memorandum
Acesta este un document de informare și referință care informează conducerea superioară despre faptul încălcării de către un angajat disciplina munciiși conține o cerere de a aduce acest angajat la răspundere disciplinară.
Cum se scrie un memoriu despre încălcarea disciplinei muncii
Exemplu de memorandum privind încălcarea disciplinei muncii
MEMORANDUM
Despre încălcarea disciplinei muncii
Vă atrag atenția că ieri, 03.10.2013, Evgenia Vyacheslavovna Sinichkina, manager de mărfuri, a comis o încălcare a disciplinei muncii și anume: de la 14.00 la 17.00 a lipsit de la locul de muncă.
Raport privind încălcarea disciplinei muncii
Dacă un angajat a încălcat disciplina muncii la întreprindere, atunci supervizorul său imediat poate informa conducerea superioară cu privire la acest lucru folosind un memoriu. Un exemplu de raport privind încălcarea disciplinei muncii poate fi descărcat mai jos.
Fiecare companie are un cod de conduită pe care toți angajații trebuie să-l respecte. Dacă aceste reguli sunt încălcate, angajatul poate fi supus unor măsuri disciplinare. De exemplu, un angajat a întârziat la serviciu, a lipsit mult timp de la locul de muncă fără un motiv întemeiat sau a încălcat alte reguli stabilite de acte locale organizație, nu a îndeplinit sarcini oficiale. Un exemplu de raport pentru absenteism poate fi descărcat aici. în caz de eşec atributii oficiale- la acest link.
Scrierea unui memoriu către acest caz se ocupă de şeful salariatului care a încălcat disciplina muncii. El adresează nota unui manager superior.
Cum se scrie un memorandum despre încălcarea disciplinei muncii?
Formularul trebuie să includă următoarele detalii:
În cazul în care angajatul nu își îndeplinește sarcinile de muncă, atunci puteți informa conducerea despre acest lucru și cu ajutorul unui raport, o mostră din care poate fi descărcată de pe acest link.
De asemenea, unul dintre motivele frecvente pentru redactarea acestui document este insultarea unui angajat de către altul, în acest caz, angajatul jignit scrie superiorilor săi un memoriu cu o plângere despre un coleg, o mostră din care poate fi descărcată aici.
Cum se scrie un memoriu despre încălcarea disciplinei?
Se întocmește un memoriu privind încălcarea disciplinei muncii pentru a informa conducerea superioară despre cele întâmplate. Mai jos puteți descărca un exemplu de redactare a unui astfel de raport.
Un memorandum este o oportunitate de a informa în scris autoritățile despre orice informație, de a exprima idei, sugestii, solicitări. Spre deosebire de un memoriu, un memoriu este întocmit de un angajat al unei întreprinderi pentru un superior. Serviciul este trimis unui angajat de poziție egală.
Dacă vreun angajat a comis o încălcare a disciplinei muncii - a întârziat, a sărit de la muncă fără un motiv întemeiat sau a încălcat alte reguli stabilite de reglementările locale interne ale organizației, atunci supervizorul imediat al angajatului vinovat îi poate scrie un memoriu, în care descrie situația și solicită luarea de măsuri pentru pedepsirea salariatului care a încălcat disciplina muncii. (Descărcați exemplu de memorandum de absenteism)
Cum se depune un raport pentru încălcarea disciplinei?
Ca orice alt memorandum (de exemplu, despre neîndeplinirea obligațiilor de muncă - descărcați o mostră, despre insultă - descărcați), un memoriu în caz de încălcare a disciplinei muncii ar trebui să aibă o anumită structură.
În partea de sus a formularului sunt indicate informații despre destinatar - numele complet, funcția, numele organizației. De asemenea, în partea de sus se scrie denumirea unității, salariatul căreia a săvârșit o abatere disciplinară, alături se pune data, se scrie denumirea documentului și titlul acestuia. În acest caz, titlul va arăta ca „cu privire la încălcarea disciplinei muncii”.
După scrierea detaliilor specificate, se află textul principal al raportului, care conține o descriere a situației, indicând data la care a avut loc încălcarea disciplinei și numele complet al angajatului vinovat.
Memorandumul completat este semnat de autor indicând funcția și numele complet.
Descărcați un exemplu de memorandum privind încălcarea disciplinei muncii - link.
Exemplu de memorandum
Cum se scrie un memorandum? Veți găsi o mostră în acest articol și toate informațiile necesare despre această problemă. La urma urmei, în practică, nu este neobișnuit să fie nevoie de a scrie un memorandum.
Deci, memoriul se adresează conducerii pe problema aleasă, conturând concluziile și propunerile (comunicare verticală). De obicei, scopul scrierii este de a încuraja managerul să ia o decizie. Această decizie se ia sub forma unei rezoluții a șefului. Dar uneori un memoriu poate fi doar unul informativ.
Exemplu de memorandum - un exemplu de trimitere a angajaților la un seminar
DEPARTAMENTUL DE OPERAȚII Director al Kuvyrkom JSC
A SISTEMELOR INFORMATIALE K.P. Egorkin
MEMORANDUM
16.11.2014 № 08-18/93
Detașat de specialiști
la seminar
În legătură cu implementarea viitoare a pachetului software Kalinda și o invitație de a participa la un seminar susținut de Shtepsel LLC privind utilizarea eficientă a acestui complex, vă rog să trimiteți la seminar specialiști din departamentul I.D. Komarikov. și Taranda Yu.B. în Voronezh de la 24.11.2014 până la 27.11.2014.
Şef Departament O.L. Barabanco
Memorandum pentru un angajat - un model de model pentru o încălcare a disciplinei muncii
DEPARTAMENTUL INFORMATII Director General
TEHNOLOGIE Beseda SRL
MEMORANDUM
09.12.2014 № 10-23/158
Despre încălcarea disciplinei muncii
Vă informez că ieri, 08.12.2014, în termen de 2 ore de la 16-00 până la sfârşitul zilei de lucru, specialistul secţiei tehnologia Informatiei Fregatov Roman Viktorovich a lipsit de la locul de muncă.
Documente justificative, care să ateste temeinicia motivelor absenței, Fregatov R.The. neprezentat.
În legătură cu încălcarea, dat fiind caracterul repetat al acesteia, propun lui Fregatov R.V. emite o mustrare.
Șef Departament E.S. Liubimcikov
Pe baza exemplelor de memorandumuri date, acum este ușor să vă creați propriile exemple.
Evgenia Stripe
** Dacă aveți nevoie de AJUTOR LEGAL, obțineți acum o consultație online.
Vă mulțumim că ați adăugat acest articol la:
memorandum
memorandum
Un memoriu este un document de informare adresat unui manager superior în ordinea subordonării directe și care conține o prezentare detaliată a oricărei probleme cu concluziile și propunerile compilatorului.
După cum se poate vedea din definiție, notele sunt create pentru a prezenta o problemă. Diferența lor fundamentală față de referințe este că acestea conțin concluziile și propunerile autorului cu privire la problema în discuție.
Notele pot trata o varietate de probleme. Acestea se întocmesc pe probleme de activitate de bază, de personal (transferul unui salariat la un alt loc de muncă, impunerea unei sancțiuni disciplinare etc.), pe probleme administrative și economice.
în funcţie de conţinut şi scop desemnat memoriile sunt inițiativa (elaborarea de propuneri, o declarație de solicitări, fapte, fenomene) și raportare (cu privire la progresul, starea, finalizarea oricărei lucrări, instrucțiuni, planuri, asupra rezultatelor unei călătorii de afaceri, verificare etc.).
În plus, rapoartele sunt împărțite în externe și interne.
Memorandumul intern se adresează șefului în ordinea subordonării directe și se semnează de redactor. De exemplu, un memoriu intern adresat directorului poate fi depus de șeful unității structurale, inclusiv șeful departamentului de personal. Notele interne sunt întocmite pe coli standard de hârtie A4 sau A5.
Un memoriu extern se adresează conducătorului unui organ superior și se semnează de șeful organizației autorului documentului. De exemplu, directorul Arhivei Istorice Naționale din Belarus poate trimite un memoriu președintelui Arhivei Centrale.
Se emite un memoriu extern pe un formular comun.
Trebuie menționat că în practica instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, memorandumurile externe sunt relativ rare. Adesea ele sunt înlocuite cu scrisori, care, ca și memorandumurile, pot fi inițiative și răspuns. Cu toate acestea, un memorandum extern ca tip de document are dreptul de a exista.
Raportul conține următoarele detalii:
Detalii despre forma sau denumirea unității structurale în care a fost întocmit memoriul
Nume tip document
Index de înregistrare
Locul de compilare
Destinaţie
Titlul textului
Bifa aplicației
Semnătură.
Probă de memorandum
Memorandumul se adresează conducerii pe problema selectată, conturând concluziile și propunerile (comunicare verticală). De obicei, scopul scrierii este de a încuraja managerul să ia o decizie. Această decizie se ia sub forma unei rezoluții a șefului. Dar uneori un memoriu poate fi doar unul informativ.
Acest document este destul de apropiat ca scop de o notă și, de regulă, este, de asemenea, intern. O scrisoare oficială este de obicei trimisă organizației-mamă pe antetul oficial al organizației.
La începutul memoriului se raportează motivele sau faptele asupra chestiunii de interes. Este posibil să urmeze analize suplimentare (puteți sări peste această parte). Completați textul memorandumului cu o declarație de concluzii și sugestii.
Dacă memoriul este prezentat șefului organizației (sau adjunctului acestuia), atunci șeful unității structurale semnează documentul. Pe numele șefului de departament se semnează un memoriu de către un angajat al acestui departament.
Acest document trebuie să includă un anumit set de detalii necesare. Pentru înțelegere, va fi mai ușor să nu le enumerați aici în cursul textului, ci să vă familiarizați cu acestea exemplu concret nota de raport.
MEMORANDUM
Despre încălcarea disciplinei muncii
Vă informez că ieri, 08.12, timp de 2 ore de la 16-00 până la sfârșitul zilei de lucru, specialistul departamentului de tehnologie a informației Roman Viktorovich Agregatov a lipsit de la locul de muncă.
documente justificative, care să ateste temeinicia motivelor absenței, Agregatov R.The. neprezentat.
În legătură cu încălcarea, dat fiind caracterul repetat al acesteia, sugerez lui Agregatov R.V. emite o mustrare.
Formular de descărcare a memorandumului
Redactarea unui memoriu
Denumirea oficială completă a acestui document este un memorandum. Acest gen este acum utilizat în principal în organizatii guvernamentaleși companii mari. În întreprinderile mici și mijlocii, situațiile conflictuale, pentru rezolvarea cărora se folosește un raport, se rezolvă mai des verbal, dar uneori se folosește și o formă scrisă.
1. Raportului se aplică aceleași cerințe ca și pentru majoritatea documentelor formale. Ar trebui să conțină informații cui (șeful unui departament sau organizație) și cui i se adresează.
Toate aceste date sunt plasate în colțul din dreapta sus al documentului, iar secțiunea în sine se numește „antet”.
Primul rând indică poziția destinatarului raportului, mai jos - numele organizației, apoi - numele de familie cu inițiale.
Chiar mai jos în aceeași ordine, excluzând numele organizației: funcția și prenumele cu inițialele autorului memoriului. Dacă postarea este lungă, poate cuprinde mai mult de un rând.
2. Sub „cap”, de obicei cu câteva rânduri indentate, este scris numele documentului - un memoriu. Acest lucru se face de obicei cu o literă mică, urmată de un punct. Să admitem și opțiunea când este introdusă cu majuscule, în timp ce punctul nu este pus.
În orice caz, trebuie să plasați numele în mijlocul liniei (când introduceți un editor de text - folosind alinierea la centru).
3. Mai jos este un rezumat al esenței incidentului care a servit drept motiv pentru redactarea memoriului: care dintre colegi, subalterni sau seniori, când și în ce împrejurări, ce anume a făcut-o și de ce autorul memoriului le consideră pe acestea. actiuni inacceptabile.
Se poate face referire, argumentând inadmisibilitatea unui act, nu numai la norme legislatia actuala, dar și cu privire la regulile interne corporative, acolo unde este cazul, pentru a face apel la consecințele dăunătoare ale unei abateri pentru întreprindere (de exemplu, întreruperea programului de producție din cauza faptului că un angajat, fără un motiv întemeiat, nu a finalizat sau finalizat în timp util. partea lui din lucrare). În cazul în care acțiunile care au generat raportul au cauzat prejudicii societății, trebuie indicat și acest lucru.
4. După ce ați finalizat prezentarea incidentului, trebuie să treceți la ceea ce autorul memorandumului cere destinatarului. De regulă, se presupune că vor fi luate anumite măsuri pentru restabilirea ordinii.
Data este plasată sub textul raportului. Apoi documentul finit este tipărit și certificat cu o semnătură.
Apoi documentul este transferat destinatarului personal, prin intermediul secretarei sau prin corespondenta corporativa.
În cazul absenței unui angajat la locul de muncă, întârzierii sau altei abateri disciplinare, acesta ar trebui mustrat și ar trebui emis un ordin corespunzător. La baza acesteia se află memoriul șefului unității structurale și notă explicativă angajat, ceea ce nu indică motivul serios abatere.
Foarte mulți oameni, de serviciu, trebuie să întocmească în mod constant un fel de documente și tipurile acestora, cum ar fi rapoarte și memorii, uneori chiar și în fiecare zi. În ciuda acestui fapt, nu fiecare angajat este capabil să întocmească în mod competent și conform tuturor regulilor o astfel de notă, dar acesta este totuși un document care are propriile cerințe obligatorii. Mai jos puteți găsi instrucțiuni pentru întocmirea memorandumurilor, interne și externe.
1. Un memorandum intern este o astfel de notă care este destinată conducătorului unei unități structurale sau instituții. O notă internă este întocmită pe o foaie obișnuită de hârtie care indică toate detaliile prescrise de GOST. Lista acestor detalii:
Numele subdiviziunii
Tip de document
antet
Numărul de înregistrare al notei
Text cu notă directă
Destinaţie
Semnătura emitentului documentului
Un memorandum extern este un memoriu care este destinat conducătorului celei mai înalte autorități.
2. Introduceți textul memorandumului în programul Microsoft Word cu font Times New Roman, dimensiunea fontului - 14, spațiere - 1,5. În colțul din stânga sus al notei, indicați numele unității structurale, adică autorul documentului.
3. Introduceți titlul „MEMORY” cu majuscule. Poziționați-l fie în centru, fie în stânga.
4. Introduceți data și indexul pe un rând. Asigurați-vă că scrieți data cu cifre arabe, puteți scrie luna cu litere. Pentru un memoriu intern, data este data la care documentul a fost creat și depus.
5. Introduceți data și indexul pe un rând. Asigurați-vă că scrieți data cu cifre arabe, puteți scrie luna cu litere. Pentru un memoriu intern, data este data la care documentul a fost creat și depus.
6. Puteți furniza o notă internă cu un titlu care va dezvălui esența conținutului notei. De exemplu: „despre traducerea lui Ivanov I.I. la cutare sau cutare departament.
7. Împărțiți textul notei în două părți. În prima parte, spuneți despre evenimentele care v-au determinat să scrieți o notă, iar în a doua - câteva urări, recomandări și solicitări.
8. Nota poate avea trei părți, caz în care prima parte va fi un mesaj al evenimentelor, a doua - o analiză a situației, iar a treia - recomandări și dorințe. Puteți trimite o notă într-o versiune text, într-o versiune tabelară sau într-o combinație a ambelor.
9. Înainte de a trimite o astfel de însemnare, certificați-o cu semnătura șefului organizației. Vă rugăm să introduceți mai jos numele organizației sponsor.
Acțiune disciplinară
Foaia de transport
Planul de conturi
Activele nete
capital de lucru
mijloace fixe
notificare poate afecta atât aspectele disciplinare, cât și cele de producție. Poate fi abordată atât de șeful unui anumit departament, cât și de întreaga echipă. Puteți vedea un exemplu de notă despre încălcările în muncă în articolul nostru.
Ce informatii contine?
Cel mai adesea, cu ajutorul acestuia, managerul este informat despre nerespectarea disciplinei muncii de către angajați. Acestea pot fi mesaje despre întârziere, absenteism, neîndeplinire a atribuțiilor oficiale etc. Trebuie să precizeze în detaliu esența a ceea ce se întâmplă și autorii. De exemplu, o notă despre o încălcare a siguranței ar trebui să conțină informații despre un angajat care a fost iresponsabil cu munca sa și despre consecințele cauzate de comportamentul său. Un memoriu privind încălcarea regulilor de siguranță la incendiu este, de asemenea, întocmit într-un mod similar.
Notă de serviciu privind încălcarea disciplinei muncii, eșantion
Reguli de proiectare
Acest document este folosit ca element de comunicare oficială între lider și subordonați. formă unificată el nu are. Cel mai adesea, este întocmit pe antetul organizației.
Este formatat după cum urmează:
antetul indică numele organizației, funcția și numele complet al angajatorului;
funcția și numele complet al solicitantului sunt indicate mai jos;
se indică denumirea documentului;
se introduc data întocmirii și numărul;
o redactare care stabilește esența a ceea ce se întâmplă, consecințele care au rezultat din acțiunile ilegale ale angajaților și propunerile de eliminare a acestora. Dacă este necesar, textul indică funcțiile și numele complete ale cetățenilor relevante pentru situație;
la sfârșitul documentului se indică funcția, numele complet și semnătura emitentului.
Lucrarea trebuie înregistrată la secretar ca corespondență de intrare. Îl poți trimite și personal.
Raport privind încălcarea disciplinei muncii- acesta este un document care contine informatii pentru conducerea superioara ca un angajat a incalcat regulile de disciplina a muncii. De asemenea, acest document afișează o solicitare de a trage la răspundere acest angajat pentru abaterea comisă.
Cum se scrie un memoriu despre încălcarea disciplinei muncii
Structura redactării unui memorandum privind încălcarea disciplinei muncii:
- numele complet al unității structurale;
- denumirea documentului - memoriu;
- data întocmirii documentului și numărul documentului;
- destinatar - căruia i se adresează nota, indicând funcția, prenumele și parafa;
- documentul începe cu cuvintele - „Despre ...”, „Cu privire la ...”;
- textul notei - mai întâi există o descriere a situației care a avut loc, apoi se exprimă o cerere specifică;
- la sfârșitul notei se indică poziția compilatorului, semnătura, prenumele și parafa acestuia.
Exemplu de memorandum privind încălcarea disciplinei muncii
MEMORANDUM
04.10.2013 № 1
Despre încălcarea disciplinei muncii
Vă aduc la cunoștință că ieri, 03.11.2013, Petrov Petr Petrovici, specialist mărfuri, a săvârșit o încălcare a disciplinei muncii și anume: între orele 14.00 și 17.00 a lipsit de la locul de muncă.
Documente justificative care confirmă temeinicia motivului absenței, Petrova P.P. neacordat.
În legătură cu încălcarea, îmi propun declararea Petrovau P.P. mustrare.
Un memoriu privind încălcarea disciplinei muncii este întocmit pe o foaie de hârtie A4.
În procesul activitatea muncii un angajat poate face greseli, incalca disciplina, nu vine la timp la serviciu, nu respecta programul si programul de lucru. Dacă există un motiv întemeiat pentru aceasta, atunci angajatul poate fi justificat. Dacă nu există un astfel de motiv, atunci angajatorul își păstrează dreptul de a aplica contravenientului o sancțiune disciplinară.
Cu toate acestea, acest lucru trebuie făcut cu atenție, fără a încălca drepturile lucrătorilor, care sunt foarte bine protejate de Codul Muncii al Federației Ruse. Șeful înainte de a emite un ordin de aplicare a unei pedepse trebuie să studieze cu atenție documentația sursă. În acest caz, documentele trebuie furnizate de la toate părțile participante sau interesate. În special, un memoriu trebuie întocmit de șeful departamentului în care lucrează angajatul care a încălcat disciplina muncii.
Descărcați un exemplu de memorandum privind încălcarea disciplinei muncii din articolul de mai jos.
Sarcina șefului de departament este de a rezuma esența a ceea ce s-a întâmplat, în sprijinul căruia este necesar să se atașeze un act completat cu privire la ceea ce s-a întâmplat, precum și alte documente care explică motivele încălcării, consecințele pe care încălcarea disciplinei muncii presupusă de salariat. De exemplu, se poate întocmi un act de absenteism.
De asemenea, este necesară o explicație scrisă de la un angajat care a încălcat disciplina.
Principalele tipuri de abateri disciplinare pot fi numite întârziere și absenteism. În primul caz, salariatul nu vine la timp la muncă, în al doilea caz, lipsește de la locul de muncă mai mult de patru ore fără explicații.
Cum se scrie un memoriu despre încălcarea disciplinei muncii
Următoarele puncte sunt înregistrate în mod constant în memorandum:
- data încălcării;
- informații despre făptuitor;
- esența încălcării - ce anume a fost încălcarea disciplinei muncii (târziere, absența unui angajat, nerespectarea programului de lucru etc.);
- consecințele a ceea ce s-a întâmplat, în unele cazuri consecințele pot fi semnificative, pot exista daune aduse proprietății companiei sau prejudicii aduse sănătății altor angajați sau clienți ai organizației patronale;
- o cerere de aplicare a unei sancțiuni disciplinare unui salariat care a încălcat disciplina de muncă stabilită de societate sau o solicitare de a lua în considerare posibilitatea impunerii acesteia.
Raportul se adresează autorităților superioare, se indică de la cine a fost întocmit, în ce unitate au loc evenimentele. În partea de jos se află semnătura autorului și data emiterii.
Un angajat poate fi pedepsit doar dacă vinovăția sa este într-adevăr dovedită și se strânge o bază documentară suficientă. In plus, este important sa ai semnatura angajatului ca acesta este familiarizat cu regulile de disciplina stabilite in companie. Pentru aceasta, la angajare, i se prezintă documentația locală internă care determină ordinea de conduită. Dacă angajatul nu este familiarizat sau nu își pune semnătura ca semn de familiarizare, atunci nu va fi posibil să-l pedepsească, deoarece nu vor exista dovezi că angajatul cunoștea cerințele disciplinei muncii într-o anumită organizație.
Descărcați exemplu de design
Memorandum privind încălcarea eșantionului de disciplina a muncii -.
Discuție: 2 comentarii
Salut Dmitry.
În formă liberă, scrieți textul la persoana I, precizați faptul - pe 28 aprilie 2017 au fost găsite sticle goale de băuturi alcoolice. După aceea, explicați de unde au venit. Poți să arăți imaginație și să dai o explicație rezonabilă, poți scrie adevărul. Semnează nota, pune data și dă-o la destinație.Răspuns
Buna ziua, au nevoie de o explicatie.O nota ca au gasit sticle goale pe 28.04.2017,cum sa scrie?
Răspuns