Sprijinirea unei persoane într-o situație dificilă este un act nobil, indiferent de cine îl asigură - o persoană simplă sau o organizație. Organizațiile efectuează o astfel de acțiune sub formă de asistență materială. Dar, din păcate, acordarea de asistență din partea întreprinderii, cu execuția sa analfabetă, poate aduce pierderi binefăcătorului și chiar penalități de la Serviciul Fiscal Federal.
Ce este asistența materială, cine are dreptul la aceasta, ce condiții sunt obligatorii, cuantumul ajutorului, se impozitează? Cum să obții asistență financiară la locul de muncă? Următoarele informații vă vor ajuta să răspundeți la aceste întrebări.
Asistența financiară, prin definiție, este sprijinul sub formă materială sau bănească, care este oferit de diverse întreprinderi, organizații angajaților nevoiași și rudelor apropiate. Acesta este unul dintre tipurile de garanție socială pe care angajatorul le oferă salariatului.
Legea care reglementează normele de plată a asistenței materiale este Codul Muncii al Federației Ruse. Fondurile pentru furnizarea acestuia pot avea surse diferite de origine.
Dacă finanțarea este alocată de la bugetul țării (regiunii), atunci aceasta este asistență federală, regională, dacă este emisă de o întreprindere, este asistență pentru producție.
Atribuirea asistenței materiale se realizează atât unui angajat, cât și diferiților angajați. Acest lucru se întâmplă la intervale diferite:
- in acelasi timp;
- de mai multe ori pe parcursul unui an calendaristic.
Asistența financiară este plătită pentru a sprijini un angajat în circumstanțe neprevăzute, dificile din punct de vedere financiar. Nu este rezultatul muncii, o recompensă pentru munca conștiincioasă sau excelența profesională.
O condiție prealabilă pentru numirea suportului material este justificarea - un ordin aprobat de conducerea companiei în conformitate cu procedura acceptată. Pentru a determina această procedură se creează un act special - Regulamentul privind asistența materială a angajaților - o mostră a acestuia este prezentată mai jos. Denumire oficială: Regulamentul privind acordarea asistenței materiale angajaților. Acesta prescrie motive și condiții clare care stau la baza unui astfel de sprijin cu o sumă atribuită în anumite circumstanțe: plata asistenței materiale în legătură cu decesul unei rude apropiate, nașterea unui copil, plata suplimentară pentru următoarea vacanță, pentru formare, tratament si alte situatii.
Legislația nu reglementează o procedură strictă pentru dezvoltarea acestui regulament, cu toate acestea, cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, în special, articolul 8. Și, de asemenea, articolul 372, care prevede coordonarea conținutului acestui document. cu organul de reprezentare a intereselor salariaţilor întreprinderii (sindicatul), trebuie respectate.
Algoritmul pentru elaborarea regulamentului arată astfel:
- Emiterea ordinului șefului privind întocmirea proiectului de Regulament.
- Dezvoltarea acestui proiect.
- Coordonarea proiectului de Regulament cu sindicatul (celălalt organ reprezentativ).
- Aprobarea actului convenit și implementarea acestuia.
- Familiarizarea în scris a angajaților cu Regulamentul aprobat.
Există o opțiune de reglementare a acordării de sprijin material, nu neapărat printr-un astfel de act adoptat, ci și prin Regulamentul privind salarizarea salariaților, unde se adaugă clauzele relevante. Astfel, angajatorul poate aloca fonduri pentru finanțarea asistenței din fondul de salarii. De asemenea, pentru astfel de plăți, conducerea folosește fondurile din profitul întreprinderii.
Anexa N 10 la acord comun SA „Promservis” din data de 10.01.2017
- Dispoziții generale
Prezentul Regulament sistematizează și reglementează procedura de acordare a asistenței materiale angajaților întreprinderii SA „Promservis”.
Acordarea de asistență materială angajaților se realizează pentru rezolvarea sarcinilor lor importante din punct de vedere social de natură urgentă, neprevăzută și urgentă, referitoare la restabilirea sănătății, îmbunătățirea condițiilor de viață, asistența rudelor, pregătirea și alte nevoi. Prin alocarea de fonduri, întreprinderea își propune să aibă grijă de angajații săi, să le crească nivelul de protectie sociala stimulează interesul pentru munca eficienta dezvoltare ulterioară, îndeplinirea de calitate a sarcinilor profesionale.
Prezentul regulament este valabil pentru tot personalul întreprinderii fără excepție. Ajutor material salariatul este repartizat indiferent de durata muncii la nivelul intreprinderii, profesiei si salariului. - Tipuri de asistență financiară.
În funcție de multiplicitatea asistenței materiale este atribuită și plătită
în același timp sau de mai multe ori în cursul anului calendaristic.
În direcția utilizării fondurilor, asistența materială este oferită ca direcționată sau nedirecționată.
Asistența financiară țintă este acordată pentru anumite nevoi vizate în situații specifice. Pentru a-l obține, angajatul trebuie să aplice cu documente care să confirme împrejurările.
Asistența financiară nedirecționată nu are un accent special, este plătită pentru a îmbunătăți nivelul de trai al unui angajat, a îmbunătăți o situație financiară nefavorabilă. - Justificarea acordării asistenței financiare și valoarea plăților.
Asistența financiară poate fi alocată în situațiile enumerate mai jos și în limitele unor sume fixe.
Asistența direcționată este oferită angajaților în legătură cu decesul unei rude apropiate, precum și cu decesul angajatului însuși (eliberat unui membru al familiei angajatului) - până la 30.000 de ruble; nașterea unui copil - până la 50.000 de ruble; căsătorie - 20.000 de ruble; aniversare - 10.000 de ruble; o boală gravă asociată cu un tratament prelungit într-un spital al unei instituții medicale, pentru achiziționarea de medicamente scumpe, plata pentru o operațiune complexă a unui angajat, precum și rudele sale apropiate - până la 50.000 de ruble; sanatoriu și odihnă și tratament la recomandarea unei instituții medicale - până la 20.000 de ruble; formarea unui angajat sau a copiilor săi - până la 20.000 de ruble; pierderea sau deteriorarea proprietății: cauzarea daunelor materiale unui angajat din cauza spargerii, inundației (incendiului) unui apartament și a altor incidente neprevăzute - până la 50.000 de ruble.
Asistența materială nedirecționată este oferită angajaților: pentru îmbunătățirea sănătății la acordarea concediului de bază anual - până la 30.000 de ruble o dată pe an calendaristic; în cazul unei situații financiare dificile a unui angajat de la 10.000 la 30.000 de ruble o dată pe an calendaristic.
Compania alocă asistență materială ținând cont de capacitățile sale financiare actuale. - Procedura de înregistrare și decizie privind acordarea asistenței materiale.
Baza acordării asistenței materiale este o contestație scrisă a unui cetățean adresată managerului responsabil, unde acesta este obligat să indice motivele primirii și cuantumul asistenței. Cererea trebuie fundamentată documentar cu ajutorul unor copii corespunzătoare ale documentelor: certificate de naștere, certificate de deces, certificate de căsătorie, contracte, facturi, bonuri, cecuri de plată a cheltuielilor, copii ale actelor de remediere a unei urgențe, rude - documente care confirmă gradul. de relație.
Decizia de acordare a asistenței materiale se ia de o comisie formată din reprezentanți ai serviciului de personal, ai sindicatului, precum și supervizorul imediat al beneficiarului asistenței.
Decizia comisiei se aprobă de către directorul general al întreprinderii. Hotărârea aprobată intră în vigoare prin emiterea unui ordin din partea șefului privind acordarea asistenței materiale. - Surse de fonduri alocate.
Finanțarea care vizează acordarea de asistență materială poate fi alocată din profiturile unei întreprinderi sau dintr-un fond special aferent salarizării.
Aceste surse sunt determinate pentru fiecare caz individual și trebuie indicate în ordinea corespunzătoare. - Procedura de modificare a prezentului regulament.
Aprobarea prezentului Regulament se formalizează prin ordin al directorului general.
Modificările și completările la prezentul Regulament se întocmesc de către departamentul de personal și se execută prin ordin al directorului general. Baza este notificare inițiatorul cu modificări și motivele modificărilor propuse. - Asistența financiară se plătește de către departamentul de contabilitate al Promservice OJSC prin virare pe cardul de salariu al beneficiarului asistenței cu contul curentîntreprinderilor.
- Regulamentul intră în vigoare la 10 ianuarie 2017.
Citeste si: Concediere fără muncă 2 săptămâni
Director general Ivanov A.V.
Cum se scrie o comandă pentru asistență financiară
Furnizarea de sprijin material angajatului se implementează după emiterea ordinului. Ordinul, desigur, trebuie întocmit în mod legal competent, ținând cont de fundamentele legale, respectând legislația Federației Ruse. Norme directe Codul Muncii Federația Rusă nu prevede cerințe pentru executarea acestui ordin, dreptul de a-l întocmi rămâne la conducerea întreprinderii.
La emiterea unui ordin, serviciul de personal trebuie să se bazeze pe Regulamentele aprobate de conducerea întreprinderii, deoarece definește în mod clar procedura de numire și plăți. Pentru a pregăti o comandă nu este necesară recurgerea la un singur formular. Se întocmește într-o formă arbitrară, indicând lista documentației care a stat la baza deciziei:
- Reglementări privind acordarea de asistență materială angajaților întreprinderii;
- cererea scrisă a angajatului;
- un document care confirmă fapta evenimentului;
- decizia comisiei (de acord cu șeful) asupra problemei relevante.
Această documentație nu este obligatorie, dar prezența ei este de dorit, deoarece, ca urmare a calculului asistenței financiare, depinde plata impozitelor și contribuțiilor. Prin urmare, respectarea procedurii și disponibilitatea documentației vor asigura abordarea corectă a implementării plății asistenței financiare către angajat.
Fiecare companie întocmește comenzi pe baza propriei practici. Șablonul pentru emiterea comenzilor, de regulă, este tipic, prin urmare este rezonabil să creați această comandă în mod similar cu cele similare.
În anumite situații, plata asistenței financiare poate să nu aibă loc imediat, ci în mai multe etape. Apoi, comanda ar trebui să indice suma sa totală, precum și suma și momentul fiecărei plăți.
Dacă asistența va fi acordată sub formă materială, de exemplu, sub formă de alimente, medicamente, bunuri de uz casnic și alte lucruri, lista și cantitatea acestora trebuie să fie afișate în ordinea indicând devizul lor de cost, care este documentat.