Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС), 2019
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців
Розділи « Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях» та « Кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих у науково-дослідних установах, конструкторських, технологічних, проектних та розвідувальних організаціях», Затверджені Постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 N 37
(редакція від 15.05.2013)
Диспетчер |
Документознавець
Посадові обов'язки.Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Готує пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпеченняуправління. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори. документної інформації. Організовує використання систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційні технології(у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
Повинен знати:законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів, що стосуються документаційного забезпечення управління; порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління; методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем; порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів; організацію архівної справи; нормативні та методичні документи щодо проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління; основи програмування; методи проектування та актуалізації баз та банків даних; основи ергономіки, соціальної психології, соціології; документоутворення; вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління; основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації
Документознавець: вища професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи.
розмір шрифту
КВАЛІФІКАЦІЙНИЙ ДОВІДНИК ПОСАД КЕРІВНИКІВ ФАХІВЦІВ ТА ІНШИХ СЛУЖАЧИХ (утв- Постановою Мінпраці РФ від... Актуально в 2018 році
ДОКУМЕНТОВІД
Посадові обов'язки. Розробляє та впроваджує технологічні процесироботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації. Організовує використання систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
Повинен знати: законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документивищих органів щодо документаційного забезпечення управління; порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління; методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем; порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів; організацію архівної справи; нормативні та методичні документи щодо проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління; основи програмування; методи проектування та актуалізації баз та банків даних; основи ергономіки, соціальної психології, соціології; документоутворення; вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління; основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.
Документознавець: вища професійна освіта без вимог до стажу роботи.
Цього працівника відображені у спеціальної інструкції. В кожному освітній установіє така посада. Докладніше розглянемо повноваження та обов'язки такого фахівця.
Пункти інструкції
Посадові обов'язки документознавця в освітній установі складаються з кількох моментів:
- загального становища;
- професійних обов'язків;
- прав;
- відповідальності.
Розглянемо кожен пункт окремо. Виявимо основні напрямки діяльності.
Посадові обов'язки документознавця
Почнемо із основних моментів. Посадові обов'язки документознавця в установі:
1. Даний співробітник займається розробкою та впровадженням технологічних процесів діяльності з важливими паперами, інформацією на їх основі із застосуванням обчислювальної техніки. Він має проводити облік, зберігання документів. Контролювати виконання, займатися довідковою діяльністю.
2. Пропозиції щодо модернізації умов праці проводить саме документознавець. Посадові обов'язки цього співробітника мають на увазі планування, вдосконалення управління всередині організації.
3. Цей співробітник вживає ефективних заходів щодо систематизації складу інформаційних показників та важливих паперів, скорочення їх чисельності, оптимізації потоку.
4 В посадові обов'язкидокументознавця у школі входить виписка довідок учням проїзду поїздах далекого прямування, пред'явлення за місцем вимоги.
5. Він бере участь у виборі паперів, що передаються на державне зберігання, організує безпеку та експертизу їхньої цінності.
6. Вивчає та систематизує можливість застосування автоматизовану системууправління та інформаційних технологій у сучасному діловодстві.
7. Розробкою нормативно-методичних актів, пов'язаних із організацією, займається документознавець.
Посадові обов'язки фахівця індивідуально розробляються в кожній організації, враховуючи її спеціалізацію.
Що важливо знати
Для того, щоб успішно справлятися з тими обов'язками, які пред'являються до співробітників, необхідно мати певну інформацію. Посадова інструкціядокументознавець містить кілька пунктів, пов'язаних із рівнем підготовки таких фахівців. Це:
- володіння нормативними та законодавчими актами, розпорядженнями, постановами, наказами, іншими керівними документами органів, пов'язаних із документаційним забезпеченням управлінням;
- знання порядку планування, проектування, технології діяльності з урахуванням управління;
- застосування методів дослідження, проектування, аналізу, формування документаційних систем;
- володіння основами програмування, методами актуалізації баз даних;
- знання основ соціальної психології, соціології;
- використання вітчизняного та зарубіжного досвіду у сфері документального забезпечення управління;
- володіння основами економіки, трудового законодавства;
- дотримання правил внутрішнього розпорядку у створенні;
- знання і правил охорони праці.
Основні вимоги до кваліфікації
Докладніше розглянемо питання: документознавець – посадові обов'язки? Кваліфікаційний довідник передбачає дві категорії таких працівників у освітніх (та інших) установах.
загальні положення
Посадова інструкція документознавця розробляється індивідуально кожної організації з урахуванням типового зразка.
- Цей співробітник належить до категорії фахівців.
- Приймається на таку посаду особа, яка має професійну вища освіта. У разі відсутності конкурсу, особливі вимоги до стажу роботи не пред'являються.
- Приймає працівника та звільняє його з посади керівник (директор) організації.
- У діяльності документознавця керується діючим законодавством Російської Федерації, Статутом, розпорядженнями та наказами директора (генерального директора) організації, посадовою інструкцією.
- Підпорядковується документознавець безпосередньо директору (керівнику) організації. У разі відсутності керівної особи даний фахівець виконує розпорядження заступника, або іншої особи, наділеної повноваженнями керівника організації.
Права
Які права має документознавець? Посадові обов'язки ми розглянули раніше. Тепер докладніше зупинимося на правах цієї категорії працівників.
- Цей працівник може вносити на розгляд керівника такі пропозиції:
- з модернізації діяльності, безпосередньо пов'язаної з посадовими обов'язками;
- про преміювання підлеглих, які показали високий рівенькваліфікації під час виконання певних завдань;
- про притягнення до дисциплінарної та матеріальної відповідальності тих працівників, якими було порушено трудову дисципліну
Відповідальність спеціалістів
Документознавець несе відповідальність у таких ситуаціях:
- за неналежного виконання (невиконання) своїх прямих посадових обов'язків, які передбачені інструкцією в межах, встановлених чинним трудовим законодавством Російської Федерації;
- у разі правопорушень, що скоюються в ході професійної діяльності- у межах, встановлених функціонуючим кримінальним, цивільним, адміністративним законодавством Російської Федерації;
- при заподіянні матеріальних збитків організації - у межах, встановлених цивільними трудовими актамиРФ.
Висновок
В будь-якому державній установів штатному розкладіприсутній документознавець. До його прямих обов'язків входить ведення всієї документації організації, виписка довідок, друк проектів наказів та розпоряджень. Саме документознавець у російських школах здійснює контроль за веденням особових справ учнів, своєчасним наданням копій довідок, які запитують співробітники від керівника організації.
Графік роботи документознавця: тривалість, перерва на обід, вихідні дні встановлюються Наказом директора організації відповідно до норм трудового законодавства, чинного Російської Федерації. Одним словом, робота непроста, але досить цікава.
Посадові обов'язки.
Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації. Організовує використання систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
Документознавець Повинен знати:
законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо документаційного забезпечення управління; порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління; методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем; порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів; організацію архівної справи; нормативні та методичні документи щодо проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління; основи програмування; методи проектування та актуалізації баз та банків даних; основи ергономіки, соціальної психології, соціології; документоутворення; вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління; основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.
Документознавець Вимоги до кваліфікації.
Документознавець І категорії: вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця ІІ категорії не менше 3 років.
Документознавець II категорії: вища професійна освіта та стаж роботи на посаді документознавця не менше 3 років.
Документознавець: вища професійна освіта без вимог до стажу роботи.
Посада документознавця, як правило, вводиться в великих компаніях, де робота із документами – окремий самостійний функціонал. Для такого співробітника потрібна посадова інструкція. Про її особливості й йтиметься.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Вимоги до кваліфікації
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затверджений Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 N 37, містить посаду документознавець, вимоги, які пред'являються співробітнику з цієї посади. Посада має різновиди:
- документознавець;
- документознавець 1 категорії;
- документознавець 2 категорії.
Кваліфікація документознавця передбачає, що обіймати посаду без категорії може співробітник, який має вищу професійну освіту, а вимог до стажу не пред'являються. Для отримання другої категорії необхідно, крім найвищого проф. освіти, мати стаж роботи на посаді док-да без категорії щонайменше 3 років. Документознавець 1 категорії кваліфікаційні вимоги: необхідно опрацювати спеціалістом другої категорії не менше трьох років. Для всіх різновидів передбачається наявність професійної вищої освіти.
Що має знати
Кваліфікаційний довідник дає лише загальний напрямок та вимоги до рівня знань фахівця цього виду. Кожна конкретна установа чи компанія самостійно визначає, яке коло нормативних актівслід знати їх співробітнику. Спиратися можна на описи довідника.
Оформлення інструкції
Як і інші посадові інструкції, посадова документознавця містить такі розділи:
- загальні положення(там вказуються вимоги до професійної підготовки співробітника, підпорядкованість
- порядок його призначення на посаду,
- перелік локальних нормативних актів та актів законодавства, які має знати співробітник),
- службові обов'язки(чітке перерахування за пунктами функціоналу),
- права (будь-який працівник крім обов'язків має і права),
- відповідальність.
Проект інструкції, як правило, узгоджується з юридичним відділом (або юристом), затверджується керівником та вводиться в дію його наказом. З посадовою інструкцією співробітник ознайомлюється під розпис. Після виконання всіх цих кроків інструкція набуває юридичної сили і стає обов'язковою до виконання працівником.
Читайте також:
- Інструкція з організації документообігу в організації
Функціонал
У кваліфікаційному довідникунаведено опис функціоналу у загальному вигляді, без розбивки за категоріями. Але якщо в організації одночасно працюють (або створені одиниці в штатному розкладі) фахівці кількох категорій, то й має бути затверджено посадову інструкцію документознавця 1 категорії, другої категорії або спеціаліста без категорії.
Функціональні обов'язки документознавця можуть включати весь набір необхідних обов'язків конкретної організації, якщо в штаті відсутні фахівці з категоріями.
У найбільш загальному вигляді обов'язки документознавця в організації зводяться до наступного:
- веде облік, контроль за виконанням, забезпечує оперативне зберігання документної інформації;
- контролює стан діловодства;
- розробляє уніфіковані системи та класифікатори для документації;
- веде роботу з упорядкування складу документів та інформаційних показників;
- оптимізує документопотік;
- вживає заходів щодо збереження документів;
- проводить експертизу цінності;
- розробляє нормативно-методичні документи щодо своєї сфери діяльності.
Посадові обов'язки документознавця в установі можуть мати свою специфіку, залежно від сфери діяльності. Наприклад, документознавець у судових органах матиме низку обов'язків, стосовно специфічності документації. Спеціаліст банку зобов'язаний буде при роботі з документацією зберігати банківську таємницю, фахівець з документів у медичній установі – забезпечувати збереження лікарської таємниці тощо. Зміна технологій, ширше застосування комп'ютерної техніки, автоматизація діловодних процесів, використання систем електронного документообігута електронних документів;
зміни у організації управлінських процесів.