegeți ce scrisoare veți trimite - înregistrată sau valoroasă (dacă aveți dreptul de a alege). În unele cazuri, legislația procedurală a Rusiei indică în mod specific că documentele trebuie trimise prin poștă recomandată cu confirmare de primire. Dacă aveți un astfel de caz, atunci inventarul documentelor care trebuie trimise ar trebui întocmit nu pe formularul Poștei Ruse, ci sub forma unei scrisori de intenție.
2). Colectați toate documentele pe care intenționați să le trimiteți prin poștă recomandată. Scrieți o scrisoare de intenție pe o coală separată de hârtie. În colțul din dreapta sus, introduceți destinatarul scrisorii. Ca titlu, scrieți: „Despre trimiterea documentelor”. În textul scrisorii, explicați pe scurt scopul pentru care trimiteți aceste documente. Mai jos, ca atașamente, enumerați numele tuturor documentelor pe care le trimiteți. Pune data, semnătura ta cu o transcriere și datele de contact.
Sigilați scrisoarea de intenție cu toate atașamentele într-un plic. Scrieți adresa detaliată a destinatarului și mergeți la oficiul poștal, trimiteți totul prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (dacă este nevoie de notificare).
3). Descărcați formularul de inventar atașat Formularul 107 al Poștei Ruse (dacă tot decideți să trimiteți documente prin scrisoare cu valoare declarată). Completați formularul într-un editor de text și apoi tipăriți în 2 exemplare. Sau, de mână, la oficiul poștal, completați două formulare standard conform mostrei. O copie va rămâne la dumneavoastră, iar a doua va fi trimisă destinatarului. Dacă este necesar, puteți emite și un formular de notificare de primire.
Atribuiți valoarea documentelor după cum doriți. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât veți primi o compensație mai mare dacă scrisoarea este pierdută. (Dar cu cât plătiți mai mult pentru trimiterea acesteia.) De obicei, astfel de scrisori sunt evaluate la 10 ruble. Atașamentele separate pot fi lăsate fără evaluare, caz în care se pune o liniuță în coloana corespunzătoare a inventarului.
4). La înscrierea plicului, pe lângă adresele expeditorului și destinatarului, indicați și costul total al investițiilor. De obicei este scris pe spațiul liber al plicului deasupra. Suma de ruble este indicată în cuvinte, copeici - în cifre. Nu sigilați plicul cu acte până când poștașul verifică anexele și certifică inventarul cu semnătura sa și sigiliul departamentului! Obțineți copia inventarului și chitanța de plată de la lucrătorul poștal.
Notă
Un inventar al anexe formularului 107 este util dacă aveți motive să nu aveți încredere în destinatarul scrisorii. De exemplu, atunci când trimiteți o revendicare unui vânzător fără scrupule. Fără inventar, nimeni nu-l va împiedica să afirme că nu a primit nicio pretenție de la tine, iar în plicul pe care l-ai trimis erau broșuri publicitare Salon SPA. Semnătura și sigiliul lucrătorului poștal de pe formularul de inventar în acest caz vor fi dovada nevinovăției dumneavoastră în instanță.
În alte cazuri, întocmirea unui inventar al documentelor trimise scrisoare de intenție este si mai de preferat.
Sfat util
Trecerea scrisorilor recomandate și valoroase poate fi urmărită pe site-ul Poștei Ruse prin numerele identificatorului poștal indicate pe chitanță.
Instruire
Lista de atașamente permite destinatarului să știe exact ce documente și în ce cantitate i-au fost trimise. Astfel, probabilitatea de pierdere sau deteriorare a oricărei valori în tranzit este eliminată.
Pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, expeditorul trebuie să completeze două exemplare ale unui formular poștal special F-107. Puteți obține formularul direct la oficiul poștal și îl puteți completa acolo. Trebuie amintit că o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente este trimisă deschisă, adică nu trebuie sigilată înainte de a fi predată lucrătorului poștal.
Fișa de inventar atașată indică adresa poștală și numele destinatarului, precum și denumirea documentelor anexate, numărul acestora și cuantumul evaluării acestora, dacă este cazul. Dacă valoarea documentelor anexate nu este indicată, în coloana „valoare declarată” se pune o liniuță. După completarea inventarului, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular și le trimite împreună cu scrisoare deschisă poștaș.
Funcționarul poștal, la rândul său, trebuie să compare lista de atașamente în ambele formulare, adresa destinatarului în inventar și pe plic, să compare documentele anexate cu lista prezentată. Dacă anexele corespund listei de inventar, acesta pune pe fiecare formular amprenta unei ștampile calendaristice, le semnează și pune câte un formular în scrisoare.
După sigilarea unei scrisori valoroase, se emite o chitanță de plată și, împreună cu al doilea exemplar al inventarului atașat, se eliberează expeditorului. Trebuie reținut că serviciul poștal percepe o taxă separată pentru verificarea descrierilor atașate, în plus față de costul trimiterii unei scrisori valoroase. Costul trimiterii unei scrisori valoroase cu o listă de atașamente în Rusia este foarte mic, dar este de preferat să aduceți o sumă suplimentară cu dvs. sau să sunați în avans la oficiul poștal pentru a afla tarifele actuale pentru acest serviciu.
Puteți trimite orice trimitere poștală cu o descriere a conținutului atașată. Astfel se vor evita disputele și neînțelegerile cu poșta și cu destinatarul cu privire la prezența sau absența acestor lucruri sau documente. De exemplu, la obiecțiile oponentului dvs. în instanță și la declarația că nu a primit pretenții, ci doar foi albe de hârtie într-un plic, puteți prezenta un inventar și confirma valabilitatea declarațiilor dvs.
Instruire
Pentru a întocmi un inventar, trebuie în primul rând să primiți un formular poștal al formularului stabilit (f. 107). Poate fi luat de la operatorul oficiului poștal sau descărcat de pe site-ul oficial al Poștei Ruse la adresa indicată la sfârșitul articolului. Unele servicii de pe Internet oferă utilizatorilor posibilitatea de a completa un formular direct pe site și de a tipări un inventar care este gata de atașat.
După ce ați primit formularul, procedați la completarea acestuia, urmând instrucțiunile plasate la începutul rândurilor. Partea introductivă a documentului începe cu numele plecării. Poate fi o scrisoare, un pachet sau un pachet valoros. Apoi, scrieți numele de familie, prenumele, patronimul destinatarului (pentru persoane fizice) sau numele întreprinderii (pentru persoane juridice). Pe rândul următor, introduceți adresa poștală completă a destinatarului.
Partea principală a formularului este prezentată într-o formă tabelară convenabilă. Aici, enumerați toate atașamentele pe care destinatarul ar trebui să le primească. Indicați pentru ei numărul de serie, denumirea documentelor sau obiectelor, numărul (bucăți, pagini sau copii). În coloana cu valoarea declarată, trebuie să raportați costul fiecărui articol în ruble. Puneți o liniuță dacă trimiteți articole (sau documente) care nu fac obiectul evaluării. La sfârșitul tabelului, indicați numărul total de articole imbricate și valoarea lor totală.
Cum se trimite o cerere prin poștă
Sursa imagine: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem
Vă prezentăm atenției instrucțiunile complete pentru trimiterea oricăror contestații prin poștă.
Cum se trimite o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire
Pasul 1
După ce ați întocmit textul contestației, puneți data și semnătura pe cerere, faceți o copie a acesteia. Trebuie să păstrați o copie a cererii, astfel încât în cazul unei dispute să puteți indica ce cerere ați trimis-o.
Pasul 2
Puneți cererea într-un plic poștal. Partea din față a plicului poștal trebuie să fie astfel concepută: în colțul din stânga sus al plicului - informații despre expeditor (indicați numele dvs. de familie, prenumele, patronimul fără abrevieri, precum și indexul și adresa dvs. poștală), în colțul din dreapta jos al plicului - informații despre destinatar (indicați numele organizației căreia îi trimiteți cererea sau numele, numele și patronimul funcționarului, precum și adresa și codul poștal al destinatarului) .
Pasul 3
Dacă pui pur și simplu scrisoarea în cutia poștală, nu vei avea nicio dovadă că scrisoarea a fost trimisă. În plus, nu veți putea ști exact data primirii scrisorii. Prin urmare, vă recomandăm să trimiteți contestația prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Pentru a trimite o astfel de scrisoare, va trebui să veniți la orice oficiu poștal și să efectuați următorii pași.
Pasul 4
La oficiul poștal, înainte de a trimite o scrisoare recomandată, este necesară emiterea unei notificări de livrare (formularele de notificare pot fi obținute de la operator):
- Pe partea din față a formularului, indicați tipul de notificare - simplă (bifați caseta de lângă cuvântul „simplu”); mai jos, indicați tipul de expediere - scrisoare recomandată (bifați casetele de lângă inscripțiile „scrisoare” și „înregistrat(e)”). În rândurile „Către” și „Adresă”, indicați numele DVS. de familie, prenumele, patronimul și adresa DVS. poștală cu un index.
- Pe reversul formularului, în rândul „tip de plecare”, scrieți „scrisoare recomandată cu notificare”, în rândurile „numele destinatarului” și „adresa”, indicați numele (sau numele, prenumele, patronimic) al destinatarului scrisorii, adresa și indexul acestuia.
- Lăsați necompletate coloanele rămase ale notificării, acestea sunt completate de lucrătorii oficiilor poștale.
Principalul avantaj al trimiterii unei scrisori cu confirmare de primire este că după ce scrisoarea este predată destinatarului, notificarea pe care ați emis-o va fi returnată la adresa dumneavoastră poștală. Această notificare va fi marcată cu data la care scrisoarea dumneavoastră a fost primită și semnată de un reprezentant autorizat al destinatarului.
Astfel, notificarea de livrare dovedește că ați trimis scrisoarea, iar destinatarul a primit-o. Acest lucru va juca un rol important dacă destinatarul va refuza livrarea scrisorii, nu va oferi un răspuns la solicitarea dumneavoastră, va răspunde cu încălcarea termenelor stabilite de lege etc.
Pasul 5
După ce ați completat formularul de primire de retur, puteți trimite o scrisoare recomandată.
Specificați în ce fereastră acceptă scrisorile recomandate și trimiteți scrisoarea dvs. acolo. După ce plătiți pentru trimiterea scrisorii, angajatul poștal vă va emite un cec. Păstrați-o, deoarece această verificare va servi drept confirmare a faptului că ați trimis o scrisoare organului de stat și poate fi necesară pentru dvs. în cazul protecției drepturilor încălcate în instanță sau alte organe.
Cum se trimite o contestație printr-o scrisoare valoroasă cu un inventar și o chitanță de retur
În loc să trimiteți o scrisoare recomandată cu confirmare de primire, puteți trimite o contestație printr-o scrisoare valoroasă cu inventar și confirmare de primire.
Avantajul acestui tip de serviciu poștal față de o scrisoare recomandată este că, după trimiterea unei scrisori valoroase, veți avea nu doar confirmarea faptului că scrisoarea a fost trimisă unui anume destinatar (adică cec), ci și confirmarea ce documente. au fost trimise de dvs. (adică inventar).
Pasul 1
O scrisoare valoroasă, ca o scrisoare recomandată, este trimisă direct la oficiul poștal. Când trimiteți o scrisoare valoroasă, luați în considerare următoarele caracteristici:
Fața plicului de corespondență se completează în ordinea specificată în paragraful 2 al secțiunii „Cum se trimite o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire”, dar printre altele, în colțul din dreapta sus (puțin deasupra „ Pentru linia”) trebuie să indicați valoarea valorii declarate a literei, de exemplu, scrieți următoarea frază: „cu o valoare declarată de 10 (zece) ruble 00 copeici” (valoarea este determinată la discreția dvs. ).
Pasul 2
Înainte de a trimite scrisoarea, trebuie să completați inventarul. Formularele pot fi obținute prin poștă. Vă rugăm să rețineți că inventarul este completat în două exemplare.
Descrieți în detaliu ce documente ați pus în plic: indicați numele tuturor documentelor cu date și alte detalii prin care pot fi identificate. În plus, reflectați în inventar numărul de foi din fiecare document și indicați suma totală a valorii acestor documente, de exemplu, 10 ruble. De menționat că aceeași valoare trebuie să fie indicată în inventar și pe plic.
După completarea formularelor, pune semnătura pe ambele copii ale inventarului.
Pasul 3
Trimiterea unei scrisori cu un inventar nu anulează completarea formularului de notificare a scrisorii. Notificarea se completează în același mod ca și la trimiterea unei scrisori recomandate, cu următoarele caracteristici:
- Pe partea din față, pe lângă „bifarea” de lângă linia „litera”, trebuie să puneți o „bifare” vizavi de linia „cu valoare declarată” (în loc de „bifare” vizavi de linia „înregistrat”). Rândurile rămase din față sunt completate în același mod ca la trimiterea scrisorilor recomandate fără inventar;
- Pe reversul formularului, în rândul „tip de expediere”, indicați „scrisoare cu valoare declarată”, iar în coloana „suma valorii declarate”, trebuie să indicați suma în care evaluați scrisoarea (aceeași suma ca în inventar).
Pasul 4
După ce ați completat formularul de primire de retur, puteți trimite o scrisoare valoroasă cu un inventar.
Introduceți toate documentele într-un plic, dar nu-l sigilați. Verificați cu lucrătorii poștali în ce fereastră acceptă scrisori cu valoare declarată și transmiteți plicul cu contestația și ambele inventare direct angajatului care primește astfel de scrisori. Va pune sigilii pe ambele exemplare ale inventarelor. O descriere rămâne cu tine. Al doilea exemplar al inventarului se pune într-un plic, după care angajatul poștal îl sigilează.
Ca și în cazul trimiterii unei scrisori recomandate, vă recomandăm să păstrați chitanța care vi se va înmâna după trimitere, precum și un inventar al atașamentului la scrisoarea de valoare. Acestea vor servi drept confirmare a faptului că ați trimis scrisoarea și vor stabili documentele specifice pe care le-ați trimis destinatarului. Acest lucru poate fi necesar dacă sunteți forțat să vă apărați drepturile în instanță.